SlideShare a Scribd company logo
1 of 53
MICROSOFT EXCEL
MICROSOFT EXCEL’E GIRIŞ
        Çoğu uygulama programının temel özelliği, çalıştırıldığında
    kayıtlı olmayan, boş, hazır bir belge dosyasını da beraberinde
    açmasıdır. Aşağıda Excel’in ilk açılış ekranı görülmektedir. Burada
    Microsoft Excel programı ve henüz kayıtlı olmayan Kitap1 adlı
    belge dosyası iç içe iki pencere olarak görülmektedir. Bu durumu
    sağ üst köşedeki Windows’un standart düğmelerinden de
    anlayabiliriz.




    Simge Durumunda Küçült, Önceki Boyut, Kapat düğmeleridir
SATıR, SÜTUN VE HÜCRE


     Excel programı dev bir Matris görünümündedir.
    Bilindiği üzere matris, Satır, Sütun ve bu ikisinin
    kesişim noktasındaki Hücrelerden meydana gelen bir
    yapıdır.


                                  Excel’in temel elemanları olan,
                          sütunlar harflerle (A, B, C, D,..., AA, AB,
                          AC, ...), satırlar rakamlarla (1, 2, 3, 4,...,
                          1200, 1201, ...) ifade edilmiştir.
   Her bir Excel tablosunda 16384 satır, 256 sütun
    bulunmaktadır. Sütun ile satırın kesişim noktasındaki
    hücreler ise adlarını ait oldukları sütun ve satırın
    bileşiminden alırlar.

   Buna hücre adresi adı verilir. Burada dikkat edilmesi
    gereken husus, hücre adresinde ilk olarak sütunun,
    sonra satırın kullanılmasıdır (Örneğin; A1, C5 veya
    AC18 hücresi gibi).
   Tüm bu anlatılanlar oldukça fazla satır, sütun ve hücresi
    bulunan bir hesap tablosuyla karşı karşıya olduğumuzu
    göstermektedir. Ancak bu demek değildir ki, tablonun
    tamamı kullanılmak zorundadır.


   Tablonun tamamı yerine, yapılacak işlemde, sadece
    gerekli olan kısmının kullanılması verimli çözümler
    üretmek için yeterli olacaktır.
      Üzerinde işlem yapılan, seçilmiş ya da bir başka ifade
    ile içinde bulunulan hücrenin etrafı kalın bir çerçeve ile
    belirtilmiştir. Yukarıdaki görüntüde A1 hücresi seçili
    durumdadır. Seçili olan hücreyi aynı anda hemen sol
    üstteki kutucuktan takip etmek mümkündür. Bu
    kutucuğa Hücre Referans Kutucuğu adı verilir.
ÇALıŞMA KITABı VE ÇALıŞMA SAYFASı



       Satır, sütun ve hücreler, birlikte Çalışma Kitabı’nı
     meydana getirir. Temel olarak her bir çalışma kitabı
     Excel’de oluşturulmuş bir dosyadır. Aşağıdaki
     görünümde Kitap1 isimli dosya, aynı zamanda bir
     Çalışma Kitabı’dır.
   Çalışma kitabı, istenildiğinde bağlantı kurulabilecek
    ancak başlangıçta birbirinden bağımsız, sayısı
    arttırılabilen Çalışma Sayfaları’ndan oluşmaktadır. Her
    çalışma sayfası benzer özelliklere sahiptir ve aynı
    dosyanın elemanlarıdır. Başlangıçta bir çalışma
    kitabında Sayfa1, Sayfa2 ve Sayfa3 adında üç adet
    Çalışma Sayfası vardır. Bu sayfaların adları
    değiştirilebilir ve sayısı arttırılabilir.
SEÇME İŞLEMLERI


      Bir çalışma sayfasında çoğu işlemin uygulanabilmesi için ilk
    olarak uygulamanın yapılacağı satır, sütun ya da hücrenin
    belirlenmesi gerekir. Bu işleme Seçme İşlemi adı verilir. Aynı anda
    birden fazla satır, sütun ya da hücre birlikte de seçilebilir. Seçme
    işlemi, hem mouse, hem de klavye ile yapılabilir. Ancak kolay
    kullanım açısından mouse tercih edilmektedir. Seçme işleminde
    mouse imleç görünümünün kalın beyaz artı şeklinde olması
    gerekir. Bu şekle mouse’un Seçme İmleci adı verilir.
     Satır Seçme: Seçme imleci ilgili satırın rakamı üzerine
    getirilerek mouse’un sol tuşu tek tıklanır. Böylece ilgili satıra ait
    bütün sütun ve hücreler seçilmiş olur. Aşağıdaki örnekte 3
    numaralı satır seçilmiştir.
   Eğer aynı anda birden fazla satır seçilmek istenirse, grubun
    ilk elemanı olan satır seçilir ve mouse diğer satırlara doğru
    sürüklenir. Aşağıdaki örnekte 3 numaralı satırdan 7
    numaralı satıra kadar seçilmiştir. Aralıklı satırlar aynı anda
    seçilmek istendiğinde klavyedeki CTRL tuşuna basılarak
    her satır tek tek seçilir.
    Sütun Seçme: Seçme imleci ilgili sütunun ismi
    üzerine getirilerek mouse’un sol tuşu tek tıklanır.
    Böylece ilgili sütuna ait bütün satır ve hücreler seçilmiş
    olur. Aşağıdaki örnekte C sütunu seçilmiştir.
   Eğer aynı anda birden fazla sütun seçilmek istenirse,
    grubun ilk elemanı olan sütun seçilir ve mouse diğer
    sütunlara doğru sürüklenir. Aşağıdaki örnekte C
    sütunundan E sütununa kadar seçilmiştir. Aralıklı
    sütunlar aynı anda seçilmek istendiğinde klavyedeki
    CTRL tuşuna basılarak her sütun tek tek seçilir.
   Hücre Seçme: Seçme imleci ilgili hücrenin üzerine
    getirilerek mouse’un sol tuşu tek tıklanır. Aşağıdaki
    örnekte C3 hücresi seçilmiştir.
   Eğer aynı anda birden fazla hücre seçilmek istenirse,
    grubun ilk elemanı olan hücre seçilir ve mouse grubun
    son elemanına kadar sürüklenir. Aşağıdaki örnekte B2
    hücresinden D4 hücresine kadar seçilmiştir. Excel’de
    bunun ifade tarzı B2:D4 şeklindedir. Aralıklı hücreler
    aynı anda seçilmek istendiğinde klavyedeki CTRL
    tuşuna basılarak her hücre tek tek seçilir.
     Çalışma Sayfası Seçme: Çalışma kitabını oluşturan,
    çalışma sayfaları arasında geçiş yapabilmek için ilgili
    çalışma sayfasını seçmek yeterli olacaktır. Bunun için
    çalışma kitabının altında, o çalışma kitabına ait çalışma
    sayfalarını ifade eden isimlerden ilgili olanın üzerine
    mouse sol tuşuyla tıklamak yeterli olacaktır.
ÇALıŞMA SAYFASı ÜZERINDE HAREKET İŞLEMLERI


