4. 핵심 정보 유출- “등잔 밑이 어둡다”
기술 유출 피해 연 50조
기술 유출 1건당 피해액 25억 원
자료: 국가정보원 산업기술보호센터
5. 업무 자료 유실 –“그 자료 어디 있어?”
부서 이동, 업무 변경, PC 분실 및 고장
등으로 인한 문서 손실
퇴사 시, 개인 판단에 의존한
업무 인수인계로 문서 누락, 유실 발생
개인 판단에 의한 문서 임의 삭제
개인 PC 보관율 90%
체계 없이 저장된 업무 자료 ‘리모델링’이 필요하다!
5
6. 외부 공격 증가- “랜섬웨어 공격에 속수무책”
최근 2년간 피해 상담 신고 건수 1,400여 건
단일 시스템뿐 아니라 네트워크도 침입
파일서버 방식 문서중앙화, 랜섬웨어 공격에 취약
6
7. 비효율적인 업무 환경- “더 똑똑하게 근무하세요.”
성과 없는 자료 검색,
자료 유실로 인한 재 작성
8.8시간
1인/ 한 주 기준
업무 생산성 향상을 위해
‘협업 업무 강화 필요’ 응답
59%
직장인 대상 설문
스마트폰 기반
모바일 오피스 이용자
80%
7
스마트폰 이용 직장인 대상 설문
9. 9
문제는 다 달라도 결국은 ECM
업무 산출물 뿐만 아니라 과정 중 생산된
모든 문서를 자산화 하고 싶다면!
우리 회사 기밀 문서의
유출을 방지하고 싶다면!
핵심 문서 자산이 유실 되지 않도록
체계적으로 관리하고 싶다면!
온라인 업무 환경을 통한
협업 문화를 활성화하고 싶다면!
문서의 자산화
자료 유실 방지
파일 유출 방지
협업 활성화
10. Destiny ECM으로 해결하세요!
10
파일 중앙 관리와 보안 강화를 통한
유실과 유출 방지
안전하게 공유하고 편리하게 활용하여
쉽고 빠른 협업 지원
간편하고 강력한 사용자/ 관리자 환경으로
업무 효율성 및 생산성 향상
일관된 파일 관리 정책 적용으로
체계적인 파일 관리
11. 11
개인 PC에는 문서 NO!
CENTRALIZE DOCUMENT
사내 문서는 중앙 서버에!
문서 중앙 관리
업무 산출물은 개인 PC가 아니라 회사 중앙에 모아주세요.
PC를 분실하거나 고장 나더라도 문서 유실이나 유출될 위험 ZERO!
문서 작성 후, 별도 과정 없이 ‘저장’ 버튼만 누르면 자동으로
중앙 서버에 저장됩니다.
걱정하지 마세요!
문서중앙화 도입 전 개인 PC 내 저장된 문서를 한 번에 중앙화
하기 위한 ‘초기 문서중앙화’ 기능을 제공합니다. (옵션 기능입니다.)
그럼, 문서 중앙화 도입 전 내 PC에 저장된 문서는 어쩌지?
하나 하나 옮겨야 하나?
12. 12
주요 파일은 우리 부서만!
아무리 같은 회사 내 동료라고 하더라도,
공개할 수 없는 주요 자료도 있겠지요~
ECM은 폴더, 파일별로 접근 권한을 설정
할 수 있습니다.
각 사용자나 직급, 부서에 따라 해당 폴더
혹은 파일의 접근 권한을 6단계로 설정할
수 있으니 더 안심하고 사용하세요!
SECURE DOCUMENT
접근권한
설정
13. 랜섬웨어 등 어떤 악성코드도 문제 없죠!
사전에 허용한 프로세스만 시스템 접근 가능
알려진, 알려지지 않은 악성코드도 모두 예방
White list 방식으로 안전하게!
서버 내 파일 직접 수정 NO! 서버는 안전하게 보관만!
서버 내 악성코드 확산 불가
샌드박스 안에서만 작업, 서버는 저장만!
파일, 경로, 파일 명 모두를 암호화하여 서버 저장
파일 변경이나 식별, 실행 불가!
강력한 파일 암호화!
그럴 리 없습니다만!! 혹시라도 파일이 감염된다면!
파일 버전 관리 기능으로 이전 버전으로 복구!
꼼꼼한 버전 관리!
13
• 화이트리스트(whitelist) 방식이란?
시스템에 접근할 수 있는 프로그램을 제한적으로만 허용하는 보안 기술. 관리자가 시스템 설정에서 등록한 프로그램(프로세스)만 서버 접근이 가능
14. 기업 네트워크와 디스크 공간을 낭비하는 중복 문서들,
그대로 방치하지 마세요!
