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NPO法人学生ネットワークWAN(九州大学他)

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NPO法人学生ネットワークWAN(九州大学他)

  1. 1. The practical use method of cybozu live by WAN<br />サイボウズLiveコラボレーションコンテスト<br />NPO活動の事業継続性を<br />支えるグループウェアの活用<br />NPO法人学生ネットワークWAN<br />×<br />
  2. 2. The practical use method of cybozu live by WAN<br />NPO法人学生ネットワークWANとは<br />NPO法人学生ネットワークWAN<br />=We create Attractive Network<br />WANの役割:Asiaで最も活気溢れるネットワークの創造<br />自分の在り方・生き方を<br />発見・開拓できる「きっかけの場」<br />夢や目標を持った学生が大学の枠を<br />越えて集う人脈・ネットワーク<br />様々な社会人の方々と出会える機会・<br />切磋琢磨し合う仲間を作れる場<br />
  3. 3. The practical use method of cybozu live by WAN<br />WANが目指すもの<br />・自分は何を感じ、どのように考えたのか?<br />・将来自分はどんな人間になりたいのか?<br />・今、自分がするべきことはなにか?<br />・社会にでる上で必要な考え方は?<br />多くの人と交流し、多くの価値観・考え方に<br />触れ、自分の考えを発信できる場を創出する<br />
  4. 4. The practical use method of cybozu live by WAN<br />活動実績<br />任意団体として活動を開始<br />2003年<br />NPO法人として本格的に活動を開始<br />2004年<br />2005年<br />2006年<br />“CANPASS->スクール”事業開始<br />2007年<br />USTREAM番組<br />“留学生だべり場”開始<br />2008年<br />2009年<br />就活イベント“BizPASS”開始<br />2010年<br />2011年<br />地域活性化イベント<br />“In Front”開始<br />
  5. 5. The practical use method of cybozu live by WAN<br />引き継ぎの難しさ・・・<br />今年で設立9年目を<br />迎える学生ネットワークWAN<br />歴史、実績、想い、・・・<br />先輩方からどう引き継ぐか・・・<br />
  6. 6. The practical use method of cybozu live by WAN<br />何を引き継ぐのか<br />◆CANPASS-><br />◆BizPASS<br />年に1度の、学生が創る<br />学生のための合同説明会<br />のべ200回開催!<br />月2回開催している<br />学生向けスクール<br />留学生だべり場<br />営業活動<br />企画方法<br />学生集客<br />広報活動<br />配信方法<br />◆In Front<br />講師・ゲスト依頼<br />◆留学生だべり場<br />月1回の<br />地域活性化プロジェクト<br />毎週海外の<br />情報を発信中!<br />現在約50回配信!<br />
  7. 7. The practical use method of cybozu live by WAN<br />サイボウズLiveに出会って<br />取り組んでいる内容を全て書くことで、<br />活動のルールや、過去に実施した<br />取り組み、今後目指したいことが<br />一目でわかる<br />次のアクションを起こすための情報を得られる<br />
  8. 8. The practical use method of cybozu live by WAN<br />引き継ぎがスムーズに<br />・先輩が卒業して遠方へ行っても、<br /> ネットを閲覧できるので<br /> 引き継ぎに関する質問が可能<br />・卒業前に伝えきれなかった<br /> 情報も掲示板に書き込むことで<br /> 共有することができる<br />いいね!ボタンにより資料に対する率直な感想を確認する<br />ことが可能となり、各スタッフの意見も資料に反映させやすい<br />8<br />
  9. 9. The practical use method of cybozu live by WAN<br />効率のよい情報共有の実現(1)<br />Gmailではラベルを作ったり、<br />重要メールに印をつけることができるが・・・<br />既読の確認が不確実 / メールを探す手間がかかる<br />重要の印<br />ラベル<br />情報共有漏れの発生に繋がる<br />スレッドを立てることで効率のよい<br />プロジェクト管理が可能になった<br />9<br />
  10. 10. The practical use method of cybozu live by WAN<br />効率のよい情報共有の実現(2)<br />会議のホワイトボードを画像で共有<br />会議に出席できないスタッフでも<br />議事録を画像として共有することで<br />情報共有の漏れが以前に比べ格段に<br />減った<br />TODOリストにより確認が容易<br />各自が持っているタスクを他のスタッフ<br />も確認することができるので、<br />お互いにサポートが可能になった<br />いいね!を署名代わりに使用<br />いいね!ボタンを署名代わりに<br />使うことで、確認状況を把握できる<br />スマートフォンからでも容易に確認できる<br />10<br />
  11. 11. The practical use method of cybozu live by WAN<br />これからのサイボウズLive × WAN<br />活用する上で前提条件のいらないサイボウズLive<br />カレンダー、TODO、掲示板、共有フォルダ・・・<br />    どれも使いやすいツールばかり<br />  チームを繋ぐ神経としてのサイボウズLive <br />11<br />

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