   Bir çalışma sayfası üzerinde çalışılan bir
    hücreden diğerine geçmek için duruma göre
    klavyedeki ENTER, TAB ve YÖN TUŞLARI
    veya mouse kullanılır. Herhangi bir
    hücrede, ENTER tuşuna basılırsa bir alttaki
    hücreye, TAB tuşuna basılırsa bir sağdaki
    hücreye ve YÖN tuşlarına basılırsa ilgili
    yöne doğru ilk hücreye geçilmiş olur. Mouse
    kullanıldığında ise mouse’un imleci hangi
    hücreye tıklanırsa o hücreye gidilecektir.
    Ekranın genişliği açısından o an
    görülemeyen hücrelere geçiş için kaydırma
Klavye Tuşu Görevi
 ENTER Tuşu: İlgili hücrede işlemi tamamlar ve bir aşağı hücreye
   geçer.
 TAB Tuşu: İlgili hücrede işlemi tamamlar ve bir sağdaki hücreye
   geçer.
 YÖN Tuşları: Hücre seçili iken, ilgili yöne doğru hücreler arası
   hareketi sağlar.
 Hücre içinde ise, karakterler arası geçişi sağlar.
 BACKSPACE Tuşu: Hücredeki ifadenin silinmesini sağlar.
 DELETE Tuşu: Hücrenin silinmesini sağlar.
 SHIFT Tuşu: Yön tuşları ile birlikte kullanıldığında ilgili yöndeki
   hücrelerin birlikte seçilmesini sağlar.
 CTRL Tuşu: Yön tuşları ile birlikte kullanıldığında ilgili yöndeki
   dolu son hücreye hareketi sağlar.
 SHIFT tuşu: ve Yön tuşları ile birlikte kullanıldığında ilgili yöne
   doğru etkin hücrelerin seçilmesini sağlar.
 HOME Tuşu :Çalışılan hücrenin bulunduğu satırın ilk hücresine
   hareketi sağlar.
 CTRL tuşu ile birlikte kullanıldığında, A1 hücresine hareketi
   sağlar.
     Üzerinde çalışılacak hücre eğer diğer çalışma
    sayfalarından birinde ise, ilk olarak ilgili çalışma
    sayfasının ismi üzerine tıklanarak bu sayfaya geçilir.
    Daha sonra bu sayfadaki ilgili hücre üzerinde tıklanır.
    Aşağıdaki örnekte Kitap1 isimli Çalışma Kitabı’nın,
    Sayfa2 isimli Çalışma Sayfası’nın C5 hücresinde işlem
    yapılmaktadır. Etkin olan, yani üzerinde çalışılan
    hücrenin kalın bir çerçeve ile çevrili olduğuna dikkat
    ediniz...
SÜTUN ÜZERINDE UYGULAMALAR


   Sütun Ekleme: Üzerinde çalışılan bir Excel tablosunda
    sonradan meydana gelen bir durum sebebiyle hazırlanmış
    tablonun sütunları arasına eklenecek yeni bir sütuna ihtiyaç
    duyulabilir. Bu durumda sütuna ihtiyaç duyulan yer seçilerek
    Ekle menüsünden Sütun seçeneği işaretlenir. Böylece seçili
    yere bağlı olarak boş yeni bir sütun eklenmiş olacaktır.
   Sütun Silme: Üzerinde çalışılan bir Excel tablosunda
    istenmeyen bir sütun çıkarılmak istenirse, ilgili sütun ya da
    sütunlar seçilerek Düzen menüsünden Sil seçeneği işaretlenir.
    Böylece seçili sütun ya da sütunlar silinmiş olacaktır
    Sütun Ayarlama: Sütunların standart genişliği 8,43 birimdir.
    Herhangi bir sütunun standart genişliği değiştirilmek (daraltmak ya
    da genişletmek) istenirse, menüler ya da mouse kullanılmalıdır.

    Sütun genişliğinin ayarlanması için Biçim menüsü, Sütun
    seçeneği altındaki Genişlik ifadesi kullanılır. Böylece açılan
    penceredeki sayısal değer istenen değerle değiştirilir. Milimetrik
    hesaplamalarda bu işlem belki iyi bir seçim olacaktır. Ancak
    çalışmaların çoğunda bu yöntem yerine, daha etkili bir yöntem olan
    mouse yardımıyla sütun genişliğinin ayarlanması tercih edilir.
   Bu yöntemde, ilgili sütunun harflerle belirlenen sütun
    başlığı üzerine mouse yardımıyla gelinerek Sütun Ayar
    İmleci sola ya da sağa sürüklenir. İmlecin yerine bağlı
    olarak sol tarafta kalan sütun mouse sola sürüklenirse
    daralacak sağa sürüklenirse genişleyecektir. Aşağıda B
    sütununa yapılan ayarlama işlemi görülmektedir. Sütun
    ayar imleci sağa sürüklenerek B sütunu genişletilmiştir.
    C sütununda herhangi bir değişme olmamıştır.
    Eğer bir sütunun genişliği değiştirilmişse, o sütuna ait tüm
    hücrelerin genişliği aynı derecede değişmiş demektir. Yani
    bir sütuna ait iki hücrenin genişliği birbirinden farklı
    olamaz.

      Sütun Gizleme: Çalışma sayfasında bazı sütunların
    gizlenmesi gerekebilir. Bu durumda ilgili sütun ya da
    sütunlar seçilerek Biçim menüsü, Sütun seçeneği
    altındaki Gizle ifadesi kullanılır. Gizli sütunları tekrar
    görebilmek için Çalışma Sayfası’nın tümü seçilerek,
    Biçim menüsü, Sütun seçeneği altındaki Göster ifadesi
    işaretlenir.
SATıR ÜZERINDE UYGULAMALAR




      Satır Ekleme: Üzerinde çalışılan bir Excel tablosunda
    sonradan meydana gelen bir durum sebebiyle
    hazırlanmış tablonun satırları arasına eklenecek yeni bir
    satıra ihtiyaç duyulabilir. Bu durumda satıra ihtiyaç
    duyulan yer seçilerek Ekle menüsünden Satır seçeneği
    işaretlenir. Böylece seçili yere bağlı olarak boş yeni bir
    satır eklenmiş olacaktır.
     Satır Silme: Üzerinde çalışılan bir Excel tablosunda
    istenmeyen bir satır çıkarılmak istenirse, ilgili satır ya da
    satırlar seçilerek Düzen menüsünden Sil seçeneği
    işaretlenir. Böylece seçili satır ya da satırlar silinmiş
    olacaktır.

