EXCEL - INSERIRE NUMERI, DATE, TESTO nelle CELLE

1A Cura di Enzo Exposyto
Modulo 4 – SpreadSheets
Parte 4.2.1
(Celle)

2
Modulo 4
(SpreadSheets)
A Cura di Enzo Exposyto

4a) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Lavorare con i fogli elettronici e salvarli in diversi formati
- Funzionalità disponibili per la produttività
- Guida in linea

4b) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Inserire dati nelle celle
- Creare elenchi
- Selezionare, riordinare, copiare, spostare, eliminare dati

4c) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Modificare righe e colonne in un foglio di lavoro
- Copiare, spostare, eliminare e cambiare nome ai fogli di lavoro

4d) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Creare formule matematiche e logiche
- Utilizzare le funzioni standard del programma
- Riconoscere i codici di errore nelle formule

4e) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Formattare numeri e contenuto testuale in un foglio elettronico

4f) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Scegliere, creare e formattare grafici

4g) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Modificare le impostazioni di pagina di un foglio elettronico
- Correggere errori prima della stampa finale

MODULO 4
SEZIONE 2
Celle
(EXCEL 2007)

TEMA 2.1
Inserire, Selezionare
11

2.1.1 – Comprendere che una cella di un foglio di calcolo
dovrebbe contenere un solo dato ...
Una cella di un foglio di calcolo dovrebbe contenere un solo dato ...
Ad esempio:
 in una cella, il cognome
 nella cella accanto, il nome
 nelle celle successive, comunque, un singolo dato
In questo modo, sarà possibile:
 ordinare la colonna del cognome, del nome, della via, …
 effettuare ricerche con faciltà
 esportare i dati in un database
12

2.1.2 – Individuare buoni esempi nella creazione
di elenchi ...
Individuare buoni esempi nella creazione di elenchi ...
Ad esempio:
 creare la riga d’intestazione dell’elenco: cognome, nome, …
 evitare righe vuote nell’elenco
 evitare colonne vuote nell’elenco
 inserire una riga vuota prima della riga dei totali
 evitare i bordi delle celle
13

2.1.3 – Inserire un numero, una data o del testo in una cella
Inserire un numero, una data o del testo in una cella
Aperto Excel, è attiva la cella A1.
Possiamo spostarci in un’altra cella:
1) con le 4 FRECCE della TASTIERA (a sin, in alto, in basso, a destra)
2) con il TASTO TAB (nella cella a destra)
3) con il TASTO INVIO (nella cella sottostante)
4) con il MOUSE (in una cella qualsiasi)
14

Inserire un numero, una data o del testo in una cella
È possibile inserire
un numero,
una data,
del testo,
una formula,
un’immagine,
…
nella cella da noi scelta,
evidenziata dal neretto
e riportata nella prima finestra
della Barra del Contenuto
o Barra delle Formule/Funzioni.
15

Inserire un numero ... in una cella
Per inserire un numero,
basta digitarlo nella cella scelta
e usare uno dei metodi suggeriti
per passare ad altra cella.
È possibile anche cliccare
sul segno di spunta “”
che è sulla Barra del Contenuto
Ciò vale come “Invio”,
anche se il cursore resta
nella stessa cella.
16

Inserito il numero,
è possibile dare ad esso un PARTICOLARE FORMATO:
…
Numero
Valuta
Contabilità
…
…
Percentuale
Frazione
Scientifico
…
17

Per SCEGLIERE il FORMATO del numero,
occorre aprire la finestra ‘Formato celle’
con uno dei seguenti modi:
1) Destro mouse sulla cella col numero
Dal menu di scelta rapida clic su ‘Formato celle’
Appare la finestra
2) Ctrl + 1
Appare la finestra
3) Menu/Scheda ‘Home’
Gruppo ‘Numeri’ (quarto da sinistra)
Clic su freccia in fondo a destra
Appare la finestra
18

e scegliere un particolare formato
A Cura di Enzo Exposyto 19

Inserito il numero,
è possibile dare ad esso il FORMATO Numero.
1) Scegliere quante cifre dopo la virgola servono
2) Usare, eventualmente, il puntino separatore delle migliaia
20

