SlideShare a Scribd company logo
1 of 24
Download to read offline
TYÖ+ ILO= TYÖN ILO, käsi kädessä työ-
elämän kanssa.
Työelämäyhteistyön innovatiivinen kokeilu, pilottina teemoitetut sparrauspäi-
vät.
26.10.2015
Itä-Lapin ammattiopisto/ Lapin Matkailuopisto/ Lapin ammattiopisto
Kaisa Mansikka, matkailun opettaja, työelämäkehittä(misen hanketyönteki) jä
1
Sisällys
1 TYÖELÄMÄYHTEISTYÖN KEHITTÄMINEN ITÄ-LAPIN AMMATTIOPISTOSSA .......................... 2
1.1 KOKEILUKULTTUURIA OPETTELEMASSA, INNOVAATIOKULTTUURIA LUOMASSA....... 3
1.2 SPARRAUSTOIMINNAN PILOTOINTI ITÄ-LAPIN AMMATTIOPISTOSSA ............................. 5
1.3 TAPAHTUMIEN MARKKINOINTI.................................................................................................12
2 KOOSTE PALAUTTEISTA, KEHITTÄMISEHDOTUKSET JA SUOSITUKSET.............................14
2.1 SAATTEEKSI.....................................................................................................................................18
3 LÄHTEET .............................................................................................................................................19
4 LIITTEET ...............................................................................................................................................20
2
1 TYÖELÄMÄYHTEISTYÖN KEHITTÄMINEN ITÄ-LAPIN AMMATTIOPISTOSSA
Tämän raportin tarkoituksena on mallintaa vuonna 2014 Itä-Lapin ammattiopistossa ( ILO)
tehtyjä työelämäyhteistyön kokeiluja; yrityksille tarjottavaa sparrauspalvelua ja luonnonva-
ra-alalla toimijoiden kartoittamista yrityshautomotoimintaa varten. Kokeilut tehtiin Opetus-
hallituksen työelämän kehittämis- ja palvelutehtävä hankkeen aikana Itä-Lapin ammat-
tiopiston luonnonvara ja ympäristöalalla ja matkailualalla. Hankkeen suunnittelussa oli mu-
kana monialainen tiimi luonnonvara-alan ja matkailualan työntekijöitä sekä oppilaitoksen
johtoa. TYKE 2013 tavoitteena oli kartoittaa alueen hyvinvointi- ja matkailupal-
velusektorin osaamistarpeet luonnon raaka-aineiden hyödyntämisessä ja hy-
vinvointia lisäävien palvelutuotteiden kehittämisessä. Kartoitus toimi pohjana yrityshauto-
motoiminnalle. Tavoitteena on vastata toimijoiden osaamistarpeisiin koulutussuunnittelulla
ja sparrauksella, mikä auttaa yrityksiä profiloitumaan luonnontuotteita ja Green Care toi-
mintamallia hyödyntäviksi yrityksiksi Itä-Lapissa. Samoin lisätään toimijoiden välistä ver-
kostoitumista.
Opetusministeriö on asettanut ammatillisen koulutuksen tehtäväksi kehittää oppilaitosten
ja työelämän välistä yhteistyötä. (OPM. 2007a, 20.) Itä-Lapin ammattiopiston perustehtä-
vää oli nuorten ja aikuisten perustutkintokoulutuksen järjestäminen monialaisessa oppilai-
toksessa, oppisopimus, täydennys- ja henkilöstökoulutuksen järjestäminen Itä-Lapin seu-
tukunnan asukkaille. Perustan koulutuksen laadulle ja vaikuttavuudelle luovat koulutuksen
työelämäyhteydet ja opiskelun kytkeminen aitoihin työympäristöihin Opettajan tehtävään
nivoutuu jo nyt, mutta myös tulevaisuudessa, säännöllisiä työelämäjaksoja sekä erilaisia
työelämälähtöisiä projekteja yritysten kanssa. Teimme oppilaitoksessa aktiivista yhteistyö-
tä muiden ammattialojen kanssa työelämän toimeksi antamia palvelu, - ja tuotekehityspro-
jekteja sekä järjestimme tapahtumia yhteistyössä alueen yrittäjien kanssa. Matkailualan ja
luonto- ja ympäristöalan tutkinnon suorittajat tekivät myös yhdessä tuotekehitys- ja palve-
luprojekteja oppien laaja-alaisesti molemmista ammattialoista keskeisiä työtehtäviä ja työn
kehittämistä sekä hyödyntäen toistensa osaamista.
Oppilaitoksen lähtiessä kehittämään yrityksille myytäviä tuotteita tässä tapauksessa kokei-
lemaan sparrauspalvelua, tulee ratkaistavaksi myös oppilaitoksen asiakaslähtöinen rooli
uuden innovatiivisen palvelutarjoomaan tuottajana. Ketkä ovat sitten oppilaitoksen asiak-
3
kaita? keskustelua on käyty useissa organisaatioissa ovatko esimerkiksi tutkinto-opiskelijat
asiakkaita? Asiakkaat ovat ihmisiä tai organisaatioita, jotka maksavat tarjoamasta jotain.
Uuden arvon luomisen kannalta olennaista on ymmärtää, että asiakaskunta voi olla tur-
hankin annettuna otettu, näin on aina ollut- tyylinen asia, jonka perusolettamusta ei ole
kyseenalaistettu vuosikymmeniin. Tyypillisimmin asiakkaina suoraan itsestämme seuraa-
vaa asiakasryhmää, eli sitä porukkaa arvosysteemissä jolle olemme tottuneet myymään
suoraan tai loppuasiakasta jotka tarjoomaa varsinaisesti käyttävät ( Tuulenmäki.2010, 94-
97.) Oppilaitoksessa loppuasiakas on luonnollisesti tutkinnonsuorittaja nuori, joka tulee
ammattikouluun opiskelemaan ensimmäistä ammattia. Tuulenmäki, 2010 luokittelee asi-
akkaat nykyisiin ja ei-asiakkaisiin. Ei-asiakkaita ovat mm. yrittäjät, jotka eivät käytä oppilai-
toksen ydinpalveluita, mutta ovat kiinnostuneita palvelutarjoomasta. Tähän tarpeeseen on
räätälöity sparraustapahtumat. Asiakkaiden arvolähtöinen luokittelu ottaa huomioon myös
muut toimialat kuin omamme ja heidän asiakkaat ja ei- asiakkaat.
Kun palveluntarjoaja alkaa rakentaa uutta palvelua, suunnittelun aikana otetaan väistämät-
tä kantaa ainakin seuraaviin asioihin: mihin palvelu kohdistuu, kenelle se on suunnattu,
millä resursseilla asiakas ja palveluntarjoaja osallistuvat palveluprosessiin, kuinka stan-
dardoitu tai asiakkaan tarpeiden mukaan muunneltavissa palvelu on, miten palvelusta las-
kutetaan, miten palvelu toimitetaan asiakkaalle ja miten palveluprosessi on tarkoitettu ete-
neväksi.(Koivisto 2011, 35.)
1.1 KOKEILUKULTTUURIA OPETTELEMASSA, INNOVAATIOKULTTUURIA LUOMASSA
Kehittämistyössä lähdettiin rohkeasti ja luovasti toteuttamaan uudenlaista työelämälle tar-
jottavaa palvelua kokeilevan kehittämisen mallilla samanaikaisena tavoitteena oli myös
kehittää ammattioppilaitoksen innovaatiotoimintaa ja -kulttuuria ketterämpään suuntaan;
punaisena lankana kehittämisessä on tehdä nopeita kokeiluja, skaalata prosesseja muille
ammattialoille, mallintaa parhaita käytänteitä sekä luoda avoimempaa innovaatiokulttuuria.
Organisaation muuttaminen innovatiiviseksi ei ole helppoa. Se on kuitenkin välttämätöntä,
mikäli organisaatio haluaa menestyä. Luovuus ja innovatiivisuus ovat keinoja joiden avulla
organisaatiot lunastavat hyödyllisyytensä, olemassa olonsa ja taloudellisen kannattavuu-
tensa. Harisalo toteaakin, että johtajien tulisi ymmärtää työssään luovuuden haaste ja
mahdollisuus. (Harisalo 2011, 43.)
4
Suomen itsenäisyyden juhlarahasto Sitra on organisaatio, joka pyrkii ennustamaan tulevia
yhteiskunnallisia muutoksia ja suunnittelemaan uusia toimintamalleja yritysten kilpailuky-
vyn edistämiseksi (Sitra 2011). Yksi näistä tulevaisuuden haasteisiin vastaavista ratkai-
suista on kokeilukulttuuri, joka on myös hyvä esimerkki rennommasta suunnittelu- ja kehit-
tämismenetelmästä. Kokeilukulttuurissa tutkimuksen ja suunnittelun rinnalla tehdään käy-
tännön kokeiluja (SitraFund 2012). Kokeilu tarkoittaa, että tehdään jotain uutta rajatussa
mittakaavassa. Se sopii esimerkiksi tuotekehitykseen, ryhmätyöskentelyyn, strategiapro-
sesseihin ja kehityshankkeisiin. Kokeilukulttuuri toimii ympäristössä, jossa kannustetaan
kokeiluihin ja jossa hyväksytään rento suunnittelumetodi ja mahdolliset epäonnistumiset.
(Berg, Hildén, Lahti 2014, 11 –14.)
Uusien ideoiden ei tarvitse olla tarkkaan mietittyä ja ideoita kannattaa kysyä erityisesti niil-
tä, joita asia koskee. Käytännön kokeilut tehdään nopeasti ja pienellä budjetilla, jotta näh-
dään mikä toimii ja mikä ei. Tämä nostaa ideoiden laatua ja säästää aikaa ja rahaa. Myös
epäonnistunut kokeilu on tulos, josta voi oppia. (SitraFund 2012.) Sen lisäksi, että kokeilut
edistävät oppimista, ne luovat yrityksille uusia verkostoja ja valmiuksia sekä luovat visiois-
ta konkreettisia esimerkkitarinoita. Kokeiluilla voidaan myös lähestyä muutoin hankalaksi
koettua aihetta. (Berg ym. 2014, 13– 14.)
Kokeilukulttuuri on hyvä esimerkki rennosta suunnittelumetodista. Siinä ideoita voivat esit-
tää kaikki yrityksen työntekijät ja ne, joita asia koskee, pääsevät käytännössä selvittämään
ideoiden toimivuuden. Kokeilut ovat nopea ja helppo tapa selvittää, mitkä uudet ideat ovat
toimivia ja mitkä eivät. Ne soveltuvat sekä uusien tuotteiden kehittämiseen että vanhojen
parantamiseen. Erityisen hyvin kokeilukulttuuri sopii tilanteisiin, jossa tuotetta voi testata
jatkuvasti. Esimerkiksi kerran vuodessa järjestettävän konsertin kehittämiseen kokeilukult-
tuuri ei välttämättä ole toimivin ratkaisu.
Innovaatiotoiminnan tehtävänä on jatkojalostaa saatuja innovaatioita. Innovaatiotoiminnal-
la tarkoitetaan kaikkia niitä toimenpiteitä, jotka tuottavat tai joiden tavoitteena on tuottaa
uusia tai parannettuja tuotteita tai prosesseja eli innovaatioita. Innovaatiotoiminnassa on
kysymys kehittämisestä, jossa ideoita
• luodaan
• testataan ja parannellaan
• tuotteistetaan
5
• otetaan lopulta käyttöön mm. kaupallistaminen ja kasvuyritystoiminta) (Hautamäki ym.
2010, 4.)
Innovaatiotoiminta on innovaatioiden eli hyödynnettävissä olevien tuotteiden ja palvelujen
testaamista, tuotteistamista ja kaupallistamista tai tuotteen saattamista muuten käyttöön
(Hautamäki ym. 2010, 4). Myös Apilo ym. toteavat, että tehokkuutta ja joustavuutta hae-
taan nykyaikana osittain erilaisin keinoin kuin viime vuosisadalla. Esimerkkinä he mainit-
sevat laatukäsityksen kehityksen prosessikuvauksista aktiiviseen laadunhallintaan ja pro-
sessien laaduntuottokyvyn parantamiseen. (Apilo ym. 2007, 15.)
1.2 SPARRAUSTOIMINNAN PILOTOINTI ITÄ-LAPIN AMMATTIOPISTOSSA
Sparrauksen synonyymeinä on käytetty termiä coaching sekä suomenkielistä vastinetta
(johtajuus-/yritys-)valmennus. Ajatus yritysten sparraustoiminnan aloittamisesta virisi tal-
ven aikana työelämäyhteistyössä ja työssäoppimisen ohjaus – ja arviointikäynneillä. Yri-
tyselämän edustajat kaipasivat kevyempää väylää uuden tiedon hankkimiseen ja yrityksen
toimintojen kehittämiseen kuin tulla opiskelemaan tutkintoa tai osatutkintoa, tarvittiin siis
täsmätietoa ongelmien ratkaisemiseen. Tulevaisuuden tutkimusmenetelmät voivat auttaa
löytämään uusia tarpeita. Empaattinen suunnittelu ( empathic design) on yleiskäsite erilai-
sille asiakkaan havainnointiin ja ymmärtämiseen liittyville menetelmille, jonka tavoitteena
on päästä selville tarpeista, joita asiakas ei osaa artikuloida, mutta jotka ovat selvästi ha-
vaittavissa. (Leonard, Rayport 1997.) Empaattisen suunnittelun lähtökohta on mennä sin-
ne missä asiakkaatkin ovat ja tuntea asiakkaan toimintaympäristöt. Oppilaitoksessa am-
matilliset opettajat henkilöstössä ovat niitä, jotka sujuvasti sukkuloivat yritysten ja oppilai-
toksen välillä rajapinnoilla, tuntevat yrittäjät ja ovat verkostoituneet yrittäjien kanssa. Otin
tavoitteeksi saada tuotua sparraustoiminta osaksi oppilaitoksen toimintaa, edes vähäksi
aikaa ja mahdollistaa Itä-Lapin alueen yrittäjille kokeilla sparrauspalvelua.
Aikaisemmin olin uudistanut matkailualan opetussuunnitelman työelämälähtöisemmäksi,
moduloinut tutkinnon osat niin, että niitä voisi myydä täydennyskoulutuksena tai henkilös-
tökoulutuksena. Nyt oli vielä yhden haasteen aika, miten räätälöidä lyhytkestoista neuvon-
ta ja ohjauspalvelua yrityksille. Sparraustoiminnan suunnittelu aloitettiin talvella vuonna
2014 ja syksyllä sparraustoiminta alkoi.
Hirvihuhta 2006, jakaa sparrausprosessin viiteen eri vaiheeseen seuraavasti:
6
Sparrausprosessin rakentamisen vaiheet:
1) Osapuolten kartoitukseen
2) Valmennuksen sisältöön
3) Tavoitteisiin
4) Väliarviointiin ja korjauksiin
5) Loppuarviointiin.
Sisällöllisesti valmennuksessa on syytä ottaa huomioon muun muassa ajanjakso, jolla ta-
paamiset toteutetaan, sekä yksittäisten tapaamisten lukumäärä ja kesto, tavoitteet, arvi-
oinnit ja salassapitoasiat. (Hirvihuhta 2006, 27–29.) Valmentajan rooli voi vaihdella suoria
ohjeita antavasta konsultista fasilitaattoriin, joka toimii työskentelyn mahdollistajana, käyn-
nistäjänä tai prosessin ohjaajana (Hirvihuhta 2006, 41–51). Hankkeessa sparraaja on fasi-
litaattorin roolissa, eli hän huolehtii tilanteen etenemisestä antaen valmennettavien olla
tilanteessa pääosassa. Fasilitaattori seuraa ja arvioi keskustelua asetettujen tavoitteiden
ja sovittujen pelisääntöjen pohjalta (Kuusela 2005, 53). Tarvittaessa hän suuntaa keskus-
telua tavoitteiden avulla ja jäsentämällä keskustelua esimerkiksi tekemällä yhteenvetoja,
tarkentavia kysymyksiä tai vaikka avaamalla keskustelun seuraavan vaiheen.
Osallistujien aktivointimenetelmiä ovat esimerkiksi aloitteet, kysymykset, juonnot, yhteen-
vedot ja selkeytykset, innostaminen ja rohkaisu erilaisten näkökulmien esittämiseen (Kan-
tojärvi 2012, 35–40; Nummi 2013, 63–65). Prosessiohjauksessa tarvitaan tietoa ja taitoa
7
havaita, ymmärtää ja käsitellä prosessimaista tilannedynamiikkaa. Tärkeitä kykyjä ovat
vuorovaikutustaidot, kuunteleminen ja yhdessä pohtiminen. (Toikko–Rantanen 2009, 51.)
Sparraustoiminnan pilotointia lähdettiin viemään konkretiaksi nopealla aikataululla kirjoitta-
jan idean mukaisesti kokeilukulttuuria hyödyntäen. Tuulenmäki 2010 jakaa kokeilut kol-
meen osaan; myynnin kokeilut, tuotannon kokeilut ja levittämisen kokeilut ( ja oppimisen
kokeilut) Kokeilevan kehittämisen työpajassa lähdettiin suunnittelemaan kolmen vaiheen
ja kysymyspatterin avulla. Kokeilukulttuurin ja kokeilevan kehittämisen menetelmän käyt-
töönotossa ajateltiin myös sparrauksen osanottajia, joille menetelmä myös jaettiin ja ope-
tettiin käyttöä.
1. Millaisen kokeilun haluaisin tehdä?
2. Miten teen sen?
 kuka, ketkä mukana
 milloin tehdään
 toimenpiteet
 viestintä
3. Mitä kokeilun jälkeen tapahtuu?
 miten saatu oppi jaetaan?
 kenelle?
4. Mihin voisi johtaa?
 tulokset kokeilusta?
Kantavina teemoina sparrausta suunnitellessani pidin Itä-Lapin alueelle hyvin sopivia Mat-
kailun edistämiskeskuksen matkailun markkinointiin lanseeraamien tuoteteemoja:
 Hiljaisuutta, kiitos ( Silence, please- luonto, kulttuuri ja mm. sauna)
