study

1. PANDUAN MENGENAI
MANUAL PROSEDUR KERJA
(MPK) & FAIL MEJA (FM)
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 1991 1

2. OBJEKTIF
 MPK & FM – alat pengurusan yang dapat
menyumbangkan kepada peningkatan
kecekapan serta keberkesanan jabatan /
pejabat.
 MPK & FM berkuatkuasa pada tahun
1991.
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 1991 2

3. PERBEZAAN MPK & FM
MPK FM
 Dokumen rujukan  Dokumen rujukan
peringkat jabatan. peringkat individu/jawatan
 Berasaskan fungsi dan  Berasaskan tugas dan
bidang tugas jabatan. tanggungjawab individu.
 Satu MPK untuk satu  Satu FM bagi satu jawatan.
jabatan.  Mengandungi maklumat /
 Mengandungi maklumat panduan untuk
menyeluruh mengenai mengendalikan tugas yang
semua aktiviti dalam ditetapkan bagi satu-satu
jabatan jawatan
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 1991 3

4. KEBAIKAN MPK & FM
 Merekodkan semua prosedur dan pengaturan kerja untuk dijadikan rujukan
rasmi.
 Mewujudkan keseragaman dalam cara menjalankan kerja.
 Menentukan peraturan jabatan / pejabat dipatuhi.
 Mengurangkan kesilapan-kesilapan operasi semasa menjalankan tugas.
 Memendekkan masa latihan bagi pekerja-pekerja baru.
 Menyenangkan pertukaran staf dari satu jabatan ke jabatan yang lain.
 Menyenangkan kajian keatas sistem kerja dan membolehkan pembaikan dibuat
 Mengurangkan arahan lisan.
 Menjelaskan kuasa dan hubungan kerja dengan pegawai lain.
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 1991 4

5. KANDUNGAN MPK
 Latar belakang
jabatan/pejabat
 Objektif jabatan/pejabat
 Carta jabatan/pejabat
 Fungsi-fungsi utama
jabatan/pejabat
 Aktiviti-aktiviti bagi fungsi-
fungsi utama
 Proses kerja aktiviti-aktiviti
utama
 Carta aliran kerja aktiviti-
aktiviti utama
 Senarai borang-borang yang
digunakan
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 1991 5

6. KANDUNGAN FM
 Objektif jabatan/pejabat
 Objektif bahagian/unit
 Carta organisasi jabatan/pejabat
 Carta organisasi kedudukan pegawai
 Senarai tugas/kuasa dan hubngan
 Peraturan-peraturan pentadbiran
 Proses kerja
 Carta aliran kerja
 Senarai semak/checklist
 Senarai undang-undang/peraturan
 Senarai jawatankuasa yang dianggotai
 Senarai borang-borang yang digunakan
 Norma kerja
 Senarai tugas harian
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 1991 6