What is FPC, Importance of FPC, role and responsibelity of BODs etc

1. क
ृ षक उत्पादक संगठन/कम्पनी(FPO/FPC)

2. एफपीओ/एफपीसी की अवधारणा,
क्यों?
1. क्यंकक क
ृ कष क्षेत्र में किछले क
ु छ वषों में कवकास दर में उतनी जादा वृद्धि नहीं हुई है। कजतना कक अन्य औद्ययकगक क्षेत्रयं में कवकास दर की वृद्धि हुई है।
जबकक यह कनचे की ओर कय रही।
2. जय नीकत कनर्ाारकयं और सरकार क
े कलए कचंता का कवषय रहना भी स्वाभाकवक है। क्यंकक हमारे यहां अकर्क संख्या में छयटी जयतयं क
े ककसान अकर्क हैं।
जय अिनी इन छयटी छयटी जयतयं िर क
ृ कष काया कर अिना जीवन चक्र चलाते हैं।
3. कजससे क
े वल उनका जीवन ही चल िाता है। और अिनी उिज का सही मूल्य नहीं ले िाते हैं। िररणाम स्वारुि वह कवकास की मुख्य र्ारा से अलग ही रह
जाते हैं।
4. इस द्धथिकत कय बदलते हुए। इन छयटे छयटे ककसानयं कय वास्तकवक बाजार मूल्य क
े लाभ से क
ै से जयडा जाये। कजससे कक ककसान भाइययं कय कमलने वाला
उिज मूल्य उनक
े कलए लाभदायक हय सक
े ।
5. और छयटी जयत क
े ककसानयं कय अकर्क उत्पादक करवाते हुए उनक
े जीवन और आने वाली िीढी क
े कलए क
ृ कष रुकच और लाभदायक बनी रहे।
6. ककसानयं कय नवीन तकनीय माध्यम से फसल उत्पादन एवं उसका लाभ समझया जा सक
ें |
7. साि ही ककसानय क
े उत्पादन िश्चात दयनयं िररदृश्यं जैसे उत्पादन तकनीक तक िहुंच, बीज उत्पादन, कस्टम हायररंग, मूल्यवर्ान, प्रसंस्करण, क्र
े कडट,
कनवेश तिा सवााकर्क महत्विूणा बाजार में असार्ारण चुनौकतययं का सामना करने जैसी कवर्ा में मदद हेतु|
8. एक समय िर एक से अकर्क माध्यम से आय अजान कय अिनाने क
े उद्देश् से औरआय की सतत प्रकक्रया बनाये रहने क
े कलए |
9. अतः, ऐसी चुनौकतययं का समार्ान करने एवं उनकी आय में वृद्धि करने हेतु एफिीओ क
े गठन क
े माध्यम से उत्पादकयं का एकत्रीकरण अत्यकर्क
महत्विूणा है।

3. क
ै से?
1. सबसे िहले अकर्क से अकर्क ककसानयं कय, जय क
ृ कष एवं क
ृ कष आर्ाररत गतकवकर्ययं में लगे
हुए हैं उन्हें एक साि काम करने हेतु प्रेररत करना और एक साि जयड़ते हुए उत्पादक
संगठन/कम्पनी बनवाना |
2. सभी ककसानय द्वारा ियड़ा ियड़ा र्न एककत्रत करना कजससे भकवष्य में उनक
े संगठन कय र्न क
े
आभाव का सामना न करना िड़े और व्यािार सुचारुरूि से चलता रहे |
3. व्यािार तिा लाभ की दृकि से बाजार की समझ कय बढना एवं बाजार क
े अनुरूि उत्पादन िर
जयर देना |
4. उत्पादन लगत कय काम करने क
े तरीकय अिनाना जैसे बीज उत्पादन, संगकठत क
ृ कष कनवेश
क्रय, संसार्नयं क
े उिययग समझना आकद |
5. आय क
े कनयकमत स्रयत हेतु एक साि कई गतकवकर्यय कय अिनना जैसे फसल उत्पादन क
े
साि िशु िालन, मत्स्य िालन, मुगी िालन, मूल्य संवर्ान आकद करना |
6. सरकार या कनजी संथिाओ द्वारा ककसानयं कय दी जाने वाली ययजनाओ/कवत्तीय सहयता की
जानकारी एवं लाभ प्राप्त करना |

4. क्लस्टर मैकिंग बेस लाइन सवेक्षण
कनमााता समूह (िीजी)
का गठन
सदस्यं से शेयर िूंजी
जुटाना और संग्रह
िहले ग्राहकयं का चयन
एफिीओ िंजीकरण क
े
कलए दस्तावेजयं का
संग्रह
सीए/सीएस की भती
दस्तावेजयं का सत्यािन
दस्तावेज प्रस्तुत करना
MoA और AOA कय
अंकतम रूि देना
(डीआईएन) और
कडकजटल हस्ताक्षर
प्रमाण ित्र (डीएससी)
तैयारी
एफिीओ का
िंजीकरण, खाता
खयलने और कायाालय
थिािना
क
ृ षक उत्पादक कम्पनी क
े पोंजीकरण की प्रक्रियाा-

