http://www.fskilkis.gr | Παρουσίαση της καταχώρησης και εκτέλεσης συνταγής στο σύστημα της ηλεκτρονικής συνταγογράφησης, αναλυτικές οδηγίες για την e-syntagografisi. http;//www.e-syntagografisi.gr

1. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ
ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ & ΕΚΤΕΛΕΣΗ
ΣΥΝΤΑΓΗΣ
(Η.Κ.Ε.Σ)
www.e-syntagografisi.gr
ΙΩΑΝΝΙΔΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ
ΦΑΡΜΑΚΟΠΟΙΟΣ
ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΟΣ
ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΚΙΛΚΙΣ

2.  Απαιτούμενος εξοπλισμός:
1. Ηλεκτρονικός υπολογιστής
2. Εκτυπωτής
3. Σύνδεση στο internet
4. Αναγνώστης γραμμικού κώδικα (barcode) προαιρετικά
5. Εγκατεστημένο το πρόγραμμα Adope Reader (διατίθεται δωρεάν στο διαδίκτυο)
 Εγγραφή στο σύστημα ΜΟΝΟ εξουσιοδοτημένοι χρήστες
γιατροί φαρμακοποιοί
συμβεβλημένοι με τον ΟΑΕΕ
Απαραίτητες προϋποθέσεις για χρήση της εφαρμογής
Όνομα χρήστη
Κωδικός χρήστη
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:Γιατροί που υπηρετούν σε Αγροτικά ιατρεία, Κέντρα Υγείας & Νοσοκομεία,
οι οποίοι συνταγογραφούν σε ασφαλισμένους του ΟΑΕΕ
σε επείγοντα περιστατικά & όταν δεν υπάρχει στην περιοχή θεραπευτής ΟΑΕΕ,
προς το παρόν
δεν εντάσσονται στην εφαρμογή της ηλεκτρονικής συνταγογράφησης.

3. Ε Ν Α Ρ Ξ Η Ε Φ Α Ρ Μ Ο Γ Η Σ
18 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 2010
Ο Α Ε Ε
ΠΑΝΕΛΛΑΔΙΚΑ
Ισχύουν οι κανόνες συνταγογράφησης όπως έχουν
ορισθεί στο Π.Δ 121/2008

4. Επί της διαδικασίας…!
Ονομάζομαι
Δ… Δεν μ΄ενδιαφέρει το
όνομά σας, τον
ΑΜΚΑ σας θέλω!!!
Ο γιατρός επιτρέπεται να δώσει χειρόγραφη
συνταγή μόνο στις παρακάτω περιπτώσεις:
 συνταγογράφηση γαληνικού σκευάσματος
 συνταγογράφηση εμβολίων απευαισθητοποίησης
 σε έκτακτες περιπτώσεις ,όπως εφόσον υπάρχει προσωρινή
διακοπή σύνδεσης στο internet ή σε κατ΄οίκον επίσκεψη
ΠΡΟΣ ΤΟ ΠΑΡΟΝ
ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑ :Δεν καταργούνται τα βιβλιάρια υγείας των ασθενών,
προς το παρόν και μέχρι να καταλήξουμε …στην ηλεκτρονική κάρτα.

5. Καμιά φορά όμως, τυχαίνει να πέφτει το δίκτυο…
…και να σου ο ασθενής με
τη χειρόγραφη
συνταγή!
…αλλά το σύστημα αναγνωρίζει πότε η καταχώρηση της συνταγής γίνεται
από το γιατρό και πότε από το φαρμακοποιό, οπότε αν οι χειρόγραφες
συνταγές μετατραπούν από λύση ανάγκης σε καθημερινότητα, τότε
γίνονται οι απαιτούμενες συστάσεις στο γιατρό και σε περίπτωση μη
συμμόρφωσης ακολουθεί διακοπή της σύμβασης.
Σ΄αυτήν την περίπτωση, ο φαρμακοποιός αναλαμβάνει τόσο την
καταχώρηση όσο και την εκτύπωση της συνταγής…

6. Ξεκινάμε…το γολγοθά μας!!!
Προφανώς, βρισκόμαστε στην
ιστοσελίδα της ηλεκτρονικής
συνταγογράφησης
www.e-syntagografisi.gr
…και κάνουμε είσοδο στην
εφαρμογή, πατώντας το σχετικό
πεδίο στη δεξιά πλευρά της
σελίδας

