HSM - HƯỚNG DẪN TƯƠNG TÁC TRỰC TUYẾN QUA ZOOM
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•54 views
Zoom được biết đến là một trong những nền tảng làm việc trực tuyến hữu ích nhất. Đặc biệt, khi Covid-19 xuất hiện, các doanh nghiệp, đội nhóm buộc phải làm việc trực tuyến, giao tiếp qua màn hình nhiều hơn, thì Zoom trở thành một giải pháp, nền tảng không thể không sử dụng. Nhưng làm thế nào để có thể làm việc, meeting, đào tạo hiệu quả qua Zoom, trực tuyến nhưng vẫn đạt được những tương tác tích cực từ mọi người? Hãy cùng xem những chia sẻ của HSM về cách để tương tác trực tuyến qua Zoom nhé!
Recommended
Recommended
More Related Content
More from Học viện chiến lược nhân sự HSM
More from Học viện chiến lược nhân sự HSM (6)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
HSM - HƯỚNG DẪN TƯƠNG TÁC TRỰC TUYẾN QUA ZOOM
- 1. 1 HƯỚNG DẪN TƯƠNG TÁC TRỰC TUYẾN S Ử D Ụ N G P H Ầ N M Ề M Z O O M
- 2. 2 Chọn Participants và Chat SẮP XẾP LẠI MÀN HÌNH
- 3. 3 Giao tiếp qua HỘP CHAT • Everybody: Chat với tất cả mọi người • Tên người (Privately): Chat với một người cụ thể
- 4. 4 Giao tiếp qua AUDIO ( S Ử D Ụ N G M I C R O P H O N E ) Chọn Join with Computer Audio Hoặc Call via Device
- 5. 5 Giao tiếp qua AUDIO ( S Ử D Ụ N G M I C R O P H O N E ) ĐANG BẬT TIẾNG (Ấn để tắt tiếng) Ấn vào biểu tượng micro để tắt/ bật mic ĐANG TẮT TIẾNG (Ấn để bật tiếng)
- 6. 6 Giao tiếp qua BIỂU TƯỢNG PHẢN HỒI Anh/Chị vui lòng chọn “Raise hand” Anh/Chị có sẵn sàng tham gia nhiệt tình khoá học này không? Vui lòng chọn YES or NO
- 7. 7 Công cụ chú thích ANNOTATION • Vào phần View Option ở phần trên cùng của màn hình • Chọn Annotation
- 8. 8 Công cụ chú thích ANNOTATION Ứ n g d ụ n g c ủ a t ừ n g c ô n g c ụ TÊN CÔNG CỤ BIỂU TƯỢNG CHỨC NĂNG TEXT T Text Có thể viết text trực tiếp lên màn hình DRAW ~ Draw Có thể vẽ các đường, hình vuông, tròn, mũi tên,.. STAMP Stamp Các dấu ký tự như mũi tên, đúng, sai, trái tim, câu hỏi,... ARROW Arrow Hiển thị mũi tên có chứa tên của người tham gia ERASER Eraser Xoá từng nét vẽ của mình CLEAR Clear Xoá sạch tất cả các chú thích đã vẽ SAVE Save Lưu những chú thích đã vẽ trên màn hình
- 9. 9 Gợi ý để tham gia lớp học virtual hiệu quả • Vào ZOOM của lớp 10-15 phút trước giờ bắt đầu • Không làm nhiều việc cùng lúc trong khi học • Tắt email, điện thoại và tránh các yếu tố gây xao lãng • Tắt các ứng dụng, phần mềm khác để tham gia ổn định • Chủ động tham gia hoat động, có tâm thế chuẩn bị sẵn sàng • Tự bật/tắt micro khi cần chia sẻ hoặc trả lời câu hỏi • Sử dụng máy tính/laptop để tham gia học qua ZOOM • Chat riêng với trợ giảng khi cần được giúp đỡ.
Editor's Notes
- Đừng quên giới thiệu bản thân (bằng webcam) trước khi bắt đầu. Hãy bắt đầu buổi học của chúng ta hôm nay và cùng xem xem chúng ta sẽ tương tác trực tuyến trong lớp học như thế nào nhé Chú ý – hãy để người tham gia được thực sự làm (thử) tất cá các tính năng. Đừng chỉ nói cho họ biết. Phần hướng dẫn này được thiết kế để cho người tham gia có một cái nhìn tổng quan và biết cách sử dựng các tính năng, công cụ tương tác. Phần hướng dẫn này tốt nhất là nên kéo dài khoảng từ 10 -15p nhưng bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh lại thời lượng theo nhu cầu.
- Giúp người tham gia sắp xếp lại màn hình để họ có thể cùng lúc nhìn thấy được đủ các công cụ hộp chat, participants, webcam, … Gợi ý cách sắp xếp màn hình như trên: - Thoát khỏi chế độ full screen bằng cách: + Cách 1: Ấn nút ESC trên bàn phím và click vào biểu tượng participants & chat ở thanh công cụ phía dưới + Cách 2: Chọn View Options/Exit full screen, sau đó click biểu tượng participants & chat
- Hãy thử gửi một câu hỏi vào hộp chat để người tham dự trả lời: VD: bạn thích đi du lịch ở nơi nào nhất?
- Hãy chắc chắn rằng họ biết cách ấn tắt mic, bật mic và tình huống bị ngắt kết nối. Nếu họ bị ngắt kết nối (disconnect) do đường truyền mạng, hệ thống sẽ tự động kết nối lại (reconnect) sau khi có kết nối ổn định, không cần phải thoát ra vào lại. Hãy kể một câu chuyện thú vị về việc có người quên không tắt mic. Cho người tham gia một chút thời gian để tập tắt và bật mic.
- Khi cần đưa ra ý kiến hoặc muốn trả lời câu hỏi, hãy ấn vào biểu tượng “raise hand” Khi phản hồi về quan điểm cá nhân (đúng sai, có không) thì chọn Yes/No Khi vỗ tay ủng hộ người khác, hãy chọn biểu tượng vỗ tay. Hãy đặt câu hỏi và yêu cầu họ phản hồi bằng các biểu tượng phản hồi để luyện tập trước cách tương tác.
- Hướng dẫn người tham gia cách sử dụng công cụ chú thích để tương tác vẽ, viết trực tiếp trên màn hình. Lưu ý: trong quá trình giảng dạy, giảng viên có thể tắt tính năng Annotation của người tham gia (More/Disable Attendee Annotation) để họ không viết vẽ lung tung. Đến khi có phần tương tác cần viết vẽ thì giảng viên bật tính năng này lên để học viên có thể sử dụng tương tác.
- Mô tả cụ thể các tính năng annotation để học viên làm quen. Sau đó có thể tạo trang trắng cho học viên thực hành luôn trong 2-3 phút.
- Phần này giảng viên có thể cho người tham gia đọc trong khoảng 1.5-2 phút để họ nắm được một số lưu ý khi tham gia lớp học virtual. Giảng viên có thể yêu cầu người tham gia ấn biểu tượng YES sau khi đã đọc xong. Sau khi hầu hết mọi người đã đọc xong, giảng viên kết thúc phần hướng dẫn để bắt đầu vào bài giảng.