2016年6月9日 kintone hive 大阪会場 hack ht 細谷 崇 氏

1. kintoneとWordPressを
使った連携事例
サイボウズ公認kintoneエバンジェリスト
ｈｔ 代表 細谷 崇

2. 自己紹介

3. 自己紹介：お仕事
関西を中心にNPOや地域団体の
WEB制作やITサポート
経歴：
システム会社( 3年半 ) → NPO法人( 7年半 ) → h t

4. 自己紹介：コミュニティー運営
k i n t o n e C a f é 神戸
2ヶ月に1回のペースで開催
次回：2016年6月10日（金）
明日

5. 子供達に無料で プログラミン
グを教える活動 C o d e r D o j o
西宮/梅田の運営
自己紹介：コミュニティー運営

6. 事例紹介

7. 事例
クライアント
コミュニティスペースを指定管理
で 運営しているNPO法人様

8. 事例
コミュニティースペースに
は
登録団体が存在します。

9. 事例
W E B サイトに団体情報を掲載
印刷室の利用が可能
団体登録すると

10. 申込み用紙記載
k i n t o n e 導入前：会員登録フロー

11. k i n t o n e 導入前：会員登録フロー
提出
申込み用紙記載

12. k i n t o n e 導入前：会員登録フロー
①EXCELに登録
提出
申込み用紙記載

13. 申込み用紙記載
k i n t o n e 導入前：会員登録フロー
②WEBを更新
①EXCELに登録
提出

14. 作業の重複
①EXCELに登録
②WEBを更新
提出
申込み用紙記載
k i n t o n e 導入前：会員登録フロー

15. k i n t o n e 導入後：会員登録フロー
申込み用紙記載

16. 申込み用紙記載
EXCEL を kintone に 変更
k i n t o n e 導入後：会員登録フロー

17. 申込み用紙記載
W E B を W o r d P r e s s に 変 更
k i n t o n e 導入後：会員登録フロー

18. 申込み用紙記載
① k i n t o n e に登録
k i n t o n e 導入後：会員登録フロー

19. 申込み用紙記載
②自動更新
① k i n t o n e に登録
k i n t o n e 導入後：会員登録フロー

20. 申込み用紙記載
②自動更新
① k i n t o n e に登録
WordPressのクーロンを使い、
定期的にkintone のデータにアクセ
ス
k i n t o n e 導入後：会員登録フロー

21. 申込み用紙記載
②自動更新
データの一元管理
① k i n t o n e に登録
k i n t o n e 導入後：会員登録フロー

22. 印刷利用
記録
会員
会員登録
利用記録
kintone導入後：報告書の集計

23. kintone導入後：報告書の集計
印刷利用
記録
会員
会員登録
利用記録

24. kintone導入後：報告書の集計
印刷利用
記録
会員
施設利用
サマリー
会員登録
利用記録
kintoneのカスタムビューを使い
会員毎の印刷利用サマリーデータを
表示

25. kintone導入後：報告書の集計
印刷利用
記録
会員
施設利用
サマリー
会員登録
利用記録
kintoneのカスタムビューを使い
会員毎の印刷利用サマリーデータを
表示
行政に報告

26. まとめ
•会員データの登録が2回から1回へ減った
•データがEXCELとWEBとで２つあったのを
一元管理できた
•行政への報告データの集計を手集計してたのが、
自動で集計できるようになった

27. 結果
k i n t o n e 導 入 で
業務スピードが加速しました