1. Accounting
• एकाउंटिटिंग एक प्रक्रियाक्रिया है िजिसमे िवित्त से सम्बंटिधित सभी लेन देन
िविशेष िनयमानुसार रिजिस्टिंर में िलखे जिाते है
एकाउंट िटिंग के लाभ
1. योजिना बनाने में मदद िमलती है
2. स्पस्टिं आकड़ें उपलब्धि कराती है िजिससे हमें िनणयर्णय लेने में मदद िमलती है
3. नुकसान , फायदा , टिंूटिंफू टिं , चोरी अदियाद की जिानकारी उपलब्धि हो जिाती है
4. ियाकसी से उधिारी लेना देना , ब्याजि , मूल ,आियाद की जिानकारी स्पस्टिं प्रक्राप्त हो जिाती
है
5. साल के अदंटत में हमें , तलपटिं (बैलेंस शीटिं , लाभ हािन खाता , व्यपार खाता ) आियाद
की िरपोटिंर्ण तैयार की जिाती है

2. Accounting
1. Single Entree Account
2. Double Entree Account

3. Single Entree System
क्रिमांटक ियादनांटक व्याख्या आविक जिाविक शेष

4. Double Entree system
• एक सब्जिेक्टिं को दो बार एंटट्री कर पूणयर्ण ियाकया जिाता
• इस िसस्टिंम ियाकसी लेन देन को में हमेशा दो पक्षों में
ियादखाया जिाता है I
• एक पक्ष डेिबटिं होता तो दूसरा पक्ष क्रिेिडटिं हो जिाता है
• इसके साथ कोई समय (ियादन ियादनांटक िलखा जिाता )
• एक पक्ष दाता होता , दूसरा पक्ष प्रक्राप्त करता होता है
• दाता पक्ष क्रिेिडटिं साईटिं में आता है
• प्रक्राप्त करता पक्ष डेिबटिं साईटिं में आता है

5. Double entree
Capital – Water Flow
Source Destination
Transaction
First Party Second Party
1 Entree
2nd Entree
Credit Debit
Debit Credit
Tally
ओपिनग 01/04/2014
क्लोिजिग 31/03/2015

6. Entree
Date Perticuler Folio No Dr Cr
1/04/2014 Ram AC 5000
1/04/2014 Good Sales 5000
2/04/2014 cash 5000
2/04/2014 Ram AC 5000
1. हमाँरे द्वारा राम को 5000 मूल्य का मॉल बेचा गया
2. राम के द्वारा सामान की मूल्य ५००० रु नगद चुकी गई

7. Procedure of Accounting
अदकाउंटटिं की प्रक्रियाक्रिया
1. General Account (Daily Entree)
2. Ledger Account (Separate)
3. Trial Balance ( Closing and Opening Checking )
4. Report
1. Trade Account ( प्रक्रा. स्टिंॉक , खरीद – अदंटितम स्टिंॉक ,िबक्रिी )= मािजिन प्रक्रॉियाफटिं
2. Profit and loss (कुल आय ) -(कुल खचर्ण ) = कुल लाभ / कुल हािन
3. Balance sheet (सम्पित्त – दाियत्वि (कजिर्ण )= शेष बचत
4. Ratio Analysis - Fund Flow
Cash Flow

8. Account Type
1.Owner Capital
+
-
2 . Asset 3 . Liability
4 Income 5 Expense
Net Profit/loss
ियाफक्स्ड
अदचल
करेंटिं
चल ियाफक्स्ड करेंटिं
१ िवित्त विषर्ण १अदिप्रक्रल से ३१ माचर्ण
कैश
Debtors
Investment
Investment creditors
Loan (िलया जिाने विाला)
Secure UnsecureLoan (ियादया जिाने विाला)
Secure Unsecure
Direct
Indirect
Direct
Indirect
Sales Account
Purchase Account
Suspense Account

9. Account Type
• Personal Account
• Impersonal Account
Personal AC
Ram Shyam Geeta
Impersonal AC
Real Ac Nominal
Things Profit / Loss

