Công nghệ dạy học ứng dụng cntt vào trong dạy học

Giảng viên: Lê Đức Long
Lớp: NVSP 03. T7-CN
Nhóm 26: - Lê Thiện Thư;
- Mạch Thị Hồng Nguyên;
- Nguyễn Thị Bích Ngọc.
CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Ứng dụng công nghệ thông tin vào trong dạy học

Công nghệ dạy học
Ứng dụng CNTT vào trong dạy học
Nhóm 26
2
Contents
Chương 1: Sự phát triển của công nghệ và vấn đề của dạy học ở TK 21........................... 4
I. Những tiêu chuẩn về công nghệ đối với giáo viên (NET-T) và học sinh (NET-S). 4
1.1. Những tiêu chuẩn về công nghệ đối với giáo viên: ............................................. 4
1.2. Những tiêu chuẩn về công công nghệ đối với học sinh:...................................... 8
II. Ứng dụng ICT hỗ trợ người học với các nhu cầu giáo dục cụ thể trên lớp:......... 12
Chương 2: Dạy và học với 3 phần mềm cơ bản: word processing (xử lý văn bản),
spreadsheet (bảng tính), và database (và cơ sở dữ liệu) ................................................... 13
I. Các công cụ phần mềm cơ bản: word processing, spreadsheet, và database ........ 13
1.1. Giới thiệu tổng quan: ......................................................................................... 13
1.2. Những thuận lợi và khó khăn khi sử dụng word processing, speadsheet,
database..................................................................................................................... 14
II. Tìm hiểu OpenOffice (writer, impress, cals, base) phiên bản việt hóa,
GoogleDocs xuất sứ, chức năng, đặc điểm, cách cài đặt, cách sử dụng cơ bản ....... 18
2.1. OpenOffice phiên bản việt hóa:......................................................................... 18
2.2. GoogleDocs........................................................................................................ 36
III. So sánh chức năng, đặc điểm của MS Office và Open Office. Những hạn chế của
Open Office và những thủ thuật, mẹo vặt cần biết khi sử dụng Open Office........... 41
3.1. So sánh chức năng, đặc điểm của MS Office và Open Office........................... 41
3.2. Những hạn chế của Open Office và những thủ thuật, mẹo vặt cần biết khi sử
dụng Open Office...................................................................................................... 43
Chương 3: Dạy học với công cụ Multimedia, Hypermedia và Internet............................ 46
I. Multimedia (đa phương tiện), và Hypermedia (siêu phương tiện)........................ 46
1.1. Tìm hiểu thuật ngữ Multimedia và Hypermedia: .............................................. 46
1.2. Tìm hiểu một số công cụ Multimedia và Hypermedia cho dạy học:................. 47
II.Tìm hiểu các bước để xây dựng một WebLesson / WebQuest. ............................ 52
2.1. WebQuest........................................................................................................... 52
2.2. WebLesson:........................................................................................................ 56
III. Tìm hiểu việc tổ chức nội dung và hoạt động dạy học với một LMS / LCMS cụ
thể.............................................................................................................................. 57
Khái niệm mô hình LMS (Learning Management System): .................................... 57
3.2. Các chức năng chính của LMS:......................................................................... 58
3.2. Khái niệm mô hình LCMS (Learning Content Management System): ............. 58

Nhóm 26
3
3.3. Các đối tượng:.................................................................................................... 58
3.4. Hiệu quả của việc dạy học với LMS/ LCMS..................................................... 59
Chương 4: Dạy và học với phần mềm dạy học drill and practice, tutorial, instructional
game, sumilation softwares, intergrated learning systerms, và intelligent tutoring system.
........................................................................................................................................... 62
I. Tìm hiểu phần mềm hỗ trợ dạy học- Phần mềm Lecture Maker:.......................... 62
1.1. Giới thiệu tổng quan: ........................................................................................ 62
1.2. Cài đặt Lecture Maker ....................................................................................... 64
1.3. Làm quen với Lecture Maker............................................................................. 68
II. Tìm hiểu những điểm tích cực và hạn chế của việc sử dụng phần mềm dạy học 96
2.1. Điểm tích cực:.................................................................................................... 96
2.2. Điểm hạn chế: .................................................................................................... 97
2.3. Kết luận:............................................................................................................. 97
Tài liệu tham khảo: ........................................................................................................... 98

Nhóm 26
4
Chương 1: Sự phát triển của công nghệ và vấn đề của dạy học ở TK 21
I. Những tiêu chuẩn về công nghệ đối với giáo viên (NET-T) và học sinh
(NET-S)
Quay ngược trở lại quá khứ, công nghệ đã được đưa vào sử dụng trong trường học
mặc dù còn gặp rất nhiều trở ngại nhưng các nhà chức trách và chuyên gia đã nhận
ra những lợi ích mà công nghệ mang lại. Và trong sự phát triển như vũ bão về
công nghệ thông tin như hiện nay, việc tích hợp công nghệ vào trong dạy học là
điều không những quan trọng mà còn rất cần thiết vì những lợi ích to lớn mà công
nghệ mang lại trong giáo dục như tạo động lực, khả năng xây dựng bài độc nhất vô
nhị, hỗ trợ tìm kiếm phương pháp tiếp cận mớ trong giảng dạy, gia tăng hiệu suất.
công nghệ ngày càng tiến triển một cách mạnh mẽ, để vượt qua những thử thách
trong thời đại công nghệ thông tin số như hiện nay người giáo viên lẫn học sinh
cần có những kỹ năng và kiến thức cần thiết để thích nghi trong môi trường mới
này.
Hội đồng NCATE, tổ chức có nhiệm vụ cấp phép giảng dạy cho giáo viên, cùng
với ISTE, đã thiết lập nên những tiêu chuẩn sử dụng công nghệ trong giáo dục
dành cho giáo viên, học sinh và các nhà quản lý giáo dục. Sau đây chúng ta sẽ đi
qua những tiêu chuẩn trong sử dụng công nghệ dành cho giáo viên và học sinh.
Những tiêu chuẩn này được biên dịch lại từ trang www.iste.org, trang thông tin
trực tuyến của cơ quan ISTE
1.1. Những tiêu chuẩn về công nghệ đối với giáo viên:
1.1.1. Tạo điều kiện thuận lợi và tạo niềm đam mê cho học sinh học tập
và sáng tạo:

Nhóm 26
5
Giáo viên là người sử dụng kiến thức chuyên môn, kiến thức sư phạm, và
cả công nghệ trong việc truyền đạt kinh nghiệm để thúc đẩy học sinh học
tập và sáng tạo cả trong môi trường giảng dạy trực tiếp hay trực tuyến:
- Khuyến khích, hỗ trợ, trình bày mẫu, đổi mới suy nghĩ và óc sáng tạo;
- Tác động đến học sinh khám phá thế giới thực và tìm ra những giải pháp
cho những vấn đề bằng cách sử dụng các công cụ và nguồn tài nguyên số
hóa;
- Thúc đẩy học sinh phản ánh sự vật hiện tượng bằng cách sử dụng công
cụ trợ giúp nhằm hé lộ và làm rõ phương pháp nhận thức, suy nghĩ, lên
kế hoạch, và sáng tạo;
- Thông qua học sinh, đồng nghiệp, hay môi trường học tập trực tiếp hay
trực tuyến, giáo viên xây dựng mô hình kiến thức tổng hợp.
1.1.2. Thiết kế và phát triển phương pháp giảng dạy và đánh giá trong
giảng dạy trong thời đại số hóa:
Người giáo viên là người phải biết thiết kế, phát triển và đánh giá khả năng
học tập với công cụ và nguồn tài nguyên dữ kiện hiện thời để tối đa hóa học
tập về chuyên môn cũng như phát triển các kiến thức, kỹ năng, thái độ của
học sinh trong việc sử dụng công nghệ bổ trợ cho việc học của học sinh.
- Thiết kế hoặc thích ứng với hoạt động học tập trong lĩnh vực liên quan mà
các công cụ và nguồn dữ liệu số tích hợp để khuyến khích học sinh học
tập và sáng tạo
- Phát triển môi trường học tập trong thời đại công nghệ để tất cả học sinh
có thể theo đuổi những đam mê cá nhân và trở thành thành viên tích cực
trong việc thiết lập mục đích giáo dục cho chính bản thân các em học

Nhóm 26
6
sinh, tự xoay sở trong việc học, và tự đánh giá quá trình của chính bản
thân;
- Cá nhân hóa hoạt động học để hướng đến tác phong học linh hoạt cho học
sinh, chiến lược làm việc, và khả năng sử dụng công cụ và nguồn tài
nguyên dữ liệu số
- Cung cấp cho học sinh những định mức tổng hợp và định mức đa thông
tin được điều chỉnh nội dung và những tiêu chuẩn công nghệ, sử dụng dữ
liệu kết quả để thông báo quá trình học tập và giáo dục
1.1.3. Làm việc và học tập trong thời đại kỹ thuật số hiện đại:
Người giáo viên phô bày kiến thức, kỹ năng, quá trình làm việc chuyên
nghiệp trong xã hội toàn cầu hóa và số hóa.
- Trình bày lưu loát trong hệ thống công nghệ và là người chuyển giao
kiến thức hiện thời vào những công nghệ mới và tình huống
- Chia sẽ và cùng nhau hợp tác với học sinh, đồng nghiệp, phụ huynh, và
các thành viên hội đồng bằng cách sử dụng công cụ và nguồn tài nguyên
kỹ thuật số để hỗ trợ học sinh thành công và cải tiến
- Trao đổi những thông tin và ý kiến liên quan một cách có hiệu quả tới
học sinh, phụ huynh, đồng nghiệp sử dụng nhiều phương tiện truyền
thông khác nhau trong thời đại số hóa
- Thử nghiệm và tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng hiệu quả các
công cụ số tích hợp hiện nay để định hướng, phân tích, đánh giá, và sử
dụng nguồn tài nguyên thiên nhiên trong hỗ trợ nghiên cứu và học tập
1.1.4. Thúc đẩy và làm gương trong việc thực hiện trách nhiệm và bổn
phận công dân trong thời đại số hóa:

Nhóm 26
7
Người giáo viên nên am hiểu các vấn đề xã hội toàn cầu và đại phương và
có trách nhiệm trong việc mở ra văn hóa kỹ thuật số, trình bày sự hiểu biết
về pháp luật và cách ứng xử có văn hóa trong việc sử dụng công nghệ.
- Cổ vũ, hướng dẫn, giáo dục cách sử dụng thông tin công nghệ kỹ thuật
số an toàn, hợp pháp, đậm đà bản sắc dân tộc, bao gồm tôn trọng quyền
tác giả, quyền sử hữu trí tuệ, các nguồn tài liệu thích hợp;
- Định hướng các nhu cầu khác nhau của tất cả người học bằng cách sử
dụng mục đích cốt lõi của người học cung cấp …. Các công cụ và nguồn
tài nguyên kỹ thuật số;
- Khuyến khích và hướng dẫn cách tương tác trong mạng lưới xã hội và
pháp luật kỹ thuật số liên quan tới cách sử công nghệ và thông tin;
- Phát triển môi trường học tập trong thời đại công nghệ để tất cả học sinh
có thể theo đuổi đam mê cá nhân và trở thành thành viên tích cực trong
việc thiết lập mục đích giáo dục cho chính bản thân các em học sinh, tự
xoay sở trong việc học, và tự đánh giá quá trình của chính bản thân;
- Phát triển và hướng dẫn cách nhận thức toàn cầu và hiểu biết văn hóa
bằng cách thu hút đồng nghiệp và học sinh trong những nền văn hóa
khác sử dụng công cụ tích hợp và thông tin trong thời đại kỹ thuật số.
1.1.5. Yêu cầu cụ thể các kỹ năng công nghệ máy tính cần thiết đối với
giáo viên:
- Biết các bộ phận phần cứng cơ bản của một máy tính gồm những gì.
- Sử dụng online để ứng dụng các chức năng phần mềm.
- Hiểu các mật khẩu khác nhau được sử dụng.
- Biết về các cấu trúc file và các thao tác cơ bản (Ví dụ: một tập tin là gì,
các thao tác copy, di chuyển, xóa một tập tin trên ổ cứng hoặc ổ đĩa).

