Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Workshop ERP - Catatan Yode Arliando

652 views

Published on

Hanya catatan pribadi saat Workshop ERP menggunakan Adempiere di STMIK AMIKOM Yogyakarta.

http://arliando.com

Published in: Business
  • Be the first to comment

Workshop ERP - Catatan Yode Arliando

  1. 1. Workshop ERP 13 Maret 2010 QCT = quality, cost, delivery leadtime : proses pembuatan sampai selesai implementasi ERP minimal 6 bulan - 1 tahun, lebih dari itu berarti gagal. ERP Software: OPENSOURCE: Adempiere : Punya 2 Versi, Web dan Desktop (adempiere.com/.org) Compiere Openbravo : Mirip dengan Compiere, tapi versi Web WebERP BERBAYAR: SAP ERPTCO Pyramid (TCO = Total Cost Ownership) We focus the Right Layer Costumisation  bikin mahal High Cost Implementation Saving Application  High Cost Saving Utilities ToolsOne Time Low Aplication ServerCost Saving Database Operating System Why Adempiere: 1. Multi Organization (different organizational entities can share data or make sure that private data is not accessible) 2. Multi Product 3. Multi Currency 4. Multi Accounting 5. Multi Language 6. Multi Tax Esensi Integrasi ERP – berawal dari Warehouse Setiap Stok ada Available to promise. Yang mempengaruhi Warehouse: Shipment (Receipt) Barang masuk, tidak semua barang kita yang beli. Costumer Shipment Yang mempengaruhi keluar masuknya (barang). Inventory Move Memindahkan dari suatu tempat ke tempat lain, produknya tidak berubah
  2. 2. Physical Inventory : Stock of them; Pengecekan secara fisik Production Mentransform material menjadi barang jadi, system dilibatkan untuk mencatat SAlur Sales terintegrasi: Plan Proposal Quotation Order Packing Shipment Invoice PaymentAlur Proses Production: Requisition : Permintaan pembelian Vendor Select : menentukan vendor yang akan dipilih PO / WP (Project Order) Receipt (material receive atau good receive) Progress - Shipment Invoice, setelah invoice, jadi hutang dan harus dibayar. Payment D Ware- PRODUCTION House SALESDalam stotage ada yan namanya Attribute set instance.Biasa jadi ada produk yang sama persis tapi berbeda warna, dalam quantity berjumlah 1000, karenadibedakan berdasarkan warna, jd misalkan hijau 600, merah 400.
  3. 3. ROLE : Menentukan Hak AksesInstalasi Adempiere:
  4. 4. 1. Sd 2. S 3. S 4. sKalo User di LOCK, untuk UnLOCK:
  5. 5. Contoh Kasus:Jualan dari HQ ke C&W Company. Mereka butuh barang 85 item, tapi kita kurang stock , jadi kita jgpesen order ke vendorPOS Order : ga perlu bikin invoice, order, payment Nambah User/Contact baru
  6. 6. Kalo Invalid Period, kita harusmengeset Tahun dan Create Period.
  7. 7. Pindah ke Accounting schema
  8. 8. Kembali ke Sales Order untuk validasi PeriodSampai Complete.Cek Product Info, sapa tau kekurangan Stock, jadi kita harus Purchase Order.
  9. 9. Liat WorkFlownya
  10. 10. Kalo Boss mo liat, klik aja dari DashBoard
  11. 11. Merubah Role limit user
  12. 12. Liat di WorkFlow lagi
  13. 13. Untuk Purchase Order
  14. 14. Material Receive (setelah proses Purchase Order)
  15. 15. OK, kemudian otomatis masuk ke Receipt Line
  16. 16. Balik lagi atas
  17. 17. CompleteTrus Print PreviewYang bias do Print Screem 1. PO 2. Material receipt
  18. 18. Cek lagi di Produk info, dah dapat barang apa blm…
  19. 19. Cek di History ka;lo lupa ngirim kemana..Proses Selanjutnya adalah pengiriman, lewat Shipmen (Customer).
  20. 20. Terima Duit dulu (Invoice (customer))Invoice Otomatis:Pilih nomor ordernya, kemudian Klik OK (START)
  21. 21. OKBoleh di Close, kalo mo buka bias dari invoice (costumer)
  22. 22. Sekarang Invoice Vendor
  23. 23. Isi Bussiness PartnertnyaPilih Create Lines From, OK
  24. 24. Kalo buka invoice dari dashboard, jadinya kayak gini:
  25. 25. Liat yang dah bayar:Payment.Buka menu Payment, yang ada di Open item, pilih Banknya, trus Business Partner (C&W), isi Invoicenyajuga.
  26. 26. Kalo nyicil, bikin new PaymentPilih pembayaran awal, kemudian pilih allocate
  27. 27. Membuat Client Baru.1. Logout, trus Login sebagai SuperUser, password: System Macam ini tampilannya
  28. 28. 2. Masuk ke System Admin
  29. 29. 3. Isi Formnya, kemuddiam Load Accounting Valuenya, pilih yang US, kemudian OK Hasilnya
  30. 30. SELESAI, trus LOGOUT, kemudian LOG In Lagi
  31. 31. Masuk sebagai Admin
  32. 32. 4. SetUp business Partner, pilih business Partner SETUP
  33. 33. Logiout, masuk lagi sebagai Admin dengan organisasi *Isi Formnya
  34. 34. Grace days = keterlambatan (dalam hari), dengan surat peringatan
  35. 35. Import Business Partner
  36. 36. Isikan aja, sesuai kolom yang akan di import dari file CSV yang ada di Folder Data (ADempiere)
  37. 37. OKOke lagiDitampung sementara di Import Bisnis partner, untuk di cek.Kalo belum keluar, refresh aja.
  38. 38. 5. A6. A7. S8. S9. s

×