Panu Kekäleen esitys Sibeliuksen syntymäpäivänä 8.12.2011 Kantolan Tapahtumapuiston ensimmäisessä yleisötilaisuudessa.

1. KANTOLAN TAPAHTUMAPUISTO
- miksi, mitä, milloin-
Panu Kekäle / Häme Event / 8.12.2011

2. Mikä ”HämeEvent”,
kuka ”Panu Kekäle”?
HämeEvent on tapahtumamatkailu- Panu Kekäle
hanke, jossa on tarkoitus • 42-vuotta nuori
• Kuopio → Helsinki → Tallinna → Helsinki
1. Luoda maakunnallinen → Hämeenlinna: STOP?
tapahtumastrategia • 6 vuotta Kuopion Matkailupalvelussa
– Ympäristövastuullinen matkailu
2. Luoda tapahtumaorganisaatio – Kuopio Camping Rauhalahti
– Kuopio International Wine Festival
3. Hankkia maakuntaan • 9 vuotta Silja Linella / Tallink Siljalla
tapahtumia
– Myynti, asiakaspalvelupäällikkö
– 1,5 vuotta Tallinnassa komennuksella
4. Tapahtumien kautta elävöittää
aluetta ja tuoda alueen – 2 vuotta Baltian tuotteita koko
matkailuyrityksille tuloa Tallink-konsernille
– Tallink Hotels myynti Suomessa
Hanke alkanut 1.1.2011, päättyy
30.6.2012 NYT: HämeEvent projektipäällikkö

3. Tausta tapahtumapuistolle
• Ajatus lähtenyt Luova Tila –hankkeen Kantola-illasta
• Hahmotteluissa selvinnyt, että alueelle on luontaista tarvetta ja sille
on osoitettu mielenkiintoa:
– Muuttuva massakonserttien järjestämispaikkojen tilanne Helsingissä
– Keskusteluja tarpeesta ja tilan vaatimuksista käyty keväästä lähtien
useiden toimijoiden kanssa
– Mielenkiinto suurta
– Kilpailevat kohteetkin heräävät (ml Hyvinkää, eli emme ole yksin tällä
kentällä)
– Paikallinen tarve: Elomessut, Linnan puiston rajallisuus
• Hämeenlinnassa tutkittu myös vaihtoehtoisia paikkoja
– Esim. Ahveniston moottorirata ei tule kyseeseen (turvallisuussyyt)
• Sitoutumista tapahtumien järjestämiseen Kantolassa ei saada,
ennen kuin hankkeessa tapahtuu konkreettisia toimenpiteitä

4. Taustaa matkailunäkökulmasta (1)
• Matkailu jo nyt merkittävä työllistäjä Hämeenlinnassa
• Silti esim. huonekäyttöastekeskiarvo-% Kanta-Hämeessä 8,3 alhaisempi
kuin Suomessa keskimäärin
• Voitaisiinko tapahtumien kautta saada parempaa täyttöä => lisää
työpaikkoja?
70
60 60,9
Hotellien kapasiteetti ja
57,1 55,9
50 49,9
53,2 54,3
52,7
50,9 52,4
49,8 51 51,2 sen käyttö 2010
47,7 46,9
Akselin otsikko
42,8 44,2 43,7 43,8 43
40 38,7 38,9
36,4 Huonekäytöaste-% per kk, koko maa
32,2 30,7 Huonekäyttöaste-% per kk, Kanta-Häme
30
Huonekäyttöaste-% ka, koko maa
20 Huonekäyttöaste-% ka, Kanta-Häme
10
0
Suomen virallinen tilasto (SVT):
Majoitustilasto [verkkojulkaisu].
ISSN=1799-6309.
Helsinki: Tilastokeskus [viitattu: 3.5.2011].
Saantitapa: http://www.stat.fi/til/matk/tau.html.