Inserito il numero,
è possibile dare ad esso il FORMATO Valuta.
2) Scegliere il simbolo della valuta occorrente:
€ (Euro), $ (Dollaro, più valute), £ (Sterlina, più valute), …
3) Scegliere il tipo di numeri negativi:
in nero col segno “-”, in rosso, in rosso col segno “-”
21

Inserito il numero,
è possibile dare ad esso il FORMATO Contabilità.
2) Scegliere il simbolo della valuta occorrente:
€ (Euro), $ (Dollaro, più valute), £ (Sterlina, più valute), …
22

Inserito il numero,
è possibile dare ad esso il FORMATO Percentuale.
2) Ad esempio, nella cella formattata,
se si scrive 0,05 apparirà 5% (nota: 5% = 5/100 = 0,05 )
0,20 apparira 20% (nota: 20% = 20/100 = 0,20 )
1,00 apparirà 100% (nota: 100% = 100/100 = 1 )
10,00 apparirà 1000% (nota: 1000% = 1000/100 = 10 )
150,33 apparirà 15033% (nota: 15033% = 15033/100 = 150,33)
23

Inserito il numero,
è possibile dare ad esso il FORMATO Frazione.
1) Scegliere il tipo di frazione:
fino a 1 cifra (1/4), …, fino a 3 cifre (312/943),
come metà (1/2), …, come centesimi (30/100)
2) Ad esempio, nella cella formattata fino a una cifra,
se si scrive 0,5 apparirà 1/2 (nota: 0,5 = 1/2)
0,2 apparira 1/5 (nota: 0,2 = 1/5)
0,25 apparirà 1/4 (nota: 0,25 = 1/4)
0,125 apparirà 1/8 (nota: 0,125= 1/8)
24

Inserito il numero,
è possibile dare ad esso il FORMATO Scientifico.
2) Ad esempio, nella cella formattata,
se si scrive 123000 apparirà 1,23E+05
(nota: 1,23E+05 = 1,23 x 105 = 1,23 x 100000 = 123000)
25

Se il numero è troppo grande
per essere visualizzato nella cella,
in essa compare una serie di #:
##########
È sufficiente posizionarsi
alla destra della colonna
alla quale appartiene la cella:
apparirà una lineetta verticale
con due freccette orizzontali.
Spostando questa verso destra
si aumenterà la larghezza
della colonna e della cella.
26

Inserimento di un numero in una cella
e comparsa di #########

Se si inserisce
un numero di telefono,
un numero di partita IVA
o un altro tipo di numero
che inizia con 0 (zero),
Excel ELIMINA gli ZERI
CHE PRECEDONO le ALTRE CIFRE:
089851023 diventa 89851023
Per eliminare il problema
occorre inserire l’apostrofo (‘)
prima del numero
28

Inserire ... una data ... in una cella
Per inserire una data,
basta digitarla nella cella scelta
nella stessa cella.
29

Inserita una data,
è possibile dare ad essa un PARTICOLARE FORMATO:
1) Si apre la finestra ‘Formato numero’ in uno dei 3 modi visti prima
2) Dalla scheda ‘Numero’ si clicca su ‘Data’
3) Si sceglie uno dei formati della data
30

e scegliere un particolare formato

Inserire date e fare calcoli con esse
Inserite due date,
è possibile effettuare calcoli con esse,
tenendo conto del fatto che:
a) 1 gennaio 1900 = 1
b) 31 dicembre 1900 = 366
c) 31 dicembre 1901 = 731
d) …
In pratica, Excel pone uguale a zero la data (che non accetta):
31 dicembre 1899
Inserita una data, in FORMATO Data,
se si vuole far apparire il numero calcolato da Excel
a partire dal 31 dicembre 1899,
occorre dare alla data il FORMATO Numero
32