Nhóm 26
8
- Biết làm thế nào tìm một tập tài liệu và chọn vị trí khi lưu từ internet
hoặc đính kèm tập tin cho thư điện tử.
- Biết hệ thống hoạt động cơ bản của máy tính.
- Biết cách gửi và nhận thư điện tử.
- Biết cách sử dụng internet.
- Có thể tích hợp công nghệ với từng mức độ vào trong các hoạt động của
lớp học.
- Biết chạy chương trình phần mềm chống virus.
- Sử dụng soạn thảo văn bản và các chức năng cơ bản của nó.
- Biết lưu và tìm lại những tập tin đã lưu.
- Quản lý dữ liệu trong phần mềm ứng dụng dành riêng cho giáo viên.
- Biết và sử dụng đúng các thuật ngữ của máy tính.
- Có thể hướng dẫn bằng lời nói hoặc bằng văn bản để hoàn thành các
nhiệm vụ.
- Biết cách kiểm tra dây cáp, dây nguồn bị lỏng hoặc hở điện.
- Hiểu rõ các sự cố cơ bản thường gặp và biết cách xử lý nó.
- Biết cách mô tả các sự cố của máy tính/ công nghệ cho người khác hoặc
người có khả năng sửa nó được.
- Nắm rõ chương trình phần mềm ứng dụng liên quan đến bài giảng.
- Biết tìm kiếm và chọn lọc thông tin thông qua công nghệ và có khả năng
vận dụng công nghệ để thiết kế bài giảng phù hợp với từng cá nhân HS
(đáp ứng được từng mức độ khả năng của HS).
1.2. Những tiêu chuẩn về công công nghệ đối với học sinh:
1.2.1. Sáng tạo và cải tiến:
Người học nên diễn giải cách tư duy sáng tạo, xây dựng kiến thức và phát
triển các sản phẩm và quy trình cải tiến bằng cách sử dụng công nghệ

Nhóm 26
9
- Áp dụng kiến thức đã từng có để tổng quan những ý tưởng, sản phẩm, và
quy trình mới;
- Sáng tạo những khỏi nguyên công việc như phương tiện thể hiện cá nhân
và nhóm;
- Sử dụng các bài mẫu và cách phương cách kích thích để khám ohas
những hệ thống và vấn đề phức tạp;
- Nhận biết những xu hướng và truyền thông khả năng.
1.2.2. Giao tiếp và hợp tác:
Người học sử dụng phương tiện và môi trường số để giao tiếp làm việc dù
trong môi trường cách xa, hỗ trợ việc học của cá nhân và hỗ trợ việc học
của người khác
- Tương tác, kết hợp và chia sẽ cộng đồng cho những người học khác,
chuyên gia, hoặc người khác áp dụng những phương tiện và môi trường
kỹ thuật số đa dạng
- Trao đổi thông tin và ý tưởng hiệu quả đến với khán giả sử dụng các hình
thức phương tiện truyền thông đa dạng
- Phát triển sự hiểu biết văn hóa và nhận thức toàn cầu bằng cách thu hút
hút những người học ở những nền văn hoán khác nhau
- Đóng góp vào những nhóm dự án để làm ra những sản phẩm gốc hoặc
giải quyết vấn đề
1.2.3. Công trình nghiên cứu:
- Mục đích kế hoạch để hướng dẫn tìm kiến thông tin;
- Định hướng, tổ chức, phân tích, đánh giá, tổng hợp, và sử dụng thông tin
từ những nguồn và các phương tiện truyền thôn khác nhau;

Nhóm 26
10
- Đánh giá, và lựa chọn nguồn thông tin và công cụ số dựa vào khả năng
phù hợp với những nhiệm vụ đặc biệt;
- Tiến trình thực hiên dữ liệu và báo cáo kết quả.
1.2.4. Tư duy phản biện, giải quyết vấn đề, đề ra quyết định:
Người học sử dụng tư duy phản biện để đề ra kế hoạch, nghiên cứu, xoay
sở dự án, giải quyết vấn đề, đề ra những quyết định chính thức bằng cách
sử dụng nguồn thông tin và công cụ thích hợp:
- Nhận biết và nhận dạng vấn đề thực sự và những câu hỏi quan trọng cho
những cuộc khảo sát;
- Đề ra kế hoạch và xoay sở những hoạt động để phát triển cách thức giải
quyết hoặc hoàn thành dự án;
- Thu thập và phân tích dữ liệu để nhận biết cách giải quyết và ra quyết
định chính thức;
- Sử dụng đa quy trình và tư duy đa dạng để khám phá ra những giải pháp
thay thế.
1.2.5. Công dân kỹ thuật số:
Học sinh nên am hiểu vấn đề về con người, văn hóa, xã hội liên quan đến
công nghệ và pháp luật cũng như cách ứng xử có văn hóa:
- Cổ vũ, sử dụng thông tin công nghệ kỹ thuật số an toàn, hợp pháp, và có
trách nhiệm;
- Thể hiện thái độ tích cực hướng tới việc sử dụng công nghệ hỗ trợ trong
việc kết nối, học tập, và sản xuất;
- Thể hiện khả năng lãnh đạo trong thời đại công dân kỹ thuật số.
1.2.6. Hiểu rõ khái niệm công nghệ và vận hành công nghệ:

Nhóm 26
11
- Người học thể hiện sự hiểu biết những khái niệm công nghệ, hệ thống và
cách thức vận hành;
- Hiểu và sử dụng hệ thống công nghệ;
- Lựa chọn và sử dụng các ứng dụng một cách hiệu quả và có kết quả;
- Phân tích và giải quyết vấn đề trong hệ thống và các ứng dụng;
- Chuyển những kiến thức hiện thời để học những công nghệ mới.
1.2.7 Yêu cầu cụ thể các kỹ năng công nghệ máy tính cần thiết đối với
HS:
- Nhận biết được các bộ phận phần cứng cơ bản của một máy tính (ví dụ:
màn hình, bàn phím, chuột, CPU, máy in, máy scan);
- Hiểu và sử dụng đúng thuật ngữ của máy tính;
- Nhận dạng và biết cách sử dụng đĩa CD và DVDSử dụng đúng chuột
máy tính: đưa trỏ và click chuột; đưa trỏ và di chuyển; double-click…;
- Nhận biết icons của tập dữ liệu, tập tin, chương trình và đĩa;
- Sử dụng bàn phím hiệu quả: đặt bàn tay, các ngón tay đúng; nhận biết và
sử dụng nhuần nhuyễn tất cả các phím trên bàn phím;
- Nhận biết và sử dụng được 3 phần mềm cơ bản: Soạn thảo văn bản, bảng
tính điện tử và phần mềm quản lý;
- Lưu và tìm lại bài làm của 3 phần mềm ứng dụng trên;
- Chèn thêm hình ảnh vào bài làm;
- In được tài liệu văn bản;
- Sử dụng công cụ vẽ đơn giản trong chương trình vẽ Paint;
- Mở và đóng một chương trình trên CD-ROM;
- Biết sử dụng thành thạo máy tính (calculator);
- Sử dụng được công nghệ để giao tiếp, ví dụ giao tiếp qua email, skype,
yahoo messenger, facebook,…;

Nhóm 26
12
- Biết sử dụng Internet, xác định được từ khóa và đường link đúng để hỗ
trợ tìm kiếm và download dữ liệu phục vụ cho việc học;
- Biết tìm kiếm và chọn lọc thông tin thông qua công nghệ;
II. Ứng dụng ICT hỗ trợ người học với các nhu cầu giáo dục cụ thể trên
lớp:
- Ứng dụng ICT hỗ trợ cho người học những hệ thống dạy học linh hoạt, hiệu
quả và kết nối.
- Giúp cho người giáo viên thêm nhiều hiểu biết và có thời gian hơn.
- Giúp cho người học có thể học tập gắn kết và phù hợp hơn.
- Giúp cải tiến động cơ học tập.
- Giúp cho giáo viên có khả năng dạy học độc đáo.
- Hỗ trợ cách tiếp cận phương pháp dạy học mới.
- Giúp nâng cao chất lượng của “hồ sơ bài dạy” của người giáo viên.
- Đòi hỏi người giáo viên phải có kĩ năng của thời đại số.

Nhóm 26
13
Chương 2: Dạy và học với 3 phần mềm cơ bản: word processing (xử lý
văn bản), spreadsheet (bảng tính), và database (và cơ sở dữ liệu)
I. Các công cụ phần mềm cơ bản: word processing, spreadsheet, và
database
1.1. Giới thiệu tổng quan:
Trong dạy học và hầu hết các lĩnh vực trong thời đại thông tin của chúng ta, na
công cụ phần mềm cơ bản được sử dụng nhiều nhất chính là hệ trình soạn thảo
văn bản- word processing; hệ trình bảng tính điện tử- spreadsheet; và cơ sở dữ
liệu- database. Word processing và những công cụ phần mềm cơ bản khác
không những trở nên rất phổ biến mà còn cực kỳ hữu ích. Giáo viên chọn 3
phần mềm công cụ cơ bản nói trên vì chính chất lượng và những lợi ích mà
chúng đem lại khi sử dụng trong lớp học. sau đây là những lợi ích mà các công
cụ đem lại cho người sử dụng.
- Gia tăng hiệu suất: tổ chức, xây dựng tài liệu giảng dạy và hoàn thành các
dự án giấy tờ một cách nhanh chóng. Và giáo viên có thể sử dụng nhiều thời
gian hơn cho học sinh của mình và thiết kế các hoạt động dạy học hiệu quả
hơn, sinh động hơn. Giáo viên cũng như học sinh sử dụng công cụ phần
mềm cơ bản để:
- Tăng tính thẩm mỹ: các công cụ phần mềm cơ bản bản giúp giáo viên lẫn
học sinh tạo ra những tài liệu bắt mắt hơn và chuyên nghiệp hơn. Học sinh
được nhận những tài liệu có tính thẩm mỹ cao đồng thời đó cũng là thách
thức cho học sinh hoàn thành những sản phẩm cũng mang tính thẩm mỹ của
riêng mình.

Nhóm 26
14
- Cải thiện tính chính xác: sử dụng các công cụ trên còn tạo ra những sản
phẩm rõ ràng và chính xác. Thông tin càng chính xác rõ ràng bấy nhiêu thì
càng hỗ trợ đắc lực cho việc dạy học và hoạt động của học sinh.
- Hỗ trợ tương tác và cộng tác: tăng tính tương tác và cộng tác giữa học
sinh, sản phẩm đầu ra là sự nỗ lực cùng nhau làm việc của nhiều người cùng
một lúc. Chính điều này khuyến khích khả năng sáng tạo, hoạt động cộng
tác học tập nhóm.
Như đã đề cập ở trên 3 công cụ cơ bản thườn được sử dụng nhất chính là word
processing, spreadsheet, và database. Mỗi công cụ mang trong mình những
chức năng riêng biệt và chúng hỗ trợ cho hoạt động dạy và học của giáo viên và
học sinh. Mặc dù mang những tính năng riêng biệt nhưng chúng thường được
thiết kế để làm việc cùng nhau.
1.2. Những thuận lợi và khó khăn khi sử dụng word processing,
speadsheet, database
1.2.1 Word processing: Có lẽ word processing tác động vào công cuộc
giáo dục nhiều hơn hai công cụ còn lại. Giáo viên sử dụng word processing
có thể hỗ trợ bất cứ hoạt động giảng dạy trực tiếp hoặc hoặc các hoạt động
tạo xu hướng học tập. Word processing mang lại rất nhiều lợi ích khi sử
dụng trong viêc dạy và học.
1.2.1.1 Thuận lợi:
- Tiết kiệm thời gian: Cho phép giáo viên tiêt kiệm thời gian chuẩn bị
bài giảng hay các hoạt động khác bằng cách chỉnh sửa lại tài liệu thay
vì soạn ra những tài liệu hoàn toàn mới. ngoài ra người sử dụng còn
sửa lỗi nhanh hơn khi đánh máy hay viết tay;

