Co-operatives by-law

1. ARAHAN
1. Semua permohonan pendaftaran Undang-undang Kecil Koperasi
hendaklah menggunakan borang seperti yang berikut dan boleh diisi
dengan menggunakan komputer.
2. Font: Arial saiz 12
Spacing: single
Fail disimpan dalam format Word
Jenis kertas: 100 gsm
Saiz kertas: A4
Margin: Left bind position
Left: 2.8cm Right: 2.5cm
Top: 2.5cm Bottom: 2.5cm
Muka surat pertama : Right margin 5cm
3. Borang tandatangan pemohon hendaklah di muka surat yang baharu
dimulai dengan perenggan “Diakui Undang-undang Kecil ini telah
dibentang, ......” seperti yang berikut dalam tiga salinan asal (original).
4. Bahagian Statutori dan Pendaftaran (BSP), Suruhanjaya Koperasi
Malaysia Ibu Pejabat akan memproses pendaftaran koperasi dengan
menggunakan borang yang lengkap diisi (satu salinan) dan tiga salinan
asal borang tandatangan pemohon koperasi.
5. SKM Cawangan Negeri diminta untuk mengemel butiran borang yang
telah diisi di alamat unitpendaftaran@skm.gov.my dan menghantar
semua borang yang lengkap kepada BSP mengikut norma masa yang
ditetapkan oleh MS ISO 2001:2008 Pendaftaran bertarikh 15 Januari
2014.
2.5cm2.8cm
2.5cm
2.5cm

2. Borang Pendaftaran UUK
PERMOHONAN PENDAFTARAN UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI
Bil
.
Tajuk Maklumat Koperasi
1. Nama Koperasi (UUK 4) 4. Menurut subseksyen 7(4) dan (5) Akta,
Koperasi ini hendaklah dinamakan
Koperasi.................Berhad.
2. Alamat (UUK 5) 5. (1) Alamat yang didaftarkan bagi Koperasi
ini ialah .............................................
3. Kawasan Operasi (UUK 6) 6. Kawasan operasi Koperasi ini ialah
............................................................
4. Fungsi (UUK 8) 8. Fungsi Koperasi ini ialah ...........................
5. Aktiviti yang dirancang
(menjurus kepada fungsi)
(UUK 9(a)
9. (1) Bagi mencapai matlamat dan fungsi
menurut undang-undang kecil 7 amnya dan 8 khasnya,
Koperasi boleh, tertakluk kepada peruntukan Akta dan
peraturan-peraturan—
(a) menjalankan aktiviti berikut:
(i) ........................................................................;
(ii) ........................................................................;
(iii) ........................................................................;
(b) menjalankan aktiviti kebajikan dan pendidikan
anggota;
(c) membeli, menjual, memindahkan hak milik,
mendirikan, menyewa, mencagar, memajak,
menggadai dan memiliki harta alih dan harta tak alih;
(d) melaburkan wang berlebihan di dalam perkara
yang dibenarkan menurut seksyen 54 Akta;
(e) mengadakan subsidiari menurut seksyen 19
Akta dengan kelulusan Suruhanjaya; dan
(f) menyertai usahasama dan menjadi anggota
kepada koperasi lain.
6. Kelayakan menjadi anggota
(spesifik orang awam,
warganegara Malaysia tidak
dibenarkan) (UUK 11)
11. (1) Keanggotaan Koperasi ini terbuka
kepada .............................................................
(2) Seseorang yang ingin menjadi anggota
Koperasi ini mestilah—
(a) warganegara Malaysia;
(b) telah mencapai umur lapan belas tahun;
(c) bermastautin atau bekerja atau mempunyai
tanah di dalam kawasan operasi Koperasi ini; dan
(d) bukan seorang yang:
(i) tidak upaya dari segi mental;
(ii) bankrap yang belum dilepaskan;
(iii) terhadapnya masih berkuat kuasa suatu sabitan
bagi kesalahan yang boleh daftar; dan
(iv) telah dibuang daripada menjadi anggota di
bawah Akta dan suatu tempoh selama satu tahun
belum lagi berlalu dari tarikh pembuangan itu.
7. Fi masuk 13. (1) Tiap-tiap permohonan menjadi anggota
22

