Scene Setting dan Taklimat Keahlian PPUiTM Oleh: Puan Wan Noraini Wan Yusoff PRIHATIN & PROAKTIF Laman web rasmi PPUiTM http://ppuitm.uitm.edu.my/ FACEBOOK: https://www.facebook.com/PPUiTM TWITTER http://twitter.com/#!/ppuitm INSTAGRAM http://instagram.com/ppuitm/ BLOGSPOT: https://ppuitmsa.blogspot.com/ https://ppuitmsa.blogspot.com/2019/12/aturcara-seminar-pengurusan-pentadbir.html

1. ppuitm.uitm.edu.my PPUiTM ppuitm ppuitm @ppuitm ppuitmsa

2. https://youtu.be/RXRkeU97G2Q
https://korporat.uitm.edu.my/main/index.php/2016-02-15-07-34-30/video-area
https://youtu.be/RXRkeU97G2Q

3. ppuitm.uitm.edu.my PPUiTM ppuitm ppuitm @ppuitm ppuitmsa

4. Scene Setting dan Taklimat Keahlian PPUiTM
Oleh: Puan Wan Noraini Wan Yusoff

5. Seminar Pengurusan Pentadbir (SePP)
22-24 Disember 2019, ILD,
Bandar Enstek, Nilai Negeri Sembilan
SELAMAT DATANG

6. Objektif Seminar
1. Menjelaskan dan menerapkan teknik pembentukan dan pelaksanaan
Pengurusan Tangkas
2. Menjelaskan manfaat Internet of Thing (IoT)/ Internet of People (IoP)
dalam pengurusan
3. Merealisasikan minda Cepat, Tepat dan Integriti (CTI) – Produktiviti,
Kreativiti dan Inovasi (PCI).
4. Mempelajari teknik mengurus imej penampilan profesional serta
penekanan dalam tatacara beretika dan adab dalam tugasan dan
dalam setiap acara dan urusan. Mempelajari teknik penyampaian dan
komunikasi berkesan

7. HARI PERTAMA
22/12/19
Aturcara pdf

8. HARI KEDUA
23/12/19
Aturcara pdf

9. HARI KETIGA
24/12/19
Aturcara pdf

10. PERSATUAN PENTADBIR UiTM
(PPUiTM)

11. LATAR BELAKANG
• Persatuan Pentadbir UiTM (PPUiTM) adalah sebuah persatuan sosial yang
didaftarkan pada 1991 dengan nombor pendaftaran 4892/91 Selangor.
Kajian ini adalah untuk mendapatkan maklumbalas daripada ahli-ahli
PPUiTM supaya penambahbaikan dapat dilaksanakan.
• Kini PPUiTM telah berusia 21 tahun dan telah melalui pelbagai cabaran dan
turun naik dalam melaksanakan aktiviti untuk mencapai objektifnya.
• Walau bagaimanapun, ketika PPUiTM berusaha untuk bergiat cergas
mencapai objektifnya dan semakin mendapat kepercayaan beberapa
pihak penting seperti menyandang jawatan Presiden MASTI (Majlis
Persatuan Pegawai Tadbir & Ikhtisas IPTA) namun amat dirasakan
sambutan ahli-ahli kian dingin.

12. TUJUAN
• Menyatukan serta mewujudkan perpaduan, persefahaman dan
perhubungan baik di kalangan para Pentadbir di Universiti Teknologi
MARA.
• Mengadakan perbincangan dari masa ke semasa mengenai perkara-
perkara dan masalah-masalah semasa di UiTM serta berusaha untuk
menyelesaikan melalui perundingan di kalangan ahli PPUiTM sebelum
sesuatu perkara atau isu dibawa kepada pihak atasan.
• Untuk melahirkan Pentadbir-pentadbir yang serba boleh serta
berpengalaman luas melalui pengedaran maklumat-maklumat bahan-
bahan tertentu dan latihan kepada ahli-ahli Persatuan.
• Mewujudkan hubungan baik dan bertukar-tukar pandangan dan
pengetahuan dengan Persatuan-persatuan Pentadbir Universiti
Tempatan melalui pelbagai aktiviti.

