Jurnal arsitektur sistem informasi untuk institusi perguruan tinggi di
Modul 8 enterprise architecture-7 februari-2013-ver-02
1. Kementerian Komunikasi dan Informatika
bekerja sama dengan
Institut Teknologi Bandung
Institut Teknologi Sepuluh November
Universitas Gajah Mada
Universitas Indonesia KEMKOMINFO
Enterprise Architecture
(Arsitektur Enterprise dan IT Strategic Plan)
Tim Penyusun Modul Bimtek
Dan Sertifikasi Kompetensi Dasar
Government Chief Information Officer
2013
MODUL 8
2. KEMKOMINFO
Outline
Motivasi lahirnya EA
Definisi EA
Manfaat EA
Hubungan EA dengan Risiko
Perkembangan EA
Mengenal Beberapa Framework EA
EA di Indonesia
Hubungan EA dengan Renstra TI
Penutup
3. KEMKOMINFO
CIO merupakan posisi penting yang menjadi jembatan antara pemerintah
dengan dunia swasta dan harus dapat berbicara dengan keduanya.
(sehingga hal ini yg menjadi sebab, kenapa PNS hrs berpikir seperti
pengusaha)
CIO juga harus siap menghadapi perubahan yang cepat (teknologi, regulasi,
kebijakan, dan politik) sambil tetap berfokus pada ruang lingkup pekerjaan.
Reminder
4. KEMKOMINFO
Konsep awal
Target Bimtek: Terjadi Perubahan dalam
Pola berpikir, semangat, skill dan kinerja
manusia
Proses/layanan
teknologiManusianya “melek” IT dan
menggunakan IT
Terjadi digitalisasi proses / layanan kepada
Masyarakat, sehingga transparansi dan
efisiensi kerja tercapai
Penguasaan Teknologi IT
Dengan cara implementasi sistem IT dan
Teknologi IT terkini
5. KEMKOMINFO
Alur materi
Manajemen
Perubahan dan
wawasan e-gov
Pengetahuan teknis
Tentang perencanaan
sistem IT,
Evaluasi kinerja sistem IT
Perencanaan sistem
lebih besar:
Portofolio dan
Manajemen proyek
Enterprise Architecture
Knowledge
Management
Sistem Organisasi
Resiko perubahan:
Merubah cara berkomunikasi
Berpikir maju dan
terbuka dengan perubahan
Tengok kanan kiri, mana proses
Kerja yg masih manual,
kita digitalkan
Sistem yg sudah berjalan,
kita evaluasi
Semua dalam rangka perbaikan
6. KEMKOMINFO
Motivasi lahirnya EA (1)
Komputer mulai digunakan dalam organisasi atau
perusahaan pada tahun 1960-an
Pada awalnya, penggunaan komputer tidak memberikan
masalah yang berarti, secara bertahap komputer
mengotomatisasikan proses-proses bisnis tertentu di
dalam organisasi atau perusahaan
Issue-issue kompleksitas sistem, cost benefit dan
alignment antara teknologi dan bisnis belum muncul,
karena pilihan teknologi belum banyak dan komputer
hanya digunakan untuk proses-proses bisnis tertentu
saja.
7. KEMKOMINFO
Motivasi lahirnya EA (1)
Dengan berjalannya waktu, teknologi komputer menawarkan
kemampuan yang lebih baik dan fleksibel, disertai dengan perubahan
harga yang semakin kompetitif, pilihan vendor dan teknologi juga
semakin banyak.
Komputer mulai digunakan secara end-to-end di dalam sebuah organisasi
besar
Perubahan ini mengakibatkan muncul persoalan:
Kompleksitas Sistem (sistem berbasis komputer menjadi sistem yang sangat
kompleks)
IT Business Alignment (keselarasan IT dengan bisnis, dalam pengertian memilih
solusi terbaik secara efektif dan efisien, dengan nilai investasi yang cost benefitnya
terbaik)
8. KEMKOMINFO
Motivasi lahirnya EA (1)
Situasi tersebut menyebabkan perlunya satu
cara pandang atau representasi yang secara
terintegrasi dapat menggabungkan
konfigurasi bisnis serta teknologi (berbasis
komputer, selanjutnya dikenal sebagai IT atau
Information Technology) sehingga
keselarasan (alignment) keduanya dapat
terjaga.
Penggabungan cara representasi tersebut yang
akhirnya disebut sebagai EA (Enterprise
Architecture) yang dimulai oleh usulan John
Zachman dengan usulan Zachman Framework
pada tahun 1987.
9. KEMKOMINFO
Definisi EA (1)
Definisi architecture: The fundamental organization of a system embodied in its
components, their relationships to each other, and to the environment, and the
principles guiding its design and evolution
Definisi Enterprise Architecture (EA): “An architecture in which the system
in question is the whole enterprise, especially the business processes,
technologies, and information systems of the enterprise”
Menurut TOGAF, architecture memiliki 2 sisi:
A formal description of a system, or a detailed plan of the system at component level to
guide its implementation.