     Satır Ayarlama: Satırların standart yüksekliği 12,75
    birimdir. Herhangi bir satırın standart yüksekliğini
    değiştirilmek (arttırmak ya da azaltmak) istenirse,
    menüler ya da mouse kullanılmalıdır.
       Satır yüksekliğinin ayarlanması için Biçim menüsü,
    Satır seçeneği altındaki Yükseklik ifadesi kullanılır.
    Böylece açılan penceredeki sayısal değer istenen
    değerle değiştirilir. Milimetrik hesaplamalarda bu işlem
    belki iyi bir seçim olacaktır. Ancak çalışmaların çoğunda
    bu yöntem yerine, daha etkili bir yöntem olan mouse
    yardımıyla satır yüksekliğinin ayarlanması tercih edilir.
   Bu yöntemde, ilgili satırın rakamlarla belirlenen satır başlığı
    üzerine mouse yardımıyla gelinerek Satır Ayar İmleci yukarı
    ya da aşağı sürüklenir. İmlecin yerine bağlı olarak yukarıda
    kalan satır yüksekliği, mouse yukarı sürüklenirse azalacak,
    aşağı sürüklenirse artacaktır. Aşağıda 2 numaralı satıra
    yapılan ayarlama işlemi görülmektedir. Satır ayar imleci aşağı
    sürüklenerek 2 numaralı satırın yüksekliği arttırılmıştır. 3
    numaralı satırda herhangi bir değişme olmamıştır.
      Eğer bir satırın yüksekliği değiştirilmişse, o satıra ait tüm
    hücrelerin yüksekliği aynı derecede değişmiş demektir. Yani bir
    satıra ait iki hücrenin yüksekliği birbirinden farklı olamaz. Böyle bir
    uygulama yapılmak istenirse, yani aynı satırdaki iki veya daha
    fazla hücrenin yükseklikleri birbirinden farklı olması gerekiyorsa,
    Hücre Üzerinde Uygulamalar bölümünde açıklanacak olan
    hücre birleştirme işlemi uygulanır
      Satır Gizleme: Çalışma sayfasında bazı satırların gizlenmesi
    gerekebilir. Bu durumda ilgili satır ya da satırlar seçilerek Biçim
    menüsü, Satır seçeneği altındaki Gizle ifadesi kullanılır. Gizli
    satırları tekrar görebilmek için Çalışma Sayfası’nın tümü
    seçilerek, Biçim menüsü, Satır seçeneği altındaki Göster ifadesi
    işaretlenir.
HÜCRELERE VERI GIRME İŞLEMLERI



      Hesap tablolarında uygulanan işlemlerin temeli,
    verilerin ilgili hücrelere girilmesiyle başlar. Her hesap
    tablosu hücrelerde bulunan veriler arasında istenen
    matematiksel ve mantıksal ilişkilerin kurulmasına imkan
    tanır. Peki hücrelere ne tür bilgiler girilebilir? Temel
    olarak hücrelere sayısal değerler, alfabetik değerler,
    formül yapıları, tarih ve zaman bilgileri girilebilir.
     Veri girişi sırasında verinin girileceği hücre seçilir ve
    ilgili değer girilir. Bu işlem Formül Çubuğu olarak
    adlandırılan alandan da izlenebilir. Excel’de formül
    çubuğunun oldukça önemli bir yeri vardır. Adından da
    anlaşılacağı üzere hücrelere girilen formül yapıları bu
    alandan takip edilecektir.
SAYıSAL DEĞERLER (SAYıLAR):



         Excel temel itibariyle sayısal işlemleri yapmak
    üzere tasarlanmıştır. Bu yüzden Excel’in sayısal ve
    matematiksel her türlü bilgiye sahip olduğunu ve bunun
    yapılacak uygulamalarda çok büyük bir yardımcı unsur
    olacağı unutmamalıdır.
          Sayısal verilerin ilgili hüc
girişi sırasında, değer girilecek
hücre seçilir ve sayısal değer yazı
İşlem tamamlandığında ENTER, T
 ya da YÖN tuşlarına basılarak ve
 giriş işlemi tamamlanır.
     Eğer herhangi bir hücrede ##### veya 1,2E+08
    şeklinde E’li bir ifade ile karşılaşılırsa, hücreye girilen
    sayısal değerin hücreye sığmadığı anlaşılmalıdır. Bu
    sorunun giderilmesi için sütun genişliğinin arttırılması
    gerekmektedir.
ALFABETIK DEĞERLER (METINLER):


     Excel’de alfabetik değerler yani metinler
    genellikle isim, açıklama, başlık gibi amaçlar
    için kullanılır. Her ne kadar Excel sayılarla ilgili
    işlemleri yapmak için tasarlanmışsa da,
    metinler de çeşitli işlemlere tabi tutulabilir
                              Alfabetik verilerin ilgili hücreye girişi
                               sırasında, değer girilecek hücre seçilir ve
             alfabetik değer yazılır. İşlem tamamlandığında ENTER, TAB
             ya da YÖN tuşlarına basılarak veri giriş işlemi tamamlanır
      Eğer hücreye girilen değer hücre genişliğinden uzun
    bir yapıya sahipse, hücrenin bulunduğu sütun
    genişletilerek değerin hücreye sığması sağlanır.
TARIH VE ZAMAN DEĞERLERI:


    Aslında görünüş itibariyle sayısal, yapı itibariyle sözel birer
    değer olan tarih ve zaman bilgileri ilgili çalışmalarda farklı bir
    uygulamaya tabi tutulmaları nedeniyle giriş işlemleri sırasında
    bazı kurallara uymak gerekir.
      Bunun için veri girişi sırasında değer girilecek hücre seçilir ve
    tarih değeri arasında nokta (.) ya da tire (-), zaman değeri
    arasında ise iki nokta üstüste (:) kullanılır. Bu bir zorunluluktur.
    Aksi halde değerler tarih ya da zaman özelliği taşımayacaktır.
    İşlem tamamlandığında ENTER, TAB ya da YÖN tuşlarına
    basılarak veri giriş işlemi tamamlanır.
      Bir Uygulama Örneği: Şimdi küçük bir örnekle
    Excel’de hücrelere veri giriş işlemini pekiştirelim. Bu
    örnekte basit bir satış fatura hazırlanmaktadır. Buna
    göre faturada, ürünün adı, satış miktarı, satış fiyatı,
    tutar ve toplam fatura tutarı bulunmaktadır




        (Metinler bulundukları hücreye sığmamaktadır. Sütun genişletme işlemi uygulayınız.)
      Tablonun verileri girildikten sonra sıra, sonuçları
    değişken yapıdaki değerlere göre belirlenecek olan
    formüllerin yazılmasına geldi. Bilindiği üzere tutarın
    hesaplanmasında miktar ile fiyatın çarpımı formülü
    kullanılmaktadır. Yani formül, Tutar = Satış
    Miktarı*Satış Fiyatı şeklindedir. Bunun için ilgili
    değerlerin bulunduğu hücrelerin adresleri kullanılarak ilk
    ürün için =B2*C2 formülü yazılarak sonuç elde edilir.
   İşlem diğer ürünlere de uygulanmak istendiğinde, ilgili
    hücrelere sırasıyla =B3*C3 ve =B4*C4 yazılacaktır.
HÜCRE ÜZERINDE UYGULAMALAR



