Một vài mẹo sử dụng trong excel

1. Một vài mẹo sử dụng trong excel
1. Trong Excel có làm được hình ẩn đằng sau trang văn bản ( watermark ) nhưở trong Word có được
không ?
Trong Excel chức năng Watermark là không sẵn sàng nhưng bạn cũng có thể làm như sau
1.Bấm menu View --> bấm chọn Header and Footer
2.Hộp Page Setup mở ra --> bạn bấm chọn CustomHeader hoặc Custom Footer --> bạn có thể bấm trong một
trong ba phần
Left section, Center section, hoặc Right section
3.Bạn bấm nút Insert Picture ( nút thứ hai từ bên phảisang ), để chèn hình ảnh bạn muốn đưa
4.Bấm Format Picture - nút cuối cùng trong dãy nút ở Footer hoặc Header --> cửa sổ Format Picture mở ra --
> chọn tab Size - để thay đổi kích thước bức hình .
2. Tôi muốn khi mở chương trình EXCEL thì có sẵn font của tôi ,ví dụ : VnTime .
1.Bấm menu Tools --> chọn Options
2.Cửa sổ Options mởra --> chọn tab General --> chọn font mà bạn muốn ở phần Standard Font --> bấm OK -
-> bấm OK
3.Thoát khỏi EXCEL và vào lại
3. Khi lưu file trong EXCEL bao giờ file đó cũng nằm trong thư mục My Document , tôi muốn tự
động lưu trong thưmục khác thì làm nhưthế nào ?
1.Bấm menu Tools --> chọn Options
2.Cửa sổ Options mởra --> chọn tab General --> bạn thay đổi ở
Default file location thư mục của bạn muốn --> bấm OK
4. Khi ở ô công thức , tôi muốn nó hiện công thức mà không hiện kết quả , đồng thời tham chiếu vào
những ô liên quan để tiện theo dõi thì làm như thế nào ?
Bạn bấm tổ hợp phímCTRL + ` ( bên trái phím số 1 )
5. Trong Excel đáng lẽ là những cột A,B,C... thì lại là cột 1,2,3 ... Tôi muốn chuyển số 1,2,3 trở về thành
A,B,C... như cũ
1.Bấm menu Tools --> chọn Options
2.Cửa sổ Options mởra --> chọn tab General --> bỏ đánh dấu tích tại ô
R1C1 reference stylebấm OK
6. Tôi muốn copy từ Excel sang Word nhưng vẫn muốn giữlại tất cả kiểu dáng của nó .
1. Đánh dấu những phần mà bạn muốn copy trongExcel
2. Mởsang Word --> chọn menu Edit --> chọn Paste Special
3. Chọn Microsoft Excel Worksheet Object hoặc Formatted Text --> bấm OK
7. Tạo văn bản thẳng đứng trong Excel .
1. Chọn các vùng ( Cells ) mà bạn muốn tạo văn bản thẳng đứng
2. Bấm chuột phải vào khu vực đó --> chọn Format Cells --> chọn tab Alignment
3. Tại phần Orientation --> gõ 90 ở phần Degree
4. Tại phần Text Control --> lựa chọn đánh dấu tích tại phần Merge cells --> bấm OK.
8. Tôi muốn đánh số trang trong Excel , nhưng lại muốn nó hiển thị là Trang 1 , Trang 2 .... chứ không
muốn hiển thị là Page 1 , Page 2.....
Tôi sẽ hướng dẫn bạn đặt số trang ví dụ ở góc dưới cùng như sau
1.Bấm menu File --> chọn Page Setup
2.Cửa sổ Page Setup mở ra bạn chọn tab Header/Footer --> bấm chọn CustomFooter
3.Xuất hiện cửa sổ Footer --> bấm chuột trái vào phần
Right Selections --> tại vị trí con trỏ bạn gõ Trang --> tiếp theo bấm chuột trái vào nút bên trái nút chữ A

2. 4.Khi đó bên ô Right Selections xuất hiện như sau
Trang&[Page] --> bấm OK --> bấm OK
9. Khi tôi in trong Excel cứ bị in theo những đường kẻ ngang , kẻ dọc của các ô , tôi phải làm gì để bỏ
chức năng này ?
1.Trong Excel bạn chọn menu File --> chọn Page Setup
2.cửa sổ Page Setup mở ra --> chọn tab Sheet --> bỏ ô đánh dấu của Gridlines --> bấm OK
10. Tôi muốn đặt ngầm định của Excel khi sử dụng ngày tháng năm là : 02 con số của ngày , 02 con số
của tháng và 04 con số của năm .
1.Bạn đóng Excel đang làm việc lại
2.Bấm nút Start --> chọn Settings --> chọn ControlPanel
3.Cửa sổ ControlPanel mở ra bạn bấm đúp chuột trái của biểu tượng
Regional and Language Opitons
hiện tại xuất hiện tab RegionalOptions --> bấm nút Customize
4.Cửa sổ CustomizeRegionalOptions mở ra --> chọn tab Date --> bạn sẽ nhìn thấy phần
Short date format --> bạn thay đổi nội dung trong đó như sau
dd/mm/yyyy
5.Bấm Apply --> bấmOK
11. Tôi có một hàng ở trong Excel làm thế nào mà tôi chuyển nó sang dạng cột được bây giờ ?
1.Bạn bôi đen đánh dấu hàng mà bạn muốn chuyển .
2.Đưa con trỏ vào vị trí muốn chuyển .
3.Bấm chuột phải vào vị tríđó --> chọn Paste Special .
4.Đánh dấu tích vào phần Transpose --> bấm OK
12. Tôi sử dụng Excel , khi tôi đưa mũi tên lên , xuống hoặc sang trái , hoặc sang phải thì chẳng thấy
con trỏ đâu mà chỉ thấy màn hình của tôi bị trôi lên , xuống , hoặc sang trái , hoặc sang phải .Tôi phải
xử lí nhưthế nào ?
Rất đơn giản thôibạn tắt phímScroll Lock đi bằng cách bấm phím Scroll Lock một lần để đèn ScrollLock (
góc bên phảiở trên cùng của bàn phím) tắt đi là được
13. Tôi có 2 văn bản: * Văn bản 1 tôi để trang giấy xoay ngang * Văn bản 2 tôi để trang giấy xoay dọc
Bây giờ tôi muốn dồn 2 trang văn bản này làm một văn bản thôi. Tôi phải làm thế nào mà không bị
mất định dang xoay ngang, xoay dọc đó?
Trước tiên bạn mở cả 2 văn bản, sau đó bạn làm theo các bước sau:
1. Bạn bôi đen văn bản 2 để copy tất cả sang văn bản 1
2. Bạn quay trởvề văn bản 1 di chuyển con trỏ đến đầu trang dữ liệu thuộc văn bản 2
3. Chọn menu Insert --> Break..
4. Trong cửa sổ Break:
* Bạn chọn Section break types
* Đánh dấu chọn Next page > OK
5. Sau khi đã ngắt được 2 phần văn bản, bạn để con trỏ ở đầu trang dữ liệu thuộcvăn bản 2
* Chọn vào File
* Chọn Page Setup... > Chọn Margins > Chọn Orientation để đặt lại giấy xoay ngang hay xoay dọc. OK
14. Tôi muốn đánh công thức hóa học ví dụ như H2O thì tôi phải làm như thế nào ?
1-Đầu tiên bạn cứ gõ H2O như bình thường.
2-Bạn bôi đen số 2 --> bấm chuột phảivào số 2 vừabôi đen đó.
3-Chọn FormatCells
4-Đánh dấu vào ô Subscript
5-OK hoàn tất công việc
15. Khi tôi mở một file mới trong Excel ra thì luôn luôn đi kèm theo Book1 trắng mở ra , đông thời tôi
cũng đã thay đổi khi mở Excel thì có 16 sheet nhưng vẫn không được và vẫn chỉ là 3 sheet . Cách giải
quyết như thế nào ?

