Modern Asset Management

1. NOWOCZESNE ZARZĄDZANIE MAJĄTKIEM
TECHNOLOGIE JUTRA

2. 2
PODSTAWA PRAWNA
Każda instytucja publiczna oraz przedsiębiorstwa zobowiązane są do prowadzenia ewidencji
majątku oraz jego okresowej inwentaryzacji. Inwentaryzacja w tym aspekcie stanowi
narzędzie kontroli poprawności rozliczania kosztów użytkowania majątku, w szczególności
środków trwałych.
Za każdym razem stanowi duży problem dla ludzi ją wykonujących, a konieczność
uczestniczenia w spisie traktowana jest jako swoistego rodzaju kara. Takie podejście do
problemu inwentaryzacji sprawia, że wyniki spisów można traktować
z przymrużeniem oka – „byle szybciej mieć to z głowy i tak nikt się nie dopatrzy…”.
Ustawa o rachunkowości reguluje ten
obowiązek bardzo precyzyjnie.
W większości przypadków inwentaryzacja
musi być wykonana raz na 4 lata.

3. Wprowadzenie technologii automatycznej identyfikacji wniosło nową jakość
w procesach zarządzania majątkiem. Kody kreskowe oraz technologia RFID to idealne
rozwiązanie do identyfikacji oraz inwentaryzacji składników majątku.
3
TECHNOLOGIE
Zainteresowanie elektroniczną inwentaryzacją majątku z wykorzystaniem technologii
automatycznej identyfikacji wzrasta z roku na rok. Coraz większa liczba przedsiębiorstw
i instytucji wykorzystuje nowoczesne rozwiązania do zarządzania majątkiem oraz
inwentaryzacji.
Rozwój mobilnych technologii internetowych oraz
rozwiązań chmurowych to kolejny krok milowy
w dostępie do systemów zarządzania instytucjami
i przedsiębiorstwami.

4. 4
CECHY SYSTEMU
 Dowolne typy składników
 Wiele podmiotów, lokalizacji
 Nowoczesny intuicyjny interfejs
 Nieograniczone raportowanie
Platforma exino – nowoczesna i inteligentna platforma wspierająca procesy ewidencji,
zarządzania oraz inwentaryzacji składników majątku.
 Technologie AutoID
 Technologie komunikacji bezprz.
 Dostęp przez chmurę
 Aplikacja mobilna
Platforma exino – zapewnia pełną kontrolę nad każdym składnikiem majątku – od
momentu zakupu do momentu likwidacji.

5. FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU
5
Ewidencja
 Dowolna ilość pól i słowników opisujących składnik
 Wydruk raportów i etykiet z kodami kreskowymi
 Zaawansowane filtry i zestawienia
 Pełna historia cyklu życia składnika
Organizacja
 Dowolna struktura organizacyjna
 Ewidencja lokalizacji, MPK, jednostek organizacyjnych
 Definicja osób odpowiedzialnych, specjalne uprawnienia
 Ewidencja pracowników oraz moduł obiegówek
Zarządzanie
 Dowolny zakres i ilość aktywnych inwentaryzacji
 Inteligentny moduł rozliczenia inwentaryzacji
 Moduł serwisowy
 Własne wydruki

6. FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU
6
Dokumenty
 Dowolna liczba typów dokumentów (OT, MT, LT itp.)
 Definiowany wygląd dokumentów
 Definiowalna ścieżka akceptacji dla każdego typu dok.
 Moduł powiadomień mailowych (ścieżka akceptacji)
Zmiana, przekazanie
 Pełna kontrola procesu przekazywania majątku
 Elektroniczna akceptacja równoważna prawnie z podpisem
 Analiza przemieszczania składników
 Możliwość przekazywania majątku podmiotom zewnętrznym
Konfiguracja
 Nielimitowana liczba pól i słowników – dowolnego typu
 Definicja dokumentów, typów składników, numeracji
 Konfigurowalne procesy systemowe, powiadomienia
 Wielojęzykowe tłumaczenie systemu

7. ARCHITEKTURA SYSTEMU
7
 Architektura klient - serwer
 Centralna instalacja
 Zdalne aktualizacje i serwis
 Szybka konfiguracja
 Dostęp przez przeglądarkę
 Brak instalacji po stronie użytkownika
 Dostęp przez chmurę
 Centralna, wydajna baza danych
 Pełna kontrola ewidencji
 Sprawna i szybka inwentaryzacja
 Wymiana danych między zespołami
 Automatyczne raportowanie

