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Usare Argo CMS per realizzare schede tecniche, di prodotto, di sicurezza

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Perché e come usare il sistema di gestione dei contenuti Argo CMS (component content management system) per:
- Gestire i contenuti multilingua
- Marcare i contenuti con metadati
- Auto-configurare e auto-comporre le schede
- Esportare le schede in vari formati, per carta, web, mobile.

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Usare Argo CMS per realizzare schede tecniche, di prodotto, di sicurezza

  1. 1. Perché e come usare Argo CMS per realizzare schede Schede tecniche Schede prodotto Schede di sicurezza…
  2. 2. In queste slide… ... vedremo insieme perché e come usare Argo CMS per  Gestire i contenuti multilingua  Marcare i contenuti con metadati  Auto-configurare e auto-comporre le schede  Esportare le schede in vari formati, per carta, web, mobile. Petra Dal Santo KEA S.r.l. dalsanto@keanet.it
  3. 3. Principi di base
  4. 4. «Single sourcing»: gestisco i contenuti 1x  Nell’Archivio gestisco 1 volta i contenuti multilingua:  Contenuti comuni  A tutte le schede  A insiemi omogenei di schede  Contenuti specifici per ogni scheda (varianti)  Revisioni 1
  5. 5. Associo metadati ai contenuti  Nell’Archivio associo metadati a ogni contenuto  I metadati definiscono il campo di applicazione dei contenuti  Permettono di automatizzarne l’uso 2
  6. 6. Uso Nx i contenuti in automatico  Grazie ai metadati, Argo auto-configura e auto-compone le schede  Usa N volte ogni contenuto presente nell’Archivio, laddove serve 3
  7. 7. «Single sourcing»: gestisco i contenuti 1x 1
  8. 8. «Single sourcing»: gestisco i contenuti 1x  Contenuti comuni relativi al genere «Rose»
  9. 9.  Contenuti specifici per la «Rosa Brunonii» «Single sourcing»: gestisco i contenuti 1x
  10. 10. «Single sourcing»: gestisco i contenuti 1x  Contenuti relativi a caratteristiche, che possono essere condivise da più rose  Esempio: la caratteristica «Origine» e i valori «Europa», «Italia», ecc.
  11. 11. Editing libero  La funzione Moduli di Argo mi permette di inserire liberamente testi, immagini, tabelle, avvertenze di sicurezza, ecc., in base alle esigenze «Singlesourcing»:gestiscoicontenuti1x Dettaglio
  12. 12. Editing guidato  In alternativa, la funzione Modelli mi permette di definire template di contenuti e di usarli per guidare l’editing «Singlesourcing»:gestiscoicontenuti1x Dettaglio
  13. 13. Workflow «Singlesourcing»:gestiscoicontenuti1x  Bookmark e flag di traduzione supportano il flusso di lavoro, poiché mi permettono di marcare lo stato  dei contenuti nella lingua di riferimento  delle traduzioni Dettaglio
  14. 14. Associo metadati ai contenuti 2
  15. 15. Associo metadati ai contenuti  La funzione Proprietà di Argo mi permette di gestire qualsiasi tipo di metadato da associare ai contenuti per definirne il campo di applicazione  Esempio:  L’attributo «Rose»  I valori corrispondenti alle varietà «Alba», «Brunonii», ecc.
  16. 16. Associo metadati ai contenuti  A ogni contenuto associo uno o più metadati per definirne il campo di applicazione
  17. 17. Associo metadati ai contenuti  Da interfaccia di Argo definisco per esempio che:  L’«Origine» «Asia Occidentale» va usata per descrivere le «Rose» appartenenti alle varietà «Canina Andersonii», «Damascena», ecc.
  18. 18. Associo metadati ai contenuti  Per associare più rapidamente i metadati ai contenuti posso usare la funzione di export/import via MS Excel
  19. 19. Associo metadati ai contenuti  I destinatari sono un tipo particolare di metadato:  Identifica il fruitore tipico di un contenuto  Permette di profilare la scheda  Esempio: per tutti o per un profilo tecnico o commerciale, ecc.
  20. 20. Associo metadati ai contenuti  La funzione Destinatari di Argo mi permette di gestire i fruitori tipici della schede e anche degli altri output gestiti con Argo. Esempi:  Manuali di istruzioni  Help online e User Assistance  Cataloghi prodotto  E-shop, ecc.
  21. 21. Auto-configuro, auto-compongo ed esporto le schede 3
  22. 22. Auto-configuro e -compongo le schede UsoNxicontenutiinautomatico  Grazie ai metadati posso chiedere ad Argo di auto- configurare e auto-comporre le schede, selezionando e usando per esempio tutti i contenuti presenti in Archivio relativi al genere «Rose», alla specie «Rose botaniche» e alla varietà delle rose «Brunonii»  Il risultato lo posso: 1. Solo esportare in MS Word, Adobe InDesign/FrameMaker, PDF, HTML, XML, ecc. 2. Anche salvare nel database di Argo per utilizzi futuri, per esempio per poter esportare poi in HTML una scheda che ora esporto in MS Word
  23. 23. Auto-configuro e -compongo le schede Solaesportazione 1. Indico ad Argo i metadati da considerare 2. Argo seleziona dall’Archivio i contenuti a cui sono associati i metadati indicati  Auto-configura e - compone la scheda 1 1 2
  24. 24. Auto-configuro e -compongo le schede Solaesportazione  Posso impaginare e formattare in automatico la scheda auto- configurata e -composta  Ecco un esempio in MS Word Contenuti tratti da http://fiorilandia.blogspot.it/2012/05/rose-botaniche.html
  25. 25. Auto-configuro e -compongo le schede ConsalvataggioneldatabasediArgo  Posso anche chiedere ad Argo di salvare nel database le schede auto-configurate e -composte, in vista di utilizzi futuri  Ecco un esempio di tre schede salvate, pronte per essere esportate in Word, InDesign/FrameMaker, PDF, HTML, XML, ecc.
  26. 26. Auto-configuro e -compongo le schede ConsalvataggioneldatabasediArgo  Per salvare le schede nel database: 1. Indico ad Argo i metadati da considerare  Nell’esempio si tratta di quelli relativi alla rosa «Canina Andersonii»
  27. 27. Auto-configuro e -compongo le schede ConsalvataggioneldatabasediArgo 2. Indico ad Argo:  Qual è l’Archivio in cui cercare e da cui selezionare i contenuti  Qual è la scheda da auto-configurare e -comporre  Nell’esempio si tratta di quella della rosa «Canina Andersonii»
  28. 28. Auto-configuro e -compongo le schede ConsalvataggioneldatabasediArgo 3. Argo seleziona dall’Archivio tutti i contenuti a cui sono associati i metadati indicati
  29. 29. Auto-configuro e -compongo le schede ConsalvataggioneldatabasediArgo 4. Argo auto-configura e -compone la scheda  I contenuti sono collegati all’Archivio, aggiornandosi in automatico in base a modifiche, correzioni, traduzioni, ecc.  La scheda è pronta per l’esportazione in Word, InDesign / FrameMaker, PDF, HTML, XML, ecc.
  30. 30. I nostri riferimenti  Kea s.r.l.  Via Strà, 102  37042 Caldiero (VR)  Italia  Tel. e Fax: +39 045 6152381  E-mail: info@keanet.it  Web: www.keanet.it  Blog: http://blog.keanet.it/

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