물리적 파일만 제거하고 파일이 가지고 있던 문서 정보
는 그대로 존재하니까 사용상의 불편함은 ZERO!
14
스토리지, 이왕이면 알뜰하게 활용 극대화!
SAVE STORAGE
중복문서제거=
문서 건수 26%
스토리지 용량 35%
*사이버다임 S 고객사 실 사례
15. 우리 회사에 딱 맞는 다차원 분류체계
하나의 문서를 조직별, 수행업무별, 프로젝트별 분류 등
여러 분류체계에 속할 수 있도록 다차원 분류체계 구성!
조직수행업무 제품
문서유형
사내 필요에 따른 파일분류체계로
검색과 공유가 편리해지니 업무 효율이 쑥쑥~
15
16. 안심하고 사용하는 간편한 문서관리
①
▲ 작성 시작
Ver 0.1
②
▲ 김광언님이
2016/8/20 16:10:08
파을을 조회하였습니다.
③
▲ 박선희님이 2016/8/21 15:30:08에
수정하였습니다. Ver 0.2
④
▼ 박진영님이 2016/9/5
09:30:18 새 버전을 생성
하였습니다.
⑤
◀ Ver 1.0
버전 배포
문서나 폴더가 변경될 때마다
이력과 버전을 자동으로 관리!
16
17. 가볍게 URL 기반 문서 공유
권한이 있는 사용자만 수정
외부 반출 프로세스 제공
항상 최신본 문서 공유
진본/원본 확인 편리
대용량 파일도 빠르게 전송
17
18. 7
온라인 협업환경, 문서관련 업무 Flow 관리
업무 Flow 관리
업무 지시에서부터 최종 승인에
이르기까지 업무와 관련된
문서의 작성-검토-승인-배포의
협업 과정 관리
모니터링
업무 수행 과정에 대한
협업 이력 관리 및
실시간 모니터링
커뮤니케이션
댓글 기능, 쪽지 기능 제공 ->
업무 수행과 콘텐츠 관리,
커뮤니케이션의 통합 환경 구축
전자결재시스템과 연계를 통해
승인 요청 시 결재 완료 후
자동 승인 처리
연계를 통한 자동 승인
18
19. 누구나 쉽게 쓰는 ECM!
그룹웨어, 메신저 등 사용 중인 시스템이나
검색엔진 등 타제품과의 원활한 연동
윈도우 인터페이스에 검색, 작업 카트,
즐겨찾기 등 사용자 편의성을 강화한
인터페이스 추가 (옵션 기능입니다.)
우리 회사 맞춤 ECM
커스터마이징
직관적이고 편리한
전용 탐색기
719
파일 조회 및 수정 시 네트워크와의 실시간
통신이 필요하지 않아 기존 속도 그대로
속도 걱정 끝!
가상드라이브 방식
언제 어디서나 ECM 서버에 내 파일이라면
조회 가능! 접근 권한도 그대로 유지하니까
더 안전하게! (옵션 기능입니다.)
내 손안의 오피스!
ECM 모바일 버전
21. GS 품질 인증
10만 명 이상의 사용자, 수십TB이
상의 대용량 콘텐트 관리 경험
일본, 미국, 요르단, 페루 등 해외
시장에서 검증된 품질
검증된 성능과 안정성
대용량 Data 저장/조회 처리 기술
파일 스토리지 분산지원, 중복파일
제거, 스트리밍 서비스 등 자원 활
용의 효율성 제고
다차원 분류체계, 접근권한 부여 등
전문적인 콘텐트 관리 제시
콘텐트 관리 기술과 노하우
100% 자체 기술력
유연한 프레임웍 구성, 모듈/ 서비
스의 선택적 탑재
다양한 연동 API 기술 보유
400여 개 다양한 Project 수행으로
고객 사 최적의 환경 제공
확장성과 유연성
01 02 03
Destiny ECM, 선택 안 할 수가 있나요?
721
22. 회의 준비 시
종이문서 소멸
대용량 파일
공유의 편리함
수백 장의 회의자료
불필요한 시간, 종이 낭비
ECM 모바일 버전 접속
간편한 자료 검토
“정기 및 수시로 발생하는 다양한
회의들, 자료 준비에 인력도 자원
도 낭비가 된다고 생각했습니다.
문서중앙화와 모바일 버전을 함
께 도입해 이런 부분을 해결했어
요.”
