Особенности автоматизации процесса госзакупок на примере проекта внедрения программных продуктов в «Национальном минерально-сырьевом университете "Горный"».

1. Комплексная автоматизация
управления госзакупками и учёта распоряжений на оплату
в ФГБОУ ВПО «Национальный минерально-сырьевой университет
"Горный"»
Макитрук Алёна
Руководитель направления
Группа компаний «ОМЕГА»
+7 (966) 751-75-01
maka@gkomega.ru

2. ФГБОУ ВПО "Национальный минерально-
сырьевой университет "Горный"
Университет "Горный" – первое в
России высшее техническое
учебное заведение, основанное
Указом императрицы Екатерины II
21 октября (1 ноября) 1773 года
как воплощение идей Петра I и
Ломоносова о подготовке
инженерных кадров для развития
горнозаводского дела.
Университет в цифрах:
 16 500 студентов
 97 направлений и
специальностей
 9 факультетов
 89% преподавателей –
кандидаты и доктора наук.

3. Потребности
 Единое информационное поле взаимодействия Управления логистики и УПБУАиФК;
 Обеспечение нового качества инструментов управления с учетом требований Законодательства в
сфере закупок
 Развитие информационных систем с учетом оптимизации использования ресурсов
Проблемы
 Не согласованность действий «Управления логистики» и «Управления планирования, бухгалтерского
учёта, анализа и финансового контроля»:
 Отсутствие единого реестра заключенных контрактов;
 Сложность передачи информации по распоряжениям на оплату;
 Переход на контрактную систему
 Начало работы Заказчика по 223-ФЗ
Решение
Создание АИС управления госзакупками и учёта распоряжений на оплату
Предпосылки
создания системы

4. Предпроектное
обследование
Сроки – 1 месяц (октябрь - ноябрь 2013 г.)
Результаты:
 Сформулированы организационные рамки
внедрения:
 Управление Логистики;
 УПБУАиФК.
 Обозначено количество рабочих мест (12 АРМ);
 Обозначены программные продукты для
автоматизации:
 «1С:Документооборот государственного
учреждения»;
 «Закупки. Дополнение к 1С:Бухгалтерия
государственного учреждения»;
 Определены этапы внедрения:
 I этап. Создание механизма синхронизации
данных по контрактам и их оплате
 II этап. Перевод управления закупками в
электронный вид

5. Схема автоматизированной системы
управления госзакупками
Ректор
Ответственные
1С:Предприятие.
Конфигурация
«Закупки. Дополнение
к «1С:Бухгалтерия
бюджетного
учреждения»
1С:Предприятие.
Конфигурация «1С:
Документооборот
государственного
учреждения»
1С:Предприятие.
Конфигурация «1С:
Бухгалтерия
бюджетного
учреждения»
Консолидированная отчетность,
аналитическая информация
Договоры, госконтракты
Распоряжения
Планы,
закупки,
договоры
Договоры,
госконтракты
Распоряжения

6. Модель автоматизированной системы
Исполнение
контракта
Система управления закупками
Формирование
закупки
Определение
поставщика
Исполнение
контракта
Заключение
контракта
Ответственный сотрудник
структурного подразделения
Управление логистики
УПБУАиФК
Заявка на закупку, КП, спецификация, ТЗ
Планирование
Закупок
Общероссийский официальный сайт (zakupki.gov.ru)
Извещение о
проведении закупки
Информация по
контракту
Отчетность
План-график закупок

7. прозрачность организации закупочного процесса;
консолидация закупок однотипных товаров и работ;
проведение автоматических контролей информации на соответствие
последним изменениям Законодательства;
сохранение связей между документами от позиции плана до
заключенного контракта;
сокращение сроков формирование аналитической и
регламентированной отчетности;
единая нормативно-справочная информация;
интеграция с ООС и бухгалтерскими учетными системами.
Эффект от внедрения системы

8. Эффект от внедрения в цифрах
16% 49% 22 %
Повышение точности
определения потребностей на
этапе планирования
Сокращение сроков на
формирование отчетности
Повышение степени
доступности информации
24% 35% 41%
Время
обработки данных
Повышение степени
актуальности информации
Повышение эффективности
взаимодействия

9. Спасибо за внимание!
Макитрук Алёна
Руководитель направления
Группа компаний «ОМЕГА»
+7 (966) 751-75-01
maka@gkomega.ru
gmz.gkomega.ru