kintone 基本操作說明指南

1. kintone
產品說明資料
日商才望子股份有限公司
Cybozu台灣
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2. kintone 是什麼
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3. kintone 是一種
雲端服務，它可以迅速製作，供團隊使用的業務系統。
通常的系統開發
價格高 花費時間 需要專業知識
月額525元／人
就可以使用
最短3分鐘 業務擔當
通過滑鼠操作
就能簡單製作
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4. kintone 是什麼
營業部
案件管理 日報 報價單
企業間
人事總務部
廣告代理店A公司 化妝品廠商B公司
資訊系統部
客戶名單 會議記錄管理
員工名單 交通費申請
租賃設備管理 社內系統諮詢視窗
備品庫存管理 合同管理
照片資料管理 ToDo
物品購買申請
營業部、人事總務部、資訊系統部、
客服部、跨部門和跨企業的項目……
可實現各團隊工作的效率化。
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5. kintone 的基本功能
它是這樣一種機制，團隊一起齊心協力推進工作
管理・共用
必要的資訊
合適的Process進行
處理
迅速且密切的
指示・商談
交流資料庫 Process管理
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6. kintone 的基本功能
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資料庫 過程管理 交流
通常的業務系
統
Excel
各工具的比較
〇
×〇
〇 〇
〇
〇
以郵件方式進行
×以郵件方式進行
×以郵件方式進行
kintone 是最適合團隊工作的一種服務

7. 功能的詳細介紹
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8. kintone 的基本功能
業務APP的製
作
資料共用 流程管理
交流 功能擴大
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9. kintone 的基本功能
業務APP的製
作
資料共有 流程管理
交流 功能擴大
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10. 我們team想要這樣
的APP……
如果想要這樣的APP
①將Excel 檔直接APP化
可以通過customize讓您馬上開始使用，且方便使用！
業務APP的製作
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②僅通過滑鼠操作就能
自由製作

11. ①將Excel 檔直接APP化
通過導入現在使用的 Excel 文件就能在
kintone 上做成APP
Click !
通過讀取檔就能自動
進行資料的導入・輸入form的生成。 11