3. Bil
.
Tajuk Maklumat Koperasi
(amaun dan tempoh masa
yang bersesuaian) (UUK 13)
hendaklah disertakan dengan fi masuk sebanyak
RM.........................(Ringgit:.........................). Fi masuk
itu menurut perenggan 50(a) Akta akan dikembalikan
kepada pemohon jika permohonannya ditolak oleh
Lembaga.
(2) Bekas anggota yang memohon untuk menjadi
anggota semula dikenakan fi masuk sebanyak
RM........................(Ringgit:..................................).
(3) Penama atau wakil yang sah kepada anggota
yang mati jika memohon untuk menjadi anggota dalam
tempoh enam bulan selepas kematian anggota itu tidak
dikenakan fi masuk.
(4) Semua fi masuk hendaklah dikreditkan ke dalam
akaun untung rugi.
8. Tempoh untuk anggota
menandatangani akuan
(UUK 14(3)
(3) Seseorang yang telah menjadi anggota dengan
sebab turut sama dalam membuat permohonan bagi
pendaftaran Koperasi ini dan mereka yang telah
menandatangani minit mesyuarat agung permulaan
Koperasi ini, dikehendaki menandatangani akuan
menurut fasal (1) dalam tempoh ............................. hari
selepas diterima perakuan pendaftaran Koperasi.
9. Perolehan hak & syer
minimum (UUK 16)
16. Menurut seksyen 28 Akta, tiap-tiap anggota
yang telah menjelaskan bayaran RM....................
(Ringgit:..............................) syer boleh melaksanakan
segala hak, kewajipan dan liabiliti sebagai seorang
anggota sebagaimana yang terkandung di dalam
Undang-undang Kecil ini.
10. Sebab hilang kelayakan
(selain yang dinyatakan
dalam Akta) (UUK 20(e)
20. Seseorang anggota akan hilang kelayakannya
sebagai anggota jika dalam tempoh menjadi anggota,
dia—
(a) tidak upaya dari segi mental;
(b) diisytiharkan bankrap;
(c) disabitkan atas kesalahan boleh daftar;
(d) dibuang daripada menjadi anggota di bawah
Akta; atau
(e) .............................................................................
11. Sebab anggota boleh
dipecat (selain yang
dinyatakan dalam UUK)
(UUK 21(2)
(2) Lembaga hendaklah memecat daripada
keanggotaan seseorang yang—
(a) didapati membuat akuan palsu menurut fasal (1)
undang-undang kecil 14;
(b) hilang kelayakan sebagai anggota menurut
undang-undang kecil 20;
(c) terhenti keanggotaan menurut perenggan (c)
fasal (1); atau
(d) gagal menjelaskan syer minimum menurut
Undang-undang Kecil 59 kecuali dengan kebenaran
Lembaga.
33

