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La tracciabilitLa tracciabilitàà dei contratti pubblicidei contratti pubblici
per lper l’’acquisizione di beni e servizi:acquisizione di beni e servizi:
ll’’esperienza della Regione Umbriaesperienza della Regione Umbria
Avv. Ilenia Filippetti
Responsabile della Sezione
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della Regione Umbria
ForumPA – 17 giugno 2011
Le nuove disposizioni in materia di
tracciabilità dei flussi finanziari derivanti
dai contratti pubblici: le criticità
2
Le criticitLe criticitàà che abbiamo incontrato:che abbiamo incontrato:
• susseguirsi di molte norme in un breve
arco di tempo
• difficoltà di “inquadrare” le varie
fattispecie concrete
• necessità di assolvere ad adempimenti
nuovi e numerosi
• difficoltà dovuta ad applicare il cig alla
“micro contrattualistica”
• difficoltà nella formulazione delle clausole
contrattuali
3
Le nuove disposizioni in materia di
tracciabilità dei flussi finanziari derivanti
dai contratti pubblici: le nostre soluzioni
4
I principi ai quali ci siamo ispirati:I principi ai quali ci siamo ispirati:
Logica di sistema: comprendere le
connessioni esistenti tra la tracciabilità
dei flussi finanziari ed altri aspetti,
quali:
• il corretto svolgimento delle procedure
per l’affidamento di contratti pubblici
• il monitoraggio del ciclo di vita dei
contratti pubblici da parte dell’Autorità
per la vigilanza
5
I principi ai quali ci siamo ispirati:I principi ai quali ci siamo ispirati:
- consentire la più ampia
condivisione delle informazioni
- realizzare attività di formazione
per creare “un terreno comune”
- sviluppare un nuovo
atteggiamento di “ascolto”
6
I principi ai quali ci siamo ispirati:I principi ai quali ci siamo ispirati:
- semplificazione come
“familiarizzazione” con le nuove
norme
- razionalizzazione delle procedure di
acquisto
- standardizzazione delle clausole
contrattuali e dei modelli per le
comunicazioni
7
Cosa ha fatto la Regione Umbria:Cosa ha fatto la Regione Umbria:
le Linee guida operativele Linee guida operative
Con D.G.R. n. 1833/2010 e D.G.R. n.
42/2011 si è inteso:
semplificare l’applicazione delle nuove
norme sulla tracciabilità nell’acquisizione
dei beni e dei servizi destinati
all’amministrazione regionale
creare indirizzi e procedure omogenee
all’interno dell’amministrazione regionale
8
Le Linee guida operative:Le Linee guida operative:
- riassumono il quadro normativo
vigente
- descrivono gli adempimenti per le
acquisizioni di beni e servizi in
economia:
mediante affidamento diretto
previa indagine di mercato
9
Le Linee guida operative:Le Linee guida operative:
(segue)
descrivono gli adempimenti per le
acquisizioni di beni e servizi:
- previa pubblicazione di bandi di gara
- con affidamenti diretti ex art. 57 del
D.lgs. n. 163/2006
- con adesione alle convenzioni
CONSIP o con ricorso al MEPA
10
Le Linee guida operative:Le Linee guida operative:
- riportano gli schemi delle
comunicazioni che devono essere:
- inviate dall’amministrazione regionale
- inviate dagli operatori economici
(comunicazione del “conto dedicato”)
- riportano gli schemi degli articoli da
inserire nei contratti
11
CosCos’’altro ha fatto la Regione Umbria:altro ha fatto la Regione Umbria:
ha assegnato ad una propria struttura
il compito di fornire assistenza e
consulenza ai responsabili del
procedimento nominati:
◦ dall’amministrazione regionale
◦ dalle altre stazioni appaltanti che
operano in ambito regionale
12
CosCos’’altro ha fatto la Regione Umbria:altro ha fatto la Regione Umbria:
(segue)
l’assistenza e la consulenza ai RUP
vengono svolte, in particolare, ai fini:
◦ dell'accreditamento nell'anagrafe dell'Autorità
per la vigilanza
◦ dell'acquisizione del cig
◦ dell'adempimento degli obblighi in materia di
tracciabilità dei flussi finanziari finalizzata a
prevenire infiltrazioni criminali negli appalti
13
CosCos’’altro ha fatto la Regione Umbria:altro ha fatto la Regione Umbria:
sono stati realizzati vari incontri
formativi sul tema della tracciabilità:
- presentando la propria esperienza
nell’ambito dell’attività organizzata dalla
scuola di formazione regionale
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stazioni appaltanti del territorio
14
CosCos’’altro ha fatto la Regione Umbria:altro ha fatto la Regione Umbria:
è stata potenziata l’attività di
comunicazione mediante la pubblicazione
nell’intranet regionale di:
- testo integrale delle Linee guida e della
relativa modulistica
- avvisi sulla semplificazione delle procedure
per il rilascio del cig (“smart cig”)
- documenti utili a consentire il corretto
assolvimento degli obblighi contributivi verso
l’Autorità per la vigilanza
15
Per saperne di piPer saperne di piùù::
Regione Umbria – Giunta regionale
Servizio Provveditorato, gare e contratti
Sezione Monitoraggio appalti
di servizi e forniture
www.regione.umbria.it gare e appalti