Cella B10 =B10

Cella B2 Cella D2 = B2-D2

Inserire ... del testo in una cella
Per inserire del testo,
basta digitarlo nella cella scelta
nella stessa cella.
36

Inserito del testo,
sono possibili due casi:
1) il testo digitato in una cella può continuare, se troppo lungo,
nella cella a destra, se questa è vuota
2) il testo digitato in una cella non può continuare, se troppo lungo,
nella cella a destra, se questa non è vuota e, quindi, si interrompe
37

Se il testo è troppo lungo
e non può essere visualizzato nella cella
s’interrompe.
È sufficiente posizionarsi
alla destra della colonna
alla quale appartiene la cella:
apparirà una lineetta verticale
con due freccette orizzontali.
Spostando questa verso destra
si aumenterà la larghezza
della colonna e della cella.
38

Inserire caratteri speciali e simboli quali:   
 Barra dei menu/delle schede
 Menu/Scheda Inserisci
 Ultimo Gruppo a destra (Testo)
 Clic su ‘ Simbolo’
 Si apre la finestra ‘Simbolo’ con 2 Schede:
 Simboli
 Caratteri speciali
39

Inserire caratteri speciali e simboli ...

 Scheda ‘Simboli’:
 Scegliere ‘Tipo di carattere’
 Scegliere il simbolo
 Pulsante ‘Inserisci’ oppure Tasto ‘Invio’
 Ripetere, eventualmente, l’operazione con altri simboli
 Pulsante ‘Chiudi’
oppure
Chiudere la finestra ‘Simbolo’
 Il simbolo/I simboli apparirà/appariranno
dove era il cursore
41

 Scheda ‘Caratteri speciali’:
 Scegliere il carattere
 Pulsante ‘Inserisci’ oppure Tasto ‘Invio’
 Ripetere, eventualmente, l’operazione con altri caratteri
 Pulsante ‘Chiudi’
oppure
Chiudere la finestra ‘Simbolo’
 Il carattere/I caratteri apparirà/appariranno
dove era il cursore
44

Correggere un numero, una data o del testo DIRETTAMENTE NELLA CELLA
Se, dopo aver immesso un dato,
vogliamo correggerlo,
NON nella finestra
della Barra del Contenuto
o Barra delle Formule/Funzioni
ma DIRETTAMENTA NELLA CELLA
nella quale lo abbiamo digitato,
basta premere il tasto F2:
Excel porterà il cursore
nella cella selezionata,
dove potremo operare
47

2.1.4 – Selezionare una cella, un insieme di celle adiacenti, un
insieme di celle non adiacenti, un intero foglio di lavoro
Selezionare una cella
Si riporta il contenuto della slide 14:
48
Aperto Excel, è attiva la cella A1.
Possiamo spostarci in un’altra cella:
1) con le 4 FRECCE della TASTIERA (a sin, in alto, in basso, a destra)
2) con il TASTO TAB (nella cella a destra)
3) con il TASTO INVIO (nella cella sottostante)
4) con il MOUSE (in una cella qualsiasi)

Selezionare un insieme di celle adiacenti
Occorre trascinare il mouse,
tenendo premuto il tasto sinistro,
sulle celle adiacenti.
Si formerà il rettangolo
delle celle selezionate.
Oppure,
selezionata la prima cella,
tenere premuto
il Tasto Shift
e cliccare sull’ultima cella
che interessa,
anche se in ‘diagonale’
49

Selezionare un insieme di celle NON adiacenti
Selezionata la prima cella,
tenere premuto
il Tasto Ctrl
e cliccare sulle celle
che interessano
50

Selezionare un intero foglio di lavoro
Fare clic,
in alto a sinistra,
sul piccolo rettangolo lasciata libero
dalle lettere delle colonne
e dai numeri delle righe.
Sarà selezionato
l’intero foglio di lavoro
51

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