 Erikoisuuksien Suomi ( Cultural Beat- terveysruoka ja mm. design sekä
 Villi ja Vapaa ( Wild and Free- kalastus ja mm. safarit. www.mek.fi
Teemoitetut sparrauspäivät otettiin erilaisena lähestymistapana käyttöön. Itä-Lapin ammat-
tiopiston sparrausmallissa ei menty yrityksiin sparraamaan ja neuvomaan, vaan yritykset
tulivat tapahtumiin omien kehittämistehtäviensä ja toiveidensa kanssa. Lisäarvoa osallistu-
jille tuotiin erityisasiantuntijoilla, jotka toimivat mielenkiinnon herättäjinä myös, oli mahdol-
lista saada valtakunnallisestikin tunnetulta asiantuntijalta apua oman yrityksen kehittämi-
8
seen. Yhtenä tavoitteena oli myös lanseerata Itä-Lapin yrittäjien ja yritystoimintaa suunnit-
televien henkilöiden keskuuteen MEK:n markkinointistrategian tuoteteemat ja luoda tee-
moista liiketoimintaa nopealla tähtäimellä.
Sparraustapahtumat aloitettiin syksyllä: lokakuussa yrittäjien toiveiden mukaisesti Ideasta
liikkeelle päivällä. Marraskuussa oli tapahtuman ja ohjelmapalveluiden vastuukysymykset,
matkailupalvelujen turvallisuus sekä toiminta-alueeseen kohdistuvien rasitusten mini-
moimiseen liittyvät päivät sekä joulukuun alussa oli vielä palvelujen konseptointi ja palve-
luketju- arvoketju logistiset toiminnot tapahtumat, jotka päättivät vuoden. Liitteessä 1. s. on
esite tapahtumista ja sekä asiantuntijoiden esittely. Tänä vuonna järjestettiin yksi sparraus-
tilaisuus 21.5. Jari Parantaisen tuotteistamisen ja hinnoittelun teemalla. Luonnonvara- ja
ympäristöalalla järjestettiin Villi ruoka kokkauskurssi Pyhä-Luostolla ja kaksi illanviettoa
luonnosta saatavan hyvinvoinnin teemoilla Sallassa.
Sparrauksen kohderyhmäksi oli ajateltu Itä-Lapin alueen yrittäjät, osuuskuntalaiset ja yri-
tystoimintaa suunnittelevat. Tarkoituksena oli saada luonnonvara-alan toimijoita ja matkai-
lualan väkeä yhteen, tutustumaan ja verkostoitumaan. Suunnittelin ennakkotehtävän, jos-
sa kartoitettiin osallistujien tarpeet ja toiveet sparrauksen suhteen ja lähetin sen sähköpos-
tilla kiinnostuneille, toki sparraukseen sai tulla ilman ennakkotehtävääkin.
Itä-Lapin ammattiopiston sparrausmallissa sparraaja / fasilaattori suunnitteli ja aikataulutti
jokaiselle tapahtumapäivälle erityisasiantuntijan alustamaan aiheesta ja auttamaan osan-
ottajia päivän aikana heidän tarpeidensa mukaan. Sparrauspäivien aikana osallistujille an-
nettiin mahdollisuus pienryhmätyöskentelyyn tai kaksin asiantuntijan kanssa käytävään
ohjaukseen ja neuvontaan. Kun tieto on tuotu lähelle, ja se on helposti sovellettavissa ja
saatavissa, helpottaa se yritysten tulevaisuustyöskentelyä siltä osin, kun se liittyy tiedon
saamiseen. Pienryhmätyöskentelyn avulla vertaisoppiminen mahdollistui, keskustelut ja
verkostoituminen muiden yrittäjien kanssa. Innovaatioille hedelmällinen toimintaympäristö
on sellainen, jossa erilaisen taustan omaavat yksilöt työskentelevät samojen ongelmien
parissa. Innovaatioyhteisöt voivat olla tiiviitä, päivittäin kokoontuvia tiimejä tai verkostomai-
sesti toimivia löyhempiä yhteisöjä.
Jokaisen teemoitetun sparrauspäivän jälkeen osanottaja sai välitehtävän, jossa hän jatkoi
sparrauksessa saamien vinkkien pohjalta työskentelyä itsenäisesti. Lopuksi osanottajat
kertoivat fasilaattorille yhteenvedon ja jatkosuunnitelmat miten aikovat edetä yritystoimin-
9
nassaan sekä antoivat palautetta toiminnasta. Sparraajat auttoivat yrittäjiä koko prosessin
ajan.Kuviossa 4. ILON sparraustoiminta mallinnetaan palvelumuotoilun avulla.
Kuvio. Sparraustoiminnan mallinnus. Mansikka 2015.
Palvelumuotoilun avain menestykseen on asiakaspalveluun ja sen laatuun keskittyvä ih-
miskeskeinen lähestymistapa (Design Management Review: Bottom line experiences:
measuring the value of design in service 2008). Palvelut eivät ole standardoituja ja konk-
reettisia tuotteita, joita varastoidaan ja joita voidaan laskea inventaarioissa. Ne luodaan
asiakkaan ja asiakaspalvelijan välisessä kanssakäymisessä, jossa asiakas on avainase-
massa. Itse asiassa palvelun ei voida sanoa olevan olemassakaan ilman asiakkaan ole-
massaoloa ja toimintaa.
Visualisoinnit ja prototyypit tekevät mahdolliseksi, että kehitteillä olevasta palvelusta pysty-
tään keskustelemaan ja sitä pystytään arvioimaan etukäteen. (Tuulaniemi 2011: 63.) Ide-
oiden visualisointi muuntaa abstraktit ajatukset konkreettiseen, helposti ymmärrettävään
muotoon. Visualisointi varmistaa, että kaikki ymmärtävät asian samalla tavalla tai että yli-
päänsä keskustellaan samasta asiasta. Asiakkaan asiointipolun ja prosessien kuvaaminen
10
auttaa myös tunnistamaan vaiheet, jossa on eniten potentiaalia arvon luomiselle ja asia-
kaskokemuksen kehittämiselle.
Palvelupolku muodostuu palvelutuokioista, ja jokainen palvelutuokio taas lukemattomista
kontaktipisteistä (Miettinen 2011, 50). Palvelupolulla kohdattavat kontaktipisteet voivat olla
konkreettisia asioita, joiden kautta palvelu koetaan: ihmiset, toimintaympäristöt, esineet tai
esimerkiksi palveluprosessit (Service Design: Practical access to an envolving field 2005).
Niiden avulla asiakkaan on mahdollista olla kontaktissa palveluun kaikilla aisteillaan. Pal-
velutuokioista voidaan kontaktipisteiden avulla rakentaa tavoitteiden mukaisia ja tehokkai-
ta. Ne pyritään suunnittelemaan siten, että asiakas kokee palvelun monipuolisesti ja arvoa
tuottavasti. Palvelutuokioiden avulla palvelupolkua on mahdollista pidentää. Niitä voidaan
lisätä polun varrelle, mutta niiden tulee tukea haluttua tavoitetta. Palvelutuokiot, jotka eivät
tuota arvoa tai joista asiakas ei pidä, tulisi pyrkiä poistamaan palvelupolusta. (Miettinen
2011, 50.)
Asiakasymmärrys- yritysten osallistuminen sparraukseen.
Sparraukseen osallistuvan asiakkaan palvelupolku ja epävarman käyttäytymisprofiilin ”to-
tuuden hetket” ja kontaktipisteet. Sparraajan keinot asiakkaan luottamuksen saavuttami-
seksi ja sparraustoiminnan vakiinnuttamiseksi osaksi yrittäjän arkea.
1. Kotona, asiakas miettii lähteäkö sparraukseen vai ei. Näkeekö asia-
kas arvokkaaksi ja hyödylliseksi itselle tulla hakemaan tietoa ja ohjausta työn kehittämi-
seksi vai jääkö tekemään oikeita töitä? Kokeeko asiakas saavansa lisäarvoa sparraukses-
ta? Sparraaja miettii keitä yrittäjiä olisi tulossa tapahtumaan, olenko onnistunut tavoitta-
maan ihmiset, vakuuttamaan heidät myyntipuheellani? olenko tehnyt oikeita valintoja tee-
moissa ja erityisasiantuntijoiden suhteen?
totuuden
hetki
11
2. Asiakas päättää lähteä katsomaan mitä sparrauksessa tapahtuu, onhan hänellä paljon
kehitettäviä asioita yrityksessään, joista on jo aiemmin keskustellut oppilaitoksen edusta-
jan kanssa. Asiakas on täyttänyt ennakkotehtävän, eli kartoituksen minkälaista apua hän
tuntee tarvitsevansa sekä toiveet mitä toivoo sparraukselta. Sparraaja toivottaa tervetul-
leeksi tapahtumaan, kerrotaan sparrauksen idea & toteutustavat, esittäydytään, osanotta-
jat kertovat toiveet & tarpeet sparraukselle. Sparraaja esittelee päivän erityisasiantuntijan
sekä kerrataan päivän teemaa. Erityisasiantuntija alustaa aiheesta ja sen jälkeen alkaa
ohjaus ja neuvonta joko pienryhmissä tai kaksin sparraajan kanssa. Päivän päätteeksi eri-
tyisasiantuntija tekee yhteenvedon päivästä ja tuo erilaisia näkökulmia esille sekä konk-
reettisia kehittämisehdotuksia yrityksille. Sparraaja on fasilaattorin roolissa kannustaa, oh-
jaa, neuvoo ja pitää keskustelua yllä sekä tuo myös erilaiset näkökulmat ja ideat koko
ryhmälle tiedoksi. Päivän lopuksi osanottajat saavat välitehtävän asiantuntijoilta mitä seu-
raavaksi kerraksi olisi hyvä saada tehtyä, jotta kehittämisprosessi etenee.
5. Asiakas poistuu miettimään ja valmistelemaan välitehtäväänsä esim. yrityksen ko-
tisivuja myyvempään muotoon, palvelujen hinnoittelua, kehittää uusia tuotteita/ pal-
veluita yritykselleen ja verkostoituu muiden osanottajien kanssa. Tarvittaessa hän
saa apua väliaikana sparraajalta oppilaitoksesta soittamalla ja sopimalla ohjausaika
joko asiakkaan tiloissa tai koulun tiloissa. Sparraaja miettii onnistuiko luomaan asi-
akkaille kuvan matalan kynnyksen palvelusta, motivoimaan ja innostamaan osallis-
tujia tulemaan uudestaan. Ohjauskäyntejäkin on ja innostuneita soittoja sekä yhtey-
denottoja sähköpostilla ja TravEd facebook ryhmässä.
6. Asiakas päättää uhrata vielä yhden päivän sparraukselle ja on vähän innostunutkin
kuulemaan mitä asiantuntijat sanovat hänen välitehtävästään. Sparraaja esittelee
päivän erityisasiantuntijan, esittäydytään, kerrotaan kehittämistehtävistä ja niiden
etenemisestä. Erityisasiantuntijan alustuksen jälkeen toimintaa jatketaan joko pien-
kontaktipiste
kontaktipiste
välitön palaute, syy tulla uudestaan, toiminnan
vakiinnuttaminen
12
ryhmissä tai kaksin asiantuntijoiden kanssa. Sparraaja ohjaa keskusteluja, teemoit-
taa ideoita, neuvoo asiakkaita yhdessä erityisasiantuntijan kanssa. Tärkeää on tar-
tuttaa asiakkaalle fiilis oikeaan paikkaan tulemisesta ja viiteryhmään kuulumisesta.
Sparraaja tsemppaa jaksamiseen, motivoi, antaa palautetta, kehuu onnistumisista
sekä tuottaa hyvää mieltä asiakkaille. Päivän päätteeksi tehdään yhteenveto päi-
västä ja saadaan välitehtävä.
Sparrausprosessin päätteeksi tehdään asiakkaiden kanssa yhteenveto mitä on saatu ai-
kaan ja miten kehittämistä voi alkuun päästyään oma-aloitteisesti jatkaa. Osaamisen joh-
tamisen asiantuntijoina opettajat ovat avainasemassa tuomaan yritysten hiljaista tietoa
näkyväksi ja johtamaan myös työelämän oppimisen prosesseja. Palvelua voi kehittää jat-
kuvasti. Tuulaniemi (2011, 243) toteaa, että muuttuva ympäristö, muuttuvat markkinat,
ihmisten muuttuva kulutuskäyttäytyminen tekevät palvelun kehittämisestä jatkuvaa.
Jotta palvelu vastaa tulevaisuudessakin asiakkaiden tarpeisiin, on kaikkia muuttuvia
tekijöitä seurattava jatkuvasti.
1.3 TAPAHTUMIEN MARKKINOINTI
Tapahtumamarkkinoinnin tavoitteena on tuoda yritystä tai sen tuotteita tunnetuksi tai vah-
vistaa jo olemassa olevaa brändiä. Tapahtuma voidaan järjestää sidosryhmille tai kuluttajil-
le. Tapahtuman avulla voidaan vahvistaa jo olemassa olevia asiakassuhteita tai luoda uu-
sia asiakassuhteita. Tapahtumamarkkinointi on markkinoinnin ja tapahtuman yhdistämis-
tä. Tapahtumamarkkinointi on tavoitteellista toimintaa, jonka tarkoituksena on yhdistää
organisaatio ja sen kohderyhmät vuorovaikutteisella tavalla valitun teeman ja idean ympä-
rille.
Tuotteen eli tapahtuman tarkoituksena on tuottaa mielihyvää ja hyötyä kuluttajalle. Tapah-
tumasta voidaan markkinoinnin avulla luoda kokonaisuus, jolloin se ei ole vain yksittäinen
tuote. Asiakkaan tarpeiden ja odotusten tyydyttäminen on yksi tapahtuman tärkeimmistä
välitön palaute, syy tulla uudestaan, hyvä jälkimaku 
13
tehtävistä. Tapahtuma on tapahtumatuote, jonka yritys järjestää asiakkailleen tai henkilös-
tölleen. Tapahtumalla on sekä strategisia että operatiivisia tavoitteita. Tapahtumamarkki-
noinnille on aina asetettava tavoitteet, jotka ovat järjestäjän määrittelemät.
Strategisia tavoitteita ovat:
 kohderyhmäsuhteiden vahvistaminen ja sitouttaminen
 uusien asiakkaiden löytäminen
 mielikuvan vahvistaminen
 mielikuvan muuttaminen
 markkinointiviestinnän tukeminen
 hiljaisen tiedon kerääminen
 henkilökunnan kouluttaminen
 henkilökunnan sitouttaminen ja motivoiminen
Operatiivisia tavoitteita ovat:
 myynnin kasvattaminen
 medianäkyvyyden hankkiminen
tapahtuman onnistuminen prosessina (Vallo - Häyrinen 2012, 41.)
Tapahtumia markkinoitiin facebookissa TravEd- ryhmässä, puskaradio Kemijärvellä sekä
lehtimainoksella Koti-Lapissa ja suoraan yrityksille lähetetyillä sähköpostilla sekä Pyhä-
Luosto news- sähköposteilla sekä keskusteluissa arviointi- ja työssäoppimiskäynneillä.
Palautteista ilmeni, että Pyhä-Luosto news-sähköposteja ja tiedotteita luettiin ahkerasti ja
suurin osa yrityksistä oli huomannut tiedotteen ja kutsut sieltä. Myös TravEd Pyhä face-
book ryhmä on ollut perustamisestaan v. 2010 asti hyvin luettu tiedotuskanava, jolla tavoi-
tetaan varsinkin facebookin käyttäjät. Kuvakaappauksessa esimerkki facebookin vaikutta-
vuudesta viestimenä Itä-Lapin seutukunnan alueella. TravEd Pyhä facebook ryhmällä on
284 tykkääjää/ seuraajaa ja viimeisen päivityksen on nähnyt 142 henkilöä.
14
Kuva. kuvakaappaus TravEd ryhmän facebookista, 142 henkilöä tavoitettu.
2 KOOSTE PALAUTTEISTA, KEHITTÄMISEHDOTUKSET JA SUOSITUKSET
Palautetta kysyttiin osanottajilta suullisesti kaikkien sparrauspäivien päätyttyä ja toiminnan
lopuksi tein alla olevan palautelomakkeen, jossa pyydettiin arvioimaan sparrauspäivien
kulkua.
Sparraukseen osallistujat antoivat todella hyvää palautetta ja kiitosta yksilöllisestä/ yritys-
kohtaisesta palvelusta ja huomioimisesta. Sparraajien ammattitaitoa on kehuttu, Eeva Ai-
ras nuorena yrittäjänä ja kirjoittaja ”vanhana kettuna” osasimme yhdessä tehden auttaa ja
kehittää yritysten palveluita, tuotteita ja hinnoittelua oikeaan suuntaan. Turvallisuusasian-
tuntijaa Aleksi Latvalaa kehuttiin käytännönlähtöisestä ohjaamisesta ja käytännön caseis-
ta, joita Aleksi toi mukanaan. Saimme myös hyvät riskien kartoittamisen lomakkeet ja työ-
kalut käyttöömme. Loppuhuipennus kaikkien osallistujien mukaan oli tuotteistamisen gurun
15
Jari Parantaisen tuotteistamisen ja hinnoittelun Palopuhe esiintyminen Kemijärvellä, jonne
tuli luonnonvara-alan toimijoita ja matkailualan toimijoita. Hyviä keskusteluja käytiin, ver-
kostoiduttiin ja erilaiset näkökulmat saatiin hyvin näkyväksi kuin myös hiljainen tieto. Ta-
pahtumia ja neuvontaa tulisi jatkaa, koska nyt osanottajat ajattelivat että kehittäminen jäi
kesken ja vaatii todella paljon itseohjautuvuutta, aikaa ja energiaa jatkaa yksin toiminnan
kehittämistä Yksilöllisen sparrauksen tarve yrityksissä tulisi myös kartoittaa ja tarjota pal-
velua. Suunnitelmallinen työelämän kehittäminen parantaa toiminnan tuloksellisuutta ja
työelämän laatua samanaikaisesti.
Oppimisprosessina paikalla olleet opiskelijat ovat saaneet uusia ideoita lähteä kehittämään
