1. Membuat database baru di Armadillo untuk menginput data usaha waserda dan koperasi 2. Menginput data persediaan barang, pemasok, dan pelanggan 3. Melakukan transaksi pembelian dan penjualan baik secara tunai maupun kredit serta melihat dampaknya pada laporan keuangan

1. 1
MATERI PELATIHAN
APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI
USAHA WASERDA KOPERASI
MENGGUNAKAN ARMADILLO

2. 2
BAGAIMANA MENYIAPKAN PROGRAM ARMADILLO AGAR BISA DIISI DENGAN DATA
KOPERASI KITA?
Sebelum memulai memasukkan data dan menginput transaksi, kita harus mempersiapkan
database baru/kosong untuk bisa kita isi sendiri datanya sesuai dengan kebutuhan koperasi
kita masing-masing.
Caranya : Pilih Menu (pojok kiri atas)  File Data  Membuat Database Baru  YA
Setelah itu Anda akan diminta untuk mengisi nama Database dan menentukan lokasi dimana
Data tersebut akan disimpan.
Nama Database silakan diisi dengan nama toko atau nama koperasi Anda. Kemudian untuk
lokasi penyimpanan data, silakan pilih drive D: (sebaiknya selain drive C) lalu klik Simpan 
OK
Kemudian ikuti langkah-langkah panduan yang ada di layar, termasuk mengisi identitas
perusahaan/koperasi Anda.

3. 3
BAGAIMANA CARA MELAKUKAN PENDAFTARAN PERSEDIAAN BARANG?
MISAL KITA PUNYA DAFTAR PERSEDIAAN BARANG SBB :
KODE BRG NAMA BRG H. BELI H. JUAL
B001 GULA PASIR RP 10,000 RP 11,000
B002 BERAS ROJOLELE RP 12,000 RP 13,000
B003 TEPUNG TERIGU RP 5,000 RP 6,000
B004 TELOR RP 15,000 RP 17,000
B005 MINYAK GORENG RP 8,000 RP 9,000
Untuk mendaftarkan barang-barang yang akan kita perjualbelikan kita bisa menggunakan
menu Persediaan  Isi Baru
Isi Kode Barang dengan Kode yang diinginkan, Isi nama barang secara deskriptif, kemudian
untuk perkiraan penghubung silakan pilih Persediaan Barang untuk Persediaan, Pendapatan
Utama untuk Pendapatan, dan HPP untuk HPP (perkiraan penghubung ini bisa menyesuaikan
sesuai dengan kebutuhan, akan kita ulas pada pembahasan berikutnya).
Lakukan langkah yang sama untuk mengisikan data-data barang lainnya sampai dengan
daftar barang terisi sebagaimana berikut :

4. 4
JIKA KOPERASI MEMILIKI DATA-DATA SALES ATAU TOKO LANGGANAN TEMPAT
PEMBELIAN UNTUK PEMENUHAN BARANG DI TOKO/WASERDA, APAKAH HARUS
DIDAFTARKAN PADA SISTEM ARMADILLO?
Jika kita seringkali melakukan pembelian barang dengan cara bayar mundur (hutang), maka
tentunya nama pemasok/supplier harus kita daftarkan pada program.
Caranya : klik Pemasok  Isi Baru
Nomor Perkiraan harap dipilih Hutang Usaha sebagai akun penampung pembayaran mundur
kita. Isikan kode, nama, dan kolom lainnya sesuai dengan kebutuhan.
Lakukan Hal yang sama untuk memasukkan data-data pemasok yang lain.

5. 5
SEBELUM MELALUKAN TRANSAKSI, TENTUNYA KITA HARUS MEMPUNYAI MODAL DANA
AWAL. BAGAIMANA CARA MEMASUKKANNYA DI ARMADILLO?
Untuk memasukkan saldo awal secara kompleks, kita bisa menggunakan modul jurnal dan
mengisikan saldo tiap akun/perkiraan sesuai dengan posisi laporan keuangan terakhir.
Namun untuk materi awal pelatihan ini, kita gunakan modul Kas Masuk saja untuk Saldo
Modal Awal sederhana.
Pilih Tipe Transaksi : Kas Masuk lalu isikan keterangan yang deskriptif, kemudian tekan enter
sampai muncul daftar perkiraan  pilih akun Modal  Masukkan nominal pada kolom
jumlah  enter 1x  Klik Simpan.
Sehingga pada menu Saldo sudah muncul Kas dan Modal senilai nominal yang diisikan.