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  • 1. La tracciabilitLa tracciabilitàà dei contratti pubblicidei contratti pubblici per lper l’’acquisizione di beni e servizi:acquisizione di beni e servizi: ll’’esperienza della Regione Umbriaesperienza della Regione Umbria Avv. Ilenia Filippetti Responsabile della Sezione Monitoraggio appalti di servizi e forniture della Regione Umbria ForumPA – 17 giugno 2011
  • 2. Le nuove disposizioni in materia di tracciabilità dei flussi finanziari derivanti dai contratti pubblici: le criticità 2
  • 3. Le criticitLe criticitàà che abbiamo incontrato:che abbiamo incontrato: • susseguirsi di molte norme in un breve arco di tempo • difficoltà di “inquadrare” le varie fattispecie concrete • necessità di assolvere ad adempimenti nuovi e numerosi • difficoltà dovuta ad applicare il cig alla “micro contrattualistica” • difficoltà nella formulazione delle clausole contrattuali 3
  • 4. Le nuove disposizioni in materia di tracciabilità dei flussi finanziari derivanti dai contratti pubblici: le nostre soluzioni 4
  • 5. I principi ai quali ci siamo ispirati:I principi ai quali ci siamo ispirati: Logica di sistema: comprendere le connessioni esistenti tra la tracciabilità dei flussi finanziari ed altri aspetti, quali: • il corretto svolgimento delle procedure per l’affidamento di contratti pubblici • il monitoraggio del ciclo di vita dei contratti pubblici da parte dell’Autorità per la vigilanza 5
  • 6. I principi ai quali ci siamo ispirati:I principi ai quali ci siamo ispirati: - consentire la più ampia condivisione delle informazioni - realizzare attività di formazione per creare “un terreno comune” - sviluppare un nuovo atteggiamento di “ascolto” 6
  • 7. I principi ai quali ci siamo ispirati:I principi ai quali ci siamo ispirati: - semplificazione come “familiarizzazione” con le nuove norme - razionalizzazione delle procedure di acquisto - standardizzazione delle clausole contrattuali e dei modelli per le comunicazioni 7
  • 8. Cosa ha fatto la Regione Umbria:Cosa ha fatto la Regione Umbria: le Linee guida operativele Linee guida operative Con D.G.R. n. 1833/2010 e D.G.R. n. 42/2011 si è inteso: semplificare l’applicazione delle nuove norme sulla tracciabilità nell’acquisizione dei beni e dei servizi destinati all’amministrazione regionale creare indirizzi e procedure omogenee all’interno dell’amministrazione regionale 8
  • 9. Le Linee guida operative:Le Linee guida operative: - riassumono il quadro normativo vigente - descrivono gli adempimenti per le acquisizioni di beni e servizi in economia: mediante affidamento diretto previa indagine di mercato 9
  • 10. Le Linee guida operative:Le Linee guida operative: (segue) descrivono gli adempimenti per le acquisizioni di beni e servizi: - previa pubblicazione di bandi di gara - con affidamenti diretti ex art. 57 del D.lgs. n. 163/2006 - con adesione alle convenzioni CONSIP o con ricorso al MEPA 10
  • 11. Le Linee guida operative:Le Linee guida operative: - riportano gli schemi delle comunicazioni che devono essere: - inviate dall’amministrazione regionale - inviate dagli operatori economici (comunicazione del “conto dedicato”) - riportano gli schemi degli articoli da inserire nei contratti 11
  • 12. CosCos’’altro ha fatto la Regione Umbria:altro ha fatto la Regione Umbria: ha assegnato ad una propria struttura il compito di fornire assistenza e consulenza ai responsabili del procedimento nominati: ◦ dall’amministrazione regionale ◦ dalle altre stazioni appaltanti che operano in ambito regionale 12
  • 13. CosCos’’altro ha fatto la Regione Umbria:altro ha fatto la Regione Umbria: (segue) l’assistenza e la consulenza ai RUP vengono svolte, in particolare, ai fini: ◦ dell'accreditamento nell'anagrafe dell'Autorità per la vigilanza ◦ dell'acquisizione del cig ◦ dell'adempimento degli obblighi in materia di tracciabilità dei flussi finanziari finalizzata a prevenire infiltrazioni criminali negli appalti 13
  • 14. CosCos’’altro ha fatto la Regione Umbria:altro ha fatto la Regione Umbria: sono stati realizzati vari incontri formativi sul tema della tracciabilità: - presentando la propria esperienza nell’ambito dell’attività organizzata dalla scuola di formazione regionale - realizzando specifici incontri con alcune stazioni appaltanti del territorio 14
  • 15. CosCos’’altro ha fatto la Regione Umbria:altro ha fatto la Regione Umbria: è stata potenziata l’attività di comunicazione mediante la pubblicazione nell’intranet regionale di: - testo integrale delle Linee guida e della relativa modulistica - avvisi sulla semplificazione delle procedure per il rilascio del cig (“smart cig”) - documenti utili a consentire il corretto assolvimento degli obblighi contributivi verso l’Autorità per la vigilanza 15
  • 16. Per saperne di piPer saperne di piùù:: Regione Umbria – Giunta regionale Servizio Provveditorato, gare e contratti Sezione Monitoraggio appalti di servizi e forniture www.regione.umbria.it gare e appalti sf.osservatorio@regione.umbria.it 16