1. Bagian Administrasi dan Keuangan, mempunyai tugas :
Mengendalikan Kegiatan-kegiatan dibidang administrasi, kepegawaian,
kesekretariatan dan peraturan perundangan;
1. Mengendalikan kegiatan pengadaan dan pengelolaan perlengkapan
serta pergudangan;
2. Menyelenggarakan kegiatan dibidang kerumahtanggaan dan
peralatan kantor;
3. Menyelenggarakan kegiatan dibidang perbekalan material dan
peralatan;
4. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan dibidang keuangan;
5. Mengatur program pendapatan dan pengeluaran keuangan;
6. Merencanakan dan menyusun anggaran perusahaan serta
pengendalian operasional pendapatan dan biaya perusahaan;
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur.
2. Sub Bagian Umum & Personalia mempunyai tugas:
1. Menyelenggarakan dan mengendalikan segala urusan surat
menyurat baik surat masuk maupun surat keluar serta peraturan
perundang-undangan.
2. Menyelenggarakan tata usaha kepegawaian yang meliputi:
pengadaan pegawai, pengangkatan / pemberhentian, kepangkatan;
3. Mengurus kesejahteraan pegawai yang meliputi: gaji/penghasilan,
tunjangan-tunjangan, kesehatan, pemberian penghargaan dan tanda
jasa, fasilias lain sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
4. Menyelenggarakan kegiatan dibidang usaha peningkatan
pengetahuan dan ketrampilan serta disiplin pegawai;
5. Melakukan kegiatan pengetikan, penggandaan, ekspedisi, tata
laksanaan kearsipan serta bertanggung jawab atas pemeliharaan;
6. Menyelenggarakan urusan rumah tangga Perusahaan Daerah yang
meliputi: keamanan kantor, keamanan informasi kedinasan,
kebersihan kantor, perbaikan kantor, pertemuan/rapat kedinasan,
pelayanan tamu, dan upacara-upacara Perusahaan Daerah;
7. Menyusun rencana kebutuhan alat tulis kantor, perlengkapan kantor,
serta pemeliharaan;
8. Menganalisa kebutuhan pegawai;
9. Menginventarisasi serta menyelenggarakan tata usaha yang
berkaitan dengan peralatan dan perlengkapan kantor;
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Administrasi dan Keuangan.
3. Sub Bagian Pengadaan & perawatan Peralatan, mempunyai
tugas:
1. Menyusun rencana pengadaan dan peralatan untuk kebutuhan
operasioanal dan perawatan peralatan serta perlengkapan lainnya;
2. Menyelenggarakan pembelian peralatan dan perlengkapan lainnya
sesuai dengan kebutuhan kantor;
3. Menyelenggarakan tender;
4. Menyelenggarakan administrasi penerimaan dan pengeluaran peralatan;
5. Melakukan pemeriksaan setiap saat terhadap kondisi peralatan;
6. Melakukan pemeliharaan/perawatan peralatan kantor;
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Administrasi dan Keuangan.
4. Sub Bagian Gudang mempunyai tugas:
1. Melakukan penerimaan barang untuk persediaan berdasarkan order
pembelian beserta pengantarnya;
2. Meneliti kualitas dan mengawasi keadaan barang yang diterima dari
rekanan/penyedia barang/jasa untuk persediaan btianan dan membuat
iaporan penerimaan barang;
3. Mengatur dan memelihara penyimpanan barang persediaan dan
membuat Nomor kodenya;
4. Mengatur pengeluaran barang persedaan dari gudang dan membuat
bukti pengeluaran ;
5. Melakukan pencocokan antara catatan pergudangan dan pembukuan;
6. Menyusun dan melaksanakan administrasi pergudangan;
7. Mengawasi persediaan minimum untuk menjamin kelancaran pengadaan
dan menyediakan barang;
8. Mencatat mutasi barang-barang persediaan dalam administrasi
pergudangan;
9. Meneliti secara berkala terhadap persediaan barang gudang yang
kemungkinan adanya kerusakan/kehiangan dan penyebabnya;
10. Menyampaikan dokumen/mutasi barang persediaan kepada Sub. bagian
pembukuan dan sub bagian pengadaan dan perawatan peralatan;
11. Melaksanakan dan mengatur pemeliharaan gudang, cara penyimpanan
barang persediaan dengan memperhatikan segi keamanan dan
keselamatan barang yang tersimpan di dalamnya;
12. Mengatur penggunaan perawatan, perbaikan alat-alat serta inventaris
kantor;
13. Mengurus kelengkapan dalam menyimpan dokumen pemiikan kekayaan
perusahaan;
14. Menyelenggarakan inventarisasi jaringan pipa, sambungan rumah,
bangunan Instalasi bangunan gedung dan sarana bangunan lainnya;
15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Administrasi dan Keuangan.
