Download luận văn đồ án tốt nghiệp ngành kế toán với đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Sản Xuất - Thương Mại - Dịch Vụ Tâm Anh Thư
GNHH và KBHQ - giao nhận hàng hoá và khai báo hải quan
Luận văn: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Sản Xuất - Thương Mại - Dịch Vụ Tâm Anh Thư
1. BỘ XÂY DỰNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ QUỐC TẾ LILAMA
KHOA KINH TẾ
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Đề tài:
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TÂM ANH THƯ
GVHD : TS. ................
SVTH : .....................
MSSV : .......................
Lớp : .......................
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 7 năm 2017
2. i
LỜI CẢM ƠN
Để có được những kết quả như ngày hôm nay, em xin gửi lời cảm ơn chân thành
đến quý thầy cô trong khoa Kinh Tế của trường Đại Học.............................những
người đã dìu dắt và truyền đạt kiến thức quý báu trong suốt thời gian em học tập tại
trường. Và trên hết em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới:
Giáo viên TS. ............................. đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong quá
trình nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Ban lãnh đạo và toàn thể anh chị em trong Công Ty TNHH Sản Xuất - Thương
Mại - Dịch Vụ Tâm Anh Thư, nơi em có cơ hội thực tập và thực hiện đề tài.
Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài, với vốn kiến thức cònhạn hẹp cho
nên không thể tránh khỏi những thiếu xót cần phải bổ sung và hoàn thiện tốt hơn. Rất
mong được sự đóng góp của thầy cô cùng ban lãnh đạo Công ty.
Trân trọng !
3. ii
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
………., ngày…….. tháng ……năm 20…
Xác nhận của đơn vị
(Ký tên, đóng dấu)
4. iii
BẢNG NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Giảng viên hướng dẫn: ........................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
5. iv
DANH MỤC VIẾT TẮT
TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
BHXH: Bảo hiểm xã hội
BHYT: Bảo hiểm y tế
BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp
TSCĐ: Tài sản cố định
KQKD: Kết quả kinh doanh
CĐKT: Cân đối kế toán
6. v
DANH MỤC BẢNG
Bảng 1: Số lượng nhân viên qua các năm 2014-2016 ...............Error! Bookmark not defined.
Bảng 2: Phân tích sự biến động về số lượng và chất lượng nhân viên qua các nămError! Bookmark not d
Bảng 3: Mức lương cơ bản áp dụng cho nhân viên văn phòng .Error! Bookmark not defined.
Bảng 4: Hệ số lương theo trình độ.............................................Error! Bookmark not defined.
Bảng 5: Mức phụ cấp hàng tháng theo năng lực chuyên môn...Error! Bookmark not defined.
Bảng 6: Thương theo sản phẩm đối với bộ phận tiếp thị...........Error! Bookmark not defined.
Bảng 7: Mức lương cơ bản áp dụng cho bộ phận sản xuất........Error! Bookmark not defined.
Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của công ty.........................................................................................2
Sơ đồ 2: Bộ máy phòng kế toán..................................................................................................4
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung ...........................................................6
7. vi
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU.............................................................................................................................1
PHẦN A: GIỚI THIỆU CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT - THƯƠNG
MẠI - DỊCH VỤ TÂM ANH THƯ............................................................................................2
I. Chức năng:...............................................................................................................................2
II. Cơ cấu tổ chức........................................................................................................................2
1. Sơ đồ tổ chức ...............................................................................................................2
2.Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban ...............................................................................3
3.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty...........................................................................4
4.Chính sách kế toán áp dụng tại công ty ...................................................................................6
PHẦN B: NỘI DUNG THỰC TẬP ..........................................Error! Bookmark not defined.
I.Cơ sở lý luận............................................................................Error! Bookmark not defined.
1.Khái niệm, vai trò, ý nghĩa và các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lươngError! Bookmark not defined.
1.1.Khái niệm tiền lương...........................................................Error! Bookmark not defined.
1.2.Nhiệm vụ, vai trò của tiền lương .........................................Error! Bookmark not defined.
1.3.Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương .................................Error! Bookmark not defined.
2.Phân loại .................................................................................Error! Bookmark not defined.
2.1.Phân loại lao động trong doanh nghiệp ...............................Error! Bookmark not defined.
2.1.1.Phân loại theo tính chất hợp đồng lao động......................Error! Bookmark not defined.
2.1.2. Phân loại theo lao động trực tiếp và lao động gián tiếp...Error! Bookmark not defined.
2.2 Các hình thức tiền lương......................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian..................................Error! Bookmark not defined.