“URL 공유는 파일 용량이 큰 제
안서 작성 업무 시 매우 유용합니
다. 또 글로비스는 사업 별로 TFT
팀이 많이 구성되는데 공유폴더
를 통한 TFT 업무 정보 공유가 더
간편해졌죠.”
크기 제한,
전송 실패, 속도 문제
문서 URL 링크 전송으로
실패없이 빠르게
고객 활용사례
23. 업무 결과물,
회사의 핵심
자산 확보
불필요한
중복 문서
감소
ECM 아닌 개인 PC 저장 불가
“문서 작성 후 별도의 시스템 등
록 없이도 저장이 되어 편리합니
다. 필요한 문서도 웹 페이지가 아
닌 전용탐색기에서 조회할 수 있
어 마치 내 PC에 있는 문서처럼
많이 활용하고 있죠.”
“기존에는 20명과 문서 공유 시
메일에 원본을 그대로 첨부해 같
은 파일이 20개가 생성됐는데, 지
금은 1개의 원본만 있죠. 공유는
URL을 통해 하니까요. 덕분에 스
토리지 낭비도 없애고 성능도 좋
아졌습니다.”
동일 문서 20개,
공유되어 개인 PC에 저장
N명과 공유해도
원본 문서는 1개
고객 활용사례
24. 본사-공장-영업
점 자료를
하나로 연결
시간과 장소
제약 없는
적시 영업활동
진행
“마케팅부서에서 마케팅 DB로 요
청한 시스템을 전사까지 고려해서
구축했어요. 특히 품질경영, 지방 공
장 등에서 연구소 자료에 대한 니즈
가 많았는데 ECM으로 해결됐죠. ”
“신 제품 정보나 매장진열조사, 계
약서 등 외근 중 필요한 자료가 많은
편이에요. 출력물로 가지고 다니기
번거로웠는데, 모바일에서 손쉽게
조회할 수 있다는 점이 편리해요. 다
른 지점이나 부서의 자료도 말이죠.”
서울에서도
창원에서도
제주에서도
어떤 지점, 부서에서
작성한 자료도
손쉽게 활용 가능
본사/전국 공장 14개
전국 영업/판매사업장 25개
전사 자료 관리의 단일화
활발한 문서 공유
고객 활용사례
25. “필요한 자료를 메일이나 전화로
요청하지 않고도 찾을 수 있다는
점이 편리해요. 누가 등록했는지,
어떤 부서에서 관리하고 있는지
알고만 있어도 바로 검색을 통해
활용할 수 있죠.”
영업자료 최신
버전 공유의
편리함
“영업자료를 개인 PC에서 관리
하다 보니, 누가 가지고 있는지,
어떤 것이 최신 버전인지 파악하
기가 어려웠죠. ECM에서는 하
나의 문서를 가지고 협업할 수 있
어 문제가 해결됐어요.“
등록과 검색
편의성으로
시스템 활성화
문제 해결
월 등록
건수
52배 증가
월 조회
건수
36배 증가
동일 자료의 개인별 관리
ECM 도입 전
단일 문서, 폴더 관리 환경
ECM 도입 후
고객 활용사례
27. 18
Years
550
Client
70개
10년 이상
장기 고객사
77%전체 인력 중
기술 인력 비중
EMC
Oracle
vs
Cyberdigm
91
employees
50만
Business
user
300억
건 이상
관리 문서
Japan USA Peru Jordan Uzbekistan Brunei Indonesia Singapore China
28. 신중하게 고민하세요.
결정적 순간!
결론은 사이버다임
전체 인력의 77% 이상이 전문 기술 인력
분야별 특화된 기술 인력 구성
약 65% 이상의 중급 기술자가 안정적인 프로젝트 수행
IT 전문인력
다양하고 풍부한 실무 경험 기반의 전문 인력 보유
한국정보통신기술협회 GS 인증 획득
사이버다임 ECM 기술-한국산업기술진흥원 ‘녹색인증’ 획득
기술보증기금 ‘기술평가 벤처기업’ 인증 획득
대규모 사용자(10만 명 이상) 환경에서 안정성과 성능 검증
믿을 수 있는 기술력
100% 자체 기술력 기반의 비정형 데이터 관리 솔루션 보유
공공, 금융, 제조, 건축, 서비스, 연구 기관 등 총 550여 개 레퍼런스 보유
국내 최초 해외 수출 (미국, 일본, 인도네시아, 우즈베키스탄, 요르단 등)
다양한 커스터마이징과 고객 중심의 환경 분석 경험 보유
풍부한 경험
비정형데이터관리분야 국내 최다 레퍼런스 보유