5. Sub Bagian Pembukuan, mempunyai tugas:
1. Maneliti kebenaran proses penerimaan dan pengeluaran keuangan serta
barang, persediaan;
2. Membukukan semua penerimaan yang diterima dari bendaharawan penerima
dan penyetor;
3. Membuat dan melaksanakan jumlah pembayaran dan penerimaan kas
rekening air dan rekening non air;
4. Menghimpun semua bukti-bukti penerimaan keuangan;
5. Membuat dan melaksanakan pencatatan daftar rekening air dan non air serta
meneliti kebenaran rekening air dan non ar,
6. Membuat voucher dan daftar voucher yang masih harus dibayar;
7. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran keuangan secara rutin dan
dan berkala,
8. Mengadakan stoek opname kas/Bank, rekening dan gudang;
9. Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Administrasi Keuangan.
Sub Bagian Kas & Penagihan mempunyai tugas:
1. Mengadakan pendataan dan penagihan rekening air dan non air yang belum
dibayar oleh pelanggan;
2. Menerima pembayaran rekening air dan non air dari pelanggan;
3. Melaksanakan penyetoran uang hasi penerimaan rekening air dan non air
kepada Bank pemegang kas Perusahaan Daerah Air Minum serta membuat
rekonsiiasl kas Bank.;
4. Membuat laporan penerimaan keuangan rekening air dan non air dari
pelanggan;
5. Membuat laporan harian kas;
6. Membuat data dan evaluasi tunggakan rekening air dan non air dari
pelanggan,
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang «berikan deh Kepala Bagian
Administrasi dan Keuangan.
6. Bagian Langganan mempunyai tugas:
1. Merencanakan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang
pelayanan kepada pelanggan.
2. Membuat dan melakukan program penyambungan sambungan baru,
pemasangan/penggantian meter ar dan memeriksa data penggunaan
berdasarkan meter air.
3. Menyelenggarakan pemasaran, pelayanan langganan dan mengurus
penagihan rekening langganan.
4. Menyelenggarakan fungsi-fungsi pelayan langganan, pengolahan data
langganan.
5. Menyelenggarakan fungsi pengawasan meter ar, pengendalian meter
ar dan administrasi meter ar.
6. Membuat laporan bulanan, tribulan, semester dan tahunan.
7. Menyelenggarakan tata usaha bagian.
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur.
Sub Bagian Pembacaan Meter mempunyai tugas:
1. Menyiapkan daftar stand meter dan jenis langganan;
2. Mengadakan pembacaan angka meter langganan dan mencatat pada
kertas meter langganan;
3. Menetapkan perhitungan besarnya rekening air berdasarkan jumlah
pemakaian air dari pelanggan dan mencatatnya pada kartu
perhitungan rekning (KPR) air;.
4. Menetapkan perhitungan ar yang meter airnya rusak/tidak dapat
dibaca;
5. Membuat daftar rekening air dan non air yang akan ditagih;
6. Membuat laporan data kerusakan meter dan kerusakan accessoris
lainnya;
7. Mendata dan melaporkan adanya pelanggaran yang yang dilakukan
deh pelanggan;
8. Membuat berita acara kesalahan rekening ar, kerusakan meter air dan
pelanggan deh pelanggan;
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan deh Kepala Bagian
Langganan
7. Sub Bagian Pelayanan mempunyai tugas:
1. Menerima dan memproses pendaftaran calon pelanggan baru dengan
mempersiapkan dan membuat data-data, surat permohonan langganan,
ikhtisar kesimpulan pemberian ijin penyambungan, blangko persyaratan
pelanggan;
2. Membuat data sambungan calon pelanggan baru yang akan dipasang;
3. Menyelenggarakan penyuluhan kepada konsumen;
4. Mengadakan pemasaran sambungan baru kepada masyarakat;
5. Menerima pengaduan gangguan pemakaian air dari pelanggan;
6. Membuat surat perintah kerja pemutusan dan penyambungan kembali;
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Langganan
Bagan Teknik mempunyai tugas:
1. Merencanakan kegiatan-kegiatan dibidang produksi, distribusi,
perencanaan teknik dan peralatan teknik;
2. Mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang produksi, distribusi dan
peralatan teknik,
3. Melaksanakan kegiatan pengujian kualitas air, pengujian peralatan
teknik dan bahan kimia,
4. Mengendalikan pemeliharaan instalasi produksi, sumber ar dan mencari
sumber-sumber air baru guna pengembangan;
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh direktur.
