LP3I didirikan pada 1989 untuk menangani masalah pengangguran lulusan pendidikan tinggi. Saat ini memiliki 5 jurusan dan kampus di berbagai kota besar. Struktur organisasi terdiri atas berbagai divisi seperti pendidikan, keuangan, dan pemasaran. Sistem yang digunakan memungkinkan mahasiswa melapor kan masalah komputer dan ditanggapi oleh asisten lab serta dikelola oleh koordinator lab.

1. BAB I
SISTEM BERJALAN
1.1. Sekilas Pengenalan Perusahaan
1.1.1. Sejarah Berdirinya Perusahaan
Fenomena tidak tertampungnya lulusan pendidikan tinggi, di dunia
kerja bukan cerita milik era tahun 2000-an saja. Bila di runut kebelakang
sebenarnya gejala tersebut sudah mulai muncul kepermukaan sekitar dua
puluh tahun sebelumnya. Semakin hari semakin meresahkan masyarakat
yang mengalami langsung. Namun hingga menjelang akhir 1980-an,
belum ada tanda-tanda pihak yang merasa terpanggil untuk
menyelesaikan masalah tersebut, baik pemerintah maupun swasta.
Atas dasar itulah, maka Lembaga Pendidikan dan Pengembangan
Profesi Indonesia (LP3I) didirikan pada 29 Maret 1989 dengan kampus
pertama di Pasar Minggu Jakarta Selatan.

2. Selanjutnya, bermula dari program kursus 6 bulan LP3I kemudian
mengembangkan sayapnya menjadi Lembaga Pendidikan Profesi (1-2
tahun). Hingga akhirnya pada tahun 2003 sebagian LP3I yang ada sudah
menjadi Politeknik yaitu Bandung, Jakarta, dan Medan, sedangkan dalam
proses pengurusan Politeknik baru untuk daerah Makassar dan daerah
lain akan segera menyusul.
Melihat keberhasilan model pendidikan yang dijalankan oleh LP3I
animo masyarakat pun semakin besar. Peserta didik bukan hanya
penduduk ibu kota saja bahkan dari beberapa daerah yang cukup jauh.
Oleh sebab itulah, LP3I membuka kampus hamper diseluruh kota-kota
besar di Indonesia.
Kiprah LP3I semakin diakui oleh masyarakat luas. Pengakuan dari
dunia industry tercermin dari semakin banyaknya perusahaan yang
merekrut lulusan LP3I. Sedangkan pengakuan lain dating dari dunia
pendidikan dalam dan luar negeri melalui kerjasama transfer kredit dan
konversi mata kuliah.
1.1.2. Identifikasi Produk Jasa
LP3I merupakan lembaga pendidikan (1-2 tahun) saat ini telah
mempunyai 5 jurusan bidang studi yaitu Informatic Computer,
Secretary, Office Manajemen, Computer Accounting, Administrasi
Bisnis. Maka dari identifikasi ini penulis mengambil studi kasus
hanya pada absen kelas harian untuk dosen pembimbing jurusan
akademik.
1.2. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi LP3I Palembang

3. Gambar 1.1 Struktur Organisasi
1.3. Tugas Setiap Bagian :
1) Branch Manager
Pemilik bertugas untuk mengatur dan mengarahkan para pegawai
dalam menjalankan tugasnya masing-masing.
2) Assistant Branch Manager
Bendahara bertugas untuk menghitung penghasilan perhari atau
perminggu atau bahkan perbulan.
3) Staff UKS
Memiliki tugas untuk memberikan pelayanan terhadap siswa/I yang
sakit dan memberikan informasi tentang kesehatan kepada staff
dan dosen serta membantu memberikan solusi pengobatan bagi
yang berkonsultasi kepada staf uks.
4) Secretary
Memiliki tugas untuk mencatat jadwal pertemuan Branch Manager
(BM), membuat agenda penting kegiatan dari BM, serta mengurus
segala sesuatu yang berkaitan dengan tugas BM.
5) Rumah Entrepreneur Cabang

