Нийтийн номын сангийн тайланг нэгтгэлийн програмд оруулах зөвлөмж:

1. 1
Нийтийн номын сангийн
тайлангийн нэгтгэл - 2017
Мэдээлэл илгээх зөвлөмж - 2018.01.16
Тайлан шивэх хаяг: https://goo.gl/cQ33cq
Зөвлөмж боловсруулсан Т.Хайдав

2. 2
Санамж
1. Тайлангаа 2018.02.01-ний дотор тайлангаа бичээд “Тайлан нэгтгэл”-ийн формд
оруулна уу. Хаяг: https://goo.gl/cQ33cq
2. Номын сангийн тайланг загварын ( https://goo.gl/9yjdzN ) дагуу боловсруулах,
нэгтгэлийн програмд оруулахад тохиолдож буй бэрхшээлийг бага гэлтгүй тэмдэглэж
khaidaw@yahoo.com хаягаар ирүүлнэ үү.
3. Тайлан шивж оруулах явцад асууж лавлах зүйл гарвал 9972-2484 дугаараас
тодруулж болно.

3. 3
Бэлдэх зүйлс

4. 4
Gmail хаягтай байх
Тайлангийн програмд мэдээлэл шивж оруулах ажилтан gmail хаягтай байх шаардлагатай.
Хэрэв та gmail хаяггүй бол дараах холбоосоор хандаж бүртгүүлэн шинэ хаягтай болоорой.
http://gmail.com
Бэлдэх зүйлс

5. 5
Нэгдсэн бүртгэлийн 2017 оны хуудаснуудын хуулбар
1. Өөрийн номын сангийн нэгдсэн бүртгэлээс 2017 оны НЭМЭГДСЭН, ХАСАГДСАН хэсгийн хуудасны зургийг
сканердаж дээрх зурагт харагдаж байгаатай адилаар бэлдэж бэлэн болгох.
2. Нэмэгдсэн хэсгийн 2 хуудасны зургийг эвлүүлэх, Хасагдсан хэсгийн 2 хуудасны зургийг эвлүүлэх.
3. Файлын нэрийг өөрийн аймгийн нэрээр сольж өөрчилнө. Жнь:
1_Arhangai_Negdsen_burtgel_2017, 2_Arhangai_Negdsen_burtgel_2017
Нэгдсэн бүртгэлийн зураг хэрхэн оруулах видео зөвлөмжийг эндээс үзнэ үү. https://youtu.be/TfmcAu3ytv0
Бэлдэх зүйлс

6. 6
Ажиллагсадын мэдээллийг загвар файлд шивж оруулах
1. https://goo.gl/Gmi44r хаягт байгаа Zavhan_NS_Ajillagsad_2017.xlsx нэртэй MSExcel файлыг татаж авна.
2. Татаж авсан файлын нэрийг өөрчилнө. (Zavhan гэсэн үгийг өөрийн аймгийн нэрээр сольно. Жнь:
Zavhan_NS_Ajillagsad_2017.xlsx => Arhangai_NS_Ajillagsad_2017.xlsx )
3. Ажиллагсдын мэдээллийг үнэн, зөв шивж оруулаад хадгалсан байх.
Загвар файл татах хаяг. https://goo.gl/Gmi44r
Бэлдэх зүйлс

7. 7
2017 оны батлагдсан төлөвлөгөө
2017 онд батлагдсан төлөвлөгөөг файлаар бэлдсэн байна.
Төлөвлөгөөний нэрийг дараах загварт оруулна. Жнь: Arhangai_tolovlogoo_2017
Бэлдэх зүйлс