6. 6
BAGAIMANA JIKA PEMBELIAN BARANG SECARA TUNAI (BELANJA SENDIRI)?
Bisa, untuk pembelian tunai kita gunakan pemasok Cash dan Jumlah Pembayarannya kita isi.
Sehingga tidak ada jumlah sisa pembayaran (Hutang=0), jika dicetak maka :
Setelah transaksi tersimpan, maka kita bisa lihat pada menu persediaan Beras Rojolele akan
bertambah sesuai dengan jumlah pembelian dan pada menu Saldo bisa dilihat bahwa Kas
akan berkurang sesuai dengan jumlah pembayaran.

7. 7
BAGAIMANA DENGAN PEMBELIAN BARANG DARI SALES/SUPPLIER DENGAN SISTEM
BAYAR MUNDUR DISERTAI TANGGAL JATUH TEMPO?
 Pembelian Gula Pasir dari CV Sumber Alam sebanyak 150 KG seharga Rp 1,500,000
jatuh tempo 1 minggu
 Pembelian Tepung Terigu PT Indo Ayu sebanyak 50 KG dengan harga Rp 5000/KG
 Pembelian pada Toko Pojok Telur sebanyak 50 KG seharga Rp 15000/KG discount
5% dan Minyak Goreng sebanyak 100 Ltr seharga Rp 8000/Ltr discount 2.5%
Perbedaan dengan Pembelian Barang secara Tunai adalah pada kolom Jumlah Pembayaran
yang tidak perlu diisi. Tekan huruf “d” untuk menghitung harga discount.
Setelah semua transaksi pembelian dilakukan maka bisa dilihat pada laporan hutang sbb :

8. 8
Saat ini silakan dilihat pada laporan neraca posisi keuangan akan tampil sebagai berikut :
Kemudian jika dilihat Laporan Persediaan Barang akan sesuai dengan yang ada di neraca :
SAMPAI DI SINI KITA BISA MELIHAT BAHWA SETIAP TRANSAKSI YANG DILAKUKAN
LANGSUNG BERPENGARUH PADA LAPORAN KEUANGAN SECARA OTOMATIS.

9. 9
BAGAIMANA TRANSAKSI PENJUALAN PADA ARMADILLO ACCOUNTING BAIK SECARA
TUNAI MAUPUN DENGAN PIUTANG? MISAL TRANSAKSI :
 Penjualan kepada M. Irfan secara tunai berupa Beras 10 KG, Gula 5 KG, dan Minyak 2
Liter.
 Penjualan kepada Siti Zubaidah secara piutang berupa Telur 7 KG, Terigu 2 KG, dan
Minyak 1 Liter, jangka waktu 1 minggu.
 Penjualan kepada H. Arifin Terigu 25 KG dan Minyak 20 Liter dibayar sebagian 50%,
sisanya 2 minggu lagi.
Sebelum melakukan penjualan, kita daftarkan dulu pelanggan tetap, dalam hal ini adalah
member atau anggota koperasi pada modul pelanggan.
Nomor Perkiraan harap diisi dengan Piutang Usaha, pilih salesman, lengkapi data yg lain.
Sehingga pada daftar Pelanggan sudah terisi sbb :

10. 10
Klik menu Penjualan  Pilih nama pelanggan  Pilih barang  Isi Jumlah Barang  Isi
Jumlah Pembayaran jika tunai dan kosongkan saja jika piutang  Simpan
Jika transaksi ini dicetak maka yampilannya sbb :
Lakukan transaksi-transaksi penjualan yang lain sesuai dengan cara pembayarannya.

11. 11
BAGAIMANA CARA MELIHAT LAPORAN PENJUALAN? LAPORAN SEPERTI APA YANG
DISEDIAKAN OLEH SISTEM ARMADILLO?
1. Laporan Transaksi Harian dengan detail transaksi : Menu  Daftar Laporan 
Penjualan  Laporan Harian Transaksi penjualan langsung
2. Laporan Penjualan Rekap Per Pelanggan

12. 12
3. Laporan Best-Buy (Fast Moving) dan Laporan Barang keluar
4. Laporan Penjualan dengan HPP sehingga langsung bisa diketahui Laba
Jika dibandingkan dengan laporan Rugi Laba maka akan sesuai sbb :