3. Bạn phải làm những bước như sau:
1-Đóng Excel lại để ra màn hình nền desktop
2-Bấm Start --> Search --> For Files or Folders
3-Chọn All files and folders
4-Gõ trong ô tìm kiếm như sau : xlstart
5-Bấm Search
6-Xuất hiện những Folder là XLSTART bên tay phảicủa ô cửa sổ
7-Xoá hết những file trong XLSTART
8-Khởi động lại Excel
16. Tôi dùng Excel khi tôi thực hiện việckéo hand-fill để sử dụng đúng công thức của dòng trên
nhưng nó chỉ ra kết quả của dòng trên mà không đưa công thức xuống --> tôi phải sửa nhưthế nào ?
Bạn chọn Menu Tools
+ Chọn Options --> chọn tab Calculation
+ Trong Calcutation hiện tại đang đánh dấu ở ô Manual, bạn chuyển sang đánh dấu ở Automatic . OK
17. Tôi muốn phân cách cứ 3 số bằng dấu chấm (.) vì hiện nay nó là dấu phảy (,) , tôi phải làm như thế
nào ?
Trước tiên bạn phsir đống Excel lại , sau đó làm những bước như sau :
1-Bấm Start --> chọn Setting --> chọn ControlPanel
2-Bấm đúp chuột trái và Regional and Language Options --> chọn tab Regional Options .
3-Bấm chuột trái chọn Customize --> chọn tab Number .
4-Trong tab Number ta cần phảiđổi như sau :
+ Decimal symbol từ dấu (.) chuyển sang dấu (,)
+ Digit grouping symboltù dấu (,) chuyển sang dấu (.)
+ List Separator tù dấu (,) chuyển sang dấu (.)
5.Bấm Apply --> bấmOK
18. Trong Excel khi tôi đánh số 0904294334 trong một ô và khi kết thúccứ mất số 0 ở đầu dòng . Tôi
không muốn như vậy mà vẫn cứ muốn giữu số 0 đó thì làm thế nào ?
Ở vị trí ô mà bạn muốn đánh thì trước hết bạn gõ dấu nháy đơn đi kèm với dấu nháy kép trên bàn phím , sau
đó bạn gõ 0904294334 , khi bạn ấn Enter xuống dòng thì dấu nháy đơn đó sẽ bị mất đi và số 0904294334 của
bạn sẽ được giữ nguyên mà không mất số 0 ở đầu .
19. Làm thế nào để tăng Sheet trong Excel vì khi tôi mở Excel ra thì chỉ có 3 Sheet ?
Bạn mở Excel, làm theo các bước sau:
* Chọn vào Tools
* Chọn Options
* Trong đó chọn vào Tab General
* Bạn sẽ nhìn thấy có mục Sheets in new workbook, hiện tại đang để là 3
* Bạn muốn tăng lên bao nhiêu thì chọn vào mũi tên trỏ lên.--> OK
Để cho lựa chọn vừa rồi được kích hoạt bạn phải khởi động lại Excel.
20. Tôi muốn sắp xếp bằng tiếng Việt trong Excel thì làm thế nào ? Tôi gõ họ và tên người nhưng khi
sắp xếp thì bị lỗi . Giúp tôi với !!!
Trong Excel không hỗ trợcho việc sắp xếp theo bảng chữ cái của tiếng Việt .
Bạn muốn sắp xếp được thì phải cài thêm chương trình hỗ trợ như : VietKeyOFFICE
Khi cài VietKeyOFFICEtrong thanh menu của Excel sẽ xuất hiện một nút của VietKey và bạn sẽ sắp xếp
trong chức năng đó
21. Tôi làm việc ở khách sạn và quuản lí khách bằng Excel , làm thế nào tôi biết được số ngày mà
khách ở lại nếu nhưbiết ngày đến và ngày đi ? Xin cám ơn nhiều .
Bạn có thểlàm như sau :
Ví dụ : ô của ngày về là 30/10/2005 , ô của ngày đến là 04/07/2005
1-Tại ô kết quả bạn vẫn lấy ô của ngày về - ô của ngày đến
2-Bạn sẽ thấy ô kết quả ra một giá trị27/04/1900 , nhưng bạn không phải lo gì cả . Bấm chuột phải vào ô kết
quả , bạn chọn Format Cells.