omaa työtään, yritystoimintaa, verkostoituneet yrittäjien kanssa; yhteisiä projekteja on jo
vireillä. Kaikki osanottajat ovat jakaneet tietojaan auliisti sekä keskustelu on ollut vilkasta =
vertaisoppimista parhaimmillaan. Hienoa oli huomata, että yrittäjät arvostavat opiskelijoi-
den mielipiteitä järkevinä ja tuoreina koska he ovat pääsääntöisesti muualta kuin Pyhän
alueelta ja näin ollen näkevät ”ulkopuolisin silmin” alueen ja tarjoomaan. Yrittäjät myös
luottavat opiskelijoiden ammattitaitoon ja pitävät opiskelijoiden näkökulmia ja kehittämis-
ehdotuksia arvossa.
Palautteista nousi esille ohjelmapalvelujen tarjonta Itä-Lapin alueella. Ohjelmapalveluissa
on asiakaskyselyiden ja palautteiden mukaan suuri käppi tällä hetkellä ja nimenomaan
luonnosta saatavan hyvinvoinnin hyödyntämistä on hyvin yksipuolisesti tarjolla ja jotain
ihan uutta tarjoomaa tarvittaisiin alueelle pikaisesti. Green Care toiminnan hyödynnettä-
vyys alueen tarjonnassa on otettava haltuun, alueen toimijat tarvitsevat koulutusta tähän.
Myös alueen luonnosta saatavien raaka-aineiden saatavuus on syytä selvittää, kuinka pal-
jon kutakin raaka-ainetta ja on mahdollista saada ja miten jatkojalostus saadaan tehok-
kaaksi sekä miten raaka-aineet saadaan myydyksi yrityksiin.
Palautelomake:
Kokemuksesi sparrauspäivistä
Anna arviosi seuraaviin kohtiin asteikolla 1-5 (1=huono, 2=välttävä, 3=tyydyttävä,
4=hyvä, 5=erinomainen)
Vastasivatko sparraustilaisuudet niille etukäteen asettamiasi toiveita/tavoitteita?
Oliko asiantuntijan tapaamisesta Sinulle tai edustamallesi yritykselle hyötyä?
Asiantuntijoiden ammattitaito
Asiantuntijoiden asenne
16
Yhteistyön sujuvuus asiantuntijoiden kanssa
Yhteistyön sujuvuus järjestäjän kanssa (esim. ilmoittautumiset, viestintä, käytännön
järjestelyt)
Mistä sait tiedon sparrauspäivistä?
Sana on vapaa:
17
YHTEENVEDOT KÄSITELTYINÄ JA LUOKITELTUINA
Tapahtumien palautteista tehtiin yhteenvedot luonnonvara-alan ja matkailualan toimijoiden
toimesta erikseen. Luokittelin palautteet ja koostin niistä kehittämisehdotuksia ja suosituk-
sia. Yhteenvedot ovat raportin liitteenä.
Tapahtuman
teema
palautteet kehittämisehdotukset suositukset muut huomiot
Ideasta liikkeelle,
ideatyöpajoilla villin
luonnon mahdolli-
suudet esille.
suunnittelupäivien
toiminnallisuutta
kehuttiin, niistä oli
saatu apua yrityksen
markkinointiin ja
hinnoitteluun.
-erilaisten osaamisten
kohtaaminen
toimialojen ja rajapinta
työskentelyä pitäisi vielä
kehittää. Nyt asiakkaat
pääosin erillään, matkai-
lualan ihmiset kaipasivat
sparrauspäiville luon-
nonvara-alan toimijoita.
enemmän mahdolli-
suuksia kohtaamisiin,
tapahtumat, messut,
rekrytilaisuudet: yrittä-
jien aamukahvitilai-
suudet ym. nyt vain
aktiiviset yrittäjät tuli-
vat tapahtumiin.
yksilöllisyys mahdollis-
tuu pienellä porukalla,
toisaalta verkostoitu-
minen ja yhteisöllisyys
kärsivät
tapahtuman ja
ohjelmapalvelujen
vastuukysymykset,
turvallisuus
uusia asioita tuli
esille paljon.
-ihmeteltiin pientä
osanottajajoukkoa
suhteessa teemojen
tärkeyteen yritys-
toiminnassa
saatiin dokumentointiin
hyvät lomakkeet, opetel-
tiin lomakkeiden käyttö.
kaikissa tapahtumissa
kehuttiin asiantuntijoi-
den ammattitaitoa.
lanseerattiin Lapin
amk:n uudet turvalli-
suuden dokumentointi
materiaalit yritysten
käyttöön.
Villin luonnon raa-
ka-aineet markki-
noille & palvelujen
konseptointi
ideoita ja yksilöllistä
ohjausta myyntiin ja
markkinointiin,
luonnonvara-alan
toimijaverkoston
kokoaminen ja
koulutus, pohjoisen
puhtauden viesti
tuotteiden ytimeen
markkinoinnin kehittä-
minen luonnonttuotteille
ja hyvinvointimatkailu- ja
luontomatkailutuotteille.
Green Care toiminta-
mallin hyödyntäminen,
materiaalittyökirjat
käyttöön
villiruokaan liittyviä
ideoita ruokalistalle
neljässä ravintolassa,
kiinnostus hyvinvointi-
palveluihin on herän-
nyt.
osaamisen lisää-
minen luonnonva-
rojen hyödyntämi-
sessä
täyttä ja oikeaa tietoa
yrteistä, käyttötavois-
ta ja vaikutuksista
yksilöllisen
sparrauksen mallin
kehittäminen,
tulosten hyödyntäminen
koulutustarjoomassa,
hautomotoiminnan ke-
hittäminen
toiminnalle on selvästi
tarvetta, koulutussuun-
nittelussa tulisi hyödyn-
tää
luonnonvara-alan
osuuskunnan mahdol-
lisuudet toiminnan
kehittämiseen.
Lapin ammattiopiston
luonnonvara-alan
tuotekehityskeittiön
mahdollisuudet työ-
elämäkehittämisen
palveluille.
Lapin matkailuopisto,
miten hyödyntäisi
tuloksia?
tuotteistaminen,
hinnoittelu
mahtava päätös
sparrausprosessille
tuotteistamisen
gurun toimesta!
lisää tällaista toi-
mintaa.
mukana luonnonvara-alan
ihmisiä ja matkailualan
ihmisiä paljon. Keskuste-
lua ja verkostoitumista.
jaoin facebookissa
TravEd ryhmässä
kaiken jaettavaksi
annetun materiaalin,
osallistuja sai materi-
aalit halutessaan
myös sähköpostiinsa.
osanottajat lämpesivät
loppua kohti, joten
tapahtumia ja ohjaus
ja neuvontatoimintaa
tulisi ehdottomasti
jatkaa.
18
2.1 SAATTEEKSI
Sparraus parhaimmillaan on voimakkaasti ratkaisukeskeistä neuvonta- ja asiantuntijuus-
työtä, johon sisältyy kuuntelua, kyseenalaistamista ja vaikeiden kysymysten työstämistä.
Sparrauksella voidaan avata yrityksille reitin kulkea omaa polkuaan ja unelmia kohti. Spar-
raus on myös yrittäjän haastamista katsomaan eteenpäin ”sinisille merille” ja löytämään
uutta liiketoimintaa sieltä.
Palvelu parhaimmillaan tuo esille yrittäjän parhaat puolet, oman halun ja kiinnostuksen
sekä uskalluksen alkaa kehittämään omaa liiketoimintaansa.
Sparraajan on oltava elämänmyönteinen, hyvä kuuntelija ja intoa ratkoa yrittäjien ongelmia
ja tuoda niihin erilaisia ratkaisuja ja näkökulmia. Sparrauksesta voi tehdä myös kannatta-
vaa liiketoimintaa ja oppilaitoksen tarjoomaa aikuisille laajentavaa ja rikastavaa palvelua.
Verkostoista saadaan moniammatillista apua ja neuvoja ongelmien ratkaisemiseen. Spar-
raus ja sparrausmenetelmien kehittäminen on myös tulevaisuutta. Ryhmissä mahdolliste-
taan vertaisoppiminen ja verkostoituminen samassa tilanteessa olevien ihmisten kanssa,
yksilöllisesti saadaan neuvoja luottamuksellisiin asioihin ja erityisasiantuntijoilla tuodaan
sparraustapahtumiin lisäarvoa ja osanottajille mahdollisuuden saada vinkkejä kehittämi-
seen alan guruilta. Pekka Krook Luovien alojen liiketoiminnan kehittämisyhdistyksen Di-
ges Oy:n toiminnanjohtaja ja sparraaja toteaa sparraajan olevan kaikki näkevä silmä, joka
hahmottaa ja ymmärtää liiketoiminnan kaikki ulottuvuudet. Ja tuottaa asiakkaille välineitä,
joilla hänen on mahdollista pitää jalat maan pinnalla ja arvioida omaa tilannettaan viileän
objektiivisesti.
19
3 LÄHTEET
Apilo, T. – Taskinen T. 2006. Innovaatioiden johtaminen. VTT tiedotteita 2330
Berg, A., Hildén, M. & Lahti, K. 2014. Kohti kokeilukulttuuria: Analyysi Jyväskylän resurssiviisaista
kokeiluista strategisen kehittämisen työkaluina [viitattu 14.11.2014]. Sitran selvityksiä
77. Saatavissa: http://www.sitra.fi/julkaisut/Selvityksiä-sarja/Selvityksia77.pdf.
Downs, C. Lovlie, L. & Reason, B. 2008. Design Management Review: Bottom line experiences:
measuring the value of design in service. Julkaistu 19.1.2008. Luettu 2.7.2014.
http://cdn3.liveworkstudio.com/assets/dmi-2008.pdf
Förbom, J. 2012. toim. Luovan Suomen julkaisuja. Sparrajan käsikirja. Diges ry.
Harisalo, Risto. 2011. Luovuuden teknologia. Tampere : Tampereen Yliopistopaino Oy, 2011.
Hirvihuhta, H. 2006. Coaching – valmenna ja sparraa menestykseen. Helsinki: Tammi.
Matkailun edistämiskeskus. Tuoteteemat. osoitteessa: http://www.visitfinland.fi/tuoteteemat-ja-
tyokalut/tuoteteemat/.
Kantojärvi, P. 2003. Fasilitointi luo uutta. Menesty ryhmän vetäjänä. Talentum.
Koivisto, M. 2011. Palvelumuotoilun peruskäsitteet. Teoksessa Palvelumuotoilu: Uusia menetelmiä
käyttäjätiedon hankintaan ja hyödyntämiseen. (Toim.) Satu Miettinen. Helsinki: Tek-
nologiateollisuus. S. 42–59.
Kuusela, P. 2005. Realistinen toimintatutkimus? - toimintatutkimus, työorganisaatiot ja realismi.
Työturvallisuuskeskus .
Matkailun Edistämiskeskus. Osoitteessa htpps://www.mek.fi
Moritz, S. 2005. Service Design: Practical access to envolving field. Slideshare-esitys. Julkaistu
18.7.2009. Luettu 8.8.2014 http://www.slideshare.net/fred.zimny/practical-access-to-
service-design
Nummi, P. 2013. Virtuaalifasilitaattorin käsikirja - Tarina siitä, miten Ykä Hirvi teki virtuaalikokouk-
sista mukavia ja tehokkaita. Grape People Finland Oy.
Rother, M. 2011. Toyota Kata. Readme.fi.
Sitra. 2011. Sitra. Saatavissa: http://www.sitra.fi.
SitraFund. 2012. Kokeilukulttuuri. Youtube. Saatavissa:
https://www.youtube.com/watch?v=1YEM2pQQNEc.
Toikko, T. – Rantanen, T. 2009. Tutkimuksellinen kehittämistoiminta. Tampereen yliopistopaino
Oy.
Tuulaniemi, J. 2011. Palvelumuotoilu. Helsinki: Talentum.
Tuulenmäki, A. 2010. Lupa toimia eri tavalla.Porvoo. Bookwell Oy.
Vallo, T.- Häyrinen, 2012. Tapahtuma on tilaisuus. Helsinki: Tietosanoma Oy.
20
4 LIITTEET
LIITE 1. Esite sparrauspäivistä:
Teemoitetut Itä-Lapin ammattiopiston työelämän kehittämis- ja palvelutehtävä ja siihen liittyvä han-
ketoiminta eli kotoisammin TYKE- hanke järjestää teemoitettuja sparrauspäiviä syksyn aikana.
Sparrauspäiviin ovat tervetulleita Itä-Lapin alueen yrittäjät, osuuskuntalaiset ja myös yritystoimintaa
suunnittelevat. Sparrauspäivät järjestetään Pyhällä kulttuuri- ja luontokeskus Naavan tiloissa ja ne
ovat osallistujille ilmaisia. Sparrauspäivien aikana saat neuvoja ja opastusta asiantuntijoilta, ver-
kostoidut muiden yrittäjien ja yritystoimintaa suunnittelevien; samanhenkisten ihmisten kanssa.
Kantavina teemoina sparrauksessa pidämme Itä-Lapin alueelle hyvin sopivia MEK:n matkailu-
markkinointiin lanseeraamia teemoja sekä alueen yritysten tarvekartoituksista saatuja palautteita ja
tuloksia.
 Hiljaisuutta, kiitos (Silence, please - luonto ja mm. sauna)
 Erikoisuuksien Suomi (Cultural Beat - terveysruoka ja mm. design) sekä
 Villi ja vapaa (Wild and Free - kalastus ja mm. safarit). www.mek.fi.
Tule sparraukseen! Sparrauksessa saat asiantuntijoilta ohjausta ja neuvontaa yksilöllisesti tarpeit-
tesi mukaan. Sparraukseen ilmoittautuessa saat ennakkotehtävän, jossa kartoitetaan tarpeesi ja
kuullaan toiveitasi sparrauksen suhteen.
Lokakuu 29.10.– 30.10. 2014. klo 10.00- 16.00. Ideasta liikkeelle. Suunnittelun aloittaminen.
Onko sinulla mielessäsi uuden tapahtuman tai ohjelmapalvelun kehittäminen tai idean testaami-
nen? haluatko kehittää tapahtumaasi tai monipuolistaa ohjelmapalveluitasi kaupallisemmaksi?
1. päivä. Teemapäivän alustus ja ennakkotehtävän läpikäyminen. Workshop työskentely,
ideariihet ja ohjaus ja neuvonta.
2. päivä. Suunnittelu jatkuu, tapahtumakäsikirjoituksen valmistelu, asiakkaan elämyspolun
hahmottaminen, Workshop työskentelyä ja neuvontaa sekä ohjausta. Välitehtävän anto.
Marraskuu 5.11.- 7.11. klo 10.00- 16.00.Teknisen tuotannon suunnittelu, tapahtuman ja oh-
jelmapalvelun vastuukysymykset.
Osaatko ottaa huomioon suunnittelussa viranomaisten ohjeet, määräykset ja suositukset? unohtui-
ko turvallisuussuunnitelma; pelastussuunnitelmasta puhumattakaan? osaatko ottaa huomioon ym-
päristökysymykset minimoimalla toiminta-alueeseen kohdistuvat rasitukset`? entäs asiakkaan elä-
myspolku, ja sen hahmottaminen?
21
1.päivä. Alustus vastuukysymyksistä. Omaan tapahtumaan tai ohjelmapalveluun liittyvien ohjeiden
ja määräysten kirjaaminen, ohjausta ja neuvontaa.
2. päivä. Alustus turvallisuudesta. Miten suunnitellaan yleisön ja toimijoiden näkökulmasta turvalli-
nen tapahtuma. Workshop työskentelyä, ohjausta ja neuvontaa. Välitehtävän anto.
3.päivä. Teemapäivän alustus. Miten minimoida toiminta-alueeseen kohdistuvat rasitukset. Alue- ja
rakennesuunnitelman rakentaminen asiakkaiden viihtyvyys, turvallisuus ja palvelun toimivuus
huomioiden. Workshop työskentelyä, ohjausta ja neuvontaa.
Joulukuu 2.12.- 3.12.klo 10.00- 16.00. Palvelujen konseptointi. Palveluketjun toiminta, logis-
tiset toiminnot.
Konseptoinnin merkitys palvelutuotteiden suunnittelussa ja toteutuksessa kasvaa, vaikkakin kon-
septointi voi tarkoittaa varsin erilaisia asioita eri yrityksissä. Tule kuulemaan asiantuntijaa ja kerto-
maan omista kokemuksistasi.
1. päivä. Teemapäivän alustus. Palvelujen konseptointi. Workshop työskentelyä,ohjausta ja neu-
vontaa.
2. päivä. Teemapäivän alustus. Logistiset toiminnot. Catering palvelujen merkitys tapahtuman
kannalta. Välitehtävän läpikäynti. Workshop työskentelyä, ohjausta ja neuvontaa. Välitehtävän
anto.
22
Jari Parantainen. Noste Oy. Tuotteista palvelusi, tuplaa tulosi.
Näin tuotteistat osaamisestasi kannattavaa palvelubisnestä- keskustelu- ja sparraustilai-
suus Kemijärven Kulttuurikämpällä 21.5. klo 11.30 - 16.00. Lapin Matkailuopiston työelämän
kehittämis- ja palveluhankkeen järjestämänä. Hankkeen tavoitteena on vastata toimijoiden
osaamistarpeisiin koulutussuunnittelulla, yritysneuvonnalla ja sparrauksella sekä lisätä
toimijoiden välistä verkostoitumista ja kumppanuutta.
Sparrauspäivään ovat lämpimästi tervetulleita Itä-Lapin alueen yrittäjät, osuuskuntalaiset ja myös
yritystoimintaa suunnittelevat sekä kaikki kiinnostuneet. Sparrauspäivän aikana saat neuvoja ja
opastusta asiantuntijoilta, verkostoidut muiden yrittäjien ja yritystoimintaa suunnittelevien; saman-
henkisten ihmisten kanssa.
Ohjelma:
11:30 Ilmoittautuminen
12:00 Mitä tuotteistaminen tarkoittaa käytännössä?
Kuinka tuotteistat palvelun lupausvaiheen?
Miten hinnoittelet pakettisi houkuttavasti?
Kuinka rakennat vakuuttavan sisäänheittotuotteen?
13:30 Tauko
13:45 Kuinka tuotteistat palvelusi lunastusvaiheen?
Mikä on ainoa toimiva työohjeen muoto?
Käytännön esimerkkejä onnistuneista tuotteistuksista
14:55 Pikatauko
15:00 Kuinka ohjaat asiakastasi tuotteistuksen keinoin?
Esimerkkejä kätevistä psykologisista vivuista
15:45 Päivän koonti
16:00 Kiitos & näkemiin!
Tarjoilua varten pyydämme ilmoittautumaan 15.5. mennessä: Kaisa Mansikka gsm. 0401538193 tai sähkö-
postilla kaisa.mansikka@redu.fi.
23