13. 13
KETIKA TIBA WAKTUNYA JATUH TEMPO PEMBAYARAN HUTANG, BAGAIMANA CARA
MELAKUKAN TRANSAKSINYA?
Contoh Pelunasan Hutang pada CV Sumber Alam dan PT Indo Ayu
Klik menu Pembayaran Hutang  Jenis Transaksi (kiri atas) : Pembayaran Hutang
Pilih nama Pemasok sehingga muncul daftar hutang  isikan nominal pada Jumlah Bayar
lalu enter agar sisa hutang berkurang  Simpan
BAGAIMANA JUGA CARA TRANSAKSI JIKA ADA PENERIMAAN PEMBAYARAN PIUTANG
DARI PELANGGAN / ANGGOTA?
Contoh Pembayaran Piutang Ibu Zubaidah saja
Klik Menu Pembayaran Piutang  Jenis Transaksi : Pembayaran Piutang
Pilih Pelanggan  Isi Jumlah Bayar  enter  Simpan

14. 14
SAMPAI DI SINI SILAKAN LIHAT LAPORAN NERACA POSISI KEUANGAN ANDA :
PERHATIKAN JUGA LAPORAN RUGI LABA ANDA?
Menu  Daftar Laporan  Laporan Rugi Laba dan Rugi Laba Tahunan (Akumulatif)
LAPORAN HUTANG PIUTANG?
Menu  Daftar Laporan  Hutang  Laporan Total Hutang dengan dan tanpa detail
Menu  Daftar Laporan  Piutang  Laporan Total Piutang dengan dan tanpa detail
KARTU BARANG?
Klik Persediaan  Dobel Klik pada salah satu barang  Tampilkan / Cetak
DAN BUKU KAS?
Menu  Daftar Laporan  Laporan Buku Bantu Tiap Perkiraan  Pilih Kas

15. 15
Penugasan
1. Saldo Awal Toko berupa Kas Tunai sejumlah Rp 15.000.000 dan Saldo di Bank Rp 5.000.000;
2. 25 Agustus 2014 :
Dibeli dari “Murah Meriah”, 500 Kg . gula pasir @Rp 10.000/Kg dengan kredit, dengan
pembayaran awal 50% dari harga keseluruhan, dan jatuh tempo pembayaran berikutnya max 7
hari dari tanggal pembelian.
3. 25 Agustus 2014 :
Dijual Kepada Tuganal, 300 Kg gula pasir @Rp 11.000/Kg dengan Tunai.
4. 26 Agustus 2014 :
Dibeli dari Toko “Papadaan Jua”, 300 Kg Tepung Terigu @Rp 5.000/Kg dengan Tunai.
5. 26 Agustus 2014 :
Dijual kepada Tuhalus, 250Kg Tepung Terigu @Rp 6.000/Kg dengan Kredit, dengan pembayaran
30% dari harga keseluruhan. Untuk pembayaran berikutnya diberi tengganng waktu max selama
7 hari dari tgl transaksi.
6. 27 Agustus 2014 :
Dibeli dari Toko “TAAT” Banjarmasin, Sejumlah alat kantor (ATK) sebesar Rp 125.000; /
Kas(Tunai).
7. 27 Agustus 2014 :
Dibeli dari H.Yusuf Kelayan, 1.000 Kg beras @ Rp 11.000/Kg dengan kredit, untuk pembayaran
pertama 20% dari total harga beli, dan akan di lakukan pembayaran yang berikutnya max
setelah 7 hari dari tgl transaksi.
8. 28 Agustus 2014 :
Dijual kepada Tubasar, 850 Kg beras @Rp 11.000/Kg dengan tunai.
9. 28 Agustus 2014 :
Disimpan Uang tunai ke Bank sebesar Rp 5.000.000;
10. 29 Agustus 2014 :
Dibeli dari Toko “Moro Seneng” Banjarmasin, 300Kg gula pasir @Rp 9.000/Kg dengan tunai.
11. 29 Agustus 2014 :
Dijual kepada Tukacil, 350Kg gula pasir @Rp 10.500/Kg dengan tunai.
12. 01 September 2014 :
Di bayar gaji karyawan Waserda sebesar Rp 1.000.000;
13. 01 September 2014 :
Dibayar pelunasan hutang kepada Toko “Murah Meriah”.
14. 02 September 2014 :
Terima pembayaran pelunasan piutang dari Tuhalus.
15. 03 September 2014 :
Dibayar pelunasan hutang kepada H. Yusuf Kelayan secara Transfer Bank.
Salam Sukses dan Terima Kasih
www.ArmadilloAccounting.com