Eventmarketing Deelnemers Werven

2,187 views

Published on

Een congres of event organiseren we graag, het liefst voor een volle zaal! Dat is hard werken! De aanpak, tips, 'noodplan' mogelijkheden, treft u in deze presentatie aan van CommGres congresorganisatie.

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,187
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
23
Actions
Shares
0
Downloads
17
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Eventmarketing Deelnemers Werven

  1. 1. Hoe werf ik voldoende deelnemers voor mijn event?! Marga Groot Zwaaftink CommGres
  2. 2. <ul><li>Deel 1: Plenair </li></ul><ul><li>Deel 2: Aan de slag </li></ul><ul><li>Deel 3: Terugkoppeling </li></ul><ul><li>Doorlopend: </li></ul><ul><li>Discussie/stellingen </li></ul>
  3. 3. <ul><li>Introductie: </li></ul><ul><li>HHS Maastricht </li></ul><ul><li>Euroforum </li></ul><ul><li>Ondernemer… </li></ul><ul><li>www.naskcongres.nl </li></ul><ul><li>www.afvalconferentie.nl </li></ul><ul><li>www.highprofilenewmediacongres.nl </li></ul>
  4. 4. <ul><li>Deel 1 </li></ul><ul><li>Doelstellingen voor event: </li></ul><ul><li>Inspirerend voor deelnemers </li></ul><ul><li>Binnen budget </li></ul><ul><li>Soepel verlopend </li></ul><ul><li>Volle zaal </li></ul><ul><li>= Succes jouw organisatie </li></ul>
  5. 5. <ul><li>Inspirerend: </li></ul><ul><li>Inhoud </li></ul><ul><li>Aansluitend </li></ul><ul><li>‘ Beraken’ </li></ul><ul><li>Wat gewend van afzender </li></ul>
  6. 6. <ul><li>Event als onderdeel van communicatiemix </li></ul><ul><li>Passend bij aard van </li></ul><ul><li>organisatie en uitstraling andere uitingen </li></ul>Advertentie Direct Mail TV/ radio Internet Beurzen PR
  7. 7. <ul><li>Binnen budget: </li></ul><ul><li>Inschatting tevoren </li></ul><ul><li>Monitoren </li></ul><ul><li>Post ‘onvoorzien’ 10% </li></ul>
  8. 8. <ul><li>Soepel verlopend: </li></ul><ul><li>Draaiboek </li></ul><ul><li>Heldere afspraken toeleveranciers </li></ul><ul><li>Keep smiling </li></ul>
  9. 9. <ul><li>Doel event: kwalitatief! </li></ul><ul><li>Informatie overdracht </li></ul><ul><li>Impact </li></ul><ul><li>Uitstraling </li></ul><ul><li>Niveau deelnemers </li></ul>
  10. 10. <ul><li>Doel event: kwantitatief! </li></ul><ul><li>Aantal deelnemers </li></ul><ul><li>Financieel </li></ul>
  11. 11. <ul><li>Succesvolle event marketing = volle zaal: </li></ul><ul><li>Timing </li></ul><ul><li>Adressen </li></ul><ul><li>Boodschap overdragers </li></ul>
  12. 12. <ul><li>Timing </li></ul><ul><li>Datum event </li></ul><ul><li>-/- minus 15 weken </li></ul><ul><li>= datum 1e uitnodiging versturen </li></ul><ul><li>(bij betaalde bijeenkomst) </li></ul><ul><li>Datum uitnodiging naar drukker = </li></ul><ul><li>1 week daarvoor </li></ul>
  13. 13.                                 Tijdsplanning seminar SaniTronics, mei 2009                                                                                                                 Week 50 1 2 3 5 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14   10-dec 1-jan 8-jan 15-jan 22-jan 29-jan 5-feb 12-feb 19-feb 26-feb 5-mrt 18-mrt 19-mrt 26-mrt 2-apr Event         50 10 10 10 50     Datum         50 60 70 80 90     14-mei         1 2 U1     3 4 U2                                                                                           Week 15 16 17 18 19 20 20 20 21         9-apr 16-apr 23-apr 30-apr 7-mei 12-mei 13-mei 14-mei 21-mei       Event   10 10 10 10   10 10 10         Datum   140 150 160 170 180 190 200         14-mei   5 6 6 A B B event evaluatie                                            