4. 3-Trong đó bạn sẽ thấy có một tab là Number và trong đó bạn lựa chọn dòng Number của phần Category
4-Bấm OK , bạn sẽ thấy số 118 - đúng với kết quả mà mình mong muốn .
22. Em có file kế toán bằng Excel mà lại quên mất PASSWORD , chỉ cho em cách mở file đó . Em xin
chân thành cám ơn .
Khi bạn quên mất Password của file dạng Excel hoặc dạng Word thì bạn phải cài thêm chương trình ứng
dụng để dò tìm password như PasswareKit , AđvancedOffice PasswordRecovery .... Bản thân trong bộ
OFFICEcủa Microsoft không có chức năng như vậy.
23. Tôi mở một file của Excel ra thì cứ bị mở theo một vài trang khác mở theo , rất khó chịu , tôi phải
làm gì để bỏ chúng đi ?
Bạn phải làm những bước như sau:
1-Đóng Excel lại để ra màn hình nền desktop
2-Bấm Start --> Search --> For Files or Folders
3-Chọn All files and folders
4-Gõ trong ô tìm kiếm như sau : xlstart
5-Bấm Search
6-Xuất hiện những Folder là XLSTART bên tay phảicủa ô cửa sổ
7-Xoá hết những file trong XLSTART
8-Khởi động lại Excel
24. Tôi để ẩn mất cột A trong file của tôi thì làm thế nào cho cột A nó hiện ra ?
Khi bạn ẩn mất cột A thì muốn lấy lại bạn phải làm như sau :
1-Đưa con chuột vào cột B ỏ trên cùng bên tay trái đến khi xuất hiện mũi tên hai chiều .
2-Giữ chuột trái , kéo sang bên phải thìcột A của bạn sẽ xuất hiện .
25. Trong Excel khi tôi đánh công thức toán học thì nó không ra kết quả của phép tính mà nó chi ghi
lại đúng công thức tôi vừa đánh là tại sao ?
1-Bạn chọn Menu Tools --> chọn Options.
2-Chọn tab View , trong tab đó có phần Windows Options
3-Bỏ đánh dấu mục Formulas
4-Bấm OK
26. Tôi đang soạn một dòng trong Excel và muốn xuống dòng thì tôi phải bấm phím nào ?
Khi soạn thảo trong một ô (cell) của Excel khi muốn xuống dòng thìtại vị tríđó bạn ấn tổ hợp phímAlt +
Enter
27. Làm thế nào đặt được Password cho file excel nhỉ ?
1-Mởfile excel mà bạn muốn đặt password ra màn hình .
2-Bấm menu File ,chọn Save As
3-Bấm menu Tools trong mục Save As , chọn General Options
4-Xuất hiện ô Password to Open và password to Modify phảiphảigõ tất cả 04 lần .
5-Bấm OK > Save
28. Chuột tôi bị hỏng , tôi muốn chuyển sang các Sheeet bằng bàn phím nhưthế nào
Bạn bấm Ctrl - PageUp để đổi sang trang trước
Ctrl - PageDown để đổi sang trang sau
29. Tôi muốn đánh đơn vị của diện tích thì phải làm thế nào ? Như m2 chẳng hạn .
1-Đầu tiên bạn cứ gõ m2 như bình thường.
2-Bạn bôi đen số 2 --> bấm chuột phảivào số 2 vừabôi đen đó.
3-Chọn FormatCells
4-Đánh dấu vào ô Supperscript > OK

5. 30. Trong Excel không có sẵn tính năng đối chỗ hai hàng mà người dùng phải sử dụng Macro , cách
thức tiến hành nhưsau
• MởExcel
• Bấm tổ hợp phímAlt-F11 , xuất hiện cửa sổ MS Visual Basic
• Bấm chọn menu Insert , chọn Modulevà bạn Copy nộidung toàn bộ dưới đây
Sub swapRows()
Dim xlong As Long
If Selection.Areas.Count <> 2 Then
MsgBox "Phai co chinh xac hai vung the doi cho." & Chr(10) _
& "Ban co " & Selection.Areas.Count & " vung."
Exit Sub
End If
If Selection.Areas(1).Columns.Count <> Cells.Columns.Count Or _
Selection.Areas(2).Columns.Count <> Cells.Columns.Count Then
MsgBox "Must select entire Rows, insufficient columns"
Exit Sub
End If
Dim areaSwap1 As Range, areaSwap2 As Range, onepast2 As Range
If Selection.Areas(1)(1).Row > Selection.Areas(2)(1).Row Then
Range(Selection.Areas(2).Address & "," &
Selection.Areas(1).Address).Select
Selection.Areas(2).Activate
End If
Set areaSwap1 = Selection.Areas(1)
Set areaSwap2 = Selection.Areas(2)
Set onepast2 = areaSwap2.Offset(areaSwap2.Rows.Count, 0).EntireRow
areaSwap2.Cut
areaSwap1.Resize(1).EntireRow.Insert Shift:=xlShiftDown
areaSwap1.Cut
onepast2.Resize(1).EntireRow.Insert Shift:=xlShiftDown
Range(areaSwap1.Address & "," & areaSwap2.Address).Select
xlong = ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count 'correct lastcell
End Sub
• Quay trở lại Excel và đánh dấu chọn 02 hàng dữ liệu cần chuyển . Chú ý phảiđánh dấu tất cả hàng
• Chạy Macro có tên là swapRows
Làm thế nào từ ngày tháng năm có thể xác định được thứ trong tuần không ?
Từ ngày tháng năm trong Excel để xác định thứ trong tuần bạn sử dụng hàm WEEKDAY và ngày trong tuần
được hiển thị bằng con số . Nếu bạn muốn xác định theo kiểu từ Thứ hai cho tới Chủ nhật thì bạn làm như
sau
Ô A1 là ngày . Ví dụ 04/09/2008
Ô B1 sẽ xác định theo công thứcnhư sau
=CHOOSE(WEEKDAY(A1),"Chủ nhật","Thứ hai","Thứ ba","Thứ tư","Thứ năm","Thứ sáu","Thứ bảy")
31. Làm thế nào từ ngày tháng năm có thể xác định được thứtrong tuần không ?
Từ ngày tháng năm trong Excel để xác định thứ trong tuần bạn sử dụng hàm WEEKDAY và ngày trong tuần
được hiển thị bằng con số . Nếu bạn muốn xác định theo kiểu từ Thứ hai cho tới Chủ nhật thì bạn làm như
sau
Ô A1 là ngày . Ví dụ 04/09/2008
Ô B1 sẽ xác định theo công thứcnhư sau