13. KEAHLIAN
◆ Terbuka kepada semua Pegawai Pentadbir Universiti
Teknologi MARA (UiTM) Malaysia dan Cawangan-
cawangannya dari Gred 27 dan ke atas (bukan akademik)
yang dilantik secara hakiki

18. PENDAFTARAN
◆ Apabila seseorang telah menerima pelantikan, secara
automatis penama adalah didaftarkan sebagai ahli PPUiTM.
Setiausaha hendaklah menulis surat pemakluman
penerimaan penama sebagai ahli PPUiTM beserta dengan
Salinan Perlembagaan PPUiTM
◆ Yuran keahlian adalah sebanyak RM10.00 (Ringgit Malaysia:
Sepuluh sahaja) dan yuran tahunan berjumlah RM 24.00
(Ringgit Malaysia: Dua Puluh Empat sahaja). *Potongan
yuran adalah melalui potongan gaji.

19. Berkuatkuasa mulai 2013
SKIM BANTUAN KEBAJIKAN

20. SUMBANGAN KEBAJIKAN
① Kematian (ahli sahaja) – RM100
② Perkahwinan ahli (sekali sahaja) – RM80
③ Kelahiran (sehingga anak ke-3 sahaja) – RM50
④ Persaraan ahli (wajib/ pilihan/ kesihatan)– RM100
◆ Tuntutan Ahli
a) Ahli/waris ahli yang layak hendaklah membuat tuntutan
bayaran kepada Setiausaha dengan mengemukakan
bukti atau dokumen sokongan.
b) Semua hendaklah dalam tempoh 6 bulan daripada tarikh
peristiwa/kejadian.

21. IMBASAN AKTIVITI
https://ppuitmsa.blogspot.com/

22. Sekitar pertemuan dan Sesi Ramah Mesra Jawatankuasa Eksekutif MASTI 2017-2019
bersama Dato Haizuan, Pendaftar USIM merangkap Pengerusi Majlis Pendaftar
Universiti Awam Malaysia.

24. Sekitar Pendafaran Mesyuarat Agung
PPUiTM kali ke-15

25. Sekitar Majlis Perasmian Mesyuarat Agung Dwi Tahunan PPUiTM kali ke-
15

29. Sekitar Pembentangan Laporan & Pemilihan di Mesyuarat Agung
Dwi Tahunan PPUiTM kali ke-15

31. youtube.com/ppuitmtwitter.com/ppuitm ppuitm.uitm.edu.my
ppuitmsa.blogspot.com facebook.com/PPUiTM instagram.com/ppuitm
More activity please scan , like & follow
Please scan to get connected
Hashtag us :
#ppuitm
#seppuitm2019

32. PERANCANGAN AKTIVITI &
PROGRAM 2019/2020

33. ◆ Transformasi Imej dan Etiket Ke Arah Pembentukan Profesional –
Ogos
◆ Majlis Khatan Perdana – Nov
◆ Seminar Persatuan Pentadbir (SePP) - Disember
◆ Taklimat Fleksi Laluan Kerjaya – September
◆ Engagement Exco PPUiTM dengan Pentadbir Gred 29 Ke Atas –
November
◆ Memahami dan Mengurus Kemurungan - Disember
◆ CSR: Program Membersihkan Sungai Klang (Kerjasama PPUiTM, MPK
dan NGO) – Februari 2020
◆ CSR – Community Clean Water & Education untuk Orang Asli Hutan
Belum Perak- Disember

34. ANALISA MENGENAI HARAPAN STAF UiTM
KEPADA PERSATUAN PENTADBIR UiTM
Seminar Pengurusan Pentadbir (SePP)
22-24 Disember 2019, ILD, Bandar Enstek, Nilai Negeri Sembilan

35. Soal Selidik ini adalah merupakan salah satu
instrumentasi bagi mengkaji atau mendapatkan
maklumbalas mengenai pandangan dan harapan staf
UiTM (khususnya warga pentadbir) terhadap Persatuan
Pentadbir UiTM supaya terus kekal releven.

36. DAPATAN SOAL SELIDIK
Jumlah keseluruhan yang mengisi soal
selidik ini ialah seramai 342 orang

37. 1. Adakah anda sedar tentang kewujudan PPUiTM?

