Il documento descrive il percorso per l'approvazione della convenzione per la gestione associata ICT da parte di vari enti locali, con l'obiettivo di standardizzare le soluzioni ICT e migliorare la qualità dei servizi. La gestione associata mira a garantire sicurezza dei dati, realizzare economie di scala e supportare i comuni con meno risorse. Un gruppo di lavoro collaborerà per analizzare i dati e definire le attività da gestire insieme, con il supporto tecnico dell'informatica trentina.

1. Percorso
Approvazione della Convenzione da parte dell’Assemblea di Comunità e
8 dei Consigli Comunali
7 Approvazione della Convenzione da parte della Conferenza dei Sindaci
6 P Elaborazione del progetto di gestione associata ICT e della Convenzione
A
5 Costituzione del gruppo di lavoro ICT
S
4 S Incontri con i Sindaci dei vari Comuni
3 I Aggiornamento dei dati raccolti per il documento “Piano ICT”
2 Creazione della Commissione per le gestioni associate
1 Predisposizione del documento “Piano ICT della Comunità Val di Sole”
ATTIVITÀ

2. Attività oggetto della
gestione associata ICT
Allegato n. 1 alla delibera di GP n. 1449/2012 – 5.2.3 Servizio informatico
Dettaglio delle attività operative e dei procedimenti da svolgere in forma associata

3. Obiettivi della gestione
associata e benefici attesi
Obiettivo generale della gestione associata è quello di:
•Standardizzare le soluzioni/degli strumenti ICT sul territorio, per promuovere la cooperazione tra i diversi attori e
l’incremento della qualità dei servizi ICT;
•Garantire maggiore sicurezza delle basi dati comunali attraverso servizi come, ad esempio, il backup remoto;
•Costruire un sistema informativo unitario in grado di valorizzare le autonomie locali attraverso la diffusione capillare
dell’innovazione tecnologica;
•Realizzare economie di scala nella gestione delle funzioni e dei servizi comunali, valorizzando gli investimenti già
effettuati sul territorio.
Una volta avviata, la gestione associata ICT potrà portare i seguenti benefici:
•Risparmio sulla spesa corrente per canoni di manutenzione degli applicativi e sulle spese di telefonia;
•Supporto per quegli Enti che non dispongono al proprio interno di personale specializzato;
•Applicativi multi-ente raggiungibili da qualunque sede della rete e accesso ai documenti indipendente dalla
postazione di lavoro;
•Collaborazione tra i funzionari facilitata da strumenti omogenei;
•Maggiore diffusione di servizi web a vantaggio di cittadini e aziende.

4. Il gruppo di lavoro
Il gruppo di lavoro darà l’opportunità a funzionari e amministratori di
confrontarsi per condividere un percorso comunegruppo di lavoro
Come opererà il che porti alla
realizzazione della gestione associata ICT.
Il Presidio Territoriale di Informatica Trentina fornirà supporto tecnico-
consulenziale per la costruzione del modello di gestione associata.
Come opererà il gruppo di lavoro:
Attraverso una serie di incontri verranno affrontate le seguenti tematiche:
Confronto sulle proposta di gestione associata partendo dall’analisi e verifica dei dati di contesto
raccolti presso i Comuni
Come opererà il gruppo di lavoro
Identificazione dei servizi prioritari e individuazione delle prime attività che saranno prese in
carico dalla gestione associata
Identificazione dell’organizzazione della gestione associata: modello organizzativo
Sostenibilità economica: analisi dei costi di ciascuna attività e valutazione delle tempistiche
Si chiede il supporto dei Sindaci nell’individuazione dei componenti del gruppo di lavoro.