  14. 14. <ul><li>Adressen </li></ul><ul><li>wet van de getallen </li></ul><ul><ul><li>Response 40-60% gratis, warm </li></ul></ul><ul><li>kwaliteit: op naam </li></ul><ul><li>warm/koud </li></ul>
  15. 15. <ul><li>Adressen uitbouwen </li></ul><ul><li>Huren: € 0,50 </li></ul><ul><li>Google Adwords </li></ul><ul><li>Zelf zoeken/bellen </li></ul><ul><li>Overzichtsgidsen verenigingen </li></ul><ul><li>Herhaling </li></ul><ul><li>Ambassadeur </li></ul>
  16. 16. <ul><li>Boodschap </li></ul><ul><li>Uitnodiging: tekst </li></ul><ul><ul><li>Niet teveel tekst </li></ul></ul><ul><ul><li>Datum, locatie direct te herkennen </li></ul></ul><ul><ul><li>Wervend: ‘waarom u deze bijeenkomst niet kan missen…’ </li></ul></ul><ul><ul><li>Citaten oud-deelnemers, comité van Aanbeveling </li></ul></ul><ul><li>Uitnodiging: ontwerp </li></ul><ul><ul><li>Foto’s van locatie, sprekers </li></ul></ul><ul><ul><li>Makkelijk te lezen/navigeren </li></ul></ul>
  17. 17. <ul><li>Boodschap dragers </li></ul><ul><li>Uitnodiging: digitaal of print </li></ul><ul><li>Website </li></ul><ul><li>Bijsluiten </li></ul><ul><li>Banner </li></ul><ul><li>Film </li></ul>
  18. 18. <ul><li>PR kansen </li></ul><ul><li>Perslijst </li></ul><ul><li>Uitnodiging + verzoek: in agenda rubriek </li></ul><ul><li>Zelf doen: www.mt.nl , www.yeon.nl </li></ul><ul><li>Mediapartners </li></ul><ul><li>Weblog </li></ul><ul><li>Huur een blogger: www.marketingfacts.nl/reporter </li></ul><ul><li>Nieuwsbrief </li></ul><ul><li>Sponsors, sprekers </li></ul><ul><li>Voor tijdens en na event </li></ul>“ Nieuwe mediapartner: Bright op het HartmanEVENT” Gepubliceerd op 16 juli
  19. 19. http://www.google.nl/blogsearch
  20. 20. <ul><li>Nood scenario’s </li></ul><ul><li>Tijdig checken </li></ul><ul><li>Herhaling </li></ul><ul><li>Oud deelnemers </li></ul><ul><li>Bijsluiten, banner </li></ul><ul><li>Deelnemerslijst op website </li></ul><ul><li>Relaties van sprekers, sponsors </li></ul><ul><li>Kwaliteit  kwantiteit </li></ul><ul><li>www.conferencebay.com </li></ul>
  21. 21.
  22. 22.
  23. 23. <ul><li>Deel 2: aan de slag! </li></ul><ul><li>Uitnodiging </li></ul><ul><li>Praktijkcase </li></ul>
  24. 24. <ul><li>Deel 2: aan de slag! </li></ul><ul><li>Uitnodiging vergelijking: Nederland – België </li></ul><ul><li>Algehele 1 e indruk </li></ul><ul><li>Tekst: veel/weinig, andere opvallende zaken </li></ul><ul><li>Beeld: veel/weinig, goed toegepast </li></ul><ul><li>Lay out: duidelijk, overzichtelijk </li></ul><ul><li>Basis gegevens aanwezig </li></ul>
  25. 25. <ul><li>Deel 2: aan de slag! </li></ul><ul><li>Praktijkcase ‘Kennis in de etalage’ </li></ul><ul><li>Klanten dag: doel was 100 deelnemers, nu 53 inschrijvingen </li></ul><ul><li>Event is over 4 weken </li></ul><ul><li>Budget voor extra actie is € 10.000. Keuze uit volgende middelen: </li></ul><ul><li>Herhaal mailing € 2.500 Bijsluiten € 7.500 Nabellen € 6.000 Banner € 5.000 </li></ul><ul><li>Maak een keuze wat je gaat inzetten en waarom </li></ul><ul><li>Bedenk één actie die hier niet bij staat </li></ul>
  26. 26. <ul><li>Inspiratie </li></ul><ul><li>www.wakan.nl </li></ul><ul><li>www.domeseurope.com </li></ul>
  27. 27. <ul><li>Inspiratie </li></ul><ul><li>www.streamline.nl </li></ul>
  28. 28. <ul><li>Inspiratie </li></ul><ul><li>www.log-on.nl </li></ul>
  29. 29. <ul><li>Bedankt voor jullie aandacht! </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>Tel. 0418 – 63 73 40 </li></ul><ul><li>GSM: 06 – 234 66 473 </li></ul><ul><li>www.commgres.com </li></ul>

×