Fra KORAs temamøde den 26.11.2015

1. Styr på m²
Hvidovre Kommune

2. David Petersson
• Bygningskonstruktør fra Juni 2011
• IKT og BIM konsulent
• November 2012 ansat i Hvidovre Kommune til projekt
bygningsdata, i Staben
• August 2015 flyttet til Ejendomsafdelingen til arbejde med FM
system
2011
NU
Fremtiden

3. Fase 1 bygningsdata
• Projektets formål er at sikre, vi på sigt har adgang til
ajourførte bygningsrelaterede data i relevante fagsystemer
og andre relevante sammenhænge, så de interne
arbejdsprocesser kan styrkes og optimeres.
• Endvidere er formålet, at der etableres en robust
organisering omkring den nødvendige dataindsamling, den
løbende vedligeholdelse af bygningsrelaterede data samt
udnyttelse af bygningsdata i relevante sammenhænge -
både systemmæssigt og opgavemæssigt.
• De indsamlede oplysninger om bygnings- og ejendomsdata
i dette projektet skal indgå i det evt. videre arbejde med
Facilities Management i Hvidovre Kommune.
2011
NU
Fremtiden

4. • Visning/brug
– Hvad skal vises?
– Hvem skal bruge det?
– Hvordan håndterer vi dette?
– Hvad er, i det hele taget, meningen med dette?
Hvad gør vi?
NU
Fremtiden2011

5. Lad os komme i gang!
NU
Fremtiden
• Hvad indeholder vores portefølje?
– Hvor findes et korrekt tal?
– Hvad er et korrekt tal?
2011

6. Lad os komme, noget MERE, i gang!
• Systemer
– Tegneprogram?
– Håndtering af tegninger i filarkiv?
– Visning af tegningerne?
NU
Fremtiden2011

7. Så er vi i gang!
• Tegn, tegn, tegn. KOM NU I GANG!!
– VENT, hvad skal vi tegne?????
• Ejede?
• Lejede?
• Selvejende?
• Private?
NU
Fremtiden2011

8. Så bliver der tegnet
• Alle ejendomme
– Alle bygninger
• AutoCAD
• Scannede tegninger
• Fysiske tegninger
• PDF’er
• Billeder
NU
Fremtiden2011

9. Hvad nu?
• Vi har nu alle rum, som Kommunen har funktion i.
• Det giver jo ingen værdi, hvis vi ikke ved hvad der
er i rummene?
NU
Fremtiden2011

10. På rundtur
• Vi er rundt på alle ejendomme og registrerer hvad
hvert enkelt rum bliver brugt til!
• Dette er også en kvalitetssikring af vores
tegningsmateriale
NU
Fremtiden2011

11. Status 26.11.2015
• Vi har 15.061 rum
• Vi har klassifikationer på 11.542
NU
Fremtiden2011

12. Eksempler
• Daginstitutionsanalysen
• 31 daginstitutioner
• M² på alle grupperum
• Elev optegnede i 4 måneder
• Kan nu findes på 1 time
NU
Fremtiden2011

13. Eksempler
• Sønderkærskolen
• Afklaring af lokale udlejning
• Areal opgørelse
NU
Fremtiden2011

14. Eksempler
• Oplysningsforbundene
• Afklaring af lokale udlejning
• Areal opgørelse
• Hvem bruger hvad?
NU
Fremtiden2011

15. Eksempler
• Brugsretsaftaler
• 25 forskellige aftaler samlet et sted
NU
Fremtiden2011

16. Krav i 2029
• Befolkningsprognose 2015-2029 11% stigning,
fra 52.000 til 58.000
• Kommunale m2 i 2015 er 290.000
• Jf. prognosen skal m² i 2029 være 327.000
• Udvidelse på 37.000 m² modsvare en
anlægsøkonomi på ca. 930 mio. kr.
NU
Fremtiden2011

17. Hvor er vi?
NU
Fremtiden2011
FM
Arealforvaltning
Bygningssyn
Helpdesk
D&V
Bygningsdele
Lejehåndtering
Dokumentation
Aflevering