More Related Content

Similar to Q POHJOISTA LAATUA työelämäkehittämisen raportti versio 3.

Esimerkkejä kokeilukulttuurista ammattikorkeakouluissa
Esimerkkejä kokeilukulttuurista ammattikorkeakouluissaEsimerkkejä kokeilukulttuurista ammattikorkeakouluissa
Esimerkkejä kokeilukulttuurista ammattikorkeakouluissaKokeileva Suomi
 
Suomen 100 kokeilua -hankeidea (2016-2017). Tule mukaan!
Suomen 100 kokeilua -hankeidea (2016-2017). Tule mukaan!Suomen 100 kokeilua -hankeidea (2016-2017). Tule mukaan!
Suomen 100 kokeilua -hankeidea (2016-2017). Tule mukaan!Vesa Auvinen
 
Painopistealueet 2014
Painopistealueet 2014Painopistealueet 2014
Painopistealueet 2014Tyoelama2020
 
Elinvoimafoorumin kokeilut
Elinvoimafoorumin kokeilutElinvoimafoorumin kokeilut
Elinvoimafoorumin kokeilutSitra
 
Hymy loppuraportti 2010
Hymy loppuraportti 2010Hymy loppuraportti 2010
Hymy loppuraportti 2010Satu Miettinen
 
Pasanen työelämä 2020 ja ttl 291014
Pasanen työelämä 2020 ja ttl 291014Pasanen työelämä 2020 ja ttl 291014
Pasanen työelämä 2020 ja ttl 291014Tyoelama2020
 
Innovaatiot ja innovaatioympäristöt
Innovaatiot ja innovaatioympäristötInnovaatiot ja innovaatioympäristöt
Innovaatiot ja innovaatioympäristötMika Martikainen
 
Inspiraatiopäivä 5.2.2014 - tapahtumakooste
Inspiraatiopäivä 5.2.2014 - tapahtumakoosteInspiraatiopäivä 5.2.2014 - tapahtumakooste
Inspiraatiopäivä 5.2.2014 - tapahtumakoosteBusiness Arena Oy
 
Sparraava neuvonta: Kokeilukortti
Sparraava neuvonta: KokeilukorttiSparraava neuvonta: Kokeilukortti
Sparraava neuvonta: KokeilukorttiSitra Maamerkit
 
Tuomo Alasoini: Yhteenvetoa tiedeverkoston ennakkotehtävästä
Tuomo Alasoini: Yhteenvetoa tiedeverkoston ennakkotehtävästäTuomo Alasoini: Yhteenvetoa tiedeverkoston ennakkotehtävästä
Tuomo Alasoini: Yhteenvetoa tiedeverkoston ennakkotehtävästäTyoelama2020
 
Tuomo Alasoini: esitys 9.10.2014
Tuomo Alasoini: esitys 9.10.2014 Tuomo Alasoini: esitys 9.10.2014
Tuomo Alasoini: esitys 9.10.2014 Tyoelama2020
 
Innovaatiokyvykkyyksien kehittäminen, syksy 2015
Innovaatiokyvykkyyksien kehittäminen, syksy 2015Innovaatiokyvykkyyksien kehittäminen, syksy 2015
Innovaatiokyvykkyyksien kehittäminen, syksy 2015Business Arena Oy
 
Innovaatiokyvykkyyksien kehittäminen

Innovaatiokyvykkyyksien kehittäminen
Innovaatiokyvykkyyksien kehittäminen

Innovaatiokyvykkyyksien kehittäminen
Business Arena Oy
 
2011 1027 ramk_lapland online_palvelumuotoiluluento_sami oinonen
2011 1027 ramk_lapland online_palvelumuotoiluluento_sami oinonen2011 1027 ramk_lapland online_palvelumuotoiluluento_sami oinonen
2011 1027 ramk_lapland online_palvelumuotoiluluento_sami oinonenMirva Tapaninen
 
Orientaatio kehittämiseen
Orientaatio kehittämiseenOrientaatio kehittämiseen
Orientaatio kehittämiseene0800974
 
kehittaja_opas_response
kehittaja_opas_responsekehittaja_opas_response
kehittaja_opas_responsea1tiki00
 

Similar to Q POHJOISTA LAATUA työelämäkehittämisen raportti versio 3. (20)

Esimerkkejä kokeilukulttuurista ammattikorkeakouluissa
Esimerkkejä kokeilukulttuurista ammattikorkeakouluissaEsimerkkejä kokeilukulttuurista ammattikorkeakouluissa
Esimerkkejä kokeilukulttuurista ammattikorkeakouluissa
 
Muotoilun uusi rooli
Muotoilun uusi rooliMuotoilun uusi rooli
Muotoilun uusi rooli
 
Suomen 100 kokeilua -hankeidea (2016-2017). Tule mukaan!
Suomen 100 kokeilua -hankeidea (2016-2017). Tule mukaan!Suomen 100 kokeilua -hankeidea (2016-2017). Tule mukaan!
Suomen 100 kokeilua -hankeidea (2016-2017). Tule mukaan!
 