4. Memiliki tugas dalam hal tentang bisnis baik dari siswa LP3I, staf
dan dosen yang ingin berbisnis di lembaga LP3I seperti
memberikan peluang kepada siswa/I untuk berdagang di lembaga
LP3I.
6) Manager Entreprenuer
Memiliki tugas dalam memberikan informasi tentang bisnis yang
trend atau memberikan edukasi dalam cara mengatur modal dan
pendapatan dalam berbisnis.
7) Head of Education
Memiliki tugas dalam pendidikan yang ada di lembaga LP3I,
mengatur jadwal mengajar dosen, memberikan informasi tentang
aturan pengajaran di kelas, bertanggung jawab dalam menerima
perkembangan siswa dari dosen selama pembelajaran di kelas
sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, memberikan informasi
tentang jadwal uts, uas serta soal dan nilai dari dosen.
8) Dosen Tetap
Memiliki tugas untuk memberikan pengajaran sesuai dengan jadwal
yang telah diberikan oleh divisi edukasi, bertanggung jawab penuh
dalam membina skill siswa di kelas, dan juga wajib membuat soal,
mencatat absensi siswa di kelas, memberikan nilai serta
mengadakan evaluasi terhadap kemampuan siswa dengan
memberikan tugas atau quiz sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan.
9) Head of Finance
Memiliki tugas memberikan laporan keuangan kepada BM, serta
bertanggung jawab terhadap tugas staff accounting untuk selalu
memberikan informasi tentang jadwal pelunasan yang harus
dilakukan oleh siswa/I lembaga LP3I.
10) Staff Accounting

5. Memiliki tugas melakukan pencatatan hasil penerimaan dari
pembayaran siswa serta memberikan honor kepada staf dan dosen
11) Office Boy
Memiliki tugas menjaga kebersihan kampus, memberikan
pelayanan servis kepada staf maupun dosen bila ada yang
dibutuhkan, bertanggung jawab penuh tentang kebersihan kampus
baik di dalam gedung ataupun diluar gedung kampus
12) Security
Memiliki tugas menjaga keamanan lingkungan kampus LP3I dari
segala bentuk pencurian, bertanggung jawab menjaga ketertiban
dan keamanan kampus, serta wajib memeriksa keadaan ruangan
kampus sesuai dengan jam kerja yang telah ditentukan.
13) Head of Marketing
Memiliki tugas untuk membina staff marketing dalam pencapaian
target siswa yang didapat serta menyusun jadwal promosi untuk
menjual produk lembaga LP3I ke sekolah dan ke tempat umum,
bertanggung jawab memberikan laporan hasil dari kinerja staff
marketing terhadap pekerjaannya kepada BM.
14) Staff Marketing
Memiliki tugas untuk menjual produk tentang lembaga LP3I baik
dari program studi, pendidikan serta jaminan penempatan kerja,
juga bertanggung jawab dalam mempromosikan lembaga LP3I
sesuai dengan target yang ingin dicapai ke sekolah-sekolah dan
tempat umum.
15) Customer Service
Memiliki tugas dalam memberikan pelayanan di bagian depan
dalam menyampaikan informasi tentang lembaga LP3I bila ada
calon siswa/I yang ingin mendaftar, bertanggung jawab dalam
menjaga data calon siswa yang mendaftar ke lembaga LP3I.
16) Head of C and P

6. Memiliki tugas bertanggung jawab dalam menjalin kerja sama
dengan perusahaan lain membuat MOU dengan perusahaan
sebagai mitra untuk penempatan kerja siswa/I lembaga LP3I.
17) Staff Adm C and P
Memiliki tugas mencatat nama-nama perusahaan yang menjadi
mitra lembaga LP3I untuk penempatan siswa/I magang atau
bekerja serta bertanggung jawab terhadap data kelengkapan
siswa/I lembaga LP3I untuk ditempatkan magang atau bekerja di
perusahaan yang telah menjadi mitra lembaga LP3I
18) Staff C and P
Memiliki tugas menjalin kerjasama dengan perusahaan untuk
menempatan siswa lp3i magang atau bekerja, membuat
pengumuman informasi perusahaan menerima siswa/i lp3i untuk
magang
19) IT Coordinator
IT Coordinator bertugas untuk mengontrol jaringan lan lab
computer, memaintenace pc yang bermasalah.
1.4. Pengertian UML
Diagram model use case menggambarkan interaksi antara sistem dengan sistem
eksternal dan pengguna. Sebuah use case mempresentasikan satu tujuan tunggal dari sistem
dan menggambarkan satu rangkaian kegiatan dan interaksi pengguna untuk mencapai tujuan
(Whitten, 2004). Hal-hal yang berkaitan dengan diagram use case, yaitu :
a. Use Case, adalah urutan langkah-langkah yang secara tindakan saling terkait
(skenario), baik terotomatisaso maupun secara manual, untuk tujuan melengkapi

