Bonsoft HRP - система для расчета оптимального штата и графиков работы персонала.

1. АВТОМАТИЗАЦИЯ
ПЛАНИРОВАНИЯ
ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ
Чтобы быть впереди конкурентов,
недостаточно лишь предложить
хороший товар или услугу.
Необходимо вести бизнес
эффективнее, избавляясь от
непроизводительных затрат и
обеспечивая необходимый сервис
в каждый момент времени.
2015 bonsoft.org

2. Назначение
Все компании ищут оптимальную численность персонала. Однако
это математически сложная задача, и большинство компаний
решают ее весьма приблизительно.
Функционал Выгоды Схема работы Контакты
Неточность в определении штата это
Превышение расходов
на персонал
Некачественное выполнение
процессов
ИЛИ
При излишнем штате При нехватке людей
Проблема

3. Назначение
Система BonsoftHRP рассчитывает
Функционал Выгоды Схема работы Контакты
оптимальную численность и графики работы персонала
минимизируя фонд оплаты труда.

4. Назначение
Наше решение помогает компаниям, у которых:
 Значительная доля расходов на персонал
 Неравномерная загрузка в течение дня, недели, года.
Функционал Выгоды Схема работы Контакты
услуги
общепит логистика
колл-центры медицина
ритейл
Для кого

5. Схема работы КонтактыВыгодыНазначение Функционал
Прогнозирование
количества операций
на будущий период.
Отчетность о
стоимости выполнения
операций.
Поддержка
многоформатности.
Параметры бизнес
процессов для каждого
из форматов.
Расчет потребностей
на каждый час,
каждую операцию.
Возможность
использования
различных графиков и
условий работы.
Возможность
использования
внешнего аутсорсинга.
Особенности системы

6. Схема работы КонтактыВыгодыНазначение Функционал
Гибкое распределение операций между исполнителями

7. Зоны работы
Должности
Функции
Условия рабочих
контрактов
Количественная
статистика
бизнес-процессов
Оптимальная
численность
штатных сотрудников
Часы привлечения
временных
сотрудников
Графики работы по
функциям и зонам
работы
Назначение Схема работы КонтактыВыгодыФункционал
Потоки данных при работе с программой

8. Описание ваших процессов
• Розничные точки, форматы, регионы;
• Выполняемые операции, их
длительность;
• Должности, графики работы,
стоимость работы;
• Фактическое количество бизнес-
операций.
Назначение Выгоды Схема работы КонтактыФункционал

9. Назначение Схема работы Контакты
Загрузка исторических данных или готовых прогнозов
ВыгодыФункционал
Загрузка драйверов - показателей,
от которых зависит количество
выполняемых персоналом
операций.
Возможна загрузка исторических
или прогнозируемых данных.
Загрузка производится из файла
Excel, возможна настройка на
другие форматы внешних данных.

10. Назначение Схема работы Контакты
Расчет потребностей в трудовых ресурсах в чел/часах по операциям
ВыгодыФункционал
По дням По часам

11. Назначение Схема работы Контакты
Расчет графиков работы
ВыгодыФункционал

12. Назначение Схема работы Контакты
Расчет штатной численности
ВыгодыФункционал

13. Назначение Схема работы Контакты
Сравнение сценариев
ВыгодыФункционал

14. Назначение Схема работы Контакты
Загрузка персонала
ВыгодыФункционал
По часамПо дням

15. Сокращение общего фонда
оплаты труда.
Повышение
производительности
сотрудников.
Гарантия достаточности
ресурсов для
бизнес-процессов.
1 2
3
Сокращение времени на
формирование графиков.
4
Назначение Функционал Выгоды Схема работы Контакты

16. Наша практика показывает, что
точный расчет штатной численности дает
от 10% до 20%
экономии ФОТ
с одновременным улучшением сервиса клиента.
Назначение Функционал Выгоды Схема работы Контакты

17. Сканирование
выполняемых
операций
Прогноз
показателей
бизнес-процессов
Расчет
оптимального
штата и графиков
работы
Изменение
штатной
численности
и графиков
работы
Инвентаризация
и замеры всех
выполняемых
операций.
Расчет скоростей
операций и
принятие
нормативов.
Ввод данных в
программу, расчет
оптимального штата.
Согласование
алгоритма
прогнозирования и
расчет количества
операций для
будущих периодов.
Внедрение
изменений на
практике.
Обучение
сотрудников,
тестирование,
управление
изменениями.
Назначение Функционал Выгоды Схема работы Контакты

18. www.bonsoft.org
Данил Краснов,
управляющий директор
dk@bontec.ru,
+7 926 203 19 79
Назначение Функционал Схема работы КонтактыВыгоды