Kontroll med uløste oppgaver er nødvendig for å jobbe effektivt, og for å jobbe med de riktige tingene. Oppgaver kommer til oss via mange kanaler. I noen kanaler blir oppgaver liggende, i andre drifter de forbi. Forstår vi forskjellen blir det lettere å ta kontroll.
53. For mange oppgaver,
for lite tid?
1. Velge vekk oppgaver
2. Mindre tid per oppgave
3. Jobbe mer
54. Hvorfor innbokskontroll?
• Skille uløste/løste oppgaver
– Unngå at oppgaver glipper
– Riktigere fokus og prioriteringer
• Bedre tidsbruk,
– Mindre tid per oppgave
– Unngå dobbeltarbeid for deg og
andre
67. Handlings-informasjon
Krever HANDLING fra deg
• Beholdes i innboksen
• Begrenset mengde
• Alt synlig v/overblikk
Referanseinformasjon
Får kanskje BRUK FOR
• Fjernes fra innboksen
• Uendelig mengde
• Søkbar
MAIL
104. Quick-fix – full innboks
1. Lag mappe som heter ”Arkiv”
2. Flytt alle meldingene fra innboksen og over til
”Arkiv”
3. Flytt tilbake til innboksen de meldingene du
vil følge opp med handling
4. Fra nå av: Kun uløste oppgaver i innboksen.
5. Gjør oppgaver uten utsettelse
105. Long-fix – full innboks
1. Ikke sjekk en innboks uten at du også er i
modus til å faktisk håndtere oppgavene der
2. Eldste først
3. Benytt evt. bonus-mappe
4. Bruk flytetankene – lag deg sikre dult!
109. Ta med hjem
- Identifiser dine innbokser
- Hold oversikten over uløste oppgaver der ved
å fjerne de løste oppgavene
- Vær tidseffektiv ved å løse oppgavene helt
ferdig ved første gangs håndtering
110. Ta med hjem
- Identifiser dine innbokser
- Hold oversikten over uløste oppgaver der ved
å fjerne de løste oppgavene
- Vær tidseffektiv ved å løse oppgavene helt
ferdig ved første gangs håndtering
Vær i modus for
oppgaveløsning
når du sjekker
en innboks