HR123招募存摺使用教學

使用
教學
招募存摺是提供給所有人資相關工作者專屬的履歷人才庫管理工
具，期望藉由這樣的服務，讓招募可以更有效率的完成和人才再
利用，企圖降低徵才的社會成本，提昇企業選才的速度與競爭力！

1.建立職位資料夾
建立職位資料夾可放置符
合該職位的求職者履歷，
方便後續篩選處理，只需
以下步驟即可完成
1. 點選創建
2. 輸入工作職位
3. 建立即完成，點選求職
者進入該職位資料夾
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3
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2.職位資料夾說明
進入「銷售經理」職位資
料夾，可看到上方有預設
的初選、候選、面試、任
用等預設甄選流程，同樣
點選左上方
1.創建建立求職者資訊
1

3. 新增求職者資訊
針對求職者資訊做說明
1.輸入求職者特色，方便快
速記得特質
2.求職者姓名
3.求職者標籤或技能
4.聯繫與薪資資訊
5.面試紀錄
輸入完成後按下6.保存即可
完成儲存
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4.上傳履歷資訊-1
保存成功後，即可瀏覽求
職者資訊，如果有問題可
以點選1. 重新編輯
如果資訊無誤，可以點選
2.履歷附件來上傳該求職
者的履歷資料
2
1

4.上傳履歷資訊-2
履歷附件可以上傳多筆，
點選 1.創建按鈕後，會
出現如圖畫面。
輸入 2.附件名稱，再點
選 3.上傳文件，完成後
點選 4.保存即結束，如
果有多筆附件可重複此動
作。
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2
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3

5.設定求職者甄選狀態
建立好求職資料和履歷
後，可以點選1工作職位/
求職者回到該職位的甄
選流程
求職者預設是初選，可
以如2.拖曳方式設定該求
職者的到不同的狀態，
並且可以用3.星等對求職
者做評等
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6.多筆職位分類查看求職者
當建立好多筆職位的時
候，點選
1. 可以查看該職位下的
所有求職者
2. 如果該職位結束招募
可點選招募結束
3. 查看該職位所有履歷
附件
4. 查看該職位進階功能
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7.查看所有求職者資訊
點選1.求職者列表，可以
呈現所有職位的求職者
資訊，如要找尋某求職
者可以點選2. 進行搜尋，
並且可以利用3做列表切
換或圖表方式呈現資訊
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8.匯出求職者資訊
如果要匯出求職者資訊，
可以在求職者列表中
1.點選列表模式
2.全選或選擇要匯出的求
職者資訊
3. 上方會出現動作選單，
選擇導出即可。
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9.查看所有上傳的履歷附件
如果要找某一履歷附件
可以
1.點選履歷相關附件
2.利用關鍵字搜尋
3.點擊附件可下載
4.也可以用列表呈現
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10.報表分析
招募可藉由1.報表分析呈
現圖表資訊
2.點選此呈現圖表
3.可以產生excel報表
4.表格還可以設定細項欄
位，如學位等查看
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11.報表分析
進入圖表的部份，可以
藉由
1.改線條圖或圓餅圖分析
2.可以針對單一職位分析
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總結
如果上述的部分有不清楚的地方，可以用line或以下的方式跟我們聯繫
Email: service@mg.hr123.com.tw
Facebook: https://www.facebook.com/hr123.com.tw
Line: @vvd0188o

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