8. Sub Bagian Produksi mempunyai Tugas:
1. Menyusun rencana produksi, kebutuhan bahan kimia, perbaikan
mekanikal elektrikal;
2. Melaksanakan kegiatan pengolahan produksi dan menjaga kuantitas dan
kualitas produksi air;
3. Menyusun rencana kebutuhan material produksi;
4. Membuat program dan usaha peningkatan produksi dari sumber air, air
bawah tanah, air permukaan baik untuk jangka pendek, jangka
menengah maupun jangka panjang sesuai kebijaksanaan umum;
5. Menyelenggarakan pencegahan terjadinya polusi air baku dan
mengadakan pemeriksaan air di laboratorium;
6. Menyelenggarakan pengaturan standar pemakaian bahan kimia,
produksi air sesuai dengan ketentuan yang ada;
7. Menyelenggarakan pengaturan fungsi mekanik mesin, elektronik dan
mengatur etat ukur produksi air:
8. Menyelenggarakan pengaturan sistem/proses produksi air, pemeliharaan
instalasi dan membuat peta/gambar situasi instalasi;
9. Mengatur alat ukur produksi air;
10. Mengatur pendayagunaan dan pengawasan tenaga operasional;
11. Membantu pelaksanaan kegiatan pembangunan instalasi penyediaan ar
bersih;
12. Melaksanakan kelancaran produksi ar minum sesuai dengan kualitas
dan kuantitas yang ditentukan:
13. Melaksanakan perawatan dan perbaikan semua perdatan dan
perlengkapan instalasi;
14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan deh Kepala Bagian
Teknik.
9. Sub Bagian Distribusi mempunyai tugas:
1. Menyelenggarakan pengaturan kelancaran dan pemerataan
distribusi air minum sesuai dengan kemampuan produksi yang
tersedia;
2. Menyelenggarakan pengaturan untuk pencegahan dan
penanggulangan kebocoran air minum;
3. Menyusun rencana kebutuhan material distribusi;
4. Menyelenggarakan pemasangan, perluasan dan pemeliharaan
pipa transmisi, pipa distribusi dan sambungan langganan;
5. Menyelenggarakan perbaikan gangguan kelancaran air minum
berdasarkan pengaduan;
6. Menyusun prograrn sistem jaringan air minum jangka pendek,
menengah dan jangka panjang sesuai kebijaksanaan umum yang
ditetapkan;
7. Membuat data pipa yang terpasang, dan peta distribusi air;
8. Mengatur petugas yang menangani distribusi air,
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Teknik.
10. Sub Bagian Perencanaan mempunyai tugas:
1. Membuat rencana detal suatu perencanaan lengkap dengan anggaran
biayanya di lingkungan Perusahaan Daerah Air Minum, baik bangunan
baru termasuk pemasangan pipa transmisi, distribusi dan sambungan
langganan, perbaikan pemeliharaan maupun rehabiitasi termasuk sarana
dan prasarananya;
2. Mengadakan perencanaan cadangan ar minum untuk keperluan distribusi;
3. Meneliti dan menganalisa secara cermat rencana biaya untuk
pekerjaannya yang telah dibuat;
4. Melakukan survey untuk perencanaan suatu bangunan Perusahaan;
5. Mengevaluasi pelaksanaan program - program pembangunan Perusahaan
Daerah;
6. Menghimpun data, melakukan analisa dan peniaian, menyusun laporan
serta penyusunan statistik dan dokumentasi serta menyusun
pengembangan Perusahaan Daerah;
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagan Teknik,
Sub Bagian Peralatan Teknik mempunya tugas:
1. Mengajukan kebutuhan perbekalan material dan peralatan teknik;
2. Melakukan penelitian, penelitian dan uji coba peralatan teknik sesuai
dengan kebutuhan perusahaan;
3. Memberi pelayanan dan menyalurkan peralatan teknik sesuai dengan
permintaan;
4. Melaksanakan administrasi kebutuhan dan pengeluaran peralatan teknik;
5. Membuat laporan persediaan dan pengeluaran peralatan teknik;
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Teknik.