2.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm.................................Error! Bookmark not defined.
2.2.3 Hình thức tiền lương hỗn hợp ...........................................Error! Bookmark not defined.
2.2.4 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương ..........................Error! Bookmark not defined.
3.Kế toán tiền lương ..................................................................Error! Bookmark not defined.
3.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương.........................................Error! Bookmark not defined.
3.2 Chứng từ sử dụng.................................................................Error! Bookmark not defined.
3.3 Tài khoản sử dụng................................................................Error! Bookmark not defined.
3.4.Sơ đồ hạch toán....................................................................Error! Bookmark not defined.
Sơ đồ 4: Kế toán tiền lương.......................................................Error! Bookmark not defined.
4.Kế toán các khoản trích theo lương ........................................Error! Bookmark not defined.
4.1 Quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoànError! Bookmark not define
4.2.Kết cấu tài khoản 3382, 3383, 3384, 3386 ..........................Error! Bookmark not defined.
8. vii
4.3 Tài khoản sử dụng................................................................Error! Bookmark not defined.
4.4 Sơ đồ hạch toán...................................................................Error! Bookmark not defined.
II.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công Ty TNHH Sản Xuất - Thương Mại -
Dịch Vụ Tâm Anh Thư ..............................................................Error! Bookmark not defined.
1.Tổng quan về lao động tiền lương Công Ty TNHH Sản Xuất - Thương Mại - Dịch Vụ Tâm
Anh Thư .....................................................................................Error! Bookmark not defined.
1.1.Tình hình lao động tiền lương tại Công Ty TNHH Sản Xuất - Thương Mại - Dịch Vụ Tâm
Anh Thư .....................................................................................Error! Bookmark not defined.
1.2. Các khoản trích theo lương.................................................Error! Bookmark not defined.
2. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công tyError! Bookmark not defined.
2.1. Kế toán tiền lương ..............................................................Error! Bookmark not defined.
2.1.1.Chứng từ sử dụng..............................................................Error! Bookmark not defined.
2.1.2.Tài khoản sử dụng.............................................................Error! Bookmark not defined.
2.1.3.Sổ sách sử dụng ................................................................Error! Bookmark not defined.
2.1.4.Quy trình luân chuyển chứng từ .......................................Error! Bookmark not defined.
2.1.5.Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh...................................Error! Bookmark not defined.
2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Sản Xuất - Thương Mại - Dịch Vụ
Tâm Anh Thư.............................................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.1.Chứng từ, sổ sách sử dụng................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.2.Tài khoản sử dụng.............................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.3.Sổ sách sử dụng ................................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.4.Quy trình luân chuyển chứng từ .......................................Error! Bookmark not defined.
2.2.5.Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh...................................Error! Bookmark not defined.
III.Nhận xét và kiến nghị...........................................................Error! Bookmark not defined.
1.Nhận xét..................................................................................Error! Bookmark not defined.
2. Kiến nghị ...............................................................................Error! Bookmark not defined.
2.1 Về lao động..........................................................................Error! Bookmark not defined.
2.2 Phương thức trả lương.........................................................Error! Bookmark not defined.
2.3 Hình thức trả lương..............................................................Error! Bookmark not defined.
2.4 Điều kiện và môi trường làm việc .......................................Error! Bookmark not defined.
2.5 Về đãi ngộ thông qua công việc ..........................................Error! Bookmark not defined.
TÀI LIỆU THAM KHẢO .........................................................Error! Bookmark not defined.
9. 1
LỜI MỞ ĐẦU
Tiền lương vừa là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhân viên chức, nó đảm
bảo cho cuộc sống người lao động được ổn định và luôn có xu hướng được nâng cao.
Mặt khác tiền lương đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí. Như vậy ta thấy
tính hai mặt của tiền lương. Người lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm phục vụ
cho cuộc sống của bản thân và gia đình được tốt hơn, còn doanh nghiệp lại muốn tiết
kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ tiêu lợi nhuận. Vì vậy công tác
quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng. Đưa ra được một biện pháp quản lý tiền
lương tốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, thu hút
được nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động luôn được cải thiện
nhằm theo kịp với xu hướng phát triển của xã hội, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn
đảm bảo được chi phí tiền lương là hợp lý và hiệu quả.
Ngoài ra, việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như Bảo
hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có ý nghĩa rất quan trọng đối với
doanh nghiệp và người lao động. Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho cán
bộ công nhân viên hiện tại và sau này.