12. ②通過滑鼠操作做就能自由製作APP
通過拖動＆下拉移動工具，就可以製作入
力畫面。
從APP STORE中選擇的APP和、由Excel 文件製作的APP，都可以
用同樣的方法進行customize。
選定需要的工具，通過拖動＆下拉就能簡單製作。
即便是開始使用以後覺得「還是想改成這樣」，也能馬上修改Form。
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13. kintone 的基本功能
業務APP的製
作
資料共用 流程管理
交流 功能擴大
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14. 資料共用
通過在kintone 上進行資料管理，可以解決
「不知道哪個是最新資訊」「不知道哪裡更新了」
「從公司外部無法訪問，不方便」「後期搜索不便」
等煩惱
最新版的文件
是哪個??
這個檔哪裡被
更新了??
從公司外部無法
訪問，十分不便…
外出也能通過
智慧手機確認！
♪
♪
♪
無論何時訪問都可
以查看最新資訊！
原來如此。
更新了的是這個
呀
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15. 資料共用
能夠迅速確認最新資訊
在kintone上是通過 Web 共用・更新資料，因此可以即時反映，全員可以隨時確認
最新的資料。
更新過的地方一目了然
如果資料被更新的話，更新履歷會自動保存。
「什麼時候」「誰」「哪裡」變更過都可以知道
過去的來龍去脈容易確認。
可以回到之前的版本，因此即使輸入錯誤也能安心。
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16. 資料共用
隨時隨地可以訪問
kintone 的話，智能手機・平板都能對應，因此在公司外部也能順暢使用。
我們也準備了可以免費使用的 iPhone・Android 用APP。
可免費下載
※操作環境請確認以下連結
https://www.cybozu.com/jp/service/requirements.html#q07
在外就可以報告
・確認商談結果
對現場進展拍照，
立刻實現共用
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17. 資料共用
Kintone上登錄過的所有資料為物件，都可以通過關鍵字進行搜索。
包括添加的檔內容也可以搜索，因此方便資料和合約的管理。
另外，指定條件的篩選，也可以通過Click簡單進行操作。
關鍵字搜索的結果 指定條件的篩選
必要的資料能迅速找到
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18. 資料共用
即使有資料共用的體制，總結・統合工作也夠嗆。
但是kintone 的話，登錄資料的圖表化也能簡單製作，
可以大幅縮短製作報告所花費的時間。
將檔合併、統合，不管有
多少時間都不夠用
…
♪
報告 報告 報告 報告
在kintone 上就能簡單做到
統合這一步，
變得十分輕鬆！
報告 報告 報告 報告
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19. 資料共用
可簡單圖表化
通過讀取在kintone上登錄的數據， 推薦圖表就會自動生成。
想要指定詳細條件的情況下，也可以通過幾次Click就能完成設定。
通常十分麻煩的資料統計作業變得十分輕鬆。
點擊某個圖表，就會顯示只符合
該圖表的資料
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20. kintone 的基本功能
業務APP的製
作
資料共有 流程管理
交流 功能擴大
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21. 流程管理
申請人
申請
想要購買PC 知道了
批准 那就準備咯
課長 資訊系統部
公司內部決策書和任務的處理等，可以作為workflow使用。
「申請到誰為止」「到了哪一步」等都可以明確知道，
而且可以根據業務內容自由設計。
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22. kintone 的基本功能
業務APP的製
作
資料共有 流程管理
交流 功能擴大
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23. 交流
把交流內容集約，一掃堆積成山的郵件 ― 評論欄
可以和一個資料捆綁寫下評論，因此疑問・商談・指示等和業務相關的交流可以
全部集約在 kintone 上。
資料和與它相關的交流可以在整理在一個畫面上，因此事後確認及任務的交接都
能更順利進行。
例如，上司看過日報內容後給出建議、
和相關人員一邊討論一邊決定合同內容等這樣一些使用方法
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24. 交流
和公司外部的人也能安心使用 ― guest空間
和有生意往來的公司・合作公司・顧客等公司外部的人，也能進行資訊共用，
Kintone擁有這樣便利的功能。
作為Guest被招待的用戶，可以查看Guest空間內的資訊。通過與公司內部環境的分
離，可以實現機密資訊不被洩漏，同時又能進行安全而且高效率的資訊共用。
公司內部環境
和A公司的guset空間
和B公司的guest空間
只能訪問自己所參加的
guest空間內的資訊
guest
guest
只能訪問自己所參加的
guest空間內的資訊
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25. kintone 的基本功能
業務APP的製
作
資料共有 流程管理
交流 功能擴大
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26. 功能擴大
REST API
「kintone」和其它系統的資料連攜是可實現的。
其它系統上的資料在「kintone」上讀取，或者「
kintone」上累積的資料轉嫁至其它系統等都是可以
實現的。
JavaScript / CSS customize
「kintone」的畫面通過customize，可以使用非標準
轉載的一些功能。
除基本功能以外，還可以通過customize，
開發符合客戶個別需求的系統
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27. 功能擴大
kintone 外掛程式
這是一種將JavaScript和CSS檔作為元件，可以適用的追加專案。
通過讀取一個外掛程式，就可以適用於複數的JavaScript 和CSS 。
通過使用外掛程式，可以更簡單實現「kintone」的功能擴大，以及，和其它雲服
務的連攜。
除基本功能以外，還可以通過customize，
開發符合客戶個別需求的系統
→可使用的外掛程式一覽在
https://kintone.cybozu.com/jp/feature/plugin.html 中公開
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28. JavaScript customize的實例
● 用Gantt charts表示to do
→ API資料夾・JavaScript sample專案在面向開發人員的論壇
「cybozu.com developer network」中進行公開
https://cybozudev.zendesk.com/hc/ja
● 根據條件相應地改變字體顏色
● 從位址開始表示為地圖
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