7. satu tugas bisnis tunggal.
b. Actor (Pelaku), adalah segala sesuatu yang perlu berinteraksi dengan sistem untuk
pertukaran informasi. Aktor tidak harus manusia, dapat berupa perusahaan, alat
eksternal yng lain seperti sensor panas, mainframe di sistem lama dimana diperoleh
data atau perangkat lunak memperoleh data seperti keypad di mesin ATM.
c. Relationship (Hubungan), terbagi menjadi 5 yaitu :
i. Use Case Association Relationship, adalah relasi antara actor dengan use case dimana
terjadi interaksi diantara mereka. Asosiasi digambarkan dengan garis yang
menghubungkan antara actor dengan use case.
ii. Use Case Extends Relationship, adalah sebuah use case terdiri dari langkah-langkah
yang diambil dari sebuah use case yang lebih kompleks untuk mempermudah case
aslinya sehingga memperluas fungsionalitasnya.
iii. Use Case Uses Relationship, use case yang dapat mengurangi redundasi antara dua
atau lebih use case dengan mengkombinasikan langkah-langkah serupa yang
ditemukan dalam case-case tersebut.
iv. Use Case Depends On Relationship, adalah relasi use case yang menentukan use case
lain mana yang harus dilakukan sebelum use case yang bersangkutan.
Use Case inhertiance Relationship, adalah relasi use case dimana perliaku serupa
dari dua actor yang memulai use case yang sama diekstrapolasi dan ditugaskan
kepada satu abstract actor untuk mengurangi redudansi.

8. Gambar 1.1 simbol-simbol UML
1.5. Activity Diagram
Activity Diagram merupakan aliran system yang berjalan di tempat
objek penelitian yaitu di Lab Komputer Lab Mahasiswa melaporkan
kerusakan komputer yang akan diterima,direspon dan dikelola oleh asiten
lab dan di koordinasi dengan koordinator lab.
1.5.1. Activity Diagram Aplikasi Pengaduan Kerusakan Komputer Di
Lab LP3I (diganti)
1. Mahasiswa,Asisten Lab, dan Koordinator Lab Mengakses Aplikasi
Chat
2. Mahasiswa mengisi form Seperti Nim, Nama, Jurusan, Pesan, dan
Keterangan dan mengklik kirim
3. Asisten Lab Akan Merespon Pengaduan Dan Mengelola Data
Pengaduan.
4. Koordinator Lab Akan melihat data mahasiswa dan pengaduan
kerusakan computer di aplikasi.
Adapun bentuk use case dari system yang berjalan seperti gambar berikut :
MEMBERI DATA PERMASALAHAN KOMPUTER DAN MEMBERI DATA
PRIBADI
MEMBERI RESPON LAPORAN MHS
MENGAKSES APLIKASI CHAT

9. MENGELOLA DATA MHS
MENGELOLA DATA PERMASALAHAN KOMPUTER
LIHAT LAPORAN DATA PERMASALAHAN KOMPUTER DAN DATA MAHASISWA
Gambar 1.2 Use case system yang berjalan
Koordinator Lab
Mahasiswa
As Lab

10. MENGELOLA DATA MHS
MENGELOLA DATA PERMASALAHAN KOMPUTER
LIHAT LAPORAN DATA PERMASALAHAN KOMPUTER DAN DATA MAHASISWA
Gambar 1.2 Use case system yang berjalan
Koordinator Lab
Mahasiswa
As Lab