     Hücre Belirtme: Geçtiğimiz konularda hücrelerin isimlerini
    bulundukları sütun ve satır isimlerinin bileşiminden aldığını ve
    buna da hücre adresi adı verildiğini belirtmiştik. Örneğin, C
    sütunu ile 5. satırın kesiştiği hücre C5 hücresidir
   a) Yapıştır: A4 hücresi kopyalanıp normal bir şekilde
    B4 hücresine yapıştırılırsa, sonuç 120000 ve biçim
    olarak Kalın, 12 punto, Ortala şeklindedir.
   b) Özel Yapıştır: A4 hücresi kopyalanıp B4
    hücresine Özel Yapıştır komutu kullanılarak
    yapıştırılmak istenirse, ilk olarak ne tür bir yapıştırma
    işlemi yapılacağının belirleneceği, Özel Yapıştır
    Penceresi’nden seçim yapılması gerekir.
   Hücreler seçeneği işaretlenir. Açılan pencereden
    hücrenin ekleneceği duruma göre ilgili seçenek
    işaretlenir. Böylece seçili yere bağlı olarak boş yeni bir
    hücre eklenmiş olacaktır.
    Hücre Birleştirme: Önceki bölümlerde de ifade
    edildiği üzere hücreye girilen değer hücre genişliğinden
    uzun bir yapıya sahipse, hücrenin bulunduğu sütun
    genişletilerek değerin hücreye sığması sağlanır. Ancak,
    bu durum o sütuna ait tüm hücrelerin aynı genişliğe
    gelmesine sebep olur.

   EXCEL'DE FORMÜL VE FONKSİYONLAR


           Temel özelliklerini öğrendikten sonra,
    Excel hakkında bilinmesi gereken ikinci konu,
    Excel’de hazır bulunan fonksiyon yapılarının
    kullanımıdır. Kullanıcının oluşturacağı
    tablolar, ne kadar düzenli, anlaşılır ve
    dinamik bir yapıya sahip olursa olsun, sonuç
    elde etmede önemli bir faktör de zamandır.
   kazandıran fonksiyonlar, bu bölümün
    konusunu oluşturmaktadır.
 Formül ve Fonksiyon
  Kavramı
          Excel’de, bir çalışma sayfasına girilen
  veriler üzerinde, çözümleme ve ilişki kurma
  gibi işlemler yapılabilir. Bu bağlamda, Excel
  hücrelerine, temel matematiksel kuralların
  uygulandığı formüllerin yanı sıra, hazır
  bulunan karmaşık yapıdaki fonksiyonlar da
  girilerek her türlü hesaplama yaptırılabilir.
   Anlatımlarımızda, kullanıcının matematiksel
    kurallar çerçevesinde dört işlem aracılığı ile
    kendisinin hazırladığı yapıları formül,
    Excel’de hazır bulunan ve uyulması zorunlu
    bir formata sahip yapıları da fonksiyon
    (Excel’deki adıyla işlev) olarak ifade
    edeceğiz. Kullanıcılar tarafından oluşturulan
   formüller, sadece matematiksel işlemlerin
    sonuçlarını hesaplayabilirken, fonksiyonlar,
    matematiksel ve mantıksal öğelerin dahil
    olduğu bir çok karmaşık yapıya sonuç
    üretebilme yeteneğine sahiptir.
            Elektronik bir hesap tablosunu, hesap
    tablosu yapan sadece verilerin girilmesi ile
    oluşan statik yapıdaki tablo görüntüsü değil,
    formül ve fonksiyonlarla desteklenen dinamik
    bir işlemler topluluğu olmasıdır. Örneğin,
    Excel’de rahatlıkla iki sayısal değeri birbiriyle
    toplar, başka bir sayı ile çarpar, çıkan değeri
    bir başka sayıdan çıkarabilir ve son olarak
    elde edilen sayıyı belirli bir değere
   bölebilirsiniz. Burada da görüldüğü gibi,
    Excel, bir hesap makinesinin görevini
    üstlenebiliyor. Ancak, yukarıdaki örnekte,
    aynı işlemler farklı değerlere uygulanmak
    istense idi, bir hesap makinesinde değerleri
    değiştirerek aynı işlemleri tekrar yapmak
    gerekirdi. Burada Excel’in avantajı, değerleri
    ve formülleri bir kez girdikten sonra, değişen
    değerlere göre elde edilen sonuçların anında
    alınabilmesidir.
   Excel gibi bir program, sadece dört işlem
    değil, istatistiksel analiz, fizibilite, mali
    değerlendirme gibi uygulamaları da kısa
    sürede ve hatasız yapmanızı sağlar. Excel’i
    kullanmanın en önemli sebebi, değişik
    amaçlara hizmet edebilen hesap tablolarının,
    kullanıcının istediği gibi düzenleyebileceği bir
    yapıda olmasıdır.

 Formül Oluşturma
         Yukarıdaki anlatımda da ifade edildiği
  üzere, kullanıcının temel matematik
  kurallarını dikkate alarak kendi oluşturduğu
  yapılara formül adını vereceğiz. Bahsi
  geçen, fonksiyon ve formül kavramlarının
  temel anlamı içinde, işlemleri otomatik ve
  kolay olarak sonuca ulaştırma ifadesi
  yatmaktadır. Zaten formül denince, belirli
  değerleri bazı işlemlerden geçirerek çözüme

More Related Content

What's hot

Ders anlatimi
Ders anlatimiDers anlatimi
Ders anlatimibeyhand
 
Ceit418 20090010
Ceit418 20090010Ceit418 20090010
Ceit418 20090010ewrenozoven
 
Ders 1 excele giris
Ders 1 excele girisDers 1 excele giris
Ders 1 excele girisfehimk
 
Microsoft office excel kullanimi
Microsoft office excel kullanimiMicrosoft office excel kullanimi
Microsoft office excel kullanimiSezen Karaali
 
Bilgiayar slayt ödevi tunahan erdem 20102701
Bilgiayar slayt ödevi tunahan erdem 20102701Bilgiayar slayt ödevi tunahan erdem 20102701
Bilgiayar slayt ödevi tunahan erdem 20102701Tunahan Erdem
 

What's hot (8)

Msexcel (1)
Msexcel (1)Msexcel (1)
Msexcel (1)
 
Ders anlatimi
Ders anlatimiDers anlatimi
Ders anlatimi
 
Buğra kambillili
Buğra kambilliliBuğra kambillili
Buğra kambillili
 
Ceit418 20090010
Ceit418 20090010Ceit418 20090010
Ceit418 20090010
 
Ders 1 excele giris
Ders 1 excele girisDers 1 excele giris
Ders 1 excele giris
 
Microsoft office excel kullanimi
Microsoft office excel kullanimiMicrosoft office excel kullanimi
Microsoft office excel kullanimi
 
Bilgiayar slayt ödevi tunahan erdem 20102701
Bilgiayar slayt ödevi tunahan erdem 20102701Bilgiayar slayt ödevi tunahan erdem 20102701
Bilgiayar slayt ödevi tunahan erdem 20102701
 