Nhìn nhận được tầm quan trọng của nội dung tiền lương và các khoản trích nộp
theo lương, Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công Ty TNHH Sản Xuất - Thương
Mại - Dịch Vụ Tâm Anh Thư, em đã chọn đề tài thực tập: “Kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Sản Xuất - Thương Mại - Dịch Vụ Tâm
Anh Thư”. Nội dung chuyên đề tốt nghiệp trước hết đưa ra những lý luận chung về
tiền lương, tiếp đó đi xem xét thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
nộp theo lương tại Công Ty TNHH Sản Xuất - Thương Mại - Dịch Vụ Tâm Anh Thư
6.Kết cấu đề tài
Nội dung bài báo cáo thực tập gồm 3 phần:
Phần A: Giới thiệu công ty TNHH Sản Xuất - Thương Mại - Dịch Vụ Tâm Anh Thư
Phần B: Nội dung thực tập
Phần C: Phụ lục
10. 2
PHẦN A: GIỚI THIỆU CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN
XUẤT - THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TÂM ANH THƯ
I. Chức năng:
Năm 2009 Công ty chỉ là một cửa hàng nhỏ chuyên pho tô và in ấn cung cấp
cho những khách hàng nhỏ lẻ. Nhận thấy kinh tế ngày càng phát triển, ngoài nhu cầu
pho tô và in thông thường, thì các doanh nghiệp ngày càng ra tăng, nhu cầu văn phòng
phẩm, in ấn ngày càng tăng như in lịch, in hoá đơn, in sổ sách,....
Để đáp ứng nhu cầu của thị trường Công Ty TNHH Sản Xuất - Thương Mại -
Dịch Vụ Tâm Anh Thư được ra đời theo giấy phép kinh doanh số 0309264505 do Sở
Kế Hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 31/07/2009
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI - DỊCH
VỤ TÂM ANH THƯ
Địa chỉ: Quốc lộ 51 khu phố Tân Hạnh, Thị trấn Phú Mỹ, Huyện Tân Thành, Tỉnh
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đại diện pháp luật: Lưu Ngọc Tư
Ngày cấp giấy phép: 25/04/2011
Ngày hoạt động: 30/06/2009 (Đã hoạt động 8 năm)
Với phương châm làm việc: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – GIÁ CẢ HỢP LÝ, Công Ty
TNHH Sản Xuất - Thương Mại - Dịch Vụ Tâm Anh Thư mong muốn đem đến cho
quý khách những sản phẩm hoàn hảo nhất
II. Cơ cấu tổ chức
1. Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của công ty
GIÁM ĐỐC
Phòng
kế toán
Phòng
kinh
doanh
Thư ký
Bộ phận
SX và kỹ
thuật
11. 3
2.Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
Giám đốc
Giám đốc: Là người đại diện cho công ty và là người chịu trách nhiệm trước
nhà nước và pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty theo pháp luật hiện hành.
Toàn quyền giám sát và quản lý trực tiếp đến việc kinh doanh của doanh nghiệp để đề
ra các quyết định kịp thời giúp cho sự phát triển của toàn công ty.Trực tiếpđiều hành
mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
Bộ phận kế toán
Là một trong những phòng quan trọng giúp cho công ty thấy được hoạt động
kinh doanh và kết quả ra sao. Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ số vốn của công ty, kiểm
tra các số liệu chứng từ làm căn cứ cho việc ghi chép vào sổ sách báo cáo quyết toán,
báo cáo thuế, báo cáo tài chính của công ty theo chế độ quy định của bộ tài chính.
Chức năng:
o Quản lýTài chính – Kế toán cho công ty
o Tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về lĩnh vực tài chính
Nhiệm vụ:
o Thực hiện toàn bộ công việc kế toán của công ty như: Kế toán tiền mặt, kế toán
TSCĐ, kế toán TGNH, kế toán chi phí, kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương,..
o Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty
o Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, những vấn đề liên quan đến công việc kế
toán – tài chính của công ty.
o Đảm bảo an toàn Tài sản của công ty về mặt giá trị
o Tính toán, cân đối tài chính cho công ty nhằm đảm an toàn về mặt tài chính
trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
o Kết hợp với phòng quản trị thực hiện công tác kiểm kê tài sản trong toàn công
ty
Phòng kinh doanh
Thông báo kịp thời về sự biến động của thị trường hàng ngày nhằm đưa ra
những thông tin chính xác cho các phòng ban liên quan để lập kế hoạch kinh doanh
trong thời gian tới.
o Phân tích thị trường
o Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng
o Tư vấn, hỗ trợ khách hàng về các dịch vụ, sản phẩm của công ty
o Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh
12. 4
Thư ký
Thư ký là bộ mặt thứ hai của công ty sau giám đốc. Đó là cánh tay phải đắc lực
cho giám đốc nói riêng và công ty nói chung. Thư ký còn là người truyền đạt các mệnh
lệnh quyết định của giám đốc, hay các nhiệm vụ đã được giao tới toàn thể công ty
hoặc những người có liên quan.Công việc chi tiết của Thư ký có thể bao gồm:
- Nhận điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách.