8. INTEGRACJA
8
Platforma exino została zaprojektowana jako rozwinięcie funkcjonalne istniejących
systemów zarządzania. Dedykowane programy narzędziowe oraz usługi platformy exino
zapewniają dwukierunkową wymianę danych z systemami ERP.
Zakres integracji:
 aktualizacja danych składników majątku (nr seryjne, stan techniczny, użyteczność ekon.)
 aktualizacji lokalizacji / MPK składników majątku, dodanie nowych lokalizacji
 zmiana pracowników odpowiedzialnych za składnik majątku
 likwidacja składników majątku – na podstawie wskazania komisji inwentaryzacyjnej
 dodanie do ewidencji składników ujawnionych podczas inwentaryzacji
Wybrane dostępne moduły integracji:

9. INTEGRACJA
9
Wymiana danych pomiędzy Platformą exino, a systemem księgowym odbywa się za
pomocą dedykowanych wbudowanych w platformę exino usług webservice.
Podstawowa funkcjonalność tego modułu:
 aktualizacja danych ewidencyjnych o środkach trwałych i wyposażeniu – import
z systemu ewidencji (pliki tekstowe, pliki Excel, MS SQL, SAP, ORACLE) – w wersji
Enterprise wymiana danych odbywa się w sposób automatyczny z możliwością
tworzenia harmonogramów pracy (np. codzienne aktualizacje)aktualizacji lokalizacji /
MPK składników majątku, dodanie nowych lokalizacji
 aktualizacja danych po inwentaryzacji – eksport do pliku tekstowego, Excel lub
bezpośrednio do bazy danych (MS SQL, SAP, ORACLE) systemu ewidencji. Zakres i format
danych dostosowywany jest na etapie wdrożenia.
Istnieje także możliwość dostosowania systemu do dodatkowych wymagań.

10. SCHEMAT PLATFORMY
10
exino Warstwa
biznesowa
exino Warstwa
prezentacji danych
Konfiguracjaużytkownika
ERP
exino
Integration Web
Service
exino Mobile
Web Service
Dane
Historia
Logger
exino Mobile
Konfiguracja

11. KORZYŚCI
11
 Pełny przegląd danych
i kosztów obsługi
składników
 Optymalizacja
wykorzystania zasobów
przedsiębiorstwa
 Dowolna liczba, kryteria
inwentaryzacji
 Znaczne zmniejszenie
nakładów (czas, praca) na
inwentaryzację
 Pełna kontrola procesu
spisowego
 Automat. rozliczenie spisu
– wymiana danych z
systemem księgowym
 Ewidencja pracowników
oraz moduł obiegówek
KSIĘGOWOŚĆ
 Instalacja na jednym
serwerze
 Szybka konfiguracja
 Niższe koszty utrzymania,
serwisu i modyfikacji
(aktualizacji) systemu
 Poszerzenie kompetencji
zespołu obsługującego
system poprzez szkolenia
administracyjne
 Możliwość rozszerzenia
ewidencji składników –
numery podzespołów,
ewidencja zdarzeń
serwisowych, numery
licencji przypisanie licencji
do składników
 Kontrola wykorzystania
licencji
DZIAŁ IT
 Obsługa dowolnych typów
składników majątku (nie
tylko środki trwałe)
 Szeroki zakres opisu
składników majątku
 Minimalizacja czasu
obsługi użytkowników –
inf. dotychczas dostępne
tylko dla adm. są widoczne
w systemie dla wszystkich
pracowników
 Minimalizacja czasu
obsługi zakupu i przeka-
zania składników –
integracja z systemem
zamówień zewnętrznych
 Minimalizacja błędów
i poprawek podczas
inwentaryzacji
ADMINISTRACJA

12. MODEL LICENCJONOWANIA
12
 Jednorazowa opłata licencyjna
 Zakup urządzeń
 Dostęp do systemu w sieci firmowej
 Instalacja w infrastrukturze Użytkownika
 Szkolenia w miejscu użytkowania
 Umowy serwisowe
 Serwis w miejscu instalacji
 Pakiety aktualizacyjne – uzależnione od
pakietu umowy serwisowej
ZAKUP LICENCJI
 Niski miesięczny abonament
 Urządzenia w abonamencie
 Dostęp do systemu przez chmurę
 Brak procesu instalacji
 Szkolenie online
 Brak dodatkowych umów serwisowych
 Serwis systemu po stronie dostawcy
 Automatyczne aktualizacje – zawsze
najnowsza wersja
WYNAJEM LICENCJI

13. KONIEC
13
Wersja demonstracyjna systemu:
http://demo.e-exino.eu
W celu uzyskania loginu i hasła:
 email: demo@exino.eu
 tel: +48 22 10 10 186
EXINO Sp. z o.o.
ul. Grzybowska 87
00-844 Warszawa
Tel. +48 22 10 10 186
Fax +48 22 10 10 187
www.exino.eu
info@exino.eu