8. 8
СУ3, СУ10, СУ15 статистик мэдээлэл бэлдсэн байх
1. СУ3, СУ10, СУ15 стаститик мэдээллийн загварыг дараах хаягнаас татаж авна. https://goo.gl/jVYBa2
2. Aimag_Ner_SU3-SU17.xlsx нэрийг өөрийн аймгийн нэрээр өөрчлөх. Жнь:
Aimag_Ner_SU3-SU17.xlsx => Arhangai_SU3-SU15.xlsx
3. Статистик мэдээллийг оруулаад хадгална.
Excel-ийн загвар файл татах: https://goo.gl/jVYBa2
Бэлдэх зүйлс

9. 9
2017 оны бичгийн тайлан
1. 2017 оны бичгийн тайлангийн загварыг татаж авна. Загвар татах хаяг: https://goo.gl/9yjdzN
2. Загварын нэрийг өөрийн аймгийн нэрээр өөрчилнө. Жнь:
01_Tailan_Zagvar_Zavkhan_2016.docx => Arhangai_Zagvar_Zavkhan_2016.docx
3. Тайланг загварын бичиж бэлэн болгоно.
Бэлдэх зүйлс

10. 10
Мэдээлэл
оруулах

11. 11
Gmail хаягаар нэвтэрсэн байх
1. Өөрийн gmail хаягаар нэвтэрсэн байх. http://gmail.com
2. Тайлан нэгтгэлийн формыг дараах холбоосын тусламжтайгаар нээнэ. https://goo.gl/cQ33cq
Мэдээлэл оруулах

12. 12
Формыг загварын дагуу бөглөнө
Нийт 7 хуудас форм бөглөнө.
Мэдээлэл оруулахдаа тухайн талбарын зааврыг сайтар уншина уу.
Мэдээлэл оруулах

13. 13
Файл илгээх
Урьдчилан бэлдсэн файлуудаа хамаарах
хуудаснуудад ADD FILE хийх замаар оруулна.
Мэдээлэл оруулах

14. 14
Тайлан илгээх
Формын бүх мэдээллийг шивж оруулсан бол
SUBMIT (ИЛГЭЭХ) товч дарж илгээнэ.
Мэдээлэл оруулах

15. 15
Баталгаажуулах
Тайлан илгээсэн тухай мэдээг:
БСШУСЯ. Соёл, урлагийн бодлогын газар. Ахлах мэргэжилтэн Б.Баяраа - bayaraa.b@mecs.gov.mn
МҮНС. Мэдээлэл, арга зүй эрдэм шинжилгээний хэлтэс. Ахлах арга зүйч Б.Цогжаргал - btsogoo67@yahoo.com
МНСК. Сургалт судалгааны алба. Т.Хайдав - khaidaw@yahoo.com
хаягаар зурвас илгээж мэдэгдэнэ.
(Тайланг хүлээн авагчдад нэгэн зэрэг илгээхдээ илгээх (To) талбарт 3 имэйл хаягийг таслалаар тусгаарлан оруулж
болно. Жишээ зураг харна уу.)
Мэдээлэл оруулах

16. 16
Нэр томьёо

17. 17
Нэр томьёо Зарим нэр томьёог дараах байдлаар ойлгоно
З З
Г С
Зөөврийн номын сан
Номын санд ирэх боломжгүй
иргэдэд өөрийн ном, тээврийн
хэрэгсэл, хүний нөөцөд тулгуурлан
номын сангийн үйлчилгээ үзүүлж
буй байдал.
Зөөврийн номын сан
Нүүдлийн номын сан, Зөөврийн
номын сан, явуулын номын санг
бүгдийг ЗӨӨВРИЙН НОМЫН САН
гэсэн утгаар ойлгоно.
Гэрээр олгох үйлчилгээ
Номын сангийн ном хэвлэлийг
уншигч болон түүний
итгэмжлэгдсэн төлөөлөл номын
сангаас гадуур авч унших
үйлчилгээ.
Салбар номын сан
Нэг удирдлагатай ч олон
байршил, байранд үйл ажиллагаа
явуулж буй номын сан.

18. 18
АМЖИЛТ
ХҮСЬЕ!