5. एफपीओ/एफपीसी क्रिनगमन क
े क्रििए आवश्यक
दस्तावेज
य0सों0 दस्तावेज य0सों0 दस्तावेज
1. कनदेशक रकजस्टर 10. सम्पकत रकजस्टर
2. िांच सील क
ं िनी, बीओडी, कम्पनी नाम 11. आगंतुक रकजस्टर
3. खरीद रकजस्टर 12. लेटर हेड रकजस्टर
4. कबक्री रकजस्टर 13. अकर्क
ृ त हस्ताक्षरकताा
5. स्टॉक रकजस्टर 14. कबल वाउचर रकजस्टर
6. चेक बुक रकजस्टर 15. डेबुक
7. शेयर प्रमाणित्र 16. इनवडा रकजस्टर
8. शेयरर्ारक रकजस्टर 17. आउट रकजस्टर
9. शेयर थिानांतरण रकजस्टर

6. पोंजीकरण क
े बाद एफपीओ/एफपीसी क
े आवश्यक
कााय
1. कायाालय थििना
2. ककसी भी नेसनलाइज़्ड बैंक में कम्पनी क
े नाम से बैंक खाता खयलना
3. ऑकडटर का चयन
4. आवश्क दस्तावेज तैयार करना
5. प्रिम आम सभा करवाना
6. अकाउंटेंट का चयन
7. बुक कीिर का चयन
8. कायाकवकर् क
े आर्ार िर आवश्क लाइसेंस
9. बाजार संबदीकरण
10. एफिीओ का प्रकशक्षण और क्षमता कवकास।
11. क. कनदेशक प्रकशक्षण मंडल
12. ख. एफिीओ का सीईओ प्रकशक्षण
13. ग. लेखाकार, बुक कीिर प्रकशक्षण
14. कवत्तीय सहययग हेतु कवत्तीय संथिाओं से समन्वय

7. एफपीओ/एफपीसी क
े क्रििए आवश्यक प्रमुख
िाइसेंस
गकतकवकर् क
े अनुसार आवश्क लाइसेंस कनम्नवत है-
1. उवारक लाइसेंस,
2. बीज लाइसेंस,
3. एग्रयक
े कमकल लाइसेंस,
4. मंडी लाइसेंस,
5. ई-नाम िर िंजीकरण,
6. एफएसएसएआई (FSSAI) लाइसेंस,
7. उद्ययग आर्ार, आकद।

8. क्रिनदेशक मण्डि क
े सदस्यों क
े कााय एवों
उत्तरदाक्रिात्व
1. क
ृ षक उत्पादक कम्पनी में सीईओ/कायाकारी कनदेशक, लेखाकार, बुक कीिर का चयन एवं
वेतन कनर्ााररत करना |
2. क
ृ षक उत्पादक कम्पनी क
े कहतयं क
े टकराव कय दू र करने क
े कलए नीकतययं कय अिनाना |
3. क
ृ षक उत्पादक कम्पनी तिा क
ृ षक उत्पादक कम्पनी क
े व्यािार कय आकार देना तिा
व्यािार ययजना बनना |
4. क
ृ षक उत्पादक कम्पनी की बयडा की बैठक एवं आम सभा का आययजन करना |
5. क
ृ षक उत्पादक कम्पनी की वाकषाक प्रगकत से रकजस्टार ऑफ़ कम्पनीज कय समय समय िर
सूकचत करना |
6. बाजार एवं व्यािार से जुड़े अवसर कय िहचनाना तिा अवसर क
े अनुरूि उत्पादन करना|
7. अंशर्ारकयं तिा अंशिूजी कय बढना कजससे व्यािार कय बड़ा आकार कदया जा सक
ें |
8. क
ृ षक उत्पादक कम्पनी क
े समस्त दस्तावेज तैयार करवाना एवं कनगरानी आकद |

9. यमशः
9. उिरयक्त क
े साि साि क
ृ षक उत्पादक
कम्पनी में कनदेशक मण्डल कनम्नकलद्धखत
सभी या कयई भी कवषय शाकमल कर सकते
हैं, जैसे –
देय लाभांश का कनर्ाारण,
रयक
े गए उत्पाद क
े मूल्य का कनर्ाारण
आम बैठक में अनुमयकदत ककए जाने वाले
कनयमय की कसफाररश करना,
नए सदस्यं का प्रवेश,
संगठनात्मक नीकत,
उद्देश्यं कय आगे बढाना और तैयार करना,
कवकशि दीर्ाकाकलक और वाकषाक उद्देश्यं कय
थिाकित करना,
और कॉिोरेट रणनीकतययं और कवत्तीय
ययजनाओं कय मंजूरी देना आकद।

