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kintone catalog 繁体字
- 1. Shenzhen Ho Chi Minh 公司概要 日本 公司概要 中國 公司概要 台灣 公 司 名 稱 Cybozu株式會社（Cybozu, Inc.） 代 表 青野慶久（本名：西端慶久） 創 立 日 期 1997年8月8日 證券交易所 東京證券交易所 市場第1部（代號4776） 總公司地址 〒103-6028東京都中央區日本橋2-7-1東京日本橋塔27樓 據 點 大阪、松山、福岡、名古屋、廣島、仙台、橫濱 中國（上海、深圳、成都）、台灣、越南（胡志明市）、美國（舊金山）、澳洲 公 司 名 稱 才望子信息技術 (上海) 有限公司 Cybozu IT Shanghai Inc. 地 址 上海市延安西路726號華敏翰尊國際廣場11樓E室 創 立 日 期 2007年5月21日 公 司 名 稱 日商才望子股份有限公司 Cybozu Taiwan Inc. 地 址 台北市松山區南京東路三段287號9樓 創 立 日 期 2017年9月4日 為了您 的 「 工作 」
- 2. 申請簽核透過履歷記錄一目了然 依現場需求製作 保證卡管理等應用程式 強化控管申請簽核流程 與財務系統連結 大幅縮短作業時間 企業間促銷品準備系統 業務進行更有效率 藉由視覺化 提高成本意識 低成本、好上手 是選用kintone的關鍵 聯繫各據點情報 跨越事業間的壁壘 中國大規模企業收益因kintone而倍增 將統計作業自動化 降低業務全體的成本 藉由kintone及時掌握 定量的業務活動資訊 實現客觀迅速的經營決策 任何業種、任何部門、任何工作，皆因 kintone 而改變。 20,000間公司選用kintone 顧客管理 姓名 公司名 地址 @營業部 銷售業績的圖表完成了。 @佐藤 昇 謝謝︒ @田中 美子 加油！達成這個月的業績目標！ 將四散的 Excel︑繁雜的電子郵件︑成堆的紙本文件等 容易散亂各處的資訊匯整在一起︒ 把散亂各處的資訊 匯整在一起 藉由視覺化 使團隊意識團結一致 像使用社群軟體般的溝通交流， Excel般的資料也能集中在同一頁面管理匯整︑共享， 讓團隊的工作一目了然︒ 所有團隊成員 都能輕鬆上手 將團隊工作視覺化，打造出不同職位或觀點的成員 都易於使用的環境︒ 工作時間地點 自由不受限 不受時間地點限制，建構隨時隨地都能工作的環境︒ 何謂kintone 成員間共享資訊和目標，強化團隊︒ 整合工作上的散亂情報︒ 將您的「工作」集中匯整，這就是「kintone」 ︒ 02 03
- 3. 總務・人事 使用kintone的話 擺脫用Excel管理 招募業務 每月工時減少30小時 擺脫紙本 文件管理 招募方式成效分析 每年少花200萬日圓 藉由「員工名單」 ，到職日與考績也能統一管理 例 如 個人資料︑到職日︑所屬單位︑薪資待遇︑ 人事考績等各種資訊統一管理︒ 於人事管理上發揮作用︒ 將員工到職日與 人事考評等 相關資料集中管理 招募方式成效分析 藉由圖表視覺化 出差申請 FAQ （常見疑問） 申請書管理 還有這些用途！ 藉由「案件管理」 ，掌握業務整體進度 例 如 業務・銷售團隊 使用kintone的話 擺脫資訊個人化 生產力提升2倍 線上溝通交流 免去多餘會議 案件資訊視覺化 避免錯失商機 案件狀況一目了然，得以迅速下達指示︒ 大幅減少錯失商機的可能︒ 透過篩選條件 找出想看的資訊 將各客戶的 案件資訊統一管理 與團隊成員 共享客戶資訊 合約書管理 To-Do （待辦事項） 專案管理 還有這些用途！ 04 05