Nhóm 26
15
- Gia tăng tính thẩm mỹ cho văn bản: Các tài liệu trông bắt mắt, bóng
bẩy hơn hay chuyên nghiệp hơn khi sử dụng word processing. Và cũng
chẳng ngạc nhiên khi học sinh thích thú vì nhận được tài liệu học tập
trông đẹp mắt;
- Cho phép chia sẽ các tài liệu: Chúng ta có thể dễ dàng chia sẻ những
tài liệu cho những người khác. Các giáo viên có thể trao đổi bài giáo án
của mình, hoặc các tài liệu khác và dễ dàn chỉnh sửa lại cho phù hợp
với nhu cầu của từng người. Học sinh cũng có thể chia sẽ ý tưởng hay
các sản phẩm của mình;
- Cho phép cộng tác làn việc trên cùng một sản phẩm: Đặc biệt từ khi
Google Docs ra đời, giáo viên và học sinh có thể dễ dàng sáng tạo, sữa
chữa, và chia sẻ các tài liệu một cách đồng thời.
1.2.1.2. Khó khăn:
- Mặc dù nó có tính đồng bộ nhưng khi ở trên các máy tính khác nhau sử
dụng các phiên bản phần mềm khác nhau thì việc mở tài liệu cũng sẽ
gặp khó khăn;
- Chức năng bị hạn chế khi người dùng không có nhiều kiến thức về
Internet vì phần mềm này chủ yếu dựa trên kết nối Internet và trợ giúp
online;
- Mặc dù phần mềm này phục vụ chủ yếu cho việc đánh văn bản nhưng
để thông thạo hết các tính năng khác của nó thì không dễ dàng;
- Nó không thể tự lưu văn bản thường xuyên và khi máy tính xảy ra sự
cố thì toàn bộ dữ liệu chưa lưu sẽ bị mất.
1.2.2 Spreasheet: Chương trình spreadsheet được sử dụng rộng rãi trong
lớp học ở tất cả các bậc giáo dục. giáo viên sử dụng nó trước tiên là cân

Nhóm 26
16
bằng ngân sách trong sau đó là hỗ trợ giáo viên như một công cụ dạy toán
học. sau đây là những lợi ích độc nhất vô nhị chỉ có trong spreadsheet.
- Tiết kiệm thời gian: Cho phép giáo viên và học sinh hoàn thành
những phép tính cần thiết một cách nhanh chóng. Spreadsheet không
chỉ thực hiện những phép tính nhanh hơn và chính xác hơn, mà còn có
tính năng tính toán lại. dù các sô liệu nhập vào có thể được thay đổi,
thêm vào hay bớt ra một cách dễ dàng nhưng spread-sheet sẽ tự động
thực hiện lại các phép tính để đưa ra kết quả cuối cùng;
- Tổ chức sắp xếp thông tin: Spreadsheet được sử dụng cho những dữ
liệu số, nhưng với tính năng lưu trữ thông tin đã làm cho spreadsheet
trở thành công cụ lý tưởng cho việc thiết kế bảng biểu thông tin như
thời gian biểu, danh sách tham dự;
- Hỗ trợ dạng câu hỏi “what-if”: Khi thay đổi các dữ liệu số,
spreadsheet sẽ tự động thực hiện phép tính lại và cho chúng ta nhận
biết được sự thay đổi;
- Gia tăng động lực học toán: Nhiều giáo viên cảm thấy vui hơn với
những con số khi sử dụng spreadsheet. Đối với nhiều học sinh toán
học thật khô khan và buồn tẻ, nhưng spreadsheet có thể biến đổi những
khái niệm khô khan trong toán học thành những hình minh họa giúp
học sinh say mê thật sự trong việc học hơn.
1.2.2.2 Khó khăn:
- Thiếu sự kiểm soát có hệ thống nên việc thay đổi giá trị hay công thức
rất dễ dàng;

Nhóm 26
17
- Khó khăn trong việc khắc phục sự cố hay kiểm tra: khi có sai sót rất
khó nhận biết và sửa chữa;
- Trì trệ trong việc tuân thủ quy tắc: khi ta nhập các số liệu thì phải chờ
thời gian xử lý theo các công thức mặc định;
- Khó khăn trong việc tổng hợp thông tin, dữ liệu từ nhiều nguồn, nhiều
người không thể thao tác cùng lúc trên một bảng tính.
1.2.3 Database sofware: Là chương trình cho phép người dùng lưu trữ, sắp
xếp, kiểm soát thông tin, bao gồm dữ liệu văn bản và dữ liệu số. cơ sở dữ
liệu có thể trình duyệt các phép tính, nhưng tính năng nổi trội thực sự của
nó chính là cho phép người dùng định vị thông tin qua qua phím tìm kiếm.
cơ sở duc liệu được so sánh như là môt cabin lưu trữ dữ liệu với mục đích
lưu trữ những thông tin quan trọng và cũng dễ dàng định vị sau này. Tính
năng này ngày càng trở nên quan trọng khi thông tin cần thiết được lưu trữ
ngày càng gia tăng và đa dạng hơn.
- Giảm sự quá tải: Trong hoạt động giáo dục, kinh doanh, công nghiệp,
hay các tổ chức khác luôn truy cập các dạng thông tin giống nhau về
cùng một người, cùng nhóm người, hay cùng nguồn tài liệu. những
ngày trước đây, mỗi trường hay thường nhân hay giữ bản sao thông tin
về giáo viên và học sinh. Nhưng ngày nay, cơ sở dữ liệu cho phép truy
nhập vào những vùng thông tin khác nhau, chỉ cần một tổ chức nào đó
nắm giữ thông tin. Việc này giảm tải cả về chi phí lẫn không gian lưu
trữ;
- Tiết kiệm thời gian định vị hay cập nhật thông tin: Khi cơ sở dữ
liệu chưa được sử dụng, chúng ta mât nhiều công sức lẫn thời gian để
định vị hay cập nhật thông tin. Từ khi cơ sở dữ liệu ra đời và sử dụng

Nhóm 26
18
để lưu trữ thông tin trong một ngân hàng máy tính trung tâm thay vì
nhiều trong nhiều thư mục thông tin khác nhau ở những văn phòng,
người dùng có thể tìm kiếm và cập nhật thông một cách nhanh chóng
và dễ dàng;
- Cho phép so sánh thông tin: Cơ sở dữ liệu thông tin cung cấp khả
năng quan trọng trong việc định vị thông tin là đáp ứng nhiều chỉ tiêu
cùng một lúc. Với một lượng thông tin khổng lồ chính tính năng vượt
bậc này mà cơ sở dữ liệu được chọn làm nơi lưu trưc thông tin;
- Cho biết mối quan hệ giữa các dữ liệu: Bằng cách đặt câu hỏi và tra
cứu để tìm kiếm câu trả lời, học sinh có thể nhận được những thông tin
liên quan.
1.2.3.2 Khó khăn:
- Vì tính năng dễ dàng truy cập thông tin nên đó chính mối đe dọa ảnh
hưởng đến sự bảo mật cá nhân. Dễ dàng truy cập, cũng có thể dễ dàng
chiếm dụng bởi những người hay tổ chức nào đó không có thẩm quyền;
- Chi phí cao;
- Vì nó mang tính kết nối các dữ liệu nên khi xảy ra sự cố sẽ có hiệu ứng
dây chuyền và gây tổn thất rất lớn.
II. Tìm hiểu OpenOffice (writer, impress, cals, base) phiên bản việt hóa,
GoogleDocs xuất sứ, chức năng, đặc điểm, cách cài đặt, cách sử dụng cơ
bản
2.1. OpenOffice phiên bản việt hóa:
2.1.1 Giới thiệu tổng quan:
- Trong khuôn khổ dự án Việt hóa OpenOffice.org, có một số nội dung sẽ
được bám theo dự án gốc OpenOffice.org, bao gồm:

Nhóm 26
19
+ Soạn thảo trang chủ;
+ Cung cấp tài liệu tiếng Việt;
+ Cập nhật các phiên bản Việt hóa;
+ Cung cấp liên kết để tải xuống sản phẩm này;
+ Tăng cường bản địa hóa tiếng Việt;
+ Triển khai và tăng cường các dụng cụ ngôn ngữ (như bắt lỗi chính tả);
+ Phổ biến OpenOffice.org trong cộng đồng người Việt.
- OpenOffice.org (OOo) hay gọi tắt là OpenOffice là bộ trình ứng dụng văn
phòng miễn phí, mã nguồn mở được xây dựng trên phiên bản StarOffice
của Sun Microsystems. OpenOffice có thể chạy trên các hệ điều
hành Windows (đòi hỏi phải có Java Runtime
Environment), Solaris và Linux. Phiên bản mới nhất của OpenOffice cho
phép đọc/ghi các định dạng file củaMicrosoft Office khá hoàn hảo.
- Các thành phần cơ bản của OOo:
+Writer (trình soạn thảo văn bản có tính năng tương tự như Microsoft
Word);
+ Calc (trình bảng tính tương tự như Microsoft Excel);
+ Draw (trình đồ họa cơ bản, tương tự Microsoft Visio);
+ Impress (trình soạn thảo trình diễn, tương tự PowerPoint);
+ Base (trình quản trị cơ sở dữ liệu, tương tự Microsoft Access);
+ Math (trình viết công thức toán, tương tự Microsoft Equation Editor);
+ Bộ văn phòng StarOffice Cơ Bản.

Nhóm 26
20
- Dự án Việt hóa OpenOffice.org là một tiểu dự án của OpenOffice.org nhằm
phổ cập rộng rãi hơn dự án này cũng như sản phầm này đến cộng đồng
người dùng tiếng Việt.
- Trung tâm tiếng Việt Vi.OpenOffice.org được hiện hữu với mong muốn
duy nhất là để cung cấp cho bạn những dụng cụ tiếng Việt mà bạn sẽ cần
trong việc sử dụng thật chuẩn phần mềm ứng dụng văn phòng
Vi.OpenOffice.org, cũng như tham gia vào việc biên soạn chương trình
trên. Vì lý do đó, nên đăng ký vào các diễn đàn thường xuyên đăng nhập
vào các diễn đàn đó, để có đóng góp ý kiến, trao đổi dữ kiện hoặc đặt câu
hỏi và tìm câu trả lời.
2.1.2. Chức năng:
Gồm các ứng dụng soạn thảo văn bản, bảng tính điện tử, trình chiếu, xử lý
đồ họa véc-tơ và soạn thảo trang mạng với tất cả những mệnh lệnh tương
đương với các chương trình ứng dụng văn phòng khác và có thể thay thế
được các phần mềm thương mại này.
- Soạn thảo trang chủ;
- Cung cấp tài liệu tiếng Việt;
- Cập nhật các phiên bản Việt hóa;
- Cung cấp liên kết để tải xuống sản phẩm;
- Tăng cường bản địa hóa tiếng Việt;
- Triển khai và tăng cường các dụng cụ ngôn ngữ (như bắt lỗi chính tả).
2.1.3 Đặc điểm:
Bộ phần mềm bày gọn nhẹ (128MB) so với phần mềm cùng loại MO nhưng
tính năng hoàn toàn tương đương và đặc biệt hơn cả là hoàn toàn miễn phí,

Nhóm 26
21
dễ sử dụng nhất là đối với những ai đã từng làm việc và thông thạo với bộ
phần mềm MO.
2.1.4 Cài đặt và cách sử dụng:
Địa chỉ Download phần mềm [http://download.openoffice.org/index.html]
2.1.4.1 Cài đặt OOo:
- Chạy file OpenOffice-2.0_Win32Intel_install.exe. ta sẽ được phần mềm
vận như sau:
- Chọn Next;
- Chọn đường dẫn sẽ lưu tập tin cài đặt được giải nén, để mặc định. Chọn
Unpack;

Nhóm 26
22
- Chọn Next;

Nhóm 26
23
- Tiếp theo là quá trình cài đặt OpenOffice. Chọn I accept the term in the
license agreement. Chọn Next;
 Chọn Anyone who uses this computer (mọi người dùng sử dụng máy tính
này sẽ dùng được OpenOffice);
 Chọn Only for me ( chỉ người dùng hiện tại đang thực hiện cài đặt mới
dùng được OpenOffice);

Nhóm 26
24
- Chọn Next;

Nhóm 26
25
- Chọn loại cài đặt và đường dẫn chứa thư mục cài đặt, để mặc định. Chọn
Next;

Nhóm 26
26
- Chọn loại tập tin mà người dùng muốn OpenOffice là ứng dụng mặc định
để mở. Chọn Next;
- Chọn Install để bắt đầu quá trình cài đặt;

Nhóm 26
27
- Chọn Finish để hoàn tất quá trình cài đặt.
2.1.4.2. Làm việc với OOo
2.1.4.2.1. OpenOffice.org Writer (chương trình soạn thảo văn
bản): OpenOffice.org Writer có tính năng tương tự như phần mềm
Microsoft Word.

