1. ณ ห้องประชุม ๒ โรงพยาบาลมะเร็งอุดรธานี
วันที่ ๕ กันยายน ๒๕๕๖
ฝ่ายการเงินและบัญชี
การซักซ้อมความเข้าใจในการเบิกจ่ายเงิน
ประจาปีงบประมาณ ๒๕๕๗

2. การยืมเงินราชการ
 เป็นการสารองค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและในการเดินทาง
ไปราชการหรือปฏิบัติราชการอื่นใดของบุคลากรในหน่วยงาน
 ในการยืมเงินเพื่อทดรองสามารถยืมได้ ๘๐% ของประมาณ
การค่าใช้จ่าย
ยกเว้น โครงการ ค่าน้้ามันเชื้อเพลิงและค่าลงทะเบียน
สามารถยืมได้ ๑๐๐%

3. เงื่อนไขในการยืมเงิน
 ผู้มีสิทธิ์ทาสัญญายืมเงินทดรองราชการ / เงิน
ยืมงบประมาณ / เงินยืมนอกงบประมาณ
สามารถยืมได้เพียง ๑ สัญญา โดยต้องส่ง
ชดใช้คืนเงินยืมตามสัญญาจนครบถ้วนก่อน จึง
จะมีสิทธิ์ทาสัญญายืมเงินฉบับใหม่ในครั้งต่อไป

4. แนวปฏิบัติในการยืมเงินราชการ
ขั้นตอนการดาเนินงาน
๑. ผู้ยืมนาสัญญายืมเงินพร้อมเอกสารประกอบ จานวน ๑ ชุด ล่วงหน้า ๕
วันทาการ
๒. เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของรายการและจานวนเงินที่ยืม
๓. เสนอหัวหน้าฝ่ายการเงินตรวจสอบความถูกต้อง
๔. เสนอผู้อานวยการเพื่อพิจารณาอนุมัติให้ยืม
๕. การอนุมัติให้ยืมเงินเพื่อใช้ในราชการ ให้ผู้มีอานาจพิจารณาอนุมัติให้ยืม
เฉพาะเท่าที่จาเป็นและห้ามมิให้อนุมัติให้ยืมเงินรายใหม่ในเมื่อผู้ยืมมิได้ชาระ
คืนเงินยืมรายเก่าให้เสร็จสิ้นไปก่อน
๖. เขียนเช็คจ่ายเงินให้ผู้ยืม

5. เอกสารประกอบกรณียืมเงินเพื่อไปราชการ
๑. สัญญายืมเงิน จานวน ๒ ฉบับ
๒. หนังสือสั่งการ หรือหนังสืออนุมัติให้ไปราชการ จานวน ๑ ชุด
๓. ผู้ยืมเงินทดรองราชการจะต้องมีชื่อในคาสั่งให้ไปราชการ
เอกสารประกอบกรณียืมเงินเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม
๑. สัญญายืมเงิน จานวน ๒ ฉบับ
๒. โครงการฝึกอบรม จานวน ๑ ชุด
๓. หลักสูตรการฝึกอบรม จานวน ๑ ชุด
๔. ตารางการฝึกอบรม จานวน ๑ ชุด
เอกสารประกอบกรณียืมเงินเพื่อซื้อวัสดุ
๑. สัญญายืม จานวน ๒ ฉบับ
๒. สาเนาใบขออนุญาตซื้อหรือจ้างที่อนุมัติแล้ว จานวน ๑ ชุด

6. การส่งใช้ใบสาคัญจ่ายและเงินเหลือจ่าย (ถ้ามี)
๑. ส่งใช้ภายใน ๓๐ วันนับจากวันที่ได้รับเงิน กรณีดังต่อไปนี้
- การเดินทางไปประจาต่างสานักงาน
- เดินทางกลับภูมิลาเนาเดิม
- ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม
- ยืมไปปฏิบัติราชการอื่น
๒. ส่งใช้ภายใน ๑๕ วัน นับจากวันกลับมาถึง
- เดินทางไปราชการชั่วคราว
- เดินทางไปราชการต่างประเทศชั่วคราว
คาเตือน กรณีไม่ส่งใช้ตามกาหนด ข้อ ๑ และ ข้อ ๒ ฝ่ายการเงินจะหัก
เงินเดือน ค่าจ้าง บานาญ หรือเงินอื่นใดของผู้ยืม ที่ได้รับจากทางราชการ
ตามที่ระบุไว้ในสัญญาเงินยืมทันทีโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

7. การเบิกเงินค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการภายในประเทศ
พระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๒๖
และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๗) พ.ศ. ๒๕๔๘ /(ฉบับที่ ๘) พ.ศ.
๒๕๕๓
ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกเงินค่าใช้จ่ายในการ
เดินทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๕๐ และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๒)
พ.ศ. ๒๕๕๔

8.  ลักษณะการเดินทางไปราชการ
๑. ไปราชการชั่วคราว
๒. ไปราชการประจา
๓. กลับภูมิลาเนา

9. การเบิกเงินค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการชั่วคราว
 เบี้ยเลี้ยงเดินทาง (ตามเอกสารหมายเลข ๑ หน้า ๑๒)
 ค่าเช่าที่พัก (ตามเอกสารหมายเลข ๒ หน้า ๑๓)
 ค่าพาหนะ (ตามเอกสารหมายเลข ๓ หน้า ๑๕-๑๗)
 ค่าใช้จ่ายอื่นที่จาเป็นต้องจ่ายเนื่องในการเดินทางไป
ราชการ

10. เอกสารประกอบการเบิกค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการ
 ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
 ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน(ค่าพาหนะ)
 ใบสาคัญรับเงิน(ค่าที่พักกรณีเหมาจ่าย)
 ใบเสร็จรับเงิน
 บัตรขึ้นเครื่อง (Boarding Pass) หรือ
E – Ticket กรณีเดินทางโดยเครื่องบิน
 บันทึกขออนุมัติเดินทางไปราชการ(ฉบับจริง)