Ders3,4,5,6
Ders3,4,5,6Ders3,4,5,6
Ders3,4,5,6
 

Similar to Fehim altiner 20080198 yeni

Fehim altiner 20080198
Fehim altiner 20080198Fehim altiner 20080198
Fehim altiner 20080198fehimk
 
Ders 3 sutun üstünde uygulamalar
Ders 3 sutun üstünde uygulamalarDers 3 sutun üstünde uygulamalar
Ders 3 sutun üstünde uygulamalarfehimk
 
EXCELL 2007'DE 4 İŞLEM
EXCELL 2007'DE 4 İŞLEMEXCELL 2007'DE 4 İŞLEM
EXCELL 2007'DE 4 İŞLEMSerhan Kablan
 
Ders 6 hücre üzerinde uygulamalar
Ders 6 hücre üzerinde uygulamalarDers 6 hücre üzerinde uygulamalar
Ders 6 hücre üzerinde uygulamalarfehimk
 
Bi̇lgi̇sayar ödevi̇
Bi̇lgi̇sayar ödevi̇Bi̇lgi̇sayar ödevi̇
Bi̇lgi̇sayar ödevi̇Sevim Avlamaz
 
Bi̇lgi̇sayar ödevi̇
Bi̇lgi̇sayar ödevi̇Bi̇lgi̇sayar ödevi̇
Bi̇lgi̇sayar ödevi̇Sevim Avlamaz
 

Similar to Fehim altiner 20080198 yeni (7)

Fehim altiner 20080198
Fehim altiner 20080198Fehim altiner 20080198
Fehim altiner 20080198
 
Ders 3 sutun üstünde uygulamalar
Ders 3 sutun üstünde uygulamalarDers 3 sutun üstünde uygulamalar
Ders 3 sutun üstünde uygulamalar
 
EXCELL 2007'DE 4 İŞLEM
EXCELL 2007'DE 4 İŞLEMEXCELL 2007'DE 4 İŞLEM
EXCELL 2007'DE 4 İŞLEM
 
Excel 2003
Excel 2003Excel 2003
Excel 2003
 
Ders 6 hücre üzerinde uygulamalar
Ders 6 hücre üzerinde uygulamalarDers 6 hücre üzerinde uygulamalar
Ders 6 hücre üzerinde uygulamalar
 
