Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Viewers also liked (13)
More from kobikobi
6.hafta
- 2. Başlıklar • Fotokopi makineleri • Fotokopi makinelerinin kullanım alanları • Satın alırken dikkat edilmesi gereken hususlar • Fotokopi makinelerinin yararları • Genel özellikleri • Tarayıcılar • Dikte ve çevirme makineleri • Faks makineleri 12/23/13 dogangurdal@hotmail.com 2
- 3. Fotokopi Makineleri • Her tür yazı ve baskıdan normal kağıda kopya çıkarabilme özelliğine sahip olan makinelerdir. • Xerox isminde bir Amerika firması bulmuştur. • İlk üretilenler sulu sistem olup mekanik ağırlıklı üretimlerdir.Kapasitenin artması ve teknolojik yetersizlikler kuru sisteme geçmeyi zorunlu kılmıştır. 12/23/13 dogangurdal@hotmail.com 3
- 4. Fotokopi Makinelerinin Kullanım Alanları • Kamu ve Özel kuruluşlar • Eğitim kurumları • Askeri birlikler • Hastaneler • Bankalar • Kütüphaneler Her yerde kullanılır 12/23/13 dogangurdal@hotmail.com 4
- 5. Satın Alırken • İlgili firmalardan alınmalıdır(yedek parça ve diğer sarf malzemeden sıkıntı çekilebilir. • Optik ve elektronik parçalardan oluşur. Bu yüzden sık arıza yaparlar • İhtiyaçla cihazın kapasitesi orantılı olmalıdır. • Son teknolojiye uygun bir makine olmalı. • Firma güvenilir olmalıdır. 12/23/13 dogangurdal@hotmail.com 5
- 6. Yararları • • • • • Zamandan tasarruf sağlar. Ekonomiktir,verim artar Gizli evrak büro içinde kalır. Birim maliyet düşük olur Ebatlar küçültülebildiğinden saklanması ve incelenmesi kolaydır. 12/23/13 dogangurdal@hotmail.com 6
- 7. • • • • • Arkalı önlü kullanıldığı için tasarruf sağlar Ayrı personel gerekmez Aslına uygun çoğaltma Çevre kirliliği olmaz Renklide çoğaltılabilir. 12/23/13 dogangurdal@hotmail.com 7
- 8. Tarayıcılar • Tarayıcı, kağıt üzerindeki resim,fotoğraf,ve metinleri optik olarak tarayan ve onları bilgisayarın kullanabileceği sayısal verilere dönüştüren çevre birimidir. • Elde taşınabilen türleri de bulunmaktadır.Aktarılan resim veya fotoğraf üzerinde kullanıcı değişiklikler yapabilmektedir. 12/23/13 dogangurdal@hotmail.com 8
- 9. • Haritaların bilgisayarlara aktarılmasında tarayıcılardan yararlanılmaktadır. • Bir tarayıcıda; Tarayıcının türü, Çözünürlüğü, Renk sayısı, önemlidir. 12/23/13 dogangurdal@hotmail.com 9
- 10. Dikte ve Çevirme Makineleri • Büro elemanları,yöneticilerin uzun direktiflerini her zaman yazıya dökmeleri mümkün olmayabilir.Konuşmalar her zaman kayıt altına alınmalıdır.Not almak bir çalışanın en büyük özelliklerindendir. • Bu yüzden yapılacak konuşmalar notlarla ya da dikte makineleriyle kayıt altına alınmalıdır. 12/23/13 dogangurdal@hotmail.com 10
- 11. • Özellikleri; • Çoğunlukla yöneticiler zamandan kazanmak için yazdırmak yerine dikte makinelerini tercih etmektedir. • Konunun ayrıntısını mutlaka vermelidir. • Kaç nüsha hazırlanacağı,tarih ve benzeri bilgiler yönetici tarafından dikteye kaydedilmelidir. 12/23/13 dogangurdal@hotmail.com 11
- 12. • Bir avantajı da zaman sınırlaması yoktur.Yönetici uygun olduğu bir zaman dikte verebilir.Yer sınırlaması yoktur. • Kullanım alanlarına göre; • Çevirme makineleri(önceden kaydedilmiş bilgilerin büro çalışanı tarafından çevrildiği zamanlarda kullanılır • Dikte makineleri(sadece dikteyi kaydetmek amacıyla dikteyi veren tarafından kullanılır.) 12/23/13 dogangurdal@hotmail.com 12
- 13. • Dikte ve Çevirme makineleri(hem dikte yapar hem de çevirme yapacak şekilde üretilmiştir. • Büyüklüklerine göre; • Portatif dikte ve çevirme makineleri(250 gr ağırlığında taşıması kolay) • Masa tipi (mektup ve yazışmalarda biri dikte verende biride sekreterde bulunur) 12/23/13 dogangurdal@hotmail.com 13
- 14. • Uzun süreli konuşmalarda (konferans,Seminer,Toplantı,Kongre vb.) • Mektup ve yazışmalar için plak,bant veya dijital kaydediciciler kullanılır. • Masa tipi olanlarda mikrofon ,kulaklık elle veya ayakla kumanda edilebilen bir komuta aleti ve gerekiyorsa telefon bağlanabilir. • Stüdyo tipi(TV ve Radyo stüdyolarında uzun metrajlı dikteler için kullanılır. 12/23/13 dogangurdal@hotmail.com 14
- 15. Faks Makineleri • Her türlü basılı metin,fotograf, çizim v.b belgeleri karşıdaki bir alıcıya gönderilmesini sağlayan araca faks denir.Karşılıklı iki faks olmalıdır. • Faks,iki veya daha fazla faks makinesi adı verilen özel cihazlar arasında bir resmin veya belgenin transferidir. 12/23/13 dogangurdal@hotmail.com 15
- 16. • Günümüz teknolojilerinde, dökümanları bilgisayardan faks makinelerine,faks makinesinden ses posta işletim sistemine,internet yoluyla e-postalara göndermekte mümkündür. • Belli aralıklarla istediğimiz kişilere gönderilmesini sağlayabiliriz. • Toplantı veya bir çağrıyı bildirebiliriz. • OCR optik Karakter Algılama sayesinde faksların metin biçimine çevrilmesi sağlanabilmektedir. 12/23/13 dogangurdal@hotmail.com 16
- 17. • Alcının bir faks makinesinden başka özel bir uygulamaya ihtiyacı yoktur.Kısacası bir telefon hattına bağlayarak numarayı tuşlayıp dokümanı yerleştirip bir tuşa basmak bir mesajı yollamanın en kolay yoludur. • Faks ta metin baş aşağı ve tersinden tutularak faks makinesine yerleştirilir.Gönderilmek istenen numara çevrilerek sinyal gelmesinden sonra start tuşuna basılarak telefon kapatılır. 12/23/13 dogangurdal@hotmail.com 17
- 18. • Faks otomatik ayarlı değil ise karşı taraf açabilir bu durumda faks çekileceği belirtilerek bir sinyal verilmesi beklenir. 12/23/13 dogangurdal@hotmail.com 18