Proyectos Gestión del Tiempo del proyecto

1. PROYECTOS DE INGENIERÍA
25/4/2019 Ing. Javier Martínez, Mgs 1
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

2. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
Planificar la
gestión del
cronograma
Definir las
actividades
Estimar los
recursos
Estimar la
duración
Desarrollar
el
cronograma
Controlar el
cronograma
PROCESOS

3. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
DESCRIPCIÓN
GENERAL DE LA
PROGRAMACIÓN

4. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
TIPOS DE
CRONOGRAMAS

5. 1. PLANIFICAR GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
Proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación
necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el
cronograma

6. 2. DEFINIR ACTIVIDADES
Proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben
realizar para generar los entregables del proyecto
Paquetes de trabajo del EDT se descomponen normalmente en
componentes más pequeños denominados actividades

7. 2. DEFINIR ACTIVIDADES
Lista de actividades : lista exhaustiva que incluye todas las
actividades del cronograma necesarias para el proyecto.
• Cada una de las actividades debería tener un título único
• Las actividades tienen duraciones, donde se lleva a cabo el
trabajo
Lista de hitos : Un hito es un punto o evento significativo dentro del
proyecto.
Son similares a las actividades pero tienen duración NULA

8. 3. SECUENCIAR ACTIVIDADES
Proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las
actividades del proyecto

9. 3. SECUENCIAR ACTIVIDADES
MÉTODO DIAGRAMACIÓN POR PRECENDENCIA PDM
Las actividades se representan mediante nodos y se vinculan
gráficamente mediante una o más relaciones lógicas para indicar la
secuencia en que deben ser ejecutadas
1 3
4
2
7
6
5
8

10. 3. SECUENCIAR ACTIVIDADES
MÉTODO DIAGRAMACIÓN POR PRECENDENCIA PDM
RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES:
• Final a Inicio (FS) : actividad sucesora no puede comenzar hasta
que haya concluido una actividad predecesora.
• Final a Final (FF) : actividad sucesora no puede finalizar hasta
que haya concluido una actividad predecesora.
• Inicio a Inicio (SS): una actividad sucesora no puede comenzar
hasta que haya comenzado una actividad predecesora.
• Inicio a Final (SF): una actividad sucesora no puede finalizar
hasta que la predecesora haya comenzado

11. 3. SECUENCIAR ACTIVIDADES
MÉTODO DIAGRAMACIÓN POR PRECENDENCIA PDM
RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES:

12. 3. SECUENCIAR ACTIVIDADES
MÉTODO DIAGRAMACIÓN POR PRECENDENCIA PDM
DEPENDENCIAS:
• Obligatoria: dependencias obligatorias a menudo implican
limitaciones físicas. Construir los cimientos antes que paredes
• Discrecional: “lógica preferida”, “lógica preferencial” o “lógica
blanda”. Establecen sobre la base del conocimiento de las
mejores prácticas dentro de un área de aplicación
• Externa: actividades del proyecto y las que no pertenecen al
ámbito del mismo
• Interna: relación de precedencia entre actividades del proyecto
y por regla general están bajo el control del
equipo del proyecto

13. 3. SECUENCIAR ACTIVIDADES
MÉTODO DIAGRAMACIÓN POR PRECENDENCIA PDM
ADELANTOS Y RETRASOS:
• RETRASO: la cantidad de tiempo en que una actividad
sucesora se retrasa con respecto a una actividad predecesora
• ADELANTO: cantidad de tiempo en que una actividad sucesora
se puede anticipar con respecto a una actividad predecesora

14. 3. SECUENCIAR ACTIVIDADES
DIAGRAMA PDM

15. 3. SECUENCIAR ACTIVIDADES
DIAGRAMAS DE FLECHA AOA
J = 3
1
4
3
2
7
6
5
8
D = 4
B = 2
C = 3
E = 5
F = 4
G = 6
I = 2
H = 6
A = 1
G = 0
DURACIÓN

16. 4. ESTIMAR RECURSOS ACTIVIDADES
Proceso de estimar tipo y cantidades de materiales, personas, equipos o
suministros requeridos para llevar a cabo cada una de las actividades. Lo
deben hacer expertos en el área del producto del proyecto.
RBS

17. 5. ESTIMAR DURACIÓN ACTIVIDADES
Proceso de realizar una estimación de la cantidad de períodos de trabajo
necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos
estimados.

18. 5. ESTIMAR DURACIÓN ACTIVIDADES
¿CÓMO ESTIMAR EL TIEMPO DE UN ACTIVIDAD?
1. JUICIO DE EXPERTOS: expertos estiman el tiempo en base a su
experiencia e información histórica.
2. ESTIMACIÓN ANÁLOGA: utilización de datos históricos de una
actividad o proyecto similar.
3. ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA: utiliza una relación estadística entre
datos históricos y otras variables. actividades pueden determinarse
cuantitativamente multiplicando la cantidad de trabajo a realizar por la
cantidad de horas de trabajo por unidad de trabajo.

19. 5. ESTIMAR DURACIÓN ACTIVIDADES
¿CÓMO ESTIMAR EL TIEMPO DE UN ACTIVIDAD?
4. ESTIMACIÓN POR TRES VALORES: Método PERT (Técnica de
Revisión y Evaluación de Programas). Usan tres estimaciones:
• Más probable (tM) : expectativas realistas de disponibilidad de
recursos para la actividad
• Optimista(tO): Estima la duración de la actividad sobre la base del
análisis del mejor escenario posible para esa actividad.
• Pesimista(tP): Estima la duración de la actividad sobre la base del
análisis del peor escenario posible para esa actividad.

20. 5. ESTIMAR DURACIÓN ACTIVIDADES
¿CÓMO ESTIMAR EL TIEMPO DE UN ACTIVIDAD?
4. ESTIMACIÓN POR TRES VALORES:
CÁLCULOS DURACIÓN ESPERADA(tE):
Distribución Triangular :
𝑡𝐸 =
𝑡𝑂 + 𝑡𝑀 + 𝑡𝑃
3
Distribución BETA (PERT) :
𝑡𝐸 =
𝑡𝑂 + 4𝑡𝑀 + 𝑡𝑃
6

21. 6. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
Proceso de analizar las secuencias de actividades, las duraciones, los
requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el
modelo de programación del proyecto

22. 6. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA CPM
• Estimar la duración mínima del proyecto y determinar el nivel de
flexibilidad en la programación de los caminos de red lógicos dentro del
cronograma
• Calcula las fechas de inicio y finalización, tempranas y tardías, para todas
las actividades, sin tener en cuenta las limitaciones de recursos.
• Las fechas de inicio y fin tempranas y tardías resultantes no constituyen
necesariamente el cronograma del proyecto,

23. 6. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA CPM

24. D = 4
J = 3
1
4
3
2
7
6
5
8
B = 2
C = 3
E = 5
F = 4
G = 6
I = 2
H = 6A = 1
6. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
• La ruta crítica es el camino más largo que atravieza toda la red, de la
misma manera es el que menos holgura tiene “0”.

25. J = 3
1
4
3
2
7
6
5
8
D = 4
B = 2
C = 3
E = 5
F = 4
G = 6
I = 2
H = 6
A = 1
Camino 1: A-D-H-J Duración = 1+4+6+3 = 14 Días
6. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

26. J = 3
1
4
3
2
7
6
5
8
D = 4
B = 2
C = 3
E = 5
F = 4
G = 6
I = 2
H = 6A = 1
Camino 1: A-D-H-J Duración = 1+4+6+3 = 14 Días
Camino 2: B-E-H-J Duración = 2+5+6+3 = 16 Días
6. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

27. J = 3
1
4
3
2
7
6
5
8
D = 4
B = 2
C = 3
E = 5
F = 4
G = 6
I = 2
H = 6A = 1
Camino 1: A-D-H-J Duración = 1+4+6+3 = 14 Días
Camino 2: B-E-H-J Duración = 2+5+6+3 = 16 Días
Camino 3: B-F-J Duración = 2+4+3 = 9 Días
6. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

28. 28
J = 3
1
4
3
2
7
6
5
8
D = 4
B = 2
C = 3
E = 5
F = 4
G = 6
I = 2
H = 6
A = 1
Camino 1: A-D-H-J Duración = 1+4+6+3 = 14 Días
Camino 2: B-E-H-J Duración = 2+5+6+3 = 16 Días
Camino 3: B-F-J Duración = 2+4+3 = 9 Días
Camino 4: C-G-I-J Duración = 3+6+2+3 = 14 Días
6. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

29. 29
Camino 1: A-D-H-J Duración = 1+4+6+3 = 14 Días
Camino 2: B-E-H-J Duración = 2+5+6+3 = 16 Días
Camino 3: B-F-J Duración = 2+4+3 = 9 Días
Camino 4: C-G-I-J Duración = 3+6+2+3 = 14 Días
J = 3
1
4
3
2
7
6
5
8
D = 4
B = 2
C = 3
E = 5
F = 4
G = 6
I = 2
H = 6
A = 1
6. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
Ruta Crítica

30. 6. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
MÉTODO DE LA CADENA CRÍTICA CCM
• Modelo de programación y que permite al equipo del proyecto colocar
colchones en cualquier ruta del cronograma.
• Tener en cuenta los recursos limitados y las incertidumbres del proyecto.
• La ruta crítica con restricciones de recursos se conoce como cadena
crítica.
• Agrega colchones de duración, que son actividades del cronograma que
no requieren trabajo y que se utilizan para manejar la incertidumbre

31. 6. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
MÉTODO DE LA CADENA CRÍTICA CCM

32. 6. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS
• Nivelación de recursos: técnica en la cual las fechas de inicio y
finalización se ajustan sobre la base de las restricciones de los recursos,
con el objetivo de equilibrar la demanda de recursos con la oferta
disponible.
• Equilibrio de Recursos: Es una técnica que ajusta las actividades de un
modelo de programación, de modo que las necesidades de recursos del
proyecto no excedan ciertos límites de recursos predefinidos.

33. 6. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS

34. 6. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS

35. 6. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
COMPRESIÓN DEL CRONOGRAMA
• Intensificación(Crashing): Es una técnica utilizada para acortar la
duración del cronograma con el menor incremento de costo posible
mediante la aportación de recursos.
• Ejecución rápida(Fast Tracking): Es una técnica en la que las
actividades o fases que normalmente se realizan en secuencia se llevan
a cabo en paralelo, por lo menos en parte de su duración.

36. 6. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
SALIDAS:
LINEA BASE DEL CRONOGRAMA
• Es la versión aprobada de un modelo de programación que sólo se
puede modificar a través de procedimientos formales de control de
cambios y que se utiliza como base de comparación con los resultados
reales.
• Es aceptada y aprobada por los interesados adecuados como la línea
base del cronograma, con fechas de inicio de la línea base y fechas de
finalización de la línea base
• La línea base del cronograma es un componente del plan para la
dirección del proyecto.

37. 6. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
SALIDAS:
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
DIAGRAMAS DE BARRAS (DIAGRAMA DE GANTT)

38. 6. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
SALIDAS:
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
DIAGRAMAS DE HITOS

39. 6. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
SALIDAS:
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
DIAGRAMAS DETALLADO (RELACIONES, HITOS Y BARRAS)

40. 7. CONTROLAR EL CRONOGRAMA
Proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para
actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios de la línea base del
cronograma

41. J=1
1 4
3
2 7
6
5
8
D=4
B=2
C=3
E=2
F=3
G=6
I=5
H=2
A=2
9
K=2
1) Identificar todos los caminos
2) Identificar la ruta crítica