Bi̇lgi̇sayar ödevi̇
Bi̇lgi̇sayar ödevi̇Bi̇lgi̇sayar ödevi̇
Bi̇lgi̇sayar ödevi̇
 
Bi̇lgi̇sayar ödevi̇
Bi̇lgi̇sayar ödevi̇Bi̇lgi̇sayar ödevi̇
Bi̇lgi̇sayar ödevi̇
 

Fehim altiner 20080198 yeni

  • 2. MICROSOFT EXCEL’E GIRIŞ  Çoğu uygulama programının temel özelliği, çalıştırıldığında kayıtlı olmayan, boş, hazır bir belge dosyasını da beraberinde açmasıdır. Aşağıda Excel’in ilk açılış ekranı görülmektedir. Burada Microsoft Excel programı ve henüz kayıtlı olmayan Kitap1 adlı belge dosyası iç içe iki pencere olarak görülmektedir. Bu durumu sağ üst köşedeki Windows’un standart düğmelerinden de anlayabiliriz. Simge Durumunda Küçült, Önceki Boyut, Kapat düğmeleridir
  • 3. SATıR, SÜTUN VE HÜCRE  Excel programı dev bir Matris görünümündedir. Bilindiği üzere matris, Satır, Sütun ve bu ikisinin kesişim noktasındaki Hücrelerden meydana gelen bir yapıdır. Excel’in temel elemanları olan, sütunlar harflerle (A, B, C, D,..., AA, AB, AC, ...), satırlar rakamlarla (1, 2, 3, 4,..., 1200, 1201, ...) ifade edilmiştir.
  • 4. Her bir Excel tablosunda 16384 satır, 256 sütun bulunmaktadır. Sütun ile satırın kesişim noktasındaki hücreler ise adlarını ait oldukları sütun ve satırın bileşiminden alırlar.  Buna hücre adresi adı verilir. Burada dikkat edilmesi gereken husus, hücre adresinde ilk olarak sütunun, sonra satırın kullanılmasıdır (Örneğin; A1, C5 veya AC18 hücresi gibi).
  • 5. Tüm bu anlatılanlar oldukça fazla satır, sütun ve hücresi bulunan bir hesap tablosuyla karşı karşıya olduğumuzu göstermektedir. Ancak bu demek değildir ki, tablonun tamamı kullanılmak zorundadır.  Tablonun tamamı yerine, yapılacak işlemde, sadece gerekli olan kısmının kullanılması verimli çözümler üretmek için yeterli olacaktır.
  • 6. Üzerinde işlem yapılan, seçilmiş ya da bir başka ifade ile içinde bulunulan hücrenin etrafı kalın bir çerçeve ile belirtilmiştir. Yukarıdaki görüntüde A1 hücresi seçili durumdadır. Seçili olan hücreyi aynı anda hemen sol üstteki kutucuktan takip etmek mümkündür. Bu kutucuğa Hücre Referans Kutucuğu adı verilir.
  • 7. ÇALıŞMA KITABı VE ÇALıŞMA SAYFASı  Satır, sütun ve hücreler, birlikte Çalışma Kitabı’nı meydana getirir. Temel olarak her bir çalışma kitabı Excel’de oluşturulmuş bir dosyadır. Aşağıdaki görünümde Kitap1 isimli dosya, aynı zamanda bir Çalışma Kitabı’dır.
  • 8. Çalışma kitabı, istenildiğinde bağlantı kurulabilecek ancak başlangıçta birbirinden bağımsız, sayısı arttırılabilen Çalışma Sayfaları’ndan oluşmaktadır. Her çalışma sayfası benzer özelliklere sahiptir ve aynı dosyanın elemanlarıdır. Başlangıçta bir çalışma kitabında Sayfa1, Sayfa2 ve Sayfa3 adında üç adet Çalışma Sayfası vardır. Bu sayfaların adları değiştirilebilir ve sayısı arttırılabilir.
  • 9. SEÇME İŞLEMLERI  Bir çalışma sayfasında çoğu işlemin uygulanabilmesi için ilk olarak uygulamanın yapılacağı satır, sütun ya da hücrenin belirlenmesi gerekir. Bu işleme Seçme İşlemi adı verilir. Aynı anda birden fazla satır, sütun ya da hücre birlikte de seçilebilir. Seçme işlemi, hem mouse, hem de klavye ile yapılabilir. Ancak kolay kullanım açısından mouse tercih edilmektedir. Seçme işleminde mouse imleç görünümünün kalın beyaz artı şeklinde olması gerekir. Bu şekle mouse’un Seçme İmleci adı verilir.
  • 10. Satır Seçme: Seçme imleci ilgili satırın rakamı üzerine getirilerek mouse’un sol tuşu tek tıklanır. Böylece ilgili satıra ait bütün sütun ve hücreler seçilmiş olur. Aşağıdaki örnekte 3 numaralı satır seçilmiştir.
  • 11. Eğer aynı anda birden fazla satır seçilmek istenirse, grubun ilk elemanı olan satır seçilir ve mouse diğer satırlara doğru sürüklenir. Aşağıdaki örnekte 3 numaralı satırdan 7 numaralı satıra kadar seçilmiştir. Aralıklı satırlar aynı anda seçilmek istendiğinde klavyedeki CTRL tuşuna basılarak her satır tek tek seçilir.
  • 12. Sütun Seçme: Seçme imleci ilgili sütunun ismi üzerine getirilerek mouse’un sol tuşu tek tıklanır. Böylece ilgili sütuna ait bütün satır ve hücreler seçilmiş olur. Aşağıdaki örnekte C sütunu seçilmiştir.
  • 13. Eğer aynı anda birden fazla sütun seçilmek istenirse, grubun ilk elemanı olan sütun seçilir ve mouse diğer sütunlara doğru sürüklenir. Aşağıdaki örnekte C sütunundan E sütununa kadar seçilmiştir. Aralıklı sütunlar aynı anda seçilmek istendiğinde klavyedeki CTRL tuşuna basılarak her sütun tek tek seçilir.
  • 14. Hücre Seçme: Seçme imleci ilgili hücrenin üzerine getirilerek mouse’un sol tuşu tek tıklanır. Aşağıdaki örnekte C3 hücresi seçilmiştir.
  • 15. Eğer aynı anda birden fazla hücre seçilmek istenirse, grubun ilk elemanı olan hücre seçilir ve mouse grubun son elemanına kadar sürüklenir. Aşağıdaki örnekte B2 hücresinden D4 hücresine kadar seçilmiştir. Excel’de bunun ifade tarzı B2:D4 şeklindedir. Aralıklı hücreler aynı anda seçilmek istendiğinde klavyedeki CTRL tuşuna basılarak her hücre tek tek seçilir.
  • 16. Çalışma Sayfası Seçme: Çalışma kitabını oluşturan, çalışma sayfaları arasında geçiş yapabilmek için ilgili çalışma sayfasını seçmek yeterli olacaktır. Bunun için çalışma kitabının altında, o çalışma kitabına ait çalışma sayfalarını ifade eden isimlerden ilgili olanın üzerine mouse sol tuşuyla tıklamak yeterli olacaktır.
  • 17. ÇALıŞMA SAYFASı ÜZERINDE HAREKET İŞLEMLERI  Bir çalışma sayfası üzerinde çalışılan bir hücreden diğerine geçmek için duruma göre klavyedeki ENTER, TAB ve YÖN TUŞLARI veya mouse kullanılır. Herhangi bir hücrede, ENTER tuşuna basılırsa bir alttaki hücreye, TAB tuşuna basılırsa bir sağdaki hücreye ve YÖN tuşlarına basılırsa ilgili yöne doğru ilk hücreye geçilmiş olur. Mouse kullanıldığında ise mouse’un imleci hangi hücreye tıklanırsa o hücreye gidilecektir. Ekranın genişliği açısından o an görülemeyen hücrelere geçiş için kaydırma
  • 18. Klavye Tuşu Görevi  ENTER Tuşu: İlgili hücrede işlemi tamamlar ve bir aşağı hücreye geçer.  TAB Tuşu: İlgili hücrede işlemi tamamlar ve bir sağdaki hücreye geçer.  YÖN Tuşları: Hücre seçili iken, ilgili yöne doğru hücreler arası hareketi sağlar.  Hücre içinde ise, karakterler arası geçişi sağlar.  BACKSPACE Tuşu: Hücredeki ifadenin silinmesini sağlar.  DELETE Tuşu: Hücrenin silinmesini sağlar.  SHIFT Tuşu: Yön tuşları ile birlikte kullanıldığında ilgili yöndeki hücrelerin birlikte seçilmesini sağlar.  CTRL Tuşu: Yön tuşları ile birlikte kullanıldığında ilgili yöndeki dolu son hücreye hareketi sağlar.  SHIFT tuşu: ve Yön tuşları ile birlikte kullanıldığında ilgili yöne doğru etkin hücrelerin seçilmesini sağlar.  HOME Tuşu :Çalışılan hücrenin bulunduğu satırın ilk hücresine hareketi sağlar.  CTRL tuşu ile birlikte kullanıldığında, A1 hücresine hareketi sağlar.
