Feide-innføring i praksis 12.2.2015

1. Feide innføring på Øvre Romerike
Besluttet høsten 2013- innført
skolestart 2014
Oppstart- Prosjekt-Innføring
-Hva kan andre lære av vår innføring?

2. ØR samarbeidet
• 6 kommuner: Eidsvoll, Ullensaker, Nannestad,
Hurdal, Gjerdrum, Nes
• 48 skoler
• 48 sekretærer, 6 skolesjefer, 48 rektorer, 48 ikt
ansvarlige
• 2037 lærere
• 13367 elever
• 1 driftsselskap –DGI- VÅR IT KOMPETANSE

3. ØR løsningen- tre prosjekter i ett
• Gi Feide pålogging til
aktuelle tjenester
• Felles brukernavn og
passord for pålogging
nettverk og
Feidetjenester
• Integrasjon mellom
Visma og Itslearning
HUSK: forståelse,
forankring i alle ledd,
hvem skal «rydde» og
legge til fødselsnummer

4. Teknisk løsning
• Valgte ekstern leverandør av BAS- Identum
(Gevinst: Gi DGI muligheter til å bruke ressurser
på andre oppgaver . Ikke avhengig av Deres
ressurssituasjon.
• Identums løsning styrer brukeridentiteten for
pålogging skolenettverk- også opprykk klasse,
skolebytte, kommunebytte
• Full integrasjon mellom Visma (SAS) og
Læringplattformen ITL –Mulighet for opprette fag
og klassestruktur i ITL.

5. Prosjektoppstart
• Initiativ «nedenfra»
• Søknad om tilskudd:
Skape forståelse hos alle
parter hva FEIDE er/ kan
være
• Vise for beslutningstakere
gevinster ved Feide
• Sammensetting av
prosjektgruppe- bred
sammensetting
• Prosjektbeskrivelse,
basert på FEIDE mal
• En god gjennomgang av
hva vi ønsket med
prosjektet
• Hvem er nøkkelaktører:

6. Prosjektgjennomføring
• Halvdagsmøter hver 14. dag
i prosjektfasen
• Prosjektleder som «skjærer
igjennom», ser nye
muligheter, avgrenser, stiller
krav til leverandører, holder
tidsplan. Kontaktledd mot
skolesjefer- Leder for Visma
forum i ØR kommunene
• Skal løsningen driftes innad
eller settes ut. Fordeler /
ulemper

7. Prosjektbeskrivelsen- hva er viktig, sett
i ettertid?
• SE muligheter og
begrensninger for
tjenester som skal ha
Feide pålogging
• Avklare hvorvidt Feide
prosjektet skal ha
integrasjoner med f.eks.
læringsplattform.
• En for tett avgrensing,
stenger muligheter en
ikke ser i oppstartfasen.
• Gir muligheter og
gevinster. Men kan lett
bli en glemt del av
prosjektgruppen

8. Gevinst 1- Feidegodkjenning stiller
krav til databehandleravtaler
• Mulighet til å avklare
forholdet mellom
leverandører og behandling
av personopplysninger
• Ivaretar rådmannens plikter
ifm å etterlevelse av
bestemmelsene i
personopplysningsloven
• Tidkrevende: opprett
ressursgruppe
• Ikke nødvendigvis et punkt
leverandører er opptatt av
• Vi krever dokumentert
databehandleravtale, før
Feideberettiget åpner for
Feide tjenester
• Feideberettiget er vår
dørvakt

9. Gevinst 2
• Fjernet mulighet for
fellesbrukere fra 1 trinn
• Utarbeidelse av
skriftlige rutiner.
Ansvarsforhold
• Holde igjen, når kravet
om fellesbrukere
kommer opp!!
• Fokusere på gode
eksemplene der skoler
får 1. klassinger til å
bruke sin
brukeridentitet

10. Gevinst 3
Legger til rette skybasert skole
• Raskere tilgang til
nettbasert programvare
• Gir skolene mulighet for
å ta egne valg mht.
digitale skolebøker
• Øker bruken

11. Nøkkelpersoner
Skolesekretæren- vår helt
• Visma ansvarlig,
skolesekretæren: FEIDES
HJERNE
• Kompetanse og forståelse
for ny rolle
• Forankre nye ansvarsrutiner
i skoleledelse
• Skape nettverk der
erfaringer deles
• Kontaktpunkt ikt ansvarlig
og sekretær, for
problemløsning
• Problemstillinger:
• DUF nummer

12. Skolens ikt ansvarlige- færre oppgaver:
mer tid til opplæring/ ikt utvikling
• Koordinerer passord og
brukernavn Via nettside
• Gir lærere adgang til å
endre passord for
elever
• Ny rolle: må gå til Visma
ansvarlig når noe ikke
stemmer
• Må vite hva en «ikke
skal gjøre»

13. IT Driftsselskap-DGI
• Vår IKT kompetanse
• Kontaktpunkt mellom
Identum og Visma
/itslearningruppen ved
feil i BAS
• Tekniske spørsmål, som
de har best greie på

14. Læreren- Feides hjerte
• Innføre brukernavn og passord for elever fra 1.
klasse
• Tenk gjennom hvordan skolen kan bistå
læreren i å fokusere på opplæring i bruk av BN
og PO- Rutiner

15. Feideberettiget- Døråpneren- forvalter
statistikk

16. Hva må vi jobbe mer med?
• Samtykke: forståelse og helhetlig
gjennomføring
• Hente ut gevinster med
integrasjon SAS og itslearning
• Ta i bruk nettside, der lærere kan
skifte passord
• Foreldrepålogging itl
• Heve skolesekretærens status og
kompetanse i alle kommuner
• Samarbeid forum SAS og forum
læringsplattform
• Legge flere tjenester ut med feide
pålogging, mail, Agresso,
ansattportal osv.
• Felles ikt reglement, forankret i
ordensreglement

17. Gevinst skole

18. DGI- Gevinst IKT drift (overgang til
Identum som styrer brukerpålogging)

19. Største utfordringer
• Sommerferien:
• Koordinere informasjon til kommuner/ skoler
• Hvem tar ansvar for Itslearning og integrasjon