Successfully reported this slideshow.
Inspirerende congressen: een uitdaging! 21 november 2007 Marga Groot Zwaaftink
<ul><li>Introductie </li></ul><ul><li>Congressen </li></ul><ul><li>Feedback  </li></ul><ul><li>Doorlopend: </li></ul><ul><...
<ul><li>Introductie: </li></ul><ul><li>HHS Maastricht </li></ul><ul><li>Euroforum </li></ul><ul><li>Ondernemer… </li></ul>
<ul><li>Doelstelling: </li></ul><ul><li>Inspirerend voor deelnemers </li></ul><ul><li>Volle zaal </li></ul><ul><li>Binnen ...
<ul><li>Stelling:  </li></ul><ul><li>Congressen zijn  </li></ul><ul><li>duf, saai! </li></ul><ul><li>Fase 1 </li></ul><ul>...
<ul><li>Congres als onderdeel van communicatiemix </li></ul><ul><li>Impact van ‘live’ </li></ul><ul><li>Wie willen we zijn...
<ul><li>Doel van congres </li></ul><ul><li>Impact </li></ul><ul><li>Financieel </li></ul><ul><li>Uitstraling </li></ul>
Succesbepalers Sponsors Locatie Initiatief- nemer PCO Deel- nemers Congres
<ul><li>Tijdspad project </li></ul><ul><li>Datum congres </li></ul><ul><li>Datum uitnodiging versturen </li></ul><ul><li>D...
<ul><li>Wie doet wat: projectteam </li></ul><ul><li>Inhoud </li></ul><ul><li>Marketing </li></ul><ul><li>Sponsoring </li><...
<ul><li>Fase 2: Inhoud </li></ul><ul><li>Thema bepalen </li></ul><ul><li>Inhoud opzetten </li></ul><ul><li>Werkvormen </li...
<ul><li>Inhoud </li></ul><ul><li>6 sprekers op een rij met lunch…. </li></ul><ul><li>thema, subthema’s </li></ul><ul><li>s...
<ul><li>Fase 3:Sponsors/exposanten </li></ul><ul><li>Voor- en nadelen </li></ul><ul><li>Doel vaststellen </li></ul><ul><li...
<ul><li>Fase 4: Communicatie </li></ul><ul><li>Sprekers </li></ul><ul><li>Deelnemers werven </li></ul><ul><li>Pers </li></ul>
<ul><li>Middelen voor congres promotie: </li></ul><ul><li>website </li></ul><ul><li>email </li></ul><ul><li>post </li></ul...
<ul><li>Fase 5: Logistiek  </li></ul><ul><li>Draaiboek </li></ul><ul><li>Inkoop </li></ul><ul><li>Registratie/facturatie <...
Media Transport Prof. Dagvoorz Congres- locatie Catering Act Aankleding Techniek Drukker Ontwerper INKOOP
 
<ul><li>Deelnemersregistratie/ </li></ul><ul><li>communicatie </li></ul><ul><li>visitekaartje </li></ul><ul><li>ambassadeu...
<ul><li>Fase 6: Congresdag  </li></ul><ul><li>opbouw </li></ul><ul><li>briefing </li></ul><ul><li>dubbel check </li></ul><...
<ul><li>Social event </li></ul><ul><li>intensiteit voor deelnemers </li></ul><ul><li>impact op imago congres </li></ul><ul...
 
<ul><li>Fase 7: na afloop </li></ul><ul><li>Evaluatie deelnemers  </li></ul><ul><li>Evaluatie projectteam </li></ul><ul><l...
<ul><li>Bedankt voor jullie aandacht! </li></ul><ul><li>marga@ commgres.com </li></ul><ul><li>GSM: 06 – 234 66 473 </li></ul>
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres

1,505 views

Published on

Omschrijving van de 7 fasen die doorlopen worden bij het organiseren van een congres

Published in: Technology, Travel
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres

  1. 1. Inspirerende congressen: een uitdaging! 21 november 2007 Marga Groot Zwaaftink
  2. 2. <ul><li>Introductie </li></ul><ul><li>Congressen </li></ul><ul><li>Feedback </li></ul><ul><li>Doorlopend: </li></ul><ul><li>Discussie/stellingen </li></ul>
  3. 3. <ul><li>Introductie: </li></ul><ul><li>HHS Maastricht </li></ul><ul><li>Euroforum </li></ul><ul><li>Ondernemer… </li></ul>
  4. 4. <ul><li>Doelstelling: </li></ul><ul><li>Inspirerend voor deelnemers </li></ul><ul><li>Volle zaal </li></ul><ul><li>Binnen budget </li></ul><ul><li>Scoren voor jouw organisatie (en carrière) </li></ul>
  5. 5. <ul><li>Stelling: </li></ul><ul><li>Congressen zijn </li></ul><ul><li>duf, saai! </li></ul><ul><li>Fase 1 </li></ul><ul><li>Communicatie mix </li></ul><ul><li>Doel </li></ul><ul><li>Financiën </li></ul>
  6. 6. <ul><li>Congres als onderdeel van communicatiemix </li></ul><ul><li>Impact van ‘live’ </li></ul><ul><li>Wie willen we zijn: initiator of volger </li></ul>Advertentie Direct Mail TV/ radio Internet Beurzen PR
  7. 7. <ul><li>Doel van congres </li></ul><ul><li>Impact </li></ul><ul><li>Financieel </li></ul><ul><li>Uitstraling </li></ul>
  8. 8. Succesbepalers Sponsors Locatie Initiatief- nemer PCO Deel- nemers Congres
  9. 9. <ul><li>Tijdspad project </li></ul><ul><li>Datum congres </li></ul><ul><li>Datum uitnodiging versturen </li></ul><ul><li>Datum uitnodiging naar drukker </li></ul><ul><li>Stress: sprekers, adressen, teksten, logo’s sponsors, deelnemerslijst, congresmap </li></ul>
  10. 10. <ul><li>Wie doet wat: projectteam </li></ul><ul><li>Inhoud </li></ul><ul><li>Marketing </li></ul><ul><li>Sponsoring </li></ul><ul><li>Financiën </li></ul><ul><li>Logistiek </li></ul><ul><li>Projectleider </li></ul>
  11. 11. <ul><li>Fase 2: Inhoud </li></ul><ul><li>Thema bepalen </li></ul><ul><li>Inhoud opzetten </li></ul><ul><li>Werkvormen </li></ul>
  12. 12. <ul><li>Inhoud </li></ul><ul><li>6 sprekers op een rij met lunch…. </li></ul><ul><li>thema, subthema’s </li></ul><ul><li>sprekers benaderen </li></ul><ul><li>rol dagvoorzitter </li></ul>
  13. 13. <ul><li>Fase 3:Sponsors/exposanten </li></ul><ul><li>Voor- en nadelen </li></ul><ul><li>Doel vaststellen </li></ul><ul><li>Financiën </li></ul><ul><li>Wie doet wat </li></ul>
  14. 14. <ul><li>Fase 4: Communicatie </li></ul><ul><li>Sprekers </li></ul><ul><li>Deelnemers werven </li></ul><ul><li>Pers </li></ul>
  15. 15. <ul><li>Middelen voor congres promotie: </li></ul><ul><li>website </li></ul><ul><li>email </li></ul><ul><li>post </li></ul><ul><li>sms alert, weblog, Google </li></ul><ul><li>advertenties, bijsluiten in vakbladen </li></ul><ul><li>PR </li></ul>
  16. 16. <ul><li>Fase 5: Logistiek </li></ul><ul><li>Draaiboek </li></ul><ul><li>Inkoop </li></ul><ul><li>Registratie/facturatie </li></ul><ul><li>Deadlines </li></ul>
  17. 17. Media Transport Prof. Dagvoorz Congres- locatie Catering Act Aankleding Techniek Drukker Ontwerper INKOOP
  18. 19. <ul><li>Deelnemersregistratie/ </li></ul><ul><li>communicatie </li></ul><ul><li>visitekaartje </li></ul><ul><li>ambassadeurs </li></ul><ul><li>bevestiging, factuur, herinnering </li></ul>
  19. 20. <ul><li>Fase 6: Congresdag </li></ul><ul><li>opbouw </li></ul><ul><li>briefing </li></ul><ul><li>dubbel check </li></ul><ul><li>registratie: regulier, on site, pers, sprekers </li></ul><ul><li>dagdraaiboek </li></ul>
  20. 21. <ul><li>Social event </li></ul><ul><li>intensiteit voor deelnemers </li></ul><ul><li>impact op imago congres </li></ul><ul><li>check/dubbel check </li></ul>
  21. 23. <ul><li>Fase 7: na afloop </li></ul><ul><li>Evaluatie deelnemers </li></ul><ul><li>Evaluatie projectteam </li></ul><ul><li>Communicatie deelnemers/sprekers/pers </li></ul><ul><li>Volgende editie </li></ul>
  22. 24. <ul><li>Bedankt voor jullie aandacht! </li></ul><ul><li>marga@ commgres.com </li></ul><ul><li>GSM: 06 – 234 66 473 </li></ul>

×