- 4. 資訊系統 使用kintone的話 系統替換時溝通 成本降至1/3 知識一元化管理 強化控管 從資訊部門 到全體事業部門 實現業務改善 無壓力的「專案管理」 例 如 從單次性質的專案，到長期持續進行的專案，各項專案管理都能發揮功效︒ 將進度視覺化與透過資訊共享，藉此實現沒有壓力的專案管理︒ 採購申請 公司內部系統管理 系統相關諮詢受理 還有這些用途！ 有外部人士參與的專案 也能共同討論 專案進度 透過圖表視覺化 提升服務品質與 顧客滿意度 客服中心 每月減少約5.2人次 業務量 縮短走失案件 發生到解決的時間差 顧客・客服 使用kintone的話 藉由「來詢管理」 ，迅速對應顧客需求 例 如 將客戶來詢的各種事項內容集中，得以迅速對應︒ 登錄承辦人等資訊，避免重複對應或遺漏回覆︒ 透過一覽清單 掌握對應狀況 透過修改履歷 了解過去情況 問卷 客訴管理 每日報表 還有這些用途！ 06 07
- 5. 擺脫Excel 不再需要管理四散的Excel檔，提升生產力 ！ 課題 解決 資訊個人化、檔案過大難以開啟、匯總費時費工、 無法區分最新版本，你的 Excel 檔是否四散各處呢？ 使用kintone的話，只要將Excel檔案導入kintone， 散亂的資料就能成為可在網路瀏覽器上編輯︑共享 ︑ 管理的網頁版應用程式 ︒ 只需將Excel檔匯入 即可做出與團隊共享 的kintone應用程式 可設定於資料登錄 記錄更新時推播通知 讓複數人編輯、共享、管理！ 資訊個人化 檔案過大難以開啟 匯總費時費工 無法區分最新版本 顧客・案件管理 一元化管理，實現更有效率的業務活動 藉由一元化管理，使案件狀況一目了然 資訊個人化 重複管理 課題 解決 提案資料 案件資訊的相關討論 可在同個畫面內完成 將案件資訊統計圖表化 為策略性活動做足準備 過去聯繫的歷程 顧客資訊 ︑案件資訊 ︑ 活動記錄等，以 Excel 或筆記 管理時，就連隔壁同仁的狀況，都沒辦法即時掌握。 使用 kintone 的話，每位客戶的案件資訊和過去活 動記錄都能一元化管理，並與團隊共享，避免重複 聯繫或遺漏回覆︒ 08 09
- 6. 申請業務 各項申請業務一元化，簽核流程更有效率 ！ 課題 解決 透過Excel，郵件，傳真，電話等各種手段申請， 經常發生遺漏處理或重複對應的狀況︒ 使用kintone將申請方式集中，不但可清楚追蹤流 程進度，用手機就能輕鬆簽核︒還能留下過去歷史 記錄︒ 申請狀況一目了然 徹底避免遺漏處理 可以搜尋過去記錄 附件內文也能檢索 重複對應 遺漏處理 將流程視覺化，提高處理效率 申請A 申請B 申請C 申請D 每日報表・報告書 業務活動一目了然！活用沉睡的數據！ 內容分散凌亂 無法匯整 集中管理，業務活動看得見 課題 日報表與報告書的格式內容因人而異，參差不齊… 匯整也是一大難題，變得只是報告完就結束了 ︒ 解決 使用kintone的話，統一格式，並把資訊集中於一處， 輕鬆就將整體業務視覺化︒ 統一報告格式 手機上也能寫 將每日報表圖表化 清楚掌握,活用資訊 日報一覧 佐藤 田中 鈴木 10 11
- 10. 擴充範例 線上諮詢表格與報價單產出 資料登錄更順暢 豐富視覺效果，操作更便利 整合全體業務 例 如 例 如 例 如 例 如 諮詢表格 條碼讀取 IC卡接觸感應 手寫 直接登錄到 kintone應用程式 增加 行事曆管理 與專門系統和基礎系統共用資料 增加 多樣化的圖表呈現 顧客管理應用程式 一鍵產出報價單 特徵 kintone的擴充功能需在kintone標準版環境中使用︒ 外掛程式和客製化開發服務，須另行訂立契約︒ 使用方法 超過100種以上可涵蓋 各種業務的服務︒組合使用， 將kintone的可能性擴充到無限大︒ 任何人都可以由設定頁面 輕鬆擴充kintone的功能︒ （※一部分開發者專屬的服務除外） 因已模組化，與從零開始開發相比， 可以大幅縮減開發時間及成本︒ 透過JavaScript/CSS檔案或API串接，擴充kintone的功能︒ 只要從設定頁面導入JavaScript與CSS檔案， 就能輕鬆自訂kintone，變得更易於使用︒ 利用API來整合kintone與外部服務間的資料︒ 資料整合 API JavaScript檔案 CSS檔案 更加便利！ 外掛程式 外部服務整合 「外掛程式與外部服務整合」 擴充kintone功能 18 19