Painopistealueet 2014
Painopistealueet 2014Painopistealueet 2014
Painopistealueet 2014
 
Elinvoimafoorumin kokeilut
Elinvoimafoorumin kokeilutElinvoimafoorumin kokeilut
Elinvoimafoorumin kokeilut
 
Business Kitchen
Business KitchenBusiness Kitchen
Business Kitchen
 
Hymy loppuraportti 2010
Hymy loppuraportti 2010Hymy loppuraportti 2010
Hymy loppuraportti 2010
 
Kevätkylvö 2013 -kooste
Kevätkylvö 2013 -koosteKevätkylvö 2013 -kooste
Kevätkylvö 2013 -kooste
 
Pasanen työelämä 2020 ja ttl 291014
Pasanen työelämä 2020 ja ttl 291014Pasanen työelämä 2020 ja ttl 291014
Pasanen työelämä 2020 ja ttl 291014
 
Innovaatiot ja innovaatioympäristöt
Innovaatiot ja innovaatioympäristötInnovaatiot ja innovaatioympäristöt
Innovaatiot ja innovaatioympäristöt
 
Inspiraatiopäivä 5.2.2014 - tapahtumakooste
Inspiraatiopäivä 5.2.2014 - tapahtumakoosteInspiraatiopäivä 5.2.2014 - tapahtumakooste
Inspiraatiopäivä 5.2.2014 - tapahtumakooste
 
Sparraava neuvonta: Kokeilukortti
Sparraava neuvonta: KokeilukorttiSparraava neuvonta: Kokeilukortti
Sparraava neuvonta: Kokeilukortti
 
Kauppila
KauppilaKauppila
Kauppila
 
Tuomo Alasoini: Yhteenvetoa tiedeverkoston ennakkotehtävästä
Tuomo Alasoini: Yhteenvetoa tiedeverkoston ennakkotehtävästäTuomo Alasoini: Yhteenvetoa tiedeverkoston ennakkotehtävästä
Tuomo Alasoini: Yhteenvetoa tiedeverkoston ennakkotehtävästä
 
Tuomo Alasoini: esitys 9.10.2014
Tuomo Alasoini: esitys 9.10.2014 Tuomo Alasoini: esitys 9.10.2014
Tuomo Alasoini: esitys 9.10.2014
 
Innovaatiokyvykkyyksien kehittäminen, syksy 2015
Innovaatiokyvykkyyksien kehittäminen, syksy 2015Innovaatiokyvykkyyksien kehittäminen, syksy 2015
Innovaatiokyvykkyyksien kehittäminen, syksy 2015
 
Innovaatiokyvykkyyksien kehittäminen

Innovaatiokyvykkyyksien kehittäminen
Innovaatiokyvykkyyksien kehittäminen

Innovaatiokyvykkyyksien kehittäminen

 
2011 1027 ramk_lapland online_palvelumuotoiluluento_sami oinonen
2011 1027 ramk_lapland online_palvelumuotoiluluento_sami oinonen2011 1027 ramk_lapland online_palvelumuotoiluluento_sami oinonen
2011 1027 ramk_lapland online_palvelumuotoiluluento_sami oinonen
 
Orientaatio kehittämiseen
Orientaatio kehittämiseenOrientaatio kehittämiseen
Orientaatio kehittämiseen
 
kehittaja_opas_response
kehittaja_opas_responsekehittaja_opas_response
kehittaja_opas_response
 

Q POHJOISTA LAATUA työelämäkehittämisen raportti versio 3.