10. Gateway Of Tally
• Select Company :- पहले से िनिर्मिमित कंपनिर्मी को ओपनिर्म िकया
जा सकता है
• Create Comapany :- िकसी निर्मवीनिर्म कंपनिर्मी का िनिर्ममिार्माण िकया
जा सकता है
• Backup : कंपनिर्मी द्वारा िकया एकाउंिटिंग कायो का बेकअप
कॉपी सुरक्षा द्रष्टिष्टि कोण से रखी जा सकती है
• Restore : बैकअप िलए गए tally के फाइल को पुनिर्म िकसी अन्य
कंप्यूटिंर पर िरस्टिंोर िकया जा सकता है
• Quit : Tally सॉफ्टिंवेर से बहार जाया जा सकता है

11. Single Entree System
क्रमिांक िदिनिर्मांक व्याख्या Dr Cr

13. Tally
• कंपनिर्मी िनिर्ममिार्माण
• Name of Company
• Registration Paper
• Bank Pass Book Copy
• Challan / receipt / Bill / Cash Boucher
• Asset , FD, Registry copy , Purchase bill

15. Voucher
• पेमिेंटिं
• RECIEPT
• PURCHASE वाउचर
• सेल्स वाउचर
• PURCHASE RETURN
• सेल्स RETURN
• डेिबटिं निर्मोटिं
• क्रेिडटिं निर्मोटिं
• कॉण्ट्रा वाउचर (स्वयमि के िलए बैंक के ट्रांजेक्सनिर्म )
• जनिर्मरल ( कैश का लेनिर्म दिेनिर्म निर्महीं होता,सामिानिर्म का लेनिर्म दिेनिर्म होता है )

16. यूजर के द्वारा वाउचर बनिर्मानिर्मा
a. यूजर के द्वारा मिनिर्मचाहे वाउचर बनिर्माये जा सकते है
b. एिडिमिसनिर्म िस्लप
c. सेल्स इनिर्मवॉइस
d. पेमिेंटिं वाउचर

18. लेजर िनिर्ममिार्माण करनिर्मे की प्रक्रिक्रया
• दिस्तावेज का संग्रहण करे
• अवलोकनिर्म करे
• लेजर िनिर्ममिार्माण करनिर्मे के िलए िलस्टिं तैयार करे
• Tally मिें गेटिं वे ऑफ़ tally option मिें मिास्टिंर option
का चुनिर्माव करे

19. जहा निनिम्निम्निलिलिखिखित निविकल्प नप्राप्त नकरते नहै

20. • ग्रुप न: - एक नसे नअधिधिक नलिखेजर नका नसमूह न, िजसमे नमें नएक न
िविशेष नगुण नहोगा न, िजसका निनिम्नमार्माण नइस निविकल्प नसे न
िकया नजा नसकता नहै न‘
• लिखेजर न: एक नतरह नके न नट्रान्जेकसनिम्न नहोनिम्ने नविालिखा नखिाता न
• नविाउचर नटाइप निनिम्नमार्माण न:
• िक्विट न: एिग्जट नहो नजाते नहै न

21. ExcerSize2
1 1/4/2013 व्यविसाय नप्रारम्भ न निकया नगया न 250000
2 4/4/2013 भविानिम्नी नक्लिखॉथ नसे नमॉलिख नखिरीदा न 110000
3 4/4/2013 शॉप नका निकराया नचुकाया न 5000
4 5-Apr शोहनिम्न नको नमॉलिख नबेचा न 65000
5 6/4/2013 िबज्लिखी निबलिख नचुकाया न 1150
6 7/4/2013 विैशालिखी नक्लिखॉथ नको नमॉलिख नबेचा न 35000
7 8/4/2013 िकराया नचुकाया न 300
8 10/4/2014 िविनिम्नय नको नसैलिखरी नदी 3000
9 12/4/2015 शोहनिम्न नसे ननिम्नगद नप्राप्त निकया न 45000
10 15/04/2013 विैशालिखी नक्लिखॉथ नसे ननिम्नगद नप्राप्त निकया 35000
11 15/04/2013 प्रोिप्रटर ननिम्ने नशटर्मा नलिखी न 500
12 15/04/2013 शॉप नकी नपुताई नकराइ न 1500