6. =CHOOSE(WEEKDAY(A1),"Chủ nhật","Thứ hai","Thứ ba","Thứ tư","Thứ
năm","Thứ sáu","Thứ bảy")
32. Dấu công thức nhưng vẫn hiển thị kết quả của trong Excel
Dấu công thức nhưng vẫn hiển thị kết quả của trong Excel bạn làm như sau :
1. Bấm menu Format , chọn Cell
2. Chọn tab Protection , đánh dấu tích để chọn phần Locked và Hidden , bấm OK
3. Bấm menu Tools , chọn Protection , chọn Protect Sheet
Bạn đặt Password nếu như không muốn cho mọi người thay đổi
33. Tạo hàm tính năm , ngay , tháng giữa hai thời gian cho trước
Tạo hàm tính năm , ngay , tháng giữa hai thời gian cho trướccần làm như sau :
1. MởExcel , bâm tổ hợp phímAlt-F11
2. Cửa sổ Microsoft Visual Basic mở ra , chọn menu Insert , chọn Module
3. Bạn cắt dán theo nội dung dưới đây
Function Age(Date1 As Date, Date2 As Date) As String
Dim Y As Integer
Dim M As Integer
Dim D As Integer
Dim Temp1 As Date
Temp1 = DateSerial(Year(Date2), Month(Date1), Day(Date1))
Y = Year(Date2) - Year(Date1) + (Temp1 > Date2)
M = Month(Date2) - Month(Date1) - (12 * (Temp1 > Date2))
D = Day(Date2) - Day(Date1)
If D < 0 Then
M = M - 1
D = Day(DateSerial(Year(Date2), Month(Date2), 0)) + D
End If
Age = Y & " nam " & M & " thang " & D & " ngay"
End Function
4. Thoát khỏi Microsoft Visual Basic , quay trở về Excel
34.Khi tôi mở một file Excel thì file đó mở ra nhưng lại thông báo lỗi là file có tên như thế đã được mở
và không thể mở 02 file có cùng một tên như vậy.
Khi mở một file Excel thìfile đó mở ra nhưng lại thông báo lỗi là file có tên như thế đã được mở và không
thể mở 02 file có cùng một tên như vậy thì bạn cần làm như sau :
1. Đóng Excel
2. Bấm Start --> chọn Run --> gõ :
"C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeXYExcel.Exe" /regserver --> bấm OK
OfficeXY là tuỳ theo bộ Office mà bạn cài vào máy tính
3. Khởi động lại máy tính
35.Những File Excel của tôi khi mở ra lại báo Read-only , tôi muốn khôi phục trạng thái cũ .
Những file Excel trong một thư mục nào đó lại đánh dấu Read-only , bạn làm hnư sau :
1. Đóng Excel
2. Dùng MyComputer hoặcWindows Explorer tìm theo thư mục
C:Windowstemp ==> xoá những file trong đó
3. Khởi động lại máy tính
36. Tự động cân chỉnh cho vừa <8/31/2006 4:46:51 AM>

7. Trong Excel khi chúng ta gõ nội dung của ô hoặc cột nhiều khi sẽ vượt qua kích thướcngầm định , để tự
động điều chỉng chúng talàm như sau :
1. Hình dưới đây là kiểu vượt khỏi kích ô
2. Bạn đưa chuột vào viền bên phải của cột và nhấp đúp chuột trái
37. chào anh, chị cho em hỏi 1. Em có một một file excel gửi cho người khác, em muốn người ta đọc
ngưng không sữa cột dữ liệu được. ví dụ thêm cột mới hoặc xoá cột số liệu đang có. thì phải làm thế
nào.
Để không cho người nào chỉnh sửafile , bạn chỉ cần đặt Password vàchỉ cho phép xem mà không sửa , quá
trình thựchiện như sau :
1. Mởfile trong Excel mà bạn muốn.
2. Bấm menu File --> chọn Save as
3. Trong cửa sổ Save As --> chọn Tools --> chọn General Options
4. Bạn đặt password cho mục Password to modify
Bấm dấu tích để chọn Read-only recommended --> bấm OK
5. Bạn gõ tiếp đúng password trướcvào mục Reenter password to modify --> bấm OK --> bấm Save
6. Muốn sửafile Excel bạn dùng chương trình Excel Recover
38.Tức là trong Excel mặc định khi mình muốn đánh số trang thì số trang lại bắt đầu từ 1 trở đi và
bây giờ mình muốn đánh số trang bắt đầu từ 15 hay bất kỳ một số nào mình muốn thì phải làm thế
nào?
Để đánh số trang lại , ví dụ từ trang 15 trởđi ban làm như sau :
1. Bấm menu File --> chọn Page Setup
2. Chọn tab Page --> phần Firt page number , ban thay Auto bằng số 15 --> bấm OK
39.Tôi muốn các văn bản đã làm tự động save trong excel thì phải làm như thế nào?
Để tự động Save (AutoSave) trong văn bản Excel , ban cần làm như sau :
1. Mởfile Excel mà bạn muốn .
2. Bấm menu File --> chọn Save As
3. Bấm Tools --> chọn General Options
4. Đánh dấu tích để chọn phần Always create backup --> bấm OK --> bấm Save
40. Trong Excel mình làm một bảng dài 5 trang. Mình phải làm sao để khi in ra giấy (mà không làm
xuất hiện trong bảng), dòng đầu tiên trong bảng ở trang 1 cũng có ở trong 4 trang sau để cho dễ biết
các chi tiết trong bảng.
Để in một số dòng ( hoặc một số cột ) cố dịnh vào các trang sau thì bạn làm như sau :
1. Mởfile Excel mà bạn định in .
2. bấm menu File --> chọn Page Setup --> chọn tab Sheet
3. Bạn muốn in cố định dòng nào đó trong tất cả các trang thìchọn Rows to repeat at top
Bạn muốn in cố định cột nào đó thìbạn chọn Columns to repeat at left
4. Bạn đưa chuột vào những hàng hoặc cột mà muốn cố định khi in , như hình dưới đây
5. Bấm OK để hoàn tất
41. Tôi muốn đổi tất cả thành chữ hoa ?
Để đổi tất cả thành chữ hoa bạn cắt dán theo nội dung dưới đây
Sub MakeUpper()
Dim MyText As String
Dim MyRange As Range
Dim CellCount As Integer
Set MyRange = ActiveSheet.Range(ActiveWindow.Selection.Address)
For CellCount = 1 To MyRange.Cells.Count