  • 1. TYÖ+ ILO= TYÖN ILO, käsi kädessä työ- elämän kanssa. Työelämäyhteistyön innovatiivinen kokeilu, pilottina teemoitetut sparrauspäi- vät. 26.10.2015 Itä-Lapin ammattiopisto/ Lapin Matkailuopisto/ Lapin ammattiopisto Kaisa Mansikka, matkailun opettaja, työelämäkehittä(misen hanketyönteki) jä
  • 2. 1 Sisällys 1 TYÖELÄMÄYHTEISTYÖN KEHITTÄMINEN ITÄ-LAPIN AMMATTIOPISTOSSA .......................... 2 1.1 KOKEILUKULTTUURIA OPETTELEMASSA, INNOVAATIOKULTTUURIA LUOMASSA....... 3 1.2 SPARRAUSTOIMINNAN PILOTOINTI ITÄ-LAPIN AMMATTIOPISTOSSA ............................. 5 1.3 TAPAHTUMIEN MARKKINOINTI.................................................................................................12 2 KOOSTE PALAUTTEISTA, KEHITTÄMISEHDOTUKSET JA SUOSITUKSET.............................14 2.1 SAATTEEKSI.....................................................................................................................................18 3 LÄHTEET .............................................................................................................................................19 4 LIITTEET ...............................................................................................................................................20
  • 3. 2 1 TYÖELÄMÄYHTEISTYÖN KEHITTÄMINEN ITÄ-LAPIN AMMATTIOPISTOSSA Tämän raportin tarkoituksena on mallintaa vuonna 2014 Itä-Lapin ammattiopistossa ( ILO) tehtyjä työelämäyhteistyön kokeiluja; yrityksille tarjottavaa sparrauspalvelua ja luonnonva- ra-alalla toimijoiden kartoittamista yrityshautomotoimintaa varten. Kokeilut tehtiin Opetus- hallituksen työelämän kehittämis- ja palvelutehtävä hankkeen aikana Itä-Lapin ammat- tiopiston luonnonvara ja ympäristöalalla ja matkailualalla. Hankkeen suunnittelussa oli mu- kana monialainen tiimi luonnonvara-alan ja matkailualan työntekijöitä sekä oppilaitoksen johtoa. TYKE 2013 tavoitteena oli kartoittaa alueen hyvinvointi- ja matkailupal- velusektorin osaamistarpeet luonnon raaka-aineiden hyödyntämisessä ja hy- vinvointia lisäävien palvelutuotteiden kehittämisessä. Kartoitus toimi pohjana yrityshauto- motoiminnalle. Tavoitteena on vastata toimijoiden osaamistarpeisiin koulutussuunnittelulla ja sparrauksella, mikä auttaa yrityksiä profiloitumaan luonnontuotteita ja Green Care toi- mintamallia hyödyntäviksi yrityksiksi Itä-Lapissa. Samoin lisätään toimijoiden välistä ver- kostoitumista. Opetusministeriö on asettanut ammatillisen koulutuksen tehtäväksi kehittää oppilaitosten ja työelämän välistä yhteistyötä. (OPM. 2007a, 20.) Itä-Lapin ammattiopiston perustehtä- vää oli nuorten ja aikuisten perustutkintokoulutuksen järjestäminen monialaisessa oppilai- toksessa, oppisopimus, täydennys- ja henkilöstökoulutuksen järjestäminen Itä-Lapin seu- tukunnan asukkaille. Perustan koulutuksen laadulle ja vaikuttavuudelle luovat koulutuksen työelämäyhteydet ja opiskelun kytkeminen aitoihin työympäristöihin Opettajan tehtävään nivoutuu jo nyt, mutta myös tulevaisuudessa, säännöllisiä työelämäjaksoja sekä erilaisia työelämälähtöisiä projekteja yritysten kanssa. Teimme oppilaitoksessa aktiivista yhteistyö- tä muiden ammattialojen kanssa työelämän toimeksi antamia palvelu, - ja tuotekehityspro- jekteja sekä järjestimme tapahtumia yhteistyössä alueen yrittäjien kanssa. Matkailualan ja luonto- ja ympäristöalan tutkinnon suorittajat tekivät myös yhdessä tuotekehitys- ja palve- luprojekteja oppien laaja-alaisesti molemmista ammattialoista keskeisiä työtehtäviä ja työn kehittämistä sekä hyödyntäen toistensa osaamista. Oppilaitoksen lähtiessä kehittämään yrityksille myytäviä tuotteita tässä tapauksessa kokei- lemaan sparrauspalvelua, tulee ratkaistavaksi myös oppilaitoksen asiakaslähtöinen rooli uuden innovatiivisen palvelutarjoomaan tuottajana. Ketkä ovat sitten oppilaitoksen asiak-
  • 4. 3 kaita? keskustelua on käyty useissa organisaatioissa ovatko esimerkiksi tutkinto-opiskelijat asiakkaita? Asiakkaat ovat ihmisiä tai organisaatioita, jotka maksavat tarjoamasta jotain. Uuden arvon luomisen kannalta olennaista on ymmärtää, että asiakaskunta voi olla tur- hankin annettuna otettu, näin on aina ollut- tyylinen asia, jonka perusolettamusta ei ole kyseenalaistettu vuosikymmeniin. Tyypillisimmin asiakkaina suoraan itsestämme seuraa- vaa asiakasryhmää, eli sitä porukkaa arvosysteemissä jolle olemme tottuneet myymään suoraan tai loppuasiakasta jotka tarjoomaa varsinaisesti käyttävät ( Tuulenmäki.2010, 94- 97.) Oppilaitoksessa loppuasiakas on luonnollisesti tutkinnonsuorittaja nuori, joka tulee ammattikouluun opiskelemaan ensimmäistä ammattia. Tuulenmäki, 2010 luokittelee asi- akkaat nykyisiin ja ei-asiakkaisiin. Ei-asiakkaita ovat mm. yrittäjät, jotka eivät käytä oppilai- toksen ydinpalveluita, mutta ovat kiinnostuneita palvelutarjoomasta. Tähän tarpeeseen on räätälöity sparraustapahtumat. Asiakkaiden arvolähtöinen luokittelu ottaa huomioon myös muut toimialat kuin omamme ja heidän asiakkaat ja ei- asiakkaat. Kun palveluntarjoaja alkaa rakentaa uutta palvelua, suunnittelun aikana otetaan väistämät- tä kantaa ainakin seuraaviin asioihin: mihin palvelu kohdistuu, kenelle se on suunnattu, millä resursseilla asiakas ja palveluntarjoaja osallistuvat palveluprosessiin, kuinka stan- dardoitu tai asiakkaan tarpeiden mukaan muunneltavissa palvelu on, miten palvelusta las- kutetaan, miten palvelu toimitetaan asiakkaalle ja miten palveluprosessi on tarkoitettu ete- neväksi.(Koivisto 2011, 35.) 1.1 KOKEILUKULTTUURIA OPETTELEMASSA, INNOVAATIOKULTTUURIA LUOMASSA Kehittämistyössä lähdettiin rohkeasti ja luovasti toteuttamaan uudenlaista työelämälle tar- jottavaa palvelua kokeilevan kehittämisen mallilla samanaikaisena tavoitteena oli myös kehittää ammattioppilaitoksen innovaatiotoimintaa ja -kulttuuria ketterämpään suuntaan; punaisena lankana kehittämisessä on tehdä nopeita kokeiluja, skaalata prosesseja muille ammattialoille, mallintaa parhaita käytänteitä sekä luoda avoimempaa innovaatiokulttuuria. Organisaation muuttaminen innovatiiviseksi ei ole helppoa. Se on kuitenkin välttämätöntä, mikäli organisaatio haluaa menestyä. Luovuus ja innovatiivisuus ovat keinoja joiden avulla organisaatiot lunastavat hyödyllisyytensä, olemassa olonsa ja taloudellisen kannattavuu- tensa. Harisalo toteaakin, että johtajien tulisi ymmärtää työssään luovuuden haaste ja mahdollisuus. (Harisalo 2011, 43.)
  • 5. 4 Suomen itsenäisyyden juhlarahasto Sitra on organisaatio, joka pyrkii ennustamaan tulevia yhteiskunnallisia muutoksia ja suunnittelemaan uusia toimintamalleja yritysten kilpailuky- vyn edistämiseksi (Sitra 2011). Yksi näistä tulevaisuuden haasteisiin vastaavista ratkai- suista on kokeilukulttuuri, joka on myös hyvä esimerkki rennommasta suunnittelu- ja kehit- tämismenetelmästä. Kokeilukulttuurissa tutkimuksen ja suunnittelun rinnalla tehdään käy- tännön kokeiluja (SitraFund 2012). Kokeilu tarkoittaa, että tehdään jotain uutta rajatussa mittakaavassa. Se sopii esimerkiksi tuotekehitykseen, ryhmätyöskentelyyn, strategiapro- sesseihin ja kehityshankkeisiin. Kokeilukulttuuri toimii ympäristössä, jossa kannustetaan kokeiluihin ja jossa hyväksytään rento suunnittelumetodi ja mahdolliset epäonnistumiset. (Berg, Hildén, Lahti 2014, 11 –14.) Uusien ideoiden ei tarvitse olla tarkkaan mietittyä ja ideoita kannattaa kysyä erityisesti niil- tä, joita asia koskee. Käytännön kokeilut tehdään nopeasti ja pienellä budjetilla, jotta näh- dään mikä toimii ja mikä ei. Tämä nostaa ideoiden laatua ja säästää aikaa ja rahaa. Myös epäonnistunut kokeilu on tulos, josta voi oppia. (SitraFund 2012.) Sen lisäksi, että kokeilut edistävät oppimista, ne luovat yrityksille uusia verkostoja ja valmiuksia sekä luovat visiois- ta konkreettisia esimerkkitarinoita. Kokeiluilla voidaan myös lähestyä muutoin hankalaksi koettua aihetta. (Berg ym. 2014, 13– 14.) Kokeilukulttuuri on hyvä esimerkki rennosta suunnittelumetodista. Siinä ideoita voivat esit- tää kaikki yrityksen työntekijät ja ne, joita asia koskee, pääsevät käytännössä selvittämään ideoiden toimivuuden. Kokeilut ovat nopea ja helppo tapa selvittää, mitkä uudet ideat ovat toimivia ja mitkä eivät. Ne soveltuvat sekä uusien tuotteiden kehittämiseen että vanhojen parantamiseen. Erityisen hyvin kokeilukulttuuri sopii tilanteisiin, jossa tuotetta voi testata jatkuvasti. Esimerkiksi kerran vuodessa järjestettävän konsertin kehittämiseen kokeilukult- tuuri ei välttämättä ole toimivin ratkaisu. Innovaatiotoiminnan tehtävänä on jatkojalostaa saatuja innovaatioita. Innovaatiotoiminnal- la tarkoitetaan kaikkia niitä toimenpiteitä, jotka tuottavat tai joiden tavoitteena on tuottaa uusia tai parannettuja tuotteita tai prosesseja eli innovaatioita. Innovaatiotoiminnassa on kysymys kehittämisestä, jossa ideoita • luodaan • testataan ja parannellaan • tuotteistetaan
  • 6. 5 • otetaan lopulta käyttöön mm. kaupallistaminen ja kasvuyritystoiminta) (Hautamäki ym. 2010, 4.) Innovaatiotoiminta on innovaatioiden eli hyödynnettävissä olevien tuotteiden ja palvelujen testaamista, tuotteistamista ja kaupallistamista tai tuotteen saattamista muuten käyttöön (Hautamäki ym. 2010, 4). Myös Apilo ym. toteavat, että tehokkuutta ja joustavuutta hae- taan nykyaikana osittain erilaisin keinoin kuin viime vuosisadalla. Esimerkkinä he mainit- sevat laatukäsityksen kehityksen prosessikuvauksista aktiiviseen laadunhallintaan ja pro- sessien laaduntuottokyvyn parantamiseen. (Apilo ym. 2007, 15.) 1.2 SPARRAUSTOIMINNAN PILOTOINTI ITÄ-LAPIN AMMATTIOPISTOSSA Sparrauksen synonyymeinä on käytetty termiä coaching sekä suomenkielistä vastinetta (johtajuus-/yritys-)valmennus. Ajatus yritysten sparraustoiminnan aloittamisesta virisi tal- ven aikana työelämäyhteistyössä ja työssäoppimisen ohjaus – ja arviointikäynneillä. Yri- tyselämän edustajat kaipasivat kevyempää väylää uuden tiedon hankkimiseen ja yrityksen toimintojen kehittämiseen kuin tulla opiskelemaan tutkintoa tai osatutkintoa, tarvittiin siis täsmätietoa ongelmien ratkaisemiseen. Tulevaisuuden tutkimusmenetelmät voivat auttaa löytämään uusia tarpeita. Empaattinen suunnittelu ( empathic design) on yleiskäsite erilai- sille asiakkaan havainnointiin ja ymmärtämiseen liittyville menetelmille, jonka tavoitteena on päästä selville tarpeista, joita asiakas ei osaa artikuloida, mutta jotka ovat selvästi ha- vaittavissa. (Leonard, Rayport 1997.) Empaattisen suunnittelun lähtökohta on mennä sin- ne missä asiakkaatkin ovat ja tuntea asiakkaan toimintaympäristöt. Oppilaitoksessa am- matilliset opettajat henkilöstössä ovat niitä, jotka sujuvasti sukkuloivat yritysten ja oppilai- toksen välillä rajapinnoilla, tuntevat yrittäjät ja ovat verkostoituneet yrittäjien kanssa. Otin tavoitteeksi saada tuotua sparraustoiminta osaksi oppilaitoksen toimintaa, edes vähäksi aikaa ja mahdollistaa Itä-Lapin alueen yrittäjille kokeilla sparrauspalvelua. Aikaisemmin olin uudistanut matkailualan opetussuunnitelman työelämälähtöisemmäksi, moduloinut tutkinnon osat niin, että niitä voisi myydä täydennyskoulutuksena tai henkilös- tökoulutuksena. Nyt oli vielä yhden haasteen aika, miten räätälöidä lyhytkestoista neuvon- ta ja ohjauspalvelua yrityksille. Sparraustoiminnan suunnittelu aloitettiin talvella vuonna 2014 ja syksyllä sparraustoiminta alkoi. Hirvihuhta 2006, jakaa sparrausprosessin viiteen eri vaiheeseen seuraavasti:
  • 7. 6 Sparrausprosessin rakentamisen vaiheet: 1) Osapuolten kartoitukseen 2) Valmennuksen sisältöön 3) Tavoitteisiin 4) Väliarviointiin ja korjauksiin 5) Loppuarviointiin. Sisällöllisesti valmennuksessa on syytä ottaa huomioon muun muassa ajanjakso, jolla ta- paamiset toteutetaan, sekä yksittäisten tapaamisten lukumäärä ja kesto, tavoitteet, arvi- oinnit ja salassapitoasiat. (Hirvihuhta 2006, 27–29.) Valmentajan rooli voi vaihdella suoria ohjeita antavasta konsultista fasilitaattoriin, joka toimii työskentelyn mahdollistajana, käyn- nistäjänä tai prosessin ohjaajana (Hirvihuhta 2006, 41–51). Hankkeessa sparraaja on fasi- litaattorin roolissa, eli hän huolehtii tilanteen etenemisestä antaen valmennettavien olla tilanteessa pääosassa. Fasilitaattori seuraa ja arvioi keskustelua asetettujen tavoitteiden ja sovittujen pelisääntöjen pohjalta (Kuusela 2005, 53). Tarvittaessa hän suuntaa keskus- telua tavoitteiden avulla ja jäsentämällä keskustelua esimerkiksi tekemällä yhteenvetoja, tarkentavia kysymyksiä tai vaikka avaamalla keskustelun seuraavan vaiheen. Osallistujien aktivointimenetelmiä ovat esimerkiksi aloitteet, kysymykset, juonnot, yhteen- vedot ja selkeytykset, innostaminen ja rohkaisu erilaisten näkökulmien esittämiseen (Kan- tojärvi 2012, 35–40; Nummi 2013, 63–65). Prosessiohjauksessa tarvitaan tietoa ja taitoa
  • 8. 7 havaita, ymmärtää ja käsitellä prosessimaista tilannedynamiikkaa. Tärkeitä kykyjä ovat vuorovaikutustaidot, kuunteleminen ja yhdessä pohtiminen. (Toikko–Rantanen 2009, 51.) Sparraustoiminnan pilotointia lähdettiin viemään konkretiaksi nopealla aikataululla kirjoitta- jan idean mukaisesti kokeilukulttuuria hyödyntäen. Tuulenmäki 2010 jakaa kokeilut kol- meen osaan; myynnin kokeilut, tuotannon kokeilut ja levittämisen kokeilut ( ja oppimisen kokeilut) Kokeilevan kehittämisen työpajassa lähdettiin suunnittelemaan kolmen vaiheen ja kysymyspatterin avulla. Kokeilukulttuurin ja kokeilevan kehittämisen menetelmän käyt- töönotossa ajateltiin myös sparrauksen osanottajia, joille menetelmä myös jaettiin ja ope- tettiin käyttöä. 1. Millaisen kokeilun haluaisin tehdä? 2. Miten teen sen?  kuka, ketkä mukana  milloin tehdään  toimenpiteet  viestintä 3. Mitä kokeilun jälkeen tapahtuu?  miten saatu oppi jaetaan?  kenelle? 4. Mihin voisi johtaa?  tulokset kokeilusta? Kantavina teemoina sparrausta suunnitellessani pidin Itä-Lapin alueelle hyvin sopivia Mat- kailun edistämiskeskuksen matkailun markkinointiin lanseeraamien tuoteteemoja:  Hiljaisuutta, kiitos ( Silence, please- luonto, kulttuuri ja mm. sauna)  Erikoisuuksien Suomi ( Cultural Beat- terveysruoka ja mm. design sekä  Villi ja Vapaa ( Wild and Free- kalastus ja mm. safarit. www.mek.fi Teemoitetut sparrauspäivät otettiin erilaisena lähestymistapana käyttöön. Itä-Lapin ammat- tiopiston sparrausmallissa ei menty yrityksiin sparraamaan ja neuvomaan, vaan yritykset tulivat tapahtumiin omien kehittämistehtäviensä ja toiveidensa kanssa. Lisäarvoa osallistu- jille tuotiin erityisasiantuntijoilla, jotka toimivat mielenkiinnon herättäjinä myös, oli mahdol- lista saada valtakunnallisestikin tunnetulta asiantuntijalta apua oman yrityksen kehittämi-