- Thực hiện các công tác hành chánh hậu cần như đăng ký vé máy bay, khách sạn.
- Xin thị thực, soạn thảo văn bản, hợp đồng, dịch thuật.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ.
- Chuẩn bị tài liệu và thông tin theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Tham dự và viết biên bản cho các cuộc hợp….
Bộ phận sản xuất và kỹ thuật
- Trực tiếp thi công công việc tại xưởng sản xuất của công ty, thiết kế các mẫu in
theođơn đặt hàng và theo yêu cầu của khách hàng
- Chịu trách nhiệm về mức độ hoàn thành của công việc
- Trực tiếp khảo sát các các dựán, hợp đồng
- Tư vấn về sản phẩm cho khách hàng
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh về các các mẫu thiết kế, giá cả để bộ phận kinh doanh có
thể tư vấn cho khách hàng
3.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Trực tiếp lãnh đạo
…………… Quan hệ hỗ trợ
Sơ đồ 2: Bộ máy phòng kế toán
Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán trưởng
Thủ
quỹ
Kế
toán
tổng
hợp
13. 5
Là người có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của công
ty, là thành viên của Ban giám đốc, là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán,
người chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược
tài chính, kế toán cho doanh nghiệp. Kế toán trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm
tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất (có lợi
cho doanh nghiệp mà vẫn hợp pháp).
Kế toán tổng hợp
Hàng ngày khi có chứng từ phát sinh, nhập liệu trực tiếp vào phần mềm kế
toán.Quan lý, lưu trữ chứng từ và in sổ sách vào cuối tháng. Theo dõi công nợ phải
thu, hải trả. Tính lương cho nhân viên và lập báo cáo thuế hàng tháng.Tất cả báo cáo
đều được kế toám trưởng liểm tra trước khi trình Giám Đốc ký.
Thủ quỹ
- Quản lý tiền mặt tại quỹ, thu chi tiền khi có chứng từ hợp lệ theo quy định của công
ty. Khi nhận được Phiếu Thu , Phiếu Chi ( do Kế Toán lập ), kèm theo chứng từ gốc ,
Thủ quỹ phải :
• Kiểm tra số tiền trên Phiếu Thu , Phiếu Chi với chứng từ gốc
• Kiểm tra nội dung ghi trên phiếu thu ,phiếu chi có phù hợp với chứng từ gốc hay
không
• Kiểm tra ngày , tháng lập phiếu thu , phiếu chi và chữ ký của người có thẩm quyền.
• Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt.
• Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào phiếu thu, phiếu chi .
• Thủ quỹ ký vào phiếu thu hoặc chi và giao cho khách hàng 1 liên
• Sau đó Thủ Quỹ căn cứ vào phiếu thu hoặc chi ghi vào sổ quỹ ( viết tay )
• Cuối ngày , thủ quỹ chuyển giao liên còn lại của phiếu thu hoặc chi cho kế toán
- Hàng tháng thủ quỹ phải kiểm kê số tiền trong két đối chiếu với sổ sách kế toán của
kế toán
14. 6
4.Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty :Nhật ký chung
Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
: Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Phương pháp kế toán hàng tồn kho
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: được ghi nhận théo giá gốc
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ : Phương pháp bình quân gia
quyền
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
Phương pháp nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
Phương pháp kế toán TSCD
- Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ: Hạch toán theo giá mua
- Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình: Khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng.
Thời gian khấu hao áp dụng theo thời gian quy định tại thông tư số 45/2014/TT-BTC
ngày 25/04/2016.
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký
đặc biệt
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
15. 7
Niên độ kế toán
-Kỳ kế toán năm ( bắt đầu từ ngày 01/01/xxxx kết thúc vào ngày 31/12/xxxx)
16. 8
DOWNLOAD ĐỂ XEM ĐẦY ĐỦ NỘI DUNG
MÃ TÀI LIỆU: 52924
DOWNLOAD: + Link tải: tailieumau.vn
Hoặc : + ZALO: 0932091562