  • 19. Üzerinde çalışılacak hücre eğer diğer çalışma sayfalarından birinde ise, ilk olarak ilgili çalışma sayfasının ismi üzerine tıklanarak bu sayfaya geçilir. Daha sonra bu sayfadaki ilgili hücre üzerinde tıklanır. Aşağıdaki örnekte Kitap1 isimli Çalışma Kitabı’nın, Sayfa2 isimli Çalışma Sayfası’nın C5 hücresinde işlem yapılmaktadır. Etkin olan, yani üzerinde çalışılan hücrenin kalın bir çerçeve ile çevrili olduğuna dikkat ediniz...
  • 20. SÜTUN ÜZERINDE UYGULAMALAR  Sütun Ekleme: Üzerinde çalışılan bir Excel tablosunda sonradan meydana gelen bir durum sebebiyle hazırlanmış tablonun sütunları arasına eklenecek yeni bir sütuna ihtiyaç duyulabilir. Bu durumda sütuna ihtiyaç duyulan yer seçilerek Ekle menüsünden Sütun seçeneği işaretlenir. Böylece seçili yere bağlı olarak boş yeni bir sütun eklenmiş olacaktır.  Sütun Silme: Üzerinde çalışılan bir Excel tablosunda istenmeyen bir sütun çıkarılmak istenirse, ilgili sütun ya da sütunlar seçilerek Düzen menüsünden Sil seçeneği işaretlenir. Böylece seçili sütun ya da sütunlar silinmiş olacaktır
  • 21. Sütun Ayarlama: Sütunların standart genişliği 8,43 birimdir. Herhangi bir sütunun standart genişliği değiştirilmek (daraltmak ya da genişletmek) istenirse, menüler ya da mouse kullanılmalıdır.  Sütun genişliğinin ayarlanması için Biçim menüsü, Sütun seçeneği altındaki Genişlik ifadesi kullanılır. Böylece açılan penceredeki sayısal değer istenen değerle değiştirilir. Milimetrik hesaplamalarda bu işlem belki iyi bir seçim olacaktır. Ancak çalışmaların çoğunda bu yöntem yerine, daha etkili bir yöntem olan mouse yardımıyla sütun genişliğinin ayarlanması tercih edilir.
  • 22. Bu yöntemde, ilgili sütunun harflerle belirlenen sütun başlığı üzerine mouse yardımıyla gelinerek Sütun Ayar İmleci sola ya da sağa sürüklenir. İmlecin yerine bağlı olarak sol tarafta kalan sütun mouse sola sürüklenirse daralacak sağa sürüklenirse genişleyecektir. Aşağıda B sütununa yapılan ayarlama işlemi görülmektedir. Sütun ayar imleci sağa sürüklenerek B sütunu genişletilmiştir. C sütununda herhangi bir değişme olmamıştır.
  • 23. Eğer bir sütunun genişliği değiştirilmişse, o sütuna ait tüm hücrelerin genişliği aynı derecede değişmiş demektir. Yani bir sütuna ait iki hücrenin genişliği birbirinden farklı olamaz.  Sütun Gizleme: Çalışma sayfasında bazı sütunların gizlenmesi gerekebilir. Bu durumda ilgili sütun ya da sütunlar seçilerek Biçim menüsü, Sütun seçeneği altındaki Gizle ifadesi kullanılır. Gizli sütunları tekrar görebilmek için Çalışma Sayfası’nın tümü seçilerek, Biçim menüsü, Sütun seçeneği altındaki Göster ifadesi işaretlenir.
  • 24. SATıR ÜZERINDE UYGULAMALAR  Satır Ekleme: Üzerinde çalışılan bir Excel tablosunda sonradan meydana gelen bir durum sebebiyle hazırlanmış tablonun satırları arasına eklenecek yeni bir satıra ihtiyaç duyulabilir. Bu durumda satıra ihtiyaç duyulan yer seçilerek Ekle menüsünden Satır seçeneği işaretlenir. Böylece seçili yere bağlı olarak boş yeni bir satır eklenmiş olacaktır.
  • 25. Satır Silme: Üzerinde çalışılan bir Excel tablosunda istenmeyen bir satır çıkarılmak istenirse, ilgili satır ya da satırlar seçilerek Düzen menüsünden Sil seçeneği işaretlenir. Böylece seçili satır ya da satırlar silinmiş olacaktır.  Satır Ayarlama: Satırların standart yüksekliği 12,75 birimdir. Herhangi bir satırın standart yüksekliğini değiştirilmek (arttırmak ya da azaltmak) istenirse, menüler ya da mouse kullanılmalıdır.
  • 26. Satır yüksekliğinin ayarlanması için Biçim menüsü, Satır seçeneği altındaki Yükseklik ifadesi kullanılır. Böylece açılan penceredeki sayısal değer istenen değerle değiştirilir. Milimetrik hesaplamalarda bu işlem belki iyi bir seçim olacaktır. Ancak çalışmaların çoğunda bu yöntem yerine, daha etkili bir yöntem olan mouse yardımıyla satır yüksekliğinin ayarlanması tercih edilir.
  • 27. Bu yöntemde, ilgili satırın rakamlarla belirlenen satır başlığı üzerine mouse yardımıyla gelinerek Satır Ayar İmleci yukarı ya da aşağı sürüklenir. İmlecin yerine bağlı olarak yukarıda kalan satır yüksekliği, mouse yukarı sürüklenirse azalacak, aşağı sürüklenirse artacaktır. Aşağıda 2 numaralı satıra yapılan ayarlama işlemi görülmektedir. Satır ayar imleci aşağı sürüklenerek 2 numaralı satırın yüksekliği arttırılmıştır. 3 numaralı satırda herhangi bir değişme olmamıştır.
  • 28. Eğer bir satırın yüksekliği değiştirilmişse, o satıra ait tüm hücrelerin yüksekliği aynı derecede değişmiş demektir. Yani bir satıra ait iki hücrenin yüksekliği birbirinden farklı olamaz. Böyle bir uygulama yapılmak istenirse, yani aynı satırdaki iki veya daha fazla hücrenin yükseklikleri birbirinden farklı olması gerekiyorsa, Hücre Üzerinde Uygulamalar bölümünde açıklanacak olan hücre birleştirme işlemi uygulanır
  • 29. Satır Gizleme: Çalışma sayfasında bazı satırların gizlenmesi gerekebilir. Bu durumda ilgili satır ya da satırlar seçilerek Biçim menüsü, Satır seçeneği altındaki Gizle ifadesi kullanılır. Gizli satırları tekrar görebilmek için Çalışma Sayfası’nın tümü seçilerek, Biçim menüsü, Satır seçeneği altındaki Göster ifadesi işaretlenir.
  • 30. HÜCRELERE VERI GIRME İŞLEMLERI  Hesap tablolarında uygulanan işlemlerin temeli, verilerin ilgili hücrelere girilmesiyle başlar. Her hesap tablosu hücrelerde bulunan veriler arasında istenen matematiksel ve mantıksal ilişkilerin kurulmasına imkan tanır. Peki hücrelere ne tür bilgiler girilebilir? Temel olarak hücrelere sayısal değerler, alfabetik değerler, formül yapıları, tarih ve zaman bilgileri girilebilir.
  • 31. Veri girişi sırasında verinin girileceği hücre seçilir ve ilgili değer girilir. Bu işlem Formül Çubuğu olarak adlandırılan alandan da izlenebilir. Excel’de formül çubuğunun oldukça önemli bir yeri vardır. Adından da anlaşılacağı üzere hücrelere girilen formül yapıları bu alandan takip edilecektir.
  • 32. SAYıSAL DEĞERLER (SAYıLAR):  Excel temel itibariyle sayısal işlemleri yapmak üzere tasarlanmıştır. Bu yüzden Excel’in sayısal ve matematiksel her türlü bilgiye sahip olduğunu ve bunun yapılacak uygulamalarda çok büyük bir yardımcı unsur olacağı unutmamalıdır.
  • 33. Sayısal verilerin ilgili hüc girişi sırasında, değer girilecek hücre seçilir ve sayısal değer yazı İşlem tamamlandığında ENTER, T ya da YÖN tuşlarına basılarak ve giriş işlemi tamamlanır.
  • 34. Eğer herhangi bir hücrede ##### veya 1,2E+08 şeklinde E’li bir ifade ile karşılaşılırsa, hücreye girilen sayısal değerin hücreye sığmadığı anlaşılmalıdır. Bu sorunun giderilmesi için sütun genişliğinin arttırılması gerekmektedir.
  • 35. ALFABETIK DEĞERLER (METINLER):  Excel’de alfabetik değerler yani metinler genellikle isim, açıklama, başlık gibi amaçlar için kullanılır. Her ne kadar Excel sayılarla ilgili işlemleri yapmak için tasarlanmışsa da, metinler de çeşitli işlemlere tabi tutulabilir Alfabetik verilerin ilgili hücreye girişi sırasında, değer girilecek hücre seçilir ve alfabetik değer yazılır. İşlem tamamlandığında ENTER, TAB ya da YÖN tuşlarına basılarak veri giriş işlemi tamamlanır
  • 36. Eğer hücreye girilen değer hücre genişliğinden uzun bir yapıya sahipse, hücrenin bulunduğu sütun genişletilerek değerin hücreye sığması sağlanır.
  • 37. TARIH VE ZAMAN DEĞERLERI:  Aslında görünüş itibariyle sayısal, yapı itibariyle sözel birer değer olan tarih ve zaman bilgileri ilgili çalışmalarda farklı bir uygulamaya tabi tutulmaları nedeniyle giriş işlemleri sırasında bazı kurallara uymak gerekir.  Bunun için veri girişi sırasında değer girilecek hücre seçilir ve tarih değeri arasında nokta (.) ya da tire (-), zaman değeri arasında ise iki nokta üstüste (:) kullanılır. Bu bir zorunluluktur. Aksi halde değerler tarih ya da zaman özelliği taşımayacaktır. İşlem tamamlandığında ENTER, TAB ya da YÖN tuşlarına basılarak veri giriş işlemi tamamlanır.
  • 38. Bir Uygulama Örneği: Şimdi küçük bir örnekle Excel’de hücrelere veri giriş işlemini pekiştirelim. Bu örnekte basit bir satış fatura hazırlanmaktadır. Buna göre faturada, ürünün adı, satış miktarı, satış fiyatı, tutar ve toplam fatura tutarı bulunmaktadır (Metinler bulundukları hücreye sığmamaktadır. Sütun genişletme işlemi uygulayınız.)
  • 39. Tablonun verileri girildikten sonra sıra, sonuçları değişken yapıdaki değerlere göre belirlenecek olan formüllerin yazılmasına geldi. Bilindiği üzere tutarın hesaplanmasında miktar ile fiyatın çarpımı formülü kullanılmaktadır. Yani formül, Tutar = Satış Miktarı*Satış Fiyatı şeklindedir. Bunun için ilgili değerlerin bulunduğu hücrelerin adresleri kullanılarak ilk ürün için =B2*C2 formülü yazılarak sonuç elde edilir.
  • 40. İşlem diğer ürünlere de uygulanmak istendiğinde, ilgili hücrelere sırasıyla =B3*C3 ve =B4*C4 yazılacaktır.
  • 41. HÜCRE ÜZERINDE UYGULAMALAR  Hücre Belirtme: Geçtiğimiz konularda hücrelerin isimlerini bulundukları sütun ve satır isimlerinin bileşiminden aldığını ve buna da hücre adresi adı verildiğini belirtmiştik. Örneğin, C sütunu ile 5. satırın kesiştiği hücre C5 hücresidir
  • 42. a) Yapıştır: A4 hücresi kopyalanıp normal bir şekilde B4 hücresine yapıştırılırsa, sonuç 120000 ve biçim olarak Kalın, 12 punto, Ortala şeklindedir.  b) Özel Yapıştır: A4 hücresi kopyalanıp B4 hücresine Özel Yapıştır komutu kullanılarak yapıştırılmak istenirse, ilk olarak ne tür bir yapıştırma işlemi yapılacağının belirleneceği, Özel Yapıştır Penceresi’nden seçim yapılması gerekir.
  • 43. Hücreler seçeneği işaretlenir. Açılan pencereden hücrenin ekleneceği duruma göre ilgili seçenek işaretlenir. Böylece seçili yere bağlı olarak boş yeni bir hücre eklenmiş olacaktır.
  • 44. Hücre Birleştirme: Önceki bölümlerde de ifade edildiği üzere hücreye girilen değer hücre genişliğinden uzun bir yapıya sahipse, hücrenin bulunduğu sütun genişletilerek değerin hücreye sığması sağlanır. Ancak, bu durum o sütuna ait tüm hücrelerin aynı genişliğe gelmesine sebep olur.
  • 45.   EXCEL'DE FORMÜL VE FONKSİYONLAR    Temel özelliklerini öğrendikten sonra, Excel hakkında bilinmesi gereken ikinci konu, Excel’de hazır bulunan fonksiyon yapılarının kullanımıdır. Kullanıcının oluşturacağı tablolar, ne kadar düzenli, anlaşılır ve dinamik bir yapıya sahip olursa olsun, sonuç elde etmede önemli bir faktör de zamandır.
  • 46. kazandıran fonksiyonlar, bu bölümün konusunu oluşturmaktadır.
  • 47.  Formül ve Fonksiyon Kavramı  Excel’de, bir çalışma sayfasına girilen veriler üzerinde, çözümleme ve ilişki kurma gibi işlemler yapılabilir. Bu bağlamda, Excel hücrelerine, temel matematiksel kuralların uygulandığı formüllerin yanı sıra, hazır bulunan karmaşık yapıdaki fonksiyonlar da girilerek her türlü hesaplama yaptırılabilir.
  • 48. Anlatımlarımızda, kullanıcının matematiksel kurallar çerçevesinde dört işlem aracılığı ile kendisinin hazırladığı yapıları formül, Excel’de hazır bulunan ve uyulması zorunlu bir formata sahip yapıları da fonksiyon (Excel’deki adıyla işlev) olarak ifade edeceğiz. Kullanıcılar tarafından oluşturulan
  • 49. formüller, sadece matematiksel işlemlerin sonuçlarını hesaplayabilirken, fonksiyonlar, matematiksel ve mantıksal öğelerin dahil olduğu bir çok karmaşık yapıya sonuç üretebilme yeteneğine sahiptir.
  • 50. Elektronik bir hesap tablosunu, hesap tablosu yapan sadece verilerin girilmesi ile oluşan statik yapıdaki tablo görüntüsü değil, formül ve fonksiyonlarla desteklenen dinamik bir işlemler topluluğu olmasıdır. Örneğin, Excel’de rahatlıkla iki sayısal değeri birbiriyle toplar, başka bir sayı ile çarpar, çıkan değeri bir başka sayıdan çıkarabilir ve son olarak elde edilen sayıyı belirli bir değere
  • 51. bölebilirsiniz. Burada da görüldüğü gibi, Excel, bir hesap makinesinin görevini üstlenebiliyor. Ancak, yukarıdaki örnekte, aynı işlemler farklı değerlere uygulanmak istense idi, bir hesap makinesinde değerleri değiştirerek aynı işlemleri tekrar yapmak gerekirdi. Burada Excel’in avantajı, değerleri ve formülleri bir kez girdikten sonra, değişen değerlere göre elde edilen sonuçların anında alınabilmesidir.
  • 52. Excel gibi bir program, sadece dört işlem değil, istatistiksel analiz, fizibilite, mali değerlendirme gibi uygulamaları da kısa sürede ve hatasız yapmanızı sağlar. Excel’i kullanmanın en önemli sebebi, değişik amaçlara hizmet edebilen hesap tablolarının, kullanıcının istediği gibi düzenleyebileceği bir yapıda olmasıdır. 
  • 53.  Formül Oluşturma  Yukarıdaki anlatımda da ifade edildiği üzere, kullanıcının temel matematik kurallarını dikkate alarak kendi oluşturduğu yapılara formül adını vereceğiz. Bahsi geçen, fonksiyon ve formül kavramlarının temel anlamı içinde, işlemleri otomatik ve kolay olarak sonuca ulaştırma ifadesi yatmaktadır. Zaten formül denince, belirli değerleri bazı işlemlerden geçirerek çözüme