7. Εδώ εισάγουμε το όνομα & τον
κωδικό χρήστη που είχαμε
δηλώσει κατά την εγγραφή μας.
…οπότε βγαίνουμε σ΄αυτήν τη σελίδα!
Κατόπιν, πληκτρολογούμε τους χαρακτήρες
που διακρίνονται στην εικόνα. Αν θεωρούμε
ότι η εικόνα δεν είναι ευκρινής, πατάμε
ανανέωση, ώστε να εμφανιστεί μια νέα
εικόνα.
Το όνομα χρήστη δεν αλλάζει.
Ο κωδικός χρήστη αλλάζει με δική μας
πρωτοβουλία, και μάλιστα για λόγους
ασφαλείας προτείνεται ανά διαστήματα να
αλλάζουμε τον κωδικό μας.
Αν ξεχάσουμε τον κωδικό μας, πατάμε στο σχετικό πεδίο
και μας αποστέλλεται με sms ένας νέος κωδικός, τον
οποίο πρέπει να αλλάξουμε κατευθείαν.
Στο τέλος,
πατάμε
«ΕΙΣΟΔΟΣ».

8. Τσεκάρουμε το «Αποδέχομαι
τους όρους χρήσης» και πατάμε
«επόμενο»
Η σελίδα αυτή θα εμφανιστεί
μόνο κατά την πρώτη είσοδό μας στο σύστημα.

9. Σ΄αυτήν τη σελίδα υπάρχουν όλες οι
πληροφορίες που χρειαζόμαστε για τη
χρήση της εφαρμογής, καθώς και
επιπλέον βοηθητικές εφαρμογές.
Επιλέγοντας την καρτέλα «Τα
στοιχεία μου» μπορούμε να
προβούμε στις απαιτούμενες
τροποποιήσεις,π.χ κωδικός

10. αλλαγή του κωδικού πρόσβασης
για λόγους ασφαλείας
περίπτωση απώλειας κωδικού,
οπότε πρέπει απευθείας να
αλλάξουμε τον κωδικό που μας έχει
σταλεί μέσω sms.

11. Έχουμε επιλέξει την καρτέλα «Καταχώρηση συνταγής» και προβαίνουμε
στην καταχώριση των στοιχείων της χειρόγραφης συνταγής.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Απαραίτητη
προϋπόθεση είναι να διαθέτουμε το
ΑΜΚΑ του γιατρού και του
ασθενούς.
Πληκτρολογούμε τον ΑΜΚΑ και
εμφανίζονται και τα υπόλοιπα
στοιχεία ταυτότητας. Το αντίστροφο
δεν γίνεται στην περίπτωση του
ασθενούς, ενώ για το γιατρό
μπορούμε να εισάγουμε και τον Α.Μ
Ε.Τ.Α.Α .

12. Αρχικά, καταχωρούμε κάποιες πληροφορίες για τη συνταγή…
Οι χειρόγραφες επαναλαμβανόμενες που ήδη υπάρχουν εκτελούνται
χειρόγραφα από το φαρμακοποιό.
Το σύστημα έχει καταχωρεί
αυτόματα το χρονικό διάστημα
εκτέλεσης της καθεμιάς από τις
επαναλαμβανόμενες συνταγές.
Το σύστημα έχει δυνατότητα
καταχώρησης τρίμηνης
συνταγής, προφανώς μόνο
από το γιατρό.
Όταν η καταχώρηση γίνεται
από το φαρμακοποιό, στο
πεδίο «επαναλήψεις»,
επιλέγουμε το «όχι (απλή)»
Αναφέρεται «ημερομηνία
εκτέλεσης», ενώ
βρισκόμαστε στην καρτέλα
της «καταχώρηση»

13. Καταχωρούμε τη διάγνωση με τη
διαδικασία του ελεύθερου
κειμένου. Η χρήση του
συστήματος ICD10 για τον
καθορισμός της πάθησης είναι
ενεργοποιημένη μόνο στην
περίπτωση που η συνταγή
καταχωρείται από το γιατρό.

