SlideShare a Scribd company logo
1 of 212
Download to read offline
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
«ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» (ПГУ)
Рекомендовано Учебно-методическим объединением
по образованию в области прикладной информатики в качестве
учебного пособия для студентов высших учебных заведений,
обучающихся по направлению «Прикладная информатика»
и другим экономическим специальностям
Пенза • Издательство ПГУ • 2012
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
2
УДК 631.3 (075)
Х86
Р е ц е н з е н т ы:
кафедра «Информатика» Пензенской государственной
технологической академии (зав. кафедрой – проф. А. П. Ремонтов);
кандидат технических наук,
доцент кафедры «Экономико-математические методы и модели»
филиала Всероссийского заочного финансово-экономического
института в г. Пензе
О. В. Прокофьев
Хохлов, А. Е.
Х86 Практическое применение программы «1С: Бухгалтерия 8» :
учеб. пособие / А. Е. Хохлов. – Пенза : Изд-во ПГУ, 2012. – 210 с.
ISBN 978-5-94170-409-5
Рассматриваются функциональные и сервисные возможности типо-
вой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» на примере хозяйствен-
ной деятельности условного хозрасчетного предприятия. В частности,
рассматриваются различные способы регистрации хозяйственных опера-
ций при учете материалов, основных средств, заработной платы, готовой
продукции, денежных средств, а также вопросы налогового учета и под-
готовки отчетности.
При подготовке учебного пособия использовались материалы ин-
формационной системы ИТС ПРОФВУЗ.
Учебное пособие подготовлено на кафедре «Информационно-
вычислительные системы» и предназначено для студентов специальности
«Прикладная информатика в экономике», изучающих дисциплину
«Предметно-ориентированные экономические информационные систе-
мы», а также студентов экономических специальностей, изучающих дис-
циплину «Автоматизация бухгалтерского учета».
УДК 631.3 (075)
ISBN 978-5-94170-409-5 © Пензенский государственный
университет, 2012
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
3
ВВЕДЕНИЕ................................................................................................................. 7
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПЛАТФОРМЕ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ»,
ПОНЯТИЯ КОНФИГУРИРОВАНИЯ И АДМИНИСТРИРОВАНИЯ...........9
1.1. Запуск программы ............................................................................................ 9
1.2. Основные понятия системы «1С: Предприятие 8» .....................................10
1.3. Роли, интерфейсы, пользователи ..................................................................13
1.4. Контроль ссылочной целостности................................................................ 15
1.5. Журнал регистрации ...................................................................................... 17
1.6. Архивные работы ........................................................................................... 18
2. ПЛАН СЧЕТОВ И ОРГАНИЗАЦИЯ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА .....20
2.1. План счетов .....................................................................................................20
2.2. Субконто..........................................................................................................23
3. РЕГИСТРЫ И РЕГИСТРАТОРЫ ...................................................................30
4. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ТИПОВОЙ КОНФИГУРАЦИИ
«БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ»..................................................................37
4.1. Справочник «Организации»..........................................................................37
4.2. Параметры учета............................................................................................. 38
4.3. Учетная политика ........................................................................................... 40
4.4. Документы типовой конфигурации.............................................................. 43
4.5. Закрытие месяца ............................................................................................. 46
4.6. Валютный учет................................................................................................ 46
4.7. Ввод начальных остатков .............................................................................. 49
4.8. Отчеты .............................................................................................................51
5. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ С ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ ............................. 55
5.1. Статьи движения денежных средств ............................................................ 55
5.2. Кассовые операции......................................................................................... 56
5.3. Операции по расчетному счету.....................................................................61
5.4. Расчеты с подотчетными лицами..................................................................67
5.5. Прочие операции ............................................................................................ 71
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
4
6. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ ..................................................................74
6.1. Бухгалтерский учет основных средств (ОС)................................................74
6.2. Бухгалтерский учет нематериальных активов .............................................77
6.3. Справочники по учету ОС..............................................................................78
6.4. Счета учета ОС и НМА ..................................................................................79
6.5. Поступление ОС..............................................................................................80
6.6. Амортизация ОС .............................................................................................85
6.7. Выбытие ОС ....................................................................................................89
6.8. Изменение состояния ОС...............................................................................91
6.9. Учет НМА........................................................................................................91
6.10. Малоценные основные средства .................................................................94
6.11. Регистрация транспортных средств и земельных участков......................94
7. УЧЕТ РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ ..................................................................96
7.1. Бухгалтерский учет расчетов с контрагентами............................................96
7.2. Счета учета расчетов с контрагентами .........................................................97
7.3. Аналитический учет расчетов .......................................................................98
7.4. Расчеты в условных единицах .....................................................................100
7.5. Документы расчетов с контрагентами........................................................101
7.6. Сверка и инвентаризация расчетов .............................................................103
7.7. Корректировка долга ....................................................................................104
8. УЧЕТ НОМЕНКЛАТУРЫ...............................................................................106
8.1. Бухгалтерский учет номенклатуры .............................................................106
8.2. Способы оценки МПЗ...................................................................................108
8.3. Счета учета номенклатуры...........................................................................109
8.4. Учет номенклатуры в программе «1С: Бухгалтерия 8» ............................110
8.5. Настройка аналитического учета ................................................................113
8.6. Поступление дополнительных расходов ....................................................116
8.7. Учет тары .......................................................................................................117
8.8. Учет спецодежды и спецоснастки...............................................................118
8.9. Учет товаров в розничной торговле............................................................122
8.10. Учет комиссионных товаров......................................................................126
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
5
9. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА....................................................131
9.1. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда ..........................................131
9.2. Аналитический учет расчетов с персоналом.............................................133
9.3. Справочники и документы по кадрам........................................................134
9.4. Начисление зарплаты работникам организаций .......................................140
9.5. Налог на доходы физических лиц...............................................................143
9.6. Выплата заработной платы..........................................................................144
9.7. Страховые взносы с ФОТ ............................................................................147
9.8. Персонифицированный учет .......................................................................148
10. УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО .......................................................149
10.1. Бухгалтерский учет затрат.........................................................................149
10.2. Синтетический и аналитический учет затрат ..........................................153
10.3. Отпуск материалов в производство..........................................................153
10.4. Выпуск и реализация готовой продукции из производства...................155
10.5. Переработка давальческого сырья заказчика ..........................................159
10.6. Переработка собственных материалов сторонним переработчиком........161
10.7. Инвентаризация незавершенного производства .....................................163
10.8. Расчет себестоимости готовой продукции...............................................164
11. УЧЕТ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ ОРГАНИЗАЦИЙ..................................168
11.1. Учет налога на прибыль по ПБУ 18/02 ....................................................168
11.2. Регистрация записей по налоговому учету..............................................171
11.3. Регламентные операции налогового учета ..............................................174
12. УЧЕТ НДС........................................................................................................179
12.1. Бухгалтерский учет НДС ...........................................................................179
12.2. Учетная политика по НДС.........................................................................182
12.3. Ввод начальных остатков по НДС............................................................184
12.4. НДС в документах......................................................................................184
12.5. Документ «Счет-фактура».........................................................................185
12.6. Организация – налоговый агент................................................................185
12.7. Нулевая ставка НДС...................................................................................187
12.8. Восстановление НДС .................................................................................188
12.9. Регламентные операции по формированию книги покупок ..................188
12.10. Регламентные операции по формированию книги продаж..................189
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
6
13. СПЕЦИАЛЬНЫЕ РЕЖИМЫ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ.........................191
13.1. Характеристика специальных режимов налогообложения ....................191
13.2. Учетная политика при применении УСН.................................................193
13.3. Книга учета доходов и расходов ...............................................................194
13.4. Учет ОС при УСН .......................................................................................197
13.5. ЕНВД............................................................................................................199
14. СЕРВИС ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ..........................................................................203
14.1. Отбор и сортировка.....................................................................................203
14.2. Групповая обработка ..................................................................................205
14.3. Использование Интернета..........................................................................205
14.4. Дата актуальности и дата запрета .............................................................205
14.5. Обмен данными с другими типовыми конфигурациями ........................206
14.6. Универсальный отчет .................................................................................207
14.7. Прочие функции..........................................................................................207
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.....................................................................................................209
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
7
Система программ «1С: Предпри-
ятие 8» включает в себя платформу и
прикладные решения, для автоматиза-
ции деятельности организаций и част-
ных лиц. Сама платформа не является
программным продуктом для исполь-
зования конечными пользователями,
которые обычно работают с одним из
многих прикладных решений (конфи-
гураций), разработанных на данной
платформе. Такой подход позволяет ав-
томатизировать различные виды деятельности, используя единую
технологическую платформу (рис. В.1).
Технологическая платформа – это «мотор» программного про-
дукта, именно она организует пользовательский интерфейс, обеспе-
чивает ввод, хранение и представление информации.
В свою очередь конфигурация предназначена для решения кон-
кретных учетных задач. Для использования на российских предприя-
тиях фирма «1С» предлагает следующие основные конфигурации
(типовые прикладные решения):
– «Бухгалтерия предприятия»,
– «Управление торговлей»,
– «Зарплата и управление персоналом»,
– «Управление производственным предприятием».
Следует различать понятия версия, редакция и релиз програм-
мы. Версия – самый «крупный» уровень поколений программ. В не-
которых организациях еще используется устаревшая версия плат-
формы «1С: Предприятие 7.7». Сейчас наиболее широко распростра-
нена версия платформы «1С: Предприятие 8.2». Именно эту версию
платформы мы и будем использовать в своей работе.
Выпуск новой редакции конфигурации происходит в основном
по двум причинам: это обобщение опыта использования конфигура-
ции и отражение существенных изменений в законодательстве. Во-
просы экзамена «1С: Профессионал» сейчас ориентированы на ре-
дакцию 2.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия». Поэтому в
этом пособии изучается работа именно этой редакции.
Рис. В.1
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
8
Фирма «1С» регулярно выпускает новые релизы конфигураций.
Релиз – это обновление, предназначенное для замены текущей рабо-
чей конфигурации у пользователей. В отличие от редакций конфигу-
рации, релиз не содержит революционных изменений, например, та-
ких как изменение структуры плана счетов.
Определить релиз платформы, а также редакцию и релиз кон-
фигурации можно через главное меню «Справка» – «О программе»
(рис. В.2).
Рис. В.2
В верхних скобках указаны версия, редакция и релиз платфор-
мы – 8.2.13.219. Конфигурация описана следующим образом: редак-
ция – 2.0, релиз 24.10.
Система «1С: Предприятие» может быть использована для ав-
томатизации любых видов учета (бухгалтерского, налогового, управ-
ленческого, по международным стандартам и т.д.).
По отношению к типовой конфигурации «Бухгалтерия предпри-
ятия» пользователь имеет возможность вносить любые изменения в
типовую конфигурацию, а также разрабатывать собственные конфи-
гурации, используя типовую конфигурацию в качестве образца.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
9
1.1. ЗАПУСК ПРОГРАММЫ
Запустите «1С: Предприятие 8.2» стандартными средствами
Windows (например, через меню «Пуск – Все программы – 1С: Пред-
приятие 8.2 – 1С: Предприятие»).
1. На экране появится окно запуска.
2. Нажмите кнопку «Добавить». Программа начнет процедуру
добавления информационной базы.
3. На экран выводится окно выбора варианта создания. Выбе-
рите «Создание новой информационной базы». Нажмите кнопку
«Далее>».
4. На экран выводится окно выбора информационной базы из
дерева шаблонов. В дереве шаблонов на ветке «Бухгалтерия пред-
приятия» выберите самый последний (актуальный) релиз (например,
2.0.24.10). Нажмите кнопку «Далее>».
5. На экран выводится окно для указания наименования ин-
формационной базы и выбора типа расположения. Измените наиме-
нование на свою фамилию и нажмите кнопку «Далее>».
6. На экран выводится окно для указания параметров инфор-
мационной базы. По кнопке перейдите в стандартное окно выбора
каталога. Создайте новую папку на своем рабочем диске в указанном
преподавателем каталоге, назовите ее своей фамилией и откройте ее.
Нажмите кнопку «Далее>».
7. В окне параметров запуска ничего не меняйте и нажмите на
кнопку «Готово».
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
10
8. Информационная база добавляется в список информацион-
ных баз (это может занять продолжительное время – до 3 мин).
1.2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ СИСТЕМЫ
«1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8»
Существуют два режима входа в программу (рис. 1.1).
Рис. 1.1
Пользовательский режим (кнопка «1С:Предприятие») предна-
значен для конечных пользователей (бухгалтеров, менеджеров и др.).
Это основной вариант входа в программу.
В режиме «Конфигуратор» работают IТ-специалисты, которые
вносят изменения в конфигурацию, разрабатывают собственные
конфигурации и обслуживают инфор-
мационные базы. Однако и бухгалтер
должен знать основы работы в «Конфи-
гураторе».
На данном этапе работы мы
должны войти в режим «Конфигура-
тор». После входа в этот режим для
открытия конфигурации выберите
пункт меню «Конфигурация – От-
крыть конфигурацию». На экране по-
явится окно «Конфигурация». (Это
может занять продолжительное время –
до 10 мин).
Все объекты конфигурации, кото-
рые существуют в системе «1С: Пред-
приятие», образуют несколько основ-
ных видов. Разбивку объектов по видам
можно увидеть в дереве конфигурации
(рис. 1.2).Рис. 1.2
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
11
По значку « » можно раскрыть каждую ветку дерева и про-
смотреть ее объекты. Все объекты конфигурации можно подразде-
лить на три основные группы:
общие объекты. Группа вспомогательных объектов конфигу-
рации, с помощью которых осуществляется создание конфигурации,
механизмов взаимодействия пользователей с учетными данными;
прикладные объекты. Их перечень можно увидеть на пер-
вом уровне дерева метаданных (исключая группу «Общие»);
подчиненные объекты. К таким объектам относятся «Рекви-
зиты», «Табличные части» и т.д.
К прикладным объектам относятся объекты следующих видов:
– константы, предназначенные для хранения условно-постоянных
величин;
– объект «Справочник», предназначенный для хранения спис-
ков однородных элементов;
– объект «План видов характеристик», которому соответствует
учетное понятие множество видов объектов аналитического учета;
– объект «Документы», выступающие в качестве регистраторов
хозяйственных операций;
– объект «Журнал документов», которому соответствует поня-
тие списка документов одного или нескольких видов;
– объект «Перечисление», представляющий собой список зна-
чений, определяемый только на этапе конфигурирования.
Для описания множества видов объектов аналитического учета
в системе «1С: Предприятие» используются «Планы видов характе-
ристик».
Планы видов расчета предназначены для описания множеств
однотипных объектов механизмов расчета.
Отчеты – средство получения выходной информации.
Обработки используются для выполнения различных действий
над информационной базой.
Планы счетов – совокупности синтетических счетов. Использо-
вание нескольких планов счетов является наиболее эффективным
средством для ведения учета в нескольких стандартах (например,
бухгалтерского, налогового учета или учета по международным
стандартам финансовой отчетности).
Регистры – это различные виды таблиц, в которые записывают-
ся данные из первичных документов. Движение регистра – это за-
пись в регистре.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
12
Регистры сведений служат для хранения информации, состав
которой развернут по определенной комбинации значений и при
необходимости развернут во времени.
Регистры накопления служат для накопления информации в
разрезе измерений с возможностью получения остатков и/или оборо-
тов числовых величин.
Регистры расчетов служат для накопления информации о пери-
одических расчетах.
Регистры бухгалтерии используются для отражения в бухгал-
терском учете информации о хозяйственных операциях. Объекту
«Регистр бухгалтерии» соответствует учетное понятие «Журнал про-
водок».
Бизнес-процессы используются для реализации «процессного»
принципа работы. Данный принцип позволяет автоматизировать
процесс прохождения и контроля цепочек событий, операций.
Задачи совместно с бизнес-процессами реализуют процессный
принцип. Они позволяют вести учет заданий по исполнителям
и служат отражением продвижения бизнес-процессов по точкам
маршрута.
В зависимости от вида объекта конфигурации (прикладного
или общего) он может иметь различные подчиненные группы объек-
тов, их также можно раскрыть по значку « ». Приведем перечень
подчиненных объектов:
• реквизиты – дополнительная информация об объекте, доступ-
ная только в пределах этого объекта. Можно сказать, что с помощью
реквизитов можно определить дополнительные свойства объекта;
• табличные части – наборы дополнительной информации об
объекте, представленные в виде таблиц;
• реквизиты табличных частей – состав табличной части объек-
та, доступны только в пределах табличной части объекта;
• формы используются для ввода, просмотра и редактирования
информации;
• макеты предназначены для формирования печатных форм;
• графы – графы журнала документов;
• измерения – для регистров это объекты конфигурации, в раз-
резе которых учитываются данные в регистре;
• ресурсы – данные, учитываемые в регистре.
На рис. 1.3 показаны подчиненные объекты документа «Аван-
совый отчет».
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
13
Рис. 1.3
У каждого прикладного объекта есть так называемые конструк-
торы, предназначенные для автоматизации процесса создания новых
объектов конфигурации и процедур на встроенном языке системы.
К ним относятся конструкторы печати, выходных форм, запросов,
макетов, ввода на основании, движений регистров.
Синтакс-помощник, вызываемый через меню «Справка – Син-
такс-помощник», представляет собой справочник по конструкциям
встроенного языка системы и элементам используемых в нем объектов.
1.3. РОЛИ, ИНТЕРФЕЙСЫ, ПОЛЬЗОВАТЕЛИ
Каждый пользователь системы должен иметь свободный до-
ступ к общей информации, такой как справочники, константы или
перечисления. С другой стороны, необходимо, чтобы каждый поль-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
14
зователь имел дело только с той информацией, которая необходима
ему для работы, и никак не мог своими неосторожными действиями
повлиять на работу других пользователей или на работоспособность
системы в целом. Набор прав, которым наделяется пользователь,
определяется в системе ролями пользователя, например, «Админи-
стратор», «Бухгалтер», «Менеджер» и т.п.
Объект конфигурации «Роль» (из группы конфигурации «Об-
щие») содержит описание полномочий различных категорий пользо-
вателей на доступ к информации, обрабатываемой системой. Роли
могут быть заданы в достаточно широких пределах от возможности
только просмотра ограниченного числа видов документов до полно-
го набора прав по вводу, просмотру, корректировке и удалению лю-
бых видов данных. Возможные роли пользователей системы опреде-
ляются только в режиме конфигурирования.
Пользователям могут назначаться роли исходя из следующих
правил: одна роль может быть установлена нескольким пользовате-
лям, в то время как у одного пользователя может быть несколько ро-
лей. Для добавления новой роли в список доступных ролей необхо-
димо ввести новую роль в дерево конфигурации группы «Роли».
В случае когда для пользователя установлено несколько ролей, то
его права определяются по принципам: действие разрешено, если оно
разрешено хотя бы в одной роли, и действие запрещено, если оно запре-
щено во всех ролях (меню «Администрирование – Пользователи – Дей-
ствия – Добавить – закладка "Прочие"») (рис. 1.4).
Рис. 1.4
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
15
Объект конфигурации «Интерфейс» содержит описание типо-
вых интерфейсов, используемых для работы с системой. Для эффек-
тивной работы пользователей в процессе настройки конфигурации
для каждого пользователя может быть создан индивидуальный поль-
зовательский интерфейс. Такой интерфейс включает команды глав-
ного меню и панели инструментов, настроенные на работу пользова-
теля с той информацией, доступ к которой разрешен его набором
прав. Возможные интерфейсы, используемые в системе, определя-
ются только в режиме конфигурирования.
В системе «1С: Предприятие 8» существует возможность созда-
ния списка пользователей, которым разрешена работа с системой. Этот
список будет использоваться для авторизации пользователя при его
входе в систему. Список пользователей не является частью конфигура-
ции, он создается отдельно в конкретной организации, в которой ис-
пользуется система. Основной интерфейс и рабочий язык для конкрет-
ного пользователя назначается в справочнике пользователей (меню
«Администрирование – Пользователи – Действия –Добавить»).
Установка пароля для входа в систему выполняется индивиду-
ально для каждого пользователя. Пароль используется для подтвер-
ждения прав пользователей на работу в системе «1С: Предприятие 8».
В процессе работы бывает необходимо определить, какие поль-
зователи работают в данный момент с информационной базой. Спи-
сок активных пользователей вызывается через меню «Администри-
рование – Активные пользователи» (рис. 1.5).
Рис. 1.5
Список активных пользователей содержит список пользовате-
лей, подключенных в настоящий момент к информационной базе и
работающих как в режиме конфигурирования, так и в режиме ис-
пользования конфигурации («1С: Предприятие»).
1.4. КОНТРОЛЬ ССЫЛОЧНОЙ ЦЕЛОСТНОСТИ
В системе «1С: Предприятие» значительная часть данных хра-
нится в виде ссылок. Например, при вводе документов многие рекви-
зиты документа могут заполняться путем выбора значения из спра-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
16
вочника. Такие реквизиты являются ссылками на элементы соответ-
ствующих справочников.
Если удалить запись из справочника, то во всех документах, в
которых она использовалась, останутся так называемые «неразре-
шенные ссылки» – ссылки на несуществующий объект.
Для исключения таких ситуаций существует механизм кон-
троля ссылочной целостности. Этот механизм разделяет процесс
удаления объектов данных на два этапа.
На первом этапе пользователи выполняют пометку объектов на
удаление. На втором этапе лицо, для которого установлено право
«Интерактивное удаление помеченных объектов» для соответству-
ющих видов справочников и документов, выполняет специальную
процедуру – удаление помеченных объектов. В ходе выполнения
этой процедуры происходит полный анализ всех ссылок на помечен-
ные объекты, и могут быть удалены только те объекты, на которые
ссылки либо отсутствуют, либо располагаются в объектах, которые
также помечены для удаления.
Система «1С: Предприятие» позволяет удалять лишнюю или
устаревшую информацию в двух режимах: непосредственное удале-
ние объектов, при котором не производится анализа использования
удаляемого объекта в других объектах базы данных, или использова-
ние контроля ссылочной целостности, при котором объекты сначала
помечаются на удаление, а затем производится контроль на наличие
ссылок на эти объекты в других объектах.
Включение режима контроля ссылочной целостности предпо-
лагает, что запрещается непосредственное удаление данных без
предварительного контроля их необходимости для правильного
функционирования системы.
Включение режима контроля ссылочной целостности выполняет-
ся для каждой роли пользователя по каждому объекту конфигурации.
Например, на рис. 1.6 отсутствие флажка напротив права «Интерак-
тивное удаление» указывает на то, что удаление элемента справоч-
ника «Контрагенты» пользователем с ролью «Бухгалтер» выполняет-
ся только с контролем ссылочной целостности.
Отличие действий «Удалить непосредственно» и «Пометить на
удаление» состоит в том, что при выполнении действия «Удалить
непосредственно» удаление информации производится без контроля
ссылочной целостности, а функция «Пометить на удаление» допус-
кает удаление только после контроля ссылочной целостности.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
17
Рис. 1.6
При пометке на удаление проведенного документа он стано-
вится непроведенным.
Если курсор в списке указывает на объект, помеченный на уда-
ление, то в меню «Действия» появляется пункт меню «Снять помет-
ку удаления». Выбор данного пункта меню снимает у объекта помет-
ку удаления. При снятии пометки удаления у документа он не стано-
вится проведенным. Для того чтобы он стал проведенным, документ
следует провести повторно.
Для физического удаления помеченных объектов без возмож-
ности восстановления выбирается пункт меню «Операции – Удале-
ние помеченных объектов».
1.5. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ
Для выполнения административных обязанностей часто требу-
ется выяснить, какие события происходили в определенный момент
времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь.
Для этих целей предназначен журнал регистрации, вызываемый
из пункта меню «Администрирование». Просмотр событий в журна-
ле регистрации доступен в режимах «1С: Предприятие» и «Конфигу-
ратор» только для событий, связанных с изменением информацион-
ной базы данных.
Настройка перечня событий, фиксируемых в журнале реги-
страции, выполняется в режиме конфигурирования (меню «Админи-
стрирование – Настройка журнала регистрации»).
Настройка параметров отбора в журнале регистрации выполняет-
ся при работе с журналом регистрации, как в режиме конфигурирова-
ния, так и в режиме «1С: Предприятие» (меню «Действия – Отбор»).
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
18
1.6. АРХИВНЫЕ РАБОТЫ
Важной задачей административного характера является веде-
ние архива информационной базы. Проведение этой процедуры
должно выполняться периодически, чтобы в случае разрушения базы
данных иметь возможность с минимальными потерями восстановить
исходные данные. Частота определяется интенсивностью изменений
данных. Чем чаще меняются данные, тем чаще следует производить
резервное копирование.
Выполнение операции «Сохранить конфигурацию» (из меню
«Конфигурация») обеспечивает сохранение внесенных изменений в
текущей конфигурации.
При выполнении операции «Сохранить конфигурацию в файл»
(из меню «Конфигурация») текущая (открытая) конфигурация запи-
сывается в файл, определяемый пользователем в диалоге. Выполнение
этой операции обеспечивает сохранение в файле только метаданных.
(Метаданные – это «данные о данных», т.е. описания всех объектов
конфигурации: справочников, документов, регистров и т.д.).
Выполнение операции «Загрузка конфигурации из файла» (из
меню «Конфигурация») приведет к полной замене текущей конфигу-
рации на конфигурацию, ранее сохраненную в файле.
Выполнение операции «Сравнить, объединить с конфигурацией
из файла» (из меню «Конфигурация») приведет к объединению те-
кущей конфигурации с конфигурацией, ранее сохраненной в файле.
При выполнении операции «Выгрузить информационную
базу …» (из меню «Администрирование») текущая (открытая) ин-
формационная база данных записывается в файл, определяемый
пользователем в диалоге.
Выполнение операции «Выгрузить информационную базу в файл»
обеспечивает сохранение в файле метаданных и учетных данных.
Выполнение операции «Загрузка информационной базы дан-
ных из файла» (из меню «Администрирование») обеспечивает вос-
становление информационной базы данных из ранее сохраненного
файла.
Процедура тестирования и исправления информационной базы
(меню «Администрирование – Тестирование и исправление …») яв-
ляется необратимой и перед ее проведением пользователю необхо-
димо самому создать резервную копию.
Если типовая конфигурация закрыта для внесения изменений,
то внесение изменений может быть открыто с помощью функции
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
19
«Настройка поддержки» (меню «Конфигурация – Поддержка –
Настройка поддержки»).
Настройка региональных установок информационной базы
(меню «Администрирование – Региональные установки информаци-
онной базы») служит для установки форматов отображения даты,
времени, чисел, логических констант и т.п.
Упражнение 1.1
1. Создайте нового пользователя. На закладке «Основные» в
поля «Имя» и «Полное имя» занесите свою фамилию.
2. Пароль не задавайте. На закладке «Прочие» выберите в
окне «Доступные роли: Полные права, Основной интерфейс: Полный,
Язык: Русский, Режим запуска: Авто».
3. Откройте конфигурацию для внесения изменений (меню
«Конфигурация – Поддержка – Настройка поддержки – Включить
возможность изменения – Да – Закрыть»).
4. Перейдите в режим «1С: Предприятие» непосредственно из
«Конфигуратора» по меню «Отладка – Начать отладку – Да» (Здесь
возможна длительная пауза).
5. Теперь при запуске на экране будет появляться окно ввода
пользователей. Выберите в нем свою фамилию и продолжите запуск.
6. На экране появится окно с предложением начать ведение
учета. Пока игнорируйте это окно.
7. В нижней части экрана появится служебное сообщение о
регистрации пользователя в справочнике пользователей. Закройте
его. И, вообще, при дальнейшей работе после прочтения служебных
сообщений их надо всегда закрывать, так как они занимают часть
экрана и отвлекают внимание.
8. Проверьте справочник «Пользователи» (меню «Сервис –
Управление пользователями и доступом – Список пользователей»).
Там должна оказаться ваша фамилия. Если хотите, то отредактируйте
строку со своей фамилией.
9. Откройте Журнал регистрации в режиме «1С: Предприятие»
(меню «Сервис – Журнал регистрации»). Проверьте перечень событий.
Сравните его с перечнем событий в режиме «Конфигуратор».
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
20
2.1. ПЛАН СЧЕТОВ
В режиме «1С: Предприятие» откройте План счетов бухгалтер-
ского учета, который является одним из основных справочников
(меню «Предприятие – План счетов – План счетов бухгалтерского
учета») (рис. 2.1).
Рис. 2.1
Найти нужный нам счет в плане счетов можно достаточно
быстро, если набрать номер счета (например, счет 90) на клавиатуре.
При этом курсор, если он установлен в графе «Код», мгновенно по-
зиционируется на счете 90 «Продажи».
Забалансовые счета отмечаются флажком в графе «Заб.». Если
для счета включен признак забалансового счета , его нельзя будет
корреспондировать в бухгалтерских проводках с балансовыми сче-
тами – программа выдаст соответствующее предупреждение.
В графе «Акт» задается признак активности счета. Это – при-
знак контроля остатка. Он может принимать одно из трех значений:
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
21
– активный (А);
– пассивный (П);
– активно-пассивный (АП).
Активный счет должен иметь дебетовый остаток. Пассивный
счет должен иметь всегда кредитовый остаток.
Аналогичным образом настраивается и валютный учет по гра-
фе «Вал.».
План счетов определяет возможность количественного учета.
Если в графе «Кол.» стоит флажок , значит, на счете ведется сум-
мовой и количественный учет. Такими счетами являются, например,
счета 07, 10, 41.
Следующий признак учета «По…» – учет по подразделениям,
например, на счетах 20, 25, 26 – ведется учет по подразделениям.
Налоговый учет ведется одновременно с бухгалтерским учетом
на счетах бухгалтерского учета. Счета учета, на которых регистри-
руются данные налогового учета, определяются признаком «Налого-
вый учет» (НУ).
Если счет является группой (т.е. включает в себя субсчета),
то такой счет не может использоваться при вводе проводок – про-
водки могут быть заведены только по субсчетам этого счета. Такие
счета выделены желтым фоном. Например, счет 01 «Основные сред-
ства» является счетом-группой, и выбрать его в операцию программа
не позволит. Указывать можно только субсчета этого счета 01.01
и 01.09.
Количество счетов первого уровня в плане счетов практически
не ограничено. Количество уровней субсчетов в плане счетов огра-
ничено общей длиной кода счета.
Новый план счетов может быть создан только в режиме «Кон-
фигуратор». Новый счет может быть введен в план счетов как в ре-
жиме «1С: Предприятие», так и в режиме «Конфигуратор», в послед-
нем случае они называются предопределенными.
Предопределенные счета могут быть введены и удалены только
в режиме «Конфигуратор». У таких счетов в плане счетов имеется
желтая точка рядом с символом счета: .
Перейдите в режим «Конфигуратор». Откройте в дереве конфи-
гурации «План счетов Хозрасчетный» (рис. 2.2).
Для просмотра и ввода предопределенных счетов необходимо
обратиться к списку предопределенных счетов на закладке «Прочие»
либо обратиться к списку предопределенных счетов через меню, вы-
зываемое нажатием кнопки «Действие» (см. рис. 2.2).
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
22
Рис. 2.2
Перейдите в режим «1С: Предприятие» и откройте в Плане сче-
тов какой-нибудь счет, например счет 01 (рис. 2.3).
Рис. 2.3
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
23
Для предопределенных счетов в режиме «1С: Предприятие»
НЕ допускается (см. рис. 2.3):
изменять признаки активных, пассивных и активно-
пассивных счетов;
изменять настройку валютного учета по счету;
изменять структуру подчинения счета.
Для предопределенных счетов в режиме «1С: Предприятие»
допускается (см. рис. 2.3):
добавлять вид субконто;
изменять наименование;
изменять код счета;
отключать возможность выбора счета в проводках.
Субсчет можно подчинить или переподчинить предопределен-
ному счету только в том режиме, в котором субсчет был добавлен в
план счетов.
Если в плане счетов имеется предопределенный счет, то допус-
кается ввести для него новый субсчет в любом режиме работы вне
зависимости от наличия субсчетов на счете (рис. 2.4).
Рис. 2.4
Субсчет можно подчинить предопределенному счету в любом
режиме работы вне зависимости от наличия субсчетов на счете
(см. рис. 2.4).
2.2. СУБКОНТО
Субконто – это объект аналитического учета. Например, контр-
агент, материал, сотрудник и т.д. В плане счетов организована трех-
мерная аналитика. Это – Субконто 1, Субконто 2, Субконто 3. Таким
образом, на каждом счете возможен учет до трех различных разре-
зов, что вполне достаточно для ведения аналитического учета в
большинстве организаций.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
24
Например, на счете 90 в качестве Субконто 1 (первый разрез ана-
литики) установлен справочник «Номенклатурные группы». Это зна-
чит, что учет на счете 90 ведется в разрезе номенклатурных групп.
Доступ к видам субконто в режиме «1С: Предприятие» проис-
ходит через меню «Предприятие – План счетов – Виды субконто
(бухгалтерский и налоговый учет)».
В режиме «1С: Предприятие» при прочих равных условиях до-
пускается добавлять к счетам дополнительные виды субконто как
для предопределенных, так и для непредопределенных счетов.
Установленный на счете вид субконто может быть удален в
режиме «1С: Предприятие» для любого счета любого плана счетов.
Замечание. Но следует учитывать, что в режиме «1С: Предпри-
ятие» невозможно удалить субконто у предопределенного счета, ес-
ли это субконто установлено в «Конфигураторе». Если же добавить
субконто к предопределенному счету в режиме «1С: Предприятие»,
то его можно и удалить в этом режиме.
Необходимым условием для добавления нового вида субконто
к счету является наличие в плане видов характеристик конкретной
характеристики, используемой в качестве вида субконто.
В режим «Конфигуратор» при определении свойств плана сче-
тов допустимые виды субконто выбираются не более чем из одного
плана видов характеристик (рис. 2.5).
Рис. 2.5
При определении свойств плана счетов признаки учета, устанав-
ливаемые для субконто могут быть произвольными и могут не совпа-
дать с признаками учета, установленными для плана счетов (рис. 2.6).
Создание нового вида субконто возможно как в режиме «Кон-
фигуратор», так и в режиме «1С: Предприятие». Добавление допол-
нительного вида субконто к счету в режиме «1С: Предприятие» до-
пускается из множества видов субконто, заданных на этапе конфигу-
рирования и видов субконто, введенных в режиме «1С: Предприя-
тие» (рис. 2.7).
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
25
Рис. 2.6.
Рис. 2.7
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
26
Для организации ведения аналитического учета на счете неко-
торого плана счетов необходимо, чтобы для плана счетов при опре-
делении его свойств был установлен соответствующий ему план ви-
дов характеристик (рис. 2.8).
Рис. 2.8
Максимально допустимое количество субконто, которое можно
установить для счета в режиме «1С: Предприятие» ограничено значени-
ем, заданным в свойствах соответствующего плана счетов (см. рис. 2.8).
Признаки учета субконто «Количественный» и «Валютный»
могут быть установлены вне зависимости от того, установлены ли
для данного плана счетов признаки учета «Количественный» и «Ва-
лютный» (см. рис. 2.8).
Допустимы следующие связи между Планами счетов и Плана-
ми видов характеристик: ОДИН План счетов -> ОДИН План видов
характеристик и ОДИН План видов характеристик -> МНОЖЕСТВО
Планов счетов (см. рис. 2.8); т.е. один и тот же План видов характе-
ристик, например, «ВидыСубконтоХозрасчетные» можно подклю-
чать к нескольким Планам счетов.
Измерение «Организация», установленное для некоторого ре-
гистра бухгалтерии является аналитическим измерением для записей
только этого регистра бухгалтерии (рис. 2.9).
Рис. 2.9
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
27
Аналитический учет в разрезе подразделений организован
за счет использования измерения в регистре бухгалтерии (см. рис. 2.9).
Если для субконто установлен признак «Только обороты»,
то такое субконто называется оборотным, причем эта настройка влия-
ет только на использование данного вида субконто на данном счете
(рис. 2.10).
Рис. 2.10
Если для субконто установлен признак «Только обороты», то
данное субконто никогда не имеет сальдо.
Полный список всех видов субконто можно увидеть только в
режиме ведения учета в соответствующем плане видов характери-
стик (меню «Предприятие – Планы счетов – Виды субконто (бухгал-
терский и налоговый учет)») (рис. 2.11).
Предопределенные виды субконто могут быть введены и уда-
лены из Плана видов характеристик только в режиме «Конфигура-
тор». Для предопределенных видов субконто в режиме «1С: Пред-
приятие» не допускается изменять тип значений.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
28
Рис. 2.11
Для ввода или просмотра списка предопределенных видов суб-
конто в режиме конфигурирования необходимо обратиться к списку
предопределенных элементов «Плана видов характеристик» на за-
кладке «Прочие» либо обратиться к списку предопределенных эле-
ментов «Плана видов характеристик» через меню, вызываемое нажа-
тием кнопки «Действие» (рис. 2.12).
Рис. 2.12
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
29
При работе со списком видов субконто в режиме «1С: Пред-
приятие» допускается:
добавлять в него новые элементы;
изменять в нем наименования элементов;
изменять в нем коды элементов.
Замечание. Для того, чтобы появилась возможность изменения
кода, в форме списка «Виды субконто хозрасчетные» надо устано-
вить соответствующий флажок через меню «Действия – Редактиро-
вать код».
При работе со списком видов субконто в режиме «1С: Пред-
приятие» не допускается:
определять новые типы значений для любых элементов;
удалять любые элементы;
увеличивать длину кода любого элемента.
Замечание. Но это касается только предопределенных элемен-
тов, а для непредопределенных элементов возможно изменение ти-
пов значений и удаление таких элементов.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
30
Регистры – это различные виды таблиц, в которые записываются
данные из первичных документов и справочников. В них отражается
введенная в систему и разнесенная по счетам учетная информация.
В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» регистры делятся
на три группы:
– регистры сведений;
– регистры накопления;
– регистры бухгалтерии.
Основное назначение регистров состоит в хранении информа-
ции, формируемой документами. В табл. 3.1 приводятся назначение
и примеры регистров по группам.
Таблица 3.1
Регистры сведений Регистры накопления Регистры бухгалтерии
Предназначены для хра-
нения информации, со-
став которой развернут
по определенной комби-
нации значений, а при
необходимости – и во
времени
Используются для учета
информации о наличии и
движении каких-либо ве-
личин: материальных, де-
нежных, товарных и т.д.
Регистры показывают ито-
говую информацию
Используются для того,
чтобы показать, каким
образом информация о
хозяйственных операци-
ях отражается в учете.
Этот объект не суще-
ствует сам по себе, он
обязательно связывается
с конкретным планом
счетов конфигурации
Например, ставки нало-
гов, данные об учетной
политике, сведения о
параметрах амортизации
основных средств, дина-
мика изменений цен
Например, исчисленный
налог, сведения о дохо-
дах, взаиморасчеты с
контрагентами органи-
зации, партии товаров на
складах
Например, журнал про-
водок
Информация в регистры может заноситься либо вручную, либо
с помощью документов-регистраторов. Если пользователь проведет
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
31
документ, т.е. зафиксирует хозяйственную операцию, то в регистрах
формируются записи. Процесс формирования записей называется
движением регистра.
В регистрах данные хранятся в разрезе измерений, например, в
разрезе организаций, валют, подразделений и т.п. Данные, которые
учитываются в регистрах, называются ресурсами, например, сумма,
количество, валютная сумма и т.п.
Движения в регистре бухгалтерии выполняются только с исполь-
зованием регистратора. Регистр бухгалтерии может не иметь измере-
ний вне зависимости от свойств связанного с ним плана счетов.
Регистры бухгалтерии связаны с планами счетов следующим
образом: одному регистру бухгалтерии соответствует только один
план счетов, в то время как одному плану счетов соответствует мно-
жество регистров бухгалтерии (рис. 3.1).
Рис. 3.1
Ресурс «Валютная сумма» в регистре бухгалтерии может быть
установлен вне зависимости от установленных измерений (рис. 3.2).
Рис. 3.2
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
32
В регистрах бухгалтерии поддержка корреспонденции счетов
является свойством, задаваемым в режиме конфигурирования
(см. рис. 3.1).
Состав и количество ресурсов регистра бухгалтерии определя-
ются в режиме конфигурирования. Количество ресурсов и измерений
регистра бухгалтерии не ограничено (см. рис. 3.2).
Ресурс регистра бухгалтерии может иметь только числовой
тип. Измерение регистра бухгалтерии может иметь любой тип.
Регистры бухгалтерии связаны с регистраторами следующим
образом: одному регистру бухгалтерии соответствует множество ре-
гистраторов, в то время как одному регистратору соответствует
множество регистров бухгалтерии (рис. 3.3).
Рис. 3.3
Если в регистре бухгалтерии выключено свойство поддержки
корреспонденции счетов (рис. 3.4), то в каждой его записи указыва-
ется только один балансовый или забалансовый счет.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
33
Рис. 3.4
Свойство документа «Удалять движения автоматически» (рис. 3.5)
задает автоматическое удаление всех записей, которые документ за-
писал в процессе проведения, при перепроведении (перед записью
новых движений) или при отмене проведения документа.
Рис. 3.5
Свойство документа «Удалять движения автоматически» (рис. 3.5)
может быть установлено только для тех документов, которым раз-
решено проведение.
Если для документа установлено свойство «Автонумерация»
(рис. 3.6), то каждому вновь введенному документу автоматически
будет присваиваться номер, который можно исправить вручную.
(В режиме «1С: Предприятие» можно разрешить изменение номера
конкретного документа из меню «Действия – Редактировать номер»,
но делать это не рекомендуется).
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
34
Рис. 3.6
Если для группы документов нескольких видов требуется уста-
новить единую сквозную нумерацию, то необходимо для данных до-
кументов установить единый нумератор (рис. 3.7).
Рис. 3.7
Если для группы документов нескольких видов требуется уста-
новить единую сквозную нумерацию в пределах года, то необходимо
для данных документов установить единый нумератор с периодич-
ностью «В пределах года» (рис. 3.8).
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
35
Рис. 3.8
Если документу назначен нумератор, то параметры нумерации
документа будут определятся только свойствами соответствующего
нумератора.
Режим «Ввод документа на основании» позволяет осуществ-
лять ввод документа на основании другого документа, элемента
справочника, плана видов характеристик (рис. 3.9). Документ может
являться основанием для ввода для другого документа, элементов:
справочника, плана видов характеристик, плана счетов (см. рис. 3.9).
Рис. 3.9
При проведении документа может выполняться изменение лю-
бых данных системы (и регистров, и справочников). Проведение до-
кумента может одновременно изменять данные в нескольких реги-
страх разных видов.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
36
Один документ может иметь несколько табличных частей и не-
ограниченное число реквизитов.
Упражнение 3.1
Используя режим «Конфигуратор», ответьте на вопросы:
1. Какой План счетов соответствует регистру бухгалтерии
«Хозрасчетный»?
2. Какие измерения, ресурсы и реквизиты установлены у реги-
стра бухгалтерии «Хозрасчетный»?
3. Установлена ли поддержка корреспонденции счетов в реги-
стре бухгалтерии «Хозрасчетный»?
4. Какой тип имеет измерение «Организации» регистра бухгал-
терии «Хозрасчетный»?
5. Какой тип имеет ресурс «ВалютнаяСумма» регистра бухгал-
терии «Хозрасчетный»?
6. Является ли регистратором для регистра бухгалтерии «Хоз-
расчетный» документ «Доверенность»?
7. Приведите примеры документов, для которых установлено
свойство «Удалять движения автоматически» и для которых это
свойство не установлено.
8. Какова периодичность нумератора установленного для до-
кумента «ПередачаСЗВ4вПФР»?
9. Сколько реквизитов и табличных частей имеет документ
«ПоступлениеТоваровУслуг»?
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
37
4.1. СПРАВОЧНИК «ОРГАНИЗАЦИИ»
В типовой конфигурации обеспечивается ведение бухгалтер-
ского учета для группы взаимосвязанных организаций (юридических
лиц) в единой информационной базе и едином регистре бухгалтерии.
Справочник «Организации» (меню «Предприятие – Организа-
ции») предназначен для хранения списка собственных организаций –
юридических лиц и подразделений (не являющихся юридическими
лицами), входящих в состав предприятия.
Типовая конфигурация обеспечивает ведение бухгалтерского
учета для нескольких организаций, входящих в состав предприятия,
за счет использования измерения «Организация» в регистрах систе-
мы (см. рис. 3.2).
Упражнение 4.1
Помощник начала учета позволяет ввести сведения об органи-
зации, заполнить основные справочники, ввести начальные остатки.
Эти же данные можно заполнить или откорректировать и через
пункты главного меню, но применение помощника позволяет сделать
это быстрее и минимизировать ошибки. Переход по страницам по-
мощника происходит по кнопкам . С помо-
щью помощника введите следующие данные:
1. Общие сведения об организации:
Краткое наименование: Свет.
Сокращенное наименование: ОАО «Свет».
Полное наименование: Открытое акционерное общество
«Свет».
Юр. / физ. лицо: Юр. лицо.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
38
ИНН: 5837003736.
КПП: 583701001.
Префикс: СВТ.
2. Банковский счет организации:
Номер счета: 40201560500000010350.
БИК: 045655724.
После ввода БИК остальные реквизиты банка появляются ав-
томатически:
Корр. счет: 30101810500000000724.
Наименование: ОАО «ГУБЕРНСКИЙ БАНК "ТАРХАНЫ"».
Город: Пенза.
Представление: Основной.
Банк для непрямых расчетов – не заполнять.
3. Контактная информация:
Юридический адрес: 440026, Пенза, Красная, 40.
Фактический адрес: 440026, Пенза, Красная, 40.
4. Ответственные лица организации:
Руководитель: Фролов Иван Сергеевич – директор.
Главный бухгалтер: Федорова Ольга Петровна – главный бух-
галтер.
Кассир: Донцова Ирина Сергеевна – кассир.
5. Нажмите кнопку «Готово» и далее вы попадаете в Панель
функций на закладку «Начало работы». Дальнейшие действия вам
будет подсказывать стартовый помощник. В Панель функций можно
всегда перейти и позднее из меню «Справка».
4.2. ПАРАМЕТРЫ УЧЕТА
Параметры учета, установленные в диалоге «Настройка пара-
метров учета» (меню «Предприятие – Настройка параметров уче-
та»), распространяются на все организации, входящие в состав
предприятия и одновременно на бухгалтерский и налоговый учет
(рис. 4.1).
Если в информационной базе ведется учет организаций, приме-
няющих разные ставки налога на прибыль в бюджет субъектов РФ,
то нужно в настройках параметров учета на закладке «Налог на при-
быль» установить флажок «Применяются разные ставки налога на
прибыль».
Дата актуальности учета (меню «Сервис – Управление датой
актуальности учета») устанавливается с целью ускорить оператив-
ный ввод документов за счет их проведения по упрощенной схеме
(рис. 4.2).
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
39
Рис. 4.1
Рис. 4.2
Дата актуальности учета устанавливается либо для одной кон-
кретной организации и одного выбранного раздела учета, либо для
одной конкретной организации и всех разделов учета, либо в целом
для всех организаций и всех разделов учета (рис. 4.2).
Упражнение 4.2
Настройка параметров учета:
1. Виды деятельности:
Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
40
Розничная торговля.
2. Системы налогообложения – Все системы налогообложения.
3. Запасы:
Ведется учет возвратной тары.
Ведется учет по партиям (документам поступления).
Учет по складам (местам хранения) ведется по количеству.
4. Товары в рознице:
Дополнительно ведется аналитический учет:
По номенклатуре (обороты).
По ставкам НДС.
5. Производство:
Тип плановых цен – Основная плановая цена.
6. Денежные средства – без изменений.
7. Расчеты с контрагентами:
Срок оплаты покупателей, дней – 30.
Срок оплаты поставщикам, дней – 30.
8. Расчеты с персоналом:
учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся –
В этой программе;
аналитический учет расчетов с персоналом ведется –
По каждому работнику.
9. Налог на прибыль:
Стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по
договору в валюте, определяется по курсу на дату – Поступления или
реализации имущества и услуг.
4.3. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА
Параметры учетной политики предприятия для целей бухгал-
терского и налогового учета устанавливаются и сохраняются в соот-
ветствующем регистре сведений (рис. 4.3). Форма «Учетная полити-
ка организаций» вызывается через меню «Предприятие – Учетная
политика – Учетная политика организаций».
Регистр сведений «Учетная политика (бухгалтерский учет)» яв-
ляется периодическим с периодичностью «В пределах месяца» и ве-
дется в разрезе организаций (см. рис. 4.3).
Типовая конфигурация поддерживает следующие системы нало-
гообложения: общая система налогообложения, упрощенная сис-
тема налогообложения и единый налог на вмененный доход по от-
дельным видам деятельности (см. рис. 4.3).
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
41
Рис. 4.3
Указать ставки налога на прибыль можно на форме «Учетная по-
литика организаций» на закладке «Налог на прибыль». Как уже отме-
чалось выше, если в информационной базе ведется учет организаций,
применяющих разные ставки налога на прибыль в бюджет субъектов
РФ, то нужно в настройках параметров учета на закладке «Налог на
прибыль» установить флажок «Применяются разные ставки налога на
прибыль». Если организации применяют разные ставки налога на при-
быль в бюджет субъектов РФ, то эти ставки можно установить или
просмотреть по гиперссылке «Ставки налога на прибыль в бюджет
субъектов РФ» на форме регистра «Ставки налога на прибыль».
Таким образом, ставка налога на прибыль, используемая регла-
ментными документами, устанавливается в регистре сведений
«Ставки налога на прибыль» для каждой организации.
Упражнение 4.3
Учетная политика организаций:
1. Общие сведения:
Организация – Свет.
Применяется – с 01.01 текущего года.
Система налогообложения – Общая.
Применяется особый порядок налогообложения по отдельным
видам деятельности.
Виды деятельности –
Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг.
Розничная торговля.
2. ОС и НМА:
Метод начисления амортизации (НУ): Линейный.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
42
Указать ставки налога на имущество – 2,2 %, налоговая льгота –
не применяется.
3. Запасы:
Оценка стоимости МПЗ при выбытии – По ФИФО.
4. Производство:
Распределение расходов основного и вспомогательного произ-
водства:
для услуг сторонним заказчикам – По плановым ценам;
для услуг собственным подразделениям – По плановым ценам.
Установить методы распределения косвенных расходов:
Период – 01.01 текущего года.
Организация – Свет.
База распределения – Оплата труда.
Включение общехозяйственных расходов в стоимость реализ.
продукции – По методу «Директ-костинг».
5. Выпуск продукции и услуг:
Способ учета выпуска – Без использования счета 40.
Последовательность переделов – Определяется автоматически.
6. НЗП:
Способ учета НЗП – С использованием документа «Инвента-
ризация НЗП».
7. Розница:
Способ оценки товаров в рознице – По стоимости приобретения.
8. Налог на прибыль:
Указать перечень прямых расходов – Создать записи, соот-
ветствующие рекомендациям ст. 318 НК РФ.
Указать ставки налога на прибыль:
Период – 01.01 текущего года.
В федеральный бюджет – 2 %.
В бюджет субъектов РФ – 18 %.
Применяется ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».
9. ЕНВД:
База распределения – Доходы от реализации и внереализационные.
Установить счета учета доходов и расходов по деятельно-
сти, облагаемой ЕНВД.
10. НДС –
Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0 %.
Порядок регистрации счетов-фактур на аванс – Регистриро-
вать счета-фактуры всегда при получении аванса.
Учитывать положительные суммовые разницы при начисле-
нии НДС.
11. Без НДС и 0 % –
НДС выделяется из выручки.
Включать в стоимость или списывать на расходы в соответ-
ствии со ст. 170 НК РФ.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»
772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»

More Related Content

Viewers also liked

View a. murray vs r. haase wimbledin 2015 live
View a. murray vs r. haase wimbledin 2015 liveView a. murray vs r. haase wimbledin 2015 live
View a. murray vs r. haase wimbledin 2015 liveabner_alanis
 
Learn Voice from Studypress
Learn Voice from StudypressLearn Voice from Studypress
Learn Voice from Studypressshahal khan
 
vernPRANICHEALADVANCED
vernPRANICHEALADVANCEDvernPRANICHEALADVANCED
vernPRANICHEALADVANCEDvernon lamp
 
Debunking agile myths (with references)
Debunking agile myths (with references)Debunking agile myths (with references)
Debunking agile myths (with references)Pierluigi Pugliese
 
NoSQL for Data Services, Data Virtualization & Big Data
NoSQL for Data Services, Data Virtualization & Big DataNoSQL for Data Services, Data Virtualization & Big Data
NoSQL for Data Services, Data Virtualization & Big DataGuido Schmutz
 

Viewers also liked (10)

View a. murray vs r. haase wimbledin 2015 live
View a. murray vs r. haase wimbledin 2015 liveView a. murray vs r. haase wimbledin 2015 live
View a. murray vs r. haase wimbledin 2015 live
 
Learn Voice from Studypress
Learn Voice from StudypressLearn Voice from Studypress
Learn Voice from Studypress
 
vernPRANICHEALADVANCED
vernPRANICHEALADVANCEDvernPRANICHEALADVANCED
vernPRANICHEALADVANCED
 
Debunking agile myths (with references)
Debunking agile myths (with references)Debunking agile myths (with references)
Debunking agile myths (with references)
 
NoSQL for Data Services, Data Virtualization & Big Data
NoSQL for Data Services, Data Virtualization & Big DataNoSQL for Data Services, Data Virtualization & Big Data
NoSQL for Data Services, Data Virtualization & Big Data
 
Aslina
AslinaAslina
Aslina
 
Lecture Spine ULBD
Lecture Spine ULBD Lecture Spine ULBD
Lecture Spine ULBD
 
AHMED E Arabi
AHMED E  ArabiAHMED E  Arabi
AHMED E Arabi
 
Workshop Storytelling
Workshop StorytellingWorkshop Storytelling
Workshop Storytelling
 
Matematicas
MatematicasMatematicas
Matematicas
 

Similar to 772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»

Пример бизнес плана ресторана бизнес класса
Пример бизнес плана ресторана бизнес классаПример бизнес плана ресторана бизнес класса
Пример бизнес плана ресторана бизнес классаolegudobno
 
Пример бизнес плана пивного ресторана
Пример бизнес плана пивного ресторанаПример бизнес плана пивного ресторана
Пример бизнес плана пивного ресторанаolegudobno
 
теория вероятностей и математическая статистика. часть 1. вариационные ряды, ...
теория вероятностей и математическая статистика. часть 1. вариационные ряды, ...теория вероятностей и математическая статистика. часть 1. вариационные ряды, ...
теория вероятностей и математическая статистика. часть 1. вариационные ряды, ...Иван Иванов
 
Пример бизнес плана элитного ресторана
Пример бизнес плана элитного ресторанаПример бизнес плана элитного ресторана
Пример бизнес плана элитного ресторанаolegudobno
 
Пример бизнес плана рыбного ресторана
Пример бизнес плана рыбного ресторанаПример бизнес плана рыбного ресторана
Пример бизнес плана рыбного ресторанаolegudobno
 
Пример бизнес плана фаст фуда
Пример бизнес плана фаст фудаПример бизнес плана фаст фуда
Пример бизнес плана фаст фудаolegudobno
 
Пример бизнес плана пиццерия
Пример бизнес плана пиццерияПример бизнес плана пиццерия
Пример бизнес плана пиццерияolegudobno
 
Ege2017metod rekom
Ege2017metod rekomEge2017metod rekom
Ege2017metod rekomtesla21
 
Бизнес план тир
Бизнес план тирБизнес план тир
Бизнес план тирolegudobno
 
Пример бизнес плана столовой
Пример бизнес плана столовойПример бизнес плана столовой
Пример бизнес плана столовойolegudobno
 
Пример бизнес плана кафе
Пример бизнес плана кафеПример бизнес плана кафе
Пример бизнес плана кафеolegudobno
 
Пример бизнес плана спорт бара
Пример бизнес плана спорт бараПример бизнес плана спорт бара
Пример бизнес плана спорт бараolegudobno
 
Пример бизнес плана суши бара
Пример бизнес плана суши бараПример бизнес плана суши бара
Пример бизнес плана суши бараolegudobno
 
Пример бизнес плана кафе бара
Пример бизнес плана кафе бараПример бизнес плана кафе бара
Пример бизнес плана кафе бараolegudobno
 
Пример бизнес плана пивной бар
Пример бизнес плана пивной барПример бизнес плана пивной бар
Пример бизнес плана пивной барolegudobno
 
Бизнес план гостиница
Бизнес план гостиницаБизнес план гостиница
Бизнес план гостиницаolegudobno
 
вестник южно уральского-государственного_университета._серия_компьютерные_тех...
вестник южно уральского-государственного_университета._серия_компьютерные_тех...вестник южно уральского-государственного_университета._серия_компьютерные_тех...
вестник южно уральского-государственного_университета._серия_компьютерные_тех...Иван Иванов
 
Бизнес план сеть гостиниц
Бизнес план сеть гостиницБизнес план сеть гостиниц
Бизнес план сеть гостиницolegudobno
 
руководство пользователя bus.gov.ru
руководство пользователя bus.gov.ruруководство пользователя bus.gov.ru
руководство пользователя bus.gov.ruDimOK AD
 
Бизнес план ресторан суши
Бизнес план ресторан сушиБизнес план ресторан суши
Бизнес план ресторан сушиolegudobno
 

Similar to 772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”» (20)

Пример бизнес плана ресторана бизнес класса
Пример бизнес плана ресторана бизнес классаПример бизнес плана ресторана бизнес класса
Пример бизнес плана ресторана бизнес класса
 
Пример бизнес плана пивного ресторана
Пример бизнес плана пивного ресторанаПример бизнес плана пивного ресторана
Пример бизнес плана пивного ресторана
 
теория вероятностей и математическая статистика. часть 1. вариационные ряды, ...
теория вероятностей и математическая статистика. часть 1. вариационные ряды, ...теория вероятностей и математическая статистика. часть 1. вариационные ряды, ...
теория вероятностей и математическая статистика. часть 1. вариационные ряды, ...
 
Пример бизнес плана элитного ресторана
Пример бизнес плана элитного ресторанаПример бизнес плана элитного ресторана
Пример бизнес плана элитного ресторана
 
Пример бизнес плана рыбного ресторана
Пример бизнес плана рыбного ресторанаПример бизнес плана рыбного ресторана
Пример бизнес плана рыбного ресторана
 
Пример бизнес плана фаст фуда
Пример бизнес плана фаст фудаПример бизнес плана фаст фуда
Пример бизнес плана фаст фуда
 
Пример бизнес плана пиццерия
Пример бизнес плана пиццерияПример бизнес плана пиццерия
Пример бизнес плана пиццерия
 
Ege2017metod rekom
Ege2017metod rekomEge2017metod rekom
Ege2017metod rekom
 
Бизнес план тир
Бизнес план тирБизнес план тир
Бизнес план тир
 
Пример бизнес плана столовой
Пример бизнес плана столовойПример бизнес плана столовой
Пример бизнес плана столовой
 
Пример бизнес плана кафе
Пример бизнес плана кафеПример бизнес плана кафе
Пример бизнес плана кафе
 
Пример бизнес плана спорт бара
Пример бизнес плана спорт бараПример бизнес плана спорт бара
Пример бизнес плана спорт бара
 
Пример бизнес плана суши бара
Пример бизнес плана суши бараПример бизнес плана суши бара
Пример бизнес плана суши бара
 
Пример бизнес плана кафе бара
Пример бизнес плана кафе бараПример бизнес плана кафе бара
Пример бизнес плана кафе бара
 
Пример бизнес плана пивной бар
Пример бизнес плана пивной барПример бизнес плана пивной бар
Пример бизнес плана пивной бар
 
Бизнес план гостиница
Бизнес план гостиницаБизнес план гостиница
Бизнес план гостиница
 
вестник южно уральского-государственного_университета._серия_компьютерные_тех...
вестник южно уральского-государственного_университета._серия_компьютерные_тех...вестник южно уральского-государственного_университета._серия_компьютерные_тех...
вестник южно уральского-государственного_университета._серия_компьютерные_тех...
 
Бизнес план сеть гостиниц
Бизнес план сеть гостиницБизнес план сеть гостиниц
Бизнес план сеть гостиниц
 
руководство пользователя bus.gov.ru
руководство пользователя bus.gov.ruруководство пользователя bus.gov.ru
руководство пользователя bus.gov.ru
 
Бизнес план ресторан суши
Бизнес план ресторан сушиБизнес план ресторан суши
Бизнес план ресторан суши
 

More from ivanov1566334322 (20)

6965
69656965
6965
 
6964
69646964
6964
 
6963
69636963
6963
 
6962
69626962
6962
 
6961
69616961
6961
 
6960
69606960
6960
 
6959
69596959
6959
 
6958
69586958
6958
 
6957
69576957
6957
 
6956
69566956
6956
 
6955
69556955
6955
 
6954
69546954
6954
 
6953
69536953
6953
 
6952
69526952
6952
 
6951
69516951
6951
 
6950
69506950
6950
 
6949
69496949
6949
 
6948
69486948
6948
 
6947
69476947
6947
 
6946
69466946
6946
 

772.«практическое применение программы “1с бухгалтерия 8”»

  • 1. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» (ПГУ) Рекомендовано Учебно-методическим объединением по образованию в области прикладной информатики в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению «Прикладная информатика» и другим экономическим специальностям Пенза • Издательство ПГУ • 2012 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 2. 2 УДК 631.3 (075) Х86 Р е ц е н з е н т ы: кафедра «Информатика» Пензенской государственной технологической академии (зав. кафедрой – проф. А. П. Ремонтов); кандидат технических наук, доцент кафедры «Экономико-математические методы и модели» филиала Всероссийского заочного финансово-экономического института в г. Пензе О. В. Прокофьев Хохлов, А. Е. Х86 Практическое применение программы «1С: Бухгалтерия 8» : учеб. пособие / А. Е. Хохлов. – Пенза : Изд-во ПГУ, 2012. – 210 с. ISBN 978-5-94170-409-5 Рассматриваются функциональные и сервисные возможности типо- вой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» на примере хозяйствен- ной деятельности условного хозрасчетного предприятия. В частности, рассматриваются различные способы регистрации хозяйственных опера- ций при учете материалов, основных средств, заработной платы, готовой продукции, денежных средств, а также вопросы налогового учета и под- готовки отчетности. При подготовке учебного пособия использовались материалы ин- формационной системы ИТС ПРОФВУЗ. Учебное пособие подготовлено на кафедре «Информационно- вычислительные системы» и предназначено для студентов специальности «Прикладная информатика в экономике», изучающих дисциплину «Предметно-ориентированные экономические информационные систе- мы», а также студентов экономических специальностей, изучающих дис- циплину «Автоматизация бухгалтерского учета». УДК 631.3 (075) ISBN 978-5-94170-409-5 © Пензенский государственный университет, 2012 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 3. 3 ВВЕДЕНИЕ................................................................................................................. 7 1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПЛАТФОРМЕ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ», ПОНЯТИЯ КОНФИГУРИРОВАНИЯ И АДМИНИСТРИРОВАНИЯ...........9 1.1. Запуск программы ............................................................................................ 9 1.2. Основные понятия системы «1С: Предприятие 8» .....................................10 1.3. Роли, интерфейсы, пользователи ..................................................................13 1.4. Контроль ссылочной целостности................................................................ 15 1.5. Журнал регистрации ...................................................................................... 17 1.6. Архивные работы ........................................................................................... 18 2. ПЛАН СЧЕТОВ И ОРГАНИЗАЦИЯ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА .....20 2.1. План счетов .....................................................................................................20 2.2. Субконто..........................................................................................................23 3. РЕГИСТРЫ И РЕГИСТРАТОРЫ ...................................................................30 4. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ТИПОВОЙ КОНФИГУРАЦИИ «БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ»..................................................................37 4.1. Справочник «Организации»..........................................................................37 4.2. Параметры учета............................................................................................. 38 4.3. Учетная политика ........................................................................................... 40 4.4. Документы типовой конфигурации.............................................................. 43 4.5. Закрытие месяца ............................................................................................. 46 4.6. Валютный учет................................................................................................ 46 4.7. Ввод начальных остатков .............................................................................. 49 4.8. Отчеты .............................................................................................................51 5. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ С ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ ............................. 55 5.1. Статьи движения денежных средств ............................................................ 55 5.2. Кассовые операции......................................................................................... 56 5.3. Операции по расчетному счету.....................................................................61 5.4. Расчеты с подотчетными лицами..................................................................67 5.5. Прочие операции ............................................................................................ 71 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 4. 4 6. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ ..................................................................74 6.1. Бухгалтерский учет основных средств (ОС)................................................74 6.2. Бухгалтерский учет нематериальных активов .............................................77 6.3. Справочники по учету ОС..............................................................................78 6.4. Счета учета ОС и НМА ..................................................................................79 6.5. Поступление ОС..............................................................................................80 6.6. Амортизация ОС .............................................................................................85 6.7. Выбытие ОС ....................................................................................................89 6.8. Изменение состояния ОС...............................................................................91 6.9. Учет НМА........................................................................................................91 6.10. Малоценные основные средства .................................................................94 6.11. Регистрация транспортных средств и земельных участков......................94 7. УЧЕТ РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ ..................................................................96 7.1. Бухгалтерский учет расчетов с контрагентами............................................96 7.2. Счета учета расчетов с контрагентами .........................................................97 7.3. Аналитический учет расчетов .......................................................................98 7.4. Расчеты в условных единицах .....................................................................100 7.5. Документы расчетов с контрагентами........................................................101 7.6. Сверка и инвентаризация расчетов .............................................................103 7.7. Корректировка долга ....................................................................................104 8. УЧЕТ НОМЕНКЛАТУРЫ...............................................................................106 8.1. Бухгалтерский учет номенклатуры .............................................................106 8.2. Способы оценки МПЗ...................................................................................108 8.3. Счета учета номенклатуры...........................................................................109 8.4. Учет номенклатуры в программе «1С: Бухгалтерия 8» ............................110 8.5. Настройка аналитического учета ................................................................113 8.6. Поступление дополнительных расходов ....................................................116 8.7. Учет тары .......................................................................................................117 8.8. Учет спецодежды и спецоснастки...............................................................118 8.9. Учет товаров в розничной торговле............................................................122 8.10. Учет комиссионных товаров......................................................................126 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 5. 5 9. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА....................................................131 9.1. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда ..........................................131 9.2. Аналитический учет расчетов с персоналом.............................................133 9.3. Справочники и документы по кадрам........................................................134 9.4. Начисление зарплаты работникам организаций .......................................140 9.5. Налог на доходы физических лиц...............................................................143 9.6. Выплата заработной платы..........................................................................144 9.7. Страховые взносы с ФОТ ............................................................................147 9.8. Персонифицированный учет .......................................................................148 10. УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО .......................................................149 10.1. Бухгалтерский учет затрат.........................................................................149 10.2. Синтетический и аналитический учет затрат ..........................................153 10.3. Отпуск материалов в производство..........................................................153 10.4. Выпуск и реализация готовой продукции из производства...................155 10.5. Переработка давальческого сырья заказчика ..........................................159 10.6. Переработка собственных материалов сторонним переработчиком........161 10.7. Инвентаризация незавершенного производства .....................................163 10.8. Расчет себестоимости готовой продукции...............................................164 11. УЧЕТ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ ОРГАНИЗАЦИЙ..................................168 11.1. Учет налога на прибыль по ПБУ 18/02 ....................................................168 11.2. Регистрация записей по налоговому учету..............................................171 11.3. Регламентные операции налогового учета ..............................................174 12. УЧЕТ НДС........................................................................................................179 12.1. Бухгалтерский учет НДС ...........................................................................179 12.2. Учетная политика по НДС.........................................................................182 12.3. Ввод начальных остатков по НДС............................................................184 12.4. НДС в документах......................................................................................184 12.5. Документ «Счет-фактура».........................................................................185 12.6. Организация – налоговый агент................................................................185 12.7. Нулевая ставка НДС...................................................................................187 12.8. Восстановление НДС .................................................................................188 12.9. Регламентные операции по формированию книги покупок ..................188 12.10. Регламентные операции по формированию книги продаж..................189 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 6. 6 13. СПЕЦИАЛЬНЫЕ РЕЖИМЫ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ.........................191 13.1. Характеристика специальных режимов налогообложения ....................191 13.2. Учетная политика при применении УСН.................................................193 13.3. Книга учета доходов и расходов ...............................................................194 13.4. Учет ОС при УСН .......................................................................................197 13.5. ЕНВД............................................................................................................199 14. СЕРВИС ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ..........................................................................203 14.1. Отбор и сортировка.....................................................................................203 14.2. Групповая обработка ..................................................................................205 14.3. Использование Интернета..........................................................................205 14.4. Дата актуальности и дата запрета .............................................................205 14.5. Обмен данными с другими типовыми конфигурациями ........................206 14.6. Универсальный отчет .................................................................................207 14.7. Прочие функции..........................................................................................207 ЗАКЛЮЧЕНИЕ.....................................................................................................209 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 7. 7 Система программ «1С: Предпри- ятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, для автоматиза- ции деятельности организаций и част- ных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для исполь- зования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфи- гураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет ав- томатизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу (рис. В.1). Технологическая платформа – это «мотор» программного про- дукта, именно она организует пользовательский интерфейс, обеспе- чивает ввод, хранение и представление информации. В свою очередь конфигурация предназначена для решения кон- кретных учетных задач. Для использования на российских предприя- тиях фирма «1С» предлагает следующие основные конфигурации (типовые прикладные решения): – «Бухгалтерия предприятия», – «Управление торговлей», – «Зарплата и управление персоналом», – «Управление производственным предприятием». Следует различать понятия версия, редакция и релиз програм- мы. Версия – самый «крупный» уровень поколений программ. В не- которых организациях еще используется устаревшая версия плат- формы «1С: Предприятие 7.7». Сейчас наиболее широко распростра- нена версия платформы «1С: Предприятие 8.2». Именно эту версию платформы мы и будем использовать в своей работе. Выпуск новой редакции конфигурации происходит в основном по двум причинам: это обобщение опыта использования конфигура- ции и отражение существенных изменений в законодательстве. Во- просы экзамена «1С: Профессионал» сейчас ориентированы на ре- дакцию 2.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия». Поэтому в этом пособии изучается работа именно этой редакции. Рис. В.1 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 8. 8 Фирма «1С» регулярно выпускает новые релизы конфигураций. Релиз – это обновление, предназначенное для замены текущей рабо- чей конфигурации у пользователей. В отличие от редакций конфигу- рации, релиз не содержит революционных изменений, например, та- ких как изменение структуры плана счетов. Определить релиз платформы, а также редакцию и релиз кон- фигурации можно через главное меню «Справка» – «О программе» (рис. В.2). Рис. В.2 В верхних скобках указаны версия, редакция и релиз платфор- мы – 8.2.13.219. Конфигурация описана следующим образом: редак- ция – 2.0, релиз 24.10. Система «1С: Предприятие» может быть использована для ав- томатизации любых видов учета (бухгалтерского, налогового, управ- ленческого, по международным стандартам и т.д.). По отношению к типовой конфигурации «Бухгалтерия предпри- ятия» пользователь имеет возможность вносить любые изменения в типовую конфигурацию, а также разрабатывать собственные конфи- гурации, используя типовую конфигурацию в качестве образца. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 9. 9 1.1. ЗАПУСК ПРОГРАММЫ Запустите «1С: Предприятие 8.2» стандартными средствами Windows (например, через меню «Пуск – Все программы – 1С: Пред- приятие 8.2 – 1С: Предприятие»). 1. На экране появится окно запуска. 2. Нажмите кнопку «Добавить». Программа начнет процедуру добавления информационной базы. 3. На экран выводится окно выбора варианта создания. Выбе- рите «Создание новой информационной базы». Нажмите кнопку «Далее>». 4. На экран выводится окно выбора информационной базы из дерева шаблонов. В дереве шаблонов на ветке «Бухгалтерия пред- приятия» выберите самый последний (актуальный) релиз (например, 2.0.24.10). Нажмите кнопку «Далее>». 5. На экран выводится окно для указания наименования ин- формационной базы и выбора типа расположения. Измените наиме- нование на свою фамилию и нажмите кнопку «Далее>». 6. На экран выводится окно для указания параметров инфор- мационной базы. По кнопке перейдите в стандартное окно выбора каталога. Создайте новую папку на своем рабочем диске в указанном преподавателем каталоге, назовите ее своей фамилией и откройте ее. Нажмите кнопку «Далее>». 7. В окне параметров запуска ничего не меняйте и нажмите на кнопку «Готово». Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 10. 10 8. Информационная база добавляется в список информацион- ных баз (это может занять продолжительное время – до 3 мин). 1.2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ СИСТЕМЫ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8» Существуют два режима входа в программу (рис. 1.1). Рис. 1.1 Пользовательский режим (кнопка «1С:Предприятие») предна- значен для конечных пользователей (бухгалтеров, менеджеров и др.). Это основной вариант входа в программу. В режиме «Конфигуратор» работают IТ-специалисты, которые вносят изменения в конфигурацию, разрабатывают собственные конфигурации и обслуживают инфор- мационные базы. Однако и бухгалтер должен знать основы работы в «Конфи- гураторе». На данном этапе работы мы должны войти в режим «Конфигура- тор». После входа в этот режим для открытия конфигурации выберите пункт меню «Конфигурация – От- крыть конфигурацию». На экране по- явится окно «Конфигурация». (Это может занять продолжительное время – до 10 мин). Все объекты конфигурации, кото- рые существуют в системе «1С: Пред- приятие», образуют несколько основ- ных видов. Разбивку объектов по видам можно увидеть в дереве конфигурации (рис. 1.2).Рис. 1.2 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 11. 11 По значку « » можно раскрыть каждую ветку дерева и про- смотреть ее объекты. Все объекты конфигурации можно подразде- лить на три основные группы: общие объекты. Группа вспомогательных объектов конфигу- рации, с помощью которых осуществляется создание конфигурации, механизмов взаимодействия пользователей с учетными данными; прикладные объекты. Их перечень можно увидеть на пер- вом уровне дерева метаданных (исключая группу «Общие»); подчиненные объекты. К таким объектам относятся «Рекви- зиты», «Табличные части» и т.д. К прикладным объектам относятся объекты следующих видов: – константы, предназначенные для хранения условно-постоянных величин; – объект «Справочник», предназначенный для хранения спис- ков однородных элементов; – объект «План видов характеристик», которому соответствует учетное понятие множество видов объектов аналитического учета; – объект «Документы», выступающие в качестве регистраторов хозяйственных операций; – объект «Журнал документов», которому соответствует поня- тие списка документов одного или нескольких видов; – объект «Перечисление», представляющий собой список зна- чений, определяемый только на этапе конфигурирования. Для описания множества видов объектов аналитического учета в системе «1С: Предприятие» используются «Планы видов характе- ристик». Планы видов расчета предназначены для описания множеств однотипных объектов механизмов расчета. Отчеты – средство получения выходной информации. Обработки используются для выполнения различных действий над информационной базой. Планы счетов – совокупности синтетических счетов. Использо- вание нескольких планов счетов является наиболее эффективным средством для ведения учета в нескольких стандартах (например, бухгалтерского, налогового учета или учета по международным стандартам финансовой отчетности). Регистры – это различные виды таблиц, в которые записывают- ся данные из первичных документов. Движение регистра – это за- пись в регистре. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 12. 12 Регистры сведений служат для хранения информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений и при необходимости развернут во времени. Регистры накопления служат для накопления информации в разрезе измерений с возможностью получения остатков и/или оборо- тов числовых величин. Регистры расчетов служат для накопления информации о пери- одических расчетах. Регистры бухгалтерии используются для отражения в бухгал- терском учете информации о хозяйственных операциях. Объекту «Регистр бухгалтерии» соответствует учетное понятие «Журнал про- водок». Бизнес-процессы используются для реализации «процессного» принципа работы. Данный принцип позволяет автоматизировать процесс прохождения и контроля цепочек событий, операций. Задачи совместно с бизнес-процессами реализуют процессный принцип. Они позволяют вести учет заданий по исполнителям и служат отражением продвижения бизнес-процессов по точкам маршрута. В зависимости от вида объекта конфигурации (прикладного или общего) он может иметь различные подчиненные группы объек- тов, их также можно раскрыть по значку « ». Приведем перечень подчиненных объектов: • реквизиты – дополнительная информация об объекте, доступ- ная только в пределах этого объекта. Можно сказать, что с помощью реквизитов можно определить дополнительные свойства объекта; • табличные части – наборы дополнительной информации об объекте, представленные в виде таблиц; • реквизиты табличных частей – состав табличной части объек- та, доступны только в пределах табличной части объекта; • формы используются для ввода, просмотра и редактирования информации; • макеты предназначены для формирования печатных форм; • графы – графы журнала документов; • измерения – для регистров это объекты конфигурации, в раз- резе которых учитываются данные в регистре; • ресурсы – данные, учитываемые в регистре. На рис. 1.3 показаны подчиненные объекты документа «Аван- совый отчет». Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 13. 13 Рис. 1.3 У каждого прикладного объекта есть так называемые конструк- торы, предназначенные для автоматизации процесса создания новых объектов конфигурации и процедур на встроенном языке системы. К ним относятся конструкторы печати, выходных форм, запросов, макетов, ввода на основании, движений регистров. Синтакс-помощник, вызываемый через меню «Справка – Син- такс-помощник», представляет собой справочник по конструкциям встроенного языка системы и элементам используемых в нем объектов. 1.3. РОЛИ, ИНТЕРФЕЙСЫ, ПОЛЬЗОВАТЕЛИ Каждый пользователь системы должен иметь свободный до- ступ к общей информации, такой как справочники, константы или перечисления. С другой стороны, необходимо, чтобы каждый поль- Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 14. 14 зователь имел дело только с той информацией, которая необходима ему для работы, и никак не мог своими неосторожными действиями повлиять на работу других пользователей или на работоспособность системы в целом. Набор прав, которым наделяется пользователь, определяется в системе ролями пользователя, например, «Админи- стратор», «Бухгалтер», «Менеджер» и т.п. Объект конфигурации «Роль» (из группы конфигурации «Об- щие») содержит описание полномочий различных категорий пользо- вателей на доступ к информации, обрабатываемой системой. Роли могут быть заданы в достаточно широких пределах от возможности только просмотра ограниченного числа видов документов до полно- го набора прав по вводу, просмотру, корректировке и удалению лю- бых видов данных. Возможные роли пользователей системы опреде- ляются только в режиме конфигурирования. Пользователям могут назначаться роли исходя из следующих правил: одна роль может быть установлена нескольким пользовате- лям, в то время как у одного пользователя может быть несколько ро- лей. Для добавления новой роли в список доступных ролей необхо- димо ввести новую роль в дерево конфигурации группы «Роли». В случае когда для пользователя установлено несколько ролей, то его права определяются по принципам: действие разрешено, если оно разрешено хотя бы в одной роли, и действие запрещено, если оно запре- щено во всех ролях (меню «Администрирование – Пользователи – Дей- ствия – Добавить – закладка "Прочие"») (рис. 1.4). Рис. 1.4 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 15. 15 Объект конфигурации «Интерфейс» содержит описание типо- вых интерфейсов, используемых для работы с системой. Для эффек- тивной работы пользователей в процессе настройки конфигурации для каждого пользователя может быть создан индивидуальный поль- зовательский интерфейс. Такой интерфейс включает команды глав- ного меню и панели инструментов, настроенные на работу пользова- теля с той информацией, доступ к которой разрешен его набором прав. Возможные интерфейсы, используемые в системе, определя- ются только в режиме конфигурирования. В системе «1С: Предприятие 8» существует возможность созда- ния списка пользователей, которым разрешена работа с системой. Этот список будет использоваться для авторизации пользователя при его входе в систему. Список пользователей не является частью конфигура- ции, он создается отдельно в конкретной организации, в которой ис- пользуется система. Основной интерфейс и рабочий язык для конкрет- ного пользователя назначается в справочнике пользователей (меню «Администрирование – Пользователи – Действия –Добавить»). Установка пароля для входа в систему выполняется индивиду- ально для каждого пользователя. Пароль используется для подтвер- ждения прав пользователей на работу в системе «1С: Предприятие 8». В процессе работы бывает необходимо определить, какие поль- зователи работают в данный момент с информационной базой. Спи- сок активных пользователей вызывается через меню «Администри- рование – Активные пользователи» (рис. 1.5). Рис. 1.5 Список активных пользователей содержит список пользовате- лей, подключенных в настоящий момент к информационной базе и работающих как в режиме конфигурирования, так и в режиме ис- пользования конфигурации («1С: Предприятие»). 1.4. КОНТРОЛЬ ССЫЛОЧНОЙ ЦЕЛОСТНОСТИ В системе «1С: Предприятие» значительная часть данных хра- нится в виде ссылок. Например, при вводе документов многие рекви- зиты документа могут заполняться путем выбора значения из спра- Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 16. 16 вочника. Такие реквизиты являются ссылками на элементы соответ- ствующих справочников. Если удалить запись из справочника, то во всех документах, в которых она использовалась, останутся так называемые «неразре- шенные ссылки» – ссылки на несуществующий объект. Для исключения таких ситуаций существует механизм кон- троля ссылочной целостности. Этот механизм разделяет процесс удаления объектов данных на два этапа. На первом этапе пользователи выполняют пометку объектов на удаление. На втором этапе лицо, для которого установлено право «Интерактивное удаление помеченных объектов» для соответству- ющих видов справочников и документов, выполняет специальную процедуру – удаление помеченных объектов. В ходе выполнения этой процедуры происходит полный анализ всех ссылок на помечен- ные объекты, и могут быть удалены только те объекты, на которые ссылки либо отсутствуют, либо располагаются в объектах, которые также помечены для удаления. Система «1С: Предприятие» позволяет удалять лишнюю или устаревшую информацию в двух режимах: непосредственное удале- ние объектов, при котором не производится анализа использования удаляемого объекта в других объектах базы данных, или использова- ние контроля ссылочной целостности, при котором объекты сначала помечаются на удаление, а затем производится контроль на наличие ссылок на эти объекты в других объектах. Включение режима контроля ссылочной целостности предпо- лагает, что запрещается непосредственное удаление данных без предварительного контроля их необходимости для правильного функционирования системы. Включение режима контроля ссылочной целостности выполняет- ся для каждой роли пользователя по каждому объекту конфигурации. Например, на рис. 1.6 отсутствие флажка напротив права «Интерак- тивное удаление» указывает на то, что удаление элемента справоч- ника «Контрагенты» пользователем с ролью «Бухгалтер» выполняет- ся только с контролем ссылочной целостности. Отличие действий «Удалить непосредственно» и «Пометить на удаление» состоит в том, что при выполнении действия «Удалить непосредственно» удаление информации производится без контроля ссылочной целостности, а функция «Пометить на удаление» допус- кает удаление только после контроля ссылочной целостности. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 17. 17 Рис. 1.6 При пометке на удаление проведенного документа он стано- вится непроведенным. Если курсор в списке указывает на объект, помеченный на уда- ление, то в меню «Действия» появляется пункт меню «Снять помет- ку удаления». Выбор данного пункта меню снимает у объекта помет- ку удаления. При снятии пометки удаления у документа он не стано- вится проведенным. Для того чтобы он стал проведенным, документ следует провести повторно. Для физического удаления помеченных объектов без возмож- ности восстановления выбирается пункт меню «Операции – Удале- ние помеченных объектов». 1.5. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ Для выполнения административных обязанностей часто требу- ется выяснить, какие события происходили в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для этих целей предназначен журнал регистрации, вызываемый из пункта меню «Администрирование». Просмотр событий в журна- ле регистрации доступен в режимах «1С: Предприятие» и «Конфигу- ратор» только для событий, связанных с изменением информацион- ной базы данных. Настройка перечня событий, фиксируемых в журнале реги- страции, выполняется в режиме конфигурирования (меню «Админи- стрирование – Настройка журнала регистрации»). Настройка параметров отбора в журнале регистрации выполняет- ся при работе с журналом регистрации, как в режиме конфигурирова- ния, так и в режиме «1С: Предприятие» (меню «Действия – Отбор»). Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 18. 18 1.6. АРХИВНЫЕ РАБОТЫ Важной задачей административного характера является веде- ние архива информационной базы. Проведение этой процедуры должно выполняться периодически, чтобы в случае разрушения базы данных иметь возможность с минимальными потерями восстановить исходные данные. Частота определяется интенсивностью изменений данных. Чем чаще меняются данные, тем чаще следует производить резервное копирование. Выполнение операции «Сохранить конфигурацию» (из меню «Конфигурация») обеспечивает сохранение внесенных изменений в текущей конфигурации. При выполнении операции «Сохранить конфигурацию в файл» (из меню «Конфигурация») текущая (открытая) конфигурация запи- сывается в файл, определяемый пользователем в диалоге. Выполнение этой операции обеспечивает сохранение в файле только метаданных. (Метаданные – это «данные о данных», т.е. описания всех объектов конфигурации: справочников, документов, регистров и т.д.). Выполнение операции «Загрузка конфигурации из файла» (из меню «Конфигурация») приведет к полной замене текущей конфигу- рации на конфигурацию, ранее сохраненную в файле. Выполнение операции «Сравнить, объединить с конфигурацией из файла» (из меню «Конфигурация») приведет к объединению те- кущей конфигурации с конфигурацией, ранее сохраненной в файле. При выполнении операции «Выгрузить информационную базу …» (из меню «Администрирование») текущая (открытая) ин- формационная база данных записывается в файл, определяемый пользователем в диалоге. Выполнение операции «Выгрузить информационную базу в файл» обеспечивает сохранение в файле метаданных и учетных данных. Выполнение операции «Загрузка информационной базы дан- ных из файла» (из меню «Администрирование») обеспечивает вос- становление информационной базы данных из ранее сохраненного файла. Процедура тестирования и исправления информационной базы (меню «Администрирование – Тестирование и исправление …») яв- ляется необратимой и перед ее проведением пользователю необхо- димо самому создать резервную копию. Если типовая конфигурация закрыта для внесения изменений, то внесение изменений может быть открыто с помощью функции Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 19. 19 «Настройка поддержки» (меню «Конфигурация – Поддержка – Настройка поддержки»). Настройка региональных установок информационной базы (меню «Администрирование – Региональные установки информаци- онной базы») служит для установки форматов отображения даты, времени, чисел, логических констант и т.п. Упражнение 1.1 1. Создайте нового пользователя. На закладке «Основные» в поля «Имя» и «Полное имя» занесите свою фамилию. 2. Пароль не задавайте. На закладке «Прочие» выберите в окне «Доступные роли: Полные права, Основной интерфейс: Полный, Язык: Русский, Режим запуска: Авто». 3. Откройте конфигурацию для внесения изменений (меню «Конфигурация – Поддержка – Настройка поддержки – Включить возможность изменения – Да – Закрыть»). 4. Перейдите в режим «1С: Предприятие» непосредственно из «Конфигуратора» по меню «Отладка – Начать отладку – Да» (Здесь возможна длительная пауза). 5. Теперь при запуске на экране будет появляться окно ввода пользователей. Выберите в нем свою фамилию и продолжите запуск. 6. На экране появится окно с предложением начать ведение учета. Пока игнорируйте это окно. 7. В нижней части экрана появится служебное сообщение о регистрации пользователя в справочнике пользователей. Закройте его. И, вообще, при дальнейшей работе после прочтения служебных сообщений их надо всегда закрывать, так как они занимают часть экрана и отвлекают внимание. 8. Проверьте справочник «Пользователи» (меню «Сервис – Управление пользователями и доступом – Список пользователей»). Там должна оказаться ваша фамилия. Если хотите, то отредактируйте строку со своей фамилией. 9. Откройте Журнал регистрации в режиме «1С: Предприятие» (меню «Сервис – Журнал регистрации»). Проверьте перечень событий. Сравните его с перечнем событий в режиме «Конфигуратор». Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 20. 20 2.1. ПЛАН СЧЕТОВ В режиме «1С: Предприятие» откройте План счетов бухгалтер- ского учета, который является одним из основных справочников (меню «Предприятие – План счетов – План счетов бухгалтерского учета») (рис. 2.1). Рис. 2.1 Найти нужный нам счет в плане счетов можно достаточно быстро, если набрать номер счета (например, счет 90) на клавиатуре. При этом курсор, если он установлен в графе «Код», мгновенно по- зиционируется на счете 90 «Продажи». Забалансовые счета отмечаются флажком в графе «Заб.». Если для счета включен признак забалансового счета , его нельзя будет корреспондировать в бухгалтерских проводках с балансовыми сче- тами – программа выдаст соответствующее предупреждение. В графе «Акт» задается признак активности счета. Это – при- знак контроля остатка. Он может принимать одно из трех значений: Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 21. 21 – активный (А); – пассивный (П); – активно-пассивный (АП). Активный счет должен иметь дебетовый остаток. Пассивный счет должен иметь всегда кредитовый остаток. Аналогичным образом настраивается и валютный учет по гра- фе «Вал.». План счетов определяет возможность количественного учета. Если в графе «Кол.» стоит флажок , значит, на счете ведется сум- мовой и количественный учет. Такими счетами являются, например, счета 07, 10, 41. Следующий признак учета «По…» – учет по подразделениям, например, на счетах 20, 25, 26 – ведется учет по подразделениям. Налоговый учет ведется одновременно с бухгалтерским учетом на счетах бухгалтерского учета. Счета учета, на которых регистри- руются данные налогового учета, определяются признаком «Налого- вый учет» (НУ). Если счет является группой (т.е. включает в себя субсчета), то такой счет не может использоваться при вводе проводок – про- водки могут быть заведены только по субсчетам этого счета. Такие счета выделены желтым фоном. Например, счет 01 «Основные сред- ства» является счетом-группой, и выбрать его в операцию программа не позволит. Указывать можно только субсчета этого счета 01.01 и 01.09. Количество счетов первого уровня в плане счетов практически не ограничено. Количество уровней субсчетов в плане счетов огра- ничено общей длиной кода счета. Новый план счетов может быть создан только в режиме «Кон- фигуратор». Новый счет может быть введен в план счетов как в ре- жиме «1С: Предприятие», так и в режиме «Конфигуратор», в послед- нем случае они называются предопределенными. Предопределенные счета могут быть введены и удалены только в режиме «Конфигуратор». У таких счетов в плане счетов имеется желтая точка рядом с символом счета: . Перейдите в режим «Конфигуратор». Откройте в дереве конфи- гурации «План счетов Хозрасчетный» (рис. 2.2). Для просмотра и ввода предопределенных счетов необходимо обратиться к списку предопределенных счетов на закладке «Прочие» либо обратиться к списку предопределенных счетов через меню, вы- зываемое нажатием кнопки «Действие» (см. рис. 2.2). Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 22. 22 Рис. 2.2 Перейдите в режим «1С: Предприятие» и откройте в Плане сче- тов какой-нибудь счет, например счет 01 (рис. 2.3). Рис. 2.3 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 23. 23 Для предопределенных счетов в режиме «1С: Предприятие» НЕ допускается (см. рис. 2.3): изменять признаки активных, пассивных и активно- пассивных счетов; изменять настройку валютного учета по счету; изменять структуру подчинения счета. Для предопределенных счетов в режиме «1С: Предприятие» допускается (см. рис. 2.3): добавлять вид субконто; изменять наименование; изменять код счета; отключать возможность выбора счета в проводках. Субсчет можно подчинить или переподчинить предопределен- ному счету только в том режиме, в котором субсчет был добавлен в план счетов. Если в плане счетов имеется предопределенный счет, то допус- кается ввести для него новый субсчет в любом режиме работы вне зависимости от наличия субсчетов на счете (рис. 2.4). Рис. 2.4 Субсчет можно подчинить предопределенному счету в любом режиме работы вне зависимости от наличия субсчетов на счете (см. рис. 2.4). 2.2. СУБКОНТО Субконто – это объект аналитического учета. Например, контр- агент, материал, сотрудник и т.д. В плане счетов организована трех- мерная аналитика. Это – Субконто 1, Субконто 2, Субконто 3. Таким образом, на каждом счете возможен учет до трех различных разре- зов, что вполне достаточно для ведения аналитического учета в большинстве организаций. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 24. 24 Например, на счете 90 в качестве Субконто 1 (первый разрез ана- литики) установлен справочник «Номенклатурные группы». Это зна- чит, что учет на счете 90 ведется в разрезе номенклатурных групп. Доступ к видам субконто в режиме «1С: Предприятие» проис- ходит через меню «Предприятие – План счетов – Виды субконто (бухгалтерский и налоговый учет)». В режиме «1С: Предприятие» при прочих равных условиях до- пускается добавлять к счетам дополнительные виды субконто как для предопределенных, так и для непредопределенных счетов. Установленный на счете вид субконто может быть удален в режиме «1С: Предприятие» для любого счета любого плана счетов. Замечание. Но следует учитывать, что в режиме «1С: Предпри- ятие» невозможно удалить субконто у предопределенного счета, ес- ли это субконто установлено в «Конфигураторе». Если же добавить субконто к предопределенному счету в режиме «1С: Предприятие», то его можно и удалить в этом режиме. Необходимым условием для добавления нового вида субконто к счету является наличие в плане видов характеристик конкретной характеристики, используемой в качестве вида субконто. В режим «Конфигуратор» при определении свойств плана сче- тов допустимые виды субконто выбираются не более чем из одного плана видов характеристик (рис. 2.5). Рис. 2.5 При определении свойств плана счетов признаки учета, устанав- ливаемые для субконто могут быть произвольными и могут не совпа- дать с признаками учета, установленными для плана счетов (рис. 2.6). Создание нового вида субконто возможно как в режиме «Кон- фигуратор», так и в режиме «1С: Предприятие». Добавление допол- нительного вида субконто к счету в режиме «1С: Предприятие» до- пускается из множества видов субконто, заданных на этапе конфигу- рирования и видов субконто, введенных в режиме «1С: Предприя- тие» (рис. 2.7). Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 25. 25 Рис. 2.6. Рис. 2.7 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 26. 26 Для организации ведения аналитического учета на счете неко- торого плана счетов необходимо, чтобы для плана счетов при опре- делении его свойств был установлен соответствующий ему план ви- дов характеристик (рис. 2.8). Рис. 2.8 Максимально допустимое количество субконто, которое можно установить для счета в режиме «1С: Предприятие» ограничено значени- ем, заданным в свойствах соответствующего плана счетов (см. рис. 2.8). Признаки учета субконто «Количественный» и «Валютный» могут быть установлены вне зависимости от того, установлены ли для данного плана счетов признаки учета «Количественный» и «Ва- лютный» (см. рис. 2.8). Допустимы следующие связи между Планами счетов и Плана- ми видов характеристик: ОДИН План счетов -> ОДИН План видов характеристик и ОДИН План видов характеристик -> МНОЖЕСТВО Планов счетов (см. рис. 2.8); т.е. один и тот же План видов характе- ристик, например, «ВидыСубконтоХозрасчетные» можно подклю- чать к нескольким Планам счетов. Измерение «Организация», установленное для некоторого ре- гистра бухгалтерии является аналитическим измерением для записей только этого регистра бухгалтерии (рис. 2.9). Рис. 2.9 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 27. 27 Аналитический учет в разрезе подразделений организован за счет использования измерения в регистре бухгалтерии (см. рис. 2.9). Если для субконто установлен признак «Только обороты», то такое субконто называется оборотным, причем эта настройка влия- ет только на использование данного вида субконто на данном счете (рис. 2.10). Рис. 2.10 Если для субконто установлен признак «Только обороты», то данное субконто никогда не имеет сальдо. Полный список всех видов субконто можно увидеть только в режиме ведения учета в соответствующем плане видов характери- стик (меню «Предприятие – Планы счетов – Виды субконто (бухгал- терский и налоговый учет)») (рис. 2.11). Предопределенные виды субконто могут быть введены и уда- лены из Плана видов характеристик только в режиме «Конфигура- тор». Для предопределенных видов субконто в режиме «1С: Пред- приятие» не допускается изменять тип значений. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 28. 28 Рис. 2.11 Для ввода или просмотра списка предопределенных видов суб- конто в режиме конфигурирования необходимо обратиться к списку предопределенных элементов «Плана видов характеристик» на за- кладке «Прочие» либо обратиться к списку предопределенных эле- ментов «Плана видов характеристик» через меню, вызываемое нажа- тием кнопки «Действие» (рис. 2.12). Рис. 2.12 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 29. 29 При работе со списком видов субконто в режиме «1С: Пред- приятие» допускается: добавлять в него новые элементы; изменять в нем наименования элементов; изменять в нем коды элементов. Замечание. Для того, чтобы появилась возможность изменения кода, в форме списка «Виды субконто хозрасчетные» надо устано- вить соответствующий флажок через меню «Действия – Редактиро- вать код». При работе со списком видов субконто в режиме «1С: Пред- приятие» не допускается: определять новые типы значений для любых элементов; удалять любые элементы; увеличивать длину кода любого элемента. Замечание. Но это касается только предопределенных элемен- тов, а для непредопределенных элементов возможно изменение ти- пов значений и удаление таких элементов. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 30. 30 Регистры – это различные виды таблиц, в которые записываются данные из первичных документов и справочников. В них отражается введенная в систему и разнесенная по счетам учетная информация. В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» регистры делятся на три группы: – регистры сведений; – регистры накопления; – регистры бухгалтерии. Основное назначение регистров состоит в хранении информа- ции, формируемой документами. В табл. 3.1 приводятся назначение и примеры регистров по группам. Таблица 3.1 Регистры сведений Регистры накопления Регистры бухгалтерии Предназначены для хра- нения информации, со- став которой развернут по определенной комби- нации значений, а при необходимости – и во времени Используются для учета информации о наличии и движении каких-либо ве- личин: материальных, де- нежных, товарных и т.д. Регистры показывают ито- говую информацию Используются для того, чтобы показать, каким образом информация о хозяйственных операци- ях отражается в учете. Этот объект не суще- ствует сам по себе, он обязательно связывается с конкретным планом счетов конфигурации Например, ставки нало- гов, данные об учетной политике, сведения о параметрах амортизации основных средств, дина- мика изменений цен Например, исчисленный налог, сведения о дохо- дах, взаиморасчеты с контрагентами органи- зации, партии товаров на складах Например, журнал про- водок Информация в регистры может заноситься либо вручную, либо с помощью документов-регистраторов. Если пользователь проведет Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 31. 31 документ, т.е. зафиксирует хозяйственную операцию, то в регистрах формируются записи. Процесс формирования записей называется движением регистра. В регистрах данные хранятся в разрезе измерений, например, в разрезе организаций, валют, подразделений и т.п. Данные, которые учитываются в регистрах, называются ресурсами, например, сумма, количество, валютная сумма и т.п. Движения в регистре бухгалтерии выполняются только с исполь- зованием регистратора. Регистр бухгалтерии может не иметь измере- ний вне зависимости от свойств связанного с ним плана счетов. Регистры бухгалтерии связаны с планами счетов следующим образом: одному регистру бухгалтерии соответствует только один план счетов, в то время как одному плану счетов соответствует мно- жество регистров бухгалтерии (рис. 3.1). Рис. 3.1 Ресурс «Валютная сумма» в регистре бухгалтерии может быть установлен вне зависимости от установленных измерений (рис. 3.2). Рис. 3.2 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 32. 32 В регистрах бухгалтерии поддержка корреспонденции счетов является свойством, задаваемым в режиме конфигурирования (см. рис. 3.1). Состав и количество ресурсов регистра бухгалтерии определя- ются в режиме конфигурирования. Количество ресурсов и измерений регистра бухгалтерии не ограничено (см. рис. 3.2). Ресурс регистра бухгалтерии может иметь только числовой тип. Измерение регистра бухгалтерии может иметь любой тип. Регистры бухгалтерии связаны с регистраторами следующим образом: одному регистру бухгалтерии соответствует множество ре- гистраторов, в то время как одному регистратору соответствует множество регистров бухгалтерии (рис. 3.3). Рис. 3.3 Если в регистре бухгалтерии выключено свойство поддержки корреспонденции счетов (рис. 3.4), то в каждой его записи указыва- ется только один балансовый или забалансовый счет. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 33. 33 Рис. 3.4 Свойство документа «Удалять движения автоматически» (рис. 3.5) задает автоматическое удаление всех записей, которые документ за- писал в процессе проведения, при перепроведении (перед записью новых движений) или при отмене проведения документа. Рис. 3.5 Свойство документа «Удалять движения автоматически» (рис. 3.5) может быть установлено только для тех документов, которым раз- решено проведение. Если для документа установлено свойство «Автонумерация» (рис. 3.6), то каждому вновь введенному документу автоматически будет присваиваться номер, который можно исправить вручную. (В режиме «1С: Предприятие» можно разрешить изменение номера конкретного документа из меню «Действия – Редактировать номер», но делать это не рекомендуется). Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 34. 34 Рис. 3.6 Если для группы документов нескольких видов требуется уста- новить единую сквозную нумерацию, то необходимо для данных до- кументов установить единый нумератор (рис. 3.7). Рис. 3.7 Если для группы документов нескольких видов требуется уста- новить единую сквозную нумерацию в пределах года, то необходимо для данных документов установить единый нумератор с периодич- ностью «В пределах года» (рис. 3.8). Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 35. 35 Рис. 3.8 Если документу назначен нумератор, то параметры нумерации документа будут определятся только свойствами соответствующего нумератора. Режим «Ввод документа на основании» позволяет осуществ- лять ввод документа на основании другого документа, элемента справочника, плана видов характеристик (рис. 3.9). Документ может являться основанием для ввода для другого документа, элементов: справочника, плана видов характеристик, плана счетов (см. рис. 3.9). Рис. 3.9 При проведении документа может выполняться изменение лю- бых данных системы (и регистров, и справочников). Проведение до- кумента может одновременно изменять данные в нескольких реги- страх разных видов. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 36. 36 Один документ может иметь несколько табличных частей и не- ограниченное число реквизитов. Упражнение 3.1 Используя режим «Конфигуратор», ответьте на вопросы: 1. Какой План счетов соответствует регистру бухгалтерии «Хозрасчетный»? 2. Какие измерения, ресурсы и реквизиты установлены у реги- стра бухгалтерии «Хозрасчетный»? 3. Установлена ли поддержка корреспонденции счетов в реги- стре бухгалтерии «Хозрасчетный»? 4. Какой тип имеет измерение «Организации» регистра бухгал- терии «Хозрасчетный»? 5. Какой тип имеет ресурс «ВалютнаяСумма» регистра бухгал- терии «Хозрасчетный»? 6. Является ли регистратором для регистра бухгалтерии «Хоз- расчетный» документ «Доверенность»? 7. Приведите примеры документов, для которых установлено свойство «Удалять движения автоматически» и для которых это свойство не установлено. 8. Какова периодичность нумератора установленного для до- кумента «ПередачаСЗВ4вПФР»? 9. Сколько реквизитов и табличных частей имеет документ «ПоступлениеТоваровУслуг»? Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 37. 37 4.1. СПРАВОЧНИК «ОРГАНИЗАЦИИ» В типовой конфигурации обеспечивается ведение бухгалтер- ского учета для группы взаимосвязанных организаций (юридических лиц) в единой информационной базе и едином регистре бухгалтерии. Справочник «Организации» (меню «Предприятие – Организа- ции») предназначен для хранения списка собственных организаций – юридических лиц и подразделений (не являющихся юридическими лицами), входящих в состав предприятия. Типовая конфигурация обеспечивает ведение бухгалтерского учета для нескольких организаций, входящих в состав предприятия, за счет использования измерения «Организация» в регистрах систе- мы (см. рис. 3.2). Упражнение 4.1 Помощник начала учета позволяет ввести сведения об органи- зации, заполнить основные справочники, ввести начальные остатки. Эти же данные можно заполнить или откорректировать и через пункты главного меню, но применение помощника позволяет сделать это быстрее и минимизировать ошибки. Переход по страницам по- мощника происходит по кнопкам . С помо- щью помощника введите следующие данные: 1. Общие сведения об организации: Краткое наименование: Свет. Сокращенное наименование: ОАО «Свет». Полное наименование: Открытое акционерное общество «Свет». Юр. / физ. лицо: Юр. лицо. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 38. 38 ИНН: 5837003736. КПП: 583701001. Префикс: СВТ. 2. Банковский счет организации: Номер счета: 40201560500000010350. БИК: 045655724. После ввода БИК остальные реквизиты банка появляются ав- томатически: Корр. счет: 30101810500000000724. Наименование: ОАО «ГУБЕРНСКИЙ БАНК "ТАРХАНЫ"». Город: Пенза. Представление: Основной. Банк для непрямых расчетов – не заполнять. 3. Контактная информация: Юридический адрес: 440026, Пенза, Красная, 40. Фактический адрес: 440026, Пенза, Красная, 40. 4. Ответственные лица организации: Руководитель: Фролов Иван Сергеевич – директор. Главный бухгалтер: Федорова Ольга Петровна – главный бух- галтер. Кассир: Донцова Ирина Сергеевна – кассир. 5. Нажмите кнопку «Готово» и далее вы попадаете в Панель функций на закладку «Начало работы». Дальнейшие действия вам будет подсказывать стартовый помощник. В Панель функций можно всегда перейти и позднее из меню «Справка». 4.2. ПАРАМЕТРЫ УЧЕТА Параметры учета, установленные в диалоге «Настройка пара- метров учета» (меню «Предприятие – Настройка параметров уче- та»), распространяются на все организации, входящие в состав предприятия и одновременно на бухгалтерский и налоговый учет (рис. 4.1). Если в информационной базе ведется учет организаций, приме- няющих разные ставки налога на прибыль в бюджет субъектов РФ, то нужно в настройках параметров учета на закладке «Налог на при- быль» установить флажок «Применяются разные ставки налога на прибыль». Дата актуальности учета (меню «Сервис – Управление датой актуальности учета») устанавливается с целью ускорить оператив- ный ввод документов за счет их проведения по упрощенной схеме (рис. 4.2). Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 39. 39 Рис. 4.1 Рис. 4.2 Дата актуальности учета устанавливается либо для одной кон- кретной организации и одного выбранного раздела учета, либо для одной конкретной организации и всех разделов учета, либо в целом для всех организаций и всех разделов учета (рис. 4.2). Упражнение 4.2 Настройка параметров учета: 1. Виды деятельности: Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 40. 40 Розничная торговля. 2. Системы налогообложения – Все системы налогообложения. 3. Запасы: Ведется учет возвратной тары. Ведется учет по партиям (документам поступления). Учет по складам (местам хранения) ведется по количеству. 4. Товары в рознице: Дополнительно ведется аналитический учет: По номенклатуре (обороты). По ставкам НДС. 5. Производство: Тип плановых цен – Основная плановая цена. 6. Денежные средства – без изменений. 7. Расчеты с контрагентами: Срок оплаты покупателей, дней – 30. Срок оплаты поставщикам, дней – 30. 8. Расчеты с персоналом: учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся – В этой программе; аналитический учет расчетов с персоналом ведется – По каждому работнику. 9. Налог на прибыль: Стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в валюте, определяется по курсу на дату – Поступления или реализации имущества и услуг. 4.3. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА Параметры учетной политики предприятия для целей бухгал- терского и налогового учета устанавливаются и сохраняются в соот- ветствующем регистре сведений (рис. 4.3). Форма «Учетная полити- ка организаций» вызывается через меню «Предприятие – Учетная политика – Учетная политика организаций». Регистр сведений «Учетная политика (бухгалтерский учет)» яв- ляется периодическим с периодичностью «В пределах месяца» и ве- дется в разрезе организаций (см. рис. 4.3). Типовая конфигурация поддерживает следующие системы нало- гообложения: общая система налогообложения, упрощенная сис- тема налогообложения и единый налог на вмененный доход по от- дельным видам деятельности (см. рис. 4.3). Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 41. 41 Рис. 4.3 Указать ставки налога на прибыль можно на форме «Учетная по- литика организаций» на закладке «Налог на прибыль». Как уже отме- чалось выше, если в информационной базе ведется учет организаций, применяющих разные ставки налога на прибыль в бюджет субъектов РФ, то нужно в настройках параметров учета на закладке «Налог на прибыль» установить флажок «Применяются разные ставки налога на прибыль». Если организации применяют разные ставки налога на при- быль в бюджет субъектов РФ, то эти ставки можно установить или просмотреть по гиперссылке «Ставки налога на прибыль в бюджет субъектов РФ» на форме регистра «Ставки налога на прибыль». Таким образом, ставка налога на прибыль, используемая регла- ментными документами, устанавливается в регистре сведений «Ставки налога на прибыль» для каждой организации. Упражнение 4.3 Учетная политика организаций: 1. Общие сведения: Организация – Свет. Применяется – с 01.01 текущего года. Система налогообложения – Общая. Применяется особый порядок налогообложения по отдельным видам деятельности. Виды деятельности – Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг. Розничная торговля. 2. ОС и НМА: Метод начисления амортизации (НУ): Линейный. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 42. 42 Указать ставки налога на имущество – 2,2 %, налоговая льгота – не применяется. 3. Запасы: Оценка стоимости МПЗ при выбытии – По ФИФО. 4. Производство: Распределение расходов основного и вспомогательного произ- водства: для услуг сторонним заказчикам – По плановым ценам; для услуг собственным подразделениям – По плановым ценам. Установить методы распределения косвенных расходов: Период – 01.01 текущего года. Организация – Свет. База распределения – Оплата труда. Включение общехозяйственных расходов в стоимость реализ. продукции – По методу «Директ-костинг». 5. Выпуск продукции и услуг: Способ учета выпуска – Без использования счета 40. Последовательность переделов – Определяется автоматически. 6. НЗП: Способ учета НЗП – С использованием документа «Инвента- ризация НЗП». 7. Розница: Способ оценки товаров в рознице – По стоимости приобретения. 8. Налог на прибыль: Указать перечень прямых расходов – Создать записи, соот- ветствующие рекомендациям ст. 318 НК РФ. Указать ставки налога на прибыль: Период – 01.01 текущего года. В федеральный бюджет – 2 %. В бюджет субъектов РФ – 18 %. Применяется ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». 9. ЕНВД: База распределения – Доходы от реализации и внереализационные. Установить счета учета доходов и расходов по деятельно- сти, облагаемой ЕНВД. 10. НДС – Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0 %. Порядок регистрации счетов-фактур на аванс – Регистриро- вать счета-фактуры всегда при получении аванса. Учитывать положительные суммовые разницы при начисле- нии НДС. 11. Без НДС и 0 % – НДС выделяется из выручки. Включать в стоимость или списывать на расходы в соответ- ствии со ст. 170 НК РФ. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»