  • 9. 8 seen. Yhtenä tavoitteena oli myös lanseerata Itä-Lapin yrittäjien ja yritystoimintaa suunnit- televien henkilöiden keskuuteen MEK:n markkinointistrategian tuoteteemat ja luoda tee- moista liiketoimintaa nopealla tähtäimellä. Sparraustapahtumat aloitettiin syksyllä: lokakuussa yrittäjien toiveiden mukaisesti Ideasta liikkeelle päivällä. Marraskuussa oli tapahtuman ja ohjelmapalveluiden vastuukysymykset, matkailupalvelujen turvallisuus sekä toiminta-alueeseen kohdistuvien rasitusten mini- moimiseen liittyvät päivät sekä joulukuun alussa oli vielä palvelujen konseptointi ja palve- luketju- arvoketju logistiset toiminnot tapahtumat, jotka päättivät vuoden. Liitteessä 1. s. on esite tapahtumista ja sekä asiantuntijoiden esittely. Tänä vuonna järjestettiin yksi sparraus- tilaisuus 21.5. Jari Parantaisen tuotteistamisen ja hinnoittelun teemalla. Luonnonvara- ja ympäristöalalla järjestettiin Villi ruoka kokkauskurssi Pyhä-Luostolla ja kaksi illanviettoa luonnosta saatavan hyvinvoinnin teemoilla Sallassa. Sparrauksen kohderyhmäksi oli ajateltu Itä-Lapin alueen yrittäjät, osuuskuntalaiset ja yri- tystoimintaa suunnittelevat. Tarkoituksena oli saada luonnonvara-alan toimijoita ja matkai- lualan väkeä yhteen, tutustumaan ja verkostoitumaan. Suunnittelin ennakkotehtävän, jos- sa kartoitettiin osallistujien tarpeet ja toiveet sparrauksen suhteen ja lähetin sen sähköpos- tilla kiinnostuneille, toki sparraukseen sai tulla ilman ennakkotehtävääkin. Itä-Lapin ammattiopiston sparrausmallissa sparraaja / fasilaattori suunnitteli ja aikataulutti jokaiselle tapahtumapäivälle erityisasiantuntijan alustamaan aiheesta ja auttamaan osan- ottajia päivän aikana heidän tarpeidensa mukaan. Sparrauspäivien aikana osallistujille an- nettiin mahdollisuus pienryhmätyöskentelyyn tai kaksin asiantuntijan kanssa käytävään ohjaukseen ja neuvontaan. Kun tieto on tuotu lähelle, ja se on helposti sovellettavissa ja saatavissa, helpottaa se yritysten tulevaisuustyöskentelyä siltä osin, kun se liittyy tiedon saamiseen. Pienryhmätyöskentelyn avulla vertaisoppiminen mahdollistui, keskustelut ja verkostoituminen muiden yrittäjien kanssa. Innovaatioille hedelmällinen toimintaympäristö on sellainen, jossa erilaisen taustan omaavat yksilöt työskentelevät samojen ongelmien parissa. Innovaatioyhteisöt voivat olla tiiviitä, päivittäin kokoontuvia tiimejä tai verkostomai- sesti toimivia löyhempiä yhteisöjä. Jokaisen teemoitetun sparrauspäivän jälkeen osanottaja sai välitehtävän, jossa hän jatkoi sparrauksessa saamien vinkkien pohjalta työskentelyä itsenäisesti. Lopuksi osanottajat kertoivat fasilaattorille yhteenvedon ja jatkosuunnitelmat miten aikovat edetä yritystoimin-
  • 10. 9 nassaan sekä antoivat palautetta toiminnasta. Sparraajat auttoivat yrittäjiä koko prosessin ajan.Kuviossa 4. ILON sparraustoiminta mallinnetaan palvelumuotoilun avulla. Kuvio. Sparraustoiminnan mallinnus. Mansikka 2015. Palvelumuotoilun avain menestykseen on asiakaspalveluun ja sen laatuun keskittyvä ih- miskeskeinen lähestymistapa (Design Management Review: Bottom line experiences: measuring the value of design in service 2008). Palvelut eivät ole standardoituja ja konk- reettisia tuotteita, joita varastoidaan ja joita voidaan laskea inventaarioissa. Ne luodaan asiakkaan ja asiakaspalvelijan välisessä kanssakäymisessä, jossa asiakas on avainase- massa. Itse asiassa palvelun ei voida sanoa olevan olemassakaan ilman asiakkaan ole- massaoloa ja toimintaa. Visualisoinnit ja prototyypit tekevät mahdolliseksi, että kehitteillä olevasta palvelusta pysty- tään keskustelemaan ja sitä pystytään arvioimaan etukäteen. (Tuulaniemi 2011: 63.) Ide- oiden visualisointi muuntaa abstraktit ajatukset konkreettiseen, helposti ymmärrettävään muotoon. Visualisointi varmistaa, että kaikki ymmärtävät asian samalla tavalla tai että yli- päänsä keskustellaan samasta asiasta. Asiakkaan asiointipolun ja prosessien kuvaaminen
  • 11. 10 auttaa myös tunnistamaan vaiheet, jossa on eniten potentiaalia arvon luomiselle ja asia- kaskokemuksen kehittämiselle. Palvelupolku muodostuu palvelutuokioista, ja jokainen palvelutuokio taas lukemattomista kontaktipisteistä (Miettinen 2011, 50). Palvelupolulla kohdattavat kontaktipisteet voivat olla konkreettisia asioita, joiden kautta palvelu koetaan: ihmiset, toimintaympäristöt, esineet tai esimerkiksi palveluprosessit (Service Design: Practical access to an envolving field 2005). Niiden avulla asiakkaan on mahdollista olla kontaktissa palveluun kaikilla aisteillaan. Pal- velutuokioista voidaan kontaktipisteiden avulla rakentaa tavoitteiden mukaisia ja tehokkai- ta. Ne pyritään suunnittelemaan siten, että asiakas kokee palvelun monipuolisesti ja arvoa tuottavasti. Palvelutuokioiden avulla palvelupolkua on mahdollista pidentää. Niitä voidaan lisätä polun varrelle, mutta niiden tulee tukea haluttua tavoitetta. Palvelutuokiot, jotka eivät tuota arvoa tai joista asiakas ei pidä, tulisi pyrkiä poistamaan palvelupolusta. (Miettinen 2011, 50.) Asiakasymmärrys- yritysten osallistuminen sparraukseen. Sparraukseen osallistuvan asiakkaan palvelupolku ja epävarman käyttäytymisprofiilin ”to- tuuden hetket” ja kontaktipisteet. Sparraajan keinot asiakkaan luottamuksen saavuttami- seksi ja sparraustoiminnan vakiinnuttamiseksi osaksi yrittäjän arkea. 1. Kotona, asiakas miettii lähteäkö sparraukseen vai ei. Näkeekö asia- kas arvokkaaksi ja hyödylliseksi itselle tulla hakemaan tietoa ja ohjausta työn kehittämi- seksi vai jääkö tekemään oikeita töitä? Kokeeko asiakas saavansa lisäarvoa sparraukses- ta? Sparraaja miettii keitä yrittäjiä olisi tulossa tapahtumaan, olenko onnistunut tavoitta- maan ihmiset, vakuuttamaan heidät myyntipuheellani? olenko tehnyt oikeita valintoja tee- moissa ja erityisasiantuntijoiden suhteen? totuuden hetki
  • 12. 11 2. Asiakas päättää lähteä katsomaan mitä sparrauksessa tapahtuu, onhan hänellä paljon kehitettäviä asioita yrityksessään, joista on jo aiemmin keskustellut oppilaitoksen edusta- jan kanssa. Asiakas on täyttänyt ennakkotehtävän, eli kartoituksen minkälaista apua hän tuntee tarvitsevansa sekä toiveet mitä toivoo sparraukselta. Sparraaja toivottaa tervetul- leeksi tapahtumaan, kerrotaan sparrauksen idea & toteutustavat, esittäydytään, osanotta- jat kertovat toiveet & tarpeet sparraukselle. Sparraaja esittelee päivän erityisasiantuntijan sekä kerrataan päivän teemaa. Erityisasiantuntija alustaa aiheesta ja sen jälkeen alkaa ohjaus ja neuvonta joko pienryhmissä tai kaksin sparraajan kanssa. Päivän päätteeksi eri- tyisasiantuntija tekee yhteenvedon päivästä ja tuo erilaisia näkökulmia esille sekä konk- reettisia kehittämisehdotuksia yrityksille. Sparraaja on fasilaattorin roolissa kannustaa, oh- jaa, neuvoo ja pitää keskustelua yllä sekä tuo myös erilaiset näkökulmat ja ideat koko ryhmälle tiedoksi. Päivän lopuksi osanottajat saavat välitehtävän asiantuntijoilta mitä seu- raavaksi kerraksi olisi hyvä saada tehtyä, jotta kehittämisprosessi etenee. 5. Asiakas poistuu miettimään ja valmistelemaan välitehtäväänsä esim. yrityksen ko- tisivuja myyvempään muotoon, palvelujen hinnoittelua, kehittää uusia tuotteita/ pal- veluita yritykselleen ja verkostoituu muiden osanottajien kanssa. Tarvittaessa hän saa apua väliaikana sparraajalta oppilaitoksesta soittamalla ja sopimalla ohjausaika joko asiakkaan tiloissa tai koulun tiloissa. Sparraaja miettii onnistuiko luomaan asi- akkaille kuvan matalan kynnyksen palvelusta, motivoimaan ja innostamaan osallis- tujia tulemaan uudestaan. Ohjauskäyntejäkin on ja innostuneita soittoja sekä yhtey- denottoja sähköpostilla ja TravEd facebook ryhmässä. 6. Asiakas päättää uhrata vielä yhden päivän sparraukselle ja on vähän innostunutkin kuulemaan mitä asiantuntijat sanovat hänen välitehtävästään. Sparraaja esittelee päivän erityisasiantuntijan, esittäydytään, kerrotaan kehittämistehtävistä ja niiden etenemisestä. Erityisasiantuntijan alustuksen jälkeen toimintaa jatketaan joko pien- kontaktipiste kontaktipiste välitön palaute, syy tulla uudestaan, toiminnan vakiinnuttaminen
  • 13. 12 ryhmissä tai kaksin asiantuntijoiden kanssa. Sparraaja ohjaa keskusteluja, teemoit- taa ideoita, neuvoo asiakkaita yhdessä erityisasiantuntijan kanssa. Tärkeää on tar- tuttaa asiakkaalle fiilis oikeaan paikkaan tulemisesta ja viiteryhmään kuulumisesta. Sparraaja tsemppaa jaksamiseen, motivoi, antaa palautetta, kehuu onnistumisista sekä tuottaa hyvää mieltä asiakkaille. Päivän päätteeksi tehdään yhteenveto päi- västä ja saadaan välitehtävä. Sparrausprosessin päätteeksi tehdään asiakkaiden kanssa yhteenveto mitä on saatu ai- kaan ja miten kehittämistä voi alkuun päästyään oma-aloitteisesti jatkaa. Osaamisen joh- tamisen asiantuntijoina opettajat ovat avainasemassa tuomaan yritysten hiljaista tietoa näkyväksi ja johtamaan myös työelämän oppimisen prosesseja. Palvelua voi kehittää jat- kuvasti. Tuulaniemi (2011, 243) toteaa, että muuttuva ympäristö, muuttuvat markkinat, ihmisten muuttuva kulutuskäyttäytyminen tekevät palvelun kehittämisestä jatkuvaa. Jotta palvelu vastaa tulevaisuudessakin asiakkaiden tarpeisiin, on kaikkia muuttuvia tekijöitä seurattava jatkuvasti. 1.3 TAPAHTUMIEN MARKKINOINTI Tapahtumamarkkinoinnin tavoitteena on tuoda yritystä tai sen tuotteita tunnetuksi tai vah- vistaa jo olemassa olevaa brändiä. Tapahtuma voidaan järjestää sidosryhmille tai kuluttajil- le. Tapahtuman avulla voidaan vahvistaa jo olemassa olevia asiakassuhteita tai luoda uu- sia asiakassuhteita. Tapahtumamarkkinointi on markkinoinnin ja tapahtuman yhdistämis- tä. Tapahtumamarkkinointi on tavoitteellista toimintaa, jonka tarkoituksena on yhdistää organisaatio ja sen kohderyhmät vuorovaikutteisella tavalla valitun teeman ja idean ympä- rille. Tuotteen eli tapahtuman tarkoituksena on tuottaa mielihyvää ja hyötyä kuluttajalle. Tapah- tumasta voidaan markkinoinnin avulla luoda kokonaisuus, jolloin se ei ole vain yksittäinen tuote. Asiakkaan tarpeiden ja odotusten tyydyttäminen on yksi tapahtuman tärkeimmistä välitön palaute, syy tulla uudestaan, hyvä jälkimaku 
  • 14. 13 tehtävistä. Tapahtuma on tapahtumatuote, jonka yritys järjestää asiakkailleen tai henkilös- tölleen. Tapahtumalla on sekä strategisia että operatiivisia tavoitteita. Tapahtumamarkki- noinnille on aina asetettava tavoitteet, jotka ovat järjestäjän määrittelemät. Strategisia tavoitteita ovat:  kohderyhmäsuhteiden vahvistaminen ja sitouttaminen  uusien asiakkaiden löytäminen  mielikuvan vahvistaminen  mielikuvan muuttaminen  markkinointiviestinnän tukeminen  hiljaisen tiedon kerääminen  henkilökunnan kouluttaminen  henkilökunnan sitouttaminen ja motivoiminen Operatiivisia tavoitteita ovat:  myynnin kasvattaminen  medianäkyvyyden hankkiminen tapahtuman onnistuminen prosessina (Vallo - Häyrinen 2012, 41.) Tapahtumia markkinoitiin facebookissa TravEd- ryhmässä, puskaradio Kemijärvellä sekä lehtimainoksella Koti-Lapissa ja suoraan yrityksille lähetetyillä sähköpostilla sekä Pyhä- Luosto news- sähköposteilla sekä keskusteluissa arviointi- ja työssäoppimiskäynneillä. Palautteista ilmeni, että Pyhä-Luosto news-sähköposteja ja tiedotteita luettiin ahkerasti ja suurin osa yrityksistä oli huomannut tiedotteen ja kutsut sieltä. Myös TravEd Pyhä face- book ryhmä on ollut perustamisestaan v. 2010 asti hyvin luettu tiedotuskanava, jolla tavoi- tetaan varsinkin facebookin käyttäjät. Kuvakaappauksessa esimerkki facebookin vaikutta- vuudesta viestimenä Itä-Lapin seutukunnan alueella. TravEd Pyhä facebook ryhmällä on 284 tykkääjää/ seuraajaa ja viimeisen päivityksen on nähnyt 142 henkilöä.
  • 15. 14 Kuva. kuvakaappaus TravEd ryhmän facebookista, 142 henkilöä tavoitettu. 2 KOOSTE PALAUTTEISTA, KEHITTÄMISEHDOTUKSET JA SUOSITUKSET Palautetta kysyttiin osanottajilta suullisesti kaikkien sparrauspäivien päätyttyä ja toiminnan lopuksi tein alla olevan palautelomakkeen, jossa pyydettiin arvioimaan sparrauspäivien kulkua. Sparraukseen osallistujat antoivat todella hyvää palautetta ja kiitosta yksilöllisestä/ yritys- kohtaisesta palvelusta ja huomioimisesta. Sparraajien ammattitaitoa on kehuttu, Eeva Ai- ras nuorena yrittäjänä ja kirjoittaja ”vanhana kettuna” osasimme yhdessä tehden auttaa ja kehittää yritysten palveluita, tuotteita ja hinnoittelua oikeaan suuntaan. Turvallisuusasian- tuntijaa Aleksi Latvalaa kehuttiin käytännönlähtöisestä ohjaamisesta ja käytännön caseis- ta, joita Aleksi toi mukanaan. Saimme myös hyvät riskien kartoittamisen lomakkeet ja työ- kalut käyttöömme. Loppuhuipennus kaikkien osallistujien mukaan oli tuotteistamisen gurun