8. If Not MyRange.Cells(CellCount).HasFormula Then
MyText = MyRange.Cells(CellCount).Value
MyRange.Cells(CellCount).Value = UCase(MyText)
End If
Next CellCount
End Sub
Những điều bạn cần biết về Tools/ Options
đăng 20:00 10-08-2011 bởi Doãn Quốc Bình - Vip
1. View
Nhóm Tool | Options | Views.
Nội dung
1. 1 1. View
2. 2 2. Calculation
3. 3 3. Edit
4. 4 4. General
5. 5 5. Transition
6. 6 6. Custom Lists
7. 7 7. Chart
8. 8 8. Security
9. 9 9. Spelling
10. 10 10. Save
11. 11 11. International
12. 12 12. Color
Nhóm Show(Mức Application)
• Startup Task Pane: Hiện khung chứa các công việc thông thường liên quan đến tạo Workbook, Sherach,
Clipboard, Insert Clip Art bên cạnh phải màn hình.
• Formular bar: Hiện thanh nhập công thứcnằm phía trên các tiêu đề cột (A, B, …)
• Status bar: Hiện thịthanh trạng thái làm việc
• Windows in Taskbar: Hiển thị riêng biệt các cửa sổ Workbook trên thanh Taskbar của Windows (nếu bỏ
chọn thì các cửa sổ Workbook sẽ được hiển thị nhóm lại)
Nhóm Comments (Mức Application)
• None: Ẩn tất cả các chú thích và ký hiệu có chú thích của ô
• Comment indicator only: Chỉ cho hiện ký hiệu có chú thích của ô, khi rà chuột lên thì chú thích sẽ hiện ra.
• Comment & indicator: Các chú thích luôn hiện ra trên màn hình bảng tính.
Nhóm Objects (Mức Application)
• Show all: Cho hiển thịtất cả các đối tượng như Textbox, hình, đồ thị, các hình vẽ từ công cụ Drawing…
• Show placeholders: Các đồ thị sẽ biến thành hộp chữ nhật màu xám (làm tăng tốcđộ tính toán trong bảng
tính)
• Hide all: Ẩn tất cả các đối tượng
Windows Options
• Page breaks: Hiển thịbảng tính trong chế độ phân trang (Sheet)
• Formulars: Hiển thị công thứctrong các ô chứa công thức, không hiển thị kết quả tính toán (Sheet)

9. • Gridlines: Hiển thịđường lưới mờ phân chia các ô trong bảng tính (Sheet)
• Gridlines color: Lựa chọn màu sắc cho đường lưới
• Row & column headers: Hiển thịtiêu đề các dòng (1, 2,…) và các cột (A, B, C,…) (Sheet)
• Outline symbols: Nếu bạn có sử dụng chức năng Ouline (Data| Group and Outline) và muốn hiện các ký
hiệu Outline thìchọn cái này. (Sheet)
• Zero values: Cho hiện số 0, nếu bỏ chọn thì các số 0 trên sheet sẽ bị ẩn đi (Sheet)
• Horizontal scroll bar: Cho hiện thanh cuốn ngang (Workbook)
• Vertical scroll bar: Cho hiện thanh cuốn dọc (Workbook)
• Sheet tabs: Cho hiện nhóm tên các sheet bên góc dưới bên trái màn hình. (Workbook
2. Calculation
Nhóm Calculation
• Automatic: Excel tự động tính toán lại các công thứckhi có sự thay đổi trong bảng tính. (Workbook)
• Automatic except tables: Excel tự động tính toán lại các công thức khi có sự thay đổi trong bảng tính ngoại
trừ các bảng số liệu tạo ra dùng lệnh DataTable sẽ không được tính lại.(Workbook)
• Manual: Nhấn F9 để ra lệnh tính toán khi cần, Excel sẽ không tính toán lại các công thứckhi có sự thay đổi
trong bảng tính. (Workbook)
o Recalculate before save: Nếu chọn, Excel sẽ tính toán lại tất cả các công thức trướckhi lưu.
• Calc Now (F9): Nhấn F9 thì Excel sẽ tính toán lại tất cả các công thứccó trong Workbook (Workbook)
• Calc Sheet: Nhấn nút này Sheet sẽ được tính toán lại (Sheet)
• Iteration: Cho phép tính toán tham chiếu vòng, qui định số lần lặp cho tính toán có tham chiếu vòng.
(Thường tính năng này dùng trong dự báo, ước lượng).(Workbook)
o Maximum iterations: Số lần tính toán lặp tối đa (số càng lớn thì lần lặp càng lớn, chỉ nhận số nguyên
dương)
o Maximum change: Độ chính xác của các lần tính toán lặp (số càng nhỏ thì kết quả càng chính xác, nhận giá
trị >=0)
Nhóm Workbook options (Workbook)
• Updateremote references: Cho phép tính toán và cập nhập các công thứccó tham chiếu đến các Workbook
(ứng dụng) khác.
• Precision as displayed:Thay đổi ngay tứckhắc độ chính của các giá trị lưu trong các ô từ độ chính xác 15 số
của phần số thập phân sang độ chính xác theo định dạng hiện tại của ô.
• 1904 date system:Sử dụng hệ thống ngày bắt đầu tính toán là 02 tháng 01 năm 1904 (thường sử dụng cho
các hệ điều hành MAC OS của Apple). Windows sử dụng mặc định hệ thống ngày bắt đầu là 01 tháng 01 năm
1990.
• Save external link values: Cho phép lưu lại các giá trịtham chiếu từ workbook (ứng dụng) khác. Điều này sẽ
làm tăng kích cở tập tin.
• Accept labels in formulars: Cho phép sử dụng các nhãn vào trong công thức
3. Edit
Tất cả tùy chọn áp dụng cho mức Application
 Edit directly in cell: Cho phép nhấp chuột 2 lần để vào chế độ hiệu chỉnh nội dung trong ô thay vì phải
vào thanh Formula
 Allow cell drag and drop:Cho phép kéo và thả các ô
 Alert before overwriting celss: Có cảnh báo khi kéo thảđè lên các ô có dữ liệu/ giá trị/ công thứckhác
 Moveselection after Enter: Cho phép chọn hướng di chuyển sau khi bạn nhập xong nội dung một ô và
nhấn phím Enter
 Direction: Down (dịch xuống dưới 1 ô), Right (dịch qua phải1 ô), Up (dịch lên trên 1 ô), và Left (dịch
qua trái 1 ô)
 Fixed decimal: Cho phép xác định cứng số lẻ của phần thập phân tại Places, ví dụ tùy chọn này được
chọn và Places là 2, thì khi bạn nhập vào số 123 thìExcel tự động gán phần thập phân và hiển thị giá trị
là 1.23