5. Taustaa matkailunäkökulmasta (2)
• Tapahtumien vuosikellossa on käytännössä 7 kuukautta tyhjää
- Erotettava matkailulliset ja paikalliset tapahtumat
(51) Tallink Junior Floorball - UUSI!
(49) Tuomaan markkinat
(48)Wetterhoffin Korttelijoulu Tapahtuman nimen Tammikuu
edessä suluissa viikko,
jolloin tapahtuma Helmikuu
järjestetään.
Taustaa Maaliskuu
Tekstin väri:
Uusi tapahtuma Huhtikuu
Alueellinen tapahtuma
(41) Hämeenlinnan Toukokuu
Taikaviikko – UUSI!
(39) Radalle.COM Finals
Kesäkuu
Heinäkuu
(37) Kalamarkkinat (14) Kalamarkkinat
Elokuu
(34-36) Art Häme – UUSI!
Syyskuu
-32) Fredrikan kulttuurikesä UUSI!
(26) AmyRock Lokakuu
(19) Rakenna – Sisusta – Asu –messut
(26) Radalle.COM
(32) Vanajavesiuinti
(27) LinnaJazz
(19) Vanajalinna Ralli Marraskuu
- Avovesiuinnin SM-kilpailut (19) Radalle.COM
(28) Tallink Summer
[(32) Lepaa 2011 – Hattula]
Floorball UUSI!
(20) Cumulus-turnaus Joulukuu
(32) Elomessut (21) Tomaatteja! Tomaatteja! Stand Up -festivaali
(29) WanajaFestival
(32) Radalle.COM –Suolenkki
(30) Hippalot (24) Nice Run Hml
(33) Hämeen Keskiaikamarkkinat

6. Taustaa matkailunäkökulmasta
1. Kantolan Tapahtumapuistoa suunnitellaan
matkailunäkökulmasta ensisijaisesti ajatellen
– Uusia tapahtumia (täysin uusi, ei aiemmin Hml:ssa
järjestetty jne)
– Massatapahtumia (joko ISO, yli 15-25 000
päiväkävijää, tai tilaa vaativa)
2. Toiseksi mahdollisena paikkana jo toimiville
tapahtumille
3. Kaupunkilaisten aktiviteettipaikkana

7. Kantolan Tapahtumapuisto - toiminnallisuudet
Muuntuvaa teknistä tilaa
Ei varsinaisesti tapahtumapuiston aluetta. Jos
tapahtumajärestäjä tarvitsee parkkitilaa/sisätiloja, voi
tontilta ja sen rakennuksista löytyä tilapäistä
Lava (yhden lavan
vuokrattavaa tilaa.
malli)
Auki: suostuuko esim. Sotkanrannan yrittäjä
Ilmansuunnat ja
vuokraamaan veneiden talvisäilytyshalleja
niiden vaikutukset
tapahtumien ajaksi?
tulee huomioida
Mahdollinen ”karhean kulttuurin klusteri” voi syntyä
Event camping (melu, vasta-aurinko
tänne.
Tälle alueelle voidaan jne)
järjestää tapahtumien
ajaksi camping. Alueella
on vanhastaan
eräänlainen
"tontitus"/ruudutus.
Riittävää olisi tämän
harventaminen ja kevyt
tasaaminen. Kaikkea
puustoa ei saa missään Tekninen alue
nimessä kaataa. Tälle alueelle sijoittuvat lavan
takaiset toiminnot (back stage, jne)
Festivaalikenttä
Kuvassa olevia rakennuksia ei enää ole, vaan alueella on
LujaBetonin ontelopilareiden säilytysalue.
Festarikenttä ja leirintäalue menevät osittain limittäin siten,
että tapahtuman koosta ja luonteesta riippuen festivaalialue
voi laajentua leirintäalueelle (esim. kakkoslavalla) ja toisin
päin.
Venesatama
Alue tulee rajata tapahtumien ajaksi ulkopuolelle, joskin tällöinkin on alueelle täytyy turvata
pääsy. Toiminnallisesti järkevintä on kehittää niin, että tapahtumiin osallistuminen onnistuu
veneilijöillekin (toiminnallinen kehittäminen yhdessä yrittäjän kanssa, tarkoittaa mm.
Nuolet kuvaavat sisääntulo- / poistumisreittejä vierasvenepaikkakapasiteetin lisäämistä).