11. 1. Untuk membantu Direktur dalam melaksanakan tugas-tugasnya, dapat dibentuk
Kantor Cabang Perusahaan Daerah dengan persetujuan Kepala Daerah;
2. Kantor Cabang Perusahaan Daerah sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal ini,
berkedudukan di Ibukota Kecamatan;
3. Kantor Cabang dipimpin oleh seorang Kepala Kantor Cabang yang berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur.
Kantor Cabang Perusahaan Daerah mempunyai tugas pokok:
1. Menyusun program kegiatan cabang;
2. Melaksanakan ketata usahaan yang meliputi tata usaha umum, Kepegawaian,
Keuangan dan perlengkapan;
3. Melaksanakan kebijakan yang telah ditetapkan oleh direktur;
4. Menyusun kebutuhan perlengkapan cabang;
5. Menyelenggarakan penagihan dan penerimaan rekening air dan non air;
6. Membuat laporan harian keadaan keuangan;
7. Menerima dan mengajukan permohonan pemasangan air minum dan usutan
penutupan sambungan;
8. Mengadakan perbaikan dan pemeliharaan instalasi distribusi ar minum;
9. Membuat laporan kegiatan kantor cabang;
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur.
a. Untuk membantu Kepala Kantor Cabang dalam melaksanakan tugas-
tugasnya, Kepala Kantor Cabang dibantu;
Seksi Umum;
Seksi Teknik.
b. Seksi Umum dan Seksi Teknik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) pasal ini
masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada dibawah
dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor Cabang
12. Seksi Umum mempunyai tugas:
1. Menyelenggarakan segala urusan surat menyurat pengetikan, penggandaan,
ekspidisi dan kearsipan;
2. Menyelenggarakan tata usaha kepegawaian, mengurus kesejahteraan pegawai
dan mengusiikan kebutuhan pegawai;
3. Menyusun rencana anggaran kantor;
4. Melaksanakan pembacaan dan pencatatan meter air;
5. Menyelenggarakan pembukuan, penerimaan dan pengeluaran rekening
pembayaran ar dan non air, melakukan penyetoran dan membuat laporan
keuangan;
6. Melakukan inventarisasi daftar calon pelanggan;
7. Menyelenggarakan pembukuan kebutuhan kantor cabang;
8. Menyelenggarakan administrasi dan inventarisasi barang barang kantor cabang;
9. Mengurus penyediaan penyempurnaan pemeliharaan dan pengeluaran barang
barang untuk keperluan kantor cabang;
10. Mengurus keperluan rumah tangga kantor cabang;
11. Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Cabang.
Seksi Teknik mempunyai tugas;
1. Menyelenggarakan kegiatan pendataan, menganalisa dan statistik sebagai bahan
perencanaan;
2. Meneliti dan mengajukan permohonan pemasangan instalasi;
3. Melaksanakan pengaturan pendistribusian air ke konsumen;
4. Menyelenggarakan penelitian, perencanaan dan penyambungan baru serta
penutupan instalasi air minum pelanggan;
5. Membuat taporan kerusakan instalasi transmisi, distribusi dan tersier;
6. Membuat rencana biaya perbaikan, pemeliharaan pipa transmisi, distribusi dan
tersier;
7. Melaksanakan perbaikan dan pemeliharaan instalasi transmisi, distribusi dan
tersier air minum;
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Cabang.
13. 1. Jika dipandang perlu, Kepala Kantor Cabang dapat membentuk Unit
Pelayanan dengan persetujuan direktur.
2. Unit Pelayanan sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal ini mempunyai tugas
pokok;
a. Melaksanakan ketata usahaan yang meliputi tata usaha umum,
kepegawaian, keuangan dan perlengkapan;
b. Melaksanakan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Kepala Kantor
Cabang;
c. Menyusun rencana kebutuhan unit;
d. Melaksanakan penelitian dan mengusulkan penyambungan baru;
e. Mengajukan usulan penutupan sambungan air minum dari langganan;
f. Melaksanakan penagihan dan penerimaan rekening air dan non air serta
melaksanakan penyetoran,
g. Menyelenggarakan administrasi keuangan dan membuat laporan;
h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor
Cabang.
3. Unit Pelayanan dipimpin deh seorang Kepala Unit berkedudukan di bawah
dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor Cabang.