10. o Places: Xác định số con số sau phần thập phân
 Cut, copy, and sort objects with cells: Các tháo tác cắt, sao chép, sắp xếp các ô sẽ có tác dụng đối với các
đối tượng như Textbox, hình ảnh, đồ thịđược liên kết với các ô này
 Ask to updateautomatic links: Hiện hộp thông báo chờ xác nhận khi Excel cập nhật thông tin của các
liên kết
 Provide feedback with Animation: Hiện thông báo với các hiệu ứng hoạt hình khi bạn thựchiện việc
chèn các ô, các dòng, hay các cột
 Enable AutoCompletefor cell values: Nếu chọn, Excel sẽ tự động điền các nội dung cho ô đang nhập
nếu các ô trước đó trong cột đã có nội dung này.
 Extend list formats and formulas: Cho phép tự định dạng và sao chép công thứccho các dòng mới chèn
thêm trong danh sách (Chỉ có tác dụng khi trước dòng mới chèn thêm có ít nhất 3 dòng phía trên nó đã
định dạng và/hoặc có công thức)
 Enable automatic percent entry:Khi được chọn và bạn nhập một con số vào vùng được định dạng kiểu %
thì giá trị nhập vào chính là giá trịđó thêm ký hiệu % phía sau. Ví dụ bạn nhập 12 thì Excel hiểu là 12%,
nhập là 0.23 thì Excel hiểu là 0.23%. Nếu tùy chọn này không được chọn và bạn nhập một con số vào
vùng được định dạng kiểu % thìgiá trị nhập vào sẽ được nhân với 100 và thêm ký hiệu % vào phía sau.
Ví dụ, bạn nhập vào 12 thì Excel hiểu là 1200%.
 Show Paste Options buttons:Hiện nút Pastekhi bạn thựchiện lệnh dán một nội dung từ bộ nhớ vào bảng
tính Excel.
 Show Insert Options buttons:Hiện các tùy chọn Insert khi bạn thực hiện lệnh chèn các ô, dòng hay cột
vào bảng tính Excel.
4. General
Toàn bộ các tùy chọn có tác dụng mức Application
• R1C1 reference style:Đổi từ kiểu tham chiếu địa chỉ dạng A1 sang R1C1, nghĩa là các tiêu đề cột của các
Sheet sẽ được đánh số thứ tự như các tiêu đề dòng chứ không đánh thứ tự bằng các chữ cái.
• Ignore other applications: Nếu chọn sẽ ngăn chặn việc trao đổi dữ liệu giữa Excel với các ứng dụng khác
thông qua cơ chế DDE (Dynamic Data Exchange)
• Function tooltips:Hiện các mô tả ngắn về các hàm trong Excel khi bạn nhập hàm vào một ô nào đó.
• Recently used file list: Thiết lập số lượng tập tin sử dụng gần đây nhất ở dưới cùng của thựcđơn File.
• Sheets in new workbooks: Qui định số Sheet sẽ được tạo trong Workbook khi bạn ra lệnh tạo Workbook
mới.
• Standard font: Chọn Font chữ mặc định của Excel khi tạo Workbook hay Worksheet mới. Và qui định kích
cở chữ tại hộp Size.
• Default file location: Qui định thư mục làm việc mặc định cho chương trình Excel.
• At startup, open all files in: Mởtất cả các tập tin có trong thư mục do bạn qui định này, bất kể định dạng nào
(cẩn thận coi chừng treo máy).
• User name: Tên của người đang sử dụng chương trình Excel
• Prompt for workbook properties: Nếu chọn, khi bạn lưu Workbook lần đầu thìExcel sẽ hiện hộp thoại nhắc
nhở nhập các thông tin thuộctính cho tập tin.
• Provide feedback with sound: Phát ra âm thanh kèm theo các hộp thoại thông báo/ báo lỗi.
• Zoom on roll with IntelliMouse: Nếu chọn, bạn có thểphóng to/ thu nhỏ bảng tính bằng nút bánh xe (wheel
button) trên chuột.
• Web Options… Thiết lập cách trình bày dữ liệu của Excel khi được xem bằng trình duyệt.
5. Transition
Các tùy chọn ở đây nhằm đảm bảo tính tương thích với các tập tin của Lotus.
• Save Excel files as: Chọn định dạng mặc định cho tập tin mới khi thựchiện lệnh Save (Application)
• Microsoft Excel menu or Help key: Qui định nhấn phím nào trên bàn phím thì sẽ chọn thanh thựcđơn của
Excel hay mở phần trợgiúp cho người dùng Lotus Note. (Application)
o Microsoft Excel menus: Nếu chọn thìnhấn phímtắt qui định ở trên sẽ mở thanh thực đơn của Excel.
o Lotus 1-2-3 Help: Nếu chọn thì nhấn phím tắt qui định ở trên sẽ mở phần trợgiúp cho người dùng Lotus 1-
2-3. (Lotus 1-2-3 là phần mềm bảng tính của Lotus Software thuộcIBM rất phổ biến vào thập niên 1980).
• Transition navigation keys: Bật bộ phím phụ trợ dùng để di chuyển trên bảng tính, trong thanh nhập liệu,…
• Transition formula evaluation: Nếu chọn thì khi mở tập tin Lotus sẽ không làm mất hay thay đổi thông tin

11. của tập tin. Excel xem chuỗi rỗng chứa giá trị0 (zero), và kết quả biểu thứcluận lý là 0 hay 1, và giữ lại các
nguyên tắc ràng buộc về dữ liệu của Lotus. (Sheet)
• Transition formula entry:Nếu chọn thì khi mở tập tin Lotus, Excel sẽ chuyển cú pháp của các công thức
nhập trong Lotus về cú pháp của Excel, và chuyển cách định nghĩa tên vùng (Name) của Excel về tương thích
với cách định nghĩa tên vùng của Lotus. (Sheet)
6. Custom Lists
Tự tạo danh sách AutoFill:
B1. Vào Tools à Options… àChọn ngăn Custom lists
B2. Nhập tên danh sách theo qui luật do bạn qui định, các phần tử trong danh sách cách nhau bằng dấu phẩy.
B3. Nhấp nút Add để thêm vào danh sách Custom lists
B4. Nhấp OK để hoàn tất.
Ngoài ra, nếu bạn đã có 1 danh sách nào đó trong bảng tính và muốn đưa vào Custom lists thì chọn địa chỉ
các ô chứa danh sách tại hộp nhập địa chỉ Import list From cells, sau đó nhấn nút Import.
Danh sách các AutoFill có sẵn:
Các giá trị khởi đầu Chuỗi sau khi mở rộng
1, 2, 3 4, 5, 6
9:00 10:00, 11:00, 12:00
Mon Tue, Wed, Thu
Monday Tuesday, Wednesday, Thursday
Jan Feb, Mar, Apr
Jan, Apr Jul, Oct, Jan
Jan-99, Apr-99 Jul-99, Oct-99, Jan-00
15-Jan, 15-Apr 15-Jul, 15-Oct
1999, 2000 2001, 2002, 2003
1-Jan, 1-Mar 1-May, 1-Jul, 1-Sep,…
Qtr3 (or Q3 or Quarter3) Qtr4, Qtr1, Qtr2,…
Product 1, On backorder Product 2, On backorder, Product 3, On backorder,…
Text1, textA text2, textA, text3, textA,…
1st Period 2nd Period, 3rd Period,…
Product 1 Product 2, Product 3,…
7. Chart
Active Chart (Chart) (Chỉ hiện lên cho chọn lựa khi bạn đang chọn đồ thị)
• Plot empty cells as: Các ô chứa dữ liệu trong DataSeries bị bỏ trống hay khuyết
o Not plotted (leave gaps): Nếu chọn, thì Excel không vẽ các ô bị thiếu dữ liệu, và đồ thị bị chia thành nhiều
phân đoạn.
o Zero: Nếu chọn, Excel xem dữ liệu bí thiếu là các số 0 (zero) và vẽ bình thường.
o Interpolated:Nếu chọn, Excel sẽ bỏ qua các ô bị khuyết dữ liệu và lấp khoảng trống bằng một đường kẽ nối
2 điểm có dữ liệu trướcvà sau khoảng trống (Chỉ có tác dụng đối với một số kiểu đồ thị)
• Plot visible cells only:Nếu chọn Excel sẽ chỉ vẽ đồ thị trên các số liệu có thể nhìn thấy trong bảng tính,
không vẽ các số liệu bị ẩn
• Chart sizes with window frame: Nếu chọn, đồ thị sẽ được phóng to/thu nhỏ theo cửa sổ chương trình Excel
(Chỉ có tác dụng cho chart sheet, không tác dụng cho đồ thị nhúng trong Sheet).
Chart tips (Application)
• Show names: Cho hiện tên thành phần của đồ thịkhi tatrỏ chuột lên thành phần.
• Show values: Cho hiện giá trị của các điểm dữ liệu trên đồ thị khi ta trỏ chuột lên các điểm này.
8. Security
File encryption settings for this workbook (Workbook)
• Password to open:Xác lập mật mã để mở Workbook, bạn có thể chọn nút Advanced để chọn phương pháp
mã hóa khác từ danh sách.
File sharing settings for this workbook (Workbook)