38. 2. Adakah anda ahli PPUiTM?

39. 3. Sekiranya anda BUKAN ahli PPUiTM, adakah anda berminat untuk
menjadi ahli PPUiTM?
(187
orang)
1. Tiada maklumat berkaitan PPUiTM - sebagai contoh faedah/
kelebihan sebagai ahli
2. Kenalpasti dahulu perjuangan PPUiTM
3. Tidak nampak kepentingan persatuan
4. Persatuan ini untuk kumpulan Pengurusan dan Profesional
sahaja
5. Tidak tahu peranan dan fungsi yang dapat memberikan
manfaat langsung kepada perjawatan.
6. Telah ada persatuan sendiri.
7. Kurang pendedahan kepada aktiviti-aktiviti sosial.
8. Tidak jelas apakah perjuangan yang telah berjaya/ akan
dibawa.
9. Tidak pasti sama ada PPUiTM ini untuk semua kategori jawatan
atau hanya untuk mereka yang terlibat dalam pentadbiran
sahaja.
10.Aktiviti persatuan dilihat tidak memberi impak positif yang
boleh menyumbang kepada pencapaian individu /jabatan.
11.Tiada impak dalam meningkatkan efficiency dan effectiveness
dalam pentadbiran universiti.

40. 4. Adakah anda berpuashati kadar bayaran sebanyak RM2 yang
dikenakan sebagai ahli untuk setiap bulan?
(245 orang)
1.Percuma
2.RM 5
3.RM 3/ RM 4
4.1 tahun = RM12

41. 5. Adakah nama 'Persatuan Pentadbir UiTM' masih sesuai digunakan?
1. Kumpulan Pentadbir UiTM Malaysia
2. Pilih nama seiring dengan budaya agile governance
3. Tidak tahu. Tapi sekali baca ingatkan persatuan tu
untuk team pendaftar saja.
4. Kesatuan Kakitangan Pentadbir UiTM.
5. Pentadbir lebih merujuk kepada pegawai pentadbiran
(pendaftar sahaja)
6. Terlalu banyak persatuan yang mewakili kakitangan,
jadi kenapa tidak di fokuskan satu (1) sahaja persatuan
dan persatuan yang sedia akan menjalankan fungsi
dengan betul.
7. Persatuan pegawai pengurus UiTM / Gagasan staf
nadi UiTM
8. Boleh difikirkan menggunakan nama lain.
9. Tiada cadangan, namun penggunaan nama dan
akronim persatuan pentadbir uitm sangat perlu dikaji
semula kerana kewujudan Pusat Perubatan UiTM
Sungai Buloh juga menggunakan akronim PPUiTM.
10.Persatuan penggerak pengurusan UiTM
11.Kita UiTM

42. 6. Sila nyatakan cadangan aktiviti yang boleh dilaksanakan oleh PPUiTM?
LATIHAN
Mengadakan konvensyen/kursus secara berkala bagi mengeratkan lagi hubungan dan boleh bertukar idea
Team Building mengikut kumpulan usia tanpa mengira pangkat/jawatan
Adakan program ilmiah berhubung kaedah pentadbiran yang berkualiti
Ceramah atau kursus kepimpinan di era IR 4.0
Kemahiran interpersonal
More activities that can improve our administrator competency (knowledge, skill, ability) at national and
international level so that we aware and learn something out there.
kursus atau bengkel penguasaan bahasa inggeris atau bahasa kedua
Kursus – kursus seperti mengurangan tekanan di tempat kerja dan lain-lain.
Mentoring, Sesi Perpindahan Ilmu, Konferensi, “Digital Space” untuk perkongsian bahan bacaan, pekeliling,
infografik, video dan lain-lain
Seminar tahunan pentadbir
1. lawatan kerja ke agensi luar – champion dalam aspek kualiti, janaan pendapatan, employer of the year dan
lain-lain
2. Meningkatkan networking dikalangan pentadbir uitm seluruh ystem – mungkin boleh buat perkongsian tiap 2
kali setahun. Unleash kepakaran mereka
Wujudkan kem bina semangat kalangan pentadbir
Menghantar pegawai-pegawai berkelayakan untuk menjalani latihan (kepimpinan, pengurusan, pentadbiran
dll) di organisasi luar UiTM bagi memberi pendedahan dan cara pengurusan organisasi atau institusi lain

43. 6. Sila nyatakan cadangan aktiviti yang boleh dilaksanakan oleh PPUiTM?
FIZIKAL/ KEROHANIAN
Khairat kematian, kebajikan, peningkatan kemahiran pentadbir, lawatan keluar Negara.
Solat hajat
Acara sukan selain boling
Hari Sukan ( acara sukan tradisional) untuk semua Pentadbir yang mendaftar – diadakan
pada hari bekerja KEMAJUAN KERJAYA
Dibuat penilaian ahli PPUiTM yang mempunyai kelayakan Diploma/Sarjana Muda/
Master/PHD untuk di keutamaan kenaikan kejawatan yang lebih tinggi
Mengenalpasti staf yang berpotensi untuk dinaiktaraf gred jawatan
Memberi peluang kepada staf petadbir bagi kenaikan pangkat dan menyambung
pengajian secara bergaji penuh dengan syarat yang tidak terlalu membebankan.
Pendaftar perlu perjuangkan juga gred/jawatan pelaksana yang tiada kenaikan pangkat
secara lantikan hanya melalui time based (seperti gred c29, gred u29 - tiada kenaikan
pangkat hanya melalui time based), jangan hanya perjuangkan gred penolong
pendaftar/gred N

44. 6. Sila nyatakan cadangan aktiviti yang boleh dilaksanakan oleh
PPUiTM?
KEBAJIKAN/ PENGHARGAAN
Roadshow ke semua Fakulti/UiTM Cawangan/Pusat Akademik untuk mengetahui
permasalahan staf.
Program berunsurkan kebajikan kehidupan makhluk di atas dunia ni. Contoh: Pembelaan
nasib staf
Aktiviti kebajikan kepada staf, aktiviti keusahawanan dan juga aktiviti penghargaan kepada
staf.
Turun dan lihat skim-skim yang masih kurang dari segi bilangan untuk kenaikan pangkat.
Lihat juga pentadbir yang berpotensi yang boleh dilantik sebagai jawatankuasa. Buat
perubahan terutama aspek kebajikan
CSR ke sekolah/rumah warga emas/anak yatim
Dana yang dikutip boleh disalurkan kepada staf yang memerlukan.
1. Baju seragam utk semua ahli
2. Bantuan kepada yg memerlukan

45. 6. Sila nyatakan cadangan aktiviti yang boleh dilaksanakan oleh
PPUiTM?
AKTIVITI
Majlis Sua Rasa
Mengadakan flea market, book sell, di perpustakaan, staf juga boleh menjual barang-barang
terpakai (garage sale) menarik pengujung serta menambahkan pendapatan.
Kekerapan promosi program kesedaran kewujudan persatuan
sambutan / penglibatan pentadbir dari kalangan kampus cawangan masih hambar . Oleh itu,
bilangan ahli makin kurang setiap tahun. Perlu cari secret weapon untuk mengatasi
kekurangan ini.
Perlulah mendengar rintihan orang bawahan kerana tiada orang bawahan segala kerja tidak
berlaku dengan sempurna.
Perjumpaan persatuan induk dan ahli cawangan secara berkala
Untuk pengenalan kepada seluruh warga, PPUiTM mungkin boleh wujudkan bulletin/info
berkaitan dan disebarkan untuk makluman warga.
Annual Dinner
Mengadakan perjumpaan bersama ahli pada setiap tahun selepas Amanat Naib Canselor
dan Amanat Pendaftar
Hari bertemu pelanggan.. Kerana masih ada segelintir staf tidak tahu fungsi dan kewujudan
PPUiTM

47. https://youtu.be/vXHcRYvguPY

48. youtube.com/ppuitmtwitter.com/ppuitm ppuitm.uitm.edu.my
ppuitmsa.blogspot.com facebook.com/PPUiTM instagram.com/ppuitm
Please scan , like & follow
Please share posting with hashtag
Hashtag us :
#ppuitm
#seppuitm2019