14. θεραπεία μηνός ή
μονοδοσικά φάρμακα
μπορούμε να ορίσουμε
ποσότητα > 2
δικαιούχο ΕΚΑΣ
επιλογές ποσοστού
συμμετοχής
περιορίζονται αυτόματα
σε 10% & 0%
ειδικές
κατηγορίες
παθήσεων
0% συμμετοχή για όλα τα φάρμακα
ανεξάρτητα από την πάθηση
Αν δεν εντάσσεται η συνταγή μας σε καμιά από αυτές τις κατηγορίες, δεν
τσεκάρουμε τίποτα και περνάμε στο «φαρμακευτικό προϊόν».
Αφού ολοκληρώσουμε τη συμπλήρωση της
διάγνωσης, ορίζουμε, τσεκάροντας
αντίστοιχα, αν πρόκειται για

15. Καταχωρούμε τη συνιστώμενη από το γιατρό φαρμακευτική αγωγή...
Για να καταχωρήσουμε ένα
φάρμακο, πατάμε το «+» και
βγαίνουμε στην καρτέλα
Πληκτρολογούμε την εμπορική
ονομασία του φαρμάκου και
πατάμε «αναζήτηση»…
Επιλέγοντας την καρτέλα «δραστική
ουσία» μπορούμε να αναζητήσουμε
το σκεύασμα μέσω της δραστικής.

16. τσεκάρουμε το επιθυμητό
σκεύασμα και κάνουμε κλικ στο
«κλείσιμο»

17. Το σύστημα δεν επιτρέπει την καταχώρηση της συνταγής, αν δεν έχουν καταγραφεί
τα ΑΜΚΑ ασθενούς, διάγνωση, θεραπεία, δοσολογία.
Τέλος, πατάμε «καταχώρηση συνταγής»
Αν δεν πρόκειται για θεραπεία
μηνός ή μονοδοσικά φάρμακα, η
ποσότητα περιορίζεται μέχρι 2
κυτία.
Όταν δεν καταχωρείται το
ποσοστό συμμετοχής, τότε
ορίζεται αυτόματα 25%.
Αν το ποσοστό συμμετοχής καταχωρηθεί «λάθος», δεν υπάρχει
δυνατότητα διόρθωσης της συνταγής, απλώς δεν εκτελείται και
συνταγογραφείται νέα συνταγή από το γιατρό
Ακολούθως, καταχωρούμε

18. Στην ίδια καρτέλα «βγαίνουμε» και …
Όταν η συνταγή έχει καταχωρηθεί
ηλεκτρονικά, πατάμε απευθείας την
καρτέλα «εκτέλεση συνταγής» και …
…εισάγουμε το, μοναδικό για κάθε
συνταγή, γραμμικό κώδικα…
…οπότε το σύστημα αναζητά αυτόματα
και μας εμφανίζει τη συνταγή.
Στην καρτέλα αυτή, η κατάσταση της συνταγής
δηλώνεται ως «συνταγογραφημένη»

19. ΔΕΙΓΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΣΥΝΤΑΓΗΣ ΓΙΑΤΡΟΥ
Barcode συνταγής

20. π.χ από 0/2 που είχε ορισθεί, μετατρέπεται σε 1/2 μετά την
«ακύρωση» των ταινιών γνησιότητας του ενός σκευάσματος.
Αρχικά, στην καρτέλα «εκτέλεση» τα σκευάσματα είναι μαρκαρισμένα «πορτοκαλί».
Μόλις, σκανάρουμε το barcode του ΕΟΦ, το χρώμα του καθώς και της ποσότητας
γίνονται «κίτρινα». Στο τέλος, όταν έχουν ακυρωθεί οι ταινίες γνησιότητας ολόκληρης
της δηλωθείσας ποσότητας του κάθε σκευάσματος, μαρκάρονται «πράσινα».
Εφόσον το σκεύασμα
που «σκανάραμε» είναι
αυτό που έχει
συνταγογραφηθεί
(ελέγχεται αυτόματα
από το σύστημα),
Σκανάρουμε πρώτα τον κωδικό ΕΟΦ(κάτω κωδικός)και μετά
το μοναδικό κωδικό (άνω) κάθε σκευάσματος
οι ταινίες γνησιότητας «ακυρώνονται» και
αφαιρούνται από τη δηλωθείσα ποσότητα,

21. έλλειψη φαρμάκου
υπάρχει αναντιστοιχία ποσότητας - δοσολογίας
δεν επιθυμεί ο
ασθενής να
παραλάβει κάποιο
σκεύασμα
η συνταγή καταχωρείται ως
«εκτελεσμένη», δηλαδή δεν
υπάρχει δυνατότητα επιπλέον
παρέμβασης
αύξηση της
προθεσμίας εκτέλεσης
της συνταγής σε 5+3
ημέρες
μόλις περάσουν οι προβλεπόμενες
ημέρες, το σύστημα καταχωρεί τη
μερικώς εκτελεσμένη συνταγή σε
κατάσταση «εκτελεσμένης»
Αν πατήσουμε «εκτέλεση» χωρίς να έχουμε «ακυρώσει» όλα τα σκευάσματα, τότε το
σύστημα αντιλαμβάνεται και καταχωρεί αυτόματα τη συνταγή «ως μερικώς εκτελεσμένη».
Παράλληλα «βγαίνει» μια καρτέλα που μας ζητά το λόγο της μερικής εκτέλεσης.

