В команде даже небольшого проекта часто присутствует потребность в обеих ролях PM и BA. Функциональные обязанности этих ролей отчасти пересекаются, а объем работы не всегда значительный, что оказывает влияние на то, кем эти роли в команде выполняются. В рамках презентации рассмотрены несколько типичных схем распределения обязанностей PM и BA, а также дана оценка их эффективности.

1. ЕДИНСТВО И БОРЬБА
РМ И ВА:
ОТ ПОЛЮСА К ПОЛЮСУ
Людмила Фенота
Игорь Ямшанов

2. О СПИКЕРАХ
28/04/2018
L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
2
Project Manager,
PMP, PSM I
Общий опыт: 5+
ludmila-fenota Senior Business
Analyst,
Lead, PhD
Общий опыт: 10+
iyamshanov
Аутсорс и продуктовая разработка
Команды: 1-30 человек

3. О ЧЕМ ДОКЛАД
•Обязанности PM и BA
•Кейсы распределения
обязанностей
•Привязка к особенностям
проекта
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
3

4. ОБЯЗАННОСТИ
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
4

5. ОБЯЗАННОСТИ
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
5

6. КОНТЕКСТ
•Уровень компетенции
•Специфика проекта
•Сработанность команды
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
6

7. КЕЙС 1: ВСЕ В ОДНОМ
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
7
Решить проблему
заказчикаУложиться
в ограничения

8. КЕЙС 1: ВСЕ В ОДНОМ
Рекомендации:
• Внешнее ревью
• Разные «шляпы»
• Список активностей
• Успеть все
• Совпадение?
Не думаю
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
8
Эффективноcть:
Что! Где? Как! Когда!
Краткосрочность
«Сложные» требования
Fixed price/ deadline
Распределенная команда
Много стейкхолдеров

9. КЕЙС 1+1
•Отдельные специалисты
•Разный опыт и уровень
•Совмещение
•Частичное вовлечение
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
9

10. КЕЙС 1+1
Рекомендации:
• Распределение
обязанностей (RACI)
• Набор опыта
• Приоритезация
• Ревью
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
10
Эффективноcть:
Зависит от компетенции

11. DELEGATION POKER
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
11
Delegation level

12. КЕЙС 1+1
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
12

13. КЕЙС 1+1
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
13
Коммуникация
Управление
стейкхолдерами
Управление
скоупом

14. КЕЙС 1+1
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
14

15. КЕЙС 1+1
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
15
КоммуникацияУправление
стейкхолдерами
Управление
скоупом

16. КЕЙС 1+1
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
16

17. КЕЙС 1+1
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
17
Коммуникация
Управление
стейкхолдерами
Управление
скоупом

18. КЕЙС 1+1
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
18

19. КЕЙС 1+1
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
19
Коммуникация
Управление
стейкхолдерами
Управление
скоупом

20. ВНЕШНИЕ ФАКТОРЫ
• Частичная вовлеченность
• Сработанность команды
• Типизация проектов
• Другие факторы
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
20

21. ПЕРЕРАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИ
ЧАСТИЧНОМ ВОВЛЕЧЕНИИ
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
21
Управление
стейкхолдерами

22. СРАБОТАННОСТЬ КОМАНДЫ
•Да: Негласное
разделение
•Нет: Гласное
разделение
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
22

23. СРАБОТАННОСТЬ КОМАНДЫ
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
23
•Да: Негласное
разделение
•Нет: Гласное
разделение

24. ТИПИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ
•Outsource vs Product
•Тип контракта
•Заказчик
•Длительность проекта
•Размер команды (BA > 1)
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
24

25. ТИПИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ: ВЛИЯНИЕ
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
25
Product
Dedicated
team
Fixed Price
Time &
Material
Outsource

26. В ПРОШЛЫХ ЭПИЗОДАХ
ВЫВОДЫ
•Важно:
- уровень компетенции
- специфика проекта
- доступное время
•Явное распределение обязанностей
•Периодическое ревью
•Два джуна? – Просто добавь seniority
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
26

27. ДОГОВАРИВАЙТЕСЬ!
ЗИМА БЛИЗКО
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
27

28. ВОПРОСЫ?
28/04/2018L.Fenota, I.Yamshanov, BACon 2018
28