Nhóm 26
28
- Chọn Start-Programs-OpenOffice.org 2.0-OpenOffice.orgWriter để
khởi động chương trình;
- Bảng chào mừng xuất hiện. Chọn Next;
- Kéo nút cuộn (bên phải) xuống dưới cùng và chọn Accept;

Nhóm 26
29
- Nhập vào họ tên người dùng để thể hiện sở hữu và tác giả khi tài liệu
được lưu lại. Chọn Next;

Nhóm 26
30
- Người dùng tùy chọn đăng ký để trở thành user của OpenOffice.org.
Khi có sự phát triển nào mới gắn liền với sản phẩm OpenOffice, thì
OpenOffice.org sẽ báo cho người dùng. Minh họa ở đây chọn I want to
register later (đăng ký sau). Chọn Finish.

Nhóm 26
31
- Sau các bước trên người dùng đã có thể sử dụng được trình soạn
thảo văn bản OpenOffice.org Writer.
a. Các chức năng thông thường:
Các chức năng của chương trình xử lý văn bản có thể được điều khiển
thông qua các thanh công cụ trên màn hình. Thanh công cụ trên cùng
cho phép thao tác với tập tin như mở và lưu tập tin, trong khi thanh công
cụ bên dưới cho phép thay đổi phông chữ, kích thước, kiểu chữ. Các
chức năng này cũng có thể điềi khiển thông qua thanh menu:
File- New- Text Document: tạo tài liệu mới;
File- Open: mở tài liệu;
File- Close: đóng tài liệu đang làm việc. nếu ngườ dùng chưa lưu tài
liệu, writer sẽ nhắc nhở người dùng;
File- Save: lưu tài liệu đang làm việc;

Nhóm 26
32
File- Save as …: lưu tài liệu đang làm việc với tên mới.
b. Các thao tác thông thường:
- Writer hỗ trợ các chức năng thông thường như sao chép, cắt, dán văn
bản… các chức năng này có thể được truy cập từ mục Edit trên
thanh menu.
- Sao chép văn bản: chọn văn bản bằng chuột, chọn Edit- Copy, lúc
này đoạn văn bản đã được chọn được lưu trong bộ nhớ.
- Dán văn bản: di chuyển con nháy đến nơi văn bản cần dán, chọn
Edit-Paste.
- Cắt văn bản: là cách di chuyển đoạn văn từ vị trí này qua vị trí khác.
Để thực hiện thao tác này, đánh dấu đoạn văn bản cần di chuyển,
chọn Edit-Cut, đưa con nháy đến vị trí cần chuyển đến, chọn Edit-
Paste.
- Phục hồi thao tác: để quay trở lại thao tác trước, chọn Edit-Undo
- Để thao tác nhanh chóng, người dùng cũng có thể thực hiện các chức
năng này bằng phím tắt Ctrl-C (sao chép), Ctrl-X (cắt), Ctrl-V
(dán), Ctrl-Z (phục hồi thao tác)…
- Định dạng văn bản: Writer cung cấp nhiều tùy chọn định dạng văn
bản. Người dùng có thể định dạng từng ký tự, đoạn văn bản hoặc
toàn bộ văn bản.
- Một số tùy chọn nhanh như chữ đậm, chữ nghiêng, gạch chân cũng
được đưa vào thanh công cụ.

Nhóm 26
33
- Canh lề văn bản giữ một vai trò quan trọng trong việc trình bày giao
diện văn bản. Chức năng này được điều khiển bởi 4 biểu
tượng right-align,centre-align, left-align và justified bên cạnh các
biểu tượng bold, italicsunderline.
- Cuối thanh toolbar là các tùy chọn cho phép người dùng thay đổi
màu sắc chữ cũng như màu nền văn bản.
- Để sử dụng đầy đủ chức năng, chọn Format và chọn các chức năng
tương ứng từ thanh thực đơn.
- Kiểu văn bản: Writer hỗ trợ chức năng tương tự gọi là kiểu mẫu và
được truy cập thông qua Styles (gõ phím F11 hoặc click và biểu
tượng Styles từ thanh công cụ).
- Một số chức năng khác:
+ Writer tích hợp sẵn công cụ kiểm tra chính tả và được truy cập từ
thanh thực đơn (Tools- Spellchecks). Tùy chọn auto-spellcheck cho
phép Writer kiểm tra chính tả trong lúc gõ văn bản, nếu có lỗi sẽ
xuất hiện dấu gạch chân màu đỏ dưới từ đó.
+ Để bỏ chức năng kiểm tra chính tả (sẽ không thấy dấu gạch chân

Nhóm 26
34
màu đỏ): Tool- Options...
Chọn như minh họa dưới đây và chọn OK.
+ Để xem thông tin tài liệu (số từ, số ký tự...), chọn File-Properties-
Statistic hoặc Tools-Word Count.
2.1.4.2.2. OpenOffice.org Calc (chương trình tính toán):
- OpenOffice.org Calc có tính năng tương tự như phần mềm Microsoft
Excel.
- Chọn Start-Programs-OpenOffice.org 2.0-OpenOffice.org Calc để

Nhóm 26
35
khởi động chương trình.
- Xuất hiện giao diện chính của chương trình tính toán OpenOffice.org
Calc
- Calc gồm nhiều hàng (row) và cột (column), sự kết hợp giữa hàng và
cột tạo thành ô (cell). Người dùng có thể nhập văn bản vào ô cũng như
thay đổi kích thước nếu văn bản quá dài. Để định dang ô, click chuột
phải vào ô, chọn Format Cells.
- Thanh object toolbar có một số tuỳ chọn cho phép thay đổi màu sắc
phông chữ, canh lề...
- Trong Excel dấu phẩy (",") được dùng để phân cách giữa các đối số
trong khi dấu chấm phẩy (";") lại được sử dụng trong Calc.
- Để biểu diễn thông tin một cách trực quan, Calc sử dụng đồ thị (graph)
và biểu đồ (chart). Đồ thị và biểu đồ được phát sinh dựa trên bảng tính.
Calc cung cấp trợ giúp cho phép tạo đồ thị và biểu đồ một cách tự động:

Nhóm 26
36
+ Chọn ô đặt biểu đồ, chọn Insert-Chart;
+ Để mặc định, chọn Next;
+ Chọn loại biểu đồ, các biểu đồ thông thường gồm biểu đồ hình
tròn, biểu đồ dạng đường thẳng, biểu đồ dạng thanh...;
+ Để mặc định, biểu đồ hình thanh được tạo ra;
+ Sau khi biểu đồ được tạo ra, người dùng có thể thay đổi thuộc tính
của biểu đồ bằng cách double-click vào biểu đồ.
2.1.4.2.3. OpenOffice.org Impress (chương trình biểu diễn):
- OpenOffice.org Impress có tính năng tương tự như phần mềm
Microsoft PowerPoint.
- Chọn Start-Programs-OpenOffice.org 2.0-OpenOffice.org Impress để
khởi động chương trình.
2.2. GoogleDocs
2.2.1. Giới thiệu tổng quan:
2.2.1.1 Xuất xứ:
Google Docs là một ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn phòng trực tuyến được
cung cấp miễn phí bởi Google. Nó bao gồm ba bộ ứng dụng: soạn thảo văn
bảo, soạn thảo bản tính và soạn thảo trình chiếu. Nó cho phép người dùng
tạo ra các tài liệu trực tuyến và cho phép chia sẻ với người khác cũng như
cho phép trình chiếu trực tuyến thời gian thực và tương tác sửa chữa với
mọi người. Google Docs đã kết hợp các tính năng của hai dịch vụ Writely
và Spreadsheets thành một sản phẩm vào tháng 10, năm 2006. Sản phẩm
trình chiếu, với sự hợp tác công nghệ thiết kế với Tonic Systems, được phát
hành vào ngày 17 tháng 9 năm 2007.

Nhóm 26
37
2.2.2.2. Chức năng:
Google Docs có thể gọi là Office Online. Với những người không dùng
mạng internet và không tiếp xúc với thông tin công nghệ thì cũng khó biết
được Google Docs. Và thậm chí cả những người dùng mạng nhiều cũng
không biết được Google Docs Online này. Vậy nó sẽ giúp bạn những gì và
có ích như thế nào? Đó là một câu hỏi rất tuyệt! Và câu trả lời sẽ là: Google
Docs cần thiết cho bạn trong những trường hợp như thế này:
+ Khi bạn online ngoài dịch vụ mạng (hàng net công cộng) với máy
tính không cài sẵn phần mềm Office
+ Khi máy bạn có vấn đề nào đó lỗi Office và bạn không thể cài lại,
không thể dùng Office trên máy
+ Khi bạn vừa cài đặt máy tính và chưa cài Office và cần dùng
Office ngay lập tức
+ Một vài lý do khác (có mạng, không có Office)
2.2.2.3. Đặc điểm:
- Tự động lưu nên sẽ tránh được việc mất dữ liệu, lịch sử chỉnh sửa được
giữ lại nên có thể xem những chỉnh sửa trước đó;
- Tài liệu có thể được di chuyển và lưu trữ nhằm mục đích tổ chức, sắp xếp;
- Chỉ được hỗ trợ trên Firefox, Chrome, IE, và Safari chạy trên hệ điều
hành Microsoft Windows, Apple OS X, và Linux;
- Có thẻ mở, chia sẻ, điều chỉnh bởi nhiều người cùng lúc; nhưng trong lúc
người này đang điều chỉnh thì người khác sẽ không bị ảnh hưởng gì khi
đang thao tác trên cùng văn bản đó cùng thời điểm đó.
2.2.2.4 Cài đặt:

Nhóm 26
38
- Để có thể dùng Google Docs thì đầu tiên bạn cần có một tài khoản
Google (chính là Gmail);
- Nếu bạn đã có tài khoản Gmail rồi thì chỉ cần gõ địa chỉ email và
password để đăng nhập;
- Nếu chưa có tài khoản Gmail thì bạn có thể đăng ký như sau:
Vào http://account.google.com sẽ thấy như hình phía dưới:
B1: Điền các thông tin cần thiết để đăng ký tài khoản, đọc qua các điều
khoản của dịch vụ, và nhấp chuột vào I Accept. Create My Account;

Nhóm 26
39
B2: Bạn sẽ phải xác nhận lại tài khoản mà bạn dùng để đăng nhập bằng
cách vào tài khoản đó và nhấp chuột vào đường link mà Google Docs
gửi cho bạn. Sau đó bạn sẽ được chuyển vào trang như bên dưới. Bây
giờ thì bạn đã có thể bắt đầu tạo, chia sẻ và cùng làm việc trên văn bản.
2.2.4.5. Cách sử dụng cơ bản:
a. Tạo tài liệu văn bản mới:
B1: Nhấp chuột vào nút New trên Menu bar và chọn loại tập tin mà bạn
muốn tạo;
B2: Google Docs sẽ mở một cửa sổ mới cho phép bạn tạo loại tập tin
mà bạn chọn.
b. Lưu và đổi tên tài liệu văn bản mới:
B1: Để lưu tài liệu bạn chỉ cần nháp chuột vào nút Save (bạn có thể
dùng nút Save and Close nếu bạn dã hoàn thành xong tài liệu);
B2: Bạn có thể chọn nút File trên Menu bar rồi chọn Save;
B3: Nếu bạn muốn đổi tên tập tin thì chọn File trên Menu bar rồi chọn
Rename;