22. Αφού ολοκληρώσουμε με την εκτέλεση της συνταγής, πατάμε «εκτύπωση».
Στην εκτυπωμένη από εμάς
συνταγή κολλάμε τις ταινίες
γνησιότητας και βάζουμε
σφραγίδα & υπογραφή.
Ακολούθως, επισυνάπτουμε τη χειρόγραφη ή ηλεκτρονική
συνταγή του γιατρού και…είναι έτοιμη για αρίθμηση και τελικά
αποστολή στον ασφαλιστικό φορέα για αποζημίωση…εν καιρώ!!!
...οπότε εμφανίζεται ένα
παράθυρο που μας
ρωτά αν θέλουμε να
ανοίξουμε ή να
αποθηκεύσουμε το
αρχείο.
Επιλέγουμε άνοιγμα και
εμφανίζεται η συνταγή
…!
Για εκτύπωση πατάμε
το πάνω αριστερά
εικονίδιο του
εκτυπωτή.

23. Μ΄αυτά και μ΄άλλα, φθάσαμε στο τέλος του μήνα!
Τι κάνουμε τώρα;
Η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα
εκτύπωσης συγκεντρωτικής
κατάστασης όλων των ηλεκτρονικά
εκτελεσμένων συνταγών.
Έχουμε, λοιπόν, δυο επιλογές:
συγκ. κατάσταση
ηλεκτρ.εκτελεσμένων συνταγών
+
συγκ.κατάσταση χειρόγραφα
εκτελεσμένων συνταγών
=
2 καταστάσεις + 1 τιμολόγιο
καταχώρηση όλων των
συνταγών και στο πρόγραμμα
του φαρμακείου =
1 συγκεντρωτική κατάσταση +
1 τιμολόγιο
Σε περίπτωση που έχουν εκτελεστεί συνταγές με φάρμακα υψηλού κόστους, η
εφαρμογή τα καταχωρεί σε ξεχωριστή συγκεντρωτική κατάσταση.

25. Ο φαρμακοποιός έχει δυνατότητα να
αναζητήσει συνταγές που εκτελέστηκαν
μόνο στο δικό του φαρμακείο.
Η αναζήτηση γίνεται, δηλώνοντας
είτε τον ΑΜΚΑ του ασθενούς, είτε
το barcode της συνταγής, είτε μια
ορισμένη χρονική περίοδο.
ΜΟΝΟ ο γιατρός έχει δυνατότητα να αναζητήσει το
πλήρες ιστορικό του ασθενούς και μάλιστα παρουσία
του ασθενούς και με τη σύμφωνη γνώμη του!

26. Κάποιες λεπτομέρειες στην καθημερινότητα του
φαρμακείου…
«δανεικά» φάρμακα Ο,τι ισχύε μέχρι τώρα , δηλαδή προθεωρημένο
βιβλίο προχορήγησης φαρμάκων
μεγάλος φόρτος εργασίας &
έλλειψη χρόνου ηλεκτρονικής
εκτέλεσης συνταγής παρουσία
του ασθενούς
Εκτέλεσή της χειρόγραφα όπως
πριν & ηλεκτρονική εκτέλεση όταν
μας «βολέψει», φυσικά εντός των
προβλεπόμενων ημερών.
διακοπή σύνδεσης στο
internet ή ρεύματος
ΠΡΟΣΟΧΗ: Σ΄ αυτές τις περιπτώσεις, πρέπει
να είμαστε σίγουροι για τα στοιχεία του
ασθενούς που έχουμε μπροστά μας.
Επικολλάμε τις ταινίες γνησιότητας
στη συνταγή του γιατρού.
χειρόγραφη συνταγή που δεν
μπορεί να καταχωρηθεί στο
σύστημα από το φαρμακοποιό
εκτελείται χειρόγραφα

