Guida ad uso commerciale dei moduli SIGLA che permettono all'utente di estendere la propria azienda tramite il web.

1. Delta Phi Sigla S.r.l.
Via Piovola, 138
Empoli (FI)
www.deltaphi.it

2. SIGLA on the WEB
Introduzione
SIGLA Ultimate è una soluzione software specifica per le PMI italiane. Oggi conta circa 11.000 installazioni
in tutta Italia. L’affidabilità del programma, insieme alla copertura funzionale in tutte le aree contabili e
amministrative di un’azienda lo rendono un prodotto completo e facile da utilizzare.
Con l’avvento di Internet l’azienda oggi è proiettata all’esterno, da azienda locale ad azienda estesa e solo
in questo modo può diventare sempre più competitiva. La richiesta degli utenti di poter accedere con
qualsiasi strumento mobile ai dati aziendali diventa fondamentale per rispondere alle esigenze di mercato.
La filosofia di SIGLA Ultimate permette il giusto compromesso tra l’affidabilità di una soluzione software
installata in azienda e l’integrazione con il mondo web, grazie a SIGLA on the WEB, la porta di accesso al
tuo gestionale attraverso internet.
SIGLA on the WEB
SIGLA on the WEB è il modulo di SIGLA Ultimate che permette alle aziende che hanno SIGLA di estendere le
funzionalità del proprio gestionale in ambito web, utilizzabile anche attraverso strumenti come tablet e
smartphone sia in ambito Andorid che IOS.
Grazie a questo modulo web, attraverso un semplice browser, posso accedere direttamente al data base di
SIGLA per effettuare le seguenti operazioni:
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Consultazione di diverse tipologie di dati
o accesso alla propria scheda contabile
o accesso al proprio scadenziario visibile in formato XML o testo
o accesso a partitari
o accesso a estratti conto per la gestione delle riconciliazioni contabili
o visualizzazioni bilanci
o consultazioni listini acquisti/vendita
o consultazioni degli ordini clienti e fornitori
o verifica disponibilità di articoli in magazzino
o verifica consistenza di magazzino
o consultazione delle schede di magazzino
o consultazione dei documenti di vendita inseriti
o controllo della merce in attesa di consegna/fatturazione
o controllo degli ordini in attesa di evasione
Inserimento di ordini e preventivi in real time
Visualizzazione documenti attivi (fatture, note di credito)
Visualizzazione dei documenti archiviati nel Modulo Immagini Aziendali
Delta Phi Sigla S.r.l.
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3. CONSULTAZIONE DI DIVERSE TIPOLOGIE DI DATI
SIGLA dispone di un Modulo grazie al quale, si ha la possibilità di interrogare in maniera automatica e reale i
dati contabili su Internet.
L’accesso e’ legato al previo riconoscimento dell’ utente, tramite utente e password.
I clienti e fornitori, avranno modo di consultare la propria posizione contabile compreso lo scadenziario e di
conseguenza, appuntarsi le prossime scadenze di pagamento o verificare i versamenti già effettuati.
Tutto questo renderà più facile e diretto il controllo incrociato degli estratti conto tra clienti/fornitori e
azienda.
Anche gli agenti potranno verificare scadenziari, estratti conto, bilanci e tutte quelle stampe di
approfondimento contabile necessarie.
Per quanto riguarda il magazzino, l’agente potrà reperire, sempre attraverso internet, informazioni dirette
al data base aziendale, riguardanti articoli di magazzino sia per la gestione della vendita che per la gestione
degli acquisti con la possibilità di visualizzare le immagini degli stessi articoli.
Si pensi alla praticità di consultare on line, non solo per i clienti e i fornitori ma anche per agenti e
impiegati, lo stato degli ordini, verificarne la disponibilità di giacenza in magazzino e assicurarsi del prezzo,
attraverso la visualizzazione dei listini.
Consultando la scheda di magazzino, si potranno individuare le quantità presenti di un articolo in
magazzino ed eventualmente sollecitarne un riordino.
L’agente potrà revisionare in qualsiasi momento un ordine inserito, verificarne la consegna e la
conseguente fatturazione.
Per ogni consultazione è possibile l’esportazione dei dati in formato testo, XML, Excel e PDF.
INSERIMENTO DI ORDINI E PREVENTIVI IN REAL TIME
Attraverso un browser internet, l’agente potrà integrare, alla funzione di consultazione degli articoli, loro
disponibilità e prezzi, il diretto inserimento di nuovi ordini o preventivi nell’archivio aziendale.
L’agente potrà in maniera molto semplificata, utilizzare un’interfaccia web per inserire articolo quantità e
prezzo.
Il backoffice dell’azienda, riceverà un avvertimento dell’ordine appena inserito dall’agente e attraverso
opportune funzioni, lo stesso diventerà in automatico un ordine di SIGLA.
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4. VISUALIZZAZIONE DOCUMENTI ATTIVI
I documenti generati da SIGLA di tipo Fattura, fattura riepilogativa, fattura accompagnatoria e nota di
credito, possono essere registrati in PDF e consultabili direttamente in formato elettronico, attraverso il
browser, così che clienti e fornitori, disporranno di un gestionale con caratteristiche di paperless.
Nella home page della visualizzazione documenti, il cliente/fornitore potrà cercare in modo agevole i
documenti filtrandoli per data, per cliente, per numero documento e per tipo documento.
Una volta visualizzato l’elenco dei documenti, si potrà selezionare il documento per visualizzarne il PDF e
stamparlo o inviarlo per e-mail.
La visualizzazione potrà avvenire anche attraverso i nuovi strumenti elettronici come tablet e smartphone,
accedendo a dati aziendali anche fuori dall’ufficio.
VISUALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI PRESENTI NELLE IMMAGINI
AZIENDALI
Grazie al Modulo Immagini Aziendali di Sigla, la consultazione,
si estende ad altri tipo documento come la stampa di un
bilancio, la liquidazione iva, gli ordini a cliente, i solleciti
ordini, i bonifici a fornitori ecc.
Attraverso il proprio web browser, clienti/fornitori avranno a
disposizione una visualizzazione più rapida e semplificata dei
documenti scegliendoli tra data, numero, tipo documento
settore e attività.
I documenti potranno essere visualizzati in PDF, Microsoft
Word e Microsoft Excel con PC o con tablet e smartphone.
Clienti , fornitori e agenti, se preferiranno, potranno
consultare il tutto più comodamente, memorizzando i dati
selezionati, in una chiavetta USB o una scheda SD/micro SD.
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