Nhóm 26
40
B4. Gõ tên mới của tài liệu vào rôi chọn OK.
c. Tải tài liệu lên:
B1: Để tải một tài liệu đang tồn tại lên mạng bạn nhấp chuột vào
nút Upload trên Menu bar;
B3: Sau đó nhấp chuột vào nút Browse và tìm tài liệu bạn muốn tải lên;
B4: Nơi chứa tài liệu sẽ xuất hiện trong cửa sổ nhỏ gần nút Browse.
Nếu như tập tin không có trên máy tính nhưng có thể truy cập qua web
thì bạn có thể gõ đường truyền URL trong cửa sổ nhỏ đó. Cái cửa sổ
nhỏ thứ ba cho phép bạn đổi tên tài liệu trước khi tải lên. Khi đã hoàn
thành hết các bước trên thì nhấp chuột vào nút Upload File.
d. Chia sẻ và cộng tác trên một tài liệu:
B1: Nhấp chọn All Items để thấy hết các mục trong tài khoản Google
Docs của bạn. Chọn cái mà bạn muốn chia sẻ với người khác bằng cách
nhấp chuột vào ô chọn phía trước mục đó. Sau đó nhấp chuột vào
nút More Actions trên Menu bar và chọn Share;
B2: Bạn phải chọn Collaborators (cộng sự) hay Viewers (người xem).
Cộng sự thì có thể xem và sửa đổi bất cứ tài liệu nào mà bạn chia sẻ.
Người xem thì chỉ có thể xem tài liệu và không thể chỉnh sửa. Sau khi
chọn Collaborator hay Viewer bạn cần phải gõ địa chỉ email của người
bạn muốn chia sẻ tài liệu. Các địa chỉ email cách nhau bởi dấu phấy.
Rồi nhấp chọn Invite Collaborators/Viewers;
 Lưu ý: Nếu bạn muốn cho phép cộng sự nào đó thêm hay xóa cộng
sự khác hay người xem, thì chọn Collaborators may invite
others ngay dưới Advanced permissions. Các cộng sự một khi đã có
được sự cho phép này thì họ có thể tiếp tục chia sẻ tài liệu đến người

Nhóm 26
41
khác bằng cách chuyển tiếp lời mời cộng tác. Để thêm vào danh sách
email bạ phải chọn Invitations may be used by others
(dưới Advanced permissions phía cuối màn hình). Điêu này cho phép
tất cả các thanh viên trong nhóm có thể truy cập vào tài liệu chỉ bằng
cùng hình thức mới như thế.
B3: Một cửa sổ sẽ mở ra và yêu cầu bạn phải nhập một lời nhắn sẽ được
gửi qua email cùng với lời mời truy cập tài liệu. Nhập nội dung tin nhắn
và nhập chọn nút Send. Bạn có thể chọn CC chính bạn trong tin nhắn
bằng cách chọn CC me (phía dưới cuối cửa sổ);
B4: Bất cứ ai nhận được lời mời đều có thể nhấp vào link trong tin nhắn
để xem và chỉnh sửa tài liệu. Họ cần phải đăng nhập bằng tài khoản trên
Google để có thể chỉnh sửa nếu họ là cộng sự.
III. So sánh chức năng, đặc điểm của MS Office và Open Office. Những hạn
chế của Open Office và những thủ thuật, mẹo vặt cần biết khi sử dụng
Open Office.
3.1. So sánh chức năng, đặc điểm của MS Office và Open Office
3.1.1 MS Office:
- Các tài liệu được soạn thảo trên Microsoft Office có thể đọc được trên
OpenOffice nhưng sẽ bị thay đổi định dạng và có thể một số chức năng
không hoạt động được và ngược lại.
- Cấu hình tối thiểu cho Microsoft Office là Pentium 450 MHz with 256
MB of RAM. Microsoft Office chạy trên Windows 2000, XP.
- Sản phẩm đóng gói của Microsoft vẫn có nhiều đặc tính ưu việt hơn và
hoàn thiện hơn. Cụ thể là đem so sánh giữa Thunderbird (công cụ duyệt e-

Nhóm 26
42
mail), Sunbird (công cụ tạo lịch làm việc) và Outlook ta thấy Microsoft
Outlook là một sản phẩm hoàn hảo, ổn định và dễ dàng sử dụng. Trong khi
đó Sunbird thì chưa thực sự đạt yêu cầu và không những thế tất cả những
sản phẩm về quản lý lịch làm việc dạng Open-source hiện nay trên thị
trường đều chưa thể đem so sánh ngang tầm với Outlook về tính đơn giản,
tiện dụng, tài liệu hỗ trợ phong phú và khả năng hỗ trợ từ phía cộng đồng
và nhà cung cấp.
- Về khả năng hỗ trợ người dùng, ta cũng có thể thấy đối với sản phẩm
Microsoft Office, ta có thể tìm thấy hàng trăm đầu sách tiếng Anh, tiếng
Việt và cả sự hỗ trợ chính thức từ Microsoft như các call center, website
với đầy đủ các thủ thuật sử dụng và cả một cộng đồng sử dụng to lớn.
- Trong khi Microsoft chỉ cung cấp quyền sử dụng sản phẩm và bạn không
được phép chỉnh sửa mã nguồn của sản phẩm.
3.1.2 Open Office:
- OpenOffice chỉ cần chạy trên cấu hình Pentium 166 MHz processor với
128 MB of RAM. Trong khi OpenOffice có thể chạy trên Windows 98,
Linux và cả Solaris. HĐH Linux thì sẽ chạy trên những máy tính cũ tốt hơn
là Windows 2000 và XP.
- OpenOffice.org là miễn phí nhưng nếu muốn nâng cấp lên StarOffice thì
phải mua.
- OpenOffice.org là hoàn toàn miển phí và cho phép bạn tự do nghiên cứu,
điều chỉnh và phát triển tiếp.
- OpenOffice sử dụng chuẩn OpenDocument và có khả năng đọc được các
tài liệu được soạn thảo bởi Microsoft Office. Tuy nhiên về mặt định dạng,,
đồ thị và nhiều chức năng sẽ bị thay đổi.

Nhóm 26
43
- OpenOffice còn đi kèm với một tính năng thú vị là các trình thuật sĩ
hướng dẫn giúp bạn hoàn thành hàng loạt những nhiệm vụ khác nhau.
Muốn tạo một công thức trên Excel, tạo trình chiếu mới trên Impress, chỉ
cần tìm các bài hướng dẫn là xong.
3.2. Những hạn chế của Open Office và những thủ thuật, mẹo vặt cần biết
khi sử dụng Open Office
3.2.1 Hạn chế:
- Còn nhiều thiếu sót khác ở OpenOffice như những tính năng cao cấp và
thú vị của Office như Quick Parts (Auto Text). Hơn thế, bạn sẽ không
có nhiều mẫu template, nền và kiểu dáng khi tạo các tập tin trình chiếu;
- Hạn chế chủ yếu hiện tại là OpenOffice.org chưa cho phép chạy các
macro trong văn bản.
3.2.2 Thủ thuật (dành cho writer):
a. Thao tác bôi đen (highlight) – chọn vùng văn bản để xử lý:
- Bấm giữ phím Ctrl trong khi click chuột vào bất kỳ một vị trí nào trong
câu, chương trình sẽ tự động bôi đen toàn bộ câu văn.
- Có thể dễ dàng chọn cả đoạn văn bằng cách tương tự (giữ phím Ctrl) và
bấm chuột trái 3 lần liên tiếp.
- Chọn một từ - di chuyển con trỏ chuột tới từ cần chọn và bấm 2 lần liên
tiếp.
- Ctrl + A : chọn (bôi đen - highlight) toàn bộ văn bản.
b. Trở lại vị trí con trỏ hiện hành:

Nhóm 26
44
Đang soạn thảo văn bản thì có việc phải ra ngoài. Sau khi quay lại để tiếp
tục công việc bấm tổ hợp phím Shift + F5 con trỏ sẽ trở về đúng vị trí đã
đang thực hiện từ trước đó.
c. Thao tác với các đoạn văn:
Thông thường nếu muốn chỉnh sửa vị trí cho một đoạn văn lên trên hay
xuống dưới trong một đoạn văn khác của tài liệu, thực hiện lệnh cut và
paste nhưng chỉ cần chọn toàn bộ vùng văn bản muốn di chuyển bấm giữ tổ
hợp phím Shift + Alt và sử dụng phím mũi tên ↑ (↓) để di chuyển đoạn văn
tới vị trí mong muốn.
d. Di chuyển vị trí của đoạn văn:
Các tổ hợp phím Ctrl + E, Ctrl + L hay Ctrl + R sẽ tương ứng với các thao
tác di chuyển đoạn văn ( hay câu, chữ) vào giữa, sang trái, sang phải một
cách chính xác.
e. Copy và in lại định dạng :
Muốn áp dụng đúng các kiểu định dạng của đoạn văn bản cũ cho đoạn văn
bản mới - chỉ cần bôi đen vùng văn bản muốn lấy định dạng bấm tổ hợp
phím Ctrl+Shift+C để copy định dạng mong muốn, sau đó bấm
Ctrl+Shift+V để áp dụng định dạng đó cho vùng văn bản được bôi đen, tất
cả từ màu sắc, phông chữ, cho tới cách viết chữ… đều sẽ được thực hiện
trên đoạn văn bản mới.
f. Tạo một đường kẻ ngang:
Để tạo một đường kẻ ngang phân cách các đoạn văn , gõ liên tiếp ba ký tự _
(bấm Shift - ) và bấm Enter.
g. Lưu đồng thời nhiều tài liệu một lúc:

Nhóm 26
45
Mở rất nhiều văn bản Word để chỉnh sửa và sau đó muốn lưu chúng lại để
tắt đi cùng một lúc, bấm giữ phím Shift trong khi di chuyển con trỏ tới để
kéo thực đơn File (File menu) của chương trình , thấy có dòng chữ Save All
hiện ra trên File menu. Lúc này chỉ cần bấm chuột vào đó để lưu, sau đó
chọn Close All (để đóng tất cả một lúc).
h. Căn chỉnh khoảng cách cho một đoạn văn:
Canh khoảng cách giữa các dòng cho đoạn văn hay vùng văn bản muốn xử
lý – tổ hợp phím Ctrl + 1 ( khoảng cách 1 phím space), Ctrl + 2 (khoảng
cách 2 phím space), Ctrl+5(khoảng cách 1.5 phím space) sẽ giúp bạn thực
hiện công việc.
l. Ngoài ra còn một số các tổ hợp phím tắt phổ biến khác:
- Ctrl + Z hay Ctrl + Y : cho phép undo hay redo các lựa chọn trong khi xử
lý.
- Ctrl + M hay Ctrl + T : cho phép lùi vùng lựa chọn theo định dạng với
khoảng cách một phím Tab.
- Ctrl + Home hay Ctrl + End : để di chuyển tới vị trí đầu hay cuối của văn
bản.

Nhóm 26
46
Chương 3: Dạy học với công cụ Multimedia, Hypermedia và Internet
I. Multimedia (đa phương tiện), và Hypermedia (siêu phương tiện)
1.1. Tìm hiểu thuật ngữ Multimedia và Hypermedia:
Multimedia (đa phương tiện): nghĩa đơn giản là “nhiều + phương tiện” hoặc là
“sự kết hợp của các phương tiện” . các phương tiện truyền thông như: đồ thị
(đồ họa), và hình ảnh, âm thanh, hoạt họa, hay hình ảnh chuyển động hoặc/ và
các văn bản chữ được kết hợp trong một sản phẩm mà mục đích chính là để
trao đổi/ giao tiếp thông tin thông qua nhiều kênh.
Hypermedia (siêu phương tiện) nghĩa là “các phương tiện được liên kết” hoặc
“các phương tiện tương tác” thông qua mạng lưới Internet.
Qua tìm hiểu ý nghĩa của hai thuật ngữ trên ta nhận ra rằng Multimedia không
còn xa lạ với chúng ta. Trong quá khứ chúng ta đã sử dụng nhiều công cụ
mulimedia trong trường học như băng đĩa video, máy chiếu, băng cassette,…
nhằm thu hút học sinh vào bài học.
Tuy nhiên, với sự ra đời của máy tính và sau này là Internet chúng ta ngày
càng sử dụng nhiều Multimedia/Hypermedia vào công cuộc giáo dục để
vươn tới mục đích cao nhất đó chính là tạo ra động lực học tập cho người học
và là phương tiện hỗ trợ trong việc dạy của người giáo viên.
Tính năng của công cụ Multimedia/ Hypermedia:
- Trình diễn, và cho phép điều khiển hình ảnh, âm thanh, đồ thị, văn bản, …
sao cho phù hợp theo nhu cầu sử dụng của người sử dụng. người sử dụng
được trải nghiệm qua công việc mình để làm tạo ra sản phẩm trên
Multimedia/ Hypermedia, từ những trải nghiệm có được họ có được những
kinh nghiệm và khả năng tư duy, sáng tạo, thái độ, cách ứng xử;

