Garoon說明資料

1. 「 Garoon on cybozu.com 」
介紹資料
日商才望子股份有限公司
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2. 才望子公司概要
日本
公司名 サイボウズ株式会社（ Cybozu, Inc. ）
代表 青野慶久（本名 : 西端慶久 )
成立 1997 年 8 月 8 日
資本金 6 億 1300 萬日元（ 2014 年 12 月）
證券交易所 東京證券交易所 市場第 1 部（ code 4776 ）
公司地址 〒 103-6028 東京都中央區日本橋 2-7-1 東京日本橋 Tower 27F
其他據點 大阪、松山
中國・上海、深圳、 越南・胡志明市、 US ・舊金山
上海
公司名 日商才望子股份有限公司台灣分公司
代表 曽根秀和
成立 2019 年 1 月 4 日
資本金 2000 萬円
公司地址 台北市中山區南京東路 2 段 101 號
業務内容 軟件銷售・售後服務
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3. 才望子的 Group Ware (Cybozu
Office 、 Garoon) 在 Norkresearch 公司
「 2017 年中堅・中小企業 IT 系統利用
實態與評價報告」的 Group Ware 組中，
連續 10 年獲得 No.1 的評價，擁有豐富
的實績。
在 Group Ware 領域，連續 10年市場占有率第
一
出處： 2017 年版中堅・中小企業の IT アプリケーション利用実態と評価レポート (Norkresearch)
上位 6 製品 n=303
導入實績
57,000 間公司以上
才望子的 Group Ware (Cybozu Office 、 Garoon) 於 2016 年
11 月的導入實績已超過 57,000 筆。
日經 BP 行政科技
2017 年秋季
自治體 IT 系統滿意度調查
2016-2017
Group Ware 組
連續 4 年評選 No.1
才望子的業績
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Cybozu Office 、 Garoon

4. Garoon on cybozu.com
主要的功能介紹
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5. Garoon.com 的主要功能
排程
設備預約
門戶
workflow 全文檢索
公告欄 手機 APP
站內信空間
文件管理
通訊錄
用戶名單
電話記錄
ToDo 列表
通知列表
我的最愛
考勤卡
提醒
多功能報告
多語言
時區
通訊錄
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6. ▌可以根據部門、據點、課題等不同的視點做出各種的門戶，公司內的資訊
集中在一個畫面上。通過活用門戶，能對公司內部散亂的資訊進行有效的
整理統合。
門戶
系統畫面配置了固定的功
能按鈕，無論點到哪個畫
面，都能快速確認到與自
己密切相關的通知。功能
的切換、最新資訊的確認
都能在同一介面上進行，
操作起來簡單明瞭。
與自己密切相關的資
訊在【最新資訊】裡
集中顯示，而且只顯
示未讀資訊，一旦確
認以後就會消失。
不會造成資訊堆積，
而且也不會遺漏自己
必須確認的資訊。
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7. ▌在排程中可以確認人員的預約，設備的登記、管理。
還提供時區自動轉換及分據點獨立日曆，各個據點的人員出勤日，上班時
間一目了然。
排程
可以通過輸入名字，職位，設
施名進行檢索。
也對應像「田中 鈴木 會議
室」這樣的多重檢索。
所屬部門人員，其他部門人
員的日程，會議室，公司設
備的預約都能一覽無餘。
在排程的一覽表中，上班以外
的時間可以通過灰色來顯示。
由於配有時區功能，各據點
人員的出勤日，上班時間一目
了然。
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8. ▌日程的登記用滑鼠即可實現簡單操作，並且在登記預定的同時，還能確認
人員、會議室的閒置時間。另外，通過首頁也能進行快捷的日程登記。
排程（預定登記）
簡易登錄畫面
通過按兩下日程頁面空白的
地方，能彈出簡單登錄畫面
。
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9. 公告欄
▌公告欄是對公司員工發佈通知與資訊的功能。可以按照部門、組織創建資
料夾，聯繫相關人員。可以通過許可權的設定，對限定的部門、組織傳達
資訊。另外，也可以對公告發佈的期間、閱覽狀態的確認進行設置。
在每個資料夾裡可以發佈公告。
資料夾可以進行許可權的設置
。
公告的發佈期間可以做事前設定
，提前先把內容寫好，等到指定
的日期，系統就自動的發佈公告
。
照片能在文本內容內縮略顯
示，在格式編輯中也可以直
接粘貼 Excel 表格。
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10. ▌檔管理是可在公司內部對共用檔進行管理的功能。系統管理員和有管理員
許可權的用戶，可創建資料夾和設置存取權限。資料夾內的檔被添加或更
改時，會即時通知用戶，使最新檔隨時共用。
文件管理
點擊【批量下載】按鈕，可以批量下載多個
檔。選擇的檔通過 zip 形式壓縮下載。
通過版本管理可以查閱以前版本的檔。另外
，一旦發生檔的誤操作，可以馬上恢復誤操
作前的版本。
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11. ▌讓使用「 Garoon.com 」的用戶之間能輕鬆交流的功能。公司內部的討論
都不再使用 E-mail ，而是用站內信來代替，這樣做可以將公司內外的資
訊分開，並可以將資訊按議題集中起來。
站內信
可以確認查看狀態。由於可一
目了然確認未查看的使用者，
可避免重要資訊的傳達遺漏。
查看狀態
確認功能