8. Ensimmäiset askeleet
Simppeleimmillään alueelle tehdään vain seuraavat
toimenpiteet:
• Risukkojen harvennus ja maan tasaus
• Lavarakenteiden (min. yksi) maaperän lujuuden tarkistus
• Hiekka-alueiden tasaus
• Teltta-alueiden raivaus ja tontitus
• Sataman liikenteen uudelleen ohjaus [ja satama-alueen
aitaaminen]
• Vesi-, viemäri- ja sähköpisteiden nosto

9. Alueen maisemointi 1
Visuaalisuus on tapahtumajärjestämisen ”must” nykyisin. Loivia kumpuja ja maavallituksia, jotka toimivat alueen
Alueen vihreyttä tulisi lisätä monikäyttöisyys huomioon rajana ja aitana (jyrkempi alueen ulkopuolelta), parantavat
ottaen. Kaupungin historiaan sopiva teema olisi näkyvyyttä isoissa konserteissa ja toimivat meluesteinä.
linnoitusmaisuus, maavallit jne.
Porttirakennelman pitää isoissa
tapahtumissa olla jopa 70 m leveä. Myös
muut kulku- ja huoltoväylät tulee
suunnitella taiten (mm. kulku
anniskelualueelle ja satamaan).
Anniskelualueen voisi rakentaa
nousevalle kummulle terassimaisesti:
Kenttäalue pitää saada niin kantavaksi – ellei jo ole, näin näkyvyys esiintymisalueille paranisi
että se kestää mm. maatalousnäyttelyt ja ja samalla syntyisi meluvalli Visamäen ja
caravanpäivät. Ideaali materiaali olisi hiekkainen järven suuntaan. Huolto tapahtuisi
nurmi, sillä visuaalisia arvoja ei saa unohtaa. sataman kautta rantaväylälle.
Lopputulema olisi monikäyttöinen kansalaisten tapahtumapuisto – ei vain
massatapahtumien toteutuspaikka

10. Alueen maisemointi 2

11. Kantolan eri lavavaihtoehdot
5.
2.
1.
5.
Erilaisia lavavaihtoehtoja, joista osa toteutettavissa
3.
samaan tapahtumaan.
1. Päälava(t): voi olla jopa kaksi vierekkäin. Suuntaa
voidaan muuttaa. 20-40 000 katsojaa
2. Kakkoslava: kun päälavalla roudaus päällä, soitto
täältä. Pienempi.
3. MegaStage. Suurimpiin massatapahtumiin, 60-80 4.
000 katsojaa
4. MiniStage: 2 – 4000 hengen tapahtumiin
5. Paikkamahdollisuuksia amffimaisille klubilavoille,
muutamalle sadalle ihmiselle. Kesäteatterin
paikat?

12. Meluvaikutus
Kaikki tapahtumat aiheuttavat melua. Tämä on fakta,joka täytyy hyväksyä, jos tapahtumia halutaan. Sen jälkeen
tulee se tosiasia, että tuohon meluun ja sen vaikutuksiin voidaan vaikuttaa. Kantolan Tapahtumapuiston
syntyminen tarkoittaisi käytännössä sitä, että osa Hämeenlinnan massatapahtumista (Elomessut
Hämeenkaaressa, suurimmat tapahtumat Linnan puistosta) voisi sijoittua sinne. Tässä mielessä
Tapahtumapuiston syntyminen siirtäisi osan Hämeenlinnan tapahtumamelusta pois keskustasta hieman
syrjempään.
Alueen suunnittelussa on kiinnitetty meluntorjunnassa seuraaviin asioihin:
• lavojen suuntaus konserteissa: lavoille pyritään löytämään optimaaliset suuntaukset niin, että yleisölle
suunnattu äänentoisto ei suuntaudu asutuksille
• lavojen taaksepäin suuntautuva melu on kohti Lahti-Turku valtatietä
• alueen laidoille suunnitellut maanmuotoilut toimivat meluvalleina
• tapahtumista tullaan tekemään jatkuvia mittauksia
• puustoa ja muuta kasvillisuutta halutaan säilyttää mahdollisimman paljon estämään melun leviämistä
• alueella ei järjestetä melua aiheuttavia tapahtumia ja toimintoja X-kertaa useammin vuodessa
• kaikki melua aiheuttava toiminta loppuu tapahtumien yhteydessä viimeistään klo 24:00
• alueella järjestettäville tapahtumille asetetaan alueen vuokrasopimuksessa tiukat ehdot melusta (ml
äänentoistolaitteiden laatu ja äänen suuntaaminen jne)
• ympäristön asukkaita ja muita toimijoita pyritään kuulemaan mahdollisimman säännöllisesti ja aktiivisesti