27. Κάποιες λεπτομέρειες στην καθημερινότητα του
φαρμακείου…
Φαρμακείο που κρατάει
αποθήκη μέσω προγράμματος
φαρμακείου
Φαρμακείο που εκδίδει
αποδείξεις λιανικής και
τιμολόγια με φορολογικό
μηχανισμό
Προς το παρόν και μέχρι τη
σύνδεση της εφαρμογής με τα
προγράμματα φαρμακείου, ο
φαρμακοποιός πρέπει να
εκτελεί τη συνταγή και στα δυο
προγράμματα.
Φαρμακείο που έχει
συνδεδεμένη την ταμειακή με
το πρόγραμμα φαρμακείου,
μπορεί
ή
ή
εκδίδει απόδειξη
λιανικής χειροκίνητα

28. Κάποιες λεπτομέρειες στην καθημερινότητα του
φαρμακείου…
Οι ηλεκτρονικές συνταγές δεν χρειάζονται θεώρηση
Τα «συνοδευτικά» έγγραφα που απαιτούνταν μέχρι τώρα για
μονόγραμμες και δίγραμμες συνταγές ναρκωτικών, συνταγές για
κινολόνες και σχετικά συνεχίζουν να απαιτούνται.
Τα «συνοδευτικά έγγραφα» και η τυπωμένη από το γιατρό συνταγή
επισυνάπτονται μαζί με την τυπωμένη από μας συνταγή και
αποστέλλονται στο ασφαλιστικό ταμείο προς εξόφληση.
Το σύστημα είναι συνδεδεμένο σε - σχεδόν - πραγματικό χρόνο με
οποιαδήποτε αλλαγή τιμής 24ώρες το 24ωρο, 7 ημέρες την
εβδομάδα. Ανά 2 ώρες ενημερώνεται το σύστημα για οποιαδήποτε
αλλαγή, ανάκληση προϊόντος κλπ.
Συνταγές που φέρουν σκευάσματα του ΙΦΕΤ (με διαφορετική τιμή
ανά κουτί) θα εκτελούνται κανονικά ηλεκτρονικά αφού η σωστή
τιμή θα βγαίνει αυτόματα από το σύστημα βάσει της παρτίδας (άνω
barcode).
Το σύστημα παραμένει ενεργό στον υπολογιστή μας για διάστημα έως 30
λεπτά. Μετά γίνεται αυτόματη αποσύνδεση θα απαιτείται εκ νέου εισαγωγή των
κωδικών μας.

29. Η διπλή κόκκινη γραμμή δεν αντικαθιστά τη μονόγραμμη ή
δίγραμμη συνταγή ναρκωτικών που πρέπει να χορηγηθεί από
το γιατρό, ΑΛΛΑ του υπενθυμίζει ότι πρέπει να χορηγήσει
στον ασθενή και το συγκεκριμένο συνοδευτικό έντυπο.
Κάποιες λεπτομέρειες στην καθημερινότητα του
φαρμακείου…

30. Κάποιες λεπτομέρειες στην καθημερινότητα
του φαρμακείου…
Αναντιστοιχία
δοσολογίας - ποσότητας
Σε ποιον καταλογίζεται το
«λάθος»,άραγε;;;
Σύμφωνα με τα μέχρι τώρα
δεδομένα της εφαρμογής…
Μερική εκτέλεση με
τσεκάρισμα «ασυμφωνία»
δοσολογίας - ποσότητας
FAQs: στην ερώτηση «αν η εκκαθάριση γίνεται
αυτόματα;», αναφέρεται στην απάντηση ότι αργότερα το
ταμείο μπορεί να ζητήσει πίσω χρήματα για συνταγές
στις οποίες χορηγήθηκαν μεγαλύτερες ποσότητες από
αυτές που δικαιολογούσε η συνιστώμενη δοσολογία.
φαρμακοποιό

31. Ακολουθεί «ζωντανή» καταχώρηση
και εκτέλεση χειρόγραφης συνταγής ΟΑΕΕ
ΠΡΟΣΟΧΗ: Προς το παρόν η εφαρμογή
διατίθεται σε εξουσιοδοτημένους μόνο
χρήστες. Στο επόμενο χρονικό διάστημα,
η χρήση της εφαρμογής θα «περιορίζεται»
και σε εξουσιοδοτημένα μηχανήματα.
Με απλά λόγια, ενώ τώρα έχουμε τη δυνατότητα να «δούμε» τις
συνταγές μας και από το σπίτι ή την αίθουσα του επιμελητηρίου,
στο μέλλον προγραμματίζεται η χρήση της εφαρμογής από τον
καθένα μας να είναι εφικτή μόνο από συγκεκριμένο
υπολογιστή, προφανώς του φαρμακείου μας.