Successfully reported this slideshow.

Sponsorwerving voor uw congres/event

2,587 views

Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Sponsorwerving voor uw congres/event

  1. 1. Sponsorwerving: een uitdaging! 13 december 2010 Marga Groot Zwaaftink
  2. 2. Introductie Marga Groot Zwaaftink Annemiek Lamers Sandy Vos Berthe van Galen
  3. 3. Voor- en nadelen sponsoring
  4. 4. Sponsoring als onderdeel go/no go
  5. 5. Samenwerkingsvorm <ul><li>Bureau: fixed Fee <-> %van omzet </li></ul><ul><li>Waarop beoordelen? </li></ul><ul><li>Wat is ondergrens? </li></ul><ul><li>Klant: wat is historie? </li></ul><ul><li>hoe ‘warm’ zijn de contacten </li></ul><ul><li>helder: welke contacten zijn speciaal </li></ul><ul><li>‘ rug recht’ </li></ul><ul><li>scenario B tevoren afspreken </li></ul>
  6. 6. Prijs bepalen <ul><li>Vergelijken </li></ul><ul><ul><li>Advertentie Management Team </li></ul></ul><ul><ul><li>Banner op website Computable </li></ul></ul><ul><ul><li>3000 email adressen huren </li></ul></ul><ul><ul><li>Business seat Feyenoord </li></ul></ul><ul><ul><li>Concullega congressen </li></ul></ul><ul><li>Sponsorprijs / gemiddelde omzet klant </li></ul><ul><li>Exclusiviteit? </li></ul><ul><li>Betalen in cash / producten / diensten </li></ul>
  7. 7. <ul><li>Imago/PR </li></ul><ul><li>Logo’s, banners, advertenties, social media </li></ul><ul><li>Bestaande relaties </li></ul><ul><li>Vrijkaarten, exclusieve diners </li></ul><ul><li>Nieuwe relaties </li></ul><ul><li>Stand, prijsvragen, acties </li></ul><ul><li>Achtergrond info congres/event: doel, doelgroep, aantallen, historie, plattegrond, foto’s </li></ul>Pakket samenstellen
  8. 8. <ul><li>Bronnen </li></ul><ul><li>Deelnemers vorige edities </li></ul><ul><li>Eigen database </li></ul><ul><li>Verenigingen, vakbladen </li></ul><ul><li>Jaargidsen, beurzen </li></ul><ul><li>Listbrokers </li></ul><ul><li>Sprekers </li></ul><ul><li>Via bestaande sponsors </li></ul><ul><li>Functionaris: marketing/directie </li></ul><ul><li>Aantal: 1 op ?? </li></ul><ul><li>Opt in / opt out wetgeving </li></ul>Adressen
  9. 9. <ul><li>Bellen / versturen </li></ul><ul><li>Bezwaren </li></ul><ul><li>Prijs </li></ul><ul><li>Budget op </li></ul><ul><li>Tijd </li></ul><ul><li>Wie doet er al mee </li></ul><ul><li>… .. </li></ul>Benaderen
  10. 10. <ul><li>Doel vaststellen: hoogste en laagste (extra m2/kaarten) </li></ul><ul><li>Huiswerk doen </li></ul><ul><li>Veel vragen stellen </li></ul><ul><li>Past het voorstel binnen uw manier van marktbewerking? </li></ul><ul><li>Zijn de deelnemers aan het congres uw potentiële klanten? </li></ul><ul><li>Wat kost het u normaal om live met één klant in gesprek te komen? </li></ul><ul><li>Stel dat u uiteindelijk één klant aan dit congres over zou houden, hoe verhoudt zich de investering in het congres zich tot de opbrengst? </li></ul><ul><li>Wat kan ik doen om het voorstel aantrekkelijker voor u te maken? </li></ul><ul><li>Welke elementen mist u, welke kunnen eruit? </li></ul><ul><li>Heeft u zelf ideeën over manieren om u te profileren op het congres? </li></ul><ul><li>Update sturen </li></ul>Commercieel telefoneren
  11. 11. <ul><li>Sponsorbegeleiding </li></ul><ul><li>Tijdslijn </li></ul><ul><li>Sponsors op het congres </li></ul><ul><li>After congres </li></ul><ul><li>Voorbeeld sponsor bevestiging brief </li></ul><ul><li>Checklist profilering op congres </li></ul><ul><li>Tips voor maximaal rendement </li></ul><ul><li>Checklist beurspresentatie </li></ul><ul><li>Voorbeeldbrief relaties uitnodigen </li></ul><ul><li>Sponsor evaluatie formulier </li></ul><ul><li>Artikel: sponsoring hoe en wat </li></ul><ul><li>Artikel: het plaatje rond </li></ul><ul><li>Boeken </li></ul><ul><li>Links </li></ul>Sponsor binnen: sponsor-toolkit (18 pag.)
  12. 12. <ul><li>… Search Group ‘Sponsorwerving events’ </li></ul>Aansluiten bij…
  13. 13. <ul><li>10 stappenplan omzetten in eigen plan van aanpak </li></ul><ul><li>Sponsor toolkit aanvragen: [email_address] </li></ul><ul><li>(ook voor congres organisatie checklist) </li></ul><ul><li>Aansluiten bij: search Group ‘Sponsorwerving events’ </li></ul><ul><li>Tips, nieuws, websites uitwisselen ( www.linkedin.com ) </li></ul>Aan de slag!

×