10. दू सरा क्रिदन
पहिे क्रिदन की समीक्षा-
1. एफिीओ/एफिीसी की अवर्ारणा
2. कनगमन क
े कलए आवश्क दस्तावेज
3. िंजीकरण क
े बाद आवश्क काया
4. आवश्क प्रमुख लाइसेंस
5. कनदेशक मण्डल क
े सदस्यं क
े काया एवं
उत्तरदाकयत्व

11. सीईओ की भूक्रिमका और क्रिजम्मेदारी
1. उत्पाक कम्पनी की कवककसत व्यवसाय ययजना क
े अनुसार कनमााता क
ं िनी का समग्र
कारयबार और लाभप्रदता िर जयर देना।
2. कायाशील िूंजी का प्रबंर्न करते हुए खरीद, भंडारण, प्रसंस्करण और कविणन सकहत
व्यावसाकयक संचालन का क
ु शल प्रबंर्न करवाना।
3. कनदेशक मंडल क
े सदस् क
े संयुक्त हस्ताक्षरकताा क
े साि बैंक खातयं का संचालन
करना।
4. उत्पाक कम्पनी की नकदी और अन्य संिकत्तययं की सुरकक्षत कस्टडी की व्यवथिा
करना|
5. उत्पाक क
ं िनी की व्यािार से संबंकर्त सभी दस्तावेजयं िर हस्ताक्षर करना तिा बैठकयं
में समस्त अंशर्ारकयं कय अवगत करना।
6. सीईओ प्रत्येक उत्पादक कम्पनी में गकठत खरीद और कविणन सकमकत का कहस्सा
हयगा।

12. 7. वह उकचत लेखा िुस्तकयं कय बनाए रखने, वाकषाककय तैयार करने क
े कलए भी कजम्मेदार
हयगा |
8. खाते और उसक
े बारे में सम्बंकर्त लेखािरीकक्षत खातयं कय बयडा क
े समक्ष और वाकषाक में
रखेंगे |
9. सीईओ उत्पाक क
ं िनी क
े सदस्यं कय समय-समय िर क
ं िनी क
े संचालन और काया कय
जानकारी प्रदान करेंगे, ताकक सभी अंशर्ारकयं कय इसक
े बारे में िता चल सक
े ।
10. सीईओ उत्पादक क
ं िनी क
े सदस्यं कय समय िर जानकारी प्रदान करने क
े साि ही
कनर्ााररत बैठकयं या आिातकालीन या शॉटा नयकटस क
े कलए कनदेशक मंडल
11. बैठकयं का भी आययजन कराएं गे।
12. सीईओ ही उत्पाक कम्पनी में सदस्ता बढाने क
े कलए भी कजम्मेदार हयंगे मानक
संचालन प्रकक्रयाओं (एसओिी) क
े अनुसार िीई क
े कामकाज का समिान करना कजसमें
खरीद क
ें द्र, रसद और आिूकता श्ृंखला, प्रसंस्करण क
ें द्र संचालन, गुणवत्ता कनयंत्रण,
कवतरण, कबक्री और कविणन आकद क
े संचालन भी शाकमल हैं आकद।
यमशः

13. एफपीओ/एफपीसी का कानूनी अनुपािन
य0सों0 प्रमुख कदम
(अनुपािन क
े सोंबोंध में)
समा अवक्रिध
(क्रिदनयों की सोंख्या)
जुमायना िागत
(िगााा जा सकता है)
1. Board Meeting and
appointment of Auditor
Within 30 Days of
incorporation
Rs. 50,000/-
2. First A.G.M. Within 90 Days Rs. 1000/- per day subject to
maximum of Rs. 1,00,000/-
3. Form ADT-1 : (about the Auditor
appointment)
Within 15 Days of AGM Rs 5,200/-
4. Form AOC-4 : (About filing the
company’s financial statement)
Within 30 days of AGM Rs. 100 per day
5. Form MGT-7 : (About Annual Return) Within 60 days of AGM Rs. 100 per day
6. Opening Bank Account Within 180 Days
7. File Form INC-20 A with ROC along
with proof of capital contribution as
attachment
Within 180 Days Late filing of Form INC -20A will
be Rs. 5,200/-