Nhóm 26
47
- Xây dựng kỹ năng, ý chí khi sử dụng Multimedia/ Hypermedia;
-Với chi phí giá thành máy tính thấp, người học có thể sở hữu chiếc máy
tính phù hợp với khả năng của mình và sử dụng để tiếp cận với nhiều môn
học, nhiều nguồn tài liệu khác nhau cùng lúc trên một máy tính cho quá
trình học tập và làm việc của mình;
- Multimedia còn có khả năng tạo ra động cơ học tập cho người học đó
chính là tiêu chí của giáo dục.
1.2. Tìm hiểu một số công cụ Multimedia và Hypermedia cho dạy học:
1.2.1. Phần mềm Photo Story 3 (PS3): Công cụ kể chuyện bằng hình
ảnh minh họa
1.2.1.1. Thông tin sản phẩm:
- PS3là phần mềm miễn phí đơn giản cho phép tạo slide từ các hình ảnh,
với nhạc nền, phụ đề, lời tường thuật… do chính người dùng thiết lập riêng
biệt trên mỗi hình ảnh, để có thể tạo nên một câu chuyện với những hình
ảnh minh họa và lời thuyết trình sinh động.
- PS3 cho phép người dùng kéo các hình ảnh vào cùng một cửa sổ, sắp xếp
chúng lại theo ý thích, sau đó cung cấp tùy chỉnh tường thuật, chuyển cảnh,
phóng to, thu nhỏ, chèn đoạn âm thanh vào trong slide hình ảnh, hoặc tự
động tạo ra âm nhạc tùy chỉnh, sau đó xuất ra kết quả như một tập tin
WMV.
- Sản phẩm đầu ra của PS3 là ở định dạng file WMV nhiều hơn các định
dạng MPEGS hoặc các định dạng khác. Người dùng có thể lựa chọn độ
phân giải khác nhau để tối ưu hóa trình diễn của bạn.
1.2.1.2. Tính năng của sản phẩm:

Nhóm 26
48
- Thực hiện một số tác vụ biên tập ảnh cơ bản như: bỏ khung viền đen,
khử mắt đỏ, xoay/cắt hình... hay tác vụ xử lý ảnh đặc biệt như chuyển ảnh
trắng-đen, ảnh âm bản, tạo quầng sáng, v.v;
- Chỉnh sửa và tối ưu hoá màu sắc, độ sáng tối, độ sắc nét cho hình ảnh.
Thêm lời giới thiệu, phụ đề (hỗ trợ Unicode tiếng Việt) hay thuyết minh
từ giọng nói của chính người dùng (không quá 5 phút) cho từng bức
hình, tên người thực hiện…;
- Không chỉ có vậy, nó còn cho phép thêm nhạc nền từ file nhạc có sẵn.
Bạn có thể sử dụng 1 hay nhiều bài nhạc trong "câu chuyện hình" và ấn
định những bức hình được hiển thị trong mỗi đoạn nhạc (nếu muốn, bạn
cũng có thể sử dụng mỗi bức hình một bài nhạc). PS3 còn có một tính
năng độc đáo cho phép bạn tự tạo bài nhạc dựa trên việc lựa chọn thể loại,
phong cách, tiết tấu... Chương trình tự động "chế biến" bài nhạc để có độ
dài vừa đúng thời gian trình diễn.
1.2.1.3. Yêu cầu hệ thống:
- CPU: P3 700-megahertz (MHz) hoặc tương đương;
- Hợp thức Windows Chính hãng;
- Hệ điều hành hỗ trợ: Windows XP, Windows XP Home Edition,
Windows XP Media Center Edition, Windows XP Professional
Edition, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2
Windows Vista;
- Hệ xử lý yêu cầu: Intel P3 700-megahertz (MHz) hoặc bộ xử lý tương
đương, Intel P4 1.7-gigahertz (GHz) hoặc tương đương xử lý được đề
nghị;
- Bộ nhớ: 256 MB (MB) RAM, 512 MB RAM hoặc nhiều hơn;
- Không gian đĩa: 400 MB của không gian có sẵn đĩa cứng;

Nhóm 26
49
- Thiết bị nghe nhìn: Super VGA (800 x 600) hoặc độ phân giải cao hơn
bộ chuyển đổi video và màn hình;
- Windows Genuine Advantage;
- Microsoft Windows Media Player 10;
- Microsoft DirectX 9.0 hoặc cao hơn;
- Card âm thanh tương thích với Windows XP và loa;
- Bàn phím và chuột Microsoft hay trỏ tương thích thiết bị;
- Micro để ghi lại tường thuật.
1.2.1.4 Ưu điểm và nhược điểm:
 Ưu điểm:
- Đơn giản dễ sử dụng;
- Chương trình miễn phí không cần đăng ký mua bản quyền sản phẩm;
- Ảnh dùng cho PS3 không yêu cầu quá khắt khe như một số chương
trình khác. Các định dạng ảnh như .jpg, .pdg, .eps…;
- Các định dạng âm thanh như WMA, MP3, Wav đều đưa được vào
PS3;
- Đưa nhạc tự tạo hoặc lời thuyết minh thu qua micro vào slide trình
chiếu. Đặc biệt, chương trình tiếng việt làm phụ đề (tiêu đề, bình luận
ảnh,…) dùng được cả TCVN 3 (phông ABC), VNI Window và
Unikey, không khắt khe như Proshow gold dùng VNI, Nero phải dùng
Unikey;
- -Sản phẩm đầu ra là file video có định dạng phổ thông WMV, có thể
tải ngay lên Youtube mà không cần phải chuyển đuôi định dạng, có
thể gửi qua email cho bạn bè, cho người dùng điện thoại thông minh
có cài đặt chương trình Window Media Player 10.
 Khuyết điểm:

Nhóm 26
50
- Phụ đề trong PS3 không phải là chữ động. trên màn mình chỉ có 3 vị
trí: trên cùng, ở giữa và dưới cùng màn hình, cũng không vi chỉnh như
những chương trình khác;
- Số lượng tối đa của hình ảnh có thể được đưa vào trong một đợt biên
tập là 200. Kích thước ảnh tối đa là 72.300 (rộng) x 7200 (cao) pixels .
Độ phân giải tối đa của file video ra 1024 x 768;
- Định dạng đầu ra video được hỗ trợ duy nhất là .WMV, định dạng đầu
ra âm thanh hỗ trợ duy nhất là AAC;
- Photo Story là không chính thức hỗ trợ trên Vista hoặc Windows 7,
mặc dù được tải về và chạy tốt trên cả Vista và Windows 7 32-bit và
64-bit.
1.2 Prezi- thuyết trình ấn tượng:
1.2.2.1 Tổng quan về Prezi:
Ra đời trong khoảng 3 năm trở lại đây, Prezi hiện đang được các sinh viên
Mỹ, Hàn Quốc sử dụng rộng rãi và có xu hướng trở thành trào lưu thay
thế PowerPoint. Với PowerPoint, chúng ta thiết lập từng trang (slide) một;
trên các trang ấy, chúng ta có thể chèn hình ảnh, âm thanh và video để
làm cho bài thuyết trình thêm phong phú và hấp dẫn. Khi dùng
PowerPoint để nói chuyện, chúng ta phải lật từ slide này sang slide khác
cho đến khi hết bài thuyết trình.
Đối với Prezi, tất cả bài thuyết trình đều hiện lên trên một trang duy nhất,
ta tạm gọi đó là trang tổng. Trong trang tổng có chứa nhiều ô giống như
slide của PowerPoint do chúng ta tự tạo ra. Nhìn vào trang tổng sẽ chỉ
thấy những ô hiển thị trong một trang chẳng có hình thù nhất định, cái
nghiêng, cái ngửa, cái lệch… Tất cả các ô được chúng ta sắp đặt theo thứ

Nhóm 26
51
tự của đề tài chúng ta muốn nói. Khi bắt đầu bài thuyết trình, chỉ cần click
con chuột vào mũi tên như PowerPoint, các ô sẽ được phóng lớn theo thứ
tự chúng ta đã xếp trước, trông thật đẹp mắt và khá ấn tượng. Trên Prezi,
chúng ta cũng có thể chèn Word, PDF, hình ảnh, âm thanh và video được.
Khi thuyết trình, có thể dùng con chuột điều kiển ngoài những gì chúng ta
đã thiết lập trước như phóng to, thu nhỏ một ô nào đó hoặc chuyển ô khi
phải trả lời câu hỏi.
1.2.2.2 Đặc điểm:
- Tất cả bài thuyết trình đều hiện lên trên một trang duy nhất.
- Được xây dựng trên nền tảng Flash nên bạn có thể tạo bài thuyết trình
online hoặc offline.
- Hỗ trợ xem các mẫu Prezi để lên ý tưởng cho bài thuyết trình của
riêng bạn.
- Hỗ trợ thuyết trình online và offline.
- Cho phép chèn các slide của PowerPoint, hình ảnh, video, video
Youtube, PDF,…
- Cho phép xem, chỉnh sửa và thuyết trình từ iPad.
- Sử dụng các frame và path để tạo ra những hành trình như mang
phong cách cinema.
- Thanh chỉnh sửa với nhiều nút chức năng:
+ Add: Thêm nhanh 1 slide, slide này bao gồm viền (border), tiêu đề
và nội dung.
+ Insert: Thêm File, Video, Hình ảnh, Biểu đồ, Hình khối...
+ Frame: Tạo khung cho slide của bạn, có thể dùng chuột để vẽ hoặc
nhấn đúp để Prezi vẽ cho bạn.

Nhóm 26
52
+ Path: Đây là phần rất quan trọng giúp bạn tạo thứ tự cho các slide
trong bài thuyết trình. Khi nhấn vào nút Path, một khay chứa slide sẽ
hiện ra, bạn có thể thả bất cứ slide nào vào và sắp xếp chúng theo
thứ tự mong muốn.
+ Colors & Font: Chọn Font và màu sắc cho bài thuyết trình của
bạn, bạn cũng có thể tạo màu và thiết kế theo style của riêng bạn.
II.Tìm hiểu các bước để xây dựng một WebLesson / WebQuest.
2.1. WebQuest.
WebQuest là một hình thức học tập trong đó hầu như toàn bộ các thông tin,
kiến thức đều đến từ các trang Web trên Internet. Giáo viên sử dụng các bài
tập dạng WebQuest để khuyến khích học sinh sử dụng Internet nhằm rèn
luyện các kỹ năng tư duy ở mức cao mà xã hội thế kỷ 21 yêu cầu.
2.1.2. Các bước xây dựng một Webquest:
2.1.2.1. Quy trình thiết kế WebQuest:
a. Chọn và giới thiệu chủ đề:
- Chủ đề cần phải có mối liên kết rõ ràng với những nội dung được xác
định trong chương trình dạy học. Chủ đề có thể là một vấn đề quan
trọng trong xã hội, đòi hỏi HS phải tỏ rõ quan điểm. Quan điểm đó
không thể được thể hiện bằng những câu trả lời như “đúng” hoặc “sai”
một cách đơn giản mà cần lập luận quan điểm trên cơ sở hiểu biết về
chủ đề. Những câu hỏi sau đây cần trả lời khi quyết định chủ đề:
+ Chủ đề có phù hợp với chương trình đào tạo không?

Nhóm 26
53
+ HS có hứng thú với chủ đề không?
+ Chủ đề có gắn với tình huống, vấn đề thực tiễn không?
+ Chủ đề có đủ lớn để tìm được tài liệu trên Internet không?
- Sau khi quyết định chọn chủ đề, cần mô tả chủ đề để giới thiệu với
HS. Đề tài cần được giới thiệu một cách ngắn gọn, dễ hiểu để HS có
thể làm quen với một đề tài khó.
b. Tìm nguồn tài liệu học tập:
- GV tìm các trang web có liên quan đến chủ đề, lựa chọn những trang
thích hợp để đưa vào liên kết trong WebQuest. Đối với từng nhóm bài
tập riêng rẽ cần phải tìm hiểu, đánh giá và hệ thống hóa các nguồn đã
lựa chọn thành dạng các địa chỉ internet (URL). Giai đoạn này thường
đòi hỏi nhiều công sức. Bằng cách đó, người học sẽ được cung cấp các
nguồn trực tuyến để áp dụng vào việc xử lý và giải quyết các vấn đề.
Những nguồn thông tin này được kết hợp trong tài liệu WebQuest
hoặc có sẵn ở dạng các siêu liên kết tới các trang Web bên ngoài.
- Ngoài các trang Web, các nguồn tin tiếp theo có thể là các trang tin
chuyên môn được cung cấp qua Email, CD hoặc các ngân hàng dữ liệu
kỹ thuật số (ví dụ các từ điển trực tuyến trong dạy học ngoại ngữ).
Điều quan trọng là phải nêu rõ nguồn tin đối với từng nội dung công
việc và trước đó các nguồn tin này phải được GV kiểm tra về chất
lượng để đảm bảo tài liệu đó là đáng tin cậy.
c. Xác định mục đích:
- Cần xác định một cách rõ ràng những mục tiêu, yêu cầu đạt được
trong việc thực hiện WebQuest.
- Các yêu cầu cần phù hợp với HS và có thể đạt được.

Nhóm 26
54
d. Xác định nhiệm vụ:
- Để đạt được mục đích của hoạt động học tập, HS cần phải giải quyết
một nhiệm vụ hoặc một vấn đề có ý nghĩa và vừa sức. Vấn đề hoặc
nhiệm vụ phải cụ thể hóa đề tài đã được giới thiệu. Nhiệm vụ học tập
cho các nhóm là thành phần trung tâm của WebQuest. Nhiệm vụ định
hướng cho hoạt động của HS, cần tránh những nhiệm vụ theo kiểu ôn
tập, tái hiện thuần túy.
- Như vậy, xuất phát từ một vấn đề chung cần phải phát biểu những
nhiệm vụ riêng một cách ngắn gọn và rõ ràng. Những nhiệm vụ cần
phải phong phú về yêu cầu, về phương tiện có thể áp dụng, các dạng
làm bài. Thông thường, chủ đề được chia thành các tiểu chủ đề nhỏ
hơn để từ đó xác định nhiệm vụ cho các nhóm khác nhau. Các nhóm
cũng có thể có nhiệm vụ giải quyết vấn đề từ những góc độ tiếp cận
khác khau.
e. Thiết kế tiến trình:
- Sau khi đã xác định nhiệm vụ của các nhóm HS, cần thiết kế tiến trình
thực hiện WebQuest. Trong đó đưa ra những chỉ dẫn, hỗ trợ cho quá
trình làm việc của HS. Tiến trình thực hiện WebQuest gồm các giai
đoạn chính là: nhập đề, xác định nhiệm vụ, hướng dẫn nguồn thông
tin, thực hiện, trình bày, đánh giá.
- Các nội dung đã được chuẩn bị trên đây, bây giờ cần sử dụng để trình
bày WebQuest. Để lập ra trang WebQuest, không đòi hỏi những kiến
thức về lập trình và cũng không cần các công cụ phức tạp để thiết lập
các trang HTML. Về cơ bản chỉ cần lập WebQuest, ví dụ trong
chương trình Word và nhớ trong thư mục HTML, không phải như thư
mục DOC. Có thể sử dụng các chương trình điều hành Web, ví dụ như

Nhóm 26
55
FrontPage, tham khảo các mẫu WebQuest trên Internet hiện có. Trang
WebQuest được đưa lên mạng nội bộ để sử dụng.
- Sau khi đã WebQuest lên mạng nội bộ, tiến hành thử với HS để đánh
giá và sửa chữa.
f. Đánh giá, sửa chữa:
Việc đánh giá WebQuest để rút ra kinh nghiệm và sửa chữa cần có sự
tham gia của HS, đặc biệt là những thông tin phản hồi của HS về việc
trình bày cũng như quá trình thực hiện WebQuest. Có thể hỏi HS những
câu hỏi sau:
2.1.2.2. Tiến trình thực hiện WebQuest:
Các bước Mô tả
Nhập đề
GV giới thiệu về chủ đề. Thông thường, một
WebQuest bắt đầu với việc đặt ra tình huống có vấn đề thực
sự đối với người học, tạo động cơ cho người học sao cho họ
tự muốn quan tâm đến đề tài và muốn tìm ra một giải pháp
cho vấn đề.
Xác định nhiệm vụ
HS được giao các nhiệm vụ cụ thể. Cần có sự thảo
luận với HS để HS hiểu nhiệm vụ, xác định được mục tiêu
riêng, cũng như có những bổ sung, điều chỉnh cần thiết.
Tính phức tạp của nhiệm vụ phụ thuộc vào đề tài và trước
tiên là vào nhóm đối tượng. Thông thường, các nhiệm vụ sẽ
được xử lý trong các nhóm.
Hướng dẫn nguồn GV hướng dẫn nguồn thông tin để xử lý nhiệm vụ,

Nhóm 26
56
thông tin chủ yếu là những trang trong mạng internet đã được GV lựa
chọn và liên kết, ngoài ra còn có những chỉ dẫn về các tài
liệu khác.
Thực hiện
HS thực hiện nhiệm vụ trong nhóm. GV đóng vai trò
tư vấn.Trong trang WebQuest có những chỉ dẫn, cung cấp
cho người học những trợ giúp hành động, những hỗ trợ cụ
thể để giải quyết nhiệm vụ.
Trình bày
HS trình bày các kết quả của nhóm trước lớp, sử
dụng PowerPoint hoặc tài liệu văn bản, có thể đưa lên
mạng.
Đánh giá
Đánh giá kết quả, tài liệu, phương pháp và hành vi
học tập trong WebQuest. Có thể sử dụng các biên bản đã
ghi trong quá trình thực hiện để hỗ trợ, sử dụng đàm thoại,
phiếu điều tra.
HS cần được tạo cơ hội suy nghĩ và đánh giá một
cách có phê phán. Việc đánh giá tiếp theo do GV thực hiện.
2.2. WebLesson:
Được thiết kế một lần và có thể sử dụng nhiều lần cho nhiều đối tượng
trong nhiều thời điểm ở bất cứ địa điểm nào trong quá trình thực tập.
2.2.2. Các nội dung cần có cho 1 bài học trên mạng (Web Lesson):

Nhóm 26
57
- Mục tiêu của bài dạy;
- Các chuẩn kiến thức;
- Quá trình thực hiện (lên kế hoạch giảng dạy);
- Các nhiệm vụ dành cho HS;
- Nguồn tài liệu tham khảo.
* (Nội dung và hình thức của Bài học do GV quyết định)
2.2.3 Nhiệm vụ của giáo viên: Giao nhiệm vụ cho học sinh thực hiện như
một kết quả đánh giá quá trình học. tiến hành từng bước theo chỉ dẫn cùng
các công cụ cơ bản mà học sinh sẽ cần khi thu thập thông tin cơ bản về chủ
đề.
2.2.4 Nguồn tài liệu: Học sinh sẽ sử dụng các trang web để hoàn thiện bài
học, bao gồm các liên kết tới nội dung hướng dẫn sử dụng phầm mềm hay
những hướng dẫn mà học sinh cần để hoàn thành dự án.
2.2.5 Tiêu chí đánh giá: Miêu tả cách thức bạn đánh giá các kết quả thực
hiện nhiệm vụ của học sinh. Tạo liên kết tới các công cụ đánh giá mà bạn
đã xây dựng hay sao chép và dán chúng vào đây.
III. Tìm hiểu việc tổ chức nội dung và hoạt động dạy học với một LMS /
LCMS cụ thể.
Khái niệm mô hình LMS (Learning Management System):
Là phần mềm ứng dụng trên máy chủ (server based) có chức năng: quản lý các
vấn đề về học tập trong các hệ thống đào tạo từ xa. LMS được phát triển từ mô
hình đào tạo trên máy tính (CBT- Computer Based Training), khác với CBT ở
chỗ: CBT là hệ thống đào tạo trên cơ sở cung cấp nội dung học tập mà không
hỗ trợ quản lý các khóa học, học viên cũng như không hỗ trợ việc tổ chức các
khóa học và thời gian học. LMS hỗ trợ sắp xếp, tổ chức và quản lý học tập, ví

Nhóm 26
58
dụ như hỗ trợ đăng ký học, đưa ra danh sách các khóa học, lịch học, các dịch
vụ thanh toán, quản lý học viên, tổ chức các nhóm học riêng. Ngoài ra LMS
còn có các chức năng mở rộng để hướng dẫn các kỹ năng khai thác thông tin
và quản lý thông tin cá nhân cho người dạy và người học.
3.2. Các chức năng chính của LMS:
3.2.1. Chức năng tương tác với người quản trị:
- Thiết lập khóa học;
- Đăng ký thành viên;
- Tạo báo cáo.
3.2.2. Chức năng tương tác với học viên:
- Truy cập vào các khóa học;
- Xem bài giảng;
- Kiểm tra kết quả;
- Lập báo cáo.
3.2. Khái niệm mô hình LCMS (Learning Content Management System):
Là hệ thống được sử dụng để tạo ra, lưu trữ, tổ chức và phân phối nội dung học
tập, quản lý việc chỉnh sửa trong cơ sở dữ liệu, đảm bảo cho người dùng truy
vấn và dùng lại thông tin dễ dàng dựa trên các đối tượng như: Learning
Objects, Meta-tagging, Workflow Services.
3.3. Các đối tượng:
3.3.1. LOs (Learning Objects):

Nhóm 26
59
- Là các đối tượng học tập như: Phương tiện học tập (Content Assets): là
các phương tiện hỗ trợ học tập như hình ảnh, các ví dụ minh họa, biểu
đồ, ảnh động, các file audio và video, các tài liệu văn bản,…
- Các đối tượng thông tin có khả năng sử dụng lại (RIOs- Reusable
Information Objects) như các khái niệm, sự kiện, phương thức và thủ
tục được biểu diễn bằng Metadata.
3.3.2. Meta-tagging: Hỗ trợ việc tạo metadata bằng các công cụ có khả
năng chuyển đổi dữ liệu tự động.
3.3.3. Các loại metadata: Metadata cung cấp các thuộc tính của đối tượng
dữ liệu như thời gian tạo dữ liệu, dung lượng và loại dữ liệu…Metadata
cung cấp thông tin về cách thức sử dụng dữ liệu.
3.3.4 Hệ thống quản trị nội dung học tập (LCMS – Learning Content
Management System: LCMS cho phép tạo và quản lý nội dung trực tuyến.
Các công cụ soạn bài giảng (authoring tools) giáo viên có thể cài đặt ngay
trên máy tính cá nhân của mình và soạn bài giảng. Với những nước và khu
vực mà cơ sở hạ tầng mạng chưa tốt thì việc dùng các công cụ soạn bài
giảng là một sự lựa chọn hợp lý. Một hệ thống tạo nội dung mềm dẻo
thường cho phép kết hợp giữa soạn bài giảng online và offline.
3.4. Hiệu quả của việc dạy học với LMS/ LCMS
3.4.1. Đối với hệ thống bài giảng:
- Chức năng tương tác giữa giáo viên với các học viên thân thiện, giống
thật
- Hỗ trợ Video và Audio mềm dẻo

Nhóm 26
60
- Chức năng dùng bút vẽ bảng, tạo điều kiện thuận lợi cho giáo viên và
học viên trong quá trình giảng dạy và học tập.
- Hệ thống cũng hỗ trợ việc ghi lại quá trình giảng bài online của giáo
viên (ghi lại hình ảnh của thầy giáo, ghi lời giảng của thầy, các slides,
bảng vẽ…) và phát lại đồng bộ giúp cho các học viên học offline một
cách dễ dàng và các học viên tham gia khóa học trực tuyến có thể học lại
bài cũ…
3.4.2. Đối với các mặt khác:
a. Về mặt thời gian:
- Giảm thời gian đi lại của các học viên. Các học viên có thể nghe bài giảng
và học bài trong thời gian thích hợp tùy chọn.
b. Về mặt địa lý:
- Học viên có thể tham gia khóa học tại nhà, tại cơ quan…thông qua mạng
Internet và các thiết bị hỗ trợ mà không phải đi đến lớp học.
c. Về mặt học tập:
- Học viên dễ cập nhật nội dung bài học và có thể học theo nhịp độ của
riêng mình.
- Thông qua cac diễn đàn tranh luận qua mạng, học viên có thể giao tiếp với
giảng viên và các học viên khác.
- Các bài giảng và khóa học đa dạng hóa, được minh họa thực tế.
d. Về mặt chi phí:
- Giảm chi phí cho việc đi lại.

Nhóm 26
61
- Đào tạo trực tuyến không phải là hình thức đào tạo thay thế các hình thức
đào tạo truyền thống mà nó chỉ là một giải pháp để mọi người có thêm cơ
hội học tập với chi phí thấp hơn.
- Giảm chi phí học tập, đặc biệt là đối với các học viên tham gia các khóa
học đào tạo từ xa của các trường trung học và đại học ở nước ngoài.
- Đào tạo trực tuyến chính là một giải pháp hữu hiệu giải quyết vấn đề này.
Việc học tập không chỉ bó gọn trong nhà trường phổ thông, đại học mà là
học suốt đời.

Nhóm 26
62
Chương 4: Dạy và học với phần mềm dạy học drill and practice, tutorial,
instructional game, sumilation softwares, intergrated learning
systerms, và intelligent tutoring system.
I. Tìm hiểu phần mềm hỗ trợ dạy học- Phần mềm Lecture Maker:
1.1. Giới thiệu tổng quan:
1.1.1 Xuất xứ:
LectureMAKER là một sản phẩm của công ty Daulsoft, Hàn Quốc
(www.daulsoft.com) được thiết kế cho việc soạn thảo bài giảng điện tử.
LectureMaker có giao diện thân thiện, khá dễ dàng cho việc sử dụng vì có
cấu trúc gần giống chương trình PowerPoint của hãng Microsoft. Bên cạnh
đó, LectureMaker có một số điểm mạnh như chèn được nhiều định dạng
file (PowerPoint, Flash, PDF, website, video, hình ảnh...), xuất ra nhiều
định dạng (exe, web, gói SCORM, ...), có tính năng tương tác cao. Vì thế
với phần mềm này, chúng ta có thể tạo ra các bài giảng điện tử một cách dễ
dàng, sinh động một cách chuyên nghiệp. Phần mềm này đang được Bộ
Giáo dục và đào tạo Việt Nam khuyến khích các nhà trường và giáo viên sử
dụng trong việc soạn bài giảng điện tử và ứng dụng E-learning trong giảng
dạy. Ngoài ra, phần mềm cũng cho phép chúng ta tạo ra các câu hởi trắc
nghiệm mang tính tương tác cao.
1.1.2. Các chức năng chính:
a. Tính thống nhất:
- Như giới thiệu tổng quan ở trên cấu trúc của lecture maker tương tự như
PowerPoint nên việc thể hiệ tính thống nhất trong phần mềm này cũng
giống như PPT khi sử dụng Master Slide. Việc sử dụng Master Slide trước

Nhóm 26
63
khi đưa nội dung vào sẽ giúp chúng ta sắp xếp, tổ chức bài giảng nhất
quán, hợp lý hơn.
- Master Slide có thể chứa tất cả các đối tượng cần thiết có trên từng trang
slide bài giảng, bao gồm các nút điều khiển, các chi tiết thiết kế trang.
b. Bộ soạn thảo đa dạng
LectureMaker có sẵn các bộ công cụ soạn thảo trực quan cần thiết để tạo
bài giảng điện tử như: soạn thảo công thức toán học, vẽ biểu đồ, vẽ đồ thị,
tạo bảng, text box, và các ký tự đặc biệt, chỉnh sửa ảnh,
.
c. Đa dạng nội dung đa phương tiện
Bạn có thể chèn nhiều loại nội dung đa phương tiện vào bài giảng của
mình như: hình ảnh, video, âm thanh, flash, record (âm thanh, bài giảng,
video),…
d. Điều khiển Video
Video có thể được sử dụng như một phần của bài giảng như là những minh
họa. Với khả năng đồng bộ video với nội dung bài giảng, video không chỉ
còn là minh họa trên từng trang riêng lẻ mà thực chất đã là một phần của
bài giảng điện tử trong đó vừa có nội dung bài giảng, vừa có hình ảnh,
tiếng nói của giáo viên đi kèm với nội dung.

Nhóm 26
64
1.1.3. Đặc điểm:
a. Thiết kế và phác thảo mẫu trình bày:
Phần mềm cung cấp sẵn nhiều mẫu để nội dung trình bày đa dạng sinh
động. Nhiều dạng bài giảng e-learning sống động với sự kết hợp các mẫu
trình bày được cung cấp như của PowerPoint, hay kết hợp giữa video với
text, hay âm thanh với text,… có thể được tạo ra một cách dễ dàng.
b. Nút tương tác:
Các nút liên kết nội dung và các nút định vị trang được sử dụng trong soạn
thảo bài giảng nhằm định hướng nội dung bài học cũng như làm tăng khả
năng tương tác học tập.
c. Bài giảng sinh động:
Với việc sử dụng webcam, microphone, chức năng bảng điện tử, khả năng
tự ghi lại giúp bài giảng có thể được soạn thảo một cách hiệu quả và sáng
tạo bằng cách ghi hình, ghi âm và đồng bộ bài giảng. Kết quả thu được là
một bài giảng sinh động với đầy đủ các hoạt động trên lớp mà qua đó
người học hoàn toàn tự học được.
1.2. Cài đặt Lecture Maker
1.2.1. Yêu cầu hệ thống:
- CPU tối thiểu Pentium 500MHz;
- RAM tối thiểu 512Mb (tốt nhất 1Gb);

Nhóm 26
65
- HDD tối thiểu 50Mb;
- Card âm thanh và video;
- HĐH Windows 2000/XP; trên máy có cài sẵn các phần mềm: Windows
Media Encoder phiên bản 9 trở lên, Windows Media Player phiên bản 9
trở lên, Microsoft PowerPoint.
1.2.2. Cài đặt:
- Địa chỉ có thể tải về bản cài đặt tại:
http://www.lecturemaker.co.kr/LectureMaker/LectureMaker2EnglishSetup.
exe
- Chúng ta có thể tải phần mềm này theo đường link sau để nhận key của
phần mềm
http://trungcapdaklak.edu.vn/index.php?option=com_content&view=article
&id=150:phn-mm-to-bai-ging-elearning-lecturemaker-&catid=80:phn-mm-
son-gan&Itemid=468
- Chạy file Setup trong thư mục cài đặt LECTURE MAKER
Chọn Next;

Nhóm 26
66
- Chọn Change nếu muốn thay đổi đường dẫn cài mặc định
Chọn Next;
- Chọn Install để bắt đầu cài đặt
- Chờ cho quá trình cài đặt hoàn tất, chọn Finish.
- Khởi động Lecture Maker từ

Nhóm 26
67
màn hình nền Destop.
- Nhập mã sản phẩm Product Key , Submit
 Chú ý:
* Nếu không có mã của sản phẩm (Product Key), chọn “Use as a Trial
Version” để dùng thử.
* Nếu máy tính kết nối Internet, chương trình sẽ tự động đăng nhập vào
trang chủ http://www.daulsoft.com và update phiên bản mới nhất.
1.2.3. Kiểm tra phiên bản:
- Để kiểm tra phiên bản của Lecture Maker: menu Information, About
LectureMAKER.
Trong phần này, các hướng dẫn trên phiên bản LectureMaker Vertion 2.0
(4.9.2009.10010).

Nhóm 26
68
1.3.
Làm quen với Lecture Maker
1.3.1. Giao diện: Lecture Maker có giao diện tương tự như Microsoft
Powerpoint 2007.
- Vùng 1: chứa các menu và các nút lệnh của chương trình.
- Vùng 2: chứa danh sách các slide trong bài giảng.
1
2 3
4

Nhóm 26
69
- Vùng 3: vùng thao tác của slide đang được chọn (gồm các đối tượng:
văn bản, hình ảnh, phim...)
- Vùng 4: danh sách các đối tượng có trong slide đang được chọn.
1.3.2. Các menu:
1.3.2.1. Menu LectureMaker:
- Click chuột trái vào sẽ xuất hiên các lệnh:
1.3.2.2. Menu Home:
a. Clipboard
- Paste: dán
- Cut: cắt
 New: tạo mới tập tin trình chiếu
 Open: mở tập tin đã có
 Close: đóng tập tin đang mở
 Save: lưu tập tin (.lme)
 Save as: Lưu tập tin với định dạng khác
 Print: in
 Information: kiểm tra phiên bản Lecture Maker

Nhóm 26
70
- Copy: sao chép
b. Slide
- New Slide: thêm slide mới.
- Copy Slide: sao chép slide đã chọn.
- Duplicate Slide: nhân đôi một slide.
- Delete Slide: xoá một slide.
c. Font: chọn kiểu chữ, kích cỡ chữ, tăng, giảm kích cỡ chữ lên xuống 1-
2 đơn vị, định dạng chữ : đậm, nghiêng, gạch chân, outline, màu sắc.
d. Paragraph: căn lề trái, phải, giữa …
e. Draw: vẽ khung văn bản, đường thẳng, mũi tên, đường cong tùy ý,
hình tròn, hình vuông, hình đa giác, màu hình, màu viền …
f. Edit
- Order: thứ tự
+ Align: canh thẳng trái, phải, giữa, trên dưới , …
+ Group: nhóm nhiều hình thành một hình
+ Hide/show: ẩn, hiện
- Select: chọn một hay nhiều đối tượng.
- Undo Edit: hủy bỏ thao tác đã làm.
- Redo Edit: lập lại thao tác đã hủy bỏ trước đó.
1.3.2.3. Menu Insert : thêm vào các đối tượng khác

Nhóm 26
71
a. Object
- Image: ảnh, hỗ trợ các định dạng bmp, gif, jpeg, png, wmf, emf.
- Video: các định dạng avi, ssf, wmv, mpg, mp4.
- Sound: âm thanh wav, wma, mp3, mid.
- Flash: dạng shockware swf.
- Button: nút lệnh.
+ General button: nút lệnh thông thường do người dùng tạo ra.
+ Navigation button: nút lệnh mẫu do chương trình tạo ra.
- Import Document: chèn các tài liệu có sẵn: như PowerPoint, PDF,
Website.
- Other Object: hộp thoại thông báo, đoạn mã Java Script.
b. Recording
- Record Lecture: trực tiếp ghi lại bài giảng.
- Record Video: ghi hình trực tiếp, máy tính cần có webcam và chương
trình Windows Media Encoder đã được cài đặt.
- Record Sound: trực tiếp ghi âm thanh.
c. Editor
- Equation:chèn ký hiệu và công thức toán học tương tự như Equation
của bộ Office nhưng đơn giản hơn.
- Diagram : công cụ vẽ đơn giản, tương tự như Drawing trong
PowerPoint nhưng đơn giản hơn.
- Graph: vẽ và chèn đồ thị.

Nhóm 26
72
- Image Editor : vẽ và sửa hình đơn giản, tương tự như Paintbrush.
d. Text
- Text box: văn bản trong hộp soạn thảo, khi trình chiếu cho phép nhập
vào văn bản.
- Expression Text box: văn bản tĩnh.
- Table: hiển thị bảng biểu tương đối đơn giản.
- Special character : các ký tự đặc biệt tương tự như Symbol trong
PowerPoint.
e. Quiz
- Multiple chioce: câu hỏi trắc nghiệm có nhiều lựa chọn.
- Short answer quiz: câu hỏi trả lời ngắn.
1.3.2.4. Menu Control: điều khiển các đối tượng
a. Object Control: xác lập điều khiển cho đối tượng đã được định danh
trước đó, ví dụ như khi có video được đặt tên là video1 thì có thể dùng
Video Control để chỉ định phát video bắt đầu từ thời điểm nào,…
b. Slide Control: cho phép di chuyển đến một slide bất kỳ trong bài
giảng.
c. Change Format: chuyển sang dạng wmv hoặc wma.

Công nghệ dạy học ứng dụng cntt vào trong dạy học

Công nghệ dạy học ứng dụng cntt vào trong dạy học

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (10)

Similar to Công nghệ dạy học ứng dụng cntt vào trong dạy học

Similar to Công nghệ dạy học ứng dụng cntt vào trong dạy học (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Công nghệ dạy học ứng dụng cntt vào trong dạy học