22. AC Name Heads
Proritor Ac under capital
Bhawani cloth under sundry creditors
Good Purchase under purchase ac
shop rent under Indirect Expenses
Shohan Ac under Sundry Debtors
Electric Bill under Indirect Expenses
Vaishali Cloth under Sundry Debtors
Gen Exp under Indirect Expenses
Good Sale under Sales Ac
Vinay Salary under Indirect Expenses

25. Inventory
• इस नप्रिक्रिया नमें नस्टॉक नका नप्रबंधिनिम्न निकया नजाता नहै
• इससे नहमारे नसभी नस्टाक नएविेम नसामानिम्न नका न नखिरीदनिम्ने नएवि् नम नबेचनिम्ने नका
ब्यौरा निमलिख नजाता नहै
• िजसे नहम न नसंख्या नएविं नप्राइस नके नद्वारा नप्रबंधिनिम्न नकर नसकते नहै न
• इसमें नस्टोक नके नगुमनिम्ने नचोरी नहोनिम्ने नकी नजानिम्नकारी निमलिख नजाती नहै निजससे न
कम नसे नकम निकया नजा नसकता नहै न
• यूिनिम्नट नका निनिम्नमार्माण नकरते नहै न
• (ग्रुप नका निनिम्नमार्माण नयिद नएक नसे नअधिधिक नआइटम नहो न)
• आइटम नका निनिम्नमार्माण नकरते नहैै

26. िरपोटर्मा
1. बैलिखेंस नसीट न
2. Profit and Loss Account
3. Ratio Analysis
4. Dipsplay Report

27. Balance Sheet
Liability
• Capital
• current Liability
• Fix Liability
• Profit
Asset
• Fix Asset
• Current Asset
• Loss

28. Trade Account
Purchase
• Opening Stock
• Good Purchase
• Profit
Sales
• Good Sale
• Closing Stock
• Loss
Total Total

29. Profit And Loss Account
Income
• Net Profit By Trade Ac
• Direct Income
• Indirect Income
• Net Profit
Expense
• Indirect Expenses
• Direct Expense
• Net Loss

30. Ratio Analysis
• Last Year Report
• Balance Sheet
• Present Year Report
• Balance Sheet
• तुलनात्मक अध्यन करते है

31. Display Option

32. Trial Balance
• List Of Ledger and Group Cr
• Closing of Ledger1
• Closing of Ledger 2
• Closing of Ledger 3
• .
• List Of Ledger Dr
• Closing of Ledger1
• Closing of Ledger 2
• Closing of Ledger 3
• .
Total Cr Total Dr
• खातो की जाँच की जाती है भोितक िमलान िकया जाता है

33. Day Book
• िकसी एक िदिन होने वाले ट्रांजेक्सन को िदिखाता है

34. Account Book
सभी प्रकार के रिजस्टर को िदिखाता है

35. Statement of Account
• िकसी लेजर का सम्पूर्ण र्ण ब्यौरा दिेखा एवं print िकया जा सकता है

36. प्रश
1. एकौिंगन्टग क्या है इसके प्रमुख उद्दयेश , लाभ एवं हािन बताइए
2. Tally 9 क्या है इसकी प्रमुख िवशेषताए बताइए
3. Tally 9 कंपनी से क्या समझते है इसके िनमार्णण की प्रिक्रिया बताइए
4. लेजेर एवं वोउचार से क्या समझते है इसके प्रकार एवं बनाने की प्रिक्रिया बताइए
5. Tally में इन्वेंटरी से क्या समझते है स्टाक िनमार्णण एवं उसकी यूर्िनट बनाने की
प्रिक्रिया समझाइए
6. Invoice (िबिंगलग ) से क्या समझते है
7. Tally में कोिन्फ़िगुरैओन से क्या समझते है इसकी शोटर्ण cut कए क्या होती है इससे
क्या पिरवतर्णन िकये जा सकते है
8. Tally िनम्न फीचर को समझाइये
१. Intrest Calculation 2. Tax Calculation 3 Budget and Senorio
4. Cost Center Management 5.New Voucher Creation 6 Check
printing 7. Pay Roll managment
9. Tally में िरपोटर्ण क्या है इसके िविभन्न प्रकार बताइए
10. क्या tally में अनािलिसस िकया जा सकता है यिदि हा तो िकस तरह से