12. • Password to modify: Xác lập mật mã để hiệu chỉnh Workbook
Read only recommanded: Nếu chọn thìWorkbook chỉ mở dưới dạng chỉ đọc không cho cập nhật, nếu có thay
đổi trong Workbook thì phảilưu lại thành một Workbook khác. (Workbook)
Digital Signatures: Chứa danh sách các chữ ký của những người đã ký vào tài liệu này và bạn có thể thêm chữ
ký điện tử của mình vào. (Workbook)
Privacy options (Workbook)
• Remove personal information from this file on save: Nếu bạn không muốn các thông tin của mình được lưu
kèm với Workbook thìhãy chọn vào đây.
Macro security (Application)
• Nhấp vào nút Macro Security… để vào thiết lập mức độ bảo mật (an toàn) của ứng dụng đối với macro. Có
3 mức thiết lập là
o High: Chỉ có các macro đã được xác nhận trong danh sách Trusted Sources (nguồn tin cậy) mới được chạy,
tất các các macro còn lại sẽ không chạy được.
o Medium: Nếu chọn mức này, khi bạn mở Workbook có macro thì Excel sẽ báo cho bạn biết và cho bạn
quyết định cho phép macro được chạy hay không.
o Low: Bạn quá lạc quan khi chọn mức này, tất cả các macro đều được phép chạy và không có thông báo nào
cả.
9. Spelling
Spelling (Application)
• Dictionary language: Chọn ngôn ngữ cho từ điểm dùng để kiểm tra lỗi chính tả
• Add words to: Khi bạn dùng chức năng kiểm tralỗi chính tảnếu từ đó không có trong từ điển bạn có thể
nhấn nút Add to dictionary để thêm vào từ điểm Custom.dic này
• Suggest from main dictionary only: Nếu chọn thì Excel chỉ sử dụng từ điển chọn tại Dictionary language ở
trên để kiểm tra chính tả mà không sử dụng từ điển Custom.dic. Nếu không chọn thìExcel sử dụng cả hai từ
điển.
• Ignore words in UPPERCASE: Bỏ qua không kiểm tra các từ in HOA
• Ignore words with numbers: Bỏ qua không kiểm tra các từ có chứa các con số.
• Ignore Internet and file addresses: Bỏ qua không kiểm tra các địa chỉ Internet, e-mail và tên các tập tin.
• AutoCorrect Options:Các tùy chọn cho chức năng tự động sửatừ khi nhập trên bảng tính.
• Language specific: Các tùy chọn dùng cho việc kiểm tra chính tả của các loại ngôn ngữ khác như Tiếng
Đức, Hàn, …
Excel sẽ đánh dấu báo ô có lỗi. Ví dụ bạn nhập vào công thức=1/0
• Text date with 2 digit years:Nếu chọn, khi nhập một chuỗi dưới dạng ngày tháng, nhưng năm chỉ có 2 con
số thìExcel sẽ cảnh báo lỗi. Ví dụ bạn nhập vào ngày tháng năm ở dạng Text như ’11/11/08
• Number stored as text: Nếu chọn, Excel sẽ cảnh báo khi bạn lưu trữ các con số theo dạng Text. Ví dụ bạn
nhập vào co số nhưng ở dạng Text như ’1234
• Inconsistent formula in region: Nếu chọn, Excel sẽ kiểm tra xem các công thứctrong 1 vùng được tính có
giống qui luật với nhau hay không, ô nào chứa công thứckhông đúng qui luật sẽ bị đánh dấu nghi ngờ có lỗi.
Ví dụ bạn nhập vào các con số nào đó vào vùng A1:B5, sau đó tại ô D1 nhập vào công thức =A1+B1 và sao
chép công thứcxuống đến ô D5, bạn thử sửacông thứctại ô D2 thành =Sum(A2:B2 ) thử xem.
• Formula omits cells in region: Nếu chọn, Excel sẽ kiểm travà đánh dấu lỗi khi công thứctham chiếu không
trọn vẹn một vùng dữ liệu nào đó. Ví dụ ta có địa chỉ vùng dữ liệu là A1:A100, nhưng công thức tính là
=Sum(A1:A90) khi đó Excel cảnh báo lỗi, vì đôi khi chúng ta tham chiếu bị thiếu.
• Unlocked cells containing formulas: Hiển thị ký hiệu báo lỗi và cho phép bạn sửachữa lỗi của ô chứa công
thứcmặc dù Sheet đã bị khóa.
• Formulas referring to empty cells: Hiển thịký hiệu báo lỗi và cho phép bạn sửa chữa lỗi của ô chứa công
thứctham chiếu đến các ô rỗng.
10. Save
Settings (Application)
• Save AutoRecover info every: Nếu chọn thì Excel sẽ tự động lưu thông tin của các Workbook đang mở sau
mỗi khoảng thời gian qui định tại hộp <..> minutes bên cạnh.
• AutoRecover save location: Qui định thư mục lưu trữ các tập tin lưu trữ dùng để phục hồi khi có sự cố này.

