Годину дана Интранет портала у Управи за трезор. Одрживост Интранет портала.

1. 8. октобар 2015.
Презентација Уредницима Интранет портала
Предраг Живић
сектор за информационе технологије
1
Годину дана Интранет портала
Одрживост Интранет портала

2. Министарство финансија - Управа за трезор
Садржај презентације
 Увод, резиме пројекта
 Где смо данас?
 Шта је ново?
2

3. Министарство финансија - Управа за трезор
Ток активности
 30. октобар 2013. – Иницијално представљање идеје пројекта
 12. фебруар 2014. – Презентација Колегијум директора
 20. фебруар 2014. – Формирана је група за Садржај – Уредници
 20. фебруар и 17. март 2014. – Обуке група Уредника
 25. април 2014. – Продукционо окружење
 17. и 18. јун 2014. – Обука за лок.администраторе (промоција)
 19. јун до 31. августа 2014. – Пробни рад
 1. септембар 2014. – Пуштање у рад (донета је Директива FTP се
користи само за размену датотека)
3

4. Министарство финансија - Управа за трезор
Циљеви
 Интранет портал, једностван за коришћење
 Савремена форма
 Јединствени комуникациони канал за дистрибуцију
информација
 Алате за помоћ запосленима код обављања послова
 Писма, Огласна табла и Апликације, све на једном месту
 Доступно свима
 Унапредити квалитет садржаја
 Успоставити радни ток за преглед, проверу и објаву садржаја
4

5. Министарство финансија - Управа за трезор
Закључак у време пуштања у рад
 Интранет није само техничко питање
 Полазна страна за све запослене је Интранет
портал
 Добро планирани и осмишљени интранет може
унапредити организацију
5
„Интранет портал, може позитивно утицати на све пословне процесе,
при том давајући мерљиве резултате и донети погодности кроз уштеду и
унапређење корпоративне културе“

6. Министарство финансија - Управа за трезор
Организација
6
Руководиоци у централи
- обезбеђују да се политика имплементира -
Колегијум директора
- креира глобална политику организације -
Уредништво портала:
- Главни уредник
- Заменици
- Уредници у секторима и одељењима
Интранет портал
- корисници -
office,
pdf
office,
pdf
html
pdf
office
Број корисника: 1195
- Централа: 276
- Филијале и експозитуре: 920
Тим:
Уредници 32
Главни уредници 3 (1+2)
Број уредника према броју корисника 0.029
(0,036 у свету)

7. Министарство финансија - Управа за трезор
Статистика Интранет портала
7
Број корисника:
- У централи: 276
- У Филијалама/експозитурама 920
- Укупно: 1196

8. Министарство финансија - Управа за трезор
Садржај портала
 Садржај је нарастао у домену
величине и опсега
 Све је тежи за навигацију као
последица обимног садржаја
 Откривање информација је
кључни део дневних активности
запослених
 Решење је у унапређењу система
за претраживање и навигацију
 Норматива
● Закони 112
● Правилници 56
● Уредбе 47
● Директиве 37
 Број прилога по областима
● Обрада личних примања 279
● Опште информације* 120
● Јавна плаћања... 106
● Систем рачуна и регистара 81
● Јавне набавке 80
● РПГ 59
8

9. Министарство финансија - Управа за трезор
Шта нам је на располагању
 Кључне речи таговање Интранет страна
 Кључне речи таговање Датотека
 Унакрсно повезивање садржаја
 Правилно креирање садржаја (смернице)
 Рангирање садржаја
 Прикупљање повратних информација
9
http://intranetportal.mfin.trezor.rs/Templa
teStandard.aspx?pageID=6025
http://intranetportal.mfin.trezor.rs/Templ
ateStandard.aspx?pageID=5323

10. Министарство финансија - Управа за трезор
Претраживање
10
Иконица упућује
на врсту садржаја
Упутство за
претраживање
Опис садржаја
Наслов – линк ка
садржају
(1-5) Напред се
налазе садржаји
који су боље
рангирани

11. Министарство финансија - Управа за трезор
Критеријум:
Рангирање страна
11
Рангирање садржаја
од 1 до 5Обавештење ранг 1
Објава директиве ранг 3 Послови ранг 4
Садржај основне
навигације ранг 5

12. Министарство финансија - Управа за трезор
Критеријум:
Рангирање датотека
12
Рангирање датотека
од 1 до 5
Кључни прописи ранг 5
Директиве 3
Прилози 1

13. Министарство финансија - Управа за трезор
Прикупљање повратних информација
 Када корисник не пронађе
тражену информацију добија
форму за унос коментара
 Шта сте покушали да пронађете
 Сугестија где је то очекивао да
пронађе
 Када корисник не пронађе
тражену информацију добија
форму за унос коментара
 Шта сте покушали да пронађете
 Сугестија где је то очекивао да
пронађе
13

14. Министарство финансија - Управа за трезор
Коментари
14
Уредник може да дозволи
прикупљање коментара код
креирања Интранет стране
Постоји контрола објављивања
коментара

15. Министарство финансија - Управа за трезор
Ново код креирања Интранет стране
15
Дозволити
коментаре
Едитор: Кључне речи, Пренос
датотека, Повезивање садржаја,
Креирање обавештења
Сачувај

16. Министарство финансија - Управа за трезор
Закључак
 Корисници портала у филијалама и експозитурама дају позитивну
оцену
 Тим је уигран, информације долазе брзо до запослених којима су
намењене Квалитет садржаја, тачност и лако откривање
информација је оно што одржава репутацију и чини је бољом
 Треба наставити према смерницама, Интранет портал је посао за
који не можемо да кажемо да је завршен
 Портал је добар онолико колико је квалитетно његово
одржавање, напредовање у континуитету и стално
преиспитивање
16

17. Министарство финансија - Управа за трезор
Линкови
 Интранет портал за Уреднике
● Уобичајене грешке код креирања web страна
● Кратко упутство за едиторе
● http://intranetportal.mfin.trezor.rs/TemplateStandard.aspx?pag
eID=5449
 portal@trezor.gov.rs
17