支援圖片的縮略顯示，以及
用格式編輯直接黏貼 Excel
表格。
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12. ▌支援橫跨組織型的項目。項目進行中必要的討論、共用 ToDo 、檔共用集中在一
個功能裡，“何人、何時、在做何時”變得明確。並且，使用公開功能，可將成功的
專案作為案例傳承下去。
空間 ①
討論區列表
討論正文
共享
ToDo
空間內添加的檔會以一覽表
的形式顯示出來。
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13. 空間 ②
▌對於正文以及填寫的回覆，內置了點擊一次即可“頂”貼的功能。用戶關注了自己非
空間成員的公開空間時，可以收到此空間的通知來收集資訊。通過活用這些功能
，可進一步支援互動式的專案管理。
通過關注對自己的工作有參考價值的
空間，可實現高效的資訊收集。
在踩點時拍攝的照片也可簡單和相關
人員進行分享。
可確認頂貼數及頂貼人。
並且，顯示的語言可根據各公司的需求設置
成“瞭解”、“讚！”等。
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14. 空間 ③
▌各空間可分別設置管理員。通過管理員的設置，可防止空間成員誤操作造成的風
險。並且，過去的空間可重複利用。如果當前項目與過去的某項目類似，或是一
些定期會發生的目標管理等，可以不費功夫製作新的空間。
管理員擁有變更成員、刪除回覆、刪除
討論區、刪除空間的許可權。
過去的空間的空間名稱、成員和討
論區可重複利用來製作一個新的空
間。
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15. ▌在日本全國擁有上百店鋪的株式會社 JIN CORPORATION ，活用空間
功能進行新店鋪開發業務的管理。
人事擔當 施工擔當 營業擔當 系統擔當合約擔當 財務部
・招聘
・人才培養
・支援擔當
・套餐確認
・金額交涉
・工程管理
・報價 / 訂貨
・事前申請
・執照相關準備
・租賃合同
・宣傳板合約
・器材準備
・帳戶變更
・促銷計畫
・人員登記
・終端準備
・停車場準備
・預算管理
・店鋪保險準備
空間活用事例 株式會社 JIN CORPORATION
每月 1 次的定例會
議
決定開店後創建○○店
空間
開店候補
空間
・地區的決定
・篩選開店條件
・候補店鋪的資訊共用
・社長的決定
・店鋪租約及人才聘用
實際業務相關的交流
開店前公司
的內部流程
和開店相關的資訊按業務為單位開設討論區。
原本分散的資訊得到了集中管理，大大改善了使用郵件時代
對應遺漏的情況！由於提高了工作效率，在短短 1 個半月內
就可以完成開店。
（株） JIN CORPORATION
企劃開發部
店鋪開發課
大杖 夏樹 先生
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16. 公告欄・站內信・空間的區別
▌ 介紹一下公告欄・站內信・空間不同的使用方法。
公告欄 站內信 空間
按分類發佈各種資訊。適用于
全公司或者組織・據點為單位
的整體聯絡。
可以以個人單位設置發送物件。
適用於以個人為物件或者特定
成員之間長期的交流。
適用於跨多部門的專案管理等。
可以將各成員所需的資訊集中
起來。
活用案例
全公司通知
部門或據點之間共用通知事項
向全公司發送社長的留言
活用案例
一對一發送站內信，用於向上司彙
報和聯絡
對於單獨發生的案件問題進行討論
和商量對策
活用案例
促銷活動出展時各部門相關人員間
的資訊共用
商品開發時，從企劃階段開始相關
人員之間的討論
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17. ▌「 Garoon.com 」的 Workflow ，可以對應每日業務中頻繁使用的經費處
理以及稟議書申請、內部統一管理等需求。打開瀏覽器即可輕鬆填寫申請
表格，並可以實現對應各種業務流程的靈活表單設計。申請的處理情況可
以從電腦、智慧手機應用進行確認。使業務不再延遲，可以實現迅速的決
裁。
Workflow
審批填寫・申請 通知
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18. 多功能報告
▌可實現社內會議、客戶拜訪記錄的共用。報告本身可以和日程及通訊錄進
行關聯化管理。
由於可以從日程的詳情頁面直接
填寫報告，這樣就可以毫無遺漏
地將報告通知給日程的參加者全
員。
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19. 考勤卡
▌可進行個人上班 / 下班 / 外出 / 回公司時間記錄及確認的功能。如果開啟
自動打卡功能，系統會將登入時間記錄為上班時間，當天最後一次訪問系
統的時間作為下班時間，實現自動化考勤。
在考勤卡中記錄下來的出勤
情況，可以以 CSV 形式匯出
進行統計，或列印出書面的
出勤表。
使用者訪問系統時的 IP 位址
也可以顯示出來，以把握使
用者登陸系統的地點。
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20. 專用智慧手機應用 Cybozu KUNAI
▌對應 iPhone 、 Android 手機的免費專用手機應用。在專用應用中同步
「 Garoon.com 」上的資訊，並可對同步過來的資訊進行查看和編輯。
在首頁畫面上，點擊各功能
的圖表，即可切換到各功能
頁面。
自帶會在日程開始前進行鬧鈴通知的“提
醒功能”以及定期進行更新資訊通知的功
能。無論在哪裡都可快速掌握和自己相關
的資訊。
通知首頁畫面
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21.  設計了最適合在智慧手機上使用的頁面，提供快捷舒適的操作感受。即使外出時
些微閒置時間，也可儘快把握情況，做出即時對應。
專用智慧手機應用 Cybozu KUNAI
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