The structure of components, their inter-relationships, and the principles and guidelines
governing their design and evolution over time
10. KEMKOMINFO
Definisi EA (2)
Definisi EA: “The organizing logic for business processes and IT
infrastructure reflecting the integration and standardization
requirements of the firm’s operating model.” (MIT Center for
Information Systems Research)
Definisi EA : “A conceptual blueprint that defines the structure and
operation of an organization. The intent of an enterprise
architecture is to determine how an organization can most
effectively achieve its current (SearchCIO.com)”
11. KEMKOMINFO
Definisi EA (3)
Pemahaman istilah-istilah
architect—One whose responsibility is the design of an architecture and the
creation of an architectural description
architectural framework—A skeletal structure that defines suggested
architectural artifacts, describes how those artifacts are related to each other,
and provides generic definitions for what those artifacts might look like
architectural methodology—A generic term that can describe any structured
approach to solve some or all of the problems related to architecture
architectural process—A defined series of actions directed to the goal of
producing either an architecture or an architectural description
architectural taxonomy—A methodology for organizing and categorizing
architectural artifacts
12. KEMKOMINFO
Definisi EA (4): Rangkuman
EA dapat dideskripsikan sebagai berikut:
EA adalah arsitektur, yaitu suatu deskripsi atau
representasi sistem yang memperlihatkan struktur dan
operasi (proses) sistem, hubungannya satu sama lain,
termasuk prinsip-prinsip dan guideline untuk
pengembangannya.
Arsitektur dalam konteks EA mencakup: (1) arsitektur
bisnis/organisasi; serta (2) arsitektur pendukungnya, dalam
hal ini adalah Teknologi Informasi.
Arsitektur dirancang mengacu pada visi/misi yang ingin
dicapai oleh organisasi
Visi/misi adalah sesuatu yang sifatnya “future”, sehingga
EA sering terkait dengan perencanaan/planning untuk
mengubah arsitektur saat ini menuju arsitektur masa
depan.
13. KEMKOMINFO
Manfaat adanya EA
A more efficient IT operation
Better return on existing IT investment and reduced risk for future
IT investment
Faster, simpler and cheaper procurement
Increased flexibility for business growth and restructuring
Faster time-to-market for new products or even operational
innovations
Reduced business risk associated with IT
Bridging of the business strategy & implementation gap
More pertinent and relevant solutions for the business
14. KEMKOMINFO
Tidak adanya EA menimbulkan Risiko
Inability to rapidly respond to challenges driven by business changes
Lack of common direction and synergies
Inability to predict impacts of future changes
Increased gaps and architecture conflicts
Lack of commonality and consistency due to the absence of standards
Rigidity, redundancy and lack of scalability and flexibility in the deployed
solutions
Lack of integration, compatibility and interoperability between applications
Complex, fragile and costly interfaces between incongruent applications
Ahoc software development driven by a tactical and reactive approach
15. KEMKOMINFO
Perkembangan EA
Many enterprise-architectural methodologies have come and
gone in the last 20 years. At this point, perhaps 90 percent of the
field use one of these four methodologies:
The Zachman Framework for Enterprise Architectures—Although self-
described as a framework, is actually more accurately defined as a
taxonomy
The Open Group Architectural Framework (TOGAF)—Although called a
framework, is actually more accurately defined as a process
The Federal Enterprise Architecture—Can be viewed as either an
implemented enterprise architecture or a proscriptive methodology for
creating an enterprise architecture
The Gartner Methodology—Can be best described as an enterprise
architectural practice
16. KEMKOMINFO
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb466232.aspx#eacompar_topic3
Technical Architecture Framework for
Information Management - DoD
“Sebuah tantangan dan visi EA yang
akan memandu proses layanan TI
selama 20 tahun ke depan”
Zachman pd
awalnya
digambarkan
sebagai kerangka
kerja arsitektur
sistem informasi
dan sejalan waktu
berganti nama
menjadi EAF
mengamanatkan pd semua lembaga2 federal u/ mengambil
langkah2 nyata dlm meningkatkan efektivitas investasi IT
mereka. Dibentuknya Dewan CIO, yang terdiri dari para CIO
disemua badan pemerintah induk, untuk mengawasi upaya
ini
FEAF methodology as the Federal
Enterprise Architecture (FEA)
Kerja yg tlh dilakukan o/
TAFIM diambil alih o/ The
Open Group. TOG
melakukan sebuah
metamorfosis pd AF
TAFIM, dan
menjadikannya sebuah
standar baru yang
sekarang dikenal sebagai
The Open Group
Architectural FrameworkGartner merupakan salah satu konsultan manajemen yang paling
berpengaruh, yang mengkhususkan diri dalam konsultasi di level
CIO. Namun, di sisi lain, konsultan yg dikenal sbg konsultan penasehat EA
(IT research and advisory group), adalah Meta Group.