14. यमशः
य0सों0 प्रमुख कदम
(अनुपािन क
े सोंबोंध में)
गैर-सह-अस्तस्तत्व क
े पररणाम
8. a At least One Board meeting should be held in each quarter. Director shall be treated as director in
default and shall be disqualified from
being appointed as director in any
company, if company has not filed annual
accounts for continuous period of 3 years.
b. First AGM for approving the final accounts can be held
within 9 months from the end of financial year.
c. Thereafter within 6 months from the end of financial year.
d. There can not be more than 15 months gap between the
date of two AGMs.
e. Every Producer company shall have One Chief Executive
Officer, to be appointed by directors amongst persons other
than members.
8. Last date of ITR filing is 30th September, following the end
of financial year .
Losses can not be carried forwarded and
set off against the future profits. Late fees
is charged form Rs. 1000 /- to Rs. 5000/-

15. रयि प्ले गक्रितक्रिवक्रिधाााँ-

16. एफपीओ/एफपीसी का प्रशासन और िेखा
मुख्यतः क
ृ षक उत्पादक संगठन/कम्पनी क
े प्रशासन हेतु सबसे िहले कनम्न सकमकतययं का गठन करते हुए सभी कय
कभन्न कभन्न कजम्मेदारी देते हुए प्रशासकनक रूि से व्यािार कय बढाने का काया ककया जाना हैं-
 उत्पादन सकमकत
 कविणन सकमकत
 कवत्त सकमकत
 मूकयांकन एवं अनुश्वण सकमकत

17. यमशः
लेखा ककसी भी व्यािार क
े कलए सबसे जरुरी कवर्ा हैं क्यंकक व्यािार में प्रकतकदन क
ु छ आय और क
ु छ व्यय
हयता हैं और कजसे याद/स्मरण रख िाना सम्भव नहीं हैं, ऐसे में सभी व्यािारी संगठन/कम्पनी कय लेखा
कववरण रखना आवश्क हयता हैं कजसक
े अंतगंत हम रकजस्टर/ दस्तावेद तैयार करते हैं जैसे -
 खरीद रकजस्टर
 कबक्री रकजस्टर
 स्टॉक रकजस्टर
 सम्पकत रकजस्टर
 चेक बुक रकजस्टर
 शेयरर्ारक रकजस्टर
 शेयर प्रमाणित्र रकजस्टर
 शेयर थिानांतरण रकजस्टर आकद क
े माध्यम से खचा एवं प्राद्धप्त का कववरण अंककत ककया जाता हैं
कजससे भकवष्य में कभी भी कयई कववरण ककसी भी क
े माध्यम से देखा जा सक
े और आज कल तय लेन
देन क
े कववरण का अंकन क
ं प्यूटर में भी ककया जाने लगा हैं कक भकवष्य में ककसी भी छती से व्यािार
कय बचाया एवं बढया जा सक
ें |

18. यमशः
 िेखाोंकन की मूिभुत बाते
िेखाोंकन दस्तावेज
 लेखांकन दस्तावेज अलग-अलग हय सकता है। सामान्य मैनुअल रखने क
े कलए मैनुअल कसस्टम या स्वचकलत
प्रणाली का उिययग ककया जाता है। कनम्नकलद्धखत िैराग्राफ मूल लेखांकन दस्तावेजयं का वणान करते है। लेखा-प्रणाली
द्वारा कनकमात दस्तावेज से लेकर चर जैसे दस्तावेज।
 दस्तावेज स्त्रयत
दस्तावेज स्त्रयत का कवषय कवत्तीय लेनदेन की सामग्री िर कनभार करता है। दस्तावेज स्त्रयत क
े क
ु छ बुकनयादी और
सामान्य तत्व इस प्रकार है:
 दस्तावेज का शीषाक और क
ं िनी का नाम व िता
 कदनांक और क्रम संख्या
 दस्तावेज िूरा करने वाले व्यद्धक्त का नाम
 दस्तावेज कय िूरा करने वाले व्यद्धक्त का हस्ताक्षर या मुहर
 दस्तावेज प्राप्त करने वाले व्यद्धक्त या संगठन का नाम
 लेनदेन की सामग्री वस्तुओ की संख्या और कीमत, यकद लागू हय तय मौकद्रक राकश।
 दस्तावेज तैयार करने वाले संगठन की कवत्तीय मयहर

19. एफपीओ/एफपीसी क
े क्रििए प्रमुख
व्यावसाक्रिाक गक्रितक्रिवक्रिधााों
 फसल उत्पादन
 मत्स्य िालन
 मुगी िालन
 मशरूम उत्पादन
 बकरी िालन
 शूकर िालन
 मूल्य संवर्ान - आटा, दकलया, िािड़, कचप्स, चावल, दाल
आकद तैयार कर िैक
ै कजंग कर कबक्री
 फल उत्पादन,
 मसाला उत्पादन आकद

20. प्रश्नाविी
धन्यवाद