Παρουσίαση του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Διαδικασιών που αποτελεί μετεξέλιξη της Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων

1. OTS RoadShow 2015
– Πάτρα
22 Μαΐου 2015
Λιτσαρδόπουλος Στέφανος
Εμπορική Διεύθυνση

2. OTS RoadShow 2015 - Πάτρα
Εν αρχή ην το Πρωτόκολλο

3. • Η OTS είδε το Πρωτόκολλο από μια άλλη σκοπιά.
• Είδαμε μια ευκαιρία ο φορέας να λειτουργήσει μεθοδικά
γρήγορα, απλά
• Προσπαθούμε να καταρρίψουμε τον κανόνα πως η
πρωτοκόλληση εγγράφων είναι μόνο για το γραφείο
πρωτοκόλλου
Καλύψαμε τις ανάγκες των φορέων για την
Τήρηση Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου
OTS RoadShow 2015 - Πάτρα
Το Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο μπορεί να εξελιχθεί
σε κάτι διαφορετικό

4. Και εγένετο Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων
OTS RoadShow 2015 - Πάτρα

5. Άμεση και Γρήγορη χρέωση Εγγράφων
OTS RoadShow 2015 - Πάτρα

6. • Ποιος ο σκοπός της διακίνησης των εγγράφων;
• Με ποιο τρόπο ο οργανισμός διεκπεραιώνει τις καθημερινές
του υποχρεώσεις;
• Ποιες εργασίες καθυστερούν και πως μπορούμε να
βοηθήσουμε τα στελέχη μας;
• Ποια είναι τα εμπόδια που πρέπει να ξεπεραστούν για την
πιο εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας;
Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων
είναι το ΜΕΣΟ
OTS RoadShow 2015 - Πάτρα
Διαχείριση Διαδικασιών
είναι ο ΣΚΟΠΟΣ

7. Η Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών αποτελεί
μια διαδικτυακή πλατφόρμα για τον έλεγχο των
διαδικασιών ενός οργανισμού μέσω της
τυποποίησης, εκτέλεσης και διακίνησης
εγγραφών
OTS RoadShow 2015 - Πάτρα

8. • Τυποποίηση πραγματικών και καθημερινών λειτουργιών του
Φορέα
• Τεκμηρίωση της γνώσης ενός Οργανισμού και εν συνεχεία η
γνώση να είναι προσβάσιμη σε όλους
• Ένα εγχειρίδιο λειτουργίας του Οργανισμού
Τι θέλαμε να πετύχουμε;
OTS RoadShow 2015 - Πάτρα
ΟΧΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΑΛΛΑ ΕΡΓΑΛΕΙΟ

9. OTS RoadShow 2015 - Πάτρα
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ

10. ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ
OTS RoadShow 2015 - Πάτρα

11. ΧΡΗΣΤΕΣ - ΡΟΛΟΙ
OTS RoadShow 2015 - Πάτρα

12. ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ - ΙΧΝΗΛΑΤΗΣΗ
OTS RoadShow 2015 - Πάτρα

13. ΟΔΙΚΟΣ ΧΑΡΤΗΣ ΒΗΜΑΤΩΝ
OTS RoadShow 2015 - Πάτρα

14. ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΑ ΕΝΤΥΠΑ
OTS RoadShow 2015 - Πάτρα

15. ΕΝΑΡΞΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ
OTS RoadShow 2015 - Πάτρα

16. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ
OTS RoadShow 2015 - Πάτρα

17. ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΕΣ & ΑΛΛΑΓΕΣ
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

18. OTS RoadShow 2015 - Πάτρα
ΨΗΦΙΑΚΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

19. ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ
Διοίκηση βασισμένη σε δεδομένα
OTS RoadShow 2015 - Πάτρα

20. OTS RoadShow 2015 - Πάτρα

21. • Τυποποίηση
• Απλοποίηση
• Αυτοματοποίηση
• Μείωση Κόστους
• Αύξηση Αποτελεσματικότητας
• Καλύτερη ποιότητα εξυπηρετήσεις πολιτών & επιχειρήσεων
ΟΦΕΛΗ
OTS RoadShow 2015 - Πάτρα

22. www.ots.gr
https://www.facebook.com/OTS.GR
https://twitter.com/otsgr
https://www.youtube.com/user/otssocial
Μπορείτε να ενημερώνεστε για τα νέα μας
προϊόντα και υπηρεσίες …