Roger Sessions (2007)
Sejarah EA
17. KEMKOMINFO
Mengenal EA:
Zachman Framework
Zachman Framework diusulkan pertama kali oleh John Zachman
pada tahun 1987
Sampai saat ini, Zachman sering disebut sebagai bapak
Enterprise Architecture
Usulan Zachman lebih tepat dikatakan sebagai taksonomi untuk
mengorganisasikan artefak-artefak arsitektur, dari pada
disebut sebuah framework
Zachman framework tidak mencakup proses atau metodologi
untuk menghasilkan arsitekturnya.
19. KEMKOMINFO
Mengenal EA:
TOGAF
TOGAF merupakan singkatan dari The Open Group Architecture Framework
TOGAF diusulkan dan disusun oleh The Open Group yang merupakan
konsorsium yang terdiri lebih dari 400 anggota komunitas IT (termasuk IBM,
HP, Oracle)
TOGAF menyatakan sebagai framework
TOGAF membagi arsitektur menjadi 4, yaitu:
Business architecture—Describes the processes the business uses to meet its goals
Application architecture—Describes how specific applications are designed and how they
interact with each other
Data architecture—Describes how the enterprise datastores are organized and accessed
Technical architecture—Describes the hardware and software infrastructure that supports
applications and their interactions
21. KEMKOMINFO
Mengenal EA:
FEA
A federal enterprise architecture (FEA) is the enterprise architecture of a
federal government. It provides a common approach for the integration of
strategic, business and technology management as part of organization design
and performance improvement.
FEA is the most complete of all the methodologies discussed so far. It has both
a comprehensive taxonomy, like Zachman, and an architectural process, like
TOGAF.
FEA can be viewed as either a methodology for creating an enterprise
architecture or the result of applying that process to a particular enterprise—
namely, the U.S. Government.
24. KEMKOMINFO
Mengenal EA:
Gartner
This last methodology is a little different. It isn't a taxonomy (like Zachman), a
process (like TOGAF), or a complete methodology (like FEA). Instead, it is what
I define as a practice. It is the enterprise-architecture practice of one of the best
known IT research and consulting organizations in the world: Gartner.
Enterprise architecture, in the Gartner view, is about strategy, not about
engineering. It is focused on the destination. The two things that are most
important to Gartner are where an organization is going and how it will get
there.
26. KEMKOMINFO
Pemisahan Arsitektur dalam EA
Business/Organization
Architecture
Application
Architecture
Data
Architecture
Technology
Architecture
Business processes, organization, people
Data, informationServices
All technologies components
Layer
TIK
Layer
Bisnis/Organisasi
27. KEMKOMINFO
Hubungan EA dengan Renstra TI
SAAT INI (CURRENT) MASA DEPAN (FUTURE)
KONDISI ORGANISASI
SAAT INI
KONDISI ORGANISASI
MASA DEPAN
VISI & MISI
ARSITEKTURORGANISASI
SAAT INI
ARSITEKTURORGANISASI
MASA DEPAN
RENSTRAORGANISASI
ARSITEKTUR DATA/INFORMASI
SAAT INI
RENSTRATIK (ITSP)
ARSITEKTUR APLIKASI
SAAT INI
ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR TI
SAAT INI
RENSTRATIK (ITSP)
RENSTRATIK (ITSP)
ARSITEKTUR DATA/INFORMASI
SAAT INI
ARSITEKTUR APLIKASI
SAAT INI
ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR TI
SAAT INI
EA SAAT INI EA SAAT MASA DEPAN
LAYER
ORGANISASI
LAYER
TIK
28. KEMKOMINFO
Perlukah EA untuk Organisasi
Pemerintahan di Indonesia?
Organisasi Pemerintah harus
didukung olehTata KelolaTI
(mengacu pada PanduanTata Kelola
TIK Nasional)
Tata Kelola menyatakan perlu
adanya Rencana Strategi
Teknologi Informasi (terkait
dengan Enterprise
Architecture)
31. KEMKOMINFO
Penutup
EA akan selalu penting dan efektif untuk organisasi apapun yang sudah
mulai menerapkan TI untuk menunjang proses-proses bisnis nya.
Jika mengacu pada TOGAF dan FEA, arsitektur dibagi 4 kategori dan dapat
dikelompokkan lagi menjadi 2 kelompok, yaitu
Kelompok Arsitektur Bisnis/Organisasi
Arsitektur Bisnis
Kelompok Arsitektur Teknologi Informasi
Arsitektur Data
Arsitektur Aplikasi
Arsitektur Teknis/Teknologi
Panduan Tata Kelola TIK Nasional menyatakan perlunya
mendefinisikan EA dan Perencanaan TIK
32. KEMKOMINFO
Akhir dari Modul 8
Terima kasih
Alamat kontak penyelenggara :
Puslitbang Literasi dan Profesi SDM Kominfo
Jln Medan Merdeka Barat 9 Jakarta 10110
Tlp : 021 3856068
Email : puslitbang.litprof@mail.kominfo.go.id