13. Matkailullinen tulovaikutus 1
• Hämeenlinnasta ei ole dataa tehdä aitoa tulovaikutusmallia
– Laskelmat pohjautuvat PirFestin laskelmamalliin Tampereelta 2011 ja niitä on sovellettu tänne, sekä toisaalta SF
Caravanin ja Suomen Leirintäyhdistyksen tutkimuksiin karavaanareiden ja telttailijoiden rahan käytöstä
– Laskelma koskee ainoastaan taloudellisia vaikutuksia, ei lainkaan ekologisia, sosiaalisia tai imagollisia arvoja
• Muuttujat:
– n. 1200 bp (”bed place”) tarjolla, ympäristö mukaan lukien 1500 bp, täyttöaste oletus 100%
– Kantola Event Camping 1000 tp (”tent place”), yhden yksikön ka. 3 b/n (”bed nights”, majoitusvrk)
– Tapahtuman rakennusajalta ei merkittävää majoitusta (sijainti)
– Lipputulot ja muualta tulevien sisääntuloliikenne jätetty ulos laskelmista (tulo ei pääsääntöisesti jää paikkakunnalle)
→ caravan-/telttakunta 180€/yö/3hlöä (+ tapahtuman maksut); hyvin
viitteellinen voi olla jopa ≈420€/3hlöä/yö
→ muualta tuleva hotellimajoi uja 210€/yö/hlö
→ kantahämäläinen ja ei-majoittuva vieraspaikkakuntalainen
80€/tapahtumapvä (+ tapahtuman maksut ja liikennöinti)

14. Matkailullinen tulovaikutus 2
• Pohjoismaiset Caravan-päivät ≈ 420 000€
• Yksipäiväinen rock-konsertti ≈ 2 000 000€
– Suomessa yli 25 000 hengen ulkokonsertteja vuodessa
n. kahdeksan pelkästään LiveNationin järjestämänä
• Rock-festivaali (3d/2n) ≈ 6 000 000€
– 25 000 kävijällä / d (vertailuksi Wanaja Fest on n. 21
000 kävijää / 3 d)
Vertailuksi: Pori Jazzin jättämä matkailutulo on 15M€/a

15. Matkailullinen tulovaikutus 3
… vertaa…
• Rock Werchter (Belgia), Pinkpop ja Lowlands (Hollanti),
Download, Wireless, Glastonbury, Reading, Leeds, Hyde
Park Calling (GB)
• Ozzfest (Kiertävä kiertue, pääosin US)
• Sonisphere (kiertävä, Eurooppa, myös Suomi)
Alueellinen imagovaikutus!

16. Tapahtumien työllisyysvaikutus
Hyvin karkea arvio yksipäiväisen konserttitapahtuman
työllisyysvaikutuksesta, jossa 25 000 katsojaa:
• järjestyshenkilökunta n. 200 hlöä
• ensiapu yms. huolto 15 hlöä
• tuotanto 40 hlöä
• vendors 100 hlöä
• muu työväki 100 hlöä
YHTEENSÄ KEIKKAPVÄ: 455 HLÖTYÖPÄIVÄÄ
• rakennus ja purku yht 7vrk
• 50 hlö per päivä
YHTEENSÄ RAKENNUS : 350 HLÖTYÖPÄIVÄÄ
TOTAL 805 HLÖTYÖPÄIVÄ n. 3,6 HTV
• ka. 12 tuntia/hlö/d
TOTAL KAIKKI TUNNIT YHTEENSÄ : 9660 HLÖTYÖTUNTIA
• jos leirintää tms., moninkertaistuu esim. järjestyshenkilökunnan tarve

17. … summa summarum…
• Asiaa valmistellaan ja tutkitaan
• Päätöksiä ei ole
– Kustannuksia ei voida laskea eikä arvioida ennen
PIMA-selvitystä
– Tavoite, että kaupungille olisi antaa päätöstä
tukevaa materiaalia a.s.a.p.
– Emme ole unohtaneet ensi kesää