13. Workbook options (Workbook)
• Disable AutoRecover: Nếu chọn sẽ tắt tính năng lưu trữ tạm thời để phụchồi khi có sự cố của Excel cho
Workbook hiện hành
11. International
Number handling (Application)
• Decimal separator:Qui định ký hiệu phân cách phần số nguyên và phần số thập phân.
• Thousands separator: Qui định ký hiệu phân cách hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ,…
Use systemseparators:Sử dụng các ký hiệu phân cách mặc định của hệ thống (được thiết lập trong Control
Panel) (Application)
Printing (Application)
• Allow A4/Letter paper resizing: Cho phép hiệu chỉnh kích thước trang khi in cho phù hợp với từngkhu vực
(không ảnh hưởng đến định dạng của bảng tính).
Right-to-left (Sheet) Cái này trên Excel 2007 mình không thấy nữa
• Default direction: Qui định hướng mặc định cho Sheet
o Right-to-left: Từ phải qua trái (ô A1 nằm ở góc trên bên phải bảng tính, dùng cho các nước sử dụng chữ viết
từ phải qua trái)
o Left-to-right: Từ trái qua phải(ô A1 nằm ở góc trên bên trái bảng tính)
• View current sheet right-to-left: Cho sheet hiện hành hiển thịtheo kiểu từ phảiqua trái.
• Cursor movement: Qui định cách dấu nháy di chuyển trong các đoạn văn bản hỗn hợp (ví dụ tiếng Ả rập và
tiếng Anh trong một đoạn văn bản)
o Logical
o Visual
• Show controls characters: Cho hiển thị/ hay ẩn control characters
12. Color
Tất cả tùy chọn áp dụng cho mức Application
• Standard Color : Hiển thị pallettemàu hiện tại mà file Excel của bạn đang sử dụng để format Font, Fill
Cells, Lines …
• Chart Fill : Hiển thị pallettemàu hiện tại mà file Excel của bạn đang sử dụng để fill các cột của biểu đồ. Đây
là pallettegồm 8 màu tiêu biểu đầu tiên mà Excel cho phép bạn sử dụng để format màu cột của biểu đồ. Bạn
cũng có thểsử dụng các màu này để format bất kỳ thứ gì cần đến màu trong Excel.
• Chart Line : Tương tự như phần Chart Fill ở trên, Chart Line là 8 màu dành cho việc format Line của biểu
đồ.
• Modify : Nếu bạn muốn format chữ hay tô màu cột biểu đồ với màu bạn yêu thích nhưng màu ấy không hiển
thị trên Standard Color, Chart Fill hay Chart Line thìModify…sẽgiúp bạn. Bạn có thểthay đổicác màu mặc
định đang được hiển thịở Standard Colors, Chart Fill và Chart Line với màu bạn yêu thích.
o Standard: cung cấp cho bạn pallettegồm 56 màu để bạn có thể lựa chọn gam màu yêu thích .
o Custom: mở rộng sự lựa chọn màu sắc cho bạn. Bạn có thể click vào nhóm màu rồi trượt thanh thay đổi độ
đậm nhạt để lựa chọn màu yêu thích. Nếu bạn biết rõ thông số màu bạn cần tìm, bạn có thể tìm thấy chúng
nhanh chóng bằng cách gõ thông số vào ô Red,Green, Blue.
o Ví dụ : Khi trong bảng màu hiện tại (Standard Color) không có màu hồng cánh sen bạn yêu thích thìbạn sẽ
không thể format chữ với font màu hồng này. Trong khi đó bạn lại không thích màu xanh đọt chuối chói mắt
và ít khi sử dụng nó để format nhưng nó lại hiện diện trong Standard Color ? Đừng lo, bạn có thểthay thế
màu xanh đọt chuối bằng màu cánh sen bạn thích theo các bước sau :
- Chọn màu xanh đọt chuối trong bảng Standard Color .
- Chọn màu hồng cánh sen mới bằng thẻStandard hay hay Custom.
- Nhấn OK để đồng ý sau khi đã xác nhận việc thay đổi 2 màu New và Current hiển thị ở góc phải.
- Thao tác tương tự như trên nếu bạn muốn thay đổi màu cho bảng màu ở Chart Fill và Chart Line.
• Reset : thiết lập lại các màu default của Excel cho Standard Color, Chart Fill và Chart Line.
• Copy Colors From : copy toàn bộ tùy chọn color của một file có sẵn (file này phải ở trạng thái đang được
mở).
[2003] Hòa ô trong excel bằng phím tắt!

14. đăng 19:25 29-07-2011 bởi Doãn Quốc Bình
Về cơ bản cách làm này là tạo phím tắt cho thao tác gộp ô.( Merge and Center)
Bước 1: Đặt trỏ chuột tại thanh menu, bấm chuột phải --> chọn Customize
Bước 2: Xuất hiện khung Customize --> chọn tab Command, chọn Format trong list Categories. Trong
danh sách ở bên phải (Commands), bạn chọn dòng Merge and Center và kéo rê lên thanh Công cụ.
Bước 3:: Sau khi tạo được biểu tượng , để chuột tại biểu tượng này --> bấm chuột phải --> chọnImage and
Text
Sau bước 3 trên thanh công cụ sẽ xuất hiện biểu tượng: Merge and Center
Khi đó các Bạn đã có thể dùng phímtắt Alt+M để gộp ô. (M là ký tự gạch chân)
Chú ý:
1. Tại Bước 2 nếu trên đã có biểu tượng trên thanh công cụ thìsau khi xuất hiện khungCustomize có thể kích
chọn chuột phải tại biểu tượng luôn (không cần phảitạo) và chọn Image and Text
2. Trường hợp muốn thay đổi ký tự gạch chân dùng phím tắt (Alt+..), sau khi bấm chuột phảitại biểu tượng ,
chọn dòng Name: &Merge and Center thay đổivị trícủa & sẽ được theo ký tự tùy thích.
Phím tắt thông dụng trong excel
đăng 19:18 29-07-2011 bởi Doãn Quốc Bình [ đã cập nhật 08:34 07-08-2011 ]
Phím tắt nhập dữ liệu.
Nhập ký tự đặc biệt: nhấn phímF2 để vào chế độ chỉnh sửa, nhấp Num Lock trên bàn phímđể bật các phím
số. Nếu bạn biết mã của các ký tự thì dùng cách này để nhập ký tự đặc biệt rất nhanh chóng.
Nhập công thức tính toán:

15. Hiệu chỉnh:
Chèn, xóa, sao chép:
Định dạng dữ liệu:
Chọn ô, dòng, cột và các đối tượng: