SOP pengelolaan organisasi smk.pdf

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 1
ANALISIS JABATAN TENAGA KEPENDIDIKAN
DI
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
KODE ISO: XXXXXXXX
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN

Contents
REKAPITULASI TENAGA KEPENDIDIKAN DILINGKUANGAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN............. 6
ANALISIS JABATAN KEPALA SMK........................................................................................................ 9
1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi......................................................................................... 9
2 Uraian Tugas Kepala Sekolah.................................................................................................. 9
3 Wewenang .......................................................................................................................... 10
4 Tanggung Jawab .................................................................................................................. 10
5 Hasil Kerja............................................................................................................................ 11
6 Kualifikasi Personal .............................................................................................................. 11
ANALISIS JABATAN WAKASEK UTUSAN KURIKULUM........................................................................ 14
1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi....................................................................................... 14
2 Uraian Tugas Wakasek Urusan Kurikulum ............................................................................ 14
3 Wewenang .......................................................................................................................... 15
4 Tanggung Jawab .................................................................................................................. 15
5 Hasil Kerja............................................................................................................................ 15
ANALISIS JABATAN WAKASEK UTUSAN KURIKULUM INDUSTRI / MASYARAKAT................................ 18
2 Uraian tugas Wakasek Urusan Hubungan Industri / Masyarakat........................................... 18
3 Wewenang .......................................................................................................................... 19
4 Tanggung Jawab .................................................................................................................. 19
5 Hasil Kerja............................................................................................................................ 20
ANALISIS JABATAN WAKASEK URUSAN SARANA DAN PRASARANA .................................................. 24
1 Rumusan Tugas Umum dan Fungsi....................................................................................... 24
2 Uraian Tugas........................................................................................................................ 24
3 Wewenang .......................................................................................................................... 25
4 Tanggung Jawab .................................................................................................................. 25
5 Hasil Kerja............................................................................................................................ 25

ANALISIS JABATAN WAKASEK URUSAN KESISWAAN......................................................................... 28
2 Uraian Tugas........................................................................................................................ 28
3 Wewenang .......................................................................................................................... 28
4 Tanggung Jawab .................................................................................................................. 29
5 Hasil Kerja............................................................................................................................ 29
ANALISIS JABATAN KEPALA JURUSAN .............................................................................................. 32
2 Uraian Tugas........................................................................................................................ 32
3 Wewenang .......................................................................................................................... 33
4 Tanggung Jawab .................................................................................................................. 33
5 Hasil Kerja............................................................................................................................ 33
ANALISA JABATAN KEPALA PROGRAM STUDI................................................................................... 37
2 Uraian Tugas........................................................................................................................ 37
3 Wewenang .......................................................................................................................... 38
4 Tanggung Jawab .................................................................................................................. 38
5 Hasil Kerja............................................................................................................................ 38
ANALISIS JABATAN WALI KELAS ....................................................................................................... 42
2 Uraian Tugas........................................................................................................................ 42
3 Wewenang .......................................................................................................................... 42
4 Tanggung Jawab .................................................................................................................. 43
5 Hasil Kerja............................................................................................................................ 43
ANALISIS JABATAN BIMBINGAN PENYULUHAN KEJURUAN............................................................... 46
2 Uraian Tugas........................................................................................................................ 46
3 Wewenang .......................................................................................................................... 47
4 Tanggung Jawab .................................................................................................................. 47

5 Hasil Kerja............................................................................................................................ 47
ANALISIS JABATAN GURU ................................................................................................................ 50
2 Uraian Tugas........................................................................................................................ 50
3 Wewenang .......................................................................................................................... 51
4 Tanggung Jawab .................................................................................................................. 51
5 Hasil Kerja............................................................................................................................ 51
ANALISIS JABATAN KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA..................................................................... 54
2 Uraian Tugas........................................................................................................................ 54
3 Wewenang .......................................................................................................................... 54
4 Bertanggung Jawab.............................................................................................................. 55
5 Hasil Kerja............................................................................................................................ 55
ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN KEPEGAWAIAN............................................................ 58
2 Uraian Tugas........................................................................................................................ 58
3 Wewenang .......................................................................................................................... 58
4 Tanggung Jawab .................................................................................................................. 58
5 Hasil Kerja............................................................................................................................ 59
ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN KEUANGAN ................................................................. 61
ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN PERUNGKAPAN / LOGISTIK....................................... 64
ANALISA JABATAN PELAKSANAAN URUSAN KESEKRETARIATAN....................................................... 67
ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN ADMINISTRASI KESISWAAN ......................................... 70
ANALISIS JABATAN PELAYANAN TEKNIS DI BIDANG PERTAMANAN / KEBUN SEKOLAH / TUKANG
KEBUN............................................................................................................................................. 73
ANALISIS JABATAN LAYANAN TEKNIS DI BIDANG KEAMANAN (PENJAGA SEKOLAH / SATPAM)......... 76
ANALISIS JABATAN PENGEMUDI...................................................................................................... 80
ANALISIS JABATAN CARAKA (PESURUH)........................................................................................... 83
ANALISIS JABATAN PENANGGUNG JAWAB PERPUSTAKAAN............................................................. 86

ANALISIS JABATAN PUSTAKAWAN................................................................................................... 90
ANALISIS JABATAN TEKNISI BANGUNAN.......................................................................................... 95
ANALISIS JABATAN TEKNISI KELISTRIKAN ......................................................................................... 98
ANALISIS JABATAN TEKNISI PERALATAN PRAKTEK DAN UTILITAS ................................................... 101
ANALISIS JABATAN TEKNISI KHUSUS / JURU BENGKEL (kecuali SMEA)............................................ 105

REKAPITULASI TENAGA KEPENDIDIKAN DILINGKUANGAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
No Jabatan Standar Kebutuhan Keterangan
1.
2
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah
Urusan Kurikulum
Urusan Hubungan
Industri
Urusan Sarana dan
Prasarana
Urusan Kesiswaan
Kepala Jurusan
Kepala Program Studi
Wali Kelas
Bimbingan Penyuluhan
Kejuruan
Guru :
a. Teori
b. Praktek
Kepala Subbag Tata
Usaha
Pelaksanaan Urusan
Kepegawaian
1 orang per SMK
2 - 4 orang wakil Kepala
Sekolah per SMK dengan
catatan sebagai berikut :
a) 2 orang wakil : jika ada
500 siswa atau ada
sampai 3 program studi
b) 3 orang wakil : jika ada
750 siswa atau ada 4 - 5
program studi
c) 4 orang wakil : jika ada
lebih dari 750 siswa
atau ada lebih dari 5
program studi.
1 orang per Jurusan
1 orang per Program Studi
1 orang per kelas
1 orang per 150 siswa
1 orang per 18 jam
pelajaran
1 orang per 18 jam
pelajaran dengan catatan
jumlah siswa per kelas
adalah 6 - 20 orang atau
melaksanakan team ……
1 orang / SMK
1 orang / 50 pegawai
Apabila 2 orang wakil,
utamakan :
1. Urusan kurikulum
2. Urusan hubungan
industri
Apabila 3 orang wakil,
utamakan :
1. Urusan Kurikulum
2. Urusan Hubungan
Insdustri
3. Urusan Kesiswaan
Tergantung pada jenis
prgram studi

13. Pelaksanaan Urusan
Keuangan
1 orang Bendahara / SMK
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Pelaksanaan Urusan
Perlengkapan / Logistik
Pelaksanaan Urusan
Kesekretariatan
Pelaksanaan Urusan
Administrasi Kesiswaan
Layanan Teknis di
bidang pertamanan /
kebun sekolah / tukang
kebun
Layanan Teknis di
bidang keamanan /
penjaga sekolah / Satpam
Pengemudi
Pesuruh / Caraka
Penanggung Jawab
Pustakawan
- 1 orang / < 500 siswa
- 2 orang / < 500 siswa
4 orang
1 orang / 300 siswa
maksimum 3 orang
1 orang / 4000 m2
maksimum 3 orang
1 orang / 2000 m2
(lantai)
maksimum 3 orang
1 orang / SMK kelompok
Pekerjaan Sosial dan
Pertanian
- Gedung satu lantai : 1
orang / 1000 m2
- Gedung bertingkat : 1
orang / 1000 m2
.
1 orang / SMK
1 orang / SMK
Bendaharawan lain ditunjuk
staf yang diserahi tugas
Bendahara.
Khusus SMPS karena
praktek pekerjaan sosial ada
dilapangan. Pertanian untuk
sarana hasil pertanian serta
pemasarannya.
4 orang

23.
24.
25.
Teknisi Bangunan
Teknisi Kelistrikan
Teknisi Peralatan dan
Utilitas Praktek (di
SMKK, SMPS, SMP,
SMEA)
1 orang / SMK
1 orang / SMK
1 orang / Rumpun (Jurusan) Khusus SMKK/SMTK,
SMP/SMPS, SMEA
No Jabatan Standar Kebutuhan Keterangan
26.
27.
Teknisi Khusus / Juru
bengkel kecuali SMEA
Laboran
- 1 orang / bengkel STM /
SMIK / SMSR
- 1 orang program studi
SMKK / SMTK
- 3 orang / SMT pertanian
- 2 orang / STM
- 1 orang / SMKK /
SMTK
- 3 orang / SMT Pertanian
- 2 orang / STM
- 1 orang / SMKK /
SMTK
- 3 orang / SMT Pertanian
- 2 orang / STM
- 1 orang /SMKK /
SMTK

ANALISIS JABATAN KEPALA SMK
1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi
Menyusun dan melaksanakan program kerja mengarahkan, membina, memimpin,
mengawasi serta mengkoordinasikan tugas dibidang administrasi dan keuangan sekolah,
ketenagaan, kesiswaan, sarana dan prasarana, pencapaian kurikulum, kerjasama dengan
dunia industri / dunia usaya yang relecan serta memasarkan tamatan SMK.
2 Uraian Tugas Kepala Sekolah
2.1. Merencanakan RIPS, Program Kerja Tahunan dan RAPBS
2.2. Memelihara dan mengembangkan organisasi dan manajemen sekolah / Balai.
2.3. Merencanakan dan membina pengembangan profesi, karir guru dan staf.
2.4. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan program kerja sekolah / Balai
2.5. Membuat DP3 guru dan staf
2.6. Membina penyelenggaraan administrasi sekolah di bidang keuangan, ketenagaan,
kesiswaan, perlengkapan dan kurikulum.
2.7. Membina dan mengawasi pengelolaan penyesuaian dan pelaksanaan kurikulum.
2.8. Membina kegiatan KBM, Tes formatif, Tes Sumatif / Tes Kejuruan / Uji Profesi,
Ebta dan Ebtanas.
2.9. Membina dan mengawasi pelaksanaan PKL dan Pendidikan Sistem Ganda.
2.10. Melaksanakan KBM 6 jam pelajaran dan melaksanakan bimbingan kejuruan
minimal untuk 40 siswa.
2.11. Merencanakan pengembangan sarana / prasarana / Balai.
2.12. Membina pelaksanaan pemeliharaan perbaikan sarana / prasarana sekolah / Balai.
2.13. Mengatur dan mengelola penggunaan keuangan sekolah
2.14. Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan penerimaan siswa baru.
2.15. Membina kesiswaan.
2.16. Membina pelaksanaan bimbimbingan karir / bimbingan kejuruan.
2.17. Membina kegiatan penelusuran lulusan / tamatan.

2.18. Membentuk dan memelihara hubungan baik dengan majelis sekolah dan BP3.
2.19. Membina kegiatan kerjasama sekolah dengan dunia insdutri / dunia kerja.
2.20. Membina dan mengawasi pelaksanaan untuk produksi dan koperasi sekolah / Balai.
2.21. Membina bursa kerja sekolah / Balai.
2.22. Mempromosikan / memasarkan tamatan SMK.
2.23. Membuat laporan berkala / insidentil.
3 Wewenang
3.1. Mengoreksi dan merevisi program kerja staf.
3.2. Melakukan pengawasan / supervisi tugas guru dan staf.
3.3. Menanda tangani surat - surat, berkas - berkas, dokumen - dokumen sekolah,
raport, STTB dan perjanjian kerjasama dengan dunia kerja dan asosiasi profesi
yang relevan.
3.4. Mengelola keuangan sekolah / Balai.
3.5. Melakukan penyesuaian kurikulum yang kemudian disahkan menurut ketentuan
yang berlaku.
3.6. Mempromosikan guru dan staf serta pengusulan menjadi guru teladan.
3.7. Menerima memindahkan dan mengeluarkan siswa.
3.8. Mencari dana sponsor untuk membantu penyelenggaraan pendidikan.
3.9. Membuat dana menandatangani DP3.
3.10. Memberikan sanksi terhadap guru dan staf yang melanggar tata tertib pegawai.
3.11. Menentukan dan mengusulkan siswa yang berhak memperoleh beasiswa.
4 Tanggung Jawab
4.1. Tercapainya misi SMK
4.2. Adanya administrasi sekolah yang baik dan tertib.
4.3. Kebenaran dan kelengkapan data guru, siswa dan proses KBM
4.4. Kebenaran pelaksanaan kurikulum.
4.5. Terpeliharanya hubungan kerjasama yang baik dengan usaha / dunia industri.
4.6. Terlaksananya iklim kerja yang sehat dan kompetitif
4.7. Kebenaran penggunaan sarana pendidikan
4.8. Kebenaran laporan - laporan.

4.9. Terbinanya hubungan kerja dengan BP3 dan Majelis Sekolah
4.10. Tersedianya dana operasional sekolah / Balai.
5 Hasil Kerja
5.1. Adanya RIPS, Program Kerja Tahunan dan RAPBS
5.2. Terselenggaranya administrasi sekolah yang baik dan tertib
5.3. Adanya kerjasama yang institusional dengan dunia kerja dan dunia usaha yang
operasional.
5.4. Terpeliharanya sarana dan prasarana sekolah / Balai.
5.5. Adanya program pengembangan staf.
5.6. Terlaksananya KBM, pendidikan Sistem Ganda dan sistem monitoring dan
evaluasi yang baik.
5.7. Adanya Majelis Sekolah yang operasional
5.8. Terciptanya situasi kerja yang sehat dan kompetitif.
5.9. Terlaksananya Unit Produksi dan Koperasi sekolah yang profesional
5.10. Terlaksananya Bimbingan Kejuruan yang mendorong kearah pengembangan karir
siswa
5.11. Tingginya daya serap tamatan oleh dunia usaha / dunia industri
5.12. Terlaksananya penelusuran tamatan.
5.13. Adanya DP3 seluruh staf
5.14. Tamatan SMK yang bermutu dan relevan
5.15. Tersedianya bahan Ajar sesuai dengan tuntutan kurikulum yang berlaku
5.16. Tercapainya target kurikulum.
6 Kualifikasi Personal
6.1. Keterampilan
6.1.1. Memiliki kemampuan managerial
6.1.2. Memiliki kemampuan kepemimpinan
6.1.3. Mampu mengoptimasikan sumber daya yang ada
6.1.4. Mampu menciptakan iklim kerja kompetitif yang sehat
6.1.5. Mampu mendorong staf untuk berkembang

6.1.6. Memiliki kemampuan berkomunikasi / menjalin kerja yang dinamis
6.1.7. Memiliki kemampuan dalam mengantisipasi pekerjaan - pekerjaan
6.1.8. Memiliki kewiraswastaan.
6.2. Pengetahuan
6.2.1. Memahami misi dan visi pendidikan kejuruan
6.2.2. Memahami karakteristik jenis SMK yang dipimpinnya
6.2.3. Memiliki pengetahuan dan memahami administrasi SMK
6.2.4. Memahami petunjuk-petunjuk teknis yang dikeluarkan oleh Direktorat
Dikmenjur dibidang Kurikulum, Tegana, Sarana / Prasarana serta
administrasi sekolah
6.2.5. Memiliki wawasan yang luas tentang pengembangan IPTEK.
6.2.6. Memahami prinsip - prinsip pengembangan kurikulum SMK
6.2.7. Mengikuti dan memahami pengembangan dunia industri (kerja) di
wilayahnya.
6.2.8. Memahami perencanaan pengembangan wilayah dari BAPPEDA dan
Asosiasi Profesi.
6.3. Sikap
6.3.1. Memiliki kepedulian dalam pengembangan sekolah
6.3.2. Memiliki jiwa yang inovatif dan kreatif
6.3.3. Mampu berpikir positif
6.3.4. Terbuka dan mau menerima saran dan kritik
6.3.5. Jujur dan berwibawa
6.3.6. Bertanggung jawab.
6.4. Pendidikan
6.4.1. Minimal Sarjana Muda / Diploma III
6.4.2. Telah mengikuti pelatihan managemen pendidikan
6.5. Pengalaman
6.5.1. Mengajar, minimal 5 tahun dan dengan prestasi baik.

6.5.2. Pernah menjadi Wakil Kepala Sekolah atau Kepala Rumpun / Jurusan,
minimal Kepala Program studi dengan prestasi baik.
6.6. Jenis Kelamin
Pria atau wanita
6.7. Kondisi fisik dan mental
Sehat jasmani dan rohani
1. Atasan Langsung
Ka. Kandep.
2. Pembina Teknis Edukatif
Kabid. Dikmenjur
3. Jumlah Staf yang dibawahi.
+ 40 - 150 orang
4. Fasilitas Pendukung
10.1. Undang - Undang / peraturan / instruksi dari lembaga yang lebih tinggi
10.2. Sarana dan prasarana sekolah
10.3. Dokumen sekolah
10.4. Biodata guru dan staf
5. Sifat Jabatan / Pekerjaan
11.1. Keadaan tempat kerja:
- Tenang dan terang
- Bersih dan sejuk
11.2. Masa jabatan 4 tahun untuk 1 periode dan dapat diangkat kembali maksimum 2
kali periode.

ANALISIS JABATAN WAKASEK UTUSAN KURIKULUM
Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan kegiatan Kurikuler dan ekstra kurikuler.
2 Uraian Tugas Wakasek Urusan Kurikulum
2.1. Menyusun program kerja tahunan (action plan)
2.2. Mengkoordinir Pemasyarakatan dan Pengembangan Kurikulum
2.3. Menyusun Program Pengajaran (Mingguan, Bulanan, Catur, Tahunan) dan
mengkoordinasikan pelaksanaannya.
2.4. Mengkoordinir kegiatan belajar mengajar termasuk pembagian tugas guru, jadwal
pelajaran, evaluasi belajar dan sebagainya.
2.5. Menganalisis ketercapaian target kurikulum dan daya serap.
2.6. Mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan EBTA / EBTANAS, Uji Profesi,
Tes Kejuruan dan sebagainya.
2.7. Menyusun kriteria kenaikan kelas dan persyaratan kelulusan bersama Kepala
Jurusan, Kepala Program Studi dan Kepala Sekolah.
2.8. Mengarahkan penyusunan Satpel.
2.9. Mengkoordinir kegiatan penyesuaian kurikulum PKL dan program pendidikan
sistem ganda bersama Wakasek hubungan industri dan Ka. Sekolah.
2.10. Mengajar 9 (sembilan) jam pelajaran / minggu.
2.11. Menyusun laporan berkala dan insidentil tentang kegiatan kurikuler dan ekstra
kurikuler.
2.12. Mengkoordinir pelaksanaan Penerimaan Murid Baru dan Penataan P4.
2.13. Mengkoordinir Walikelas dan Bimbingan Karir kejuruan.
2.14. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Pokja Kurikulum Sekolah
2.15. Mengkoordinir penulisan dan pengembangan Bahan Ajar.
2.16. Mendokumentasikan kurikulum, penyesuaian kurikulum dan bahan ajar yang telah
baku.

2.17. Mewakili sekolah dalam kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan
pengembangan kurikulum.
3 Wewenang
3.1. Mewakili Kepala Sekolah apabila tida berada di tempat
3.2. Menyusun jadwal pelajaran
3.3. Memberikan data - data guru dan murid kepada Kepala Sekolah
3.4. Mengkoordinir keseluruhan kegiatan pengajaran pada Kepala Sekolah
3.5. Mengkoordinir keseluruhan kegiatan Pokja kurikulum di sekolah.
4 Tanggung Jawab
4.1. Melaksanakan tugas harian
4.2. Melaksanakan tugas tertentu sesuai dengan surat tugas dari Kepala Sekolah
4.3. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan sekolah pada saat Kepala Sekolah
tidak ada ditempat.
5 Hasil Kerja
5.1. Terlaksananya KBM dan Penataran P4 bagi murid baru
5.2. Adanya perangkat pelaksanaan KBM
5.3. Terlaksananya pembuatan Satpel dan program pengajaran (cawu/tahun).
5.4. Terlaksananya KBM sesuai dengan jadwal
5.5. Terlaksananya pelaksanaan evaluasi belajar cawu, kenaikan kelas EBTA
EBTANAS Uji Profesi dan Tes Kejuruan.
5.6. Adanya kriteria kenaikan kelas dan persyaratan kelulusan.
5.7. Terlaksananya pembuatan target kurikulum dan daya serap.
5.8. Terbentuknya Pokja kurikulum dan terselenggaranya kegiatan Pokja Kurikulum
5.9. Terlaksananya mengajar 9 jam pelajaran.
5.10. Tersedianya bahan Ajar yang representatif.
5.11. Terwujudnya laporan kepada Kepala Sekolah.

6.1. Keterampilan
6.1.1. Mampu mengembangkan dan memasyarakatkan kurikulum bersama
Kepala Rumpun, Kepala Program Studi dan Guru.
6.1.2. Memiliki kemampuan manajerial dan kemampuan kepemimpinan
6.1.3. Mampu mengikut sertakan dunia kerja dalam pelaksanaan dan
pengembangan kurikulum.
6.1.4. Ampu mendorong staf untuk berkembang.
6.2. Pengetahuan
6.2.1. Memahami dan menguasai kurikulum dan juklak yang berlaku
6.2.2. Menguasai peraturan dan kebijakan - kebijakan mengenai kurikulum.
6.2.3. Menguasai.
6.3. Pengalaman
6.3.1. Pernah menjadi Kepala Rumpun / Prgram Studi yang berprestasi
6.3.2. Pernah magang di dunia kerja
6.3.3. Pengalaman mengajar yang berhasil, minimal 5 tahun.
6.4. Sikap
6.4.1. Bertangungg jawab
6.4.2. Berfikir positif
6.4.3. Memiliki kepedulian dalam pengembangan SMK
6.4.4. Inovatif dan kreatif
6.4.5. Dapat bekerja sama yang baik dengan semua Kepala Rumpun, Program
Strudi dan guru.
6.5. Pendidikan
6.5.1. Minimal Sarjana Muda / D III
6.5.2. Minimal Golongan IIIa
6.6. Jenis Kelamin
Pria atau wanita

1. Atasan Langsung
Ka. Sekolah
2. Pembina Teknis
Ketua Jurusan
3. Jumlah Staf yang dibawahi :
Semua guru yang ada di program studinya.
10.1. Peraturan keputusan / ketetapan Mendikbud, Ditjen Dikdasmen, kakanwil,
petunjuk dan pengarahan kepala Sekolah dan ketua Rumpun.
10.2. Surat peringatan / persyaratan bagi siswa.
10.3. Majelis Sekolah
10.4. Jadwal prsktek / alat peraga / bahan praktek
10.5. Buku pegangan guru dan siswa
10.6. Media pengajaran
10.7. Program kerja
11.1. Diangkat oleh Kepala Sekolah
11.2. Masa jabatan 4 tahun untuk 1 periode dan dapat diangkat maksimum 2 kali
periode.
11.3. Koordinator dan administrasi, serta pengembangan program studinya.

ANALISIS JABATAN WAKASEK UTUSAN KURIKULUM INDUSTRI
/ MASYARAKAT
Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan tugas hubungan industri / masyarakat
meliputi menyusun dan melaksanakan program kerja, mengarahkan, membina,
memimpin, mengawasi serta mengkoordinasikan pelaksanaan tugas khususnya di bidang
hubungan kerjasama dengan dunia industri / dunia usaha yang relevan memasarkan
tamatan SMK.
2 Uraian tugas Wakasek Urusan Hubungan Industri / Masyarakat
2.1. Merencanakan program kerja hubungan industri / masyarakat (mingguan, cawu,
tahunan)
2.2. Merencanakan program kerja hubungan industri setiap program studi dalam
pelaksanaan pendidikan sistem ganda.
2.3. Mengkoordinasikan dengan para kepala jurusan tentang program kerja hubungan
industri / dunia dan masyarakat serta pelaksanaannya.
2.4. Mengkoordinasikan pembuatan peta dunia kerja / industri yang relevan di
kotamadya / kabupaten wilayahnya.
2.5. Mempromosikan sekolah dan mengkoordinir penelusuran tamatan.
2.6. Melaksanakan “Reuni” khusus untuk alumni yang sudah bekerja dalam rangka
mencari informasi untuk pelaksanaan pendidikan sistem ganda.

2.7. Merencanakan program - program PKL / program pendidikan sistem ganda,
penyesuaian kurikulum serta mengkoordinir pelaksanaannya bersama Wakasek
Urusan Kurikulum.
2.8. Mengkoordinir “guru tamu” (role model) dari dunia kerja mengajar di sekolah.
2.10. Mengkoordinir pelaksanaan test kejuruan / uji profesi bersama Wakasek Urusan
Kurikulum.
2.11. Mengawasi pelaksanaan program PKL / program pendidikan ganda, bersama
wakasek Urusan Keurikulum.
2.12. Merencanakan pengembangan sarana / prasarana unit produksi.
2.13. Melaksanakan perbaikan sarana / prasarana unit produksi.
2.14. Mengelola keuangan unit produksi.
2.15. Melaksanakan bimbingan karir / bimbingan kejuruan
2.16. Membuat bursa kerja di sekolah
2.17. Menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan majelis sekolah
2.18. Melaksanakan unit produksi dan koperasi sekolah
2.19. Membantu Kepala Sekolah menyusun RAPBS
2.20. Membuat laporan berkala dan insidentil.
Tugas lainnya : Mewakili Kepala Sekolah dalam hal - hal tertentu.
3 Wewenang
3.1. Mengoreksi dan merevisi program kerja bawahan.
3.2. Melakukan pengawasan / supervisi tugas bawahan.
3.3. Menentukan kontrak kerjasama dengan pihak industri / dunia usaha
3.4. Mengelola keuangan Unit produksi.
3.5. Mempromosikan unit produksi sekolah
3.6. Mengambil langkah yang tepat.
4 Tanggung Jawab
4.1. Tercapainya kerjasama dengan dunia industri / dunia usaha dan masyarakat
dengan baik.

4.2. Pendidikan sistem ganda pada setiap program studi terlaksana dengan baik.
4.3. Membantu peta dunia kerja industri.
4.4. Sekolah dikenal oleh masyarakat dan dunia industri / usaha
4.5. Melaksanakan reuni
4.6. Melaksanakan DBM dengan baik.
4.7. Terselenggaranya uji profesi dengan hasil yang memuaskan.
4.8. Sarana / prasarana unit produksi berkembang
4.9. Memperbaiki sarana dan prasarana unit produksi
4.10. Mempertagung jawabkan keuangan unit produksi
4.11. Karir siswa tercapai optimal
4.12. Bursa kerja di sekolah terselenggara dengan baik
4.13. Memelihara hubungan baik dengan majelis sekolah
4.14. Terselenggaranya unit produksi di sekolah dengan baik.
4.15. Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun RAPBS.
4.16. Melaporkan segala kegiatan yang dilaksanakan baik secara berkala maupun
insidentil.
5 Hasil Kerja
5.1. Adanya program kerja hubungan industri . masyarakat (mingguan, cawu,
tahunan).
5.2. Adanya program kerja hubungan industri setiap program studi.
5.3. Adanya koordinasi dengan kepala rumpun.
5.4. Adanya peta dunia kerja / industri yang relevan
5.5. Sekolah dikenal oleh dunia industri dan masyarakat.
5.6. Adanya data alumni yang sudah bekerja maupun yang belum
5.7. Terselenggaranya reuni dengan alumni yang sudah bekerja
5.8. Adanya rangkuman data informasi alumni yang sudah bekerja
5.9. Tersusunnya program pelaksanaan PKL dan pendidikan sistem ganda
5.10. Terkoordinirnya pelaksanaan PKL pendidikan sistem ganda.
5.11. Terkoordinirnya penjadwalan guru tamu
5.12. Terlaksananya test kejuruan / uji profesi.
5.13. Terlaksananya monitoring PKL / magang / PSG

5.14. Adanya program pengembangan saran a/ prasarana unit produksi
5.15. Terlaksananya perawatan dan perbaikan sarana / prasarana unit produksi
5.16. Terkelolanya keuangan unit produksi.
6.1. Keterampilan
6.1.2. Memiliki kemampuan kepemimpinan
6.1.3. Mampu mengoptimasikan sumber daya yang ada
6.1.4. Mampu menciptakan iklim kerja kompetitif yang sehat
6.1.5. Mampu mendorong staf untuk berkembang
6.1.6. Memiliki kemampuan berkomunikasi / menjalin kerja yang dinamis
6.1.7. Memiliki kemampuan dalam mengantisipasi pekerjaan - pekerjaan
6.1.8. Memiliki kewiraswastaan.
6.2. Pengetahuan
6.2.1. Memahami misi dan visi pendidikan kejuruan
6.2.2. Memahami karakteristik jenis SMK yang dipimpinnya
6.2.3. Memiliki pengetahuan dan memahami administrasi SMK
6.2.4. Memahami petunjuk-petunjuk teknis yang dikeluarkan oleh Direktorat
6.3. Pengalaman
6.3.1. Pernah menjadi Kepala Rumpun / program studi yang prestasi.
6.3.2. Pernah magang di dunia kerja
6.3.3. Berpengalaman mengelola unit produksi
6.3.4. Pengalaman menjadi guru yang berhasil, minimal 5 tahun.
6.4. Sikap
6.4.1. Bertanggung jawab
6.4.2. Berfikir positif

6.4.3. Memiliki kepedulian dalam pengembangan SMK
6.4.5. Dapat bekerja sama yang baik dengan dunia industri dunia usaha,
masyarakat.
6.4.6. Dapat bekerja sama dengan semua Kepala Rumpun, Program Studi dan
guru.
6.5. Pendidikan
Golongan III
6.5.2. Telah mengikuti pelatihan yang berhubungan dengan unit produksi
6.6. Jenis Kelamin
Pria atau wanita
1. Atasan Langsung
7.1. Kepala Sekolah
2. Pembina Teknis
8.1. Kepala Sekolah
3. Staf yang dibawahi
9.1. Sesuai dengan program studi yang ada di sekolah.
9.2. Staf yang ditunjuk di angkat oleh Kepala Sekolah.
10.1. Sarana dan prasarana Sekolah.
10.2. Dokumen kerja sama dengan industri / usaha
10.3. Data industri - industri / perusahaan
10.4. Data penelusuran tamatan

10.5. Job description jabatan.
11.2. Masa jabatan 4 tahun untuk 1 periode dan dapat diangkat kembali maksimum 2 kali
periode.
11.3. Koordinasi dan administrasi.

ANALISIS JABATAN WAKASEK URUSAN SARANA DAN
PRASARANA
1 Rumusan Tugas Umum dan Fungsi
Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun program kerja pemanfaatan, pemeliharaan
dan perawatan sarana prasarana serta mengkoordinir pelaksanaan pengadaan invetarisasi
pemeliharaan, perbaikan, pengawasan penggunaan air serta evaluasi penggunaan sarana
prasarana.
2 Uraian Tugas
2.1. Menyusun program kerja pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan sarana
prasarana (bulanan, cawu, dan tahunan)
2.2. Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan sarana prasarana.
2.3. Mengkoordinasikan inventarisasi sarana prasarana baik per ruang maupun
keseluruhan.
2.4. Mengkoordinasikan pengadaan bahan praktek serta perlengkapan sekolah
2.5. Mengkoordinasikan pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan penghapusan
sarana.
2.6. Mengkoordinir pengawasan penggunaan sarana prasarana.
2.7. Mengkoordinir evaluasi penggunaan sarana prasarana (dalam hal efisiensi dan
efektifitas).
2.8. Mewakili Kepala Sekolah sesuai dengan kewenangannya atau penugasan dari
Kepala Sekolah.

3 Wewenang
3.1. Menghimbau Ka. Instalasi, Ka. Bidang Studi dan penanggung jawab ruangan agar
melengkapi daftar inventaris dari sarana / prasarana yang menjadi tanggung
jawabnya.
3.2. Menghapus barang yang sudah tidak layak dipakai dari daftar inventaris, atas
persetujuab Kepala Sekolah.
3.3. Menolak barang yang dipesan apabila tidak sesuai dengan spesifikasi pemesanan
dan mengganti barang lain sesuai dengan kebutuhan sekolah.
3.4. Memutuskan perbaikan terhadap barang yang rusak (jika memerlukan dana).
3.5. Meminta laporan keadaan sarana / prasarana dari Ka. Instalasi, Ka. Bidagn Studi,
atau penanggung jawab ruangan secara periodik dan insidentil.
4 Tanggung Jawab
4.1. Bertanggung jawab atas kelengkapan data inventaris sarana / prasarana sekolah.
4.2. bertanggung jawab atas keberadaan sarana / prasarana sekolah.
4.3. bertanggung jawab atas tugas yang diemban sesuai dengan jabatannya atau tugas
khusus yang diberikan.
5 Hasil Kerja
5.1. Tersusunya program kerja pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan sarana
prasarana (bulanan, cawu, tahunan).
5.2. Tersusunnya kebutuhan sarana / prasarana.
5.3. Terwujudnya daftar inventaris sarana dan prasarana.
5.4. Adanya pengadaan bahan praktek serta perlengkapan sekolah.
5.5. Terlaksananya pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan penghapusan sarana.
5.6. Terlaksananya pengawasan penggunaan sarana dan prasarana.
5.7. Terlaksananya evaluasi penggunaan sarana dan prasarana.
5.8. Terlaksananya kemajuan kelas sesuai dengan bidang studinya.
5.9. Terwujudnya laporan berkala dan insidentil.

6.1. Keterampilan
6.1.2. Mampu berkomunikasi dengan baik
6.1.3. Mampu menjalin kerjasama dengan instansi lain termasuk dunia kerja /
industri
6.1.4. Mampu memotivasi staf untuk berkembang
6.1.5. Memiliki ketelitian dan keativitas.
6.2. Pengetahuan
6.2.1. Memahami peraturan-peraturan tentang petunjuk pelaksanaan perawatan dan
perbaikan.
6.2.2. Memahami administrasi inventarisasi sarana prasarana
6.2.3. Memahami kurikulum sekolah yang berlaku
6.2.4. Mengetahui berbagai service center, teknisi dan instansi terkait.
6.3. Pengalaman
6.3.1. Pernah menjadi Kepala Rumpun / Kepala Program Studi.
6.3.2. Mengenal lay out bangunan, peralatan dan asesoriesnya.
6.3.3. Mengikuti penataran tentang sarana seperti inventarisasi, perbaikan, perawatan
dan lain - lain.
6.4. Sikap
6.4.1. Mampu bekerja sama dengan Kepala Rumpun, Program Studi dan guru.
6.4.2. Teliti
6.4.3. Memiliki kepedulian dengan inventaris sekolah
6.5. Pendidikan
6.5.1. Minimal Sarjana Muda / DIII Pendidikan Teknologi

6.5.2. Golongan III
2. Atasan Langsung
7.1. Kepala Sekolah
3. Pembina Teknis
8.1. Kepala Sekolah
4. Jumlah Staf yang dibawahi
9.1. Sesuai dengan program studi yang ada di sekolah
9.2. Staf yang ditunjuk diangkat oleh Kepala Sekolah.
10.1. Peralatan
10.2. ATK
10.3. Barang yang akan diinventarisir
5.2. Masa jabatan 4 tahun untuk 1 (satu) periode dan dapat diangkat kembali
maksimum 2 (dua) periode.

ANALISIS JABATAN WAKASEK URUSAN KESISWAAN
Membantu Kepala Sekolah dalam urusan kesiswaan, yaitu dalam penyusun program kerja
pembinaan kesiswaan, 5K-7K, kegiatan luar sekolah dan mengkoordinir pelaksanaannya.
2 Uraian Tugas
2.1. Menyusun program kerja pembinaan siswa (bulanan, cawu, tahunan) dan
mengkoordinir pelaksanaannya.
2.2. Menyusun program kerja 5K – 7K dan mengkoordinir pelaksanaannya.
2.3. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemilihan penyusunan OSIS, Pramuka, Paskibra,
PMR dan lain-lain.
2.4. Membina kepengurusan OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR dan lain-lain.
2.5. Membimbing dan mengawasi kegiatan OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR dan lain-
lain.
2.6. Membina kepengurusan OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR dan lain-lain.
2.7. Mengkoordinir pelaksanaan pemilihan calon siswa teladan, penerima beasiswa dan
Paskibra.
2.8. Membimbing dan mengawasi pengembangan hubungan siswa dengan siswa
sekolah lain melalui organisasi sekolah yang ada.
2.9. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pembinaan kesiswaan
2.10. Mengajar sebanyak 9 jam
2.11. Mengkoordinir kegiatan upacara-upacara di sekolah
2.12. Membuat laporan berkala dan insidentil kepada Kepala Sekolah
3 Wewenang
3.1. Mewakili Kepala Sekolah apabila tidak berada di tempat
3.2. Menyusun daftar pembagian tugas siswa untuk memelihara kbersihan dan
keindahan sekolah.

3.3. Menyusun daftar pembagian tugas guru untuk pengawas kebersihan dan ketertiban
3.4. Menyusun dan mengatur tugas para pembantu pelaksana untuk taman dan
kebersihan
3.5. Memilih rangking/peringkat siswa untuk keperluan bea siswa Paskibra, siswa
teladan
3.6. menyiapkan siswa untuk menghadapi kegiatan ekstra kurikuler
3.7. Menyiapkan laporan berkala dan insidentil tentang lingkungan dan kebersihan
3.8. Mengkoordinir kegiatan siswa
3.9. Mengkoordinir penyelenggaraan upacara.
4 Tanggung Jawab
4.1. Bertanggung hawab atas kebersihan pelaksanaan pembinaan siswa
4.2. Bertanggung jawab atas terciptanya disiplin siswa.
4.3. Bertanggung jawab atas tugas-tugas harian intern Kepala Sekolah apabila Kepala
Sekolah tidak ada di tempat, sesuai dengan surat tugas dari Kepala Sekolah.
5 Hasil Kerja
5.1. Adanya program kerja pembinaan siswa bulanan, cau dan tahunan
5.2. Adanya program kerja 5K - 7K
5.3. Terpilihnya pengurus OSIS, Pramuka, dan PMR yang handal
5.4. Adanya program kegiatan luar sekolah / ekstra kulikuler.
5.5. Terlaksananya kegiatan OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR yang baik sesuai dengan
program yang direncankan.
5.6. Terlaksananya kegiatan OSIS, Pramuka, Paskibra dan PMR.
5.7. Terpilihnya siswa teladan penerimaan bea siswa dan Paskibra yang tepat.
5.8. Terbinanya hubungan yang baik antara siswa dengan siswa sekolah lain melalui
organisasi siswa.
5.9. Terlaksananya kegiatan siswa dengan baik.
5.10. Kemajuan kelas sesuai dengan bidang studi masing-masing.
5.11. Terlaksananya upacara-upacara di sekolah baik hari-hari besar nasional,
keagamaan dan upacara bendera secara rutin.

5.12. Adanya laporan berkala / insidentil.
6.1. Keterampilan
6.1.2. Mampu berkomunikasi yang baik
6.1.3. Mampu mengendalikan ketertiban sekolah
6.1.4. Mampu meningkatkan kebersihan dan keindahan sekolah dan
lingkungannya.
6.1.5. Mampu mendorong staf untuk berkembang.
6.2. Pengetahuan
6.2.1. Memahami kebijakan Direktorat Dikmenjur dan kesiswaan
6.2.2. Mengetahui kegiatan-kegiatan siswa di sekolah
6.2.3. Memahami Psikologi remaja / pendidikan.
6.3. Sikap
6.3.1. Adil dan bijaksana dalam menghadapi siswa
6.3.2. Memiliki kepedulian terhadap kegiatan siswa dalam kaitannya memajukan
SMK
6.3.3. Memiliki jiwa kerjasana yang tinggi
6.3.6. Bersemangat dan tidak mudah menyerah pada keadaan
6.4. Pendidikan
6.4.2. Golongan III
6.5. Pengalaman
6.5.1. Pernah menjadi Ka. Rumpun/Ka. Program Studi
6.5.2. Memiliki dedikasi yang tinggi terhadap sekolah

6.5.3. Pengalaman mengajar 5 tahun dan berhasil.
6.6. Jenis Kelamin
Pria atau wanita
1. Atasan Langsung
Kepala Sekolah
2. Pembina Teknis
Kepala Sekolah
3. Jumlah Saf yang dibawahi
9.1. Sesuai dengan jumlah program studi yang ada di sekolah
9.2. Staf yang ditunjuk diangkat oleh Kepala Sekolah.
10.1. Peralatan
10.1.1. Alat-alat kebersihan
10.1.2. Perlengkapan Paskibra, Pramuka, PMR
10.1.3. Perangkat BP dan BK
10.1.4. Peralatan tulis menulis dan kertas.
10.2. Bahan
10.2.1. Instruksi dari atasan
10.2.2. Jukla tentang 5K - 7K
11.2. Masa jabatan 4 tahun untuk 1 periode dan dapat diangkat kembali maksimum 2
(dua) periode.

ANALISIS JABATAN KEPALA JURUSAN
Membantu Kepala Sekolah dalam pengembangan dan pelaksanaan kurikulum dalam
pelaksanaan kegiatan belajar mengajar serta melaksanakan tugas mengajar dan
meningkatkan profesi guru dalam jurusannya.
2 Uraian Tugas
2.1. Menyusun program kerja jurusan (mingguan, bulanan, cawu)
2.2. Mendalami, menganalisis dan mengembangkan kurikulum sesuai dengan
jurusannya.
2.3. Mengkoordinir tugas guru dalam jurusannya.
2.4. Mengkoordinir tugas Pokja dalam mengoreksi serta mengembangkan kurikulum
sesuai dengan jurusannya.
2.5. Mengevaluasi hasil analisa kurikulum dan masing-masing guru sesuai dengan
tugasnya.
2.6. Mengkoordinir penggunaan ruang praktek.
2.7. Membantu Kepala Sekolah dalam peningkatan profesi guru sesuai dengan
jurusannya.
2.8. Mengatur urusan administrasi meliputi catatan kewajiban siswa, data guru,
inventaris sekolah dalam jurusannya.
2.9. Mengajar minimal 18 jam pelajaran.
2.10. Membantu wakil Kepala Sekolah, utamanya Wakasek bidang hubungan industri.
2.11. Membantu melaksanakan dan memelihara hubungan dengan dunia kerja / dunia
industri atau instansi yang terkait.
2.12. Membantu pelaksanaan bimbingan kejuruan dalam jurusannya.
2.13. Supervisi dan evaluasi kegiatan belajar mengajar dan tugas lain dalam jurusannya.
2.15. Memasarkan dan menelusuri tamatan
2.16. Membantu pelaksanaan 5K - 7K di jurusannya.

3 Wewenang
3.1. Menyusun daftar tugas guru kejuruan sesuai dengan jurusannya.
3.2. Mengembangkan kurikulum sesuai dengan jurusannya.
3.3. Mengatur penggunaan ruang praktek.
3.4. Membuat daftar kolom program peningkatan profesi guru sesuai dengan
jurusannya.
3.5. Membantu kelancaran pelaksanaan KBM.
3.6. Mengatasi urusan administrasi sesuai jurusannya.
3.7. Membantu memecahkan masalah sehubungan dengan jurusannya.
4 Tanggung Jawab
4.1. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program di jurusannya.
4.2. Bertanggung jawab atas terciptanya iklim kerja yang sehat di jurusannya.
5 Hasil Kerja
5.1. Adanya program kerja rumpun mingguan bulanan atau cawu.
5.2. Adanya kurikulum hasil pengembangan.
5.3. Adanya daftar tugas guru sesuai dengan jurusannya.
5.4. Adanya hasil analisa kurikulum dari masing-masing guru kerja yang dikoordinir
dalam jurusannya.
5.5. Adanya hasil analisa dan pengembangan kurikulum yang baik.
5.6. Adanya daftar / jadwal penggunaan ruang kurikulum yang baik.
5.7. Adanya laporan pengembangan profesi.
5.8. Daftar inventarisasi tentang kemajuan kelas sesuai dengan bidang studinya.
5.9. a. Tercapainya kemajuan kelas sesuai dengan bidang studinya.
b. Adanya daftar tatap muka dan nilai siswa sesuai dengan bidang studinya.
5.10. Adanya bantuan Kepala Wakasek terutama bidang bimbingan industri dan
bimbingan kejuruan.
5.11. Kontinuitas siswa melaksanakan magang atau PKL di instalasi terkait.
5.12. Adanya bantuan pelaksanaan bimbingan siswa sehingga siswa mencintai
jurusannya.

5.13. Adanya hasil supervisi dan kegiatan belajar mengajar dan tugas lain dalam
jurusannya.
5.14. Adanya daftar hasil penelusuran lulusan.
5.15. Laporan berkala dan insidentil Ketua Rumpun.
6.1. Keterampilan
6.1.2. Mampu berkomunikasi yang baik
6.1.3. Mampu mendorong / memotivasi staf untuk berkembang.
6.1.4. Mampu mengembangkan rumpunnya.
6.1.5. Mampu menciptakan iklim kerja yang sehat.
6.2. Pengetahuan
6.2.1. Memahami program studi yang ada dalam rumpunnya.
6.2.2. Memahami kebijaksanaan pemerintah dalam pengembangan Sekolah
Menengah Kejuruan.
6.2.3. Mengenal baik dunia kerja yang relevan di wilayahnya.
6.3. Pengalaman
6.3.1. Pengalaman mengajar minimal 3 tahun yang relevan dengan bidangnya
dan berprestasi baik.
6.3.2. Pernah menjadi Ketua Program Studi
6.3.3. Pernah mengikuti penataran manajemen sekolah
6.3.4. Pernah mengikuti penataran Kepala Program Studi.
6.4. Sikap
6.4.1. Betanggung jawab
6.4.2. Dapat mendelegasikan wewenang pada ……
6.4.3. Kreatif dan inovatif
6.4.4. Idealis

6.4.5. Telitit
6.4.6. Ramah dan adil
6.5. Pendidikan
6.5.1. Minimal Sarjana Muda / Diploma III yang relevan.
6.5.2. Golongan III atau IV (inimal IID, bila tidak ada golongan II/IV)
6.6. Jenis Kelamin
Pria atau wanita
1. Atasan Langsung
Kepala Sekolah
2. Pembina Teknis
Kepala Sekolah
9.1. Sejumlah guru dan masing - masing program studi yang ada dijurusannya.
4. Peralatan dan Bahan
10.1. Peralatan
10.1.1. Peralatan praktek sesuai dengan jurusannya.
10.1.2. Alat tulis kantor
10.2. Bahan
10.2.1. Surat tugas dari Kepala Sekolah
10.2.2. Kurikulum
10.2.3. GBPP
10.2.4. Jukak
10.2.5. Program Kerja

11.2. Masa jabatan 4 tahun untuk 1 periode, dan dapat diangkat maksimum 2 kali
periode
11.3. Koordinasi dan administrasi serta pengembangan program jurusannya.

ANALISA JABATAN KEPALA PROGRAM STUDI
Membentuk Kepala Rumpun dalam pembinaan dan penjabaran kurikulum Program Studi,
bimbingan dan peningkatan prestasi belajar, mengjoordinasikan pemakaian bahan-bahan
dan alat praktek dalam program studi yang bersangkutan serta memelihara hubungan
dengan dunia kerja.
2 Uraian Tugas
2.1. Menyusun program pembinaan dan pengembangan program studi (mingguan,
bulanan, semesteran)
2.2. Membantu merencanakan, membina dan mengawasi PKL magang siswa.
2.3. Mengkoordinasikan pemakaian bahan dan alat praktek dalam program studi yang
bersangkutan.
2.4. Bukan tugas pekerjaan / sikap.
2.5. Melakukan pembinaan dan bimbingan secara individu / kelompok untuk
peningkatan prestasi belajar melalui guru-guru yang terkait.
2.6. Membantu melaksanakan dan memelihara hubungan dengan dunia kerja secara
langsung.
2.7. Mendiskusikan masalah yang dihadapi program setudi.
2.8. Melaksanakan RIP Sekolah yang telah direncanakan bersama dengan Kepala
Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Kepala Rumpun dan Kepala Program Studi.
2.9. Menjalin hubungan yang konstruktif dengan dunia kerja yang relevan.
2.10. Memasarkan dan menelusuri tamatan.
2.11. Mengajar 18 jam pelajaran
2.12. Mengawasi KBM pada program studinya.
2.13. Membuat program laporan berkala atau insidentil.
Tugas lain : melaksanakan tugas lain sesuai tugas yang diberikan oleh atasan.

3 Wewenang
3.1. Menyusun dan mengusulkan kegiatan program studi.
3.2. Menciptakan hubungan kerjasama antar guru bidang studi.
3.3. Membedakan masukan / saran yang kontruksi kepada yang terkait baik diminta
maupun tidak diminta.
3.4. Mengusulkan keperluan dan bahan peralatan yang sesuai dengan pengembangan
kurikulum.
3.5. Memantau pelaksanaan KBM
3.6. Menjelaskan kepada guru bidang studi mengenai uraian tugas yang belum
dipahami.
3.7. Melaksanakan BK
3.8. Meneliti kesempurnaan hasil kerja guru bidang studi.
4 Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas :
4.1. Kelancaran pelaksanaan program pendidikan dengan administrasi yang lengkap.
4.2. Keteraturan / ketertiban program belajar / prestasi siswa.
4.3. Kelangsungan hubungan dengan dunia kerja sama harmonis.
4.4. Kebenaran dalam inventarisasi alat dan bahan praktek.
4.5. Keteraturan pendayagunaan ruang belajar / sanggar
4.6. Kebenaran laporan dengan bukti fisik
4.7. Keharmonisan suasana KBM.
5 Hasil Kerja
5.1. Adanya program kerja
5.2. Terwujudnya motivasi siswa untuk mengikuti keterampilan yang ada di sekolah.
5.3. Terwujudnya hubungan kerjasama yang harmonis dengan rekan sekerja dan dunia
kerja.
5.4. Adanya daftar nama dan alamat dunia industri untuk PKL / sistem ganda siswa.
5.5. Adanya program pelatihan sistem ganda / PKL.

5.6. Adanya jadwal pemakaian ruang praktek.
5.7. Adanya daftar nama kelompok siswa PKL sistem ganda bersama pembimbingnya.
5.8. Adanya data pemasaran dan penelusuran tamatan.
5.9. Adanya laporan pelaksanaan RIPS Sekolah
5.10. Terwujudnya administrasi pengajaran.
5.11. Adanya jadwal pengawasan KBM di Program Studi
5.12. Adanya laporan hasil pelaksanaan tugas.
6.1. Keterampilan
6.1.1. Memiliki kemampuan manajerial
6.1.2. Berkomunikasi dengan baik
6.1.3. Menghimpun guru mata pelajaran sejenis dalam satu lingkup kerja yang
dinamis.
6.1.4. Memotivasi guru mata pelajaran umum dalam pengembangan program
studi.
6.2. Pengetahuan
6.2.1. Mengetahui dan memahami kurikulum yang berlaku
6.2.2. Mengetahui dan memahami peraturan dan kebijakan Dit. Dikmenjur dalam
KBM
6.2.3. Mengetahui ilmu manajemen.
6.3. Pengalaman
6.3.1. Pernah mengikuti penataran manajemen
6.3.2. Berhasil dalam mengajar minimum 3 tahun
6.3.3. Pernah magang du dunia kerja / industri.
6.4. Sikap
6.4.1. Berdisiplin
6.4.3. Inovatif, kreatif, adaptif

6.4.4. Jujur
6.4.5. Adil.
6.5. Pendidikan
6.5.1. Minimum Sarjana Muda / D III yang relevan
6.5.2. Golongan : minimal golongan II
6.6. Jenis Kelamin
Pria atau wanita
1. Atasan Langsung
Kepala Sekolah
2. Pembina Teknis
Ketua Jurusan
3. Jumlah staf yang dibawahi
Semua guru yang ada di program studinya.
10.1. Peraturan keputusan / ketetapan Mendikbud, Dikjen Dikdasmen, Kakanwil,
petunjuk dan pengarahan Kepala Sekolah dan Ketua Rumpun.
10.2. Surat peringatan/pernyataan bagi siswa
10.3. Majelis sekolah
10.4. Jadwal penggunaan ruang/alat/bahan
10.5. Peralatan praktek/alatperaga/bahan praktek.
10.6. Buku pegangan guru dan siswa.
10.7. Media pengajaran
10.8. Program kerja.

11.2. Masa jabatan 4 tahun untuk 1 periode dan dapat diangkat maksimum 2 kali
periode.
11.3. Koordinasi dan administrasi, serta pengembangan program studinya.

ANALISIS JABATAN WALI KELAS
Membantu siswa, guru BK, Bendahara Sekolah dalam memecahkan masalah siswa
dengan cara memehami karakter siswa dan membina hubungan baik orang tua
murid/wali, serta melaksanakan tugas administrasi kelas yang diasuhnya.
2 Uraian Tugas
2.1. Menyusun program kerja wali kelas
2.2. Mengatur tempat duduk siswa di kelas dan membuat lay out kelas
2.3. Menjalin hubungan dengan orang tua siswa
2.4. Menghubungi orang tua/wali apabila perlu
2.5. Membantu bendahara sekolah dalam pengumpulan pembayaran SPP dan
sumbangan lainnya.
2.6. Memahami karakter siswa dari kelas yang diasuhnya.
2.7. Mengumpulkan nilai dari para guru dan memasukkan ke dalam buku / Daftar
Kumpulan Nilai (DKN).
2.8. Mengisi dan membagi raport
2.9. Membantu Guru BK dalam menangani siswa yang menghadapi masalah
2.10. Membina budi pekerti siswa
2.11. Membantu siswa dala memecahkan masalahnya
2.12. Mengajar 18 jam pelajaran
2.13. Memotivasi siswa dalam pelaksanaan 5K - 7K
Tugas lain : melaksanakan tugas lain sesuai dengan yang diberikan oleh atasan.
3 Wewenang
3.1 Membina kelas yang diasuhnya.
3.2 Mengisi daftar kumpulan data

3.3 Mengisi dan menandatangi raport
3.4 Mengatasi siswa yang bermasalah bekerjasama dengan guru BP
3.5 Mengadakan pembinaan dan bimbingan terhadap siswa yang diasuhnya
3.6 Menilai budi pekerti siswa yang diasuh.
3.7 Mengadakan kunjungan atau memanggil orang tua siswa / wali dari siswa yang
bermasalah
3.8 Membantu siswa yang mempunyai masalah dalam pelajaran tertentu.
4 Tanggung Jawab
4.1. Bertanggung jawab terhadap kebenaran dalam memberikan bimbingan dan
pembinaan kelas yang diasuhnya.
4.2. Kebenaran dan ketertiban dalam penyelenggaraan administrasi kelas
4.3. Membantu tugas guru dalam KBM
4.4. Terciptanya kebersihan kelas dan suasana belajar yang nyaman
4.5. Keabsahan administrasi kelas.
5 Hasil Kerja
5.1. Adanya program kerja wali kelas
5.2. Terwujudnya hubungan baik siswa dan dengan orang tua / wali siswa
5.3. Terwujudnya disiplin dan tanggung jawab siswa
5.4. Adanya buku legger untuk raport
5.5. Adanya buku kasus / masalah
5.6. Adanya buku kehadiran siswa
5.7. Adanya buku agenda kelas / biodata siswa
5.8. Adanya laporan pelaksanaan tugas.
6.1. Keterampilan
6.1.1. Kemampuan berkomunikasi dengan siswa, guru dan orangtua / wali kelas.
6.1.2. Bekerjasama dengan guru-guru, guru BK dan orangtua / wali kelas siswa

6.1.3. Mampu mengeolah data nilai siswa
6.2. Pengetahuan
6.2.1. Memahami psikologi pendidikan
6.3. Pengalaman
6.3.1. Mengajar minimum 3 tahun
6.4. Sikap
6.4.1. Adil
6.4.2. Bijaksana
6.4.3. Berwibawa
6.4.4. Memiliki kematangan emosional.
6.5. Pendidikan
6.5.1. D III / Sarmud / SI
6.5.2. Golongan : II / C
6.6. Jenis Kelamin
Pria atau wanita
1. Atasan Langsung
7.1. Kepala sekolah
2. Pembina Teknis
8.1. Kepala Jurusan
3. Kebutuhan Kuantitatif
9.1. 1 (satu) orang untuk setiap kelas.

10.2. Masa jabatan 1 tahun untuk 1 periode, dan dapat diangkat kembali untuk tahun /
periode berikutnya sesuai kebutuhan.
10.3. Bimbingan terhadap siswa
10.4. Administrasi

ANALISIS JABATAN BIMBINGAN PENYULUHAN KEJURUAN
Membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan, pelaksanaan rencana dan program kerja
bimbingan penyuluhan kejuruan bagi siswa di sekolah.
2 Uraian Tugas
2.1. Menyusun program kerja Bimbingan Kejuruan untuk satu tahun (untuk calon
siswa SMK selama pendidikan dan pelayanan pada tamatan untuk mencari
pekerjaan mandiri) dan melaksanakannya.
2.2. Memberikan penjelasan kepada calon siswa tentang macam-macam program
studi, kemampuan tamatan dan lapangan kerja yang dimasuki.
2.3. Mengkoordinasikan pelaksanaan program Bimbingan dan Penyuluhan Kejuruan.
2.4. Mengkoordinasikan pengumpulan data dalam rangka kegiatan Bimbingan dan
Penyuluhan Kejuruan.
2.5. Melaksanakan bimbingan kepada siswa secara individu atau kelompok berkaitan
dengan hambatan hidup, latar belakang sosial, pengaruh lingkungan, kesukaran
belajar dan sebagainya.
2.6. Memberi layanan konseling kepada siswa.
2.7. Megembangkan potensi siswa sesuai bakat dan minat siswa.
2.8. Memberikan informsi dan wawasan tentang karier kejuruan kepada siswa.
2.9. Memberi dorongan (motivasi) pada siswa secara klasikal maupun individual untuk
mencintai kerja, melalui kunjungan ke dunia kerja ceramah guru tamu dan
sebagainya.
2.10. Mengadakan kunjungan kepada orang tua murid (home visit) bagi siswa yang
mempunyai masalah.
2.11. Ikut memasarkan tamatan ke dunia kerja dan penelusuran tamatan.
2.12. Membuat peta industri yang keberadaan dengan Kepala Program Studi.
2.14. Merujuk kasus yang tidak dapat di atasi, kepala petugas yang ahli.

2.15. Mengevaluasi program kegiatan bimbingan dan Penyuluhan Kejuruan secara
keseluruhan.
3 Wewenang
3.1. Menyusun program kegiatan BPK
3.2. Menciptakan hubungan kerjasama antara guru BPK, wali kelas, guru Program
Studi dan orang tua siswa.
3.3. Menyiapkan buku pribadi (Biodata)
3.4. Menyiapkan lembar angket
3.5. Menyiapkan lembar informasi pekerjaan
3.6. Menjelaskan kepada orang tua siswa tentang siswa yang bermasalah
3.7. Meminta siswa yang bermasalah (melaksanakan home visit).
4 Tanggung Jawab
4.1. Kelancaran pelaksanaan program BPK
4.2. Anak memahami pribadinya / menerima dirinya apa adanya
4.3. Anak mengetahui arah karir sesuai dengan bakat dan program studi
4.4. Memasarkan tamatan ke dunia kerja / industri
4.5. Bertanggung jawab atas terlaksananya program BK.
5 Hasil Kerja
5.1. Adanya program kerja BPK
5.2. Tersedianya daftar siswa sesuai dengan bakat dan minat siswa
5.3. Adanya buku pribadi siswa
5.4. Adanya lembar angket siswa
5.5. Tersedianya daftar nama dan alat dunia kerja sesuai dengan program studi.
5.6. Adanya buku catatan siswa yang bermasalah sampai dengan penyelesaiannya.
5.7. Adanya buku daftar kunjungan untuk siswa yang bermasalah
5.8. Tersedianya daftar alumni yang sudah bekerja dari Depnaker Wilayah
5.9. Adanya klipping lowongan pekerjaan dan daftar bursa dari Depnaker Wilayah.
5.10. Tamatan lebih banyak terserap di industri

5.11. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
6.1. Keterampilan
6.1.1. Memiliki kemampuan dalam pelaksanaan konseling
6.1.2. Memiliki kemampuan psikologi pendidikan
6.1.3. Memahami jiwa remaja
6.1.4. Kemampuan berkomunukasi yang baik
6.1.5. Kemampuan menganalisa masalah dan megambil kesimpulan
6.1.6. Mampu mengolah data.
6.2. Pengetahuan
6.2.1. Memiliki pengetahuan psikologi remaja
6.2.2. Ilmu komunikasi dan wawancara
6.2.3. Memahami kurikulum dan kemampuan lulusan
6.2.4. Mengetahui tentang lapangan pekerjaan yang sesuai dengan tamatan.
6.2.5. Memiliki pengetahuan tentang bimbingan dan konseling.
6.3. Pengalaman
6.3.1. Pernah berorganisasi terutama pada organisasi kepemudaan dan olah raga.
6.3.2. Mengikuti penataran BP dan BK
6.3.3. Praktek konseling.
6.4. Sikap
6.4.1. Berwibawa dan bertanggung jawab serrta dapat dipercaya
6.4.2. Memiliki kharisma untuk memotivasi siswa
6.4.3. Memasuki kepedulian tentang masa depan tamatan
6.4.4. Kerjasama yang baik dengan semua Ketua Program Studi dan guru
kejuruan.
6.5. Pendidikan
6.5.1. Minimal Sarjana Muda / D III

6.5.2. Bila mungkin S1 jurusan BP
6.6. Jenis Kelamin
Pria atau wanita
6.7. Kondisi Fisik dan Mental
1. Atasan Langsung
Kepala Sekolah
2. Kuantitatif
1 (satu) orang guru BPK / 150 orang siswa.
9.1. Buku pribadi
9.2. Angket
9.3. Lembar kerja
9.4. Buku catatan kasus siswa
9.5. Buku Bimbingan Karir (hasil-hasil penataran)
4. Sifat Pekerjaan
10.1. Dilaksanakan rutin setiap hari
10.2. Memerlukan tempat yang tenang, terang bersih dan nyaman
10.3. Dapat dipercaya (bersifat rahasia)

ANALISIS JABATAN GURU
Memberikan pendidikan / pengajaran teori dan praktek kepada siswa dan melaksanakan
tugas teknik kependidikan lainnya yang dibebankan oleh Kepala Sekolah.
2 Uraian Tugas
2.1. Menyiapkan perangkat cawu, analisa program, satuan pelajaran dan kisi-kisi
berikut perangkat evaluasi.
2.2. Melaksanakan administrasi siswa (daftar nilai, daftar hadir dan daftar kemajuan
siswa).
2.3. Melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar 18 jam pelajaran.
2.3.1. Guru teori dan guru umum :
- Mempersiapkan bahan ajaran dan alat bantu pengajaran
- Memasukkan misi kejuruan pada mata pelajaran umum bagi Guru
Umum
- Menerapkan kompetensi kejuruan
- Mengisi buku agenda kelas.
2.3.2. Guru praktek :
- Menyiapkan pelajaran praktek : bahan dan alat, ruangan, pembagian
tugas.
- Melaksanakan KBM praktek, pengawasan, proses dan penilaian hasil.
- Menyelesaikan pekerjaan praktek (pembersihan dan penyimpanan alat,
pembersihan ruangan).
- Bertanggung jawab terhadap inventaris peralatan dan perabot.
- Memiliki kemampuan mengendarai kendaraan roda dua dan roda
empat untuk guru otomotif.
2.4. Melaksanakan bimbingan profesi siswa
2.5. Mengembangkan alat bantu kegiatan belajar mengajar
2.6. Membantu melaksanakan kegiatan 5K - 7K.

2.7. Mengembangkan bahan ajaran sesuai dengan perkembangan IPTEK dan
kebutuhan muatan lokal.
2.8. Mengembangkan kemampuan profesi guru melalui : jalur formal dan informal.
2.9. Membantu mengembangkan koperasi, unit produksi, hubungan industri, uji
profesi, program magang secara bersama.
2.10. Melakukan kegiatan remedial
2.11. Membuat laporan berkala (sementara) dan insidentil.
Tugas lain : melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas yang diberikan oleh atasan /
Kepala Sekolah
3 Wewenang
3.1. Mengatur jalannya proses KBM
3.2. Memberikan penilaian kepada siswa
3.3. Menegur siswa yang terlambat, dan yang mengganggu KBM
3.4. Menyelesaikan siswa bermasalah.
4 Tanggung Jawab
4.1. Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan proses KBM
4.2. Peningkatan kualitas kemampuan siswa
4.3. Tertanamnya wawasan kebangsaan
4.4. Terwujudnya sikap siswa sebagai manusia Indonesia seutuhnya.
5 Hasil Kerja
5.1. Adanya program pelaksanaan pengajaran (Program Kerja Guru)
5.2. Tersedianya buku kelengkapan administrasi guru
5.3. Tersedianya alat bantu pengajaran
5.4. Terwujudnya bantuan bimbingan kejuruan
5.5. Adanya modul, lembaran kerja, lembaran informasi, lembaran tugas dan alat
evaluasi.
5.6. Sikap profesional dan kemandirian siswa
5.7. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

6.1. Keterampilan
6.1.1. Mampu membuat perangkat kerja guru
6.1.2. Mampu melaksanakan KBM
6.1.3. Mampu mengembangkan bahan pengajaran
6.1.4. Mampu mengelola kelas
6.1.5. Mampu berkomunikasi secara tertulis dan lisan
6.1.6. Mampu megembangkan alat bantu pengajaran.
6.2. Pengetahuan
6.2.1. Menguasai bidang studi yang menjadi tugasnya dan mampu
mengiplementasikannya.
6.2.2. Memahami kurikulum dan perangkatnya
6.2.3. Memahami psikologi pendidikan
6.2.4. Menguasai kemajuan IPTEK.
6.3. Sikap
6.3.1. Memiliki sikap profesionalisme
6.3.2. Memiliki kepedulian dengan masa depan tamatan
6.3.3. Berwibawa
6.3.4. Jujur, disiplin dan bertanggung jawab.
6.3.5. Mampu bekerjasama
6.3.6. Inovatif dan kreatif.
6.4. Pendidikan
Minimal Sarjana Muda/ D III dan S1
Golongan : II / III / IV
6.5. Jenis Kelamin
Pria atau wanita

1. Atasan Langsung
Kepala Sekolah
2. Pembina Teknis
Kepala Program Studi / Kepala Rumpun
9.1. Kurikulum SMK
9.2. Materi GBPP
9.3. Perangkat pembelajaran (Analisi GBPP, Program Cawu dan Satpel Modul dan
lain - lain)
4. Sifat Jabatan
10.1. Pendidik dan pengajar serta pembimbing
10.2. Koordinasi dan administrasi serta mengembangkan program pengajaran sesuai
dengan mata pelajaran yang diajarkannya.
Beban mengajar 18 jam pelajaran / minggu.

ANALISIS JABATAN KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA
Memimpin pelaksanaan urusan tata usaha meliputi rumah tangga sekolah dan
perlengkapan pendidikan daya kepegawaian serta keuangan.
2 Uraian Tugas
2.1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah
2.2. Mengkoordinir mengelolaan keuangan sekolah
2.3. Mengurus kebutuhan fasilitas TUS
2.4. Mengatur pengurusan kepegawaian
2.5. Membina dan mengembangkan karier tenaga tata usaha sekolah
2.6. Mengurus kebutuhan fasilitas tata usaha
2.7. Menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah
2.8. Mengatur pelaksanaan kesekretariatan dan kerumah tanggaan.
2.9. Mengatur administrasi hasil proses kegiatan belajar mengajar
2.10. Membantu Kasek untuk mengembangkan sistem informasi sekolah
2.11. Mengatur administrasi inventaris sekolah (alat, perabot, ATK).
2.12. Mengatur administrasi kesiswaan dan beasiswa
2.13. Memantau pelaksanaan program 7K
2.14. Membantu Kasek dalam penyusun RAPBS dan RIPS
2.15. Menyusun laporan.
3 Wewenang
3.1. Menilai hasil kerja dan DP3 bawahan
3.2. Memberi tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan pekerjaan
3.3. Meminta dan memberi data serta laporan tugas dari bawahan
3.4. Menandatangani surat keluar apabila Kasek berhalangan.

4 Bertanggung Jawab
4.1. Kebenaran dan ketetapan rencana program kerja tata usaha
4.2. Penertiban pelaksanaan kegiatan ketatausahaan.
4.3. Penertiban dan kerapihan pelaksanaan administrasi sekolah
4.4. Kebenaran dan ketetapan laporan
4.5. Keamanan dan kelayakan peralatan sekolah.
5 Hasil Kerja
5.1. Adanya rencana dan program kerja
5.2. Terwujudnya pembagian tugas pegawai
5.3. Adanya petunjuk pelaksanaan kegiatan ketatausahaan
5.4. Adanya rencana pengadaan dan pengembangan teknis pelaksanaan tugas staf tata
usaha.
5.5. Tersedianya buku induk nutasi dan kepegawaian dari urusan kepegawaian
5.6. Adanya buku kas, arsip SPJ keuangan dari rutin, BP3, DPP/SPP dan keuangan
BP3
5.7. Tersedianya data inventaris yaitu buku induk, golongan barang dan inventaris
ruang dari bagian inventaris / perlengkapan.
5.8. Adanya data kesiswaan (buku induk, klaper, mutasi serta alumni siswa dari urusan
kesiswaan).
5.9. Adanya buku agenda masuk/keluar, notulen rapat, buku tamu dan arsip
administrasi sekolah dari urusan persuratan.
5.10. Tersedianya daftar perbaikan barang serta instalasi.
5.11. Tersedianya daftar / laporan kegiatan pesuruh tukang kebun, petugas keamanan
tentang pelaksanaan 7K di sekolah.
5.12. Adanya laporan pelaksanaan tugas.
6.1. Ketermpailan
6.1.1. Memiliki managerial Skill

6.1.2. Mempunyai Leadeship
6.1.3. Mampu sebagai konseptor
6.1.4. Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dengan baik.
6.1.5. Mampu berbahasa Inggris secara pasif.
6.2. Pengetahuan
6.2.1. Memahami alur administrasi Depdikbud
6.2.2. Memahami manajemen sekolah kejuruan
6.2.3. Memahami peraturan perundangan dalam bidang pendidikan
6.2.4. Mengetahui program pegembangan SMK
6.2.5. Mengetahui struktur organisasi sekolah.
6.3. Pengalaman
6.3.1. Pernah bekerja di bidang administrasi minimal 2 tahun
6.3.2. Pernah mengikuti penataran ketatausahaan, manajemen
6.4. Sikap
6.4.1. Teliti
6.4.2. Cepat mengambil keputusan yang bijaksana
6.4.3. Inovatif / kreatif
6.4.4. Cepat tanggap
6.4.5. Mempunyai sikap kepedulian
6.4.7. Mampu bekerjasama
6.5. Pendidikan
6.5.1. Sarjana Musa / D III jurusan administrasi
6.5.2. D III jurusan Manajemen
6.5.3. SMEA jurusan perkantoran dengan pengalaman kerja 12 tahun.
6.5.4. Sarjana
6.5.5.

6.6. Jenis Kelamin
Pria atau wanita
1. Atasan Langsung
Kepala Sekolah
1 (satu) orang per sekolah
3. Jumlah staf yang dibawahi
7 - 40 tergantung pada sekolahnya
10.1. Alat tulis kantor
10.2. Perlengkapan kantor / mesin-mesin kantor
10.3. Peraturan dan perundang-undangan serta instruksi atasan langsung (dari Kepala
Sekolah).
11.1. Memerlukan tempat yang tenang, terang dan bersih.
11.2. Profesional
11.3. Administratif.

ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN KEPEGAWAIAN
Bertanggung jawab dalam mengatur, mengelola dan memahami administrasi
kepegawaian dengan baik sesuai dengan rencana dan program kerja.
2 Uraian Tugas
2.1. Membantu perencanaan kepegawaian
2.2. Mengelola buku induk kepegawaian, DUK, KARIN.
2.3. Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian : SK, NIP, Karpeg, Karis,
Karsu, Taspen, Askes, Tabungan Perumahan, Satya Lencana, DP3, SK
Kepegawaian.
2.4. Menyiapkan format-format kepegawaian
2.5. Memproses pengangkatan, mutasi, promosi, gaji berkala, tunjangan pernikahan /
perceraian, dan kelahiran serta pemberhentian dan pensiun pegawai.
2.6. Memproses berkas angka kredit guru-guru.
2.7. Mengadministrasikan kehadiran guru dan pegawai
2.8. Mengusulkan program kesejahteraan pegawai.
3 Wewenang
Meminta dan memberi data/laporan kepegawaian serta melaporkan hasil kerjanya kepada
atasannya.
4 Tanggung Jawab
4.1. Ketepatan pelaksanaan program kerja
4.2. Penertiban buku induk pegawai, DUK, KARIN.
4.3. Penertiban registrasi dan kearsipan file pegawai

4.4. Penyiapan format-format kepegawaian
4.5. Kelancaran dan kebersihan proses mutasi, gaji berkala, pernikahan/perceraian,
kelahiran dan lain-lain.
4.6. Kelancaran dan kebersihan proses usulan penetapan angka kredit.
4.7. Penertiban administrasi kehadiran guru/pegawai.
4.8. Kebenaran dan ketepatan laporan kepegawaian.
5 Hasil Kerja
5.1. Adanya program dan rencana kerja
5.2. Adanya buku induk pegawai, DUK, KARIN.
5.3. Tersedianya registrasi kearsipan pegawai : SK, NIP, Taspen, Askes, STTPL, DP3,
SK Kepegawaian dan lain-lain.
5.4. Tersedianya format-format kepegawaian
5.5. Tersedianya dana mutasi, gaji berkala, pernikahan/perceraian, dan kelahiran serta
pemberhentian.
5.6. Adanya berkas proses perhitungan angka kredit guru.
5.7. Adanya administrasi kehadiran guru.
5.8. Adanya laporan hasil pelaksanaan tugas.
6.1. Keterampilan
6.1.1. Mampu mengetik manual. Elektrik, komputer.
6.1.2. Mampu berkomunikasi lisan dan tulis dengan baik
6.1.3. Mampu melaksanakan administrasi kepegawaian
6.1.4. mampu menghitung angka kredit jabatan guru pegawai.
6.2. Pengetahuan
6.2.1. Memahami alur administrasi Depdikbud
6.2.2. Memahami Managemen kepegawaian
6.2.3. Memahami kearsipan
6.2.4. Memahami tentang undang-undang kepegawaian

6.2.5. Memahami alur kepengurusan kepegawaian dengan instansi terkait.
6.3. Pengalaman
6.3.1. Pernah sebagai pembantu dalam bidang kepegawaian minimal 2 (dua) tahun
6.3.2. pernah mengikuti penataran administrasi kepegawaian.
6.4. Sikap
6.4.1. Teliti dan tekun
6.4.2. Dapat menyimpan rahasia
6.4.3. Dapat berkerjasama
6.5. Pendidikan
6.5.1. SMEA jurusan perkantoran
6.5.2. KPAA
6.5.3. Golongan paling rendah II/a
1. Atasan Langsung
Kasubag. Tata Usaha
8.1. Peraturan perundang-undangan
8.2. Data dan informasi
8.3. Surat-surat masuk
8.4. Petunjuk atasan
9.1. Memerlukan tempat yang tenang, terang, dan bersih.
9.2. Jujur dan disiplin
9.3. Administratif.

ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN KEUANGAN
1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi
Membantu Kepala Sekolah menyusun RAPBS, memproses UYHD, mengelola dan
mengadministrasikan keuangan sekolah.
2. Uraian Tugas
2.1. Menyusun Rencana Anggaran Belanja (RAB) sekolah, gaji guru dan pegawai,
biaya operasional, biaya listrik/telepon air, perawatan.
2.2. Memproses permintaan Uang Yang Harus Dipertanggung jawabkan (UYHD).
2.3. Membantu Kepala Sekolah dalam mengelola keuangan sekolah menerima,
membukukan, menyimpan, mengeluarkan dan mempertaggung jawabkan : dana
rutin, SPP/DPP, OPF, sumbangan lain.
2.4. Mengurus keuangan bea siswa.
2.5. Mengurus mengadministrasikan keuangan / kesejahteraan (gaji, insentif, honor).
2.6. Menyusun laporan keuangan.
2.7. Melaporkan pertanggung jawaban penerimaan dan penggunaan dana anggaran.
Tugas lain : Mewakili Kasubag Tata Usaha di bidang keuangan, melaksanakan tugas
lain yang diatur dan ditentukan oleh atasan langsung.
3. Wewenang
3.1. Mengambil dan menyimpan uang
3.2. Mengeluarkan uang atas perintah atasan (Kepala Sekolah).
3.3. Menganalisa sumber-sumber dana.
4. Tanggung Jawab
4.1. Kebenaran dan ketetapan RAPBS
4.2. Ketepatan pengambilan uang
4.3. Kebenaran penyimpanan dan pengeluaran uang sesuai dengan peraturan.
4.4. Ketertiban dan kerapihan administrasi keuangan
4.5. Kebenaran dan ketepatan laporan keuangan.

5. Hasil Kerja
5.1. Adanya RAPBS
5.2. Rencana pelaksanaan pengelolaan keuangan
5.3. Laporan pertanggung jawaban keuangan bulanan dan tahunan
5.4. Adanya informasi tentang kondisi keuangan.
6. Kualifikasi Personal
6.1. Keterampilan
6.1.1. Memiliki keterampilan pembukuan keuangan
6.1.2. Mampu menganalisa mata anggaran dan sumber dana
6.1.3. Mampu mengetik manual, electric, komputer
6.1.4. Mampu menjalin hubungan dengan instansi terkait misal : PKPNI
6.1.5. Mampu membuat laporan keuangan.
6.2. Pengetahuan
6.2.1. Memahami alur administrasi keuangan
6.2.2. Memahami manajemen sekolah
6.2.3. Memahami peraturan tentang keuangan
6.3. Pengalaman
6.3.1. Pernah sebagai pembantu benadaharawan
6.3.2. Pernah pnataran bendaharawan
6.4. Sikap
6.4.1. Jujur, teliti, tidak boros
6.4.2. Dapat bekerja sama
6.4.3. Dapat memegang rahasia
6.5. Pendidikan
6.5.1. SMEA jurusan akuntansi.
6.5.2. SLTA memiliki sertifikat kursus akuntansi.

6.5.3. SLTA Memiliki pengalaman dalam bidang keuangan.
6.6. Jenis Kelamin
Pria atau wanita
7.1. 1 (satu) orang pemegang sumber dana
7.2. 1 (satu) orang juru bayar
7.3. 1 (satu) orang pemegang pembukuan
8. Atasan Langsung
8.1. Ka. Subag Tata usaha
9.1. Peralatan
9.1.1. Brand kas
9.1.2. Lemari penyimpan arsip
9.1.3. Mesin hitung
9.2. Buku peraturan / perundang - undangan pengelolaan keuangan
9.3. Buku cek, kwitansi, buku bon, buku kas
9.4. Buku peraturan perundang - undangan perpajakan.
10. Sifat Jabatan dan Pekerjaan
10.1. Teliti dan jujur
10.2. Rahasia
10.3. Administrasi.

ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN PERUNGKAPAN /
LOGISTIK
Menyusun kebutuhan, mengatur dan mengadministrasikan bahan / peralatan operasional
sekolah serta merawatnya.
2. Uraian Tugas
2.1. Menyusun kebutuhan bahan operasional sekolah dan perawatannya.
2.2. Melaksanakan administrasi pembelian bahan operasional sekolah dan
perawatannya.
2.3. Mengatur, menyimpan, mengeluarkan dan membukukan bahan.
2.4. Menginventaris peralatan dan perlengkapan sekolah serta pengkodeannya.
2.5. Membantu pelaksanaan penghapusan barang sesuai peraturan yang berlaku.
2.6. Mengelola buku induk dan buku penggolongan barang inventaris.
2.7. Melaksanakan administrasi perawatan dan perkiraan barang inventaris.
2.8. Membantu pelaksanaan pengadaan barang ATK.
2.9. Mengurus beras pegawai negeri.
Tugas lain : - Mewakili Kasubag Tata dalam urusan perlengkapan melaksanakan tugas
lain relevan dari atasan langsung.
- Dapat diserahi tugas bendaharawan SPP/DPP.
3. Wewenang
3.1. Menerima dan menyimpan bahan operasional sekolah ditempat yang aman.
3.2. Mengeluarkan bahan operasional atas persetujuan kepala sekolah.
4. Tanggung Jawab
4.1. Kebenaran dan ketetapan penerimaan Bahan Operasional Sekolah (BOS)
4.2. Kebenaran dan ketetapan menyimpan (BOS)
4.3. Kebenaran dan ketetapan mengeluarkan atau penggunaan BOS.

5. Hasil Kerja
5.1. Adanya kebutuhan bahan operasional sekolah
5.2. Tersedianya pedoman pelaksanaan pengelolaan bahan operasional sekolah.
5.3. Adanya laporan pelaksanaan bahan operasional sekolah bulanan dan tahunan.
5.4. Buku induk, golongan inventaris dan kartu barang.
6.1. Keterampilan
6.1.1. Mampu membuat perencanaan pengadaan bahan/saran-saran prasarana.
6.1.2. Mampu melakukan inventarisasi.
6.1.3. Mampu berkomunikasi lisan dan tulis dengan baik.
6.1.4. Mampu mengetik annual, elekterik, komputer.
6.1.5. Mampu membuat laporan.
6.2. Pengetahuan
6.2.1. Memahami administrasi pergudangan
6.2.2. Memahami peraturan administrasi barang dan inventarisasi.
6.2.3. Memahami tata cara pengadaan dan penerimaan barang
6.2.4. Memahami peraturan tentang penghapusan.
6.3. Pengalaman
6.3.1. Pernah bekerja sebagai tenaga administrasi minimal 2 tahun.
6.4. Sikap
6.4.1. Teliti, jujur dan hati-hati.
6.4.2. Dapat dipercaya
6.5. Pendidikan
6.5.2. STA bersertifikat administrasi.

6.6. Jenis Kelamin
Pria atau wanita
Penerimaan barang
6.7. Kondisi Fifik dan Mental
1 (satu) orang per sekolah
8. Atasan Langsung
Ka. Sub Bag. Tata Usaha
9.1. Peralatan
9.1.1. Ruang penyimpanan (gudang)
9.1.2. Lemari/rak penyimpan
9.1.3. Komputer
9.1.4. Trolly (alat angkut)
9.1.5. Hand Pallet (alat angkat)
9.2. Bahan - Bahan
9.2.1. Buku pedoman / Pengaturan Pengelolaan alat dan BOS.
10. Sifat Jabatan dan Pekerjaan
10.1. Teliti dan jujur
10.2. Administrasi.

ANALISA JABATAN PELAKSANAAN URUSAN
KESEKRETARIATAN
Membantu Kepala Sub. Bagian Tata Usaha untuk melaksanakan kegiatan pengelolaan
administrasi ke tata usahaan sekolah.
2. Uraian Tugas
2.1. Menyusun kebutuhan biaya, bahan alat ketatausahaan.
2.2. Mengelola surat masuk dan keluar
2.3. Melaksanakan pegnetikan, pengadaan (Dokumen, konsep, format - format, diklat)
2.4. Melaksanakan pengarsipan dokumen - dokumen.
2.5. Mengurus pelaksanaan rapat (undangan rapat sampai dengan notulen rapat).
2.6. Membantu menyiapkan data statistik sekolah.
2.7. Mengadministrasikan kegiatan kerjasama industri, bursa kerja sekolah ekstra
kurikuler.
2.8. Melaksanakan kegiatan 5K - 7K.
3. Wewenang
3.1. Melaksanakan pekerjaan kesekretariatan
3.2. Menyimpan laporan.
4. Tanggung Jawab
4.1. Menyelesaikan tugas dengan cepat, tepat dan rapi.
5. Hasil Kerja
5.1. Tersedianya petunjuk pelaksanaan kesekretariatan
5.2. Tersedianya petunjuk administrasi kesekretariatan
5.3. Adanya laporan pelaksanaan tugas
5.4. Adanya program kerja catur wulanan dan tahunan.

6.1. Keterampilan
6.1.1. Mampu mengetik manual, elektronik, komputer.
6.1.2. Mampu berkomunikasi
6.1.3. Mampu mengagendakan surat
6.1.4. Mampu mengarsipkan surat
6.2. Pengetahuan
6.2.1. Memiliki pengetahuan tentang kearsipan
6.2.2. Mengetahui alur administrasi di lingkungan Depdikbud
6.3. Sikap
6.3.1. Teliti, tekun
6.3.4. Rapih
6.4. Pendidikan
6.4.2. SLTA bersertifikat
6.5. Pengalaman
Pernah bekerja sebagai tenaga administrasi minimal 2 tahun
6.6. Jenis Kelamin
Pria atau wanita
Sehat jasani dan rohani
Tugas lain : dapat diserahi sebagai Bendaharawan SPP, BP3 atau DPP

7. Atasan Langsung
Kasubag. Tata Usaha
8.1. Peralatan
8.1.1. Mesin tik dan komputer
8.1.2. Mesin stensil
8.1.3. Mesin foto copy
8.1.4. Peralatan kantor
8.2. Bahan-Bahan
8.2.1. Buku pedoman
9.1. Jujur dan disiplin serta rapih
9.2. Administratif

ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN ADMINISTRASI
KESISWAAN
Membantu Kepala Sub. Bagian Tata Usaha melaksanakan kegiatan pengelolaan
administrasi kesiswaan.
2. Uraian Tugas
2.1. Menyiapkan data siswa dan menyiapkan buku induk siswa
2.2. Menyiapkan data dan mengisi buku siswa
2.3. Menyiapkan data dan mengisi buku klaper
2.4. Mengadministrasikan absen siswa dan mutasi siswa
2.5. Menyiapkan statistik dan rekapitulasi siswa
2.6. Mengadministrasikan PKL / Magang siswa pemasaran dan penelurusan tamatan.
2.7. Membantu menyiapkan peralatan/fasilitas belajar mengajar
2.8. Menyusun usul calon pesera ETA/EBTANAS.
2.9. Menyiapkan administrasi ulangan akhir cawu cumatif.
2.10. Menyiapkan leger untuk seluruh kelas
2.11. Menyiapkan administrasi penerimaan siswa baru
2.12. Menyiapkan keperluan EBTA/EBTANAS.
Tugas lain : Melaksanakan tugas yang lain yang relevan yang diberikan atasan langsung.
Dapat diserahi tugas sebagai bendaharawan SPP, BP3 atau DPP.
3. Wewenang
3.1. Meminta, menerima dan memberi data siswa yang diperlukan.
4. Tanggung Jawab
4.1. Kebenaran dan ketertiban administrasi kesiswaan
4.2. Kecermatan administrasi kesiswaan
4.3. Kebenaran dan ketepatan laporan.

5. Hasil Kerja
5.1. Terdianya petunjuk administrasi kesiswaan
5.2. Tersedianya petunjuk pelaksanaan kegiatan
5.3. Adanya laporan administrasi kesiswaan
5.4. Adanya program kerja caturwulanan dan tahunan.
6.1. Keterampilan
6.1.1. Mampu mengetik manual, elektrik, komputer
6.1.2. Mampu berkomunikasi lisan, tulisan dengan baik.
6.1.3. Mampu melaksanakan administrasi kesiswaan.
6.2. Pengetahuan
6.2.1. Mengetahui alur administrasi di lingkungan Depdikbud.
6.2.2. Mengetahui struktur organisasi sekolah
6.2.3. Mengetahui kurikulum yang berlaku
6.2.4. Mengetahui juknis, juklak tentang kesiswaan
6.3. Sikap
6.3.1. Teliti
6.4. Pendidikan
6.4.1. SMEA jurusan perkantoran ketata usahaan
6.4.2. SLTA pengalaman minimal 2 tahun
6.5. Pengalaman
6.5.1. Pernah bekerja sebagai administrasi
6.6. Jenis Kelamin
Pria atau wanita

7. Atasan Langsung
Kasubag. Tata Usaha
8.1. Peralatan
8.1.2. Perlengkapan kantor
8.2. Bahan - Bahan
8.2.1. Buku pedoman administrasi kesiswaan
9.1. Tekun dan disiplin
9.2. Administrasi

ANALISIS JABATAN PELAYANAN TEKNIS DI BIDANG
PERTAMANAN / KEBUN SEKOLAH / TUKANG KEBUN
Menata dan memelihara taman/kebun dan halaman sekolah.
2. Uraian Tugas / Pekerjaan
2.1. Mengusulkan keperluan alat pertamanan/kebun.
2.2. Mengusulkan jenis-jenis tanaman, pupuk dan pembasmi hama yang diperlukan.
2.3. Memotong dan menyiangi rumput.
2.4. Memelihara dan menata tanaman
2.5. Memupuk dan menyiram tanaman
2.6. Memberantas hama dan penyakit tanaman
2.7. Menjaga kebersihan, keindahan dan kerindangan
2.8. Merawat tanaman dan infrastrukturnya (pagar, saluran air).
2.9. Merawat dan memperbaiki peralatan kebun
2.10. Membuang sampah kebun dan lingkungan sekolah ketempat sampah
2.11. Melaporkan kegiatan dan peralatan taman/kebun yang menjadi tanggung
jawabnya.
Tugas lain : Melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan oleh atasan langsung.
3. Wewenang
3.1. Membuat usulan alat pertamanan dan perkebunan sekolah
3.2. Membuat usulan jenis tanaman, pupuk dan pembasmi hama yang diperlukan.
3.3. Menjaga dan memelihara keutuhan pohon.
3.4. Memelihara saluran air yang ada di taman dan kebun.
3.5. Menggunakan peralatan untuk keperluan kebun.
3.6. Menentukan tempat pembuangan sampah yang tepat.
3.7. Menetapkan lokasi untuk tempat-tempat rambu-rambu.
4. Tanggung Jawab

4.1. Pemeliharaan dan perawatan peralatan, persediaan pupuk, pembasmi hama secara
tepat dan aman.
4.2. Memperbaiki peralatan yang rusak
4.3. Menjaga dan memelihara taman dan kebun
4.4. Pemeliharaan dan pemangkasan, pemupukan tanaman, keindahan dan kerapihan
4.5. Mengganti tanaman yang mati.
5. Hasil Kerja
5.1. Adanya taman dan tamanan yang tertata, bersih, indah, subur, hijau dan rindang.
5.2. Tersedianya alat pertanaman/perkebunan yang lengkap dan siap pakai
5.3. Tersedianya jenis pupuk dan pembasmi hama yang cocok dan cukup
5.4. Adanya insfrastruktur (pagar, saluran air) kokoh, bersih dan lancar,
5.5. Terlaksananya pembaungan sampah dan tempat yang disediakan.
5.6. Tersedianya rambu-rambu untuk mendukung perawatan dan pengamanan taman
dan kebun.
6.1. Ketempilan
6.1.1. Mempunyai keterampilan dalam hal memelihara kebersihan, membuat
taman dan peralatan taman.
6.2. Pengetahuan
6.2.1. Memeiliki pengetahuan tentang penataan taman / kebun
6.2.2. Memiliki pengetahuan praktis tentang pupuk dan pemberantasan hama
dan pemakaiannya.
6.2.3. Memiliki pengetahuan tentang alat pertamanan / perkebunan.
6.3. Pengalaman
6.3.1. Pengalaman di bidang pertamanan
6.4. Pendidikan
6.4.1. Minimum Pendidikan Dasar
6.4.2. Golongan : Ia

6.5. Jenis Kelamin
Diutamakan Pria
Luas lahan, luas bangunan lantai dasar
Rumus : …………………… x 1 orang maximum : 3 orang.
4.000 m2
8. Atasan Langsung
9.1. Peralatan
Cangkul, sabit, sapu lidi, tempat sampah, pengki, ember, selang, semprotan, mesin
potong rumput, meteran, tangga lipat, sekrup gunting kebun, gunting stek dan
lain-lain.
9.2. Bahn - Bahan
9.2.1. Petunjuk pelaksanaan kerja
9.2.2. Besi, bambu, kawat dan keperluan lainnya.
9.2.3. Cat untuk pagar, pot bunga
9.2.4. Rabuk/kompos dan rabuk buatan.
9.2.5. Tanaman dan pekerjaan.
10.1. Layanan
10.2. Tekun dan kreatif
10.3. Mobilitas tinggi.

ANALISIS JABATAN LAYANAN TEKNIS DI BIDANG KEAMANAN
(PENJAGA SEKOLAH / SATPAM)
Menjaga keamanan sekolah dan lingkungan agar tercipta suasana aman tertib, nyaman
dan berwibawa.
2. Uraian Tugas
2.1. Mengatasi hal-hal yang mengganggu keamanan dan ketertiban
2.2. Mengamankan pelaksanaan kegiatan sekolah
2.3. Menjaga ketenangan dan keamanan komplek sekolah siang dan malam
2.4. Mengisi buku catatan kejadian
2.5. Melaporkan kejadian secepatnya
2.6. Mengawasi keluar masuknya orang, barang, kendaraan di lingkungan sekolah.
2.7. Merawat peralatan keamanan
2.8. Menjaga kebersihan pos jaga.
Tugas lain : Melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung.
3. Wewenang
3.1. Menerima, menyimpan, nelayani, mencatat tamu.
3.2. Mengatur jenis pencatatan kejadian
3.3. Menegur, menangani dan melaporkan setiap pelanggan
3.4. Menempati pos jaga.
3.5. Menegur dan menangani siapa saja yang mengganggu keterangan dan keamanan
sekolah baik siang maupun malam.
3.6. Menggunakan peralatan jaga malam.
3.7. Menindak saja yang mengganggu keamanan sekolah.
4. Tanggung Jawab
4.1. Kebenaran terciptanya ketenangan dan keamanan, kampus sekolah seiang dan
malam.
4.2. Kebenaran dalam penyambutan tamu

4.3. Kebenaran terpenuhinya keinginan atau kebutuhan tamu
4.4. Kebenaran penyelenggaraan pengamanan kegiatan sekolah
4.5. Kebenaran pencatatan kejadian
4.6. Kebenaran tertanganinya kejadian
4.7. Kebenaran penyiapan alat jaga malam
4.8. Kebenaran terjaminnya kebersihan pos jaga.
5. Hasil Kerja
5.1. Terciptanya ketenangan dan kemanan komplek sekolah, siang dan malam
5.2. Terlaksananya pengawasan keluar masuknya orang, barang dan kendaraan.
5.3. Terpenuhinya keinginan atau kebutuhan tamu sehingga tamu mempunyai kesan
baik.
5.4. Terlaksananya seluruh kegiatan sekolah secara aman dan tertib
5.5. Terlaksananya pencatatan suatu kejadian
5.6. Kecepatan mengartisipasi kejadian
5.7. Kesiapan peralatan jaga malam
5.8. Pos jaga selalu bersih.
6.1. Keterampilan
6.1.1. Menguasai kondisi keamanan sekolah dan sekitarnya
6.1.2. Mampu membaca situasi dan bertindak cepat
6.1.3. Mampu menggunakan peralatan penunjang keamanan
6.1.4. Memiliki keterampilan bela diri
6.2. Pengetahuan
6.2.1. Mengetahui penggunaan peralatan keamanan
6.2.2. Mampu menggunakan pemadam kebakaran
6.2.3. Mengetahui pos keamanan dan rumah sakit yang terdekat.
6.3. Sikap
6.3.1. Dapat dipercaya

6.3.3. Rajin, teliti, berinisiatif
6.3.4. Berani.
6.4. Pendidikan
6.4.1. SLTP (Lulusan Pendidikan Dasar)
6.4.2. Golongan : Ia
6.5. Pengalaman
6.5.1. Latihan Satpam
6.6. Jenis Kelamin
Diutamakan pria
Rumus = Luas Bangunan x 1 orang maksium 3 (tiga) orang per sekolah
2.000 m2
8. Atasan Langsung
Ka. Sub. Bag. Tata Usaha
9.1. Peralatan
HT/Walki tolki, pentungan karet, senter, jas hujan, seragam satpam, borgol, alat
tulis menulis, sapu, kain pel, tempat post jaga, meja, kursi, pemadam kebakaran
(pemadam api, peluit, kunci ruangan, buku tamu.
9.2. Bahan - Bahan
Peraturan/tata tertib sekolah, buku ketahanan sekolah, data informasi, surat-surat
pernyataan.
10.1. Resiko bahay aberat

10.2. Tekun dan kreatif
10.3. Jujur dan teliti
10.4. Bersifat pelayanan.

ANALISIS JABATAN PENGEMUDI
Menyiapkan dan mengemudikan kendaraan dinas, untuk melayani urusan dinas
berdasarkan petunjuk pimpinan.
2. Uraian Tugas
2.1. Memeriksa kelengkapan kendaraan (surat-surat kendaraan dan peralatan yang
diperlukan untuk kelancaran melaksanakan tugas).
2.2. Memeriksa mesin dan kebersihan kendaraan.
2.3. Memeriksa dan mengganti pelumas, suku cadang, mengisi bahan bakar dan aing
kendaraan.
2.4. Mengurus / memperpanjang surat-surat kendaraan.
2.5. Mengantar menjemput guru untuk monitoring siswa ke tempat PKL Magang dan
keperluan dinas lainnya.
2.6. Mengisi buku penggunaan kendaraan
2.7. Memperbaiki kerusakan ringan.
2.8. Melaporkan kerusakan berat/perlu penggantian suku cadang.
Tugas lain : Melaksanakan tugas lain yang relevan menurut petunjuk pimpinan.
3. Wewenang
3.1. Menyampaikan kondisi kendaraan dinas
4. Tanggung Jawab
4.1. ………………………………. sampai tujuan
5. Hasil Kerja
5.1. Mewujudkan penggunaan dinas sesuai dengan peraturan yang ditetapkan.
6.1. Keterampilan

6.1.1. Mampu mengemudi dengan baik
6.1.2. Mampu memperbaiki kerusakan ringan
6.1.3. Mampu memelihara kendaraan dengan baik
6.1.4. Mampu menerapkan keselamatan penumpang
6.1.5. Mampu menggunakan alat-alat keselamatan penumpang.
6.2. Pengetahuan
6.2.1. Memahami peraturan lalu lintas
6.2.2. Mengetahui tentang mesin mobil
6.2.3. Memahami undang-undang lalu lintas
6.3. Sikap
6.3.1. Sopan
6.3.2. Sabar
6.3.3. Hati - hati
6.4. Pendidikan
6.4.1. SLTP
6.4.2. SIM sesuai dengan jenis kendaraan
6.5. Pengalaman
6.5.1. Minimal 2 tahun penglaman sebagai pengemudi
6.6. Jenis Kelamin
Pria
7. Kebutuhan Kuantiitatif
1 (satu) orang per SMK yang ditentukan

8. Atasan Langsung
Ka. Sub. Bag. Tata Usaha
9.1. Peralatan
9.1.1. Kendaraan dinas
9.2. Bahan - Bahan
9.2.1. Bahan bakar
9.2.2. Bahan pelumas
9.2.3. Suku cadang
9.2.4. Buku perawatan kendaraan
10.1. Resiko tinggi
10.2. ….. dan cermat, serta sabar
10.3. Tertib dan disiplin

ANALISIS JABATAN CARAKA (PESURUH)
Mewujudkan kebersihan dan keindahan lingkungan sekolah serta melaksanakan tugas
lainnya sesuai perintah.
2. Uraian Tugas
2.1. Mengusulkan kebutuhan bahan alat kebersihan
2.2. Memberikan ruang kelas, ruang praktek, ruang kantor, selasar sekolah, kamar
mandi/WC, aula, musholah dan tembok, halaman serta saluran air.
2.3. Mengantar surat, dokumen atau barang-barang
2.4. Menyiapkan ruang rapat/pertemuan atau ruangan praktek.
2.5. Menyiapkan dan menyajikan air minum guru / pegawai dan tamu
2.6. Membayar listrik, air, telepon dan lain-lain.
2.7. Membuang sampah
2.8. Membersihkan saluran air.
3. Wewenang
3.1. Mengusulkan kebutuhan alat kebersihan, perangkat pelayanan air minum
3.2. Melaporkan kerusakan dan kehilangan sarana
4. Tanggung Jawab
4.1. Kebenaran kebersihan dan keindahan lingkungan
4.2. Kebenaran dan ketertiban pelaksanaan kebersihan dan keindahan lingkungan
5. Hasil Kerja
5.1. Adanya laporan pelasanaan tugas dengan bukti fisiknya
5.2. Tersedianya petunjuk pelaksanaan kegiatan kebersihan
5.3. Tersedianya petunjuk pelaksanaan kegiatan penataan dan pengembangan taman
5.4. Adanya pengadaan air minum guru/pegawai dan tamu.

6.1. Keterampilan
6.1.1. Mempunyai keterampilan dalam hal kebersihan (menyapu, mengepel,
mengelap, membersihkan kaca dan sebagainya).
6.1.2. Dapat mengantarkan surat, dokumen, dan barang dengan baik.
6.2. Pengetahuan
6.2.1. Mengenal lingkungan sekolah
6.2.2. Mengenal alamat-alamat instansi terkait
6.2.3. Memahami 6K
6.3. Sikap
6.3.1. Rajin, rapih dan sopan
6.3.4. Memiliki inisiatif
6.4. Pendidikan
6.4.1. SLTP (Lulusan Pendidikan Dasar)
6.4.2. Golongan : I/b
6.5. Jenis Kelamin
Pria atau wanita
7. Atasan Langsung
8.1. Peralatan

8.1.1. Alat pemotong rumput
8.1.2. Mesin penyedot debu
8.1.3. Peralatan kebersihan
8.1.4. Kesadaran roda dua
8.2. Bahan - Bahan
8.2.1. Bibit tanaman
8.2.2. Buku petunjuk pemeliharaan dan perawatan ruangan
9.1. Tekun dan disiplin
9.2. Rajin
9.3. Melaksanakan perintah

ANALISIS JABATAN PENANGGUNG JAWAB PERPUSTAKAAN
Menrencanakan, mengorganisir dan mengembangkan perpustakaan sekolah.
2. Uraian Tugas
2.1. Merencanakan pegembangan perpustakaan.
2.2. Menyusun program kerja perpustakaan
2.3. Merencanakan dan pengadaan bahan pustaka
2.4. Menetukan kebijakan peraturan-peraturan penggunaan perpustakaan.
2.5. Menetapkan kebijakan bidang katalogisasi dan klasifikasi
2.6. Menetapkan sistem pelayanan perpustakaan
2.7. Menempatkan, membagi dan menyusun uraian tugas staf perpustakaan
2.8. Menyusun pedoman/prosedur kerja staf perpustakaan
2.9. Memberikan motivasi kepada staf perpustakaan
2.10. Menilai pekerjaan staf perputakaan
2.11. Mengevaluasi seluruh kegiatan staf perpustakaan
2.12. Membina hubungan bai ke dalam dan keluar perpustakaan
2.13. Mengarahkan dan mengintegrasikan fungsi perpustakaan dengan tugas pokok
sekolah
2.14. Meluaskan pengertian dan apresiasi terhadap perpustakaan melalui media
komunikasi secara lisan, tulisan dan visual.
2.15. Mengkoordinir dan membina pengembangan perpustakaan lain di lingkungan
sekolah.
2.16. Menjalin kerjasama dengan guru, murid, Kepala Sekolah, petugas, BP, dan
orangtua murid.
2.17. Membuat pelaporan.
3. Wewenang
3.1. Menentukan koleksi perpustakaan
3.2. Mengatur kebijaksanaan penggunaan perpustakaan
3.3. Menentukan sistem pelayanan perpustakaan

3.4. Menempatkan dan membagi tugas staf
3.5. Meminjamkan dan menarik kembali bahan pustaka.
4. Tanggung Jawab
Mendayagunakan seluruh sumber daya perpustakaan, sehingga proses belajar mengajar
menjadi kasar.
5. Hasil Kerja
5.1. Program pengembangan perpustakaan
5.2. Rencana kerja perpustakaan
5.3. Petunjuk penggunaan perpustakaan
5.4. Uraian tugas staf perpustakaan
5.5. Pedoman kerja staf perpustakaan
5.6. Hasil evaluasi pelayanan perpustakaan
5.7. Laporan.
6.1. Keterampilan
6.1.1. Menguasai keterampilan teknis perpustakaan (library-knowhow).
6.1.2. Mampu membuat perencanaan
6.1.3. Mampu mengorganisir
6.1.4. Mampu memberikan motivasi
6.1.5. Mampu menilai pekerjaan staf
6.1.6. Mampu mengevaluasi seluruh kegiatan perpustakaan.
6.1.7. Mampu berkomunikasi dan menulis
6.1.8. Mampu mengambil keputusan secara kritis, analisa, sistemati, rasional
dan obyektif.
6.1.9. Mampu berbahasa Inggris minimal pasif.
6.1.10. Mampu mengarahkan dan mengintegrasikan fungsi perpustakaan dengan
program pokok masalah.
6.1.11. Mampu mengembangkan perpustakaan.

6.2. Pengetahuan
6.2.1. Menguasai teori ilmu perpustakaan
6.2.2. Menguasai teori manajemen dan organisasi
6.2.3. Memahami ilmu komunikasi
6.2.4. Memahami ilmu kependidikan/proses belajar mengajar
6.2.5. Memahami psikologi
6.2.6. Memahami kurikulum
6.3. Sikap
6.3.1. Sabar, teliti dan ramah
6.3.2. Dapat berkerjasama
6.3.4. Kreatif.
6.4. Pendidikan
6.4.1. Sarjana ilmu perpustakaan atau sarjana bidang lain ditambah pelatihan
ilmu perpustakaan informasi minimal 6 bulan.
6.5. Pengalaman
Minimal 4 tahun bekerja dibidang perpustakaan.
6.6. Jenis Kelamin
Pria atau wanita.
7. Atasan Langsung
Minimal Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum
Minimal 2 orang

9. Peralatan dan Bahan
9.1. Peralatan
9.1.2. Peralatan kantor.
9.2. Bahan - Bahan
9.2.1. Klasifikasi persepuluhan Dewey
9.2.2. Pedoman tajuk subyek
9.2.3. Peraturan katalogisasi
10.1. Tenang, nyaman, aman, rapi dan bersih.
10.2. Administrasi dan koordinasi
10.3. Tekun, teliti serta jujur.

SOP pengelolaan organisasi smk.pdf

SOP pengelolaan organisasi smk.pdf

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to SOP pengelolaan organisasi smk.pdf

Similar to SOP pengelolaan organisasi smk.pdf (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (12)

SOP pengelolaan organisasi smk.pdf