Automatyzacja procesów biznesowych z wykorzystaniem narzędzia informatycznego - workflow

1. Workflow
Automatyzacja procesów biznesowych
Ogólne omówienie zagadnienia
Rekord Systemy Informatyczne www.rekord.com.pl

2. Czym jest Workflow?
Automatyzacja procesów
biznesowych
Budowa na podstawie modelu
BPMN
(Business Process Modeling
Notation)
Świeże spojrzenie na organizację
pracy
Przekazywanie całości, lub
w pewnej części informacji
pomiędzy uczestnikami procesu
Przekazywanie informacji według
odpowiednich procedur
zarządczych
Analiza i optymalizacja wykonywanych
procesów, bez konieczności integracji
w poszczególne ich elementy (systemy
i zadania)
Rekord Systemy Informatyczne www.rekord.com.pl

3. System wspiera obieg dokumentów
Workflow jako narzędzie
informatyczne wspiera przepływ
informacji
w organizacji
Integruje się głównie
z elektronicznym obiegiem
dokumentów
Automatyzacja pewnych
procesów bez udziału człowieka
wykorzystując udostępnioną
przez aplikacje logikę biznesową
Automatyczne wykonywanie
operacji
w oddzielnych modułach
systemu inforamtycznego
Cenna baza informacji
o sposobie administrowania
etapów pracy
Rekord Systemy Informatyczne www.rekord.com.pl

4. Workflow jako baza informacji
System idealny dla kadry
kierowniczej
Workflow pozwala na definiowanie
zachowania systemu bez ingerencji
w struktury oprogramowania
Analizowanie przepływu
informacji, czas reakcji
pracowników, optymalizowanie
harmonogramu pracy
Narzędzie wspomagające pracę
zespołu - określanie ról jakie
odgrywają konkretne osoby
w przetwarzaniu dokumentów
Możliwość tworzenia graficznych
danych, co pozwala na
przejrzyste analizowanie danych,
jak i pracowników
Rekord Systemy Informatyczne www.rekord.com.pl

5. Jak to działa?
Określenie procesu, nad którym należy pracować.
1 Określenie które części systemu mają zostać objęte
nadzorem Workflow.2
Zdefiniowanie aktywności sytemu:
3
Ręczne - wykonywane przez pracownika Automatyczne – wykonywane przez
silnik procesów bez udziału człowieka
Trancyza - odpowiednie warunki, które są potrzebne
do sprawnego przechodzenia z jednej fazy w drugą.4
Rekord Systemy Informatyczne www.rekord.com.pl

6. Korzyści, jakie daje Workflow
Oszczędność czasu
poprzez automatyzację
części procesów
Mniejsze ryzyko
wystąpienia błędu
Lepsza organizacja
pracy, przydzielenie
zadań pracownikom
uwzględniając ich
kwalifikacje
Łączenie pracy różnych
działów w jeden wspólny
projekt
Lepsze i świadome
podejmowanie decyzji
dzięki stale aktualnym
informacjom
Rekord Systemy Informatyczne www.rekord.com.pl