  • 16. 15 Jari Parantaisen tuotteistamisen ja hinnoittelun Palopuhe esiintyminen Kemijärvellä, jonne tuli luonnonvara-alan toimijoita ja matkailualan toimijoita. Hyviä keskusteluja käytiin, ver- kostoiduttiin ja erilaiset näkökulmat saatiin hyvin näkyväksi kuin myös hiljainen tieto. Ta- pahtumia ja neuvontaa tulisi jatkaa, koska nyt osanottajat ajattelivat että kehittäminen jäi kesken ja vaatii todella paljon itseohjautuvuutta, aikaa ja energiaa jatkaa yksin toiminnan kehittämistä Yksilöllisen sparrauksen tarve yrityksissä tulisi myös kartoittaa ja tarjota pal- velua. Suunnitelmallinen työelämän kehittäminen parantaa toiminnan tuloksellisuutta ja työelämän laatua samanaikaisesti. Oppimisprosessina paikalla olleet opiskelijat ovat saaneet uusia ideoita lähteä kehittämään omaa työtään, yritystoimintaa, verkostoituneet yrittäjien kanssa; yhteisiä projekteja on jo vireillä. Kaikki osanottajat ovat jakaneet tietojaan auliisti sekä keskustelu on ollut vilkasta = vertaisoppimista parhaimmillaan. Hienoa oli huomata, että yrittäjät arvostavat opiskelijoi- den mielipiteitä järkevinä ja tuoreina koska he ovat pääsääntöisesti muualta kuin Pyhän alueelta ja näin ollen näkevät ”ulkopuolisin silmin” alueen ja tarjoomaan. Yrittäjät myös luottavat opiskelijoiden ammattitaitoon ja pitävät opiskelijoiden näkökulmia ja kehittämis- ehdotuksia arvossa. Palautteista nousi esille ohjelmapalvelujen tarjonta Itä-Lapin alueella. Ohjelmapalveluissa on asiakaskyselyiden ja palautteiden mukaan suuri käppi tällä hetkellä ja nimenomaan luonnosta saatavan hyvinvoinnin hyödyntämistä on hyvin yksipuolisesti tarjolla ja jotain ihan uutta tarjoomaa tarvittaisiin alueelle pikaisesti. Green Care toiminnan hyödynnettä- vyys alueen tarjonnassa on otettava haltuun, alueen toimijat tarvitsevat koulutusta tähän. Myös alueen luonnosta saatavien raaka-aineiden saatavuus on syytä selvittää, kuinka pal- jon kutakin raaka-ainetta ja on mahdollista saada ja miten jatkojalostus saadaan tehok- kaaksi sekä miten raaka-aineet saadaan myydyksi yrityksiin. Palautelomake: Kokemuksesi sparrauspäivistä Anna arviosi seuraaviin kohtiin asteikolla 1-5 (1=huono, 2=välttävä, 3=tyydyttävä, 4=hyvä, 5=erinomainen) Vastasivatko sparraustilaisuudet niille etukäteen asettamiasi toiveita/tavoitteita? Oliko asiantuntijan tapaamisesta Sinulle tai edustamallesi yritykselle hyötyä? Asiantuntijoiden ammattitaito Asiantuntijoiden asenne
  • 17. 16 Yhteistyön sujuvuus asiantuntijoiden kanssa Yhteistyön sujuvuus järjestäjän kanssa (esim. ilmoittautumiset, viestintä, käytännön järjestelyt) Mistä sait tiedon sparrauspäivistä? Sana on vapaa:
  • 18. 17 YHTEENVEDOT KÄSITELTYINÄ JA LUOKITELTUINA Tapahtumien palautteista tehtiin yhteenvedot luonnonvara-alan ja matkailualan toimijoiden toimesta erikseen. Luokittelin palautteet ja koostin niistä kehittämisehdotuksia ja suosituk- sia. Yhteenvedot ovat raportin liitteenä. Tapahtuman teema palautteet kehittämisehdotukset suositukset muut huomiot Ideasta liikkeelle, ideatyöpajoilla villin luonnon mahdolli- suudet esille. suunnittelupäivien toiminnallisuutta kehuttiin, niistä oli saatu apua yrityksen markkinointiin ja hinnoitteluun. -erilaisten osaamisten kohtaaminen toimialojen ja rajapinta työskentelyä pitäisi vielä kehittää. Nyt asiakkaat pääosin erillään, matkai- lualan ihmiset kaipasivat sparrauspäiville luon- nonvara-alan toimijoita. enemmän mahdolli- suuksia kohtaamisiin, tapahtumat, messut, rekrytilaisuudet: yrittä- jien aamukahvitilai- suudet ym. nyt vain aktiiviset yrittäjät tuli- vat tapahtumiin. yksilöllisyys mahdollis- tuu pienellä porukalla, toisaalta verkostoitu- minen ja yhteisöllisyys kärsivät tapahtuman ja ohjelmapalvelujen vastuukysymykset, turvallisuus uusia asioita tuli esille paljon. -ihmeteltiin pientä osanottajajoukkoa suhteessa teemojen tärkeyteen yritys- toiminnassa saatiin dokumentointiin hyvät lomakkeet, opetel- tiin lomakkeiden käyttö. kaikissa tapahtumissa kehuttiin asiantuntijoi- den ammattitaitoa. lanseerattiin Lapin amk:n uudet turvalli- suuden dokumentointi materiaalit yritysten käyttöön. Villin luonnon raa- ka-aineet markki- noille & palvelujen konseptointi ideoita ja yksilöllistä ohjausta myyntiin ja markkinointiin, luonnonvara-alan toimijaverkoston kokoaminen ja koulutus, pohjoisen puhtauden viesti tuotteiden ytimeen markkinoinnin kehittä- minen luonnonttuotteille ja hyvinvointimatkailu- ja luontomatkailutuotteille. Green Care toiminta- mallin hyödyntäminen, materiaalittyökirjat käyttöön villiruokaan liittyviä ideoita ruokalistalle neljässä ravintolassa, kiinnostus hyvinvointi- palveluihin on herän- nyt. osaamisen lisää- minen luonnonva- rojen hyödyntämi- sessä täyttä ja oikeaa tietoa yrteistä, käyttötavois- ta ja vaikutuksista yksilöllisen sparrauksen mallin kehittäminen, tulosten hyödyntäminen koulutustarjoomassa, hautomotoiminnan ke- hittäminen toiminnalle on selvästi tarvetta, koulutussuun- nittelussa tulisi hyödyn- tää luonnonvara-alan osuuskunnan mahdol- lisuudet toiminnan kehittämiseen. Lapin ammattiopiston luonnonvara-alan tuotekehityskeittiön mahdollisuudet työ- elämäkehittämisen palveluille. Lapin matkailuopisto, miten hyödyntäisi tuloksia? tuotteistaminen, hinnoittelu mahtava päätös sparrausprosessille tuotteistamisen gurun toimesta! lisää tällaista toi- mintaa. mukana luonnonvara-alan ihmisiä ja matkailualan ihmisiä paljon. Keskuste- lua ja verkostoitumista. jaoin facebookissa TravEd ryhmässä kaiken jaettavaksi annetun materiaalin, osallistuja sai materi- aalit halutessaan myös sähköpostiinsa. osanottajat lämpesivät loppua kohti, joten tapahtumia ja ohjaus ja neuvontatoimintaa tulisi ehdottomasti jatkaa.
  • 19. 18 2.1 SAATTEEKSI Sparraus parhaimmillaan on voimakkaasti ratkaisukeskeistä neuvonta- ja asiantuntijuus- työtä, johon sisältyy kuuntelua, kyseenalaistamista ja vaikeiden kysymysten työstämistä. Sparrauksella voidaan avata yrityksille reitin kulkea omaa polkuaan ja unelmia kohti. Spar- raus on myös yrittäjän haastamista katsomaan eteenpäin ”sinisille merille” ja löytämään uutta liiketoimintaa sieltä. Palvelu parhaimmillaan tuo esille yrittäjän parhaat puolet, oman halun ja kiinnostuksen sekä uskalluksen alkaa kehittämään omaa liiketoimintaansa. Sparraajan on oltava elämänmyönteinen, hyvä kuuntelija ja intoa ratkoa yrittäjien ongelmia ja tuoda niihin erilaisia ratkaisuja ja näkökulmia. Sparrauksesta voi tehdä myös kannatta- vaa liiketoimintaa ja oppilaitoksen tarjoomaa aikuisille laajentavaa ja rikastavaa palvelua. Verkostoista saadaan moniammatillista apua ja neuvoja ongelmien ratkaisemiseen. Spar- raus ja sparrausmenetelmien kehittäminen on myös tulevaisuutta. Ryhmissä mahdolliste- taan vertaisoppiminen ja verkostoituminen samassa tilanteessa olevien ihmisten kanssa, yksilöllisesti saadaan neuvoja luottamuksellisiin asioihin ja erityisasiantuntijoilla tuodaan sparraustapahtumiin lisäarvoa ja osanottajille mahdollisuuden saada vinkkejä kehittämi- seen alan guruilta. Pekka Krook Luovien alojen liiketoiminnan kehittämisyhdistyksen Di- ges Oy:n toiminnanjohtaja ja sparraaja toteaa sparraajan olevan kaikki näkevä silmä, joka hahmottaa ja ymmärtää liiketoiminnan kaikki ulottuvuudet. Ja tuottaa asiakkaille välineitä, joilla hänen on mahdollista pitää jalat maan pinnalla ja arvioida omaa tilannettaan viileän objektiivisesti.
  • 20. 19 3 LÄHTEET Apilo, T. – Taskinen T. 2006. Innovaatioiden johtaminen. VTT tiedotteita 2330 Berg, A., Hildén, M. & Lahti, K. 2014. Kohti kokeilukulttuuria: Analyysi Jyväskylän resurssiviisaista kokeiluista strategisen kehittämisen työkaluina [viitattu 14.11.2014]. Sitran selvityksiä 77. Saatavissa: http://www.sitra.fi/julkaisut/Selvityksiä-sarja/Selvityksia77.pdf. Downs, C. Lovlie, L. & Reason, B. 2008. Design Management Review: Bottom line experiences: measuring the value of design in service. Julkaistu 19.1.2008. Luettu 2.7.2014. http://cdn3.liveworkstudio.com/assets/dmi-2008.pdf Förbom, J. 2012. toim. Luovan Suomen julkaisuja. Sparrajan käsikirja. Diges ry. Harisalo, Risto. 2011. Luovuuden teknologia. Tampere : Tampereen Yliopistopaino Oy, 2011. Hirvihuhta, H. 2006. Coaching – valmenna ja sparraa menestykseen. Helsinki: Tammi. Matkailun edistämiskeskus. Tuoteteemat. osoitteessa: http://www.visitfinland.fi/tuoteteemat-ja- tyokalut/tuoteteemat/. Kantojärvi, P. 2003. Fasilitointi luo uutta. Menesty ryhmän vetäjänä. Talentum. Koivisto, M. 2011. Palvelumuotoilun peruskäsitteet. Teoksessa Palvelumuotoilu: Uusia menetelmiä käyttäjätiedon hankintaan ja hyödyntämiseen. (Toim.) Satu Miettinen. Helsinki: Tek- nologiateollisuus. S. 42–59. Kuusela, P. 2005. Realistinen toimintatutkimus? - toimintatutkimus, työorganisaatiot ja realismi. Työturvallisuuskeskus . Matkailun Edistämiskeskus. Osoitteessa htpps://www.mek.fi Moritz, S. 2005. Service Design: Practical access to envolving field. Slideshare-esitys. Julkaistu 18.7.2009. Luettu 8.8.2014 http://www.slideshare.net/fred.zimny/practical-access-to- service-design Nummi, P. 2013. Virtuaalifasilitaattorin käsikirja - Tarina siitä, miten Ykä Hirvi teki virtuaalikokouk- sista mukavia ja tehokkaita. Grape People Finland Oy. Rother, M. 2011. Toyota Kata. Readme.fi. Sitra. 2011. Sitra. Saatavissa: http://www.sitra.fi. SitraFund. 2012. Kokeilukulttuuri. Youtube. Saatavissa: https://www.youtube.com/watch?v=1YEM2pQQNEc. Toikko, T. – Rantanen, T. 2009. Tutkimuksellinen kehittämistoiminta. Tampereen yliopistopaino Oy. Tuulaniemi, J. 2011. Palvelumuotoilu. Helsinki: Talentum. Tuulenmäki, A. 2010. Lupa toimia eri tavalla.Porvoo. Bookwell Oy. Vallo, T.- Häyrinen, 2012. Tapahtuma on tilaisuus. Helsinki: Tietosanoma Oy.
  • 21. 20 4 LIITTEET LIITE 1. Esite sparrauspäivistä: Teemoitetut Itä-Lapin ammattiopiston työelämän kehittämis- ja palvelutehtävä ja siihen liittyvä han- ketoiminta eli kotoisammin TYKE- hanke järjestää teemoitettuja sparrauspäiviä syksyn aikana. Sparrauspäiviin ovat tervetulleita Itä-Lapin alueen yrittäjät, osuuskuntalaiset ja myös yritystoimintaa suunnittelevat. Sparrauspäivät järjestetään Pyhällä kulttuuri- ja luontokeskus Naavan tiloissa ja ne ovat osallistujille ilmaisia. Sparrauspäivien aikana saat neuvoja ja opastusta asiantuntijoilta, ver- kostoidut muiden yrittäjien ja yritystoimintaa suunnittelevien; samanhenkisten ihmisten kanssa. Kantavina teemoina sparrauksessa pidämme Itä-Lapin alueelle hyvin sopivia MEK:n matkailu- markkinointiin lanseeraamia teemoja sekä alueen yritysten tarvekartoituksista saatuja palautteita ja tuloksia.  Hiljaisuutta, kiitos (Silence, please - luonto ja mm. sauna)  Erikoisuuksien Suomi (Cultural Beat - terveysruoka ja mm. design) sekä  Villi ja vapaa (Wild and Free - kalastus ja mm. safarit). www.mek.fi. Tule sparraukseen! Sparrauksessa saat asiantuntijoilta ohjausta ja neuvontaa yksilöllisesti tarpeit- tesi mukaan. Sparraukseen ilmoittautuessa saat ennakkotehtävän, jossa kartoitetaan tarpeesi ja kuullaan toiveitasi sparrauksen suhteen. Lokakuu 29.10.– 30.10. 2014. klo 10.00- 16.00. Ideasta liikkeelle. Suunnittelun aloittaminen. Onko sinulla mielessäsi uuden tapahtuman tai ohjelmapalvelun kehittäminen tai idean testaami- nen? haluatko kehittää tapahtumaasi tai monipuolistaa ohjelmapalveluitasi kaupallisemmaksi? 1. päivä. Teemapäivän alustus ja ennakkotehtävän läpikäyminen. Workshop työskentely, ideariihet ja ohjaus ja neuvonta. 2. päivä. Suunnittelu jatkuu, tapahtumakäsikirjoituksen valmistelu, asiakkaan elämyspolun hahmottaminen, Workshop työskentelyä ja neuvontaa sekä ohjausta. Välitehtävän anto. Marraskuu 5.11.- 7.11. klo 10.00- 16.00.Teknisen tuotannon suunnittelu, tapahtuman ja oh- jelmapalvelun vastuukysymykset. Osaatko ottaa huomioon suunnittelussa viranomaisten ohjeet, määräykset ja suositukset? unohtui- ko turvallisuussuunnitelma; pelastussuunnitelmasta puhumattakaan? osaatko ottaa huomioon ym- päristökysymykset minimoimalla toiminta-alueeseen kohdistuvat rasitukset`? entäs asiakkaan elä- myspolku, ja sen hahmottaminen?
  • 22. 21 1.päivä. Alustus vastuukysymyksistä. Omaan tapahtumaan tai ohjelmapalveluun liittyvien ohjeiden ja määräysten kirjaaminen, ohjausta ja neuvontaa. 2. päivä. Alustus turvallisuudesta. Miten suunnitellaan yleisön ja toimijoiden näkökulmasta turvalli- nen tapahtuma. Workshop työskentelyä, ohjausta ja neuvontaa. Välitehtävän anto. 3.päivä. Teemapäivän alustus. Miten minimoida toiminta-alueeseen kohdistuvat rasitukset. Alue- ja rakennesuunnitelman rakentaminen asiakkaiden viihtyvyys, turvallisuus ja palvelun toimivuus huomioiden. Workshop työskentelyä, ohjausta ja neuvontaa. Joulukuu 2.12.- 3.12.klo 10.00- 16.00. Palvelujen konseptointi. Palveluketjun toiminta, logis- tiset toiminnot. Konseptoinnin merkitys palvelutuotteiden suunnittelussa ja toteutuksessa kasvaa, vaikkakin kon- septointi voi tarkoittaa varsin erilaisia asioita eri yrityksissä. Tule kuulemaan asiantuntijaa ja kerto- maan omista kokemuksistasi. 1. päivä. Teemapäivän alustus. Palvelujen konseptointi. Workshop työskentelyä,ohjausta ja neu- vontaa. 2. päivä. Teemapäivän alustus. Logistiset toiminnot. Catering palvelujen merkitys tapahtuman kannalta. Välitehtävän läpikäynti. Workshop työskentelyä, ohjausta ja neuvontaa. Välitehtävän anto.
  • 23. 22 Jari Parantainen. Noste Oy. Tuotteista palvelusi, tuplaa tulosi. Näin tuotteistat osaamisestasi kannattavaa palvelubisnestä- keskustelu- ja sparraustilai- suus Kemijärven Kulttuurikämpällä 21.5. klo 11.30 - 16.00. Lapin Matkailuopiston työelämän kehittämis- ja palveluhankkeen järjestämänä. Hankkeen tavoitteena on vastata toimijoiden osaamistarpeisiin koulutussuunnittelulla, yritysneuvonnalla ja sparrauksella sekä lisätä toimijoiden välistä verkostoitumista ja kumppanuutta. Sparrauspäivään ovat lämpimästi tervetulleita Itä-Lapin alueen yrittäjät, osuuskuntalaiset ja myös yritystoimintaa suunnittelevat sekä kaikki kiinnostuneet. Sparrauspäivän aikana saat neuvoja ja opastusta asiantuntijoilta, verkostoidut muiden yrittäjien ja yritystoimintaa suunnittelevien; saman- henkisten ihmisten kanssa. Ohjelma: 11:30 Ilmoittautuminen 12:00 Mitä tuotteistaminen tarkoittaa käytännössä? Kuinka tuotteistat palvelun lupausvaiheen? Miten hinnoittelet pakettisi houkuttavasti? Kuinka rakennat vakuuttavan sisäänheittotuotteen? 13:30 Tauko 13:45 Kuinka tuotteistat palvelusi lunastusvaiheen? Mikä on ainoa toimiva työohjeen muoto? Käytännön esimerkkejä onnistuneista tuotteistuksista 14:55 Pikatauko 15:00 Kuinka ohjaat asiakastasi tuotteistuksen keinoin? Esimerkkejä kätevistä psykologisista vivuista 15:45 Päivän koonti 16:00 Kiitos & näkemiin! Tarjoilua varten pyydämme ilmoittautumaan 15.5. mennessä: Kaisa Mansikka gsm. 0401538193 tai sähkö- postilla kaisa.mansikka@redu.fi.
  • 24. 23