Pyconjp2016の裏側

1. Pycon JP 2016の裏側
koedoyoshida

2. 自己紹介
• どこにでも居るIT系一般人
• Linuxディストリビューション会社勤務
• OSCに行きつつ各地を観光
• Twitter : @koedoyoshida
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3. 個人的活動
• KoedoLUG
– ゆるい系Linuxローカルユーザグループ
– 毎月勉強会開催
• 東京エリアDebian勉強会/DebianJP
– 毎月勉強会開催
• PyConJP
– 年に一度700人規模のカンファレンス

4. 今までのPyCon JPの参加歴
• PyCon APAC 2013 :一般参加者
• PyCon JP 2014:事務局スタッフ(参加者管理)
• PyCon JP 2015:副座長(事務局)
• PyCon JP 2016:副座長(メディア)
• PyCon JP 2017:座長

5. ボランティアスタッフによる運営
• 総スタッフ数
40前後
• 準備期間
約一年
• 支援
一般社団法人PyCon JP
銀行口座やKeynote招聘時のサポートなど
理事数名で構成

6. チーム制
• プログラム
– Keynote
– Talk/Poster/LT
– Tutorial
– Sprints
– OpenSpace
– Beginner Session
– Opening/Closing
– Youth Coder
•会場
-ランチ/おやつ
-パーティ
•メディア
-告知
-メディアスポンサー
-Webサイト
事務局
-スポンサー
-ジョブフェア,プロダクトフェア
-デザイン
-受付、参加者管理
-会計

7. 2016チーム編成
• 事務局
- 全体がうまくまわるようにいろいろやるチーム
- 参加者の管理、スポンサー、会計、グッズ制作、ブックレット(紙）作成、受付、デ
ザイン
• プログラム
- PyCon JP会期中のコンテンツをまとめるチーム
- キーノート、同時通訳、プログラム、チュートリアル、スプリント、オープニング、
クロージング、オープンスペース、ポスターセッション等々
• 会場
- 物理的なものを主にとりまとめるチーム
- 会場選定、備品管理、動画配信、ランチ、おやつ、Party、ネットワーク
• メディア
- 外部への宣伝とか情報を出す部分をとりまとめるチーム
- Webサイト、Twitter、Facebook、宣伝LT、事前・事後の記事（CodeZine、gihyo.jp
等）、PyCon JP Blog、PyCon Blog、Guidebook app

8. 主なツール
• Slack(チャット)
• JIRA(課題管理)
• GoogleDrive(ドキュメントいろいろ)
• Connpass(参加登録)
– Python製
• Website(CFP登録採択/スポンサー管理)
– Python製

9. Slack(チャット)
• 有料だけどIRCやskypeより便利
– 複数のチャンネルを持てる
– 画像やソースコードの貼り付けが簡単
– チャンネルで個人/全体へのメンション->mail
– iPhoneやAndoildのクライアント
• Pycon JP bot
– タカノリさん作成、Python製
– https://github.com/pyconjp/pyconjpbot

10. JIRA
• コミュニティライセンスを使用
• チケット駆動開催
• タスク数1605(2016/10/12現在)
• 開催後もまだ増える
– 支払い、決算関係
– メディアへのレポートetc

11. Webサイト
• Symposion
– a conference management solution
• ソース(日英対応修正)
– https://github.com/pyconjp/pyconjp-website
• オリジナル
– https://github.com/pinax/symposion
• 例
– http://eldarion.com/symposion/
• ライセンスBSD
– https://github.com/pyconjp/pyconjp-
website/blob/develop/LICENSE

12. ツール
• 情報発信
PyconJp twitter
https://twitter.com/pyconj
PyconJp Facebook
https://www.facebook.com/PyConJP
PyconJp blog
http://pyconjp.blogspot.jp/
PyconJp Flickr
https://www.flickr.com/photos/pyconjp/albums/
Youtube(セッションストリーミング、動画)
https://www.youtube.com/user/PyConJP

13. ツール
• システム
NewRelic https://newrelic.com/
Zapier https://zapier.com/
Read The Docs https://readthedocs.org/
Heroku https://www.heroku.com/
MailChimp http://mailchimp.com/
GlobalSign https://www.globalsign.com

14. ツール
• 会計
ジャパンネット銀行(VISA Debit)
https://www.japannetbank.co.jp/
paypal https://www.paypal.com/
freee https://www.freee.co.jp/
misoca https://www.misoca.jp/

15. ツール、協力
• ランチ、パーティ、コーヒーetc
エームサービス http://www.aimservices.co.jp
• 事務局
丸福サービス(袋詰) http://www.maruhuku.co.jp/
FirstBall (Tシャツ) http://www.firstball.net/
tmix(Tシャツ) http://tmix.jp/
ステッカーエース http://www.stickerace.com/
ネックストラップ http://www.neckstraps.jp/

16. PyConJP 2017
• 場所、日時未定

17. PyCon JP 2017
• PyCon JP 2016と同等または若干規模を増やして開
催。
• 日程、会場についても同様ですが、予定は未定。
• 大枠では2016ベースで、外部の団体や、会社等も
活用できるところは活用して
• スタッフが動きやすい、開催しやすい体制をとりたい
と思っています。
• 2017の開催を準備すると共に、2018に向かって会
場の検討やWebシステムの検討を早めにできれば
と思っています。

18. ついでにお知らせ

19. Debian miniconf japan 2016
• 日時: 2016-12-10 (土) 10:00-18:00 JST
– 終了後、有料の懇親会を開催予定
• 場所: サイボウズ株式会社
• 東京都中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワー
• 発表者募集中
• http://miniconf.debian.or.jp/

20. • PyCon JP 2017スタッフ募集
http://pyconjp.blogspot.jp/2016/09/pycon-
jp-2017-Chair.html
• 2017 KickOff 2016/10/18(火) 19:30 〜
http://pyconjp-
staff.connpass.com/event/42437/
• Debian miniconf japan 2016
発表者募集中
http://miniconf.debian.or.jp/