4. Bil
.
Tajuk Maklumat Koperasi
12. Tempoh notis menarik diri
(bersesuaian) (UUK 22(1)
22. (1) Seseorang anggota boleh menarik diri
daripada Koperasi ini dengan memberi notis
bertulis .................. bulan terlebih dahulu kepada
Lembaga. Atas sebab yang munasabah, Lembaga
boleh membenarkan penarikan diri dalam tempoh yang
singkat.
13. [Bagi mesyuarat agung
perwakilan dan Koperasi
Menengah]- Jika berkaitan
Pemilihan Perwakilan
(Koperasi Asas)
(a) Minimum bilangan
anggota bagi 1 kawasan:
(b) Bilangan nisbah
perwakilan:
(c) Maksimum bilangan
perwakilan:
Pemilihan Perwakilan
(Koperasi Menengah)
(a) Amaun minimum nisbah
syer
(b) Tambahan amaun syer
(c) Maksimum perwakilan
Tiada
14. Bilangan anggota Lembaga
(bukan angka tunggal
supaya memudahkan
penggiliran pengosongan
jawatan) (UUK 34)
34. Lembaga Koperasi hendaklah
mengandungi ...................... orang yang terdiri
daripada anggota yang dipilih oleh mesyuarat agung
tahunan menurut seksyen 42 Akta dan perenggan (d)
fasal (1) undang-undang kecil 31
15. Pengosongan jawatan dan
giliran mengosongkan
jawatan (UUK 36(1)
36. (1) Satu per............. daripada anggota
Lembaga hendaklah mengosongkan jawatan pada
setiap tahun di dalam mesyuarat agung tahunan.
16. Kekerapan Mesyuarat
Lembaga (UUK 42(2)
(2) Mesyuarat Lembaga yang berikutnya hendaklah
diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam
tempoh ..................... bulan.
17. Bilangan minimum anggota
Lembaga yang boleh
memohon untuk
mengadakan Mesyuarat
Lembaga. (UUK 42(3)(b)
(3) Mesyuarat Lembaga hendaklah juga diadakan
sekiranya—
(a) Suruhanjaya mengeluarkan arahan; atau
(b) ................ orang anggota Lembaga membuat
permintaan bertulis menyatakan perkara yang hendak
dibincangkan.
18. Notis mesyuarat Lembaga
(3 hingga 14/15 hari)
(UUK 43)
43. Notis bagi sesuatu mesyuarat Lembaga
hendaklah diberi kepada semua anggota Lembaga
dalam tempoh tidak kurang daripada ... hari sebelum
diadakan mesyuarat itu.
19. Bilangan Jawatankuasa
Audit Dalaman (UUK 53)
53. Menurut subseksyen 42A(1) Akta,
Jawatankuasa Audit Dalaman Koperasi hendaklah
mengandungi ......... orang terdiri daripada anggota
yang dilantik oleh Lembaga menurut perenggan (h)
undang-undang kecil 45.
20. Kadar yuran minimum, jika Tiada
44

5. Bil
.
Tajuk Maklumat Koperasi
ada
21. Jumlah minimum langganan
bagi mendapatkan rebat,
jika ada (UUK 59)
59. (1) Menurut perenggan 50(b) Akta, setiap
anggota hendaklah melanggan RM.......................
(Ringgit:.....................) syer sebagai sumbangan
minimum yang hendaklah dijelaskan dalam tempoh
yang dinyatakan menurut fasal (2). Syer minimum ini
tidak boleh dikeluarkan kecuali selepas keanggotaan
anggota itu tamat.
22. Tahun Kewangan (UUK 71) 71. Tahun kewangan Koperasi ini bermula pada
satu haribulan ...................... dan berakhir
pada ..................... haribulan .................... setiap
tahun.
23. Tafsiran tertakluk kepada
keperluan Koperasi, contoh,
(a) Nama ringkas;
(b) Sekolah;
(c) Belia;
(d) Pengetua;
(e) Keluarga:
(f) Nama khas; dan
Lain-lain yang berkaitan
Mengikut keperluan koperasi
55

6. [FORMAT BORANG TANDATANGAN-KOPERASI ASAS]
Diakui Undang-undang Kecil Koperasi ............................... Berhad telah
dibentang, dibincang dan diterima di dalam mesyuarat agung permulaan
bertarikh (dalam perkataan) haribulan (dalam perkataan) tahun dua ribu
(dalam perkataan)
Bil Nama No Kad Pengenalan Tandatangan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
66

7. [FORMAT BORANG TANDATANGAN-KOPERASI MENENGAH]
Diakui Undang-undang Kecil Koperasi ............................... Berhad telah dibentang, dibincang dan diterima di dalam mesyuarat
agung permulaan bertarikh (dalam perkataan) haribulan (dalam perkataan) tahun dua ribu (dalam perkataan)
Bil Nama Koperasi No. Pendaftaran Nama Orang Yang
Diberikuasa (